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GS/OAS Modernización del ERPOASCOREEl Camino a Seguir
Presentado por
Charles H. Grover, Secretario de Administración y Finanzas & Andrew Vanjani, ERP Gerente Ejecutivo del Programa
Mayo 21, 2020
1
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➢ Resumen Ejecutivo
➢ Antecedentes
➢ Desarrollos Clave
➢ Situación Actual
➢ El Camino A Seguir
➢ Opción 1 – “A Terminar lo Empezado”
➢ Opción 2 – “Enfoque Gradual”
➢ Opción 3 – “Enfoque de Corrección/Híbrido”
Tabla de Contenido
2
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Resumen Ejecutivo
3
El propósito de esta presentación es describir el camino a seguir para el proyecto de modernización de
OASCORE e identificar posibles opciones que permitan que los Estados miembros de la OEA tomen una
decisión final. Es fundamental que encontremos un camino a seguir para modernizar el actual sistema ERP
del ER heredado, debido al riesgo actual que enfrentamos, que se ha identificado en las últimas auditorías
financieras, debido al soporte al final de la vida útil de Oracle, así como de Microsoft, que proporciona la
infraestructura actual. Después de una evaluación exhaustiva del estado actual, el esfuerzo de
modernización en curso, los retrasos en el cronograma del proyecto y el deslizamiento de los costos, los
resultados y las recomendaciones del informe del IG, la situación actual de la pandemia y cuál sería el estado
futuro si continuamos por el actual camino, se han identificado las siguientes 3 opciones potenciales:
Opción 1: “A Terminar lo Empezado”: definir los fondos adicionales necesarios para continuar el
proyecto según lo planeado, vaya a Puesta en Funcionamiento con todas las funciones y migre
del sistema EBS actual lo antes posible;
Opción 2: “Enfoque Gradual”: dividir el alcance del proyecto actual en 2 fases para proporcionar
a la OEA una funcionalidad parcial en un plazo más corto y reducir los fondos adicionales
necesarios al mínimo absoluto;
Opción 3: “Enfoque de Corrección/Híbrido”: tomar las lecciones aprendidas y las
recomendaciones del informe de auditoría de IG y aprovechar la nueva experiencia de PM para
identificar la mejor solución de pan para transformar la OEA en una organización moderna y
digital mientras implementa una solución integrada, escalable y solución segura de ERP.
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Executive Summary
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Presupuesto
Original
Solicitud
Adicional
Costo Total
Proyecto
Meses
Adicionales
Costos
Operacionales
1 año*
Costos
Operacionales
5 años*
Nov 2019
Solicitud$$5,158,528 $3,100,000 $8,258,528 9 Meses 800k-900k 4M-4.5M
Opción 1 $5,158,528 $1,741,260 $6,899,78811-14
Meses800k-900k 4M-4.5M
Opción 2 $5,158,528 $2,072,540 $7,231,06816-19
Meses800k-900k 4M-4.5M
Opción 3 $5,158,528$1,000,000 -
$1,500,000$6,158,528 -
$6,658,528**
9-11
Meses400k-500k 2M-2.5M
La siguiente tabla proporciona un resumen de alto nivel de todas las opciones y lo compara con los $ 3.1
millones adicionales solicitados a la CAAP en noviembre de 2019:
* Nota: Los costos operativos se estiman y se basan en el costo de las licencias de producción, integraciones adicionales y soporte DOITS (personas e infraestructura)
** Nota: El rango se proporciona con el mejor y el peor de los casos debido a solo 2 semanas de evaluación realizada para la opción 3.
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Resumen Ejecutivo
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Costos
Operacionales*
Costos
Operacionales *
Costo
Evitable
Anual
Costo
Evitable
Anual
Costo
Evitable
Anual
Costo
Evitable
Anual
Costo
Evitable
Anual
1-Año 5-AñoOffice
365 E3
Dynamics
365
Desmepeño
Aministrativo
Seguridad
SSO/MFA
CIDH - Case
Management
Opción 1 800k-900k 4M-4.5M N/A N/A N/A N/A N/A
Opción 2 800k-900k 4M-4.5M N/A N/A N/A N/A N/A
Opción 3 400k-500k 2M-2.5M$20,000-$40,000
(10%-20%)(2%-4%) $10,000
$50,000 –
$80,000
$48,000
(80%)
La siguiente tabla describe algunos ahorros potenciales/evitar costos que la OEA realizaría en futuras
inversiones de TI si se elige la opción 3.
* Nota: Los costos operativos se estiman y se basan en el costo de las licencias de productos, integraciones adicionales y soporte DOITS (personas e infraestructura)
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AntecedentesEn noviembre de 2019, el Quinto Informe de Progreso del proyecto ERP se presentó a los miembros de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP), destacando una serie de desafíos durante el ciclo de vida del proyecto que afectaron su salud, lo que resultó en retrasos en el cronograma y un Presupuesto desbordado. El informe también describió una solución propuesta para extender el proyecto por 9 meses adicionales (figura a la derecha) y un aumento de 3.1 millones de dólares (tabla a continuación) en fondos adicionales para llevar a buen término el proyecto. Si bien la solución propuesta mencionada anteriormente se presentó inicialmente a fines de 2019, no se tomó una decisión formal y el proyecto continuó según lo planeado.
ERP Quinto Informe de Reporte
Presentado a la CAAP
Nov
2019
Cierre de Sesión CRP3Feb 24,
2020
Cierre de Pruebas de
Accesibilidad al Usuario (UAT)
Sept 14,
2020
Cierre de Pruebas del Sistema de
Integración (SIT)
June
29, 2020
Jan 1,
2021Go Live
FONDOS ADICIONALES PROPUESTOS EN 2019 COSTO
9- MESES DE EXTENSION DE SERVICIOS DE CREOAL $ 2,000,000
VIAJES CREOAL $ 234,000
GRUPO DE RECURSOS DE CRP (MESES DE GRUPO CRP) $ 750,000
RENOVACIÓN DE LICENCIA DE LEGACY ORACLE EBS 2020 $ 155,000
TOTAL RECURSOS ADICIONALES PROPUESTOS $ 3,139,150
NOV 2019 CALENDARIO PROPUESTO
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Desarrollos Clave
Es importante tener en cuenta algunos desarrollos clave que se han producido durante el ciclo de vida del proyecto desde su inicio el 12 de octubre de 2018;
● En noviembre de 2019, los miembros del CAAP solicitaron al IG que realizara una evaluación del proyecto con respecto a siete preguntas específicas y que informara los hallazgos y recomendaciones para marzo de 2020;
● El 10 de diciembre de 2019, el cargo de Ejecutivo del ERP fue ocupado temporalmente por el Secretario de Administración y Finanzas (SAF), Sr. Charles H. Grover;
● El 24 de febrero de 2020, la SAF contrató a un Gerente de Programa Ejecutivo dedicado al ERP;
● El 3 de abril de 2020, el informe del IG se presentó a los Asesores del Secretario General, la OIG y la SAF. Un hallazgo importante que resultó del informe de auditoría del IG fue la nueva y poco realista fecha de lanzamiento del 1 de enero de 2021, considerando algunas de las lagunas y posibles recomendaciones identificadas en el informe;
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Situación Actual
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A partir de mayo de 2020, el proyecto de modernización de ERP está en pausa a la espera de la decisión de la CAAP sobre el camino a seguir. Siguen actualizaciones adicionales:
● Covid-19: esta pandemia ya ha afectado el cronograma y el costo del proyecto. Las partes interesadas que apoyan el proyecto se han ido adaptando a la "nueva normalidad" y están actualmente trabajando para apoyar las operaciones diarias.
● Contrato Vencido de Creoal: El contrato con Creoal expiró el 30 de abril. Una extensión sin costo por 2 meses fue firmada el 13 de mayo de 2020 para dar a la OEA tiempo para decidir el camino a seguir. Todos los daños y perjuicios necesarios para rescindir el contrato se acordaron y se liquidaron en consecuencia.
● Contrato Vencido de Oracle: el contrato base finalizó el 31 de marzo y el siguiente año de opción por un monto de $ 483,000 no se ejerció debido a la incertidumbre con el Covid-19 y la decisión pendiente de la CAAP sobre el camino a seguir.
● Fondo de tecnología: los fondos restantes del presupuesto inicial de 5.1 millones, son: $ 2,044,000
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Situación Actual– Continuación
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DATOS FINANCIEROS DEL PROYECTO
Presupuesto de
Base
Pagado hasta el
1 de Mayo, 2020Balance
%
Presupuesto
Gastado
Integración de Sistemas (Creoal) $ 3,849,680.00 $ 1,924,841.00 $ 1,924,839.00 50%
Gastos de Viaje (Creoal) $ 490,000.00 $ 376,416.52 $ 113,583.48 77%
Gestión del Cambio (Clearing) $ 105,000.00 $ 105,000.00 $ 0 100%
Licencias Oracle Cloud (OASCORE) $ 705,588.24 $ 699,738.44 $ 5,441.59 99%
FXLoader $ 8,260.00 $ 8,260.00 $ 0 100%
$ 5,158,528.24 $ 3,114,255.96 $ 2,044,272.04 60%
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Caminos a Seguir
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Opción 1 – A Terminar lo Empezado
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Alcance Supuestos Camino Critico – 9-12 Meses
• Alcance original de la línea de
base Gestión del Capital Humano
(HCM)
• Extensión de costos de nómina
• Integraciones de nómina (TRS,
TXF, eFTPS)
• Finanzas
• Extensión de activos fijos
• Extensión de tarjeta P
• Plantilla de cable
• Ciclo de prueba adicional (SIT -
Prueba de integración de
sistemas)
• Conversiones de datos
adicionales para admitir la puesta
en marcha a mediados de año
• Conversión de nómina, ausencia
y saldo de beneficios
• Conversión detallada de
transacciones para GL y
Proyectos
• Conversión de presupuesto más
compleja
• Soporte de producción extendido
• Retrasos del proyecto debido al COVID-19
(1 mes)
• SIT retrasado (1 mes)
• La OEA contrata a un consultor de
conversión para comenzar el 7/1/2020
• Todas las decisiones pendientes están
completas antes del 7/1/2020
• Todos los entregables enviados son
aprobados antes del 7/1/2020
• Período de bloqueo de DFS desde
mediados de noviembre hasta mediados
de enero
• Los errores y cambios identificados durante
SIT se resolverán antes de UAT
• Los recursos DHR, DPO, DFS, DGS están
disponibles para apoyar las pruebas y la
capacitación, así como para completar
todas las tareas del proyecto (mínimo 50%)
• Periodo de nómina paralelo (duración de 2
meses)
• Los entregables/decisiones se eliminan
dentro de los 5 días posteriores a la
presentación Todos los tickets de
JIRA/Oracle SR se resuelven dentro de los
plazos especificados Asume que el saldo
del Fondo de Tecnología permanece con
2M
12
Opción 1 –El Estiramiento de la Casa- Cronograma
12
Conversión de la Data e
Integración
July 1,
2020
Pruebas del Sistema de
Integración (SIT)
Sept 21,
2020
Entrenamiento al UsuarioFeb 21,
2020
Pruebas de Accesibilidad al
Usuario (UAT)
Dec 19,
2020
May 31,
2021Go Live
Nómina ParalelaMar 02,
2021
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Opción 1 – A Terminar lo Empezado- Costos Adicionales
13
COST0 TOTAL PROPUESTO - MAYO 2020
TEMAS Costos Adicionales
Costos de Implementación (Adicional)* $400,000Gastos de Viaje **+ 2 Meses - Post Producción $ 295,000Licencias de Oracle $ 483,000Consultor de Conversión de Data $67,000Recursos temporales para apoyar en SAF $200,000Gerente Ejecutivo del Programa $108,000Consultor de Gestión del Cambio $90,000Entrenamiento de Aceptación para Usuarios (UAT) Consultor
$ 90,000
FXLoader (Solución de Tipo de Tasa de Cambio ORACLE)
$8,260
Total Fondos Adicionales $ 1,741,260* Nota: Además de los 5.1 millones inicialmente presupuestados
** Nota: No deberían ser necesarios costos de viaje adicionales. Se estima que el actual presupuesto de viajes durará hasta junio de 2021
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Opción 1 – Beneficios y Riesgos
• La funcionalidad/alcance completo se pone en funcionamiento al mismo tiempo
• Proporciona soporte posterior a la puesta en marcha (soporte completo de 3 meses)
• Capacidad de mitigar los costos de viaje adicionales y mantenerse dentro del presupuesto existente a pesar de los cambios significativos en los plazos
• Elimina el riesgo actual de disponibilidad de EBS
Riesgos
• Incapacidad para identificar recursos temporales calificados para cubrir el soporte SAF durante la implementación
• El COVID-19 puede afectar la capacidad de los usuarios de la OEA para apoyar el proyecto, especialmente los primeros resultados e hitos
• Oracle puede aumentar las tarifas y eliminar todas las configuraciones realizadas hasta ahora en su plataforma si no hay contrato firmado antes del 30 de junio
• Solo un (1) ciclo de prueba para probar/validar el proceso de conversión antes de las
• Pruebas de aceptación del usuario • Mayor alcance de conversión de datos para admitir
la puesta en marcha a mediados de año• Queda una cantidad significativa de conversión y
desarrollo de integración/extensión
Beneficios
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Opción 2 – Enfoque Gradual
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Alcance Supuestos Camino Crítico – 9 meses
• Entra en funcionamiento con MVP
(producto de valor mínimo)
• Alcance de HCM incluyendo
nómina de SOW001
• Nómina - Extensión de costos del
proyecto
• Integraciones de nómina (TRS,
TXF, eFTPS)
• Ciclo de prueba adicional (SIT)
• Diseña una extensión de costos
de proyecto de nómina provisional
(hasta que se active el ERP
completo)
• Desarrolla integraciones
provisionales con EBS (hasta que
se active el ERP completo)
• Transfiere costos de nómina al
libro mayor (OASCORE
OASES)
• Transfiere costos de nómina de
proyectos a proyectos
(OASCORE OASES)
• MVP: soporte de producción
extendido a 3 meses
• Alcance límite de ERP: solo
HCM/Nómina
• Retrasos del proyecto debido al COVID-
19 (1 mes)
• SIT retrasado debido a problemas de
conversión de datos (3 semanas)
• Periodo de nómina paralelo (3 meses
de duración)
• La OEA contrata a un consultor de
conversión para que comience el
1/05/2020
• Recursos de nómina DHR/DFS
disponibles para apoyar la producción
(EBS), pruebas paralelas y capacitación
de usuarios simultáneamente durante el
período de bloqueo de mediados de
noviembre a mediados de enero.
• Todos los tickets de JIRA/Oracle SR se
resuelven dentro de los plazos
especificados
• Los errores y cambios identificados
durante SIT se resolverán antes de UAT
• Asume que el saldo del Fondo de
Tecnología permanece con 2M
16
Opción 2 - Fase 1 – Cronograma– HCM/ Nómina Solamente
16
Conversión de la Data
Conversion e Integraciones
Jul 1,
2020
Pruebas del Sistema Integrado
(SIT)
Sep 14,
2020
Entrenamiento a los UsuariosJan 16,
2021
Pruebas de Accesibilidad al
Usuario (UAT)
Nov 14,
2020
Mar 28,
2021Go Live
Nómina ParalelaFeb 1,
2020
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Opción 2 – Fase 1 / Costos Adicionales – HCM/ Nómina Solamente
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TOTAL COSTO PROPUESTO - MAYO 2020
Temas Costos Adicionales
Costo de Implementación (Crédito) ($550,000)
Gastos de Viaje *
+ 2 Meses - Post Producción $ 175,000
Licencias Oracle $ 350,000
Consultor para la Conversión de Data $30,000
Recursos Temporales para Apoyar a la SAF $50,000
Gerente Ejecutivo del Programa $84,000
Consultor de Gestión del Cambio $70,000
Entrenaimiento de Aceptación para Usuario (UAT) Consultor
$ 70,000
FXLoader (Solución de Tipo de Tasa de Cambio Oracle ) $8,260
Total Fondos Adicionales $ 287,260
* Nota: No deberían ser necesarios costos de viaje adicionales: se estima que el presupuesto de viaje actual durará hasta junio de 2021
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Alcance Supuestos Camino Crítico – 10 Meses
• Finanzas, adquisiciones y
subvenciones/alcance de la
cartera de proyectos desde la
línea de base original
• Extensión de activos fijos
Extensión de tarjeta P
• Plantilla de calbe
• Ciclos de prueba adicionales (SIT
y UAT)
• Modificar proyecto de nómina
• Costing Ext. para OASCORE
• Incluye el kit de herramientas de
DOITS para admitir las siguientes
integraciones OTS (Solución de
viaje de la OEA)
• COSTOS (Costos comunes)
• FMS (Sistema de Gestión de
Becas)
• RBCS (Sistema de contratación
basado en resultados)
• Soporte de producción de Entrada
en Funcionamiento extendido a 3
meses
• Alcance del ERP-Finanzas,
adquisiciones y
subvenciones/proyectos
• Los retrasos relacionados con el
COVID-19 se han resuelto
• SIT retrasado debido a problemas de
conversión de datos (1 mes)
• Los equipos de proyectos de la OEA y
Creoal están listos y disponibles para
comenzar a trabajar el 1/2/2021
• DFS período de bloqueo min-nov a
min-ene
• La OEA ha completado la limpieza de
datos en EBS antes de la Fase 2
• Todos los tickets de JIRA/Oracle SR
se resuelven dentro de los plazos
especificados
• Los errores y cambios identificados
durante SIT se resolverán antes de
UAT
• Asume que el saldo del Fondo de
Tecnología permanece con 2M
18
Opción 2 – Fase 2 – Aproximación por Fases
18
Conversión de Data e
Integraciones
Jan 2,
2021
Pruebas Sistema de Integración
(SIT)
Mar 15,
2021
Pruebas para UsuariosSep 13,
2021
Pruebas de Accesibilidad al
Usuario (UAT)
Jun 21,
2021
Go LiveNov 01,
2021
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Opción 2 – Fase 2 / Costos Adicionales–ERP Completo
19
TOTAL COSTO PROPUESTO - MAYO 2020
Temas Costos Adicionales
Costo de Implementación (Crédito) $980,000
Gastos de Viaje $133,000
+ 2 Meses - Post Producción $ 285,000
Licencias Oracle $ 133,000*
Consultor para la Conversión de Data $40,000
Recursos Temporales para Apoyar a la SAF $150,000
Gerente Ejecutivo del Programa $96,000
Consultor de Gestión del Cambio $80,000
Entrenaimiento de Aceptación para Usuario (UAT) Consultor
$ 80,000
FXLoader (Solución de Tipo de Tasa de Cambio Oracle ) $8,260
Total Fondos Adicionales $ 1,985,260* Además de los 5.1 millones inicialmente presupuestados ** Las licencias completas de Oracle son de $ 483,000. Las licencias de la Fase 1 cuestan 350k, por lo que la Fase 2
costará $ 133 para un total de $ 483k
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Opción 2 – Fase 1 +Fase 2 / Total Costos Adicionales
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TOTAL COSTOS PROPUESTOS - MAYO 2020
Temas Costos Adicionales
Costo de Implementación (Crédito)* $980,000 – (550,000) = $430,000
Gastos de Viaje $133,000
+ 2 Meses - Post Producción $ 285,000+175,000=460,000
Licencias Oracle $ 133,000+350,000=483,000
Consultor para la Conversión de Data $40,000+30,000=70,000
Recursos Temporales para Apoyar a la SAF $50,000+$150,00=$200,000
Gerente Ejecutivo del Programa $96,000+84,000=180,000
Consultor de Gestión del Cambio $80,000+70,000=150,000
Entrenaimiento de Aceptación para Usuario (UAT) Consultor
$ 80,000+70,000=150,000
FXLoader (Solución de Tipo de Tasa de Cambio Oracle ) $8,260+$8,260= $16,520
Total Fondos Adicionales $ 2,272,520*Además de los 5.1 millones inicialmente presupuestados
**Las licencias completas de Oracle son de $ 483,000. Las licencias de la Fase 1 cuestan 350k, por lo que la Fase 2 costará $ 133 para un
total de $ 483k
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Opción 2 – Beneficios y Riesgos
• Si solo elige la Fase 1, los fondos adicionales
necesarios son mínimos
• La opción 2, Fase 1, proporciona valor más
rápido a un subconjunto de la empresa, por lo
tanto, un ROI más rápido;
• Comienza con el primer ciclo de nómina del
año 2021 en OASCORE
• Proporciona más tiempo para mejoras
incrementales y adopción de funcionalidad
• En funcionamiento, al principio, en el 1er
trimestre vs 4to trimestre
• No es necesario continuar con la Fase 2, por
lo que se puede identificar una mejor
plataforma para un alcance adicional
Riesgos
• El riesgo actual de EBS permanece hasta que se complete
la Fase 2;
• Oracle puede aumentar las tarifas y eliminar todas las
configuraciones realizadas hasta ahora en su plataforma si
no hay contrato firmado antes del 30 de junio
• Incapacidad para identificar recursos temporales
calificados para cubrir el soporte SAF durante la
implementación
• El COVID-19 puede afectar la capacidad de los usuarios de
la OEA para apoyar el proyecto, especialmente los
primeros resultados e hitos
• Mayor alcance de conversión para admitir la puesta en
marcha a mediados de año Solo 1ciclo de prueba para
validar el proceso de conversión antes de la aceptación
• Solo un (1) ciclo de prueba para validar el proceso de
conversión antes de la Prueba de aceptación
• Queda una cantidad significativa de conversión y
desarrollo de integración/extensión OASCORE y OASES
tendrán diferentes COA
• Los recursos existentes del proyecto pueden no estar
disponibles (y pueden necesitar ser reemplazados) para
fases futuras
• Es necesario redefinir el alcance de conversión de datos
debido a un enfoque por fases
Beneficios
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Opción 3 – Enfoque de Corrección/Híbrido
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Alcance Supuesto Camino Critico– 11-14 Meses
• Alcance del ERP - Finanzas,
adquisiciones y
subvenciones/proyectos
• Finanzas, subvenciones/proyectos
financieros, activos fijos,
adquisiciones
• Gestión del capital humano,
reclutamiento, ausencia
• Integración de nómina con la
mejor solución incluida
• Onboarding y Offboarding
extension (aplicación de energía)
• Gestión del cambio y gobierno
incluidos
• Integración de Identity and Access
Management incluida
• Taller de diseño incluido
• Soporte prioritario incluido
• Se incluyen otras integraciones
con los sistemas heredados
actuales
• Entrada en Funcionamiento
soporte de producción extendido a
1 mes
• Los retrasos relacionados con el
COVID-19 se han resuelto
• El análisis de 2 semanas realizado
con diferentes proveedores reunió
suficientes datos para respaldar los
precios y el cronograma
proporcionado
• SAF podrá identificar recursos para
rellenar a las personas de SAF que
apoyan el proyecto
• Capacidad para entrenar a los
empleados actuales de la SAF-DOITS
para apoyar plataformas,
integraciones y ciclos de actualización
• Capacidad para entrenar y capacitar a
los usuarios comerciales de la SAF
para que se conviertan en súper
usuarios del sistema, desarrollen
powerapps básicos, generen informes
y se comuniquen directamente con el
apoyo del proveedor para cualquier
problema de reparación sin depender
de DOITS
• Asume que el saldo del Fondo de
Tecnología permanece con 2M
23
Opción 3
23
Reuniones y Talleres de Diseño
Solicitados
Jul 1,
2020
Desarrollo y ConfiguracionesSep 15,
2020
Pruebas de Accesibilidad al
Usuario (UAT)
Feb 01,
2021
Conversión de Dats e
Integraciones
Oct 30,
2021
April
30, 2021
Entrada en FuncionamientoMay 31
– Aug
31, 2021
Pruebas para los Usuarios
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States (OAS). It is not intended to be distributed to any third party without the written consent of the OAS.
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Opción 3
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TOTAL COSTO PROPUESTO - MAYO 2020
Temas Costos Adicionales
Costo de Implementación (Crédito)* $500,000-$1,000,000**
Costos de Viaje 0
+ 2 Meses - Post Producción 0
Licencias 0
Consultor para la Conversión de Data $90,000
Recursos Temporales para Apoyar a la SAF $200,000
Gerente Ejecutivo del Programa $108,000
Consultor de Gestión del Cambio 80,000
Entrenaimiento de Aceptación para Usuario (UAT) Consultor 0
FXLoader (Solución de Tipo de Tasa de Cambio Oracle ) 0
Total $1,000,000-$1,500,000
* Además de los 5.1 millones inicialmente presupuestados
** Esto se incluyó con las licencias de implementación de Oracle, pero decidió separar esto del costo de implementación
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Opción 3 – Beneficios y Riesgos
• La solución encaja mucho mejor con el perfil de la OEA (basado en proyectos)
• Integración nativa con Microsoft Office 365
• La OEA tiene desarrolladores DOITS de Microsoft para admitir configuraciones
futuras, por lo tanto, no es necesario el apoyo del servicio Oracle
• Los usuarios ya no necesitan iniciar sesión en múltiples sistemas ya que inician
sesión con la credencial de red de la OEA.
• Oracle habría requerido múltiples inicios de sesión debido a la falta de
capacidad de inicio de sesión único en varios módulos Integración de seguridad
con Office 365, por lo tanto, sin costo adicional.
• Integración API (sin middleware) con Nómina y sistema de reclutamiento
• La implementación incluye un proveedor de productos y servicios, un botón
para presionar.
• Muchos de los retrasos se produjeron porque Creoal crearía un ticket con
Oracle y el ticket demoraría 6 meses.
• Solución de plataforma que permite a los usuarios comerciales crear
aplicaciones básicas para soportar las operaciones diarias
• La plataforma proporciona plantillas listas para usar para que DOITS o cualquier
usuario comercial edite y cree aplicaciones avanzadas (no se requieren
habilidades de desarrollo).
• Oracle exigió a los desarrolladores que crearan nuevas funcionalidades
• No hay necesidad de 3 meses de posproducción ya que DOITS admitirá la
plataforma Soporte de Premiere disponible para break-fix y t para ayudar a
nuestros desarrolladores.
• Dinámica dedicada a tiempo completo
• Los Servicios de Consultoría de Microsoft (MCS) se ocupan de todos los
problemas con el soporte principal de MS durante la implementación, lo que
elimina la responsabilidad de la OEA como sucedió con Oracle y Creoal MCS
proporciona un administrador de cambios y un administrador de UAT para
apoyar la implementación reduciendo el costo de la OEA para recursos
adicionales
• A través del soporte de Premiere, OAS tiene la capacidad de pagar por entornos
ilimitados en comparación con Oracle, cada entorno tenía un alto costo.
• Modelo de implementación híbrida con recursos offshore y onshore para reducir
el costo de implementación
Riesgos
• El riesgo actual de EBS permanece
hasta que se complete el Proyecto
• Incapacidad para identificar recursos
temporales calificados para cubrir el
soporte SAF durante la implementación
• La opción 3 se define en dos semanas
en función de reuniones limitadas con
proveedores y personal de la OEA para
la recopilación adecuada de requisitos
• Posibles problemas de moral con los
miembros de SAF que ya han pasado 18
meses apoyando el proyecto COVID-19
puede afectar la capacidad de los
usuarios de la OEA para apoyar el
proyecto, especialmente los primeros
resultados e hitos
Beneficios