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PARTNERSCampus La Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario
| Date post: | 30-Mar-2016 |
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PARTNERSCampus La Guía para la
Fundación de un Capítulo
Universitario
Tabla de Contenidos
Acerca de Partners of the Americas ....................................................... 1
¿Por qué organizar un capítulo de PARTNERSCampus? ..................... 2
Beneficios para estudiantes y universidades ......................................... 3
Pasos para fundadores estudiantiles ..................................................... 4
Pasos para fundadores no estudiantiles .............................................. 18
Apéndice ............................................................................................... 28
Hoja Informativa de Introducción ................................................... ii
Formulario para el Desarrollo del Capítulo ................................... iv
Información Para Asesores de Facultad ........................................ vi
Ejercicio de Orientación para Asesores de Facultad .................... viii
Aplicación para solicitar un Chárter ............................................... x
Aplicación de Membresía ............................................................. xii
Ejercicio para un plan anual ........................................................ xiv
Lista de miembros ........................................................................ xx
Formulario para Entrego de Cuotas .......................................... xxiv
Constitución estándar de Capítulo ............................................ xxvi
Cartel Promocional ................................................................... xxxvi
Folleto Promocional ............................................................... xxxviii
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 1
Acerca de Partners of the Americas
Fundada en1964, Partners of the Americas es una red
internacional con más de 100 capítulos dedicados a conectar a
individuos, voluntarios, instituciones, empresas y comunidades
para servir y para cambiar vidas a través de alianzas
duraderas. Por casi 50 años, Partners ha trabajado para construir
un hemisferio interconectado que maximice el potencial social y
económico y aprovecha de la diversidad de las Américas.
En el corazón de Partners está la filosofía de “ciudadano a
ciudadano¨ que surgió de una llamada echa por Presidente John F.
Kennedy en 1962 para que los ciudadanos del Hemisferio
Occidental trabajen juntos.
De acuerdo con esa filosofía, los socios conectan las Américas
para abordar los problemas en campos como la educación, cultura,
salud, desarrollo de la juventud, el liderazgo,
la agricultura y la economía.
Hombres y mujeres de todas las clases
sociales - médicos, artistas, estudiantes
de secundaria, ingenieros forestales,
administradores de la ciudad,
empresarios, profesores, - son parte
de la familia de Partners. A través de
los capítulos de
PARTNERSCampus, los estudiantes
universitarios ahora tienen la
oportunidad de crear e implementar
sus propios proyectos y servicios
innovadores de desarrollo para
cambiar las vidas de personas en
todo el continente americano.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 2
¿Por Qué Organizar un Capítulo?
Los capítulos de PARTNERSCampus ofrecen a los estudiantes una
oportunidad única para utilizar y desarrollar sus propias
habilidades particulares mientras participando en servicios y
programas importantes de desarrollo. Miembros eligen, diseñan e
implementan sus propios proyectos y eventos para cambiar la vida
de las personas en las Américas. A través del servicio de
aprendizaje, programas de desarrollo de liderazgo y la aplicación
de la práctica, los miembros ganan valiosa experiencia en campos
tan diversos como la política exterior, el desarrollo internacional,
empresa social, finanzas, mercadeo y relaciones internacionales.
Además de los estudiantes, los capítulos de campus están abiertos
a una variedad de individuos afiliados con la Universidad
incluyendo profesores, administradores y alumnos. Los miembros
tienen acceso a amplias oportunidades de formación profesional,
además de apoyo y orientación sobre el manejo de programas, la
realización de reuniones y la identificación de oportunidades para
proyectos de desarrollo y servicio.
Universidades asociadas con un capítulo de campus tienen
acceso a una rica y variada red de
estudiantes, profesionales, voluntarios,
empresas, ONG, funcionarios
gubernamentales y de otras universidades,
unidos a través de una visión común de
un hemisferio más interconectado y
equitativo. Capítulos Campus contribuye
a esta visión mediante el fomento de los
intercambios culturales, desarrollo de
liderazgo y una mentalidad de servicio
dentro de la comunidad universitaria.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 3
Beneficios para Estudiantes
La oportunidad de servir a las
comunidades a lo largo de las
Américas
Diseñar e implementar proyectos
innovadores de servicios y
desarrollo, mientras que todavía en
la escuela
Mejorar las habilidades
profesionales, como hablar en
público, manejo de empresas,
idiomas extranjeros y las finanzas
Acceso a una extensa red de
capítulos, individuos, empresas,
ONG, universidades y funcionarios
del gobierno
Oportunidades para fondos
subvencionados ofrecidos por
Partners
Creación de Curriculum Vitae,
conexión a redes profesionales y
oportunidades de investigación.
Intercambio internacional, pasantías
y oportunidades de aprendizaje
de servicio
Beneficios para la
Universidad
Acceso a la red internacional de
capítulos, individuos, empresas,
ONG, universidades y funcionarios
del gobierno
La pertenencia a una organización
de servicio bien conocido
Relaciones públicas positivas con
las diversas comunidades en las
Américas
Oportunidades únicas para los
estudiantes
Oportunidades para asistir a
eventos de Partners of the
Americas.
El intercambio internacional o las
oportunidades de servicio
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 4
PARTNERSCampus
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Pasos para Fundadores Estudiantiles
La fundación de un capítulo de PARTNERSCampus ofrece a la
comunidad universitaria una gran oportunidad para servir y ayudar a los
pueblos de las Américas, pero la creación de una nueva organización no
es siempre fácil. Como estudiante, usted ya está mejor equipado que la
mayoría para manejar las políticas específicas de su escuela y generar
interés entre sus amigos y compañeros de clase. Recuerde que estamos
aquí para ayudar, y cuando entre en el proceso de fundación, siga estos
ocho sencillos pasos para crear un capítulo universitario.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 5
“Hagamos transformar una vez más el continente Americano en un
crisol extenso de ideas y esfuerzos revolucionarios, un tributo al
poder de la creatividad de hombres y mujeres libres, un ejemplo para
todo el mundo que la libertad y el progreso caminan mano en mano.
Vamos a despertar una vez más nuestra revolución Americana hasta
que nos guíe las luchas de la gente en todas partes -. No con un
imperialismo de la fuerza o el miedo, sino el imperio de la valentía y
la libertad y la esperanza para el futuro del hombre”
Presidente John F. Kennedy
Discurso sobre La Alianza para el Progreso, 1961
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 6
PASO 1: Conózcanos
Estamos muy contentos de que usted está interesado en fundar un
capítulo de PARTNERSCampus! Este manual está diseñado para
ser lo más sencillo posible y será su guía a medida de los próximos
pasos en la fundación de un nuevo capítulo. El primer paso es
asegurarse de que está bien familiarizado con Partners of the
Américas y la misión de sus capítulos. Explore nuestra página web
en partners.net y eche un vistazo a nuestra página web "Get to
Know Us." Eche un vistazo también a lo que otros capítulos
universitarios están haciendo al visitar las páginas de Facebook y
los sitios web. Lo más importante es leer cuidadosamente la guía
para fundar un capítulo para familiarizarse con el proceso. Si
usted está convencido de que un capítulo de PARTNERSCampus
podría hacer una diferencia en tu universidad, a continuación,
vaya al paso dos y ¡tome la iniciativa!
PASO 2: Contacte Partners
Ahora que ha leído acerca de Partners y
tiene una buena idea de lo que involucra la
fundación de un capítulo, usted
probablemente tiene muchas preguntas.
Estamos aquí para ayudarle!
Envie la Hoja Informativa de Introducción a
[email protected] y nos pondremos en
contacto con usted para programar una
conferencia telefónica. Asegúrese de preparar sus
preguntas con anticipación y hacer participar a los
oficiales que usted ya haya reclutado.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 7
PASO 3: Contacte la Universidad
Las universidades suelen tener sus propias guías para las
organizaciones estudiantiles y un representante de las actividades
estudiantiles de la Oficina de Asuntos Estudiantiles debe ser
capaz de ayudarle a navegar por las pólizas universitarias.
Programe una cita con el director o miembro del personal y hable
con ellos sobre el capítulo que a usted le gustaría comenzar. Lleve
una copia de la Guía y asegúrese de cubrir las siguientes
preguntas:
a) ¿Tiene el contacto conocimiento de las actividades de Partners
of the Americas? Si no, cuéntales acerca de nosotros! Puede
usar los siguientes puntos como guía:
Fundada en 1964, Partners of the Americas es una red
internacional de más de 100 capítulos dedicados a conectar
individuos, voluntarios, instituciones, empresas y
comunidades para servir y para cambiar vidas a través de
alianzas duraderas. Durante casi 50 años, Partners ha
trabajado para construir un hemisferio interconectado que
maximiza el potencial social y económico, y aprovecha la
diversidad de las Américas.
Capítulos de PARTNERSCampus son organizaciones de
servicio voluntario que impulsan la innovación y la
determinación de los estudiantes para conectar a las
comunidades a través de las Américas y promover la amistad,
el voluntariado, la comunicación y el entendimiento.
Capítulos de campus proporcionan a los estudiantes una
oportunidad única para utilizar y desarrollar sus habilidades
particulares mientras participando en servicios y programas
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 8
importantes de desarrollo. Miembros eligen, diseñan e
implementan sus propios proyectos y eventos para recaudar
fondos cambiando la vida de las personas en las Américas.
Además de los estudiantes, los capítulos de campus están
abiertos a una variedad de individuos afiliados con la Universidad
incluyendo profesores, administradores y alumnos.
Partners of the Americas ofrece a sus miembros excelentes
oportunidades de desarrollo profesional y de liderazgo.
Mencione los programas de Partners que conoce.
Debido al tamaño y el alcance de Partners of the Americas, el
capítulo de la universidad se puede organizar y mantener con
muy poca ayuda de la escuela.
b) ¿La universidad fomenta la participación de los estudiantes en
el desarrollo de América Latina y actividades de la asociación?
En caso afirmativo, pregunte sobre los programas ofrecidos y si
el capítulo Partners campus podría participar o ampliar el
esfuerzo. Si no, explique que un capítulo de Partners Campus
podría ofrecer esta oportunidad a la comunidad universitaria.
c) ¿Existen requisitos específicos para las organizaciones
estudiantiles, como un consejero de la facultad o requisitos
oficiales de presentación de informes? Si existen requisitos,
pida una copia dura o electrónica. Pida recomendaciones del
consejero de la facultad y asegúrese de escribir sus nombres y
datos de contacto. A menos que usted ya tiene un consejero de
la facultad, asegúrese de conseguir bastantes
recomendaciones.
d) ¿Existen limitaciones que restringen la membresía a los
estudiantes o excluyen profesores, ex alumnos y otros?
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 9
Capítulos de Partners campus están abiertos a todos los
individuos afiliados con la universidad, pero individuos deben
cumplir con las reglas de esa universidad. Asegúrese de
obtener instrucciones claras acerca de quien en la universidad
permite unirse a este capítulo.
e) ¿Cómo se puede promover el capítulo en el campus? Quizás el
capítulo puede ser presentado en un evento especial o
anunciado en un periódico de la escuela. Tome un momento
para hablar acerca las ideas de promoción y tenga en cuenta
las recomendaciones. Pregunte sobre los anuncios públicos,
mesas de exhibición durante el comienzo de la universidad, la
colocación de carteles alrededor del campus y cualquier otra
idea que pueda usted tener para la promoción.
f) ¿Hay algunos líderes estudiantes o grupos de estudiantes que
puedan estar interesados en participar? Si el personal
de actividades estudiantiles es consciente de los
posibles miembros o colaboradores, obtenga los
nombres y datos de contacto de estas personas y
asegúrese iniciar y mantener contacto con estas
personas.
PASO 4: Costruya un Equipo de
Liderazgo
Aunque llevar liderazgo de un capítulo de
campus puede ser un montón de diversión, esta
posición involucra bastante trabajo. La construcción
de un equipo de liderazgo eficaz puede ayudar a
distribuir la carga de trabajo y crear un capítulo más
eficiente y exitoso.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 10
Empieza con los oficiales- capítulos de campus deben tener
un mínimo de cuatro oficiales: Presidente, Vicepresidente,
Tesorero y Secretario. Busque entre los estudiantes
interesados y elija candidatos para estos cargos en base de su
capacidad y la dedicación que demuestren a este capítulo.
Estos oficiales deben ser los miembros motivados que
quieren tener un papel de liderazgo en el nuevo capítulo y
están dispuestos a dedicar tiempo y energía a sus posiciones.
La contratación o reclutamiento de un asesor del equipo -
Capítulos de campus están obligados a colaborar con al
menos un asesor personal de la Facultad para servir como
enlace entre el capítulo y la universidad y asegurarse que la
organización representa a la comunidad del campus.
Un asesor del equipo también asegura la continuidad de este
capítulo ya que los estudiantes van y vienen con
los años. La elección de un asesor del
equipo personal es una tarea muy
importante que puede influenciar las
operaciones de capítulo. Además de
buscar el asesoramiento de la Oficina
de Actividades Estudiantiles, use su
red de antiguos profesores, amigos y
colegas para encontrar posibles
candidatos. Una vez que tenga
algunos candidatos en mente,
haga una cita para hablar sobre
el nuevo capítulo. Use los
siguientes puntos como guía para su
discusión.
Preséntese y
explique cómo se enteró del nombre
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 11
del candidato potencial y la información.
Exponga los fundamentos de Partners of the Américas y
de PARTNERSCampus. Presente los beneficios de
tener un capítulo de PARTNERSCampus en la
universidad y discuta algunos de los posibles
proyectos y actividades para el capítulo. Explique
porqué la misión de Partners es importante para la
escuela.
Explique que usted está buscando a alguien para servir
como asesor personal del equipo. Revise brevemente el
Ejercicio de Orientación para Asesores de Facultad
y permitir que el candidato sepa que son bienvenidos a
participar a su medida. Haga énfasis en el apoyo
que Partners of the Americas ofrecerá a través
de programas de formación profesional y los eventos.
Pregunte si la persona está interesada en server
como asesor personal del equipo. Si está
interesada, proceda al Ejercicio de Orientación para
Asesores de Facultad o programe otra cita. Si no,
pregúntele a la persona que recomiende a otra
persona y, si es posible, mostrar su apoyo
al capítulo uniéndose como miembro.
Pregunte acerca de los estudiantes y otros
profesores que puedan estar interesados.
Asegúrese de dejar algo tangible que el individuo puede
ver luego. Por ejemplo, el folleto de PARTNERSCampus.
PASO 5: Programe una Reunión Informativa
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 12
Los objetivos de la reunión informativa son para promover la
formación de un nuevo club e inscribir bastantes
miembros potenciales. Esta es tu oportunidad para mostrar a la
comunidad universitaria porqué la misión de Partners es
importante y cómo pueden contribuir con la fundación de un
capítulo del campus Partners.
Pasos para organizar una reunión informativa con éxito
a) Si usted todavía no ha llenado las posiciones oficiales del
capítulo, asegúrese de identificar y reclutar a un grupo
de estudiantes que vayan a ayudar a organizar el club y que
puedan servir como oficiales. Comience reclutación mediante
la elaboración de una lista de posibles miembros de
sus discusiones con el personal de actividades
estudiantiles, el asesor personal, organizaciones estudiantiles
y otros contactos que pueda tener.
b) Promueva la reunión informativa a través de boletines
escolares, periódicos, correos electrónicos y tableros de
anuncios. Distribuya folletos y cuelgue
carteles con información sobre la reunión. La mayoría de los
colegios o las universidades tienen una lista de correo del
campus que envía mensajes diarios o
semanales sobre eventos en el campus. Pida ayuda del
personal de actividades estudiantiles para colocar un
anuncio. Pida a los miembros la facultad si puede hacer
anuncios en sus aulas y darles copias del folleto. Si es
posible, coloque una mesa en una zona de alto tráfico y pida
a un estudiante o miembro de la facultad que la llene una
mesa para promover el capítulo.
c) Contáctate a los miembros potenciales para
explicar que usted está fundando un capítulo de
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 13
PARTNERSCampus y que fueron identificados por el
interés en la misión de Partners. Invítelos a la reunión de
información y dalos la oportunidad de invitar a otros
estudiantes, profesores y antiguos alumnos. Envíe por correo
o e-mail a cada prospecto una nota confirmando la fecha de
la reunión y la ubicación.
d) Cree una presentación acerca de Partners of the Americas y
los capítulos PARTNERSCampus. Es posible que
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 14
desee incluir lo siguiente en su presentación:
Breve historia de Partners of the Americas
Cómo funcionan los capítulos de PARTNERSCampus
Beneficios recibidos por pertenecer a un capítulo
de PARTNERSCampus
Servicios y proyectos de desarrollo que ya tiene en
mente para el capítulo de ejemplos de otros capítulos.
Entrenos de liderazgo y de formación
profesional ofrecido por Partners of the Americans
Estructura de las cuotas
Sesión de Preguntas & Respuestas
e) Asegúrese de distribuir aplicaciones de membresía a todos
quien asistieron e indique cómo deben entregar sus
aplicaciones.
PASO 6: Solicite un charter y envíe la
aplicación vía e-mail, fax o correo a:
Partners of the Americas
PartnersCampus Chapter Unit
1424 K Street NW, Suite 700
Washington, DC 20005
Teléfono: (202) 628-3300 Fax: (202) 628-3306
Incluya lo siguiente en la Aplicación de Chárter:
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 15
a) Ejercicio de Orientación para Asesores de Facultad
b) Lista con un mínimo de siete (7) miembros
c) Formulario de Presentación cuotas con pago incluido
d) Ejercicio del Plan Anual
e) Acuerdo de Afiliación
f) Constitución del Capítulo firmado y ratificado
Aunque el tiempo de procesamiento normal es
generalmente muy corto, por favor espere hasta 45 días
después de mandar la aplicación para que Partners of the
Americas procese la aplicación y para que recibir todos los
documentos y suministros del capítulo.
PASO 7: Contacte Partners de Nuevo
Queremos saber acerca de su progreso y ayudarle a seguir
adelante con su grupo. Una vez que haya presentado su
aplicación completa, contáctese con nosotros para
programar otra llamada de conferencia para que se le pueda dar
información sobre su plan anual y apoyo para la planificación de
la reunión informativa y evento de lanzamiento.
PASO 8: Organice un Evento de
Lanzamiento
Ya es oficial - usted ha fundado un capítulo de
PARTNERSCampus! Ahora es el momento para organizar un
evento de lanzamiento para dar a conocer el capítulo, reclutar
nuevos miembros, emocionar la comunidad del campus e
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 16
incluso hacer un poco de recaudación de fondos.
Los eventos de lanzamiento pueden tomar
cualquier forma. Extiéndase a la red de Partners y sus
conexiones locales y averigüe quién le gustaría contribuir al
evento. ¿Cómo podría el evento representar su capítulo? Quizás
lo más importante, es planear cómo el evento puede ser
divertido y aun así lograr los objetivos de un evento de
lanzamiento. Los capítulos tienen libertad para
diseñar sus propios eventos de lanzamiento, pero aquí
hay algunas sugerencias:
Una fiesta con costo de entrada
Un viaje al campo para distribuir comida, ropa, etc.
Una hora social
Un día de voluntariado
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 17
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 18
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Pasos Para Fundadores No Estudiantiles
La fundación de un capítulo de PARTNERSCampus ofrece a la
comunidad universitaria una gran oportunidad para servir y ayudar a la
gente y a los pueblos de las Américas, pero la creación de una nueva
organización no es siempre fácil. Puesto que usted no es un estudiante,
la carga de llevar a cabo el proceso de fundación será en gran medida
fuera de sus manos una vez que el alumnado se involucre. Usted, sin
embargo, tiene un papel fundamental que desempeñar y usted puede
seguir siendo un contribuidor importante en el capítulo en los próximos
años. Recuerde que estamos aquí para ayudar, y mientras que se
familiarice y se profundice en el proceso de fundación, siga estos cinco
sencillos pasos para crear un capítulo con éxito.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 19
“Nosotros proponemos completar la revolución de las
Américas, para construir un hemisferio donde todos pueden
esperar un nivel de vida adecuado y todos pueden vivir sus
vidas con dignidad y en libertad.”
Presidente John F. Kennedy
Discurso sobre la Alianza para el Progreso, 1961
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 20
PASO 1: Conózcanos
Estamos muy entusiasmados de que usted está interesado en
comenzar un capítulo PARTNERSCampus! Este manual está
diseñado para ser lo más sencillo posible y será su guía a
medida que tome los próximos pasos en la fundación de un
nuevo capítulo. El primer paso es asegurarse que esté bien
familiarizado con Partners of the Americas y la misión de sus
capítulos. Explore nuestra página web en Partners.net y mire
nuestra página "Get to Know Us". Explore también las
páginas de Facebook y páginas web de otros capítulos de
PARTNERSCampus para ver lo que estudiantes en las
Américas están haciendo. Lo más importante es asegúrese de
leer la guía para fundar un capítulo para familiarizarse con el
proceso. Si usted está convencido de que un capítulo
de PARTNERSCampus podría ayudar y hacer una
diferencia en una universidad local, siga al paso dos y tome
la iniciativa para empezar!
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 21
PASO 2: Contacte Partners
Ahora que ha leído acerca de Partners y tiene una buena
idea de lo que involucra la fundación de un capítulo, usted
probablemente tiene muchas preguntas. Estamos aquí
para ayudarle!
Entregue por E-mail la Hoja Informativa de Introducción
a [email protected] y nos pondremos en contacto con
usted para programar una conferencia telefónica personal con
Partners of the Americas. Asegúrese de preparar sus
preguntas de antemano y, si es posible, trate de incluir a
alguien de la universidad en esta conferencia.
PASO 3: Acérquese a una Universidad
Prospectiva
Una vez que haya identificado un colegio o
universidad prospectiva, póngase en contacto con la
Oficina de Asuntos Estudiantiles para programar una cita con
el director de actividades estudiantiles. Esta es su
oportunidad para familiarizarse con las políticas escolares
y los procedimientos relativos a las actividades de los
estudiantes y explorar los recursos disponibles para las
organizaciones nuevas de estudiantes. Asegúrese de llevar la
Guía para la Fundación, y el Formulario para el Desarrollo del
Capítulo. Ambos pueden ser utilizados para ayudar a guiar la
conversación, pero usted debe cubrir los siguientes puntos:
a) ¿El contacto conoce Partners of the Americas? Si no,
cuénteles acerca de nuestra organización. Usted puede
usar los siguientes puntos como guía:
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 22
Fundada en 1964, Partners of the Americas es una red
internacional de más de 120 capítulos dedicados
a conectar a las personas, voluntarios, instituciones,
empresas y comunidades para servir y para cambiar la
vida a través de alianzas duraderas. Durante casi 50
años, Partners ha trabajado para construir un hemisferio
más interconectado que maximiza el potencial social y
económico, y aprovecha la diversidad, de las Américas.
PARTNERSCampus capítulos son organizaciones de
servicio voluntario que impulsan la innovación y la
determinación de los estudiantes para conectar a las
comunidades a través de las Américas y promover la
amistad, el voluntariado, la comunicación y el
entendimiento.
Capítulos de campus ofrecen
a los estudiantes una
oportunidad única
para utilizar y
desarrollar sus habilidades
particulares y
oportunidades para
participar en servicios y
programas importantes de
desarrollo. Miembros eligen,
diseñan e implementan sus
propios proyectos
y eventos que recaudan
fondos para cambiar la
vida de personas en las
Américas.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 23
Además de los estudiantes, los capítulos de campus la
acogen y aceptan a una variedad de individuos afiliados
a la universidad incluyendo profesores,
administradores y alumnos.
Partner of the Americas ofrece a sus miembros
excelentes oportunidades de desarrollo profesional y
liderazgo. Eso incluye, por ejemplo, los programas de
Sustainable Network Training y los eventos de
PartnersConnect Peer-Learning.
Debido al tamaño y el alcance de Partners of the
Americas, el capítulo de la universidad se puede
organizar y mantener con muy poca ayuda de la escuela.
a) ¿La universidad apoya la participación de los estudiantes en
el desarrollo de América Latina y en las actividades de la
asociación? En caso afirmativo, pregunte sobre los
programas ofrecidos y si el capítulo de PARTNERSCampus
podría participar o ampliar el esfuerzo. Si no, explique
que un capítulo de PARTNERSCampus podría ofrecer esta
oportunidad a la comunidad universitaria.
b) ¿Existen requisitos específicos para las organizaciones
estudiantiles, como un consejero de la facultad o los
requisitos oficiales de presentación de
informes? Si existen requisitos, pida una copia escrita y
electrónica. Pida recomendaciones del consejero de la
facultad y asegúrese de escribir sus nombres y datos de
contacto. A menos que usted ya tenga un prospectivo
consejero, asegúrese de conseguir bastante
recomendaciones.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 24
c) ¿Existen limitaciones que restringen la membresía a los
estudiantes, profesores, ex alumnos o otros? Capítulos de
PARTNERSCampus están abiertos a todos los
individuos afiliados con la universidad, pero debe cumplir
con las reglas de la Universidad. Asegúrese de
obtener instrucciones claras acerca de quien la Universidad
permite que se involucre en el capítulo.
d) ¿Cómo se puede promover el capítulo en el campus? Quizás
el capítulo puede ser expuesto en un evento especial o en
un periódico de la escuela. Tome un momento para discutir
acerca de estas ideas de promoción y obtenga
recomendaciones. Pregunte sobre los anuncios de la
facultad, mesas de exhibición durante el comienzo del
semestre, la colocación de carteles en el campus y otras
ideas de promoción que pueda tener.
e) ¿Hay algunos líderes estudiantiles o grupos de
estudiantes que puedan estar interesados en participar? Si el
personal de actividades estudiantiles es consciente de los
posibles miembros o colaboradores, obtenga sus nombres
y datos de contacto y asegúrese de mantenerse en contacto
con esos individuos. Esto es particularmente importante para
los fundadores no estudiantiles. Aunque las personas no
estudiantiles son bienvenidos a unirse, los
capítulos PARTNERSCampus son organizaciones
principalmente para estudiantes y sólo un grupo de oficiales
estudiantes pueden oficialmente fundar un
capítulo. El director de actividades estudiantiles puede ser
un recurso invaluable en la búsqueda de estos potenciales
líderes estudiantiles.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 25
PASO 4: Organice una Reunión
Informativa
Los objetivos de la reunión informativa son para promover la
formación de un nuevo club e inscribir nuevos
miembros. Esta es tu oportunidad de mostrar a la comunidad
universitaria por qué la misión de Partners es importante
y cómo pueden contribuir con la fundación de un capítulo de
PARTNERSCampus. Además, fundadores no estudiantiles
necesitan localizar a los estudiantes que estén interesados
en llevar a cabo el resto del proceso de fundación y
estudiantes interesados en convertirse en oficiales del nuevo
capítulo.
Pasos para Organizar una Reunión Informativa con Éxito
a) Si usted no ha llenado las posiciones del capítulo oficial,
asegúrese de identificar y reclutar a un grupo de estudiantes
que van a ayudar a organizar el club y que podrían servir
como oficiales. Mediante las discusiones con el director de
actividades estudiantiles, otras organizaciones estudiantiles
y otros contactos que pueda tener, usted puede elaborar una
lista de posibles miembros y comenzar reclutamiento.
b) Promueva la reunión informativa a través de boletines
escolares, periódicos, correos electrónicos y tableros de
anuncios. Distribuya folletos y cuelgue
carteles con información sobre la reunión. La mayoría de las
universidades tienen una lista de correos electrónicos que
envía mensajes diarios o semanales sobre eventos en el
campus. Pida que el personal de actividades
estudiantiles le ayude a colocar un anuncio público. Pida a
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 26
los miembros la facultad que hagan anuncios en sus
aulas para distribuir copias del folleto. Si es posible, coloque
una mesa en una zona con mucha gente, y pida a un
estudiante o miembro de la facultad para que promueva
el capítulo.
c) Contacte a los miembros potenciales para
explicarles que usted está fundando un capítulo de
PARTNERSCampus y que ellos fueron identificados como
estudiantes con interés en la misión de esta
organización. Invítelos a la reunión informativa y aléntelos
a invitar a otros estudiantes, profesores y antiguos
alumnos. Envíe por correo o e-mail a cada miembro
prospecto una nota confirmando la fecha de la reunión y la
ubicación de la reunión.
d) Cree una presentación acerca de Partners of the Americas y
los capítulos PARTNERSCampus. Es posible que
desee incluir lo siguiente en su
presentación:
Breve historia de Partners of
the Americas
Cómo funcionan los capítulos
de PARTNERSCampus
Los beneficios de participar en
un capítulo PARTNERSCampus
Servicio y el desarrollo
de proyectos que ya tiene en
mente para el capítulo
o ejemplos de otros capítulos
Las oportunidades para el
liderazgo y la formación
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 27
profesional que ofrece Partners of the Americas
Estructura de cuotas
Sesión de preguntas
e) Asegúrese de distribuir aplicaciones a todas las personas que
asisten e indicar cómo deben entregar sus aplicaciones de
membresía.
PASO 5: Guie los Oficiales
Estudiantiles a través del Proceso de
Fundación
Una vez que haya identificado un grupo de estudiantes que
están interesados en convertirse en funcionarios, es el
momento de poner la responsabilidad de fundar el capítulo
en las manos de los estudiantes. Aunque su papel como uno
de los fundadores no estudiantil ha sido muy importante, es
crucial a este punto permitir que los líderes estudiantiles
tomen posesión del capítulo y manejen el resto del proceso
de fundación. Su papel de apoyo puede continuar siendo
vital para las operaciones del capítulo, pero al final, los
estudiantes serán responsables por el éxito o el fracaso del
capítulo.
Guía para la Fundación de un Capítulo Universitario 28
Apéndice
Hoja Informativa de Introducción ................................................... ii
Formulario para el Desarrollo del Capítulo ................................... iv
Información para Asesores de Facultad ........................................ vi
Ejercicio de Orientación para Asesores de Facultad .................... viii
Aplicación de Chárter ..................................................................... x
Aplicación de Membresía ............................................................. xii
Ejercicio para un Plan Anual ........................................................ xiv
Lista de Miembros ........................................................................ xx
Formulario para Entrego de Cuotas .......................................... xxiv
Constitución Estándar de Capítulo ............................................ xxvi
Cartel Promocional ................................................................... xxxvi
Folleto Promocional ............................................................... xxxviii
ii
PARTNERSCampus
Hoja Informativa de Introducción
Estamos entusiasmados que está interesado en fundar un capítulo nuevo de
PARTNERSCampus! Como un primer paso, complete este documento y envíelo a
[email protected]. Cuando recibamos su información, nos pondremos en
contacto para programar una llamada de conferencia introductoria para discutir del
proceso de fundar su capítulo y responder cualquier pregunta(s) que pueda tener.
______________________________________________________________________________________________________________
Nombre Apellido Segundo Apellido
______________________________________________________________________________________________________________
Dirección Ciudad/Estado/Provincia País
Teléfono ___________________________________________ E-mail __________________________________________________
Modo preferido de comunicación: ☐Correo ☐E-mail
Universidad potencial para el capítulo ___________________________________________
Usted es: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Empleado ☐ Otro
Grado (para estudiantes) ___________________________________________
1. ¿Por qué quiere fundar un capítulo de PARTNERSCampus en su universidad y por qué cree
que esta universidad sería un buen anfitrión para un capítulo?
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cómo apoya su universidad a las organizaciones estudiantiles en el campus? Por ejemplo,
¿ofrece su universidad algunos recursos o instalaciones para las reuniones?
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuál es el proceso, incluyendo la cantidad de tiempo necesario para poner en
marcha una nueva organización estudiantil en su universidad? ¿Ya ha comenzado ya este
proceso?
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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uc
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ma
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iii
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Cómo un individuo, ya está afiliado a Partners of the Américas? Si su respuesta es si,
¿cómo?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para fundadores estudiantiles:
1. Dirigir un capítulo puede ser un montón de diversión, pero también requiere bastante
trabajo. La formación de un equipo de liderazgo eficaz puede ayudar a distribuir la carga de
trabajo y crear un capítulo más eficiente y exitoso. ¿Cómo planea reclutar a su equipo de
liderazgo?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Cada capítulo está obligado a asociarse con al menos un asesor de la facultad universitaria
para servir como enlace entre el capítulo y la universidad y asegurar que la
organización represente a la comunidad del campus. ¿Cuáles profesores o empleados de la
universidad podrían servir en esta posición?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para Fundadores no Estudiantiles:
1. Su papel como fundador no estudiantil es muy importante, pero es fundamental entender
que los líderes estudiantiles deben asumir la responsabilidad del capítulo y de sus
actividades. ¿Cómo va a reclutar a estudiantes para dirigir el capítulo?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cómo apoyará Usted el capítulo una vez que esté instalado y funcionando?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
iv
PARTNERSCampus
Formulario Para el Desarrollo del Capítulo
POR FAVOR ESCRIBA CLARAMENTE
Nombre del Capítulo de Campus ___________________________________________________________________
Localizado en ________________________________________________________________________________ Ciudad Estado, Provincia o País
_______________________________________________________ Nombre Apellido
_____________________________________________________
Número de Teléfono
____________________________________________________
Titulo o Posición
____________________________________________________
¿Cómo puede el capítulo ser un beneficio para la universidad?
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
¿Cómo puede el capítulo ser un beneficio para los estudiantes, profesores o/y la facultad?
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
¿Qué requisitos debe el capítulo cumplir?
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
¿La Universidad requiere un asesor de la a facultad para dirigir un club? ☐Yes ☐No
En cualquier caso, ¿cuáles miembros de la facultad podrían estar interesados?
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Nombre Titulo E-mail/Número de Teléfono
La membresía debe incluir (marque lo que corresponda):
☐Estudiantes ☐Facultad ☐Personal ☐ExAlumnos
Otro:________________________________________________________________________________________________
¿Cómo se puede promover el nuevo capítulo en el campus? Fechas tentativas para promover el capítulo
☐ Una mesa de promoción en un área popular ____________________
☐ Comienzo del Semestre durante registro escolar ____________________
☐Evento Especial ____________________
☐Boletín de Campus ____________________
☐Periódico de Campus ____________________
☐Mensaje en la página de Facebook de la Universidad ____________________
☐Correos Electrónicos de Departamentos ____________________
☐Carteles en los tableros de anuncio del campus ____________________
☐Presentación a los estudiantes ____________________
☐Anuncios a las clases ____________________
☐ Calendario electrónico ____________________
☐Otro ____________________
Estudiantes que puedan ayudar formar el capítulo:
Nombre Titulo E-mail
Fecha de la Reunión Informativa:________________________________
Notas: _________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
vi
PARTNERSCampus
Información para Asesores de Facultad
Capítulos de PARTNERSCampus
Partners of the Americas es una red internacional
de más de 100 capítulos asociados con los
individuos, las organizaciones no
gubernamentales, organizaciones del sector
privado, instituciones educativas y los gobiernos,
para promover la amistad, el voluntariado, la
comunicación y el entendimiento entre los
pueblos de América Latina, el Caribe y los
Estados Unidos. Las iniciativas de Partners
abordan cuestiones en campos tan diversos como
la educación, cultura, salud, desarrollo de la
juventud, el liderazgo, la agricultura y la
economía. A través de los capítulos de
PARTNERSCampus, los estudiantes
universitarios tienen la oportunidad de crear e
implementar sus propias soluciones innovadoras
en estos campos y cambiar la vida de personas
en todo el continente americano.
Los capítulos de PARTNERSCampus están
abiertos a una variedad de individuos afiliados
con la universidad, incluyendo estudiantes,
profesores, administradores y alumnos. Los
miembros tienen acceso a oportunidades de
capacitación en liderazgo, apoyo de voluntarios,
asesoramiento, consejo en el manejo de
programas, conducción de reuniones y la
identificación de oportunidades para proyectos
de desarrollo y servicio.
Como un miembro de un capítulo de
PARTNERSCampus, los estudiantes serán
capaces de ayudar a determinar los tipos de
servicios y proyectos de desarrollo en base a sus
propios diseños de proyectos innovadores y en
base a las necesidades percibidas de la
comunidad. Las posibilidades son infinitas y
pueden incluir programas de asistencia técnica,
intercambios, programas de desarrollo juvenil,
microcréditos u otros proyectos que apoyan la
misión de Partners. Los miembros pueden
incluso decidir simplemente recaudar
fondos para un programa de Partners of
the Americas, pero se les anima alienta
a desarrollar sus propios proyectos.
Capítulos de PARTNERSCampus ofrecen a los
estudiantes una oportunidad única para utilizar y
desarrollar sus habilidades particulares mientras
participando en proyectos de servicio
importantes. A través del aprendizaje de servicio,
programas de desarrollo de liderazgo e
implementación, los miembros adquieren una
valiosa experiencia en diversos campos de
estudio como en la política extranjera, el
desarrollo internacional, empresa social,
finanzas, mercadeo y relaciones internacionales.
Participación de Facultad
Se requiere que los capítulos de
PARTNERSCampus estén aliados con uno o más
profesores o asesores de facultad que sirvan
como enlace entre el capítulo y la escuela y se
aseguren que la organización represente a la
comunidad del campus. Un asesor del equipo
también asegura la continuidad de este capítulo
ya que los estudiantes van y vienen con los años.
También se recomienda que el asesor del equipo
se convierta en un miembro activo y participante
en el liderazgo del capítulo, ofreciendo
orientación y asesoramiento cuando sea
necesario. Participación de la facultad es
altamente recomendada y apreciada, pero los
asesores menos activos están invitados a
participar a cualquier nivel que deseen. Si
desean, los asesores pueden simplemente
supervisar las reuniones y actividades del
capítulo.
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7
Beneficios para Estudiantes
La oportunidad de servir a las comunidades a lo
largo de las Américas
Diseñar e implementar innovadores proyectos de
servicios y desarrollo, mientras que estudiantes
estén en la escuela
Mejorar las habilidades profesionales, como
discurso público, gestión y manejo, idiomas
extranjeros y finanzas
Acceso a una extensa red de capítulos, individuos,
empresas, ONG, universidades y funcionarios del
gobierno, así como comunidades de América
Latina
Otorga las oportunidades proporcionadas por
Partners of the Americas
Creación de Resume, de redes profesionales y
oportunidades de investigación
Intercambio internacional, pasantías y
oportunidades de aprendizaje de servicio
Deberes Sugeridos del Asesor de
Facultad
Un proceso simple para el establecimiento de
responsabilidades del asesor se presenta en la
Hoja “Orientación del Asesor.” Eso puede servir
como punto de partida para la relación del asesor
con el capítulo. La participación del asesor
puede variar de un capítulo a otro, pero hay
algunas responsabilidades que la mayoría de los
consejeros adoptan.
Asegurar que las actividades del capítulo
sean manejadas de acuerdo a la política de
la escuela y que la constitución y los
estatutos se ajusten a las directrices que
rigen las organizaciones estudiantiles.
Supervisar los registros financieros del
capítulo para asegurar que cumplan con las
regulaciones del campus.
Ayudar a la contratación y reclutamiento a
través del contacto con los profesores y
estudiantes.
Informar a los miembros de las actividades
del campus y eventos.
Facilitar la comunicación con los
departamentos del campus, la facultad y la
administración.
Hacer de sugerencias para los proyectos de
desarrollo y servicio y de personal de la
universidad y otros contactos.
Ayudar hacer conocer las actividades del
capítulo y sus logros en las publicaciones de
la escuela y sitios web.
Trabajar con asesores de otras
organizaciones para formar proyectos
conjuntos.
Anime a los miembros del club y
funcionarios que participan en los eventos de
Partners of the Americas, especialmente los
programas de desarrollo de liderazgo.
Ayudar a obtener el espacio de encuentro
para las reuniones programadas.
Apoyo para el Capítulo
Partners of the America y su extensa red apoyará
el capítulo de campus, proporcionando:
Apoyo y Formación Profesional - Cada capítulo
tendrá la oportunidad de participar en programas
de desarrollo profesional ofrecidos por Partners
of the Americas. Estos programas de formación
abarcan temas como liderazgo, finanzas y
mercadeo, y también podrían ser adaptados a las
necesidades específicas de un capítulo.
Enlace Local del Capítulo - capítulos ubicados
cerca o en a una o más de las 100 ciudades con
capítulos socios locales recibirán apoyo y
orientación del capítulo local y tendrán acceso a
eventos y actividades del capítulo.
Oficina Internacional de Partners of the
Americas - A través de los materiales
desarrollados por profesionales, miembros
aprenderán cómo diseñar servicios y proyectos de
desarrollo eficaces, llevar a cabo estrategias
efectivas de reclutamiento y aprenderán valiosas
técnicas para el manejo del capítulo.
Beneficios a Universidad
Acceso a la red internacional de los capítulos, los
individuos, empresas, ONG, universidades y
funcionarios del gobierno
La pertenencia a una organización de servicio bien
conocida
Relaciones públicas positivas con diversas
comunidades a lo largo de las Américas
Oportunidades únicas para los estudiantes
Oportunidades para asistir u organizar eventos de
Partners of the Americas
Oportunidades de intercambio y servicio
viii
PARTNERSCampus
Ejercicio de Orientación para Asesores de Facultad
El papel de un consejero varía, pero
siempre es importante. Asesores son una
parte esencial de los capítulos de
PARTNERSCampus y proporcionan
orientación y la continuidad para el grupo
de estudiantes. El alcance y la frecuencia
de las actividades de un capítulo, la
eficacia y el compromiso de sus
funcionarios, y una serie de otros factores
todos influyen el nivel de actividad de los
asesores dentro del capítulo. Sin embargo,
los asesores deben estar siempre
comprometidos con el éxito del capítulo y
deben estar dispuestos a trabajar con el
liderazgo de los estudiantes para alcanzar
los objetivos del capítulo en una variedad
de áreas.
Con sus conocimientos y experiencia, los
asesores pueden a menudo ofrecer
información importante sobre diferentes
temas. Pueden sugerir como el capítulo
puede recaudar fondos, reclutar miembros,
diseñar y ejecutar proyectos, revolucionar
conflictos y cambiar de liderazgo. Una de
las tareas más importantes del asesor es
dar continuidad al capítulo ya que
dirigentes estudiantiles y miembros se
involucran menos después de graduarse.
Además, un asesor es una rica fuente de
memoria institucional para el capítulo y
puede ser un gran recurso para los
miembros.
Consejeros de la facultad y los líderes
estudiantiles del capítulo deben crear un
modelo de trabajo en equipo diseñado
específicamente para las necesidades de
ambas partes. En el desarrollo de esta
relación, es importante tener una
referencia para ayudar a guiar las
expectativas de cada parte. A continuación
se muestra un conjunto de funciones y
actividades que enmarcan la participación
de un asesor. Estas son expectativas que
pueden ser negociadas entre los líderes de
los capítulos y sus asesores para ayudar a
ambos definir el papel del asesor.
Aparte, el consejero y los oficiales del
capítulo deben terminar el ejercicio
clasificando todos los elementos de 1 a 5,
1 siendo un deber esencial del asesor y 5
no siendo absolutamente el deber del
asesor. Una vez que cada partido ha
terminado el ejercicio, se debe comparar
los resultados y discutir cualquier
diferencia. Deben tratar de llegar a un
acuerdo sobre todos los elementos para
permitir que el asesor participe al nivel
deseado, pero asegurar que las
necesidades de este capítulo se cumplan.
Una vez que el ejercicio este completo,
ambas partes deben firmar y enviar el
documento con la Aplicación de Chárter.
1-5 1) ___ Asistir a todas las reuniones generales
2) ___ Asistir a todas las reuniones de comité ejecutivo
3) ___ Llamar reuniones del Comité Ejecutivo cuando sea necesario
4) ___ Explicar políticas universitarias y procedimientos cuando sea pertinente para la
discusión
5) ___ Asegúrese de que los funcionarios respeten las políticas universitarias y los
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Nombre del Capítulo: _______________________________________
Universidad: _________________________________________
Asesor de Facultad: Nombre: __________________ Apellido: ______________________
Firma: ________________________________ Fecha: ___/___/___ Teléfono: ________________
E-mail: _______________ Dirección: _______________________________________________________
Afiliación a la Universidad__________________________________________________________________
Oficiales del Capítulo:
Presidente: Nombre: __________________ Apellidos: ______________________
Firma: ________________________________ Teléfono: ___/___/___
Vice Presidente: Nombre: __________________ Apellidos:______________________
Firma: ________________________________ Fecha: ___/___/___
Tesorero: Nombre: __________________ Apellidos: ______________________
Firma: ________________________________ Fecha: ___/___/___
Secretaria: Nombre: __________________ Apellidos: ______________________
Firma: ________________________________ Fecha: ___/___/___
procedimientos
6) ___ Reunirse con el presidente del capítulo antes de cada reunión general
7) ___ Ayudar al presidente preparar una agenda antes de cada reunión general
8) ___ Hablar durante el debate o discusión cuando el capítulo pueda hacer una mala
decisión
9) ___ Tomar parte activa en la formación de los objetivos del capítulo
10) ___ Tomar un papel activo en la determinación de los tipos de eventos que el capítulo
patrocina
11) ___ Revisar / editar toda la correspondencia oficial enviada en nombre del capítulo
12) ___ Casa y mantener todos los materiales del capítulo, los registros, suministros, etc.
durante el verano y durante la transición oficial
13) ___ Informar al capítulo si violan sus propios estatutos o reglas
14) ___ Mediar conflictos interpersonales entre los miembros
15) ___ Ayudar al capítulo en el desarrollo de sus líderes
16) ___ Evaluar eventos, proyectos y programas, y las personas responsables de ellos
17) ___ Tomar la iniciativa en el desarrollo de trabajo en equipo y la cooperación entre los
oficiales
18) ___ Representar el capítulo en cualquier conflicto con los miembros de la administración
de la universidad
19) ___ Familiarizarse con recursos de la universidad y los procedimientos que afectan a las
actividades del capítulo
20) ___ Establecer y mantener una relación con los estudiantes en la Oficina Actividades de
la Universidad
21) ___ Tomar participación activa en asegurar la transición ordenada de liderazgo
Al firmar este acuerdo, el asesor y los funcionarios del capítulo se ponen de acuerdo que van a
mantener una relación positiva de trabajo y cumplir con las expectativas acordadas. Además, el
consejero y los oficiales se ponen de acuerdo que se comunicaran entre sí, si las expectativas no se
cumplen o deben ser revisadas en el curso de la relación.
x
PARTNERSCampus
Aplicación de Chárter
Por favor Regrese Con
1) Ejercicio de Orientación para el Asesor de Facultad
2) Lista de Miembros con un mínimo de 7 personas
3) Formulario para Entrego de Cuotas y el pago
4) Ejercicio para un Plan Anual
5) Acuerdo de Afiliación del Capítulo
6) Constitución del Capítulo firmada y ratificada
POR FAVOR ESCRIBA CLARAMENTE
Fecha _______________________
Nombre del capítulo propuesto ______________________________________________________
Ubicado en ___________________________________________________________________________________________________
Ciudad Estado, Provincia o País
Si usted está afiliado con un capítulo de Partners of the Americas, por favor incluya su nombre: __________________________________
NUEVOS OFICIALES DEL CAPÍTULO
Presidente____________________________________________
Nombre Apellidos
________________________________________________________
Dirección
________________________________________________________
Ciudad/Estado/País Código Postal
________________________________________________________
Teléfono
* Por favor incluya códigos de áreas y códigos de país si esta fuera de EEUU
E-mail ___________________________________________
Vía de Comunicación preferida: ☐ Correo ☐E-mail
Secretaria ___________________________________________
Nombre Apellidos
________________________________________________________
Dirección
________________________________________________________
Ciudad/Estado/País Código Postal
________________________________________________________
Teléfono
* Por favor incluya códigos de áreas y códigos de país si esta fuera de EEUU
E-mail ___________________________________________
Vía de Comunicación preferida: ☐ Correo ☐E-mail
Vice-Presidente______________________________________
Nombre Apellidos
________________________________________________________
Dirección
________________________________________________________
Ciudad/Estado/País Código Postal
________________________________________________________
Teléfono
* Por favor incluya códigos de áreas y códigos de país si esta fuera de EEUU
E-mail ___________________________________________
Vía de Comunicación preferida: ☐ Correo ☐E-mail
Tesorero ___________________________________________
Nombre Apellidos
________________________________________________________
Dirección
________________________________________________________
Ciudad/Estado/País Código Postal
________________________________________________________
Teléfono
* Por favor incluya códigos de áreas y códigos de país si esta fuera de EEUU
E-mail ___________________________________________
Vía de Comunicación preferida: ☐ Correo ☐E-mail
Ap
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xii
PARTNERSCampus
Aplicación de Membresía
POR FAVOR ESCRIBA CLARAMENTE
Nombre del Capítulo _______________________________________________________________________________________
Ubicado en ____________________________________________________________________________________________________
Ciudad Estado, Provincia o País
Estado de Membresía: ☐Nuevo Miembro ☐Miembro Renovado
______________________________________________________________________________________________________________
Nombre Apellidos
______________________________________________________________________________________________________________
Dirección Cuidad/Estado/País Código Postal
Teléfono ___________________________________________ E-mail ______________________________________________
Vía de comunicación referida: ☐ Correo ☐E-mail
ESTADO DE INSCRIPCIÓN
Nombre de la Universidad: ___________________________________________________ Fecha Anticipada de Graduación: __________/___________
CERTIFICACIÓN
Al firmar abajo, certifico que la información anterior es verdadera y correcta
_________________________________________________________________ _______________________________________
(Firma del Solicitante) Fecha
A los efectos del Programa de PARTNERSCampusde Partners of the Americas, miembros elegibles son estudiantes que están matriculados en una
institución educativa, alumnos, profesores y personal de esa institución.
Cuotas: el procesamiento de miembros no se puede completar hasta que las cuotas hayan sido pagadas en su totalidad a sus funcionarios electos.
(Para Uso Oficial Solamente) Estado de las Cuotas: ☐ Pago Entero ☐ Pago in Parte (Cantidad Pagada:___________) ☐ No Pagado
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PARTNERSCampus
Plan Anual
Nombre de Capítulo ___________________________________________________________________________
Plan Anual para Año Académico: 20__ - 20____
I. Misión del Capítulo:
MISIÓN de __<Nombre del Capítulo>_es (1) Para promover las relaciones internacionales a través de iniciativas
conjuntas de los pueblos de las Américas en una asociación de voluntarios activos, para que a través de esfuerzos
conjuntos, el intercambio y la cooperación mutua, el objetivo común de avanzar en el bienestar social y económico de
la gente de las Américas basado en consideraciones de dignidad humana y la responsabilidad mutua pueda ser
estimulado y fomentado, (2) trabajar juntos en intereses comunes en campos como educación, cultura, sanidad
social, agricultura y economía, y para ayudar de cualquier manera para ejecutar proyectos de interés mutuo para las
comunidades de América, (3) establecer nuevas vías de amistad, entendimiento, participación y respeto mutuo entre
la gente de las Américas.
II. Oficiales del Capítulo
Presidente __________________________________________
Nombre Apellidos
Email____________________________________________________
Secretaria __________________________________________
Nombre Apellidos
Email____________________________________________________
Vice-Presidente _______________________________________
Nombre Apellidos
Email______________________________________________________
Tesorero ____________________________________________
Nombre Apellidos
Email______________________________________________________
Otros Oficiales
Posición_________________________________________________
__________________________________________________
Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
Posición_________________________________________________
__________________________________________________
Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
Posición_________________________________________________
__________________________________________________
Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
Posición_________________________________________________
__________________________________________________
Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
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Asesores de Facultad
Asesor/a_________________________________________________
Nombre Apellidos
Email_________________________________________________________
Posición en la Universidad________________________________________
Asesor/a_______________________________________________
Nombre Apellidos
Email_______________________________________________________
Posición en la Universidad _______________________________________
III. Calendario de Reuniones del Comité Ejecutivo Teniendo reuniones frecuentes del Comité Ejecutivo le permitirá a su capítulo mantener una comunicación sana y
asegurarse de que sus metas anuales se cumplan. Estas reuniones serán esenciales para organizar eventos, planificar
actividades, restablecer prioridades, actualizar e informar al capítulo sobre las actividades locales e internacionales, y
el desarrollo de nuevas iniciativas.
Fecha o Frecuencia Propósito Ubicación
IV. Objetivos del capítulo para el año: Por favor, consulte la declaración de la misión de su capítulo para desarrollar los objetivos anuales de su capítulo. Los
objetivos presentados a Partners deben contener los siguientes componentes: objetivos, actividades, los recursos
necesarios y el cronograma de actividades.
Objetivo(s): Estos deben ser específicos, relacionados con el objetivo global y razonable para su capítulo.
Actividades: ¿Qué debe ocurrir para alcanzar los objetivos? ¿Cuáles actividades tendrá su capítulo para lograr los
objetivos de la comisión?
Recursos: Indique el apoyo financiero y cualquier otro apoyo necesario para llevar a cabo el plan
Cronología: Establecer un calendario para sus objetivos que pueden ser completados dentro de la duración del plan
anual o como parte de una iniciativa más amplia. Incluya fechas tentativas para el inicio y finalización de las
actividades.
A continuación les ofrecemos cuatro goles que le recomendamos para que establezcan su capítulo. Modificar según
sea necesario para su capítulo, incluyendo los objetivos, recursos y un calendario.
xvi
Objetivo 1 – Construya Membresía
La construcción de una red fuerte y activa es fundamental para lograr la misión de Partners. Con la ampliación de su
membresía, usted tendrá la capacidad para dar a conocer las actividades de su Capitulo, realizar nuevas audiencias y
organizar las actividades que tendrán un mayor impacto en su comunidad.
Metas para Alcanzar Objetivos
Recursos
Cronología
1. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
“Colaborar con dos capítulos adicionales para construir una
relación y promocionar eventos (todos los eventos son
oportunidades de reclutamiento!) "
2. < Defina paso para alcanzar objetivos > Por ejemplo,
"Ganancia de 15 nuevos miembros consistentes al final del
semestre teniendo dos eventos sociales y alentar a los
miembros actuales que recluten a 3 personas cada uno."
3. < Defina paso para alcanzar objetivos > Por ejemplo, "Crear
un sistema de incentivos para que los miembros se
regresen"
Objetivo 2 – Participación Activa y la Construcción de Apoyo Administrativo
Metas para Alcanzar Objetivos
Recursos
Cronología
1. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
"Acercarse y reunirse por lo menos con seis miembros de la
facultad para introducir a Partners y proponer su
participación en la Junta Asesora. También podrán
participar mediante la promoción de PARTNERSCampus en
el aula, el apoyo a las iniciativas de su capítulo, ofreciendo
su red como recursos de los altavoces, o formación de ideas
nuevas y nuevas actividades en el campus. "
2. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
"Reunirse con un administrador en el centro de desarrollo
de carrera para desarrollar un plan estratégico para
proporcionar a sus miembros con los recursos y las
oportunidades de carrera / desarrollo profesional."
3. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
"Comuníquese con su oficina de admisiones para averiguar
cómo se incluye la información de su capítulo en la
orientación al inicio del semestre. "
Objetivo 3 – Establezca una relación con un Capítulo de Partners o un Capítulo de PARTNERSCampus
Metas para Alcanzar Objetivos
Recursos
Cronología
xvii
1. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
"Acercarse a un miembro de su local de su Capítulo de
Partners u otro capítulo de PARTNERSCampus para
hacer una reunión para aprender más acerca de sus
actividades".
2. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
“Póngase in contacto con los oficiales ejecutivos del capítulo para desarrollar actividades conjuntas o identificar proyectos que puedan beneficiarse del apoyo de su capítulo."
3. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo, "Co-
patrocinar u organizar un evento para compartir
información sobre sus actividades o para discutir un
tema de interés compartido."
Objetivo 4 – Mantener la vitalidad del capítulo a largo plazo
Metas para Alcanzar Objetivos
Recursos
Cronología
1. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
"Implementar el uso de Google Docs como un medio de
comunicación o plataforma de planificación para el
equipo de liderazgo".
2. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
“"Crear documentos que expliquen los procesos para la
transición del liderazgo, la elección, planificación de
eventos y recaudación de fondos (por ejemplo, tareas
administrativas) que incluye información de contacto
importante para el pre-establecido administrador /
vendedor / socios corporativos".
3. <Defina paso para alcanzar objetivos> Por ejemplo,
"Establecer comités para colaborar en cercanamente con
los líderes de cada comité, de esa manera hay un grupo
fuerte de candidatos elegibles para puestos de presidente
el año siguiente."
V. Eventos e Iniciativas
Una actividad central del capítulo es proporcionar eventos bien planificados y ejecutados profesionalmente para
educar y unir a los miembros. Recomendamos que estos eventos sean una mezcla de desarrollo profesional,
educación, participación en la comunidad, y actividades sociales. Actividades que se sugieren son: serie de
conferencias mensuales, horas sociales con los alumnos, días de voluntariado, la participación en los eventos y
programas de Partners of the Americas.
Evento/Iniciativa 1
Nombre del Evento:
Descripción del Evento:
Fecha/Mes:
xviii
Persona manejando evento: Tema del Evento: Por ejemplo, el desarrollo profesional
Evento/Iniciativa 2
Nombre del Evento:
Descripción del Evento:
Fecha/Mes:
Persona manejando evento: Tema del Evento: Por ejemplo, Proyecto Internacional de desarrollo o planificación de vacaciones alternativas
Evento/Iniciativa 3
Nombre del Evento:
Descripción del Evento:
Fecha/Mes:
Persona manejando evento: Tema del Evento: Por ejemplo, Creación de Redes
Evento/Iniciativa 4
Nombre del Evento:
Descripción del Evento:
Fecha/Mes:
Persona manejando evento: Tema del Evento: Por ejemplo, plan de cambios de estudios
Evento/Iniciativa 5
Nombre del Evento:
Descripción del Evento:
Fecha/Mes:
Persona manejando evento: Tema del Evento: Por ejemplo, desarrollo de liderazgo
Evento/Iniciativa 6
Nombre de Iniciativa:
Descripción de la Iniciativa:
Periodo de Ejecución:
Persona manejando evento: Tema del Evento: Por ejemplo, Proyectos de Servicio
xix
xx
PARTNERSCampus
Lista de Miembros
POR FAVOR ESCRIBA CLARAMENTE
_____________________________________________________________________________________________________________
Nombre del Capítulo Fecha
_____________________________________________________________________________________________________________
Nombre de Universidad y Dirección Ciudad Estado, Provincia o País
______________________________________________________________________________________________________________
Página Web E-mail del Capítulo Teléfono del Capítulo
Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ Renovación. ☐ Transferencia
Nombre ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento (dd / mm / aaaa) _____ / _____ / ______
Dirección ____________________________________________________________ _______________________________
Ciudad _______________________________________ Estado / Provincia / Código Postal ________________ País_________________________
Teléfono________________________________ Email _________________________________________________________________
Afiliación a la Universidad: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Personal ☐ Alumno Antiguo
Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ renovación. ☐ Transferencia
Nombre ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento (dd / mm / aaaa) _____ / _____ / ______
Dirección ____________________________________________________________ _______________________________
Ciudad _______________________________________ Estado / Provincia / Código Postal ________________ País_________________________
Teléfono________________________________ Email _________________________________________________________________
Afiliación a la Universidad: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Personal ☐ Alumno Antiguo
Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ renovación. ☐ Transferencia
Nombre ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento (dd / mm / aaaa) _____ / _____ / ______
Dirección ____________________________________________________________ _______________________________
Ciudad _______________________________________ Estado / Provincia / Código Postal ________________ País_________________________
Teléfono________________________________ Email _________________________________________________________________
Afiliación a la Universidad: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Personal ☐ Alumno Antiguo
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Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ Renovación. ☐ Transferencia
Nombre ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento (dd / mm / aaaa) _____ / _____ / ______
Dirección ____________________________________________________________ _______________________________
Ciudad _______________________________________ Estado / Provincia / Código Postal ________________ País_________________________
Teléfono________________________________ Email _________________________________________________________________
Afiliación a la Universidad: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Personal ☐ Alumno Antiguo
Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ renovación. ☐ Transferencia
Nombre ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento (dd / mm / aaaa) _____ / _____ / ______
Dirección ____________________________________________________________ _______________________________
Ciudad _______________________________________ Estado / Provincia / Código Postal ________________ País_________________________
Teléfono________________________________ Email _________________________________________________________________
Afiliación a la Universidad: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Personal ☐ Alumno Antiguo
Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ Renovación. ☐ Transferencia
Nombre ______________________________________________________________ Fecha de Nacimiento (dd / mm / aaaa) _____ / _____ / ______
Dirección ____________________________________________________________ _______________________________
Ciudad _______________________________________ Estado / Provincia / Código Postal ________________ País_________________________
Teléfono________________________________ Email _________________________________________________________________
Afiliación a la Universidad: ☐ Estudiante ☐ Facultad ☐ Personal ☐ Alumno Antiguo
Título: ☐ Sr. ☐ Sra. ☐ Srta. ☐ Otro_______________ Estado: ☐ Nueva ☐ renovación. ☐ Transferencia
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PARTNERSCampus
Formulario para Entrego de Cuotas
Entrego de Cuotas para el Año Académico: 20__ - 20____
I. Nombre del Capítulo:
II. Oficiales
Presidente __________________________________________
Nombre Apellidos
Email____________________________________________________
Secretaria __________________________________________
Nombre Apellidos
Email____________________________________________________
Vice-Presidente _______________________________________
Nombre Apellidos
Email______________________________________________________
Tesorero ____________________________________________
Nombre Apellidos
Email______________________________________________________
Oficiales Adicionales
Posición_________________________________________________
__________________________________________________
Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
Posición _________________________________________________
__________________________________________________ Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
Posición _________________________________________________
__________________________________________________
Nombre Apellidos
Email___________________________________________________
Posición _________________________________________________
__________________________________________________ Nombre Apellidos
Email__________________________________________________
III. Cantidad Incluida: ______________________ Fecha: _____________
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PARTNERSCampus
Constitución del Capítulo
13 de Junio, 2011
Preámbulo Partners of the Americas - y por lo tanto, el capítulo de PARTNERSCampus - es una organización privada, apolítica, no sectaria, sin fines de lucro, cuyo propósito es promover la amistad, el voluntariado, la comunicación y el entendimiento entre la gente de América Latina, el Caribe y los Estados Unidos. Partners of the Americas crea vínculos entre las asociaciones que representan a países y regiones de las Américas para los siguientes fines, entre otros: (1) Para promover las relaciones internacionales a través de la iniciativa conjunta de la gente de las Américas en una asociación de voluntarios activos, para que a través de esfuerzos conjuntos, intercambio y la cooperación mutua, el objetivo común de avanzar el bienestar social y económico de los pueblos de las Américas sea posible y basado en consideraciones de la dignidad humana y la responsabilidad mutua (2) trabajar juntos en intereses comunes como en la educación, cultura, sanidad social, agricultura y economía, y para ayudar en cualquier modo posible en la ejecución de proyectos de interés mutuo para las comunidades de las Américas, (3) establecer nuevas vías de amistad, entendimiento, participación y respeto mutuo entre las gentes de las Américas.
ARTÍCULO I - Definición y Misión Sección 1 - Esta organización será conocida como la ____________________ _______________________________________ Capítulo Estudiantil de Partners of the Americas, una organización no gubernamental, apolítica y sin fines de lucro, organizada bajo la dirección de la Oficina Internacional ubicada en 1424 K Street, Suite 700, Washington, DC 20005 EE.UU.. Sección 2 - LA MISIÓN de Partners of the Americas-y por lo tanto, del capítulo de PARTNERSCampus es (1) Promover las relaciones internacionales a través de la iniciativa conjunta de la gente de las Américas en una asociación de voluntarios activos, para que a través de esfuerzos conjuntos, intercambio y la cooperación mutua, el objetivo común de avanzar el bienestar social y económico de los pueblos de las Américas sea posible y basado en consideraciones de la dignidad humana y la responsabilidad mutua, (2) trabajar juntos en intereses comunes como en la educación, cultura, sanidad social, agricultura y economía, y para ayudar en cualquier modo posible en la ejecución de proyectos de interés mutuo para las comunidades de las Américas, (3) establecer nuevas vías de amistad, entendimiento, participación y respeto mutuo entre las gentes de las Américas.
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Artículo II - Afiliación Sección 1 - El Capítulo estudiantil de __________________________ de Partners of the Americas está afiliado a la organización de, Partners of the Americas, y tendrá los siguientes privilegios y responsabilidades:
A. Privilegios a. Acceso a la base de datos y programas de Partners of the Americas, líderes y
asociaciones del capítulo, y las asociaciones, incluyendo organizaciones, instituciones e individuos.
b. Acceso a todos los programas de capacitación y otras oportunidades ofrecidas por Partners of the Americas.
c. Acceso a los eventos nacionales e internacionales patrocinados por Partners of the Americas, incluyendo los eventos de aprendizaje PartnersConnect Peer Learning Events, a cargo del capítulo.
d. Orientación y asistencia en relación al liderazgo, programación y las operaciones del capítulo. Otros temas pueden ser abordados a petición del capítulo, y en el acuerdo que la Oficina Internacional de Partners of the Americas.
e. Los oradores, representantes y/o información de la Oficina Internacional para programas especiales, cuando estén disponibles. Si un costo es generado por el capítulo en cualquier momento durante este proceso, la Oficina Internacional proporcionará a esta tasa antes de cualquier compromiso que se haga.
f. Un hyperlink en la página web Partners.net dirigido a la página web del capítulo PARTNERSCampus o página de Facebook/LinkedIn.
g. Acceso gratuito al sello y el logotipo de Partners of the Americas adoptado por el Consejo de Directores. No se pueden tomar libertades con la forma del logotipo, el color o el texto sin el permiso expreso de la organización matriz.
B. Responsabilidades - Cada capítulo de PARTNERSCampus debe realizar lo siguiente: a. Mostrar el logotipo de Partners of the Americas o el logotipo de
PARTNERSCampus en todas las publicaciones de promoción, si uno de los logos no ya aparece en el logo del capítulo.
b. Pagar una cuota anual en la cantidad de $ 150 a la Oficina Internacional de Partners of the Americas
c. Mantener por lo menos siete miembros que pagan cuotas. d. Presentar informes anuales del capítulo a la Oficina Internacional para registrar
las actividades del capítulo en el último año. Sección 2 - El capítulo tendrá la opción de llevar a cabo los programas de Partners of the Americas o de establecer sus propios programas, siempre y cuando todas las actividades sean compatibles con la misión de la organización y promuevan los valores fundamentales de Partners of the Americas.
Artículo III - Asociaciones
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Sección 1 - La fuerza de Partners of the Americas se encuentra en los esfuerzos y actividades de los miembros que trabajan para promover el desarrollo social y económico en las Américas. Para alcanzar esta meta, Partners of the Americas opera a través de una red de capítulos de América del Norte semi-autónomos, cada uno de ellos asociado con un capítulo en América Latina. Además, cada capítulo de manera informal puede asociarse con individuos, organizaciones no gubernamentales, organizaciones del sector privado, instituciones educativas, gobiernos y otros actores sociales interesados en la promoción de soluciones innovadoras que cambian vidas. Sección 2 - A pesar de que no es necesario, un capítulo de PARTNERSCampus puede optar de entrar en una alianza con otro capítulo de PARTNERSCampus a discreción de los miembros del capítulo. Un voto con mayoría de dos tercios de los miembros en ambos capítulos deben aprobar la asociación para que entre en vigor y un Acuerdo de Asociación debe ser firmado y renovado anualmente por el Presidente y el Vicepresidente de los dos capítulos involucrados. Sección 3 - Votos no serán necesarios para la renovación del Acuerdo de Asociación. Sección 4 - Una asociación entre los capítulos de PARTNERSCampus puede ser anulada por cualquiera de las partes con el voto de mayoría de 2 / 3 a favor de la anulación. Antes de la votación de nulidad, la mayoría de los oficiales de cada capítulo de PARTNERSCampus debe reunirse, ya sea en persona o vía telefónica o por los medios de comunicación en línea, para discutir y tratar de resolver los problemas de la asociación.
ARTÍCULO IV - Igualdad de Oportunidades Sección 1 - Partners of the Americas y sus capítulos afiliados de PARTNERSCampus permitirán y fomentarán la participación en todos sus programas y esfuerzos de todos los estudiantes, profesores, personal y alumnos sin tener en cuenta y sin discriminar por motivos de raza, color, sexo, religión, origen nacional o étnico, orientación sexual, discapacidad física o discapacidad, edad, estado civil, responsabilidades familiares, matrícula, afiliación política o cualquier otra área de la discriminación prohibida por la ley aplicable.
ARTÍCULO V - Pólizas de la Universidad y Leyes Locales Sección 1 - El capítulo de PARTNERSCampus y sus miembros cumplirán con todas las pólizas y restricciones de la universidad de acogida y respetaran todas las leyes locales, estatales y nacionales que se aplican en el área de operaciones del capítulo.
ARTÍCULO VI - Membresía
Sección 1 - Cualquier persona afiliada a la universidad que aloja el capítulo, si el personal,
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alumno, profesor o estudiante, puede convertirse en un miembro de este capítulo de PARTNERSCampus mediante el pago de las cuotas establecidas, y puede continuar tal condición de miembro pagando cuotas anuales. A ninguna persona se le puede negar membresía por motivos relacionados con las características físicas o creencias personales. Sección 2 - Tasas especiales, evaluaciones y contribuciones adicionales aparte de las cuotas requeridas por Partners of the Americas, recibidas por el capítulo con el propósito de apoyar las actividades del capítulo, serán de propiedad de este capítulo y deberán ser depositadas en la tesorería del capítulo. Sección 3 - Membresía en un capítulo de PARTNERSCampus le da a individuos los derechos siguientes: participar en los programas de Partners of the Americas, asistir a las reuniones de los miembros y de los comités a los que se le asigna cada miembro, ser elegidos como oficiales del capítulo, y ser permitidos votar en las reuniones de los capítulos / comité según su estatus dentro del capítulo o comité. Sección 4 - Membresía en un capítulo de PARTNERSCampus puede ser revocada por el capítulo o por Partners of the Americas por falta de pagar las cuotas de afiliación o por acciones que sean consideradas perjudiciales a la misión y los objetivos de Partners of the Americas y este capítulo. Revocación de la membresía por el capítulo requiere un voto mayoritario del Comité Ejecutivo del capítulo. Sección 5 - La asistencia a todas las reuniones del capítulo no será una condición para ser miembro, pero las ausencias prolongadas será una condición para el despido de un miembro. Sección 6 - miembros de un capítulo de PARTNERSCampus pueden renunciar la membresía en cualquier momento, pero pierden todo el dinero u otras cuotas ya depositados en la tesorería.
ARTICULO VII - El Capítulo
Sección 1 - La función de este capítulo, como se indica en el Artículo I, Sección 2, será apoyar y fortalecer la misión de Partners of the Americas. El capítulo trabajará como una unidad afiliada pero auto-sostenible. El capítulo será fletado por Partners of the Americas en la forma prescrita en el artículo IV. Sección 2 - Los funcionarios de este capítulo serán el Asesor de la Facultad, el Presidente, uno o más Vice Presidente(s), la Secretaria, el Tesorero, y los demás funcionarios que sean necesarios en el capítulo. Una persona sólo puede tener un(a) (1) posición dentro del capítulo en un momento dado. Los oficiales constituyen el Comité Ejecutivo del capítulo (o Junta Ejecutiva). Sección 3 - Los oficiales de este capítulo serán elegidos por los miembros cada año durante el mes de diciembre, y ejercerán su mandato por un período de un (1) año calendario. Puestos abiertos se pueden llenar o nuevas oficinas se pueden crear y llenar en una reunión del
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capítulo. Cada funcionario ocupará el cargo hasta que su sucesor haya sido elegido e instalado. Funcionarios del Capítulo no podrán servir en el mismo cargo por más de dos (2) períodos consecutivos. Funcionarios podrán ser removidos de su cargo por mayoría de votos en el Comité Ejecutivo. Cualquier cambio de los oficiales tendrá que ser reportado a Partners of the Americas a medida que ocurren. Sección 4 - Por lo menos treinta (30) días antes de las elecciones del capítulo, candidaturas para la elección deben ser hechas y anunciadas en una reunión del capítulo. Todos los candidatos, funcionarios y miembros del comité deberán ser miembros en buena posición de Partners of the Americas, la universidad que acoge este capítulo y del capítulo de PARTNERSCampus, que incluye el pago actual de las cuotas de membresía. Sección 5 - Solamente los votos de los miembros presentes en una votación se contarán. No se tomará en cuenta delegación o votos en ausencia en el resultado final. Sección 6 - El Presidente es el funcionario internacional de este capítulo. Él / Ella presidirá en todas las reuniones y, en coordinación con el Asesor, llevará a cabo la supervisión general de todos los asuntos del capítulo. En última instancia, el rendimiento y los deberes de todas las oficinas del capítulo son la responsabilidad del Presidente. El presidente será un miembro ex-oficio de todos los comités del capítulo, y presentará un informe anual de Partners of the Americas Sección 7 - El Vicepresidente (s) será designado primero(a), segundo(a), etc. o como Vice-Presidente de un área temática (finanzas, reclutamiento, etc.), y ejercerá las funciones del Presidente en los casos de ausencia o incapacidad. El Vicepresidente tendrá estos poderes y desempeñará las funciones que le sean asignadas por el Presidente, como actuar como supervisor de varios otros líderes y sus comités. El Vicepresidente podrá ser designado como presidente electo, con el propósito de aprender funciones presidenciales, y el establecimiento de un plan de sucesión para el liderazgo del capítulo. Sección 8 - El Secretario será responsable de mantener cuenta del tiempo en cada reunión, la presentación de actualizaciones de miembros y otros informes según sea necesario para Partners of the Americas, la supervisión de los archivos históricos del capítulo, y líder en todos los esfuerzos para hacer relaciones públicas-incluyendo los boletines del capítulo, comunicados de prensa y la página web. Tenga en cuenta que agentes adicionales pueden ser instalados para llevar a cabo una parte de sus funciones, según lo determinado por el Comité Ejecutivo del capítulo. Sección 9 - El Tesorero será responsable de la recaudación, administración y distribución de los fondos del capítulo. Incluido en estas tareas es la recolección de las cuotas de membresía, una parte de los cuales deben ser enviados a Partners of the América. Él / Ella hará informes financieros regulares a los miembros y en otros momentos cuando sea solicitada. Sección 10 - Todos los demás funcionan de una forma que se determine por el Comité Ejecutivo
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del capítulo.
ARTÍCULO VIII - Capítulo Actividades Sección 1 - Un mínimo de cuatro (4) actividades, que serán seleccionados y diseñados por el capítulo, se debe completar cada año:
A. Un (1) Evento para la Recaudación de Fondos B. Un (1) Evento de Reclutamiento C. Dos (2) Proyectos de Desarrollo o de Servicio
ARTICULO IX - Comités Sección 1 - El capítulo puede establecer cualquier número de comités, según sea necesario para promover con éxito los socios de la misión de las Américas y para ejecutar con éxito las actividades programadas del capítulo. Comités se mantendrán vigentes hasta que se hayan cumplido con su propósito y ya no son necesarios, un período de tiempo a determinar por el Comité Ejecutivo del capítulo. Sección 2 - Las comisiones serán dirigidas por un Presidente del Comité, que será nombrado por y responsable ante el Presidente o un Vicepresidente especificado.
ARTICULO X - Reuniones Sección 1 - En el capítulo celebrará una (1) reunión anual para elegir a los funcionarios. El proceso de nominación y elección será ejecutada según lo dictado en el Artículo VII de estos Estatutos. Sección 2 - Un mínimo de una (1) Reunión General del Capítulo se llevará a cabo cada mes del año civil, y estará abierto a todos los miembros de pleno derecho. Las reuniones se celebrarán en el lugar que determine el Presidente del capítulo y / o el Comité Ejecutivo. Los miembros del Capítulo serán notificados del lugar, fecha y hora de las reuniones del capítulo. Esta notificación puede ser hecha por escrito o verbalmente, y se hará con la suficiente antelación que todos los miembros de los capítulos tienen la oportunidad de asistir. Sección 3 - reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por el Presidente y / o Asesor de la Facultad o, a petición por escrito, en una quinta parte (20%) de los actuales miembros del capítulo. Al igual que con las asambleas generales, esta reunión se anunciará con suficiente antelación. Además, el tema de la reunión se dará a conocer en el momento de la notificación. Sección 4 - En todas las reuniones de los capítulos, un tercio del total de miembros constituirá el quórum para la transacción de negocios, y el acto de la mayoría de los miembros presentes en la que haya quórum será el acto de los miembros.
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Sección 5 - El Comité Ejecutivo se reunirá no menos de cuatro (4) veces por año calendario para planificar y ejecutar el negocio del capítulo. Sección 6 - Todas las reuniones se realizarán bajo los lineamientos estipulados en Robert Reglas de Orden, edición revisada.
ARTÍCULO XI - Asesor del Personal o de la Facultad Sección 1 – Es obligatorio que cada capítulo de PARTNERSCampus tenga por lo menos un (1) asesor de la facultad o del personal para facilitar las actividades del capítulo y fortalecer la afiliación con la universidad de acogida. No hay límite en el número de asesores que un capítulo pueda tener. Sección 2 - Asesores deben ser empleados a tiempo completo de la universidad de acogida. Sección 3 - Los asesores deben completar el Ejercicio de Orientación para Asesores de Facultad con al menos dos (2) de los oficiales del capítulo, uno de los cuales debe ser el Presidente. Cada uno de los participantes debe firmar y fechar el documento. El Ejercicio de Orientación y una copia deben ser presentados a Partners of the Américas, junto con información de contacto y el empleo del Asesor propuesto. El Asesor tendrá todos los privilegios y responsabilidades acordadas en el ejercicio de orientación. Sección 4 – Un voto de dos tercios de los miembros en general y del Comité Ejecutivo es necesario para despedir a un asesor de la facultad o del personal. Se debe dar catorce (14) días de aviso al asesor antes de una votación de destitución se lleva a cabo y debe dar la oportunidad de reunirse con el Comité Ejecutivo para resolver cualquier problema.
ARTICULO XII – Junta Consultiva Sección 1 - Si un capítulo tiene tres (3) o más asesores, los asesores pueden optar por formar una Junta Consultiva. Sección 2 - La Junta Consultiva puede hacer sus propias reglas y establecer sus propios procedimientos y se reunirá en las fechas, horas y lugares que determine, siempre que, sin embargo, que la Junta Consultiva se reunirá al menos dos (2) veces al año. El quórum será constituido de una simple mayora de miembros, y en todo caso el voto afirmativo de la mayoría de los miembros presentes y votantes será necesario para la adopción de cualquier resolución. Ninguna acción de la Junta Consultiva en la que haya quórum será invalidada debido a una vacante en la Junta. Sección 3 - Las obligaciones, responsabilidades y autoridad de la Junta Consultiva serán, además de las de los asesores individuales:
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A. Ayudar al Comité Ejecutivo en la determinación de directrices generales y específicas y las metas a largo plazo para los socios del Capítulo y para vigilar su aplicación;
B. Asumir un papel de liderazgo en el aumento de los fondos necesarios para asegurar el éxito del capítulo;
C. Asesorar y ayudar en la gestión de todas las funciones del capítulo, como el Comité Ejecutivo tendrá necesidad;
D. Buscar otros miembros de la junta potenciales que podrían ayudar a la organización en una variedad de áreas incluyendo el reclutamiento, recaudación de fondos, el diseño y ejecución de programas, publicidad, gestión, finanzas y cualquier otra área de necesidad.
ARTÍCULO XIII - Año Fiscal Sección 1 - El año fiscal del capítulo se contará a partir del 1 de enero y finalizará el 31 de diciembre del año calendario. Sección 2 - Una vez finalizado el año fiscal, un informe financiero se presentará a Partners of the Américas como parte del informe anual del capítulo.
ARTÍCULO XIV - Chárter Sección 1 – Un chárter de PARTNERSCampus será expedida a un capítulo, a la recepción y aprobación de la siguiente información:
A. Constitución del Capítulo, con la aceptación por escrito a todos los funcionarios de primer término de este capítulo;
B. Aplicación para un Chárter; C. Una lista de los oficiales del Capítulo; D. Lista de miembros, teniendo en cuenta un mínimo de siete (7) miembros estudiantes y
un (1) asesor dela facultad; E. Completado Ejercicio de Orientación para Asesores de la Facultad F. Cuotas de membresía, como es requerido por Partners of the Américas. G. Plan anual.
Sección 2 - La emisión de un chárter se basa únicamente en la discreción y la prerrogativa de Partners of the Américas. Sección 3 - Un chárter del capítulo puede ser revocado por Partners of the Américas en cualquier momento si un capítulo de cualquier manera no pudo realizar sus funciones requeridas, debidamente promover la misión y las creencias de Partners of the Américas, o cumplir con cualquiera de los términos, las condiciones y limitaciones impuestas en el capítulo de los Estatutos Sociales y / o de la Constitución de Partners of the Américas. Además, el chárter será automáticamente revocado si la membresía del capítulo cae por debajo del total requerido de siete (7) miembros actuales, los intentos de operar sin un asesor de la facultad, y /
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o falla en completar la programación anual y requiere informes solicitados por Partners of the Américas.
ARTÍCULO XV - Proceso para Cerrar un capítulo Sección 1 - En el caso de que un capítulo se cierre, incluyendo en el caso de la revocación de un chárter por Partners of the Americas, el procedimiento será el siguiente:
A. Todos los archivos en Partners of the America serán cerrados, y la información de contacto será removida de la lista de correo, la página web y los directorios de Partners of the Americas. El capítulo será inmediatamente considerado extinto y / o inactivo. En el caso de los capítulos basados en los Estados Unidos, el IRS será notificado y el estado 501 (c) (3) del capítulo será revocado.
B. El chárter y todos los manuales, folletos y documentos del capítulo deben ser devueltos a Partners of the Americas.
C. La tesorería del capítulo se cierra inmediatamente, ya que no habrá fin para los fondos del capítulo. Los fondos acumulados durante la existencia del capítulo que se utiliza para los gastos de afiliación, administración, reuniones, seguros, etc., son propiedad de este capítulo. Cuando el capítulo deje de funcionar ya no hay necesidad de tales fondos. Este capítulo trabajará con Partners of the Americas para decidir cómo los fondos en la tesorería del capítulo se distribuirán. Si ninguna decisión es alcanzada en relación a la distribución de los fondos restantes en el mes de cierre del capítulo, los fondos se colocarán automáticamente en la Fundación de Partners of the Americas y los fondos serán marcados como una contribución de este capítulo.
ARTÍCULO XVI - Enmiendas Sección 1 - Estos Estatutos están sujetos a tales modificaciones futuras que puedan ser posteriormente aprobadas por Partners of the Americas, su Consejo de Administración o Junta Directiva, y será obligatorio para cada capítulo. Cuando se introduzca una modificación, se espera que el capítulo cumpla con la enmienda dentro de un año calendario (1) de la fecha de modificación. Cualquier circunstancia en la cual el capítulo no pueda cumplir una enmienda será dirigida caso por caso a Partners of the Americas. Sección 2 - Enmiendas a la Constitución que no derivan de Partners of the Americas, sino más bien de entre los miembros del capítulo, se presentarán por escrito y serán sometidos a votación por los miembros actuales del capítulo. Estas modificaciones sólo se aplicarán a la constitución del capítulo en el que se originaron. Sección 3 - Las propuestas de enmienda deben ser a disposición de todos los miembros actuales del capítulo para un período de revisión por no menos de 14 días antes de la reunión en la que aprobación o rechazo de la enmienda propuesta se lleva a cabo. Sección 4 - Una enmienda debe recibir al menos una mayoría de dos tercios de los votos
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emitidos de los miembros asistentes a la reunión en la cual se toma el voto de la ratificación o el rechazo. Sección 5 - Solamente los votos de los miembros presentes en la votación de una enmienda propuesta adopten serán contados. No te tomaran en cuenta votos o delegación en ausencia en el resultado final. Sección 6 - Ninguna enmienda a la constitución será en contra de o sustituirá a las condiciones y los términos de la Constitución básica de PARTNERSCampus, presentada con la aplicación del chárter original. Enmiendas propuestas por miembros del capítulo sólo pueden añadir o mejorar la constitución básica. Sección 7 - Una copia actualizada y vigente de la Constitución de PARTNERSCampus se mantendrá con los registros oficiales del capítulo universitario, y se pondrá a disposición de cualquier funcionario de la universidad que la solicite.
Autorización Nosotros, los abajo firmantes reconocemos y aceptamos estos estatutos como están escritos Asesor de Facultad del Capítulo: ___________________________________________________ Nombre Escrito Firma Fecha Presidente del Capítulo: __________________________________________________________
Nombre Escrito Firma Fecha Vice Presidente del Capítulo: ______________________________________________________ Nombre Escrito Firma Fecha Secretario del Capítulo: __________________________________________________________ Nombre Escrito Firma Fecha Tesorero del Capítulo: ___________________________________________________________ Nombre Escrito Firma Fecha
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Vidas en las Américas
PARTNERSCampus Chapters
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Para más información, contacte:
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Trasformar Vidas en las
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Capítulos Universitarios
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Teléfono: 202-628-3300
Fax: 202-628-3306
E-mail: [email protected]
Capítulos universitarios crean la
oportunidad para que los estudiantes
utilicen y desarrollen sus propias
habilidades a través del servicio
voluntario y programas importantes de
desarrollo, los cuales cambian vidas en
todas partes del continente americano.
A través del aprendizaje en servicio,
programas de desarrollo de liderazgo y
experiencia real, los miembros se
desarrollan profesionalmente y
personalmente. Ganan experiencia en
campos tan diversos como la política
extranjera, el desarrollo internacional,
empresa social, finanzas, marketing y
relaciones internacionales.
Beneficios La oportunidad de servir a las comunidades a
lo largo de las Américas
Diseñar e implementar proyectos innovadores de servicio y desarrollo como estudiante
Aprovechar de las becas proporcionadas por la Fundación de Partners of the Américas
Desarrollar su curriculum vitae, crear redes profesionales y obtener oportunidades de investigación
Intercambio internacional, pasantías y oportunidades de aprendizaje de servicio
Acceder a una red extensiva de capítulos,
individuos, empresas, ONG, universidades y
funcionarios del gobierno, así como
comunidades de las Américas
Mejorar las habilidades profesionales, tales
como hablar en público, gestión, idiomas
extranjeros y las finanzas
profesionales, tales como hablar en público, gestión, idiomas extranjeros y las finanzas
Los capítulos de PARTNERSCampus son
extensiones universitarios de Partners of the
Américas, una organización no
gubernamental sin fines de lucro dedicada a
la creación de un hemisferio interconectado
que maximiza el potencial social y
económico, y aprovecha de la diversidad, de
las Américas.
A través de los capítulos del campus,
estudiantes diseñan e implementan sus
propios proyectos de desarrollo y servicio y, al
mismo tiempo aprovechan de la red
expansiva de Parnters, con organizaciones no
gubernamentales, empresas, individuos,
universidades, funcionarios gubernamentales
y la comunidad internacional.
Los proyectos de capítulos universitarios
abordan problemas en campos tan diversos
como la educación, cultura, salud, desarrollo
de la juventud, el liderazgo, la agricultura y
la economía, pero todos ellos se centran en la
promoción de soluciones innovadoras que
cambian vidas.
Qué es
? PARTNERSCampus
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y aprender más acerca de los
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