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CASA DE MONEDA DE MÉXICO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

C O N T E N I D O

I. Introducción

I.I Misión I.II VisiónI.III Objetivos de la Calidad

II. Marco Jurídico

III. Organigrama

IV. Estructura Orgánica

V. Funciones Generales

VI. Objetivo General y Funciones

1.0 Dirección General

1.1 Dirección de Acervo Numismático y Documental

1.2 Dirección Corporativa de Administración 1.2.1 Subdirección Corporativa de Recursos Humanos Gerencia de Personal

Gerencia de Relaciones Industriales1.2.2 Subdirección Corporativa de Recursos Materiales

Gerencia de Adquisiciones Gerencia de Seguridad

1.2.3 Subdirección Corporativa de Informática Gerencia de Soporte Técnico

1.3 Dirección Corporativa de Finanzas1.3.1 Subdirección Corporativa de Operación Financiera Gerencia de Presupuesto e Informes Gerencia de Gestión Institucional1.3.2 Subdirección Corporativa de Control Financiero Gerencia de Contabilidad Gerencia de Tesorería1.3.3 Subdirección Corporativa de Comercialización Gerencia de Comercio Internacional

Gerencia de Comercio Nacional

1.4 Dirección Corporativa de Operaciones1.4.1 Subdirección Corporativa de Producción

Gerencia de Metales Industriales Gerencia de Metales Finos Gerencia de Fabricación de Troqueles Gerencia de Mantenimiento

1.4.2 Subdirección Corporativa de Programación y Control Gerencia de Análisis Industrial

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Gerencia de Control de Calidad Gerencia de Control de Producción Gerencia de Ingeniería Gerencia de Investigación y Desarrollo Gerencia de Proyectos

1.4.3 Subdirección de Grabado Gerencia “A, B, C”

1.5 Dirección Corporativa Jurídica Gerencia de lo Contencioso

Gerencia de lo Consultivo

1.6 Órgano Interno de Control 1.6.1 Subdirección de Auditoria

Gerencia de Auditoría Interna Gerencia de Auditoría Operacional 1.6.2 Gerencia de Control y Apoyo al Buen Gobierno

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I. I N T R O D U C C I ÓN

La Casa de Moneda de México es un Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y patrimonios propios, que tiene por objeto la acuñación de moneda de curso legal en el país, de conformidad con lo dispuesto en los ordenamientos aplicables.

Con fundamento en el artículo 59 fracción III, de la Ley Federal de Entidades Paraestatales, se elabora el presente Manual de Organización.

En ese marco, el presente manual refleja la estructura organizacional de la Casa de Moneda de México, que coadyuva al cumplimiento de la misión, visión, objetivos y metas institucionales, permitiendo identificar las unidades que la integran, su jerarquía, valores, tramos de control y competencias.

Este manual tiene por objeto, dar a conocer la estructura organizacional, el objetivo general y las funciones inherentes a cada unidad administrativa, hasta el cuarto nivel de mando. Representa también, una fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la delimitación de responsabilidades e identificación de canales de autoridad y comunicación, contribuyendo en la inducción y capacitación del personal de mando de nuevo ingreso y facilitando su ubicación precisa, dentro del área a su cargo.

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I.I MISIÓN

Producir y comercializar monedas y medallas con los más elevados rangos de calidad y competitividad para Banco de México y demás clientes institucionales y particulares.

I.II VISIÓN

Consolidarnos como una empresa pública eficiente y moderna con reconocido prestigio en el mercado nacional e internacional, que coadyuve al desarrollo de la economía del país.

I.III OBJETIVOS DE LA CALIDAD

Satisfacción del cliente Productos de calidad Procesos eficaces y eficientes Mejora continua

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II. MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; Ley Federal de las Entidades Paraestatales; Ley de la Casa de Moneda de México;

Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos;

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal;

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y su Reglamento;

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento;

Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, y su Reglamento;

Ley de General de Bienes Nacionales;

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos;

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y, su Reglamento;

Presupuesto de Egresos de la Federación;

Estatuto Orgánico de la Casa de Moneda de México;

Manual de Normas Presupuestales para la Administración Pública Federal;

Normas para la Administración y Baja de Bienes Muebles de las Dependencias de la Administración Pública Federal;

Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisición y Arrendamiento de Bienes Muebles y de prestación de cualquier naturaleza; y,

Así como cualquier otra normatividad aplicable.

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III. ORGANIGRAMA

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IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Dirección General

1.1 Dirección de Acervo Numismático y Documental

1.2 Dirección Corporativa de Administración 1.2.1 Subdirección Corporativa de Recursos Humanos Gerencia de Personal

Gerencia de Relaciones Industriales1.2.2 Subdirección Corporativa de Recursos Materiales

Gerencia de Adquisiciones Gerencia de Seguridad

1.2.3 Subdirección Corporativa de Informática Gerencia de Soporte Técnico

1.3 Dirección Corporativa de Finanzas1.3.1 Subdirección Corporativa de Operación Financiera Gerencia de Presupuesto e Informes Gerencia de Gestión Institucional1.3.2 Subdirección Corporativa de Control Financiero Gerencia de Contabilidad Gerencia de Tesorería1.3.3 Subdirección Corporativa de Comercialización Gerencia de Comercio Internacional

Gerencia de Comercio Nacional

1.4 Dirección Corporativa de Operaciones1.4.1 Subdirección Corporativa de Producción

Gerencia de Metales Industriales Gerencia de Metales Finos Gerencia de Fabricación de Troqueles Gerencia de Mantenimiento

1.4.2 Subdirección Corporativa de Programación y Control Gerencia de Análisis Industrial Gerencia de Control de Calidad Gerencia de Control de Producción Gerencia de Ingeniería Gerencia de Investigación y Desarrollo Gerencia de Proyectos

1.4.3 Subdirección de Grabado Gerencia “A, B, C”

1.5 Dirección Corporativa Jurídica Gerencia de lo Contencioso

Gerencia de lo Consultivo

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1.6 Órgano Interno de Control 1.6.1 Subdirección de Auditoria

Gerencia de Auditoría Interna Gerencia de Auditoría Operacional

1.6.2 Gerencia de Control y Apoyo al Buen Gobierno

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V. FUNCIONES GENERALES

FUNCIONES PERSONAL DE MANDO

1. Planear, programar, organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento de las áreas administrativas adscritas;

2. Someter a la consideración del superior inmediato las políticas, programas, proyectos y estudios del área de su competencia;

3. Acordar con el superior inmediato el despacho de los asuntos relevantes de su competencia, incluyendo los proyectos de acuerdos que se sometan a la consideración de la Junta de Gobierno;

4. Desempeñar las atribuciones y comisiones que el superior inmediato le delegue o encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de sus actividades;

5. Coordinar las actividades con otras unidades administrativas, cuando así se requiera o cuando así lo disponga el superior inmediato;

6. Coadyuvar a que el sistema integral de información de la Entidad se mantenga actualizado y se garantice su integración;

7. Coordinar la formulación de los presupuestos de ingresos y egresos correspondientes, así como vigilar el correcto ejercicio de los recursos que le sean asignados;

8. Coordinar el cumplimiento de los programas generales y especiales que le correspondan y vigilar el correcto funcionamiento de los flujos de información establecidos en el área;

9. Vigilar que la normatividad aplicable al área sea estrictamente observada;10. Mantener el orden y la disciplina del personal del área;11. Asegurar el uso eficiente y adecuado de equipos, bienes e instalaciones;12. Vigilar la integración, guarda y custodia del archivo del área;13. Delegar facultades a los titulares de las unidades administrativas a su cargo;14. Supervisar el desahogo de las observaciones formuladas por los distintos órganos de vigilancia y control;15. Participar en comisiones, comités u otros cuerpos colegiados cuando así lo establezca la normatividad

aplicable, o por delegación o suplencia;16. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y las que le correspondan por delegación

o suplencia;17. Proporcionar la información solicitada por autoridad competente o por las demás unidades

administrativas de la Entidad;18. Evaluar los proyectos de inversión que sometan a la consideración del superior inmediato; y,19. Las demás que les confiera el superior inmediato o los ordenamientos aplicables.

FUNCIONES GENERALES

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1. Cumplir con las normas, procedimientos y medidas de Seguridad e Higiene Industrial, así como de vigilancia, establecidas por la Entidad.

2. Acatar los lineamientos establecidos en el Código de Ética y de Conducta de Casa de Moneda de México.3. Desempeñar las actividades encomendadas por su Jefe inmediato en atención a las necesidades del

servicio, mismas que deben de estar relacionadas y conexas a su puesto a fin de permitir el desarrollo de multihabilidades.

4. Mantener orden y control de la información generada y/o recursos asignados.5. Ser responsable de las funciones que realiza, y observar la normatividad aplicable a fin de cumplir con los

objetivos de la Entidad.6. Informar oportunamente al jefe inmediato los problemas que se presenten en la operación diaria, así

como acatar las instrucciones para su solución.7. Conocer y aplicar los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad en las actividades que realiza.8. Atender auditorias de órganos fiscalizadores internos y externos.

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VI. OBJETIVO GENERAL Y FUNCIONES

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO GENERAL

Dirigir los diversos procesos de la Entidad, estableciendo las directrices necesarias para el logro de las metas y objetivos institucionales, así como, salvaguardar el patrimonio numismático de la misma, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y demás normatividad aplicable.

FUNCIONES:

Ejecutar las resoluciones de la Junta de Gobierno y los programas que hubiere aprobado, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones de la propia Junta.

Representar legalmente a la Casa de Moneda de México ante terceros y toda clase de autoridades administrativas, judiciales y del trabajo, así como para actos de dominio, a fin de dar cumplimiento a los términos y limitaciones que señale la Junta de Gobierno.

Otorgar y revocar poderes generales o especiales con base en sus facultades, con el propósito de cumplir con la representación legal de la Entidad.

Formular los programas de acuñación de moneda y de operación anual, para aprobación de la Junta de Gobierno.

Promover el desarrollo de técnicas de diseño y acuñación de moneda, con la finalidad de que Casa de Moneda de México cuente con nuevos procesos, tecnología y maquinaria que contribuyan a la mejora de la eficiencia y calidad de los procesos productivos.

Administrar los asuntos propios de la Entidad y sus bienes, celebrando los convenios y contratos que sean necesarios y ejecutar los actos que se requieran, para el mejor desarrollo de su planta productiva y aprovechamiento de sus recursos.

Rendir a la Junta de Gobierno el informe anual y los demás que la misma le solicite, para dar cuenta de la operación, resultados, estados financieros, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos, y en general de la administración de la Entidad.

Proponer las Condiciones Generales de Trabajo a la Junta de Gobierno, para su aprobación en los términos de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Nombrar al personal del organismo, de base o de confianza, así como autorizar los contratos de servicios profesionales por honorarios y dar por terminada la relación de trabajo y contractual respectivamente, por sí o por el representante autorizado por el organismo, con sujeción a las Condiciones Generales de Trabajo y demás disposiciones aplicables, para que Casa de Moneda de México cuente con una plantilla óptima.

Otorgar estímulos y recompensas al personal, con la finalidad de cumplir lo previsto en las Condiciones Generales de Trabajo y demás ordenamientos aplicables.

Aplicar sanciones administrativas, conceder permisos, licencias y vacaciones, para dar cumplimiento a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo y demás ordenamientos aplicables.

Resolver los demás asuntos cuyo conocimiento no está reservado expresamente a la Junta de Gobierno y todos aquellos necesarios e implícitos, para el cumplimiento de sus facultades.

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Efectuar las acciones que le confieren como miembro del Comité Técnico de Casa de Moneda de México, a fin de cumplir las disposiciones aplicables.

Proponer los presupuestos de ingresos y de egresos a la Junta de Gobierno, para aprobación de la misma.

Proponer a la Junta de Gobierno el nombramiento o la remoción de los dos primeros niveles de servidores de la Entidad, la fijación de sueldos y demás prestaciones conforme a las asignaciones globales del presupuesto de gasto corriente, para aprobación de la misma.

Proponer los programas de administración de personal y de desarrollo tecnológico a la Junta de Gobierno, para en su caso aprobación de la misma.

Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad.

Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones de la Entidad se realicen de manera articulada, congruente y eficaz.

Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros y programas, de recepción, a fin de asegurar la continuidad en la fabricación y distribución de los productos de la Entidad.

Recabar información y elementos estadísticos que reflejen el estado de las funciones de la Entidad, para así poder mejorar la gestión de la misma.

Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos.

Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se desempeñe la Entidad, para presentar a la Junta de Gobierno la evaluación de gestión con el detalle que previamente se acuerde con la misma.

Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones laborales de la Entidad con sus trabajadores, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones aplicables.

Efectuar las acciones de su competencia, establecidas en las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y demás disposiciones administrativas aplicables, a fin de cumplir los ordenamientos correspondientes.

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DIRECCIÓN DE ACERVO NUMISMÁTICO Y DOCUMENTAL

OBJETIVO GENERAL

Administrar los bienes del Museo Numismático Nacional y Archivo Histórico, así como, asegurar la preservación de los acervos numismáticos, industriales y documentales de la Entidad, como medios para difundir la cultura numismática y el papel de la Entidad en la conformación de la cultura nacional, fomentando el coleccionismo y la investigación.

FUNCIONES:

Planear y someter a la consideración del Director General los planes, políticas, programas, proyectos y estudios del área para definir los recursos que la Institución destinará al cumplimiento de las atribuciones asignadas a la Dirección de Acervo Numismático y Documental; así como los proyectos de acuerdo que se sometan a la consideración dela H. Junta de Gobierno.

Administrar el Museo Numismático Nacional y los archivos de la Entidad para asegurar la ejecución del plan de trabajo de la Dirección así como la correcta aplicación de los recursos asignados.

Coordinar con las unidades administrativas las actividades relacionadas con la operación del museo y los archivos de la entidad, cuando sea necesario, para asegurar su atención oportuna y suficiente.

Promover y autorizar las acciones de capacitación y asesoría al personal adscrito a la Dirección de Acervo Numismático y Documental, para asegurar que el personal cuente con las competencias y perfiles adecuados para su buen desempeño.

Dirigir el cumplimiento de la normatividad emitida por las autoridades relacionadas con su materia de trabajo, a fin de asegurar que la Entidad no incurra en faltas administrativas.

Proponer a la Dirección General mecanismos complementarios para el acopio y administración de recursos que aseguren la operación del Museo Numismático Nacional.

Promover la investigación histórica sobre las colecciones a cargo de la DAND y el inmueble que las alberga para asegurar su óptima preservación y contar con la información suficiente para presentarlas al público.

Planear el mantenimiento de las edificaciones que alojan al Museo Numismático Nacional y los archivos de la entidad, para asegurar su conservación, preservación y condiciones de servicio al público.

Definir los sistemas de registro, resguardo y manejo de las colecciones que integran el patrimonio de la Entidad, para asegurar su control, conservación y accesibilidad.

Autorizar los programas de restauración y adquisición de piezas para las colecciones que conforman el Museo Numismático Nacional y el Archivo Histórico, para asegurar su conservación, preservación y enriquecimiento.

Autorizar los criterios específicos, políticas y procedimientos en materia de organización y conservación de archivos así como las políticas en materia de automatización de servicios documentales para facilitar su consulta y asegurar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

Autorizar la museografía propuesta, para asegurar el buen entendimiento de las exposiciones ofrecidas del público en general.

Dirigir las exposiciones realizadas por el museo, para asegurar la óptima difusión de los acervos custodiados por la Entidad.

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Organizar eventos científicos y culturales relacionados con los acervos numismático, industrial, documental y el inmueble que los alberga para asegurar su difusión.

Dirigir la participación de la Entidad en las convenciones, exposiciones, reuniones y encuentros realizados en el país y en el extranjero; a fin de promover los acervos que custodia la Entidad.

Autorizar el diseño y contenido de la página de Internet de la Entidad para asegurar que cuente con información histórica suficiente y accesible.

Mantener actualizado el contenido de la página de Internet, para asegurar la adecuada promoción servicios brindados por la DAND.

Autorizar el programa editorial de la Dirección para difundir el papel de la CMM en el desarrollo histórico, artístico y tecnológico del país e impulsar el coleccionismo.

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DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Administrar los recursos humanos, materiales e informáticos de la Entidad, observando un esquema de calidad y modernización que permita a las diversas áreas contar con los recursos necesarios para el desempeño de sus funciones, dirigiendo para ello procesos de planeación estratégica que establezcan las directrices necesarias para el logro de los objetivos institucionales, así como asegurar que los procesos de seguridad se realicen en estricto apego a la normatividad aplicable, salvaguardando el patrimonio de la Casa de Moneda de México.

FUNCIONES:

Dirigir la elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos de las áreas de la Entidad, a fin de contar con las herramientas necesarias para el buen funcionamiento de la misma.

Dirigir las acciones inherentes a la elaboración y actualización de las descripciones y perfiles de puestos de la Entidad, con la finalidad de proveer del recurso humano necesario con las competencias requeridas.

Administrar la plantilla de personal de base, confianza y por honorarios, para cubrir con los requerimientos de producción y de las áreas administrativas. Así como, autorizar los movimientos, licencias, remociones y bajas de personal, a fin de observar las disposiciones en la materia.

Autorizar, conforme a los acuerdos de la Dirección General, la contratación de personal eventual y personal que preste servicios profesionales por honorarios a fin de cumplir con los proyectos y programas de la Entidad.

Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto en Servicios Personales, a fin de contar con la autorización de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público en este rubro.

Dirigir las acciones relativas a incrementos salariales así como el tabulador a aplicar para el personal, a fin de cumplir con los lineamientos normativos y regulatorios.

Autorizar, conforme a los acuerdos de la Junta de Gobierno y a las instrucciones de la Dirección General, los nombramientos de los servidores públicos, de forma que estos puedan integrarse a la Entidad según corresponda.

Dirigir negociaciones sindicales, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo.

Dirigir las negociaciones de materia prima a fin de que se obtengan las mejores condiciones económicas.

Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto en Materiales y Suministros, Servicios Generales, Obra Pública e Inversión, a fin de contar con la autorización de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público en estos rubros.

Autorizar contratos, pedidos, convenios e instrumentos jurídicos para la adquisición de bienes, arrendamientos, servicios y obra pública.

Dirigir los Comités de Adquisiciones y Servicios, Obra Pública y Desincorporación de Bienes con la finalidad de dictaminar los casos de excepción marcados por Ley.

Autorizar los servicios informáticos que se proporcionan a la Entidad, con la finalidad de atender a los usuarios de dichos servicios en el desarrollo de sus funciones.

Autorizar la estrategia de servicios informáticos que permita la utilización de nuevas tecnologías, mediante la recopilación de información de las necesidades de los usuarios.

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Dirigir las acciones necesarias en los procesos de la Entidad a fin de que se instrumenten los mecanismos que garanticen el mantenimiento de la certificación del Sistema de Gestión de la Calidad.

Dirigir a las áreas adscritas a la Dirección Corporativa de Administración, para llevar a cabo la implementación de los programas de orden federal, con el propósito de dar cabal cumplimiento a los mismos.

Dirigir las acciones requeridas para que Casa de Moneda de México cuente con los dispositivos, recursos materiales-humanos y medidas de seguridad necesarios a fin de resguardar los valores, bienes e instalaciones de la Entidad, garantizando la seguridad de los mismos.

Dirigir las acciones conducentes para el control de acceso a la Entidad, así como a las áreas que manejan valores con el propósito de salvaguardar los bienes.

Asegurar el envío de los informes respecto al movimiento de armamento y personal, para dar cumplimiento a los requerimientos de la Secretaría de la Defensa Nacional.

Expedir certificaciones de constancias o de documentación de los expedientes de su competencia, con el propósito de dar cumplimiento a los requerimientos de autoridades internas y externas.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO GENERAL

Proveer a las diversas áreas de la Entidad personal competente que permita que los procesos de la Casa de Moneda de México se lleven a cabo de manera óptima, así mismo vigilar que los salarios y prestaciones se otorguen al personal en apego a las Condiciones Generales de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo para Empleados de Confianza y demás normatividad aplicable, a fin de cumplir las obligaciones de la Entidad en materia de Recursos Humanos.

FUNCIONES:

Administrar las actividades relacionadas con el proceso de reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación, a fin de contar con personal competente para el desempeño de su puesto.

Autorizar en segunda instancia, la contratación de personal eventual y por honorarios, a fin de cubrir los requerimientos extraordinarios de producción.

Administrar el sistema de nómina, verificando el pago de la misma de acuerdo al tabulador y calendario de pago autorizado, de forma que se efectúe la retención y se vigile el pago del monto para terceros, cumpliendo con la normatividad fiscal y laboral aplicable.

Coordinar las actividades relacionadas con el desarrollo de la descripción, perfil y valuación de puestos, para contar con los insumos que permitan delimitar la línea de autoridad, responsabilidad y toma de decisiones, así como definir las competencias requeridas y las atribuciones de las funciones de cada uno de los puestos de la Entidad.

Analizar y autorizar en base a la disposición presupuestal el programa anual de capacitación, con la finalidad de efectuar los cursos de mayor impacto y necesidad, reforzando las competencias requeridas por el personal para el desempeño de sus funciones.

Dirigir el proceso de evaluación del desempeño del personal para su valoración en razón de las actividades o funciones que tiene asignadas.

Emitir las certificaciones de los expedientes personales a fin de atender los requerimientos correspondientes a la documentación contenida en los mismos.

Distribuir, integrar y custodiar la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto del capítulo 1000 “Servicios Personales” de forma que se cuente con los soportes adecuados de acuerdo a las acciones llevadas a cabo en la Subdirección.

Administrar el otorgamiento de prestaciones y servicios al personal, para dar cumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajo en Casa de Moneda de México y demás normatividad aplicable.

Representar a la Entidad ante el Sindicato, participando en la negociación de las Condiciones Generales de Trabajo en Casa de Moneda de México, a fin de que los acuerdos se realicen para beneficio de ambas partes.

Dirigir las actividades inherentes a la Comisión Central de Seguridad y Salud en el Trabajo, a fin de verificar el adecuado funcionamiento de las Comisiones Auxiliares y dar cumplimiento a ordenamientos oficiales del Instituto de Seguridad y Salud de los Trabajadores al Servicio del Estado y normatividad aplicable.

Dirigir los programas y/o convenios relativos a las actividades en materia de cultura, salud, deporte y recreación, para promover el desarrollo individual y familiar del personal de la Entidad.

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Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto en materia de servicios personales, para contar con la autorización del ejercicio de los recursos financieros por parte de la SHCP, así como la planeación de los mismos por el área financiera de CMM.

Coordinar las acciones para llevar a cabo los registros de la estructura, plantillas y tabuladores ante las instancias gubernamentales, para el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Gobierno Federal en materia de Servicios Personales.

Coordinar la actualización del Manual de Organización y procedimientos del área de Recursos Humanos, a fin de que se encuentren actualizados y contribuir a la mejora continua de los procesos de la Entidad.

Coordinar la aplicación de los programas de retiro voluntario, a fin asegurar el cumplimiento de las disposiciones establecidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Asignar al personal a su cargo, atributos y accesos en los sistemas de datos personales a fin de gestionar la seguridad de los sistemas de datos personales.

Supervisar que se mantenga la confidencialidad de los datos personales (de identificación, laborales, patrimoniales, académicos, ideológicos, de salud, características personales y físicas, vida sexual, origen, etc.), a fin de que no sea accedida o divulgada a personas o procesos no autorizados.

Coordinar la transmisión de datos personales a Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y/o a entes privados u organizaciones civiles públicas o privadas, de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas, a fin de mantener la protección de la información personal.


GERENCIA DE PERSONAL

OBJETIVO GENERAL

Administrar los procesos de Recursos Humanos correspondientes a nóminas, contratación de personal, capacitación, descripción de puestos, evaluación de desempeño y otorgamiento de prestaciones, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de calidad y políticas establecidas en la Casa de Moneda de México, en apego a la Normatividad aplicable.

FUNCIONES:

Vigilar que el reclutamiento de candidatos para la selección del personal, se efectúe conforme a las técnicas aplicables en la materia y con base en el procedimiento de contratación, a fin de dar cumplimiento a los requerimientos solicitados por las áreas de la Entidad.

Verificar que los trámites de contratación del personal se realicen conforme a la plantilla de personal autorizada a la Entidad, para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

Coordinar y supervisar la inducción del personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las actividades asignadas.

Vigilar que se realicen los movimientos de alta en el Seguro de Vida Institucional y designación de beneficiarios del Fondo de Ahorro, para verificar que se otorguen las prestaciones de seguridad y bienestar de los trabajadores en apego a la normatividad aplicable.

Coordinar y supervisar el proceso de admisión y liberación de estudiantes en las distintas áreas de la Entidad, a fin de promover la práctica de servicio social, residencia profesional, prácticas profesionales y/o Estadía.

Supervisar que los movimientos de personal autorizados se efectúen en tiempo y forma en la nómina, para asegurar que se otorgue a los trabajadores las remuneraciones que correspondan por concepto de sueldos y salarios conforme al contrato o nombramiento respectivo.

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Supervisar que se efectúe la actualización de la información en archivos electrónicos de: Sistema Integral de Recursos Humanos, Plantilla Básica Ocupacional y Control de movimientos de personal durante el ejercicio fiscal, para la preparación de documentos con información laboral requeridos por el interesado (trabajadores o ex trabajadores), así como para el envío de reportes a las diversas instancias gubernamentales que los solicitan (SFP, SAR, ISSSTE, FOVISSSTE, etc).

Supervisar la elaboración de contratos de trabajo, a fin de que se formalice la relación jurídica entre la Entidad y los trabajadores en términos de la autorización correspondiente en apego a la normatividad vigente.

Coordinar las acciones correspondientes a la descripción, perfil y valuación de puestos a fin de definir la línea de autoridad, responsabilidad, toma de decisiones y competencias del personal de la Entidad.

Supervisar la actualización del Manual de Organización, a fin de garantizar que su publicación y aplicación se efectué dentro del marco normativo aplicable.

Supervisar que se realice el proceso de evaluación de desempeño al personal, a fin de medir y valorar el rendimiento del personal de la Entidad, cumpliendo con la normatividad aplicable.

Coordinar conjuntamente con las áreas de la Entidad las necesidades de capacitación, para proponer a la Subdirección Corporativa de Recursos Humanos el Programa Anual de Capacitación, con el fin de reforzar la competencia requerida por el personal.

Supervisar que se realicen las acciones necesarias para la adecuada logística de los cursos proyectados para el personal de la Entidad, a fin de dar cumplimiento al Programa Anual de Capacitación.

Supervisar las revisiones que se realizan al Programa Anual de Capacitación para verificar su porcentaje de cumplimiento, así como el envío de los informes trimestrales a diversas Entidades (SHCP, SFP).

Coordinar y supervisar la elaboración de la nómina del personal de la Entidad, para garantizar que se efectúen oportunamente las retenciones necesarias y la entrega integral de los sueldos, percepciones, prestaciones y servicios que se otorgan al personal.

Coordinar y supervisar la administración de las solicitudes y el otorgamiento de préstamos del Fondo de Ahorro, así como el cálculo de la liquidación anual del mismo, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.

Coordinar y supervisar la aplicación de movimientos, relativos al control de asistencia e incidencias del personal de la Entidad, así como el otorgamiento de atributos en el sistema de control de Accesos, para la alimentación de datos en el sistema de nómina.

Coordinar y supervisar que se efectúen las retenciones que correspondan a los trabajadores y se realicen los pagos a terceros (ISR, SAR, ISSSTE, FOVISSSTE, Compañías Aseguradoras y otros), para dar cumplimiento a lo establecido por las diversas autoridades administrativas, fiscales y en su caso judiciales, así como para cubrir compromisos contraídos por los trabajadores con diversos proveedores de servicios.

Supervisar que se realicen en tiempo y forma los movimientos afiliatorios ante el ISSSTE (altas, bajas y modificaciones de sueldo), con la finalidad de garantizar las prestaciones que correspondan a los trabajadores, así como efectuar los enteros oportunos de las Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social.

Coordinar al personal para que se proporcionen los datos de erogaciones por conceptos de sueldos, prestaciones y pagos a terceros, para la elaboración del anteproyecto de presupuesto de recursos humanos.

Supervisar el proceso del gasto por concepto de Servicios Personales, para el envío de información al área Financiera.

Coordinar y supervisar el cálculo de Impuesto Anual y, la Declaración de Sueldos y Salarios que se entera al Sistema de Administración Tributaria (SAT), para cumplir en tiempo y forma con la entrega de la información a la autoridad fiscal.

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Coordinar y supervisar la emisión de constancia de retenciones por concepto de percepciones y deducciones, para la entrega oportuna al personal de la Entidad.

Certificar los datos laborales de las solicitudes de préstamos personales otorgados por el ISSSTE a los trabajadores, para cumplir con el procedimiento establecido por la Dirección de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales del citado Instituto.

Coordinar y supervisar la generación de archivos del Registro Único de Servidores Públicos y Ocupación de Puestos de la APF, para el envío oportuno de los reportes solicitados por la Secretaría de la Función Pública.

Coordinar y supervisar el envío de movimientos bimestrales de alta, baja o cambios, correspondientes al Padrón de Servidores Públicos obligados a presentar declaración de situación patrimonial, para el envío oportuno de los reportes solicitados por la Secretaría de la Función Pública.

Administrar la integración de los expedientes personales, de forma que la información se encuentre completa para su consulta y bajo el resguardo correspondiente.

Asignar al personal a su cargo, atributos y accesos en los sistemas de datos personales a fin de gestionar la seguridad de los sistemas de datos personales.

Supervisar que se mantenga la confidencialidad de los datos personales (de identificación, laborales, patrimoniales, académicos, ideológicos, de salud, características personales y físicas, vida sexual, origen, etc.), a fin de que no sea accedida o divulgada a personas o procesos no autorizados.

Coordinar la transmisión de datos personales a Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y/o a entes privados u organizaciones civiles públicas o privadas, de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas, a fin de mantener la protección de la información personal.

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GERENCIA DE RELACIONES INDUSTRIALES

OBJETIVO GENERAL

Administrar los procesos de Recursos Humanos en materia de ambiente de trabajo, prestaciones, convenios y acuerdos sindicales, en apego a las Condiciones Generales de Trabajo y disposiciones aplicables, a fin de contribuir en el logro de los objetivos de la Entidad.

FUNCIONES:

Gestionar la relación de primera instancia con la representación Sindical tanto Nacional como Regional, a fin de propiciar una relación laboral, apegada a las Condiciones Generales de Trabajo de Casa de Moneda de México.

Establecer conjuntamente con la Dirección Corporativa de Administración y Asuntos Jurídicos y Subdirección Corporativa de Recursos Humanos, los convenios y acuerdos, procedidos de las negociaciones realizadas con la representación Sindical, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo y normatividad aplicable.

Dirigir el otorgamiento de las prestaciones asignadas a la Gerencia, así como los servicios de Comedor y Transporte, para dar cumplimiento a lo establecido en las condiciones de trabajo y normatividad aplicable.

Dirigir el funcionamiento de las Comisiones Auxiliares de Seguridad y Salud en el Trabajo, a fin de dar cumplimiento a las disposiciones del Instituto de Seguridad y Salud de los Trabajadores al Servicio del Estado.

Dirigir las actividades inherentes a los programas internos de Seguridad e Higiene, y de Protección Civil, a fin de promover la seguridad en las actividades laborales de los trabajadores.

Dirigir la atención a los ordenamientos y visitas de inspección de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Secretaria de Salud, Protección Civil, entre otras, a fin de dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

Dirigir el proceso de trámite de los Probables Riesgos de Trabajo de la Entidad, a fin de que estos se gestionen ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

Coordinar las actividades del Servicio Médico de la Entidad, a fin de proporcionar los servicios del mismo a los trabajadores de la Entidad.

Dirigir los programas de prevención establecidos por las Instituciones de Salud, a fin de brindar a los trabajadores las campañas de vacunación, detecciones oportunas, promoción de la salud física, entre otras.

Establecer conjuntamente con el Sindicato Nacional y Regional, las diferentes solicitudes de Eventos y Actividades Deportivas, Sociales y Culturales, para propiciar la salud física y las buenas relaciones entre los trabajadores.

Dirigir la actualización de los procedimientos del área, a fin de asegurar la administración de los mismos, en apego a la normatividad aplicable.

Participar en las Mesas de Trabajo de la Comisión Consultiva Estatal del ISSSTE, a fin de dirigir las acciones que permitan dar cumplimiento a las disposiciones del instituto y a la normatividad aplicable.

Mantener la confidencialidad de los datos personales de los sistemas o archivos a su cargo (datos de identificación, laborales, patrimoniales, académicos, ideológicos, de salud, características personales y físicas, vida sexual, origen), a fin de que no sea accedida o divulgada a personas o procesos no autorizados.

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Realizar la transmisión de datos personales a Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal con base a las atribuciones que le fueron otorgadas, y de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas, a fin de mantener la protección de la información personal.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO GENERAL

Garantizar que las áreas de la Entidad, cuente con los recursos materiales y servicios informáticos requeridos para el desarrollo de sus procesos, refiriendo estos a un esquema de innovación y calidad sin comprometer la sustentabilidad ambiental.

FUNCIONES:

Suscribir y administrar contratos, pedidos, convenios e instrumentos jurídicos para la adquisición de bienes, arrendamientos, servicios y obra pública.

Dirigir los actos de licitación pública y emitir los fallos para establecer con oportunidad los compromisos de entrega recepción y pago de los bienes, Servicios y Obras Públicas que necesita la Entidad.

Supervisar la custodia y cancelación de garantías, para salvaguardar los intereses de la Entidad.

Coordinar los procedimientos y actos jurídicos administrativos derivados del incumplimiento de pedidos o contratos de proveedores o contratistas, para la aplicación de penas convencionales, terminación anticipada o rescisión administrativa, así como los instrumentos Jurídicos, que protejan los intereses de la Entidad.

Dirigir la Integración del Programa Anual de Adquisiciones y Obras Públicas de Casa de Moneda de México, para controlar la planeación del ejercicio del gasto y la Inversión.

Presentar a través de los comités las políticas, bases y lineamientos, para autorización dela H. Junta de Gobierno.

Organizar los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de CMM, de Obras Públicas y Servicios, así como de Des-incorporación de Bienes, para dictaminar los casos de excepción marcados por Ley.

Autorizar los manuales de procedimientos en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública, para garantizar que el tráfico de mercancías, control de almacén y control del activo fijo cumplan con el Sistema de Gestión de la Calidad.

Coordinar con las diferentes Direcciones, la solicitud de baja de los bienes que no son de utilidad, para consolidar el Programa Anual de Disposición Final de Bienes Muebles de Casa de Moneda de México.

Proponer por acuerdo con el Director General, el proyecto de Des-incorporación de Bienes, para autorización del Comité, a fin de establecer y dar cumplimiento al programa de des-incorporación de bienes autorizado, para optimizar espacios físicos y evitar acumular bienes en desuso.

Evaluar la información trimestral que se presenta al Comité y a la Junta de Gobierno, para que estos procesos sean transparentes y cumplir el marco legal aplicable.

Asegurar que los almacenes se encuentren en óptimas condiciones de operación, para la adecuada guarda y custodia de bienes propiedad de la Entidad.

Dirigir el proceso de contratación de aseguramiento de bienes muebles e inmuebles de Casa de Moneda de México, a fin de salvaguardar la inversión de la Entidad en caso de una eventualidad.

Dirigir las acciones conducentes ante las aseguradoras, para la recuperación de indemnizaciones, derivadas de siniestros ocurridos a la Entidad.

Asegurar la restitución de los bienes siniestrados, en coordinación con el área usuaria, para garantizar la reposición del bien con características similares a los siniestrados.

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Controlar los procesos y herramientas tecnológicas de la Entidad, a fin de que éstos contribuyan a que el desarrollo de las funciones de los usuarios mejore la eficiencia y eficacia de los diversos procesos productivos y administrativos de la Entidad.

Dirigir la actualización de los equipos de cómputo, así como los equipos de procesamiento de datos, con la finalidad de proporcionar a los usuarios una plataforma confiable y segura que proteja la información de la Entidad.

Establecer los mecanismos de comunicación interna sobre tecnologías de la información como son lineamientos y políticas de infraestructura de cómputo, a fin de que los usuarios de la Entidad conozcan las mejores prácticas y el adecuado empleo de las herramientas tecnológicas.

Asegurar que los usuarios de la Entidad den uso al equipo de cómputo únicamente para fines institucionales, con la finalidad de dar cumplimiento a las políticas y lineamientos establecidos en materia de tecnologías de la información y comunicaciones.

Establecer el desarrollo e integración del proyecto anual de presupuesto que contemple los bienes y servicios requeridos en el área de servicios informáticos, con la finalidad de integrar nuevas tecnologías que apoyen las funciones de cada unidad administrativa de la Entidad.

Autorizar la viabilidad técnica de los bienes y servicios informáticos actuales y los que serán adquiridos, con la finalidad de asegurar su interoperabilidad, durabilidad y capacidad de acuerdo a las necesidades actuales de la Entidad.

Autorizar la facturación de los servicios informáticos entregados a las áreas administrativas conforme a lo establecido en el contrato y su anexo técnico, con la finalidad de llevar a cabo el seguimiento puntual del contrato manteniendo una infraestructura de cómputo confiable y segura.

Asegurar el otorgamiento de los recursos materiales requeridos por las unidades administrativas ubicadas en las oficinas corporativas y unidad apartado, a fin de que las diversas áreas cuenten con los insumos necesarios para el desarrollo de sus funciones.

Vigilar que el fondo fijo controlado tanto por la Coordinación Administrativa como por la Gerencia de Recursos Materiales y Obra Pública, sea destinado para realizar las compras y contrataciones de servicios urgentes, a fin de cumplir con su comprobación y reposición mensual del mismo.

Coordinar con la Dirección Corporativa de Operaciones el abastecimiento de materiales requeridos en los diversos procesos productivos, a fin de cumplir en tiempo y forma los programas de producción establecidos.

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GERENCIA DE ADQUISICIONES

OBJETIVO GENERAL

Dirigir la contratación de los requerimientos de las diversas áreas de la Entidad, con las mejores condiciones de precio, calidad y financiamiento, garantizando el abasto oportuno de las adquisiciones de bienes, arrendamientos, servicios y obras públicas, referidas a un esquema de innovación y calidad, sin comprometer la sustentabilidad ambiental.

FUNCIONES:

Establecer en coordinación con la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales el programa anual de adquisiciones y obras públicas de Casa De Moneda De México, para garantizar el abasto oportuno de los bienes servicios y obras públicas.

Administrar en conjunto con la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales el presupuesto, gasto corriente (2000 y 3000) y gasto de Inversión (5000 y 6000), para su correcta aplicación en tiempo y forma.

Coordinar la consolidación de compra por partida presupuestal de forma que se obtengan las mejores condiciones de precio, calidad, financiamiento y oportunidad.

Establecer en coordinación con la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales el procedimiento de contratación de bienes, servicios y obra pública respecto a los límites determinados por SHCP, para alinear las adquisiciones en el marco de la normatividad vigente.

Revisar y en su caso firmar bases, contratos, pedidos, convenios e instrumentos jurídicos para la adquisición de bienes, arrendamientos, servicios y obra pública.

Revisar en coordinación con la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales y publicar convocatorias en el DOF, para la adquisición de bienes, servicios y obra pública.

Coordina los actos de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas, para emitir los fallos en coordinación con la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales y la adjudicación directa determinando la mejor oferta previamente a la firma de contratos impedidos.

Coordinar la evaluación técnica y económica de ofertas para determinar a los proveedores mas adecuados.

Coordinar la recepción, custodia y cancelación de garantías, para asegurar la entrega de bienes o servicios.

Fundamentar los procedimientos y actos jurídicos administrativos derivados del incumplimiento de pedidos o contratos de proveedores o contratistas, para que la Subdirección Corporativa de Recursos Materiales cuente con las herramientas necesarias para la aplicación de penas convencionales, terminación anticipada o rescisión de instrumentos jurídicos.

Elaborar y presentar a la Subdirección las políticas, bases y lineamientos a través de los comités, para su revisión y posterior autorización por la H. Junta de Gobierno.

Coordinar el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios, Obras Públicas y Servicios y de Des incorporación de Bienes, para analizar y dictaminar los informes y casos de Excepción marcados por Ley.

Dirigir el desarrollo de Manuales de Procedimientos en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública, para garantizar que el tráfico de mercancías, control de almacén y control del activo fijo cumplan con el Sistema de Gestión de la Calidad.

Supervisar la integración de la información correspondiente a la totalidad de los bienes asegurables para el ejercicio fiscal que corresponda, a fin de instrumentar el proceso de contratación para su aseguramiento de conformidad con la suficiencia presupuestal disponible.

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Controlar y resguardar los fondos fijos asignados por la cantidad de $20,000 pesos para cada sección siendo estas servicios y bienes, para realizar las compras y contrataciones urgentes, mientras el monto no exceda de $2,000 pesos.

Coordinar la integración de presupuestos, seguimiento del avance físico y financiero referente a la adquisición de servicios, para el ejercicio oportuno del gasto corriente autorizado, obteniendo las mejores condiciones de precio, calidad, financiamiento y oportunidad.

Dictaminar la procedencia de autorizar convenios modificatorios adicionales y finiquitos para evitar situaciones de riesgo y responsabilidades en la adquisición de servicios que se requiere para cumplir con los compromisos de Casa de Moneda de México.

Dictaminar la procedencia de autorizar los ajustes de costos y emitir los factores de ajuste para la adquisición de servicios, reclamación de gastos no recuperables de contratos de servicios que requiera la Casa de Moneda de México.

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GERENCIA DE SEGURIDAD

OBJETIVO GENERAL

Implementar sistemas y procedimientos de seguridad para los inmuebles, instalaciones, maquinaría, equipo, materias primas, y materiales, para salvaguardar el patrimonio de la Entidad en apego al Marco Jurídico aplicable.

FUNCIONES:

Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo, para lograr el objetivo de brindar protección de los bienes muebles e inmuebles, valores en custodia y recursos humanos de la Entidad.

Supervisar que los diferentes puestos realicen sus funciones bajo condiciones controladas de forma que se dé cumplimiento a la normativa aplicable.

Supervisar que los registros de entrada/salida de valores, personal, maquinaria y equipo, se realicen de forma adecuada, para tener el registro de todos los movimientos y consultarlo cuando sea necesario.

Trabajar en coordinación con la Gerencia de Relaciones Industriales, para reportar cualquier condición insegura que se detecte y prevenir accidentes.

Designar al personal de seguridad para participar en las brigadas de protección civil, para actuar en coordinación con el área de seguridad e higiene en caso de que se presente un siniestro.

Establecer y Supervisar que el control de accesos tanto a las instalaciones como a las áreas restringidas se realice en estricto apego a la normatividad para evitar la introducción de armas de fuego, objetos o sustancias que puedan ocasionar daño a las personas o a las instalaciones.

Supervisar el funcionamiento óptimo de los dispositivos de seguridad, para que el personal de seguridad desempeñe las actividades asignadas de manera adecuada.

Solicitar servicios de mantenimiento, reparaciones o sustituciones del equipo de seguridad, para garantizar su buen funcionamiento.

Supervisar que los informes que solicita la Secretaría de la Defensa Nacional, se elaboren y se envíen para firma del Director de Administración y Asuntos Jurídicos, para su posterior entrega a la Secretaría de la Defensa Nacional, dentro de los plazos indicados.

Cumplir con el programa de capacitación autorizado por la Secretaría de la Defensa Nacional, realizando las prácticas de tiro con el personal de esta Gerencia, para que el personal mantenga la habilidad en el manejo del armamento.

Atender al personal de la Secretaría de la Defensa Nacional en las visitas de inspección y revisión de armamento, para cumplir con los requerimientos de la propia Secretaria.

Coordinar los trámites de revalidación de la Licencia Particular Colectiva Casa de Moneda de México, para continuar con la autorización de portación de armamento.

Planear el traslado de los valores, a fin de prevenir los riesgos tanto para los valores como para el personal que realiza su traslado.

Supervisar que la vigilancia en las maniobras de embarque de la moneda, de cospeles o metales, se realice eficazmente para brindar protección durante las actividades de entrega – recepción.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE INFORMÁTICA

OBJETIVO GENERAL

Administrar los procesos y estrategias de implementación en materia de Tecnologías de información y Comunicaciones (TICs) de la Entidad, conforme a las políticas de operación y normatividad aplicable, a fin de que éstos proporcionen infraestructura y servicios de vanguardia que permitan lograr la eficacia y eficiencia en el desempeño de las funciones de los usuarios, coadyuvando con ello al logro de los objetivos de Casa de Moneda de México.

FUNCIONES:

Determinar el software adecuado a las necesidades de las diversas áreas de la Entidad, a fin de establecer la arquitectura tecnológica, las capacidades y tipo de equipo que corresponde a cada usuario según las funciones que desempeña.

Dirigir el proceso de monitoreo de software o hardware requeridos por los usuarios de la Entidad, a fin de que los recursos disponibles y las herramientas tecnológicas de terceros permitan brindar soporte oportuno a los equipos de Tecnologías de Información (TI).

Administrar los procesos y herramientas tecnológicas de la Entidad, a fin de asegurar la oportuna actualización de las versiones de los equipos de cómputo y contribuir a mantener una plataforma confiable y segura para la Entidad.

Establecer los mecanismos de comunicación interna sobre tecnologías de la información como son lineamientos y políticas de infraestructura de cómputo, a fin de que los usuarios de la Entidad conozcan las mejores prácticas y el adecuado empleo de las herramientas tecnológicas.

Dirigir el proceso de monitoreo de los dispositivos de red, a fin de asegurar que los usuarios usen el equipo de cómputo para fines institucionales conforme a las políticas establecidas.

Desarrollar el proyecto anual de presupuesto requerido en el área de servicios informáticos, a fin de que sean integrados los bienes y servicios que permitan adquirir nuevas tecnologías que apoyen las funciones de la Entidad.

Establecer mecanismos de análisis y verificación de la viabilidad técnica de los bienes y servicios informáticos con la finalidad de asegurar su interoperabilidad, durabilidad y capacidad de acuerdo a las necesidades actuales de la Entidad.

Dirigir la entrega de servicios informáticos proporcionados a las diversas áreas de la Entidad, a fin de que la Subdirección autorice la facturación de los servicios y dar cumplimiento a los contratos establecidos.

Efectuar las acciones procedentes para la aplicación de sanciones a los proveedores de servicios informáticos en caso del incumplimiento a fin de alcanzar los niveles de servicio de los bienes y/o servicios solicitados.

Asegurar que las áreas de la Entidad cuenten con el soporte técnico necesario para atender los imprevistos y/o requerimientos informáticos habituales, a fin de que los procesos administrativos y productivos no se vean afectados, coadyuvando al logro de los objetivos de la Entidad.

Coordinar en conjunto con las diversas áreas el desarrollo de sistemas informáticos internos que contribuyan a la mejora de los procesos de las áreas administrativas y productivas de la Entidad, a fin de que dichos procesos sean más eficientes y coadyuven al logro de los objetivos institucionales.

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Establecer medidas de seguridad informática indispensables para asegurar la confidencialidad de la información, procesos y sistemas informáticos internos, a fin de evitar el mal uso de éstos o en su caso la extracción de los mismos.

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GERENCIA DE SOPORTE TÉCNICO

OBJETIVO GENERAL

Dirigir los procesos que proporcionen fluidez y seguridad sobre la información en todos los niveles para facilitar la toma de decisiones de la Entidad.

FUNCIONES:

Coordinar los procesos que permitan la disponibilidad de los servicios de telecomunicaciones, a fin de que la información se encuentre en condiciones adecuadas para la operación en las diversas áreas de la Entidad.

Establecer mecanismos de recuperación de servicios de telecomunicaciones en caso de interrupción para restablecer la fluidez y disponibilidad de la información con que opera la Entidad.

Asegurar el adecuado comportamiento y uso de los servicios, para monitorear la fluidez de la información que opera la Entidad.

Coordinar la seguridad de la red, aplicaciones y servicios en colaboración con los usuarios, para evitar incidentes que puedan ocasionar falta de disponibilidad y comprometer la integridad y la privacidad de la información con que opera la Entidad.

Coordinar las medidas de seguridad con respecto a las aplicaciones y servicios informáticos según se requieran en colaboración con las áreas usuarias de la Entidad, para ofrecer integridad y privacidad de la información.

Establecer procesos que permitan la optimización del uso de los servicios de telecomunicaciones, de tal forma que se utilicen apropiadamente para alcanzar los objetivos de la Entidad.

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DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS

OBJETIVO GENERAL

Administrar los recursos financieros que obtiene la Casa de Moneda de México mediante la comercialización de monedas y medallas para que pueda cumplir con sus programas sustantivos y hacer frente a las obligaciones financieras derivadas de su operación.

FUNCIONES:

Dirigir la recopilación de las estimaciones de ingreso y las necesidades de gasto e inversión, costeadas, de las áreas de Casa de Moneda de México para integrar el presupuesto.

Dirigir la recopilación de las estimaciones de ingreso y las necesidades de gasto e inversión, costeadas, de las áreas de Casa de Moneda de México para integrar el presupuesto.

Coordinar la integración del flujo de efectivo para conocer su composición y apoyar las decisiones de asignación de recursos.

Establecer con las diferentes áreas las prioridades para asignar los recursos disponibles a las necesidades de gasto e inversión.

Evaluar y autorizar la integración del proyecto de presupuesto y someterlo a la SHCP para la aprobación del Congreso de la Unión y poder disponer de los recursos.

Negociar los convenios modificatorios requeridos ante la necesidad de nuevas monedas o modificaciones en las condiciones de operación para mantener actualizados los contratos.

Evaluar los ingresos y pagos derivados de los contratos referidos, para mantener la eficiencia financiera de Casa de Moneda de México.

Coordinar el registro contable de las operaciones financieras de la Casa de Moneda de México, para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

Aprobar los Estados Financieros, así como sus análisis financieros para proporcionar información oportuna a las autoridades correspondientes.

Coordinar el costeo de la producción en metales finos e industriales, para integrar el valor de los productos elaborados por la entidad, con el fin de comercializarlos.

Coordinar la consolidación de la información financiera solicitada a las diversas áreas de la entidad sobre sus ingresos y egresos, para elaborar la programación financiera anual y mensual, base para la toma de decisiones.

Coordinar el correcto registro de los ingresos provenientes del Banco de México y de la Comercialización de los demás productos, con objeto de llevar su control financiero.

Asegurar que los pagos a proveedores de bienes y servicios de la entidad se efectúen en forma correcta y en tiempo, para cumplir con las obligaciones monetarias adquiridas por la entidad.

Verificar que se dé cumplimiento a los pagos contraídos por la Casa de Moneda de México a través del Programa de Cadenas Productivas de NAFIN, para cumplir con las disposiciones emitidas por SHCP.

Verificar que el Plan de las estrategias y el de comercialización se encuentren alineados con las metas anuales para incrementar la colocación de monedas y medallas a empresas y particulares.

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Supervisar los planes comerciales para poder llegar a los mercados objetivo.

Verificar las estrategias especiales de venta para lograr el incremento comercial en períodos clave.

Analizar la información derivada de la actividad comercial, que permita reorientar los esfuerzos comerciales y la toma de decisiones para generar un incremento en clientes y ventas.

Coordinar la participación del área comercial de Casa de Moneda de México en eventos fuera de las instalaciones para promoción y venta de sus productos.

Supervisar las negociaciones con el Banco de México para establecer convenios de ventas en consignación o para el establecimiento de nuevos puntos de venta que permitan contar con mayor variedad de productos para los clientes.

Coordinar el examen y evaluación de bases de los concursos internacionales para determinar las posibilidades de lograr una propuesta competitiva, conforme a las posibilidades técnicas de la planta y financieras de la entidad.

Autorizar la selección de representantes o apoderados en otros países, con las características convenientes para Casa de Moneda de México, para poder atender los concursos y gestiones en cada país.

Controlar la presentación de propuestas con apego a bases para cumplir con los requerimientos de cada concurso.

Evaluar la asistencia a las convenciones, comités, ferias, relacionadas con la industria, con el objetivo de tener acercamiento con clientes, competidores y proveedores que permitan generar proyectos, conocer la aceptación y demanda de nuestros productos, identificar las necesidades y tendencias internacionales.

Asegurar el sostenimiento de la relación con las autoridades que encabezan el Mint Directors Conference (Conferencia de Directores de Casas de Moneda), así como con los titulares de los comités de Internal Affaires (Asuntos Internos), Marketing (Mercadeo), Benchmarking (Estándares), SDCO (Oficina del Sistema de Captación de Datos Estadísticos) y CRO (Oficina del Sistema de Registro de Monedas), para mantener las relaciones comerciales de cooperación y la presencia de la Casa de Moneda de México en el contexto internacional.

Autorizar la carga de la información relativa a Casa de Moneda de México en los sistemas convenidos con MDC relacionada con los compromisos de la entidad que, por reciprocidad, nos permita conocer información de la competencia que apoye el trabajo de la entidad en el contexto internacional.

Coordinar la elaboración de las estrategias, campañas publicitarias y de mercadotecnia de forma que permitan la correcta promoción de los productos para llegar al consumidor final, mediante la comunicación de sus valores.

Autorizar el programa de comunicación social y enviarlo a la SHCP para su trámite ante la Secretaría de Gobernación y posteriormente someterlo a la consideración de la Junta de Gobierno para su autorización.

Supervisar y asegurar la presentación de los reportes y análisis solicitados por la Secretaría de Gobernación, para cumplir con la normatividad respectiva.

Controlar la correcta aplicación del plan de medios y sus contenidos, para lograr incrementos en las ventas.

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SUBDIRECIÓN CORPORATIVA DE OPERACIÓN FINANCIERA

OBEJTIVO GENERAL

Asegurar que la Casa de Moneda de México cuente con un presupuesto de ingresos y egresos, suficiente, oportuno y equilibrado que permita el cumplimiento de sus metas de producción, así como la rendición de cuentas.

FUNCIONES:

Coordinar con las diferentes áreas responsables, la integración de la información necesaria para la presentación del presupuesto de ingresos y egresos, así como de información oficial solicitada por SFP y SHCP, y dar respuesta a requerimientos específicos de las mismas y solicitar las autorizaciones correspondientes.

Establecer los mecanismos internos apropiados para asegurar una adecuada asignación, ejercicio y control del gasto.

Canalizar los requerimientos de información recibidos de las diferentes autoridades hacia las áreas específicas que cuentan con la información para elaborar las respuestas (Operación, Recursos Materiales, Recursos Humanos, Comercialización, etc.).

Coordinar la concentración de la información y supervisar la elaboración de las respuestas pertinentes, para satisfacer los requerimientos.

Supervisar la elaboración de los documentos base para la facturación y cobranza, así como la elaboración de las facturas y el control de los pagos realizados por el Banco de México.

Firmar los comunicados entre el Banco de México y la Casa de Moneda relativos a la determinación de costos fijos, variables, empaque, personal de conteo, materias primas, uso de instalaciones, etc. y envío de facturas, para su cobro.

Proponer a la Dirección Corporativa de Finanzas modificaciones a los contratos signados con el Banco de México y establecer estrategias para su negociación.

Proponer a la Dirección Corporativa de Finanzas el desarrollo de proyectos para la mejora en los sistemas y métodos del área así como de normas internas de organización.

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GERENCIA DE PRESUPUESTO E INFORMES

OBJETIVO GENERAL

Garantizar el manejo presupuestal oportuno, preciso, eficiente y apegado a la normatividad, con la finalidad de dar cumplimiento a la rendición de cuentas de la Entidad.

FUNCIONES:

Revisar la normatividad aplicable para la conformación del proyecto de presupuesto de la Entidad.

Solicitar a las áreas ejecutoras de gasto y generadoras de ingresos la información correspondiente para la conformación del proyecto de presupuesto de la Entidad.

Integrar y analizar la información proporcionada por las unidades responsables de la administración y ejecución del gasto e ingresos de la Entidad para la conformación del proyecto de presupuesto.

Enviar la información del proyecto de presupuesto conforme a los lineamientos establecidos por instancias oficiales a fin de cumplir con los plazos establecidos por las instancias oficiales.

Revisar y aplicar la normatividad correspondiente para el desarrollo de la operación presupuestal.

Supervisar la correcta captura en la base de datos del presupuesto aprobado para el desarrollo de la operación presupuestal.

Supervisar la suficiencia presupuestal para la proyección de disponibilidades.

Supervisar la correcta aplicación de los presupuestos para guardar la debida congruencia con los registros de las áreas generadoras de información.

Determinar la fecha de corte del cierre presupuestal a fin de cumplir con los plazos establecidos por las instancias oficiales.

Verificar la conciliación de cifras de contabilidad y tesorería para observar congruencia con los registros financieros.

Coordinar la recopilación de información a fin de crear los reportes correspondientes.

Coordinar y supervisar la integración de los reportes a fin de conformarlos en los formatos correspondientes.

Presentación y Conciliación de los informes presupuestales con la Subdirección de Operación Financiera para su visto bueno.

Coordinar la Recopilación de Información para su inclusión en el Sistema Integral de Información.

Coordinar y supervisar la Integridad de la Información presupuestal de la Entidad para el envío ante las instancias oficiales.

Revisar los cálculos, aprobar y supervisar el Registro para su correcta inclusión en el Sistema Integral de Información.

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GERENCIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

OBJETIVO GENERAL

Asegurar el cobro de los servicios de fabricación, suministro de moneda metálica proporcionados por CMM a BANXICO y los rembolsos que procedan, para la determinación de tiempos, acuerdos y compromisos establecidos por la Entidad.

FUNCIONES:

Coordinar la recopilación de Información: Órdenes de acuñación emitidas por Banxico, Contratos y pedidos de materia prima y cotizaciones por servicios de proyectos numismáticos a través de la Subdirección de Operación Financiera, cotizaciones de metales (publicaciones Metal´s Week), tipo de cambio publicado en el D.O.F. variables económicas de ajuste publicadas por Banco de México (INPC, IRMPO, INPP), Salario Mínimo General de cada año por área geográfica(SMG), con el propósito de establecer los parámetros a aplicar en un periodo determinado para la cobranza, y dar de alta los requerimientos del cliente en el Sistema QAD (órdenes de venta, herramentales, diseño, según sea el caso) para conocimiento y utilización de la Gerencia de Control de Producción y la Subdirección de Grabado.

Supervisar la determinación de Costo Fijo a fin de asegurar que todos los conceptos que lo integran sean los correctos y actualizados, en apego a los contratos establecidos.

Supervisar la determinación de Costo Variable, a fin de asegurar que los costos variables por denominación, tipo de metal y acabado aplicados, sean los vigentes y estén debidamente actualizados, según contrato.

Supervisar la determinación de los costos de lámina (Bce-Al, acero inoxidable, alpaca) por denominación a fin de asegurar que se ajusten a los términos y parámetros establecidos en los contratos de materia prima que se encuentran vigentes.

Supervisar la determinación del pago por Uso de Instalaciones, maquinaria y equipo a fin de asegurar que el monto a considerar, contemple todos los activos vinculados directamente con la operación de que se trate.

Para el caso de moneda metálica de Curso Legal, supervisar la determinación del Costo Total (costos y gastos de producción) por volumen ordenado en un periodo determinado, a fin de conciliar cifras preliminares con Banco de México para la obtención del anticipo por los trabajos solicitados.

Supervisar la determinación de Material de Empaque a fin de que la cantidad facturada que se presente a cobro con el Banco sea consistente con el volumen de piezas acuñadas, según las órdenes de acuñación.

Supervisar la determinación de los Costos para cubrir el Excedente de capacidad de acuñación pagada (si es el caso) y por el personal requerido para Conteo de cospel a fin de asegurar que los costos totales presentados a cobro sean consistentes con la producción solicitada.

Aprobar la actualización de Parámetros utilizados para el establecimiento del precio a aplicar (costos fijos, variables, costos de lámina, costos por personal adicional y conteo) para el cobro por la fabricación y suministro de moneda, a fin de asegurar que éstos sean consistentes con los términos establecidos en los contratos.

Para el caso de Finos amonedados, supervisar la determinación de la producción anual de piezas regulares a fin de ajustar el costo fijo anual pagado por el Banco.

Supervisar que se lleve a cabo la incorporación de Piezas Nuevas y todas sus características en el contrato de Finos amonedado, una vez que los proyectos numismáticos han sido aprobados para formar parte del contrato establecido.

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Supervisar, controlar y coordinar los procesos de actualización de precios de los contratos, a fin de garantizar que las metodologías establecidas se lleven a cabo de forma eficaz y que se cumplan en los tiempos acordados.

Verificar la presentación de los resultados obtenidos por volumen mensual entregado (memorias de cálculo) y evaluar la conciliación de precios y volúmenes aplicados con BANXICO para asegurar el cobro preciso y correcto por los servicios prestados.

Supervisar y firmar las memorias de cálculo a BANXICO a fin de validar los resultados presentados.

Coordinar la Recopilación de Información: Copias de contratos por servicios, pedidos de servicios generales, materiales y suministros a través de la Gerencia de Adquisiciones, así como las facturas que respalden todas las erogaciones generadas para la producción de cospeles por parte de la Gerencia de Contabilidad y variables económicas de ajuste publicadas por Banco de México (INPC, IRMPO, INPP), con el propósito de establecer los parámetros a aplicar en un periodo determinado para la correspondiente actualización de los costos que repercutirán en el cobro a Banxico.

Coordinar y supervisar la integración de los reportes de los gastos realizados en un periodo determinado por la producción de cospel, a fin de que la integración sea precisa y considere todos los rubros establecidos en el contrato para el establecimiento del costo fijo.

Supervisar la determinación del pago por uso de Instalaciones, maquinaria y equipo y la utilidad correspondiente, a fin de garantizar que el proceso de depuración y actualización de los activos incorporados en la base se lleven a cabo de acuerdo a la metodología establecida en el contrato.

Verificar la presentación de los resultados obtenidos de un periodo determinado y evaluar la conciliación de importes con BANXICO a fin de establecer el costo fijo a aplicar.

Supervisar y firmar los reportes y memorias de cálculo a BANXICO a fin de validar los resultados presentados.

Coordinar la Recopilación de Información: Contratos y pedidos de lámina a través de la Subdirección de Operación Financiera, cotizaciones de metales (publicaciones Metal´s Week), tipo de cambio publicado en el D.O.F., variables económicas de ajuste, copias de la facturación presentada por los proveedores (Bce-Al, acero inoxidable y alpaca), a fin de establecer los parámetros y precios que se aplicarán en un periodo determinado en la cobranza a Banxico; así como Integración de los pagos por el suministro de lámina y ventas de scrap para verificar si los resultados obtenidos se apegan a los términos de los contratos que se tienen con los proveedores, a través de la Gerencia de Adquisiciones.

Supervisar la determinación de los montos por el suministro de lámina (memorias de cálculo) y la conciliación con el área de Adquisiciones a fin de garantizar que se cumplan con todos los requisitos considerados en los contratos y que el importe sea el correcto.

Supervisar la determinación de los montos por la venta de scrap (lámina perforada) (memorias de cálculo) y la conciliación con el área de Adquisiciones (embarques y precios) a fin de garantizar que se cumplan con todos los requisitos considerados en los contratos y que el importe sea el correcto.

Validar los cálculos (integración de los pagos y cobros) para aprobar y supervisar el registro.

Coordinar la Recopilación de Información: propuesta de nueva moneda, mediante Oficio, imagen o motivo a través de la Subdirección de Operación Financiera, decreto o similar donde se enlisten las características de la pieza a fin de garantizar que la información que se dé de alta en el Sistema QAD sea precisa para las áreas de Ingeniería, Producción y de Grabado.

Validar la Apertura de Registros en el sistema QAD a nivel primario (códigos) a fin de que sea utilizado por el área de Ingeniería para la definición de las rutas.

Verificar la Carga de registros en el sistema QAD a nivel de órdenes de venta, herramentales y diseño de los nuevos artículos.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE CONTROL FINANCIERO

OBJETIVO GENERAL

Asegurar el manejo de los recursos financieros, la integración de información financiera y la determinación de los costos de producción, para contribuir a la toma de decisiones y dar cumplimiento a las obligaciones fiscales de la Entidad.

FUNCIONES:

Asegurar el registro oportuno de las operaciones financieras así como la elaboración de los estados financieros de la Entidad con sus análisis correspondientes para que la información financiera de la Entidad sea real, correcta y oportuna.

Coordinar el cumplimiento de las obligaciones fiscales relativas a aspectos contables en tiempo y forma para que la Entidad no incurra en morosidades.

Establecer las condiciones necesarias para proporcionar la información requerida por instancias auditoras internas y externas para que la Entidad cumpla con los órganos fiscalizadores de acuerdo a la Normatividad vigente.

Controlar las funciones de los sistemas de costos de metal fino e industrial para asumir una correcta asignación de los gastos de fabricación e inventarios propiedad de la Entidad.

Coordinar la elaboración de los cuadernos de costo de producción y ventas, para establecer información adecuada para la toma de decisiones y mejorar la productividad de la Entidad.

Planear y coordinar la operación de Tesorería, así como revisar que la cobranza se lleve a cabo conforme a las políticas y lineamientos establecidos para que la Entidad cumpla con sus compromisos financieros en tiempo y forma.

Establecer negociaciones con las instituciones financieras, la contratación de servicios y la obtención de líneas de financiamiento, para coadyuvar a que la contratación de servicios financieros cubran todas las necesidades financieras de la Entidad.

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GERENCIA DE CONTABILIDAD

OBJETIVO GENERAL

Evaluar y autorizar el registro contable de la información financiera y la determinación de los costos de producción de acuerdo a la normatividad gubernamental y fiscal vigente, para contribuir a la toma de decisiones y dar cumplimiento a las obligaciones fiscales de la Entidad.

FUNCIONES:

Revisar, coordinar y autorizar el registro contable de las operaciones financieras: ingresos, egresos, provisiones y pasivos; así como de producción: costeo de metal fino e industrial; a fin de conocer el valor de los productos elaborados por la Entidad.

Revisar y aprobar los Estados Financieros y sus análisis para proporcionar en forma veraz y oportuna la información solicitada por las autoridades correspondientes.

Revisar y aprobar la valuación de los movimientos de entradas y salidas de los almacenes de la Entidad, para asegurar su registro correcto en la contabilidad de la Entidad.

Coordinar la participación del personal del área en la toma física de inventarios de los almacenes de la Entidad, así como sus activos fijos, con el objeto de validar las cifras registradas en la contabilidad contra las existencias físicas.

Analizar y revisar las conciliaciones bancarias de cheques e inversiones efectuadas en el área, a fin de verificar la correcta aplicación de los registros contables contra la existencia en los estados de cuentas de cheques y de inversiones emitidos por los Bancos, aprobarlos y firmarlos y hacerlos del conocimiento de las autoridades correspondientes.

Analizar, revisar y aprobar las depreciaciones y re expresiones (incremento de valores) de los activos fijos de la Entidad, de los inventarios de almacenes y del costo de ventas, para cumplir con las normas de información financiera gubernamental.

Revisar el dictamen financiero, fiscal federal y local del periodo correspondiente para asegurar su correcto registro contable y aprobar en consecuencia para cumplir con las obligaciones normativas gubernamentales y fiscales respectivas.

Verificar y asegurar el registro correcto de los costos de producción, para coadyuvar a la mejora continua de la productividad de la Entidad.

Revisar y Supervisar la aplicación de los costos de producción por línea de producto, para conocer el costo del metal fino e industrial que se emplea en los distintos productos que elabora la Entidad.

Establecer y actualizar las políticas y normas internas de registro contable y asegurar el cumplimiento de las normas gubernamentales establecidas, con el fin de evitar observaciones de cualquier instancia revisora interna o externa.

Revisar y coordinar la elaboración de la declaración anual de I. S. R., así como declaraciones informativas mensuales y anuales, con el objeto de cumplir con las obligaciones que nos marcan las leyes fiscales y gubernamentales.

Elaborar y actualizar el catálogo de cuentas contable con su instructivo de cuentas y guía contabilizadora, para su autorización en la Dirección de Normas de Contabilidad Gubernamental, asegurando así el cumplimiento de las normas gubernamentales correspondientes.

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GERENCIA DE TESORERÍA

OBJETIVO GENERAL

Dirigir el manejo de los recursos financieros asegurando que se realicen de acuerdo a la Normatividad vigente así como vigilar y evaluar la correcta aplicación del origen y destino final de los mismos, para tener una Entidad con finanzas claras y sanas.

FUNCIONES:

Consolidar la información solicitada a las diferentes áreas sobre sus ingresos y egresos programados así como los saldos bancarios para elaborar la programación financiera anual, y mensual de acuerdo a la disponibilidad de recursos de la Entidad.

Asegurar que los pagos a proveedores de bienes, servicios y obligaciones de la Entidad se efectúen para que la Entidad cumpla en tiempo y forma las obligaciones financieras contraídas.

Autorizar y firmar los pagos que cubren las obligaciones de Egresos contraídas por la entidad en tiempo y forma de acuerdo a la Normatividad y procedimientos vigentes para evitar responsabilidades financieras a la Entidad.

Coordinar y dar seguimiento a los egresos que aplican dentro del programa de cadenas productivas para que la Entidad cumpla con la obligatoriedad de que las Entidades del Gobierno Federal se incorporen al Programa “Cadenas Productivas Nafin del Gobierno Federal”.

Gestionar y negociar los documentos soporte de líneas de crédito, garantías y fianzas de acuerdo a las necesidades de cobertura que requiera cubrir la Entidad con algunos proveedores para asegurar el cumplimiento de los contratos contraídos por la Entidad.

Coordinar y supervisar la identificación y el correcto registro de los ingresos por Banxico y ventas de comercialización así como todos los ingresos de caja general, para determinar montos reales de disponibilidad financiera de la Entidad.

Verificar que la cobranza se de en tiempo y forma de acuerdo a las condiciones y plazos establecidos, para que el registro de los ingresos de los clientes se realice de manera oportuna.

Asegurar, administrar y autorizar la inversión de los excedentes de efectivo de la Entidad en instrumentos autorizados por la SHCP buscando el mejor rendimiento, contando oportunamente con el capital para cubrir los compromisos financieros de la Entidad.

Autorizar y firmar todas las inversiones realizadas por la Entidad con documentos de responsabilidad financiera de acuerdo a las normatividades vigentes de las instituciones financieras con que la Entidad tiene contratos vigentes para cubrir las normatividades vigentes tanto de la Entidad como de las Instituciones Financieras.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE COMERCIALIZACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Administrar, coordinar y promover los productos de Casa de Moneda de México, dentro y fuera del país, para lograr el incremento de la base de clientes y de proyectos, que permitan el aumento en los ingresos de la Entidad, generando una imagen encaminada a la calidad y satisfacción total.

FUNCIONES:

Planear y proponer a la dirección, las estrategias y planes de comercialización alineados con las metas anuales fijadas, para incrementar las ventas.

Autorizar y dirigir los planes comerciales, que permitan llegar al mercado objetivo.

Establecer las estrategias especiales de venta, para lograr el incremento comercial en períodos clave.

Administrar y analizar la información derivada de la actividad comercial, que permita reorientar los esfuerzos comerciales y la toma de decisiones para generar un incremento en clientes y ventas.

Verificar y asegurar el buen manejo de los centros de distribución, para generar los incrementos requeridos conforme al plan de dirección.

Atender entrevistas con empresas y clientes con potencial, para lograr el cierre de proyectos comercialmente atractivos que generen ventas.

Coordinar y estandarizar la correcta promoción de los productos comercializados por Casa de Moneda de México, para poder atacar al mercado objetivo.

Examinar, evaluar la conveniencia comercial, y en su caso, autorizar la participación del área comercial de Casa de Moneda de México, en eventos fuera de las instalaciones, para promoción y venta de sus productos.

Planear, coordinar e inspeccionar, la correcta atención a los clientes, que incida en la satisfacción total de la clientela y lograr el incremento de las ventas.

Desarrollar, diseñar e implementar mecánicas de trabajo, tras el análisis de los procesos, que conlleven a planteamientos concretos de mejoras en la operación y atención a clientes, así como coordinar los esfuerzos para garantizar el seguimiento del control de la facturación de los proyectos comerciales y su cobranza, a través del personal a su cargo.

Planear y negociar con el Banco de México, Instituciones bancarias y otras instituciones, para establecer convenios de ventas en consignación o para establecimiento de nuevos puntos de venta que permitan contar con mayor variedad de productos para los clientes.

Analizar los mercados y sus necesidades, para el desarrollo de nuevos productos, que incidan en una mayor oferta al público y el incremento en los ingresos.

Examinar y evaluar las bases de los concursos internacionales para determinar las posibilidades de poder participar y lograr una propuesta adecuada, conforme a las posibilidades técnicas de la planta.

Entrevistar, evaluar y seleccionar representantes en otros países, con las características convenientes para CMM, de forma que pueda atender los concursos y gestiones en cada país.

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Coordinar y reunir la información necesaria para presentar las propuestas con apego a bases, y en su caso asistir a las aperturas de las propuestas técnicas y económicas de los concursos internacionales y realizar todas las gestiones con los clientes y representantes, con el objetivo de llevar los proyectos a buen término.

Proponer, planear y atender las convenciones, comités y ferias relacionadas con la industria, con el objetivo de tener acercamiento con clientes, competidores y proveedores que nos permitan generar proyectos, conocer la aceptación de y demanda de nuestros productos, así como identificar las necesidades y tendencias internacionales.

Promover, comunicar y actualizar al mercado, la vigencia y solidez productiva de la Casa de Moneda y la calidad de sus productos, con el objetivo de ser opción a considerar en el contexto global, para realizar alianzas estratégicas, o para poder suministrar de producto a casas de moneda y bancos centrales del mundo.

Mantener y fortalecer la relación y los canales de comunicación con las autoridades que encabezan el MDC, así como con los titulares de los comités de Internal Affairs, Marketing, Benchmarking, SDCO y CRO.

Sostener entrevistas con homólogos de otros países, para detectar oportunidades, conocer proyectos y evaluar nuestro desarrollo y desempeño.

Asegurar la carga de la información en los sistemas convenidos del MDC, relacionada con los compromisos de la entidad, para poder conocer información que apoye el trabajo de la Casa de Moneda de México en el contexto internacional.

Elaborar y proponer las estrategias, campañas publicitarias y de mercadotecnia que permitan la correcta promoción de los productos para llegar al consumidor final, mediante la comunicación de sus valores.

Supervisar y asegurar los trámites necesarios para la obtención de la autorización de las claves para el ejercicio del presupuesto en comunicación social y de la autorización de la Junta de Gobierno, para llevar a cabo correctamente el plan de comunicación social, al mismo tiempo de supervisar y asegurar la presentación semestral de los reportes y análisis solicitados por la Secretaria de Gobernación.

Negociar con agencias de publicidad y medios con quienes se va a realizar la campaña publicitaria, con el objetivo de obtener los mayores beneficios para la Entidad por las inversiones realizadas.

Asegurar la correcta aplicación del plan de medios y sus contenidos, para cubrir el objetivo planteado.

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GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL

OBJETIVO GENERAL

Diseñar y administrar los planes para lograr incrementar la base de clientes y los ingresos del área comercial, con respecto a las metas de venta fijadas por la subdirección anualmente y a través de una atención profesional, para facilitar el buen control de las ventas, satisfacción de cliente y atención postventa.

FUNCIONES:

Promover los productos de Casa de Moneda y la comunicación de sus valores ante el público en general, proporcionando información correcta y completa a los clientes, para incrementar las ventas.

Administra y controlar los sistemas QAD, SURTE, MEV y la información derivada de ellos para ayudar a la correcta toma de decisiones de la subdirección.

Controlar y asegurar el buen manejo de los centros de distribución para generar clientes recurrentes, que permitan también la recomendación de los mismos.

Coordinar y controlar, los eventos que la subdirección le asigne, en los que participe Casa de Moneda para venta de sus productos, facilitando la atención a clientes y las gestiones necesarias para su correcto funcionamiento, manteniendo comunicación directa con la subdirección para hacer coincidir las líneas de acción.

Analizar y evaluar las bases de los concurso internacionales y procesar la información, haciendo el análisis y recomendaciones necesarias para someter a evaluación de la subdirección fortalezas, dudas y conveniencia en la participación de cada proyecto.

Supervisar el tiempo de atención a clientes y la mejora de condiciones en su espera, para promover un servicio de calidad.

Consolidar la información de los clientes y la correcta elaboración de las cotizaciones, para firma de la subdirección.

Asegurar la correcta alimentación de los sistemas QAD, COTIZA, SURTE, que permita el correcto suministro de los productos requeridos para el funcionamiento de centros de distribución y proyectos a terceros e internacionales.

Desarrollar, diseñar e implementar mecánicas de trabajo, tras el análisis de los procesos, que conlleven a planteamientos concretos a la subdirección para lograr mejoras en la operación y atención a clientes.

Diseño y control de estadísticas, así como el análisis de la información, que permitan una correcta toma de decisiones a la subdirección mediante una permanente comunicación, para mejorar estrategias en la atención y en los procesos.

Elaboración y actualización de los procedimientos internacionales del área, así como, la implementación de las nuevas mecánicas de trabajo, planteadas y autorizadas por la subdirección, para garantizar el desarrollo de las funciones conforme a lo establecido.

Asegurar la emisión, envío, seguimiento y recepción correcta de la documentación, relacionada con proyectos internacionales, para dar cumplimiento puntual a los requerimientos de las bases de licitación.

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GERENCIA DE COMERCIO NACIONAL

OBJETIVO GENERAL

Diseñar y administrar los planes para lograr incrementar la base de clientes y los ingresos del área comercial, con respecto a las metas de venta fijadas por la subdirección anualmente, a través de una atención profesional y con la finalidad de facilitar el buen control de las ventas, satisfacción de cliente y atención postventa.

FUNCIONES:

Promover los productos de Casa de Moneda y la comunicación de sus valores ante el público en general, proporcionando información correcta y completa a los clientes, para incrementar las ventas.

Administrar y controlar la información generada en la Gerencia para ayudar a la correcta toma de decisión de la subdirección.

Controlar y asegurar el buen manejo de los centros de distribución para generar clientes recurrentes, que permitan también la recomendación de los mismos.

Consolidar la información de los clientes y la correcta elaboración de las cotizaciones, para firma de la subdirección.

Asegurar la correcta alimentación de los sistemas QAD, COTIZA, SURTE, que permita el correcto suministro de los productos requeridos para el funcionamiento de centros de distribución y proyectos a terceros.

Asegurar el seguimiento de los proyectos, coordinando la información con las áreas de producción, para garantizar el buen término de los mismos, orientado a la entrega en tiempo y forma a los clientes.

Coordinar y controlar, los eventos en los que participe Casa de Moneda para venta de sus productos, facilitando la atención a clientes y las gestiones necesarias para su correcto funcionamiento.

Supervisar el tiempo de atención a clientes y la mejora de sus condiciones en su espera, para promover un servicio de calidad.

Desarrollar, diseñar e implementar mecánicas de trabajo, tras el análisis de los procesos, que conlleven a planteamientos concretos a la subdirección para lograr mejoras en la operación y atención a clientes.

Diseñar y controlar estadísticas, así como analizar la información, que permitan una correcta toma de decisiones a la subdirección mediante una permanente comunicación, para mejorar estrategias en la atención y en los procesos.

Elaborar y actualizar los procedimientos internos del área, así como la implementación de las nuevas mecánicas de trabajo, planteadas y autorizadas por la subdirección, para garantizar el desarrollo de las funciones conforme a lo establecido.

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DIRECCIÓN CORPORATIVA DE OPERACIONES

OBJETIVO GENERAL

Determinar y coordinar las actividades que se realizan en el área de operaciones para cumplir con los objetivos, metas y programas para la producción de cospeles, monedas y medallas en metales industriales y finos, generando productos de calidad, a costos competitivos y cumpliendo con los requisitos de nuestros clientes internos y externos.

FUNCIONES:

Asegurar la elaboración de los Programas de Producción de cospel, moneda, medalla y herramentales para cumplir con los requisitos de nuestros clientes.

Determinar la formulación de los requerimientos de personal, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los programas de producción.

Coordinar la elaboración de la información técnica que requieren las operaciones de producción y adquisición de insumos para el logro de los objetivos del área de operaciones.

Dirigir que los insumos y subproductos cumplan con las especificaciones requeridas para asegurar la calidad de los productos que se fabrican en la Entidad.

Coordinar y asegurar el aprovechamiento de los recursos materiales y humanos que se emplean para el logro de los objetivos de la Entidad.

Planear las actividades necesarias para que la operación cumpla con lo establecido en el sistema ISO-9000 para tener procesos estandarizados que resulten en productos de la calidad deseada y mantener la certificación.

Determinar y establecer mejoras en la organización y en el proceso productivo de la Entidad para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos planteados.

Coordinar y autorizar las funciones relacionadas con la planeación, programación y coordinación de: dibujo, diseño, fotografía, escultura, pantografiado y grabado, para la elaboración de punzones y troqueles requeridos para la acuñación.

Administrar y controlar el capital humano, los insumos y equipos para asegurar la máxima calidad en el menor tiempo y costo, en los diferentes procesos y etapas de los mismos.

Establecer y asegurar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que intervienen en el proceso productivo para asegurar su correcto funcionamiento.

Coordinar los programas de fabricación de herramental necesarios para la acuñación de monedas y medallas buscando el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales asignados para cumplir con los programas de producción.

Planear y asegurar los programas de las órdenes de acuñación del Banco de México y los pedidos de clientes particulares a fin de dar cumplimiento a los requerimientos en tiempo y forma.

Coordinar las actividades de ingeniería de diseño y desarrollo mecánico del proceso, producto y empaque, que se requieren para cumplir requisitos del cliente.

Establecer la mejora continua en los procesos de forma que se logre una optimización y eficiencia constantes.

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Asegurar el control de los procesos y el registro y manejo de la información, para lograr la calidad adecuada de los cospeles, monedas, medallas, procesos de fabricación y servicios fabriles que ofrece CMM para la satisfacción de los clientes con base en sistemas de calidad integrales plenamente estructurados y planeados así como el establecimiento de métodos para el control de los procesos productivos.

Dirigir y coordinar las actividades necesarias para efectuar el registro y control de la información y documentación que originan las distintas áreas productivas para cumplir con la normatividad y procedimientos que las rigen.

Coordinar el registro y clasificación de la información sobre los movimientos de metal durante el proceso de transformación para cumplir con los requisitos que marcan los procedimientos y la normatividad aplicable.

Planear un adecuado control físico, administrativo y contable de los metales finos e industriales que se reciben, procesan y entregan para el cumplimiento de los procedimientos y la normatividad aplicable.

Asegurar el registro de las existencias físicas de materia prima y moneda acuñada mediante el levantamiento trimestral del inventario físico para asegurar el control de la materia prima y el producto terminado.

Establecer el manejo de la materia prima y demás productos de metales finos en el interior de las bóvedas para asegurar su resguardo y mejor aprovechamiento.

Establecer que se mantenga actualizado el registro y control de la materia prima, vigilando su flujo, movimientos y transferencias durante el proceso de fabricación para cumplir con los procedimientos y la normatividad aplicable.

Asegurar la conformidad del producto terminado mediante la identificación, manejo, almacenamiento y protección para cumplir con los requisitos del cliente.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

Organizar y coordinar las actividades que realizan las gerencias adscritas a la Subdirección Corporativa de Producción para cumplir con los objetivos, metas y programas para la producción de monedas y medallas en metales industriales y finos, generando productos de calidad, a costos competitivos y cumpliendo con los requisitos de nuestros clientes internos y externos.

FUNCIONES:

Coordinar y supervisar el cumplimiento de los programas de producción de cospel, moneda, medalla y herramentales para cumplir con los requisitos de nuestros clientes.

Formular los requerimientos de personal, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los programas de producción.

Supervisar la elaboración de la información técnica que requieren las operaciones de producción y adquisición de insumos para el logro de los objetivos del área de operaciones.

Vigilar que los productos cumplan con las especificaciones requeridas para asegurar la calidad de los productos que se fabrican en la Entidad.

Coordinar y vigilar el aprovechamiento de los recursos materiales y humanos que se emplean para el logro de los objetivos de la Entidad.

Planear las actividades necesarias para que la operación cumpla con lo establecido en el sistema ISO-9000 para mantener la certificación.

Analizar y sugerir mejoras en la organización y en el proceso productivo de la Entidad para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos planteados.

Coordinar y vigilar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que intervienen en el proceso productivo para asegurar su correcto funcionamiento.

Administrar y coordinar los programas de fabricación de herramental necesarios para la acuñación de monedas y medallas buscando el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales asignados para cumplir con los programas de producción.

Asegurar el control y mejoramiento de la calidad de las monedas, medallas, cospeles, procesos de fabricación y servicios fabriles que ofrece CMM para la satisfacción de los clientes con base en sistemas de calidad integrales plenamente estructurados y planeados así como el establecimiento de métodos para el control de los procesos productivos.


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GERENCIA DE METALES INDUSTRIALES

OBJETIVO GENERAL

Cumplir con los programas de acuñación de monedas de cuño corriente y de exportación solicitadas por el Banco de México y clientes externos, manteniendo un alto nivel de calidad y operando eficazmente los procesos, para obtener productos que cumplan las especificaciones de calidad y que aseguren la satisfacción de los clientes.

FUNCIONES:

Coordinar las actividades del personal a cargo, para dar cumplimiento a los programas de producción y al logro de los objetivos de la gerencia.

Planear y coordinar las actividades propias de los programas de acuñación de curso legal y de exportación en la entidad, para dar cumplimiento oportuno a los requerimientos del cliente.

Supervisar que los procesos del área cumplan con los estándares de calidad establecidos, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

Aplicar acciones preventivas en los procesos de la gerencia, con la finalidad de mantener una mejora continua que permita alcanzar los resultados esperados.

Controlar y solicitar con oportunidad el suministro de los insumos de trabajo requeridos, para evitar atrasos en la producción comprometida y mantener el funcionamiento óptimo del equipo de trabajo.

Establecer los controles y procedimientos de manejo de insumos para asegurar que el producto cumpla con las especificaciones de calidad establecidas.

Elaborar los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad de la gerencia, así como difundirlos al personal a cargo, asegurando su adecuada aplicación, con la finalidad de evitar errores de operación.

Verificar que los mantenimientos de las prensas y contadoras se programen y se lleven a cabo con oportunidad, para asegurar que el equipo se encuentre en óptimas condiciones de funcionamiento.

Solicitar y coordinar en conjunto con la Subdirección Corporativa de Recursos Humanos la capacitación del personal de la gerencia, a fin de que éste cuente con la competencia requerida tanto para el desempeño de sus funciones, así como para la asignación de los puestos disponibles según sea el caso.

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GERENCIA DE METALES FINOS

OBJETIVO GENERAL

Coordinar la ejecución de los procesos del área de Metales Finos, en apego a los programas de producción, a fin de obtener productos que cumplan los requerimientos del cliente, calidad y especificaciones establecidas.

FUNCIONES:

Mantener y planear la coordinación de las líneas de proceso de fundición, laminación y corte para dar cumplimiento a los programas de cospel solicitados.

Mantener y planear la coordinación de las líneas de proceso de recocido, decapado y pulido de cospel según los programas para obtener las diferentes calidades especificadas como producto de cospel terminado.

Vigilar que las prensas de acuñación sean distribuidas idóneamente, según la moneda o medalla por acuñar para obtener la calidad y cantidad esperada en los programas de producción emitidos.

Verificar que los cospeles, monedas y medallas procesadas y acuñadas cumplan con las especificaciones emitidas para mantener los indicadores de rechazos dentro de las tolerancias permitidas.

Elaborar informes de avances de los programas productivos para mantener Informada a la Subdirección Corporativa de Producción del desarrollo de programas establecidos o de producción.

Solicitar con oportunidad los herramentales y las refacciones necesarias para mantener en buenas condiciones de funcionamiento los equipos y maquinaria y evitar atrasos en la producción.

Supervisar y establecer los controles del manejo de los materiales e insumos para asegurar que el producto cumpla con las especificaciones de calidad requeridas.

Determinar y programar las necesidades de insumos requeridos en las áreas de fundición, pulido y acuñación para cumplir con los programas solicitados por los clientes.

Aplicar las acciones preventivas necesarias para alcanzar los resultados programados.

Determinar áreas de oportunidad en base a información existente para la creación de un programa de mejora continua.

Elaborar y dar seguimiento al programa de mejora continua para obtener beneficios para la Entidad.

Efectuar las actividades inherentes al desarrollo de programas de mejora, a fin de eficientar los procesos productivos.


GERENCIA DE FABRICACIÓN DE TROQUELES

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Dirigir las actividades de fabricación de herramientas en base a los objetivos, metas y programas de producción de cospeles, monedas y medallas, a fin de generar productos de calidad a costos competitivos que cumplan los requisitos de nuestros clientes internos y externos.

FUNCIONES:

Coordinar las acciones de fabricación de herramientas, para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos de producción de monedas y medallas establecidos por la subdirección de producción, así como contribuir a la mejora continua del proceso de gestión.

Planear, y coordinar, el desarrollo de actividades para el cumplimiento de los programas y proyectos del área, de acuerdo a la normatividad vigente.

Administrar los recursos humanos y materiales asignados, para asegurar que se cumplan los objetivos del área.

Elaborar programas de suministro de los materiales e insumos necesarios para dar cumplimiento a los programas de producción establecidos.

Difundir y verificar que se apliquen correctamente los procedimientos del sistema de calidad, para cumplir con el sistema de gestión.

Integrar la información requerida por el órgano interno de control, los auditores externos y/o por otras autoridades competentes para atender las auditorías solicitadas.

Diseñar e implementar las normas y mecanismos para fortalecer los procesos productivos, con apego a la normatividad aplicable en la materia.

Promover la formación y desarrollo del personal a su cargo, para mantener la eficacia de los procesos.

Difundir y verificar el cumplimiento de los lineamientos, disposiciones y normas vigentes aplicables a los procesos de fabricación de herramientas, para lograr cumplir con la política de calidad.

Verificar y controlar el suministro de los insumos necesarios en el proceso productivo de herramientas, para cumplir con los tiempos de entrega de las mismas.

Solicitar oportunamente las refacciones necesarias para el óptimo funcionamiento de los equipos.

Informar oportunamente los avances y resultados de los programas y proyectos establecidos, para mantener informada a la subdirección de producción y a la Dirección Corporativa de Operaciones.

Analizar los resultados derivados de lo presupuestado contra la operación real, mediante el análisis de desviaciones y la justificación respectiva, para la elaboración de informes.

Llevar a cabo el control y supervisión de los procesos administrativos del área, así como desarrollar las demás funciones que le atribuya expresamente su superior, para lograr el cumplimiento de los objetivos del área.

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GERENCIA DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO GENERAL

Dirigir las secciones de mantenimiento, estableciendo programas preventivos y correctivos de forma que se mantengan y conserven en condiciones óptimas de operación el equipo y las instalaciones de Casa de Moneda de México.

FUNCIONES:

Elaborar y dar seguimiento al Programa Maestro de Mantenimiento Preventivo aplicado a la maquinaria y equipo de las áreas productivas de la Planta de San Luis Potosí, para el cumplimiento de los programas de producción establecidos.

Definir y establecer el programa de mantenimiento predictivo aplicado a la maquinaria y equipos críticos de producción para evitar paros no programados.

Coordinar y supervisar a los jefes de turno para que se elabore el requerimiento de las refacciones que es necesario mantener en inventario para la realización de los programas de mantenimiento preventivo establecido.

Dar el apoyo técnico requerido al área de adquisiciones para la obtención de las refacciones solicitadas, así como en el seguimiento de las refacciones críticas.

Elaborar el programa semanal de mantenimiento preventivo, así como coordinar los recursos materiales y humanos para la realización de los mantenimientos preventivos programados en ese periodo.

Elaborar el reporte mensual a la Dirección Corporativa de Operaciones sobre la eficacia y cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, para la medición de la eficacia del grupo de mantenimiento.

Autorizar requisiciones de refacciones y elaborar documentos para el suministro de insumos y servicios solicitados por el área de mantenimiento.

Coordinar y supervisar a los jefes de turno de forma que se elabore el requerimiento de las refacciones que es necesario mantener en inventario para la realización de las actividades de mantenimiento correctivo a la maquinaria equipo e instalaciones de la Planta de Casa de Moneda de México en San Luis Potosí.

Solicitar a la Subdirección Corporativa de Producción los recursos humanos necesarios para contar con la plantilla de personal adecuada que permita la ejecución de los trabajos de mantenimiento correctivo de manera eficaz y oportuna.

Establecer comunicación constante con los clientes internos para conocer el grado de satisfacción de las actividades del mantenimiento correctivo.

Promover y facilitar la comunicación del área de mantenimiento con los clientes y usuarios utilizando radiotransmisores para proporcionar los servicios de mantenimiento correctivo con la rapidez y atención que se requieren.

Requerir y gestionar el suministro de las herramientas e información necesarias al personal de su área, para que pueda desarrollar las actividades de mantenimiento correctivo de manera eficaz.

Detectar áreas de oportunidad de proyectos de mejora continua por medio de estudios, sugerencias del personal, solicitudes de usuarios o indicaciones de la Dirección Corporativa de Operaciones, para lograr el ahorro de recursos e incrementar la eficiencia de los procesos productivos.

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Coordinar el Programa de Proyectos de Mejora Continua en materia de mantenimiento, para lograr el incremento en la eficiencia operativa y/o mejorar las condiciones de ambiente de trabajo.

Elaborar los reportes correspondientes del resultado de los proyectos de mejora a la Subdirección de Producción y a la Dirección Corporativa de Operaciones, para la medición de la eficacia del grupo de mantenimiento.

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SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL

OBJETIVO GENERAL

Organizar y coordinar las actividades que realizan las gerencias adscritas a la Subdirección Corporativa de Programación y Control, en apego a la optimización de recursos financieros y materiales, para cumplir con los objetivos, metas y programas de producción, generando productos de calidad, a costos competitivos y cumpliendo con los requisitos de nuestros clientes internos y externos.

FUNCIONES:

Elaborar Programas de Producción de cospel, moneda, medalla y herramentales para cumplir con los requisitos de nuestros clientes.

Formular los requerimientos de personal, materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los programas de producción.

Supervisar la elaboración de la información técnica que requieren las operaciones de producción y adquisición de insumos para el logro de los objetivos del área de operaciones.

Vigilar que los productos cumplan con las especificaciones requeridas para asegurar la calidad de los productos que se fabrican en la Entidad.

Coordinar y vigilar el aprovechamiento de los recursos materiales y humanos que se emplean para el logro de los objetivos de la entidad.

Planear las actividades necesarias para que la operación cumpla con lo establecido en el sistema ISO-9000 para mantener la certificación.

Analizar y sugerir mejoras en la organización y en el proceso productivo de la entidad para asegurar el cumplimiento de las metas y objetivos planteados.

Planear, controlar y programar las órdenes de acuñación del Banco de México y los pedidos de clientes particulares a fin de dar cumplimiento a los requerimientos del tiempo de entrega así como mantener inventarios al mínimo de materiales en proceso.

Coordinar y desarrollar las actividades de ingeniería de diseño y desarrollo mecánico del proceso, producto y empaque que se requieren para contribuir al cumplimiento de los requisitos del cliente y con los objetivos establecidos por la DCO.

Asegurar el control y mejoramiento de la calidad de las monedas, medallas, cospeles, procesos de fabricación y servicios fabriles que ofrece CMM para la satisfacción de los clientes con base en sistemas de calidad integrales plenamente estructurados y planeados así como el establecimiento de métodos para el control de los procesos productivos.


Lograr un eficiente control físico, administrativo y contable de los metales finos e industriales que se reciben, procesan y entregan para el cumplimiento de los procedimientos y la normatividad aplicable.

Verificar y supervisar el registro de las existencias físicas de materia prima y moneda acuñada mediante el levantamiento trimestral del inventario físico para asegurar el control de la materia prima y el producto terminado.

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Salvaguardar la materia prima y demás productos en el interior de las bóvedas para asegurar su aprovechamiento.

Supervisar que se mantenga actualizado el registro y control de la materia prima, vigilar su flujo, movimientos y transferencias durante el proceso de fabricación para cumplir con los procedimientos y la normatividad aplicable.

Preservar la conformidad del producto terminado mediante la identificación, manejo, almacenamiento y protección para cumplir con los requisitos del cliente.

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GERENCIA DE ANÁLISIS INDUSTRIAL

OBJETIVO GENERAL

Coordinar los procesos correspondientes a la fabricación de cospeles, en prioridad, volumen y calidad, de forma que se cumpla con los programas productivos solicitados por Banco de México.

FUNCIONES:

Gestionar ante la Subdirección Corporativa de Programación y Control, así como ante la Dirección Corporativa de Operaciones los requerimientos de personal, herramientas, materias primas, insumos y equipos del área, para asegurar la operación.

Definir las actividades necesarias en cada operación del proceso, para alcanzar los estándares de producción establecidos.

Coordinar y supervisar a los Jefes de Proyecto y de Turno para que las operaciones de los procesos se lleven a cabo en apego a las especificaciones establecidas en las Hojas de Proceso emitidas por Ingeniería, con la finalidad de evitar rechazos.

Elaborar los procedimientos para que la identificación, manejo y almacenaje de materiales se realice eficazmente, de forma que sea posible la trazabilidad.

Proporcionar diariamente a la Gerencia de Control de Producción un resumen de los reportes de la producción obtenida, para comparar contra el programa.

Elaborar el reporte mensual a la Dirección Corporativa de Operaciones sobre el cumplimiento de los programas de producción de cospel, desviaciones de los planes y programas establecidos, y las acciones correctivas tomadas, para evitar la reincidencia.

Autorizar requisiciones de insumos y servicios necesarios, para el cumplimiento cabal de los programas de producción.

Gestionar y coordinar con los Gerentes de FTHE y de Mantenimiento la realización de actividades en la Línea de Producción de Cospel, para evitar tiempos muertos.

Gestionar con las áreas correspondientes los materiales o servicios necesarios para el desarrollo de las operaciones, para cumplir con los programas de producción.

Gestionar el apoyo de otras áreas de Operaciones en la solución de problemas que se presenten durante la fabricación de cospel, para el desahogo inmediato de los mismos.

Coordinar con el Gerente de Ingeniería las revisiones de los parámetros de operación plasmados en las Hojas de Proceso, de forma que estén apegados a la realidad y sean alcanzables.

Coordinar con el Gerente de Control de Calidad los registros y resultados de cada una de las operaciones que se ejecutan durante el proceso y los planes de acción a seguir, para evitar rechazos.

Coordinar con el Gerente de Control de Producción los programas trimestrales de producción de cospel, con seguimiento mensual y semanal, para evitar incumplimiento en las entregas.

Definir y dar seguimiento a las actividades asignadas a los Jefes de Proyecto y de Turno, para que los diversos procesos del área como son producción, empaque y almacenaje cumplan las especificaciones establecidas.

Coordinar la elaboración de los reportes y bitácoras, para tener registros de la operación.

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Participar en la detección, prevención y corrección de problemas que impidan el alcance de los objetivos de producción, para lograr la mejora de los procesos.

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GERENCIA DE CONTROL DE CALIDAD

OBJETIVO GENERAL

Coordinar y establecer las técnicas de control estadístico de proceso, análisis de problemas, seis sigma y estadística inferencial que permitan el aseguramiento de la calidad en la fabricación de Moneda, Medalla y Cospel, de tal forma que nos permita incrementar la satisfacción de nuestros clientes y nuestros procesos de manera eficiente y eficaz registrando los avances en indicadores revisados periódicamente.

FUNCIONES:

Controlar la revisión y actualización de los indicadores de Gestión para el monitoreo y buen funcionamiento del área.

Fomentar la mejora continua entre los integrantes del departamento para mejorar nuestros estándares de productividad.

Dirigir el seguimiento y mantenimiento a la base de datos INFINITY para asegurar que la información sea confiable y disponible.

Controlar las órdenes de trabajo emitidas a Metrología, Metalografía y Laboratorio Químico, Inspección de Herramental y Materia Prima para asegurar la entrega en tiempo de las solicitudes realizadas por nuestros clientes internos.

Dar seguimiento y control al sistema de Calidad ISO 9000 para asegurar que se tengan las acciones necesarias para la fabricación con calidad del producto.

Coordinar la revisión mensual de los rebatidos generados y en caso de ser necesario establecer las acciones de mejora para reducir el porcentaje de rebatido.

Dar seguimiento y control del Plan de Calidad para prever problemas que afecten a la producción y clientes externos.

Dirigir el análisis de tendencias de las Habilidades de los equipos para definir acciones que permitan incrementar la habilidad de los procesos.

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GERENCIA DE CONTROL DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

Garantizar el control de materia prima, metales en proceso y producto terminado, de acuerdo a los tiempos comprometidos en los programas de producción, a fin de cumplir las órdenes de acuñación del Banco de México y de los clientes particulares en tiempo y forma.

FUNCIONES:

Elaborar los programas maestros de producción y consolidar los resultados obtenidos de dicha operación, para que las áreas de producción estén preparadas para la ejecución de los compromisos de fabricación de monedas, medallas y cospeles.

Elaborar el programa de suministro de materiales e insumos necesarios, para el cumplimiento de los programas de producción.

Coordinar y supervisar la entrega de producto terminado a la bóveda correspondiente para su liberación al cliente.

Asignar personal de la Gerencia, para efectuar la libranza de metal industrial con el Banco de México.

Establecer las metas de producción de las diferentes secciones de la planta, de tal modo que se asegure el cumplimiento de los programas de acuñación previamente fijados.

Verificar y controlar los niveles diarios de producción alcanzados por cada sección productiva y el cumplimiento al programa de producción, para detectar en su caso desviaciones en el mismo.

Informar a la Subdirección Corporativa de Programación y Control, el avance en el cumplimiento de los programas de acuñación, para en su caso tomar las acciones correspondientes.

Controlar los movimientos de los metales finos e industriales, durante el proceso productivo a fin de cumplir con la normatividad aplicable.

Registrar en el sistema QAD todos los procesos de planeación, control y suministros de materiales, para alimentar la información al sistema financiero de la Entidad e índices de producción.

Mantener comunicación con Banco de México, para la entrega de sus monedas de cuño corriente o metal precioso, así como con el área de comercialización, para el cumplimiento de las fechas establecidas para las medallas, monedas y/o cospeles para clientes nacionales y exportación.

Elaborar calendarios de compra de lámina, lingotes de oro y plata e insumos necesarios para la fabricación de cospel, monedas y medallas.

Dar seguimiento con la Gerencia de Recursos Materiales y Obra Pública al cumplimiento de los calendarios de producción para la compra de las materias primas.

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GERENCIA DE INGENIERÍA

OBJETIVO GENERAL

Organizar y conducir la elaboración de los diseños mecánicos, hojas de proceso y métodos de fabricación, así como la realización de estudios para la selección de equipos utilizados en la fabricación de los cospeles, monedas y medallas que la Entidad produce, además del control de los residuos que la planta genera en la ejecución de sus procesos.

FUNCIONES:

Proveer al personal del área de la información de origen externo e interno que servirá como datos de entrada para la generación de los diseños mecánicos requeridos.

Asignar las prioridades y los recursos disponibles para la realización de los diseños mecánicos requeridos conforme a los programas de producción.

Revisar y aprobar los diseños generados para en su caso, proceder a su fabricación.

Supervisar el desarrollo de los diseños generados para cumplir en tiempo y forma con las fechas comprometidas.

Establecer los lineamientos para la generación de las hojas de proceso de las operaciones de fabricación utilizados en la planta.

Organizar la base de datos de los productos estándar que se fabrican en Metales Finos para que el área de Comercialización disponga de un conjunto de productos estándar para ofrecer a los clientes.

Planificar las actividades de prueba necesarias para la validación de los procesos propuestos.

Aprobar la generación y emisión de las hojas de proceso para contar con la información que describa la secuencia de operaciones que se tienen que llevar a cabo.

Vigilar la disponibilidad de las rutas y estructuras de cada uno de los productos estándar para poder costearlos.

Prever los requerimientos de materiales de consumo utilizados por la Planta de Tratamiento de Agua Residual para evitar paros de las líneas por falta de materiales de consumo.

Vigilar la disposición conforme a la normatividad correspondiente de los residuos generados en los distintos procesos productivos para evitar ser multados por incumplimiento a la reglamentación establecida.

Efectuar labores de mejora continua relacionadas con el área, a fin de eficientar los procesos de la misma.

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GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

OBJETIVO GENERAL

Establecer los mecanismos de investigación y desarrollo de mejora en los procesos productivos, a fin de lograr los objetivos internos de la Entidad, utilizando conocimientos y herramientas de última generación así como la experiencia generada por el personal operativo de la misma.

FUNCIONES:

Coordinar la investigación y desarrollo de los proyectos asignados por la Subdirección Corporativa de Programación y Control, a fin de contar con las herramientas necesarias para eficientar los procesos, equipos y tecnologías de la Entidad.

Presentar a la Subdirección el análisis de la investigación científica y/o desarrollo tecnológico, de forma que contribuyan a mejorar las actividades operativas de la Entidad, al uso de tecnologías más eficientes y a la protección del personal y del medio ambiente.

Establecer y coordinar con las diversas áreas de la Entidad los mecanismos inherentes al desarrollo de pruebas experimentales a nivel laboratorio e industrial, para obtener información valiosa que permita establecer recomendaciones de mejora para los procesos de la Entidad.

Verificar que la información técnica se encuentre disponible en fuentes confiables, así como la obtenida de pruebas experimentales, a fin de contar con bases técnicas adecuadas para la recomendación de mejoras.

Coordinar con las diversas áreas de la Entidad la atención de desviaciones en los procesos en situaciones específicas y/o críticas, con la finalidad de mejorar los procesos productivos.

Participar en las actividades inherentes al pre desarrollo de programas productivos, con la finalidad de contar con la información necesaria para la implementación de nueva tecnología en los procesos y productos.

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GERENCIA DE PROYECTOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar los proyectos de mejora en los procesos productivos, a fin de lograr los objetivos internos de la Entidad, utilizando conocimientos y herramientas de última generación así como la experiencia generada por el personal operativo de la misma.

FUNCIONES:

Coordinar los proyectos de mejora asignados por la Subdirección Corporativa de Programación y Control, a fin de contar con las herramientas necesarias para eficientar los procesos, equipos y tecnologías de la Entidad.

Desarrollar proyectos de mejora que contribuyan a la adecuada operación de las actividades productivas de la Entidad, al uso de tecnologías más eficientes y a la protección del personal y del medio ambiente.

Establecer y coordinar con las diversas áreas de la Entidad los mecanismos inherentes a la prueba e implementación de los proyectos de mejora, para el logro de los objetivos establecidos.

Verificar la información obtenida de pruebas experimentales, a fin de contar con bases técnicas adecuadas para la implementación de mejoras.

Participar en las actividades inherentes al pre desarrollo de programas productivos, con la finalidad de contar con la información necesaria para la implementación de nueva tecnología en los procesos y productos.

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SUBDIRECCIÓN DE GRABADO

OBJETIVO GENERAL

Coordinar de acuerdo a los procedimientos de calidad establecidos en la Casa de Moneda de México, el desarrollo de los diseños, esculturas y grabados para acuñación, con la finalidad de contar con matrices, punzones y troqueles, para la producción de monedas y medallas, para el Banco de México, clientes nacionales e internacionales.

FUNCIONES:

Evaluar las órdenes: No Confirmadas y Confirmadas GSC y/o SOF, emitidas por la Gerencia de Servicios Comerciales y la Subdirección Corp. de Operación Financiera, para determinar la fecha de entrega de diseño y/o herramentales.

Elaborar Programas de Calendarización y asignación para la elaboración de diseño de acuerdo a los datos de entrada para su entrega, previa revisión y verificación.

Asignar la elaboración de la escultura de acuerdo al Programa para realizar el escaneo digital.

Asignar y coordinar la reducción de grabado de matrices, punzones y troqueles directos, para cumplir con los Programas de fabricación de troqueles para las Gerencias de Metales Industriales y Metales Finos.

Elaborar solicitud de capacitación para personal de acuerdo a las necesidades del área para adquirir y/o mejorar los conocimientos, habilidades y aptitudes de manera que pueda realizar su trabajo en forma eficaz.

Elaborar el Programa de Suministro de materiales e insumos de acuerdo al Programa Estimado de producción, para elaborar diseños, esculturas y herramentales grabados.

Evaluar la solicitud de equipos para la manufactura de herramentales, para cumplir con los Programas de Producción Estimado de la Subdirección.

Formular la solicitud de servicio para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, para optimizar su rendimiento y duración.

Convocar a los estudiantes universitarios de las carreras de Diseño Gráfico, Artes Visuales y Artes Pláticas, para participar en los exámenes de selección.

Desarrollar la Capacitación de Diseñadores – Escultores – Grabadores en un periodo de cuatro años, dividido en tres etapas de 16 meses cada una, las cuales pueden variar en tiempo de periodo en periodo, dependiendo de las habilidades de cada uno de los participantes en las diferentes etapas; para que culminen su preparación a un mismo nivel de aprovechamiento.

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GERENCIAS A, B, C

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar propuestas de diseño, escultura y grabado para monedas o medallas en base a los requerimientos del cliente, para la fabricación de nuevos productos.

FUNCIONES:

Analizar y editar digitalmente los valores del grabado para la manufactura de los herramentales (matrices, punzones y troqueles), manejando un software especial para crear un archivo tridimensional de reducción Baublys.

Grabar manualmente las diferentes herramientas de grabado (matrices y punzones), para la reproducción de herramientas de acuñación (troqueles).

Revisar y controlar cada etapa del proceso de fabricación del herramental, para asegurar y validar nuestras herramientas.

Revisar en la etapa de acuñación de la moneda o medalla el comportamiento de los troqueles, para verificar y asegurar los estándares de duración.

Investigar, fotografiar, dibujar los posibles motivos que llevarán las monedas o medallas para la elaboración de diseños.

Elaborar el relieve escultórico a escala del motivo en plastilina para hacer una digitalización tridimensional.

Supervisar la vectorización de los textos para complementar la edición digital del archivo tridimensional para la reducción Baublys.

Elaborar programa de reducciones en pantógrafos manuales y automáticos Baublys para tener un control de tiempo de entradas de las reducciones al pantógrafo según las prioridades de los Programas de Producción.

Coordinar y supervisar la entrada a reducción de las diferentes herramientas a los pantógrafos manuales y automáticos Baublys de acuerdo al programa para asegurar nuestros tiempos de entrega.

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DIRECCIÓN CORPORATIVA JURÍDICA

OBJETIVO GENERAL

Dirigir y representar a la Entidad en las gestiones jurídicas que deriven de su funcionamiento, así como coordinar las acciones respectivas para que las diversas unidades administrativas se desarrollen dentro del marco jurídico aplicable, con la finalidad de salvaguardar el patrimonio de Casa de Moneda de México frente a terceros.

FUNCIONES:

Coordinar y difundir la actualización del marco jurídico de la Entidad, a fin de que las unidades administrativas conozcan sus atribuciones y puedan llevar a cabo su debida ejecución.

Dirigir la asesoría y el apoyo jurídico que se proporcione a las diversas unidades administrativas de la Entidad, emitiendo opiniones y dictámenes jurídicos respecto a las consultas formuladas, para que los actos que realiza la Entidad cumplan con la normatividad aplicable.

Validar los proyectos de documentos de carácter legal que propongan las diversas unidades administrativas, para que la actividad de la Entidad se desarrolle dentro del marco jurídico.

Dirigir las acciones de los trámites para el otorgamiento y revocación de poderes, así como verificar el registro de los mismos, a efecto de que las facultades otorgadas sean congruentes con su actividad institucional.

Dirigir el desahogo de las peticiones de los diversos trámites notariales que requieran las unidades administrativas, para cumplir con la formalización procedente conforme a la normatividad correspondiente.

Dirigir la Unidad de Enlace, gestionando ante las unidades administrativas el seguimiento a las solicitudes de acceso a la información, de forma que se cumpla con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Brindar asesoría en materia jurídica al Titular y a las Direcciones Corporativas de la Entidad, en los proyectos y actos jurídicos que se deriven de la operación de la Entidad, para garantizar el cumplimiento de la legislación que rige a la misma.

Participar en la elaboración de los criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas que normen el funcionamiento y operación de la Entidad, para asegurar que la ejecución de los actos a cargo de las unidades administrativas, cumplan con el marco legal que les es aplicable.

Dirigir la promoción de las instancias legales en conflictos administrativos, civiles y del trabajo con sus trabajadores, sindicato y terceros, a fin de salvaguardar los intereses de la Casa de Moneda de México frente a éstos.

Dirigir la instrumentación de los procedimientos de investigación de conductas que puedan constituir inobservancia a las disposiciones laborales, para dictar las acciones que deberán seguir, conforme a la normatividad aplicable a cada caso.

Dirigir y representar a la Casa de Moneda de México en las gestiones judiciales y extrajudiciales de toda clase de procedimientos, así como ante las áreas jurídicas de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal, y personas físicas y morales en los términos de los poderes otorgados, para asegurar la defensa de los intereses de la Entidad.

Coordinar y dirigir las estrategias de los diversos procedimientos o juicios en que la Casa de Moneda sea parte o tercera interesada, así como llevar el control y registro de las diversas etapas de los mismos, tanto

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en el ámbito federal, local o internacional, para garantizar el cumplimiento de los actos procesales que correspondan a la Entidad en los procesos legales respectivos.

Dirigir las acciones legales procedentes en las controversias y demandas de tipo laboral, que se susciten con motivo de las relaciones de trabajo que sostiene el titular de la Entidad con los trabajadores y con el sindicato de Casa de Moneda de México, para garantizar el debido seguimiento de los procesos jurisdiccionales en los que interviene la Entidad.

Supervisar y asesorar a las áreas contratantes en los procesos de rescisión de contratos y ejecución de fianzas por incumplimiento de los proveedores, a fin de garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan dichos actos administrativos.

Fungir como asesor en la integración de las Comisiones Mixtas, derivadas del cumplimiento de las obligaciones establecidas en las Condiciones Generales de Trabajo, para darle el seguimiento a los acuerdos tomados en las mismas.

Supervisar que los actos y operaciones que requieran formalización ante Fedatario público, se inscriban en el Registro Público de la Propiedad Local y Federal; y los que corresponda, en el Registro Público de Organismos Descentralizados, para que los mismos surtan sus efectos jurídicos.

Supervisar la elaboración de los contratos y convenios de carácter nacional e internacional, relativos a la adquisición de la materia prima, materiales, suministros, servicios generales y prestación de servicios, para que se lleven a cabo conforme a los procedimientos establecidos y se obtengan las mejores condiciones para la Entidad.

Participar como Secretario Técnico en el Comité de Información y como asesor en los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; Obras Pública, Bienes, y de Mejora Regulatoria interna, a fin de proporcionar el apoyo legal correspondiente para que la Entidad cumpla con la normatividad que regula dichos actos.

Coordinar la atención de las consultas realizadas por las unidades administrativas relativas a los contratos y convenios derivados de operaciones con proveedores, universidades y otros organismos nacionales e Internacionales, y de diversos actos para que observen lo establecido en el marco normativo de la Entidad.

Llevar a cabo el registro de la marca y derecho de propiedad industrial, para garantizar la acreditación de la titularidad de la Entidad.

Ratificar los modelos y formatos de los contratos y convenios que deberá aplicarse a la Entidad, para asegurar que dichos documentos cumplan con los requisitos que establecen las disposiciones legales o administrativas aplicables.

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GERENCIA DE LO CONTENCIOSO

OBJETIVO GENERAL

Representar a la Entidad en los procesos judiciales, laborales y o administrativos en que sea parte, a fin de salvaguardar los intereses de la Casa de Moneda de México, verificando que se actué conforme a los lineamientos establecidos en las Leyes, Decretos, Reglamentos y demás normas aplicables.

FUNCIONES:

Representar a la Entidad en las gestiones judiciales y extrajudiciales, en toda clase de procedimientos, ante autoridades laborales, civiles y administrativas de San Luis Potosí, para hacer valer los medios de defensa en beneficio de la misma.

Establecer control e integración de expedientes de los diversos juicios en que sea parte la Entidad, para llevar un adecuado seguimiento en el desarrollo del proceso.

Atender las instancias procesales de los juicios en la que sea parte la Entidad, a fin de supervisar el procedimiento y establecer las estrategias procesales en defensa de los intereses de la misma.

Coordinar la instrumentación de las actas administrativas, al detectarse algún hecho que pueda constituir un incumplimiento a los lineamientos establecidos en la Ley y las Condiciones Generales de Trabajo de la Entidad, y/o incumplimiento de contrato, a efecto de asegurar el debido cumplimiento a la normatividad aplicable.

Verificar la debida integración y ejecución del procedimiento administrativo en la instrumentación del acta administrativa o constancia de hechos, a fin de asegurar el buen resultado de los procesos jurisdiccionales.

Elaborar proyectos de resoluciones, en los procedimientos administrativos instrumentados al personal de la Entidad por inobservancia de los lineamientos establecidos en la Ley y Condiciones Generales de Trabajo, y/o proveedores por incumplimiento de contrato, a fin de proporcionar elementos suficientes para la toma de decisiones.

Verificar la integración de los expedientes de los juicios en que sea parte la Entidad, a fin de llevar acabo un adecuado control y seguimiento del procedimiento.

Analizar los antecedentes y documentales proporcionadas por los usuarios, con la finalidad de contar con elementos suficientes para recomendar acciones y/o toma de decisiones como respuesta a las consultas planteadas.

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GERENCIA DE LO CONSULTIVO

OBJETIVO GENERAL

Brindar asesoría y apoyo jurídico a las áreas corporativas que integran la Entidad, a fin de que los actos y operaciones que realicen, cumplan con las disposiciones establecidas en las Leyes, Decretos, Reglamentos y demás normas aplicables a la Entidad en su carácter de Organismo Público Descentralizado.

FUNCIONES:

Recibir y analizar la documentación que integran las solicitudes para la elaboración de contratos y convenios que requieren las áreas en el cumplimiento de sus funciones.

Elaborar los proyectos de contratos y convenios, y someterlos a la revisión de las áreas solicitantes, para realizar las adecuaciones procedentes y concretar los proyectos definitivos.

Verificar el seguimiento del proceso de formalización de los contratos y convenios y, una vez concretado supervisar el archivo de un ejemplar para la integración de sus expedientes.

Verificar que las licencias, permisos o autorizaciones otorgados a la Entidad para el cumplimiento de su objeto se encuentren vigentes.

Tramitar la expedición o renovación de licencias, permisos y/o autorizaciones que la Entidad requiera, así como los que las áreas soliciten para el cumplimiento de sus funciones.

Solicitar a las áreas correspondientes el envío de los elementos documentales, técnicos y demás información necesaria para elaborar los proyectos de solicitud del instrumento regulatorio de que se trate, e iniciar los procesos administrativos ante las autoridades competentes.

Atender el seguimiento del proceso administrativo iniciado para la gestión de las licencias, permisos y/o autorizaciones ante las autoridades correspondientes y proporcionar la documentación e información que éstas requieran, hasta la conclusión del procedimiento, a fin de obtener el instrumento regulatorio solicitado a favor de la Entidad.

Proporcionar a las áreas competentes una copia o en su caso el original del documento emitido por la autoridad de que se trate, a fin de apoyar el cumplimiento de las funciones asignadas.

Verificar la debida integración de los expedientes de las Licencias, permisos y/o autorizaciones otorgados a la Entidad, a fin de contar con un adecuado control de dichos instrumentos regulatorios.

Realizar la gestión ante fedatario público del otorgamiento de poderes que la Entidad confiere a los servidores públicos para su representación y defensa de sus intereses; así como gestionar la revocación de los mismos.

Tramitar la elaboración de copias certificadas, protocolización de documentos o contratos o, cualquier acto que requiera formalización ante fedatario público, para atender los requerimientos de las áreas y dar cumplimiento a las disposiciones normativas que rigen a la Entidad.

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ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

OBJETIVO GENERAL

Coadyuvar al ejercicio y cabal cumplimiento de las atribuciones de Casa de Moneda de México, a través de la fiscalización de la gestión administrativa, la vigilancia sobre el cumplimiento de las obligaciones y el apego a la legalidad de los servidores públicos en el desempeño de sus funciones, el control y seguimiento de los compromisos establecidos en los programas de trabajo, la evaluación del quehacer de la Entidad, a fin de contribuir en la transformación de una Administración Pública accesible, moderna y eficiente al servicio de la sociedad.

FUNCIONES:

Coordinar la recepción, tramitación y resolución de las quejas y denuncias por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos, así como de las peticiones sobre trámites y servicios proporcionados por la entidad, para hacer respetar la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás Ordenamientos Legales aplicables.

Coordinar la recepción, tramitación y resolución de los procedimientos administrativos de responsabilidades, así como de los recursos de revocación que interpongan los servidores públicos en contra de las resoluciones que el Titular del Órgano Interno de Control emita, para hacer respetar la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás ordenamientos legales aplicables.

Autorizar el trámite conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, al Código Fiscal de la Federación, y a los Lineamientos y Procedimientos para el control, seguimiento y cobro de sanciones económicas, multas y pliego de responsabilidades, a fin de garantizar el cobro de las sanciones económicas que se lleguen a imponer a los Servidores Públicos con motivo de la infracción cometida.

Coordinar ante la autoridad competente los hechos de que tenga conocimiento el Titular del Órgano Interno de Control y que pueden ser constitutivos de delito, o en su defecto para instar al área jurídica respectiva para que formule la querella a que haya lugar, cuando las conductas ilícitas requieran de este requisito de procedibilidad.

Coordinar la Defensa Jurídica de las resoluciones que emita el Titular del Órgano Interno de Control representando al Secretario ante las diversas instancias jurisdiccionales (juicio contencioso administrativo federal, juicio de amparo, recurso de revisión fiscal, etc.).

Dirigir la tramitación ante la Instancia correspondiente de los Procedimientos de Inconformidades, de Imposición de Sanciones a Licitantes, Proveedores y Contratistas, y de Conciliación, para el debido cumplimiento de la Ley de Adquisiciones y de la Ley de Obras Públicas y su atención de acuerdo a su competencia.

Coordinar la tramitación ante la Instancia correspondiente del Recurso de Revisión previsto en las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de CMM, en relación con la Ley General de Bienes Nacionales, para su atención de acuerdo a su competencia.

Coadyuvar al funcionamiento del sistema de control y evaluación gubernamental, vigilando el cumplimiento de las normas de control que expida la Secretaría, y aquellas que en la materia expida la Entidad, así como analizando y proponiendo con un enfoque preventivo, las normas, lineamientos, mecanismos y acciones para fortalecer el control interno de la institución.

Programar, ordenar y realizar auditorías, investigaciones y visitas de inspección e informar de su resultado a la Secretaría, así como a los responsables de las áreas auditadas y al titular de la entidad, y apoyar, verificar y evaluar las acciones que promuevan la mejora de su gestión.

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Llevar a cabo programas específicos tendientes a verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los servidores públicos de la entidad, conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría.

Autorizar los informes y reportes en materia de quejas, denuncias, peticiones y responsabilidades relacionados con los sistemas SEAC y SPAR que periódicamente se envían a la Secretaría de la Función Pública a través de medios electrónicos, para el debido cumplimiento del SEROVC.

Requerir a las unidades administrativas de la Entidad la información necesaria para cumplir con sus atribuciones, coordinando la asesoría que se solicite en materia de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, Ley de Adquisiciones, Ley de Obras Públicas y otros ordenamientos aplicables en la Entidad, para disipar dudas que de éstas se desprendan por parte de los usuarios de las mismas.

Coordinar el establecimiento de registros y controles actualizados sobre los servidores públicos de la Entidad obligados a presentar Declaración de Situación Patrimonial, para vigilar que cumplan con esta obligación.

Coordinar con sus áreas de responsabilidad los requerimientos a las unidades administrativas de la Entidad para obtener la información necesaria para cumplir con sus atribuciones.

Coordinar la formulación de los proyectos de programas y presupuesto del órgano interno de control correspondiente para proponer las adecuaciones que requiera el correcto ejercicio del presupuesto.

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SUBDIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

OBJETIVO GENERAL

Realizar, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría de la Función Pública las auditorías y revisiones que se requieran para verificar la eficiencia, economía y eficacia de las operaciones de la Entidad y coadyuvar en el desarrollo de una cultura de control, que permita al OIC en Casa de Moneda de México, fomentar la prevención, el ambiente ético y la mejora de procesos a través de las mismas, verificando que las áreas productivas y administrativas de la Entidad, se apeguen a las políticas, lineamientos, normas y leyes que coadyuven en el cumplimiento de los objetivos de la Institución.

FUNCIONES:

Realizar por sí, en coordinación con las unidades administrativas de la Secretaría de la Función Pública o con aquellas instancias externas de fiscalización que se determine, las auditorias y revisiones que se requieran para verificar la eficiencia, economía y eficacia de las operaciones de la entidad, la confiabilidad de su información financiera y operacional y el debido cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas aplicables.

Coordinar y supervisar, a través de las gerencias a su cargo, las auditorias y revisiones que se requieran, así como el seguimiento de las observaciones derivadas de las auditorías practicadas a las unidades administrativas de la Entidad, con el fin de establecer las observaciones, recomendaciones y/o sugerencias, para corregir las deficiencias detectadas y vigilar su implementación.

Supervisar la realización oportuna de los informes de auditoría y ejecutivos para enterar al Director General y a los responsables de las unidades administrativas de las sugerencias de control, enfocados principalmente al reforzamiento y modernización del control mismo, que coadyuve a la corrección de desviaciones y al cumplimiento de leyes y normas en general, así como proporcionar los elementos de juicio que permitan evaluar el desarrollo de las actividades.

Vigilar la aplicación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditorias o revisiones practicadas, por sí o por las diferentes instancias externas de fiscalización, para dar cumplimiento a las Auditorias de seguimiento contempladas en el Programa Anual de Trabajo.

Requerir a las unidades administrativas de las Entidades la información, documentación y su colaboración para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.

Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir las copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos, para hacer constar que dichos documentos son copia fiel de los que obran en los papeles de trabajo de las auditorias.

Proponer al Titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en materia de auditoria y revisiones, se deban de integrar al Programa Anual de Trabajo, con la finalidad de auditar las áreas que ejercen de manera importante la mayor parte de los recursos asignados.

Promover el fortalecimiento de una cultura de control al interior de la Entidad, a fin de asegurar en mayor grado el cumplimiento de la normatividad, metas y objetivos.

Auxiliar al Titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en materia, así como solicitar a las unidades administrativas la información requerida para el cumplimiento de sus funciones.

Establecer las normas internas de organización y los métodos para el área a su cargo, con el propósito de tener directrices que regulen las funciones y actividades del personal de la Contraloría Interna.

Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran, así como las que le encomiende la Secretaría de la Función Pública y el Titular del Órgano Interno de Control, para coadyuvar en el

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cumplimiento de los programas de gobierno asignados a la Entidad y vigilando que se desarrollen en forma honesta y responsable.

Identificar los elementos de sus propias tareas que provoquen problemas de calidad (incumplimiento en los requisitos) y proponer alternativas de solución, con el propósito de consolidar los valores éticos que deben regir nuestra conducta.

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GERENCIA DE AUDITORÍA INTERNA

OBJETIVO GENERAL

Coadyuvar en el desarrollo de una cultura de control, que permita al OIC en Casa de Moneda de México, fomentar la prevención, el ambiente ético y la mejora de procesos a través de las auditorías, verificando que las áreas productivas y administrativas de la Entidad, se apeguen a las políticas, lineamientos, normas y leyes que coadyuven en el cumplimiento de los objetivos de la Institución.

FUNCIONES:

Coordinar las auditorías asignadas conforme al programa anual de trabajo, supervisando los trabajos, para elaborar los informes de resultados correspondientes los cuales serán remitidos a las áreas auditadas para su atención y para el seguimiento por parte del órgano interno de control.

Establecer la estrategia de cada auditoría asignada conforme al tipo de revisión, antecedentes y directrices específicas, para el cumplimiento de los objetivos y alcances establecidos en la planeación de la auditoría.

Asignar, distribuir y coordinar los trabajos de auditoria a cada integrante del equipo de auditoria, para lograr el cumplimiento de los objetivos de la revisión.

Supervisar que las auditorias se realicen conforme a los lineamientos, políticas, código de ética y las normas generales de auditoria pública, para garantizar el sustento jurídico y la imparcialidad en los resultados.

Supervisar que los procedimientos por aplicar y la evidencia correspondiente, cuenten con las características de suficiencia, competencia, pertinencia y relevancia necesarias, para respaldar las conclusiones y observaciones que se determinen en la auditoria y lograr en oportunidad y calidad los trabajos encomendados.

Verificar que los procedimientos aplicados se vean reflejados en papeles de trabajo y que éstos estén debidamente estructurados y redactados de forma tal que sean claros, objetivos y contundentes, para dejar evidencia del trabajo realizado, así como la competencia de los documentos que sustentan los hallazgos asentados en las cédulas de observaciones.

Supervisar y asegurar que las observaciones y/o conclusiones estén debidamente soportadas con evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente, para sustentar su procedencia y competencia ante cualquier instancia legal.

Someter ante el Subdirector de Auditoria Interna las observaciones determinadas en las auditorías, para posteriormente comentarlas con las áreas revisadas y una vez firmadas incorporarlas al informe de resultados correspondiente.

Elaborar el informe de resultados de las auditorias asignadas, asegurando que éste sea objetivo, claro, apegado a los lineamientos correspondientes, para que con su atención e implementación constituya una herramienta de mejora y prevención para las áreas auditadas.

Administrar los Recursos Humanos, tecnológicos y demás insumos asignados para el desarrollo de las actividades, así como conservar la disciplina apropiada dentro de la institución.

Cumplir con lo establecido en los reglamentos, procedimientos y disposiciones aplicables a la Entidad, con la finalidad de conducirse dentro de las disposiciones reglamentarias emitidas por la Entidad.

Identificar los elementos de sus propias tareas que provoquen problemas de calidad (incumplimiento en los requisitos) y proponer alternativas de solución, para dar cumplimiento a las políticas de calidad emitidas por la Entidad.

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Realizar una investigación previa para determinar objetivos, metas, identificación de programas, procesos prioritarios, asignación presupuestaria, cambios tecnológicos, riesgos institucionales, riesgos de corrupción, resultados de las revisiones de ejercicios anteriores, etc., a fin de obtener el soporte que ayude a determinar, las revisiones que habrán de integrar el Programa Anual de Trabajo.

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GERENCIA DE AUDITORÍA OPERACIONAL

OBJETIVO GENERAL

Coadyuvar en el desarrollo de una cultura de control, que permita al OIC en Casa de Moneda de México, fomentar la prevención, el ambiente ético y la mejora de procesos a través de las auditorías, verificando que las áreas productivas y administrativas de la Entidad, se apeguen a las políticas, lineamientos, normas y leyes que coadyuven en el cumplimiento de los objetivos de la Institución.

FUNCIONES:

Coordinar las auditorías asignadas conforme al programa anual de trabajo, supervisando los trabajos, para elaborar los informes de resultados correspondientes los cuales serán remitidos a las áreas auditadas para su atención y para el seguimiento por parte del órgano interno de control.

Establecer la estrategia de cada auditoría asignada conforme al tipo de revisión, antecedentes y directrices específicas, para el cumplimiento de los objetivos y alcances establecidos en la planeación de la auditoría.

Asignar, distribuir y coordinar los trabajos de auditoria a cada integrante del equipo de auditoria, para lograr el cumplimiento de los objetivos de la revisión.

Supervisar que las auditorias se realicen conforme a los lineamientos, políticas, código de ética y las normas generales de auditoria pública, para garantizar el sustento jurídico y la imparcialidad en los resultados.

Supervisar que los procedimientos por aplicar y la evidencia correspondiente, cuenten con las características de suficiencia, competencia, pertinencia y relevancia necesarias, para respaldar las conclusiones y observaciones que se determinen en la auditoria y lograr en oportunidad y calidad los trabajos encomendados.

Verificar que los procedimientos aplicados se vean reflejados en papeles de trabajo y que éstos estén debidamente estructurados y redactados de forma tal que sean claros, objetivos y contundentes, para dejar evidencia del trabajo realizado, así como la competencia de los documentos que sustentan los hallazgos asentados en las cédulas de observaciones.

Supervisar y asegurar que las observaciones y/o conclusiones estén debidamente soportadas con evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente, para sustentar su procedencia y competencia ante cualquier instancia legal.

Someter ante el Subdirector de Auditoría Interna las observaciones determinadas en las auditorías, para posteriormente comentarlas con las áreas revisadas y una vez firmadas incorporarlas al informe de resultados correspondiente.

Elaborar el informe de resultados de las auditorias asignadas, asegurando que éste sea objetivo, claro, apegado a los lineamientos correspondientes, para que con su atención e implementación constituya una herramienta de mejora y prevención para las áreas auditadas.

Administrar los Recursos Humanos, tecnológicos y demás insumos asignados para el desarrollo de las actividades, así como conservar la disciplina apropiada dentro de la institución.

Cumplir con lo establecido en los reglamentos, procedimientos y disposiciones aplicables a la Entidad, con la finalidad de conducirse dentro de las disposiciones reglamentarias emitidas por la Entidad.

Identificar los elementos de sus propias tareas que provoquen problemas de calidad (incumplimiento en los requisitos) y proponer alternativas de solución, para dar cumplimiento a las políticas de calidad emitidas por la Entidad.

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Realizar una investigación previa para determinar objetivos, metas, identificación de programas, procesos prioritarios, asignación presupuestaria, cambios tecnológicos, riesgos institucionales, riesgos de corrupción, resultados de las revisiones de ejercicios anteriores, etc. a fin de obtener el soporte que ayude a determinar, las revisiones que habrán de integrar el Programa Anual de Trabajo.

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GERENCIA DE CONTROL Y APOYO AL BUEN GOBIERNO

OBJETIVO GENERAL

Promover y apoyar a la Entidad en la mejora de la eficiencia, transparencia y control de sus procesos, en la prevención de prácticas de corrupción y en la implementación de estrategias y políticas gubernamentales que se establezcan para mejorar la gestión gubernamental, así como apoyar en el cumplimiento de las actividades de su competencia, previstas en el Programa Anual de Trabajo autorizado.

FUNCIONES:

Participar en la planeación y elaboración del Programa Anual de Trabajo, con el propósito de contar con un documento que contemple en forma calendarizada, las actividades a desarrollar por parte del área de Control, considerando los lineamientos emitidos por la Secretaria de la Función Pública, las leyes, políticas reglamentos, normas y procedimientos aplicables, recursos humanos y experiencias en revisiones de control realizadas.

Elaborar los programas de trabajo específicos de las revisiones de control a desarrollar, con el propósito de contar con un documento que indique a detalle los procedimientos a aplicar en los trabajos asignados, así como el objetivo y tiempo estimado en cada revisión.

Intervenir y supervisar el desarrollo de las revisiones de control, con el propósito de vigilar el efectivo cumplimiento de los trabajos asignados y el logro de metas fijadas, revisando que los papeles de trabajo formulados por los analistas de control, estén debidamente integrados y que las acciones de mejora determinadas en forma preliminar, cuenten con soporte suficiente.

Elaborar los informes ejecutivos de las revisiones de control, resultantes de las revisiones practicadas, comentar las acciones de mejora determinadas con los funcionarios responsables, obteniendo la firma de conformidad y fecha de solventación.

Proponer las revisiones que en materia de evaluación y de control se deban integrar al Programa Anual de Trabajo para su presentación ante las autoridades de la Secretaría de la Función Pública.

Promover en el ámbito de la entidad el establecimiento de pronunciamientos de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupción e impunidad, para la consolidación de un gobierno honesto, eficiente y transparente.

Apoyar a la Entidad de forma permanente, de forma que se propongan mejores prácticas de innovación, coordinando esfuerzos e impulsando el logro de los objetivos planteados con plena orientación a resultados.

Emitir opiniones en los equipos de trabajo de la institución para promover la calidad y relevancia de las acciones que serán comprometidas en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG).

Promover que las acciones del Componente Específico que las instituciones comprometan en el PIMG se vinculen con los objetivos, líneas estratégicas y líneas de acción del PMG, y que los indicadores estén orientados a medir el logro de los objetivos planteados en el Programa, para el logro de resultados tangibles y verificables.

Verificar los avances y resultados de las acciones contenidas en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestión de la institución, de acuerdo con los formatos, directrices y fechas que para tal efecto establezca la SFP, para el cumplimiento de los lineamientos establecidos.

Participar con la institución en la planeación del PIMG del período siguiente para la integración de los componentes estándar y específico.

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Verificar la suficiencia y efectividad de la estructura de control interno Institucional establecido, para informar periódicamente el estado que guarda a las autoridades competentes.

Supervisar a través del expediente de trabajo la existencia de documentos comprobatorios que plasmen las respuestas de la evaluación del Control Interno Institucional, para el cumplimiento de la normatividad aplicable.

Informar las acciones de mejora resultantes del Control Interno Institucional para elaborar el informe respectivo.

Supervisar el seguimiento de las acciones de mejora derivadas del Control Interno Institucional para verificar la solventación de dichas acciones.

Apoyar en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas la información requerida para el cumplimiento de sus funciones.

Supervisar que se lleven a cabo en tiempo y forma los inventarios programados para cumplir con los lineamientos establecidos por la Entidad.

Supervisar que en la participación en los procesos licitatorios de enajenación de bienes y adquisición de bienes y servicios, se lleven a cabo desde la recepción de ofertas hasta la firma de los contratos respectivos, con la finalidad de verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable.

Supervisar que la información contenida en las carpetas de las sesiones de trabajo de los distintos Comités, contengan la documentación suficiente y competente para la toma de decisiones en el seno del Comité.

Supervisar que la Entidad haya plasmado en el portal de transparencia las obligaciones derivadas de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental para cumplir con los lineamientos establecidos.

Supervisar que los indicadores de Reducción de Riesgos de Corrupción, de Opacidad, de Desempeño Institucional, de Desempeño Operativo, de Atención de Asuntos Relevantes y de Percepción del Desempeño, se hayan implementado en la Entidad y se lleve a cabo el seguimiento correspondiente, para el cumplimiento de los lineamientos establecidos.

Supervisar que la información asentada en los diversos reportes del Sistema Integral de Información, hayan estado de acuerdo a los lineamientos establecidos para su captura en el sistema.

Supervisar que la Entidad haya cumplido con los objetivos establecidos en cada uno de los temas del Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal para coadyuvar al logro de los mismos de manera eficaz y eficiente.

Supervisar que la Entidad haya cumplido con la obligación de informar de manera oportuna sobre sus principales acciones del Programa de Comunicación Social de acuerdo a los lineamientos establecidos para que la ciudadanía esté mejor informada y exigir la rendición de cuentas.

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TABLA DE REFORMAS

Manual de OrganizaciónFECHA DE PUBLICACIÓN O

EMISIÓNTIPO DE

REFORMANoviembre de 2012 Actualización

Septiembre de 2010 Actualización

Agosto de 2005 Emisión

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