ới thiệu phần mềm quản lý bán thuố ủ ://manaphar.info/dl/Gioi_thieu_Manaphar.pdf ·...

*Giới thiệu phần mềm quản lý bán thuốc Manaphar. Trang chủ http://manaphar.info

Manaphar là phần mềm quản lý hoạt động bán lẻ của quầy thuốc tây. Phần mềm phù hợp

với các quầy thuốc, mà đa số dược sĩ đứng quầy không thành thạo tin học để có thể cài đặt và

quản lý. Phần mềm tương thích với hệ điều hành Window từ XP đến Window 10 bản 32 lẫn 64

bit.

Hiện có 2 phiên bản Manaphar Offline và Manaphar Online. Bản offline miễn phí hoàn

toàn, ngoại trừ bị khóa tính năng quản lý nhiều quầy thuốc.

Bản Online có chức năng quản lý kết nối dữ liệu của nhiều quầy thuốc qua mạng internet.

Hoặc nếu bạn chỉ có một quầy thuốc và muốn kết nối từ xa để quản lý dữ liệu bán hàng thì bản

online cũng phù hợp với nhu cầu này.

1. Quản lý bán hàng đa người dùng

Khi sử dụng phần mềm, có thể tạo nhiều tài khoản đăng nhập. Mỗi tài khoản được phân quyền

khác nhau tùy theo mục đích sử dụng của mỗi user đăng nhập.


Mỗi tài khoản đăng nhập sẽ được phần mềm nhận biết số lượng hàng bán cũng như số

lượng nhập hàng riêng. Chỉ được truy cập một khu vực nhất định theo phân quyền của người

quản trị.

Người quản lý có thể phần quyền, quản lý được thuốc/vật tư ai bán, bán ngày nào, nhập

ngày nào, ai sửa xóa gì trong dữ liệu kho thuôc…

2. Quản lý nhập kho thuốc

Phân loại thuốc nhập vào theo từng nhóm. Có thể thêm, xóa, hoặc sửa nhóm tùy ý.

Danh mục thuốc trong kho được sắp xếp gọn gàng theo

từng nhóm khác nhau, thuận tiện cho việc quản lý.

Khi cần tìm một mặt thuốc nhất định có thể dùng chức

năng tìm kiếm nhanh để tìm đến chính xác vị trí của mặt

hàng cần tìm.

Khi nhập hàng có thể nhập bằng các cách: nhập dữ liệu

bằng tay, nhập từ dah mục tham khảo hơn 30.000 biệt

dược hiện có trên thị trường, nhập từ file excel.

Nhập từ file excel sẽ đặc biệt tiết kiệm công sức khi cần

nhập danh sách lớn những mặt thuốc/vật tư vào kho để

bán và quản lý.

Dữ liệu nhập hàng vào sẽ được lưu lại, để có thể quản lý

được ngày nào nhập thuốc/vật tư nào, số lượng bao nhiêu,

cùng với giá trị của lô hàng đó. Cũng như biết được user

nào đã nhập những mặt thuốc này.


Phần mềm có thể thống kê tổng giá trị hàng hóa trong kho bao gồm tổng tiền mua vào, tổng

tiền bán ra và tiền lãi dự tính.


3. Xuất bán hàng linh hoạt

Xuất bán từ cửa sổ tìm nhanh mặt hàng cần bán.

Khi bán ra một đơn hàng, có thể tùy chọn giảm giá tổng đơn hàng hoặc từng mặt hàng

nếu muốn. Tên khách hàng được ghi lại để quản lý nếu cần quản lý danh sách khách hàng.

Hóa đơn bán hàng sẽ được in nếu cần, bao gồm danh sách hàng đã bán, tổng tiền, người

bán, người mua, ngày tháng. Hóa đơn in ra khổ giấy A5, hoặc K57, K75, K80 tùy thiết đặt ban

đầu.

Danh sách thuốc/vật tư bán trong ngày được lưu lại tại của sổ bán lẻ riêng cho từng

người dùng. Có chế độ xem theo từng đơn thuốc, cùng với tổng giá tiền mỗi đơn.

4. Cảnh báo số lượng, hạn dùng và kiểm kho thuốc

Thuốc/vật tư nào hết hạn dùng, hết số lượng, gần hết hạn, hoặc đến số lượng cần

cảnh báo sẽ có thông báo hiện ra ngoài màn hình để nhắc nhở về tình trạng thuốc/vật tư trong

kho.


Để biết chi tiết tình trạng thuốc/vật tư trong kho, phần kiểm kho sẽ liệt kê ra những

thuốc/vật tư:

- Đã hết

- Đến số lượng cảnh báo

- Ít hơn số lượng nào đó

- Sắp hết hạn

- Đã hết hạn

- Chưa bán được trong

khoảng thời gian nào đó

5.Báo cáo doanh số

Xuất báo cáo và bản in doanh số bán hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, trong năm, trong

khoảng thời gian xác định, kèm theo số lãi.

Sẽ có 3 dạng xuất báo cáo: báo cáo liệt kê, báo cáo cộng gộp, báo cáo theo từng đơn

thuốc bán ra.


6.Bán thuốc theo đơn có sẵn

Với các đơn thuốc thường quy, được dùng thường xuyên, có thể dựa vào đó để xuất

bán nhanh cho người mua. Ở phần mềm này có chức năng tạo, sửa, xóa đơn thuốc sẵn có, để

từ đó xuất bán hàng được nhanh hơn.

Với sự tư vấn của bác sĩ, người quản lý pharmacy có thể tạo một danh mục nhiều đơn

thuốc thường quy, từ đó xuất nhanh qua cửa sổ bán lẻ.


7. Lịch sử hoạt động của pharmacy

Mọi hoạt động nhập xuất, chỉnh sửa số liệu trên phần mềm đều được ghi lại trong lịch sử

hoạt động với đầy đủ ngày giờ, người chỉnh sửa, nhằm làm cho việc quản lý rõ ràng hơn.

Phần mềm tự động ghi lại:

- Lịch sử bán hàng

- Thống kê nhập kho

- Lịch sử sửa, xóa thuốc vật tư, nhóm thuốc


7.1. Lịch sử bán hàng

Tại đây ghi lại chi tiết những thuốc/vật tư của từng user bán ra trong khoảng thời gian xác

định. Đây là phần mềm thiết kế cho đa người dùng, phần lịch sử bán hàng sẽ giúp theo dõi chi

tiết hoạt động xuất hàng của từng người dùng trong hệ thống.

Các chức năng phụ khác: lọc tìm theo mã thuốc, theo tên/hàm lượng, lọc theo ghi chú.

Người quản lý có thể chỉnh sửa chuẩn hóa số liệu tại đây nếu người dùng nhập sai.

Chức năng xem theo từng đơn thuốc bán: nhóm gộp các mặt thuốc mỗi đơn bán ra, cùng

tổng tiền đơn thuốc.

7.2. Thống kê nhập kho

Phần này giúp xem lại số liệu những thuốc/vật tư thêm vào trong khoảng thời gian xác

định. Kèm theo đó là tổng giá mua và giá bán của các mặt hàng nhập vào.


7.2. Lịch sử sửa, xóa thuốc vật tư, nhóm thuốc

Ghi lại những thay đổi có chủ ý của người dùng trong dữ liệu kho thuốc.

Ghi lại ngày giờ sửa đổi, trường sửa đổi, giá trị trước và sau khi sửa, người sửa đổi.

Cùng với đó ghi lại hành động xóa. Cùng với bộ lọc để giúp tìm kiếm dữ liệu dễ dàng

Hoạt động sửa, xóa, hoặc thêm nhóm thuốc cũng được ghi lại đầy đủ ở đây.


8. Các tính năng phụ khác

8.1.Tra nhanh thông tin thuốc/vật tư trong kho.

Trong trường hợp người dùng không nhớ rõ thuốc hoặc vật tư có giá bán bao nhiêu,

thuộc nhóm nào… Cửa sổ tra cứu sẽ giúp tra nhanh các thông tin của thuốc/vật tư đó, kèm lịch

sử đã từng bán của chính mặt thuốc đó (Đã bán ngày nào, bán cho ai, ai bán…)


8.2. Tra cứu biệt dược trên thị trường

Ngoài việc tra vật tư trong kho, phần mềm còn có dữ liệu của hơn 30.000 biệt dược

đang lưu hành trên thị trường. Phần tra cứu phụ này nhằm cung cấp thêm thông tin tham khảo

cũng như kiến thức cho người bán thuốc.

Thêm vào đó, phần tra cứu hoạt chất sẽ cho biết thông tin về chỉ định, chống chỉ định,

liều dùng tham khảo cũng như cơ chế tác dụng của từng loại thuốc nhất định.


8.3. Quản lý danh sách khách hàng

Với mỗi đơn thuốc bán ra, nếu nhập tên người mua đầy đủ, thông tin này sẽ được đưa vào

danh sách khách hàng.

Từ danh sách khách hàng này người quan lý có thể biết được ai đã từng mua thuốc, mua vào

ngày nào, mua đơn thuốc gì, ai bán. Việc quản lý sẽ trở nên rất dễ dàng, minh bạch.


Phiên bản Manaphar Online

Bản Online là giải pháp dành cho nhu cầu quản lý quầy thuốc từ xa, hoặc quản lý nhiều

quầy thuốc tại ở bất cứ địa điểm nào có mạng Internet. Nguyên tắc hoạt động theo mô hình

trên.

Không cần mạng LAN nội bộ, không cần thiết lập database riêng phức tạp, chỉ cần dùng

phiên bản online cùng với mã số sử dụng tính phí theo tháng là có thể giải quyết được một

trong những nhu cầu sau:

- Người luôn bận bịu công việc, không luôn có mặt tại nhà thuốc, muốn quản lý nhà thuốc

từ xa, cũng như hoạt động xuất nhập của nhân viên.


- Quản lý chuỗi nhà thuốc, muốn các quầy thuốc kết nối dữ liệu để dễ quản lý

- Cơ sở kinh doanh dược phẩm có nhiều bộ phận, không cần thiết kế mạng nội bộ với

máy chủ database phức tạp mà vẫn có thể kết nối các bộ phận cùng nhiều người dùng khác

với nhau.


- Ngại dữ liệu kinh doanh của mình bị mất bởi virus máy tính, hỏng hóc máy tính, … cần

cơ chế lưu trữ online để bảo toàn dữ liệu.

Date post:	31-Aug-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

ới thiệu phần mềm quản lý bán thuố ủ ://manaphar.info/dl/Gioi_thieu_Manaphar.pdf ·...

Documents