การจดทาแผนพฒนารายบคคล

มหาวทยาลยศลปากร

(Individual Development Plan)

สาหรบบคลากรสานกหอสมดกลาง

วนท 23 พฤษภาคม 2557

กาหนดการ

เวลา รายละเอยด

08.30 – 09.00 ลงทะเบยน

08.45 – 09.00 เปดโครงการอบรม โดย อาจารย ดร.ศกดพนธ ตนวมลรตน

ผอานวยการสานกหอสมดกลาง มหาวทยาลยศลปากร

09.00 – 10.00

- สารวจตวเอง

- รจกผอน

- วเคราะหตนเอง

10.00 – 10.30 Individual Development Plan อยตรงไหน ในภาพรวม

10.30 – 10.45 พกรบประทานอาหารวาง

10.45 – 12.00 เขาใจ Individual Development Plan

12.00 – 13.00 พกรบประทานอาหารกลางวน

13.00 – 14.00 จดทาแผนพฒนารายบคคล

14.00 – 14.15 พกรบประทานอาหารวาง

14.15 – 15.30 แบงกลมตามสายงาน (workshop)

15.30 – 16.00 ซกถามและปดการโครงการอบรม

สารวจ

ตวเอง

แผนทการเรยนร แลกเปลยนประสบการณ

รจกผอน

วเคราะห

ตวเอง

IDP อย

ตรงไหน

เขาใจ IDP

ลองทาด

สะทอน

กลบ

สรป

อนเครองกนกอน

กจกรรม 1 # ผนาและผตาม

กจกรรม 2 # สารวจตวเอง

วาดภาพเรองเกยวกบครอบครวของตนเอง วาดภาพเรองราวทคณภาคภมใจ ประทบใจ

วาดภาพเรองราวความฝนของคณ วาดภาพเรองราวทคณเสยใจ เสยดาย

กจกรรม 3 # รจกผอน

เลาสกนฟง

พแดง ผมขอเลาเรองของ

ผมกอนนะครบ .....

พเลาของพ....ตอเลยนะ

เรองมดงนนะ .....

พเลาคนสดทาย ....

การวเคราะหตวเอง

กจกรรม สงทเราปฏบตไดไมด เราจะพฒนาอยางไร เมอไหร

กจกรรม # 1

กจกรรม # 2

กจกรรม # 3

กจกรรม # 4

Individual Development Plan

อยตรงไหน

Individual Development Plan อยตรงไหน

Individual Development Plan อยตรงไหน

กระบวนการบรหารผลการปฏบตงาน

กระบวนการบรหารผลการปฏบตงาน

IDP

เขาใจ

Individual Development Plan

คอ :

แผนพฒนาความสามารถการทางานของบคลากรทเนนการสอสารแบบสองทางระหวาง

ผบงคบบญชาและใตบงคบบญชา เปนเสมอนเขมทศหรอทศทางในการวางแผนการ

พฒนาบคลากรรายบคคล ใหมสมรรถนะทจาเปนตอการปฏบตงานในระดบทองคกร

คาดหวง

การพฒนางานและการพฒนาผปฏบตงาน ซงผบงคบบญชาจะตอง พจารณาขอมลทง

สองสวนรวมกน เพอนาไปใชเปนหลกในการกาหนดแนวทางการพฒนาใหเหมาะสมกบ

สภาพการทางานและตวบคคลผปฏบตงาน เพอใหผลสมฤทธของงานตามเปาหมาย

องคกรเกดขนไดจรง ซงในการพฒนาสามารถเลอกใชวธการพฒนาใหเหมาะสมกบ

ลกษณะงานของแตละบคคลและหนวยงาน

ทมา : สานกงาน ก.พ.

คอ :

เครองมอทใชเปนกรอบหรอแนวทางทจะชวยใหผปฏบตงานบรรลถงเปาหมายของ

ตนทเชอมโยงหรอตอบสนองตอความตองการ หรอเปาหมายในระดบหนวยงานและ

องคการ

การวางแผนพฒนารายบคคลจะชวยใหเกดการพฒนาทงในปจจบนและอนาคต

สามารถบรรลเปาหมายงายขนและสนบสนนการพฒนาบคลากรอยางเหมาะสม

และตรงตามความตองการอยางมประสทธภาพสงสด

ทมา : สานกงาน ก.พ.

เราใหความหมาย :

วตถประสงคของ IDP :

เพอปรบปรงผลงานทไดรบมอบหมายในปจจบน

เพอเตรยมความพรอมในงานอนๆ ทแตกตางไปจากเดม

เพอพฒนาศกยภาพของตนในการทางานทสงขน

ประโยชนของ IDP :

1.ทาใหองคการมบคลากรทมความร ความสามารถในการปฏบตงาน

ตามองคการตองการ และคาดหวง

2.เปนการพฒนาทตรงกบความตองการ และความจาเปนของตว

บคลากรเอง

3.ชวยลดอตราการลาออกของบคลากร

4.เปนการเตรยมความพรอมของกาลงคน

5.ใชเปนแนวทางในการควบคมงบประมาณในการฝกอบรม และ

พฒนาบคลากรขององคการ

ผทมสวนเกยวของ :

ผปฏบตงาน

IDP

1.ทาความเขาใจกบแผนพฒนา

รายบคคล

2.ใหความสาคญตอแผนพฒนา

รายบคคล

3.ใหคาปรกษาในการดาเนนการตาม

แผนพฒนารายบคคล

4.ตดตามผลการพฒนารายบคคล

1.ทาความเขาใจกบแผนพฒนา

รายบคคล

2.ใหความสาคญตอแผนพฒนา

รายบคคล

3.ใหคาปรกษาในการดาเนนการตาม

แผนพฒนารายบคคล

4.จดทาตามแผนการพฒนารายบคคล

5.ตดตามผลการพฒนารายบคคลและ

รวบรวมขอมล IDP

1.ทาความเขาใจกบแผนพฒนา

รายบคคล

2.ใหความสาคญตอแผนพฒนา

รายบคคล

3.ใหคาปรกษาในการดาเนนการตาม

แผนพฒนารายบคคล

4.ทาตามแผนการพฒนารายบคคล

หลกการ

1 คานงถงการนาไปใช

ระบทงจดแขง และสงทตองพฒนา

ประเมนโดยใชขอมลจากหลายแหลง

เนนทจดแขง 1 อยางและสงทตองพฒนา 1 อยาง

2

ใชวธการเรยนรทหลากหลาย กจกรรม 1 อยาง ตอบโจทยการพฒนามากกวา 1 ระบอปสรรคและการสนบสนนทตองการเพอใหการเรยนร ไมตดขด กาหนดวธการวดความสาเรจ

3

ใชทกษะทเรยนรใหไดเรวทสด กาหนดผลลพธและการวดความกาวหนาทสอดคลองกน คาดเดาอปสรรคและหาทางปองกน เรมประยกตจากสงทงายไปยาก

ขนตอนจดทา IDP :

ศกษา วเคราะห

วสยทศน

เปาหมาย

หนวยงาน

ตนเองและ

องคกร

ประเมนตนเอง

นาเรองมา

ปรกษา

ผบงคบบญชา

สรปผลและนาไป

ปฏบต

ตดตามผลและ

ทบทวน

นาเอกสารตางๆท

เกยวกบ วสยทศน

เปาหมายหนวยงาน

ตนเองและองคกร มา

ศกษา วเคราะห

วเคราะหงานทไดรบ

มอบหมาย

(เปาหมาย) ตามท

องคกรตองการแลว

พจารณาวาตองใช

ความร ทกษะ

ทศนคต ทจะทาให

งานบรรลเปาหมาย

นาผลการประเมน

ตนเองมาใชปรกษา

กบผบงคบบญชา

โดยตรง เกยวกบ

งานในงานปจจบน

และอนาคต

แผนการพฒนา

รายบคคล พรอม

รายละเอยดตางๆ

ขอตกลงรวมกน เมอ

เหนชอบทงสองฝาย

แลวทาเปนเอกสาร

ตกลงกนกาหนดวนท

จะพดคยทบทวน เพอ

ปรบใหสมบรณมาก

ขนและอยางตอเนอง

1 2 3 4 5

ขนตอนจดทา IDP :

ศกษา วเคราะห

วสยทศน

เปาหมาย

หนวยงาน

ตนเองและ

องคกร

นาเอกสารตางๆท

เกยวกบ วสยทศน

เปาหมายหนวยงาน

ตนเองและองคกร มา

ศกษา วเคราะห

1 วสยทศนองคกร

วสยทศนหนวยงาน

ขนตอนจดทา IDP :

ศกษา วเคราะห

วสยทศน

เปาหมาย

หนวยงาน

ตนเองและ

องคกร

นาเอกสารตางๆท

เกยวกบ วสยทศน

เปาหมายหนวยงาน

ตนเองและองคกร มา

ศกษา วเคราะห

1 เปาหมายองคกร

เปาหมายหนวยงาน

เปาหมายตนเอง

ขนตอนจดทา IDP :

ประเมนตนเอง

วเคราะหงานทไดรบ

มอบหมาย

(เปาหมาย) ตามท

องคกรตองการแลว

พจารณาวาตองใช

ความร ทกษะ

ทศนคต ทจะทาให

งานบรรลเปาหมาย

2

จดแขงของตนเองมอะไรทจะชวย

ใหเปาหมายสาเรจ

จดออนของตนเองมอะไรทจะ

เปนอปสรรคตอเปาหมาย

ขนตอนจดทา IDP :

นาเรองมา

ปรกษา

ผบงคบบญชา

นาผลการประเมน

ตนเองมาใชปรกษา

กบผบงคบบญชา

โดยตรง เกยวกบ

งานในงานปจจบน

และอนาคต

แผนการพฒนา

รายบคคล พรอม

รายละเอยดตางๆ

3

ผบงคบบญชา ผใตบงคบบญชา

สอสาร 2 ทาง

วธการพฒนาของ IDP :

วธการพฒนา คาอธบาย

การฝกอบรมในหองเรยน

(Classroom Training)

การเรยนรโดยมความหลายหลายของผเรยน กลมงาน ซงมหนวยงานรบผดชอบจด

ฝกอบรม

การสอนงาน

(Coaching)

อธบายรายละเอยดของงาน ทงในและนอกพนทปฏบตงาน สวนมากผบงคบบญชาจะ

ทาหนาทนโดยตรง

การฝกอบรมขณะปฏบตงาน

(On the job Training)

การปฏบตงานจรงโดยมผสอน ทาหนาตดตาม อธบาย ชแนะ มกจะใชคกบการสอน

งานจะมประสทธภาพมากทสด

โปรแกรมพเลยง

(Mentoring Program)

พฒนาการปรบตว จตใจ การทางานรวมกบผอน จะมผดแลพดคยทไดรบการคดเลอก

จากภายในหนวยงาน

การเพมคณคาในงาน

(Job Enrichment)

มอบหมายงานททาทาย ยากมากขน ใชทกษะ ความร มากกวาเดม และเปนงานท

แตกตางจากเดม

การเพมปรมาณงาน

(Job Enlargement)

การมอบหมายงานทมากขนลกษณะงานคลายเดม หรอแตกตางไป ซงไมทาทาย หรอ

ยากมาก

การมอบหมายงาน

(Delegation)

การกระจายงานในหนาทความรบผดชอบ อานาจการตดสนใจใหในขอบเขตทกาหนด

ซงผใตบงคบบญชาปฏบตไปไดเลย เชนลกษณะงานเปนงานประจา

วธการพฒนาของ IDP :

วธการพฒนา คาอธบาย

การหมนเวยนงาน

(Job Rotation)

บคลากรเวยนงานจากงานหนงไปยงอกงานหนง เพอเรยนรงานนน ตามระยะเวลาท

กาหนด ใชพฒนาความสามารถใหมความหลากหลาย

การใหคาปรกษาแนะนา

(Consulting)

ใหคาปรกษาแนะนาเมอมปญหาเกดขนจากงานทรบผดชอบในแนวทาง เคลดลบ และ

วธการทจะใหแกปญหานนไปได

การตดตาม / สงเกต

(Job Shadowing)

การเรยนรงานจากการเลยนแบบ และตดตามหวหนาหรอผรในสายงาน จะใชเวลาไม

นานเพราะจะเหนพฤตกรรมการทางานจากหวหนา

การทากจกรรม

(Self Learning)

ฝกฝนปฏบตดวยตนเองจากแหลงความรตางๆ

การเปนวทยากรภายใน

(Internal Trainer)

สรางความสามารถในการถายทอด รกการสอน มความรทจะสอน โดยมอบหมายให

เปนวทยากรภายในองคกร

การดงานนอกสถานท

(Site Visit)

การดระบบและขนตอนงานองคกรทเปนตวอยาง (Best Practice) ในเรองทตองการด

งาน ดแนวคด หลกการทประสบความสาเรจ จะนาไปปรบใชกบองคกร

การใหขอมลปอนกลบ

(Feedback)

การตดตาม ตรวจสอบ ประเมนและแจงผลหรอใหขอมลปอนกลบแกบคลากรเพอให

ปรบปรง พฒนาประสทธภาพและความสามารถในการทางาน

วธการพฒนาของ IDP :

วธการพฒนา คาอธบาย

การฝกอบรมกบผเชยวชาญ

(Feedback)

การตดตาม ตรวจสอบ ประเมนและแจงผลหรอใหขอมลปอนกลบแกบคลากรเพอให

ปรบปรง พฒนาประสทธภาพและความสามารถในการทางาน

การใหคาปรกษาแนะนา

(Counterpart)

การฝกปฏบตจรงกบผเชยวชาญทมประสบการณในเรองนน เปนการฝกอบรมภายนอก

สถานท หรอการเชญผเชยวชาญใหเขามาฝกงานกบบคคล

การเปรยบเทยบกบคแขง / คเปรยบ

(Benchmarking)

นาตวอยางขององคกรอนทเปนตวอยางมาวเคราะหเปรยบเทยบกบขนตอน ระบบงาน

ตาง เพอกระตนใหบคลากรเหนสถานะของหนวยงาน / องคกร กบทเปนตวอยาง

การประชม / สมมนา

(Meeting / Seminar)

การระดมความคดเหนของทมงาน เปลยนมมมองทหลากหลาย ผนาสมมนามบทบาท

กระตน จงใจใหผเขารวมประชม / สมมนา นาเสนอความคดเหนรวมกน

การใหทนการศกษา

(Scholarship)

ใหทนการศกษาเพอใหมความร ประสบการณมากขนจากอาจารยผสอน สรางเครอขาย

ดวยกน

ขนตอนจดทา IDP :

นาเรองมา

ปรกษา

ผบงคบบญชา

นาผลการประเมน

ตนเองมาใชปรกษา

กบผบงคบบญชา

โดยตรง เกยวกบ

งานในงานปจจบน

และอนาคต

แผนการพฒนา

รายบคคล พรอม

รายละเอยดตางๆ

3

เปาหมาย ณ

ปจจบน

: ความร ทกษะ

ทศนคต

1.หวขอทจะพฒนา

2.เปาหมายการพฒนา

3.วธการพฒนา

4.ระยะเวลาเรมตน – สนสด

5.งบประมาณ

6.เหตผลและความสาคญ

เปาหมาย ณ

ปจจบน / ใหม /

ถดไป / ใหดขน

: ความร ทกษะ

ทศนคต มอะไร

ขนตอนจดทา IDP :

สรปผลและนาไป

ปฏบต

ขอตกลงรวมกน เมอ

เหนชอบทงสองฝาย

แลวทาเปนเอกสาร

4

เปาหมาย ณ

ปจจบน

: ความร ทกษะ

ทศนคต

1.หวขอทจะพฒนา

2.เปาหมายการพฒนา

3.วธการพฒนา

4.ระยะเวลาเรมตน – สนสด

5.งบประมาณ

6.เหตผลและความสาคญ

เปาหมาย ณ

ปจจบน / ใหม /

ถดไป / ใหดขน

: ความร ทกษะ

ทศนคต มอะไร

สรปผลและนาไปปฏบต

ขนตอนจดทา IDP :

ตดตามผลและ

ทบทวน

ตกลงกนกาหนดวนท

จะพดคยทบทวน เพอ

ปรบใหสมบรณมาก

ขนและอยางตอเนอง

5

ผบงคบบญชา ผใตบงคบบญชา

สอสาร 2 ทาง

Positive Feedback

แบงกลมตามสายงาน

( workshop)