Informatica 2- Segundo Semestre

Calle Puente Grau # 104 Cercado Arequipa - Telef: (054) 283053-283082 - www.cta.edu.pe

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

“CIENCIAS TECNOLÓGICAS DE AREQUIPA”

CARRERA PROFESIONAL

ADMINISTRACCION DE EMPRESAS

CURSO:

INFORMÁTICA

II SEMESTRE

PROFESOR:

Lic. Esmidio David Tapia Rivera

AREQUIPA - PERÚ

2015


PRESENTACIÓN

Uno de los problemas frecuentes en la acción educativa es la de ayudar al proceso de

enseñanza/aprendizaje con instrumentos didácticos puestos a disposición tanto del profesor como

del alumno. Este campo de los materiales educativos ha tenido un importante desarrollo en los

últimos años y es por ello que el IST CTA ha confeccionado, a título experimental el presente Manual

de Trabajo, recogiendo experiencias y técnicas avanzadas.

El Manual se divide en dos partes. Una primera que representa el respectivo silabo del curso, en el

que se indican globalmente los objetivos, contenidos, sistemas de evaluación y la bibliografía. La

segunda parte desarrolla los contenidos propiamente del Plan, organizado por unidades didácticas,

las que a su vez pueden ocupar uno o más sesiones de trabajo, conforme lo determine el

responsable del Curso.

El carácter del presente Manual significa que es susceptible de ser mejorado conforme su aplicación,

la experiencia recogida y los resultados del aprendizaje demuestren su validez y la necesidad de

determinadas enmiendas. En esta forma se garantiza su actualización constante y las innovaciones

necesarias en futuras ediciones.

Finalmente el presente Manual es un testimonio del esfuerzo del IST CTA y su cuerpo directivo y

docente por mejorar cualitativamente la enseñanza e incorporar dentro de ella las técnicas más

modernas, brindando un óptimo servicio a favor de la Educación Superior.


INSTRUCCIONES

La utilización del presente Manual deberá ceñirse a las siguientes instrucciones:

Para el docente:

1. Al iniciar las sesiones de trabajo el expositor hará una lectura comentada del Plan del Curso.

2. Al inicio de cada sesión de trabajo se precisarán los objetivos y contenidos de la unidad de

aprendizaje respectiva.

3. Teniendo en cuenta la naturaleza de los contenidos y el hecho que las unidades son una

versión escrita de los puntos fundamentales del Plan del Curso, el expositor podrá adoptar

las siguientes alternativas para el desarrollo de las sesiones de trabajo:

a) Solicitar la lectura de la unidad correspondiente, antes de la sesión de trabajo en la que

el expositor expondrá +íntegramente el contenido previsto. Antes de finalizar,

promoverá una discusión en torno a lo escuchado en clase y lo leído en el manual.

Aplicará la hoja de evaluación correspondiente.

b) Exponer íntegramente los temas y contenidos de la sesión de trabajo correspondiente y

recomendar la lectura del manual sobre ese punto, fuera del aula, como un medio de

reforzamiento. Al inicio de la siguiente sesión de trabajo solicitará la hoja de evaluación

respectiva, señal de que se ha cumplido con la lectura indicada.

c) Exponer parcialmente los temas y contenidos de la sesión de trabajo, destacando las

ideas y ejercicios básicos, por espacio de 30 minutos. En el tiempo restante solicitar la

lectura individual del manual en el aula. En los minutos finales propiciar comentarios

sobre los aspectos que requieran aclaración y facilitar la aplicación de la evaluación.

4. Las evaluaciones que se encuentran al final de cada unidad tienen la finalidad de permitir el

reforzamiento y la transferencia del aprendizaje de los objetivos previstos para cada sesión.

Esta modalidad de evaluación permite una retroinformación permanente y continua acerca

del cumplimiento o no de los objetivos.

Hay que distinguir esta forma o modalidad de evaluación de la que estime conveniente el

expositor como criterios de aprobación del curso, aún cuando puede basarse en algunos de

los propuestos por el manual para la determinación objetiva del rendimiento global del

estudiante.

En todos los casos, el expositor pedirá en la sesión siguiente las hojas de evaluación

desarrolladas de la sesión inmediatamente anterior.

Para el alumno:

1. Analice el Plan del Trabajo y solicite todas las aclaraciones que considere pertinentes.

2. Considere la lectura de cada Unidad Temática como una condición necesaria e

indispensable para el logro de los objetivos de cada sesión y por tanto de todo el curso.

3. Considere las notas marginales, subrayados, expresiones en mayúsculas, gráficos,

recuadros, ejemplos y resúmenes, como elementos auxiliares para la captación de las

ideas básicas de cada unidad temática.


4. En caso de existir dudas o discrepancias entre lo expuesto en la sesión y las ideas que se

desarrolla en cada unidad temática solicite las aclaraciones pertinentes del expositor

para suplir y salvar dichos inconvenientes.

5. Al término de cada lección llene la Hoja de Evaluación. Desglose dicha hoja y

entréguesela al expositor en la sesión siguiente.

6. Al culminar la lectura total del Manual, llene la Encuesta de Opinión que se encuentra al

final, desglósela y entréguesela al expositor.


C O N T E N I D O

FÓRMULAS DE EXCEL............................................................................................................................ 5

¿Qué son las fórmulas de Excel?...................................................................................................... 5

Partes de una fórmula de Excel ....................................................................................................... 6

CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA .............................................................................................. 7

Referencias de celda en fórmulas..................................................................................................... 7

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS ............................................................................................... 8

Referencias relativas en Excel........................................................................................................... 8

Referencias absolutas en Excel......................................................................................................... 9

Precedencia de operadores aritméticos.......................................................................................... 10

Precedencia de operadores ............................................................................................................. 10

Uso de paréntesis con operadores aritméticos .............................................................................. 10

COMPARAR VALORES EN EXCEL .......................................................................................................... 11

Operador Igual a (=) ......................................................................................................................... 11

Operador Mayor que (>) .................................................................................................................. 12

Operador Menor que (<).................................................................................................................. 12

Operador No igual a (<>) .................................................................................................................. 13

INGRESAR FÓRMULAS EN EXCEL .......................................................................................................... 13 Ingresar una fórmula manualmente ................................................................................................ 14

Ingresar fórmulas con el ratón ......................................................................................................... 14

Ingresar fórmulas con flechas .......................................................................................................... 14

Utilizar autocompletar para ingresar una función........................................................................... 15

Insertar nombres de rango en fórmulas .......................................................................................... 15

Editar fórmulas en Excel................................................................................................................... 16

INSERTAR FUNCIONES .......................................................................................................................... 17

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función ............................................................................. 17

Seleccionar la categoría de la función de Excel................................................................................ 17

Seleccionar la función ...................................................................................................................... 18

Ingresar los argumentos de la función ............................................................................................ 19

FUNCIONES DE TIEMPO EN EXCEL........................................................................................................ 19

La función HORA en Excel................................................................................................................. 20

La función MINUTO en Excel ............................................................................................................ 20

La función SEGUNDO en Excel ......................................................................................................... 20

La función EXTRAE en Excel ................................................................................................................. 21


Sintaxis de la función EXTRAE .......................................................................................................... 21

Ejemplo de la función EXTRAE ........................................................................................................ 22

La función EXTRAE y las fechas ........................................................................................................ 22

La función CONCATENAR en Excel ....................................................................................................... 22

Sintaxis de la función CONCATENAR ................................................................................................ 23

Ejemplo de la función CONCATENAR ............................................................................................. 23

La función ENCONTRAR en Excel......................................................................................................... 25

Sintaxis de la función ENCONTRAR................................................................................................. 25

Ejemplo de la función ENCONTRAR................................................................................................ 26

Errores comunes con la función ENCONTRAR ................................................................................ 27

La función CARACTER en Excel ............................................................................................................ 27

Sintaxis de la función CARACTER..................................................................................................... 27

Ejemplos de la función CARACTER................................................................................................. 28

Agregar un salto de línea ............................................................................................................... 28

Encontrar una letra del alfabeto .................................................................................................... 28

La función DIAS.LAB en Excel ............................................................................................................. 29

Sintaxis de la función DIAS.LAB .................................................................................................... 29

Ejemplos de la función DIAS.LAB .................................................................................................. 30

La función DIAS.LAB.INTL en Excel..................................................................................................... 32

La sintaxis de la función DIAS.LAB.INTL......................................................................................... 32

Establecer un fin de semana personalizado ................................................................................ 33

Considerar días no laborables ...................................................................................................... 34

La función DIASEM en Excel ............................................................................................................... 35

Sintaxis de la función DIASEM ....................................................................................................... 35

Ejemplos de la función DIASEM .................................................................................................... 36

Mostrar el nombre del día............................................................................................................. 37

La función SI en Excel.......................................................................................................................... 37

Sintaxis de la función SI................................................................................................................... 38

Ejemplos de la función SI ............................................................................................................... 38

Utilizar una función como prueba lógica ....................................................................................... 39

Utilizar una función como valor de regreso ................................................................................... 40

La función O en Excel .......................................................................................................................... 40

Sintaxis de la función O ................................................................................................................... 40

Ejemplos de la función O ................................................................................................................. 41


Funciones como argumento de la función O ................................................................................... 42

La función Y en Excel ............................................................................................................................ 43

Sintaxis de la función Y .................................................................................................................... 43

Ejemplos de la función Y ................................................................................................................. 43

Argumentos de la función Y ............................................................................................................. 44

La función REDONDEAR en Excel ......................................................................................................... 45

Sintaxis de la función REDONDEAR .................................................................................................. 45

Ejemplos de la función REDONDEAR............................................................................................... 45

La función SUMAR.SI en Excel............................................................................................................. 46

Sintaxis de la función SUMAR.SI ...................................................................................................... 46

Ejemplos de la función SUMAR.SI................................................................................................... 47

Ventas de un vendedor .................................................................................................................... 48

La función RESIDUO en Excel ................................................................................................................ 50

Sintaxis de la función RESIDUO........................................................................................................ 50

Ejemplos de la función RESIDUO ..................................................................................................... 50

Comprobar la divisibilidad de un número ...................................................................................... 50

La función COMBINAT en Excel ........................................................................................................... 51

Sintaxis de la función COMBINAT ................................................................................................... 51

Ejemplos de la función COMBINAT ............................................................................................... 52

La función ALEATORIO.ENTRE en Excel .............................................................................................. 53

Sintaxis de la función ALEATORIO.ENTRE ....................................................................................... 53

Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE...................................................................................... 53

Números aleatorios negativos ........................................................................................................ 53

La función ESBLANCO en Excel ............................................................................................................. 54

Sintaxis de la función ESBLANCO ..................................................................................................... 54

Ejemplos de la función ESBLANCO ................................................................................................ 54

La función ESNOD en Excel ................................................................................................................. 55

Sintaxis de la función ESNOD ........................................................................................................... 55

Ejemplos de la función ESNOD....................................................................................................... 56

La función ESERROR en Excel .............................................................................................................. 57

Sintaxis de la función ESERROR ....................................................................................................... 57

Ejemplos de la función ESERROR................................................................................................... 58

La función BUSCARV en Excel .............................................................................................................. 58

Crear una tabla de búsqueda.......................................................................................................... 58


Sintaxis de la función BUSCARV ....................................................................................................... 59

Ejemplo de la función BUSCARV..................................................................................................... 60

Errores comunes al usar la función BUSCARV................................................................................ 62

La función COINCIDIR en Excel ............................................................................................................ 62

Sintaxis de la función COINCIDIR ...................................................................................................... 62

Ejemplos de la función COINCIDIR .................................................................................................. 63

Notas adicionales sobre la función COINCIDIR ............................................................................. 64

La función BUSCAR en Excel ................................................................................................................ 65

Forma vectorial de la función BUSCAR............................................................................................ 65

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial ....................................................................... 66

Forma matricial de la función BUSCAR ............................................................................................ 67

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial ........................................................................ 67

BIBLIOGRAFIA


F Ó R M U L A S D E E X C E L

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

¿ Q U É S O N L A S F Ó R M U L A S DE E X CE L ?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza

algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

P A R T E S D E U N A F Ó R MU L A D E E X CE L

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante

es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula


Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un

ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una

fórmula. (EXCEL TOTAL , 2010)

C O N S T A N T E S Y R E F E R E N C I A S D E C E L D A

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:

Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación.

R E FE R E N C I A S DE CE LD A E N F Ó R MU L A S

Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera el siguiente ejemplo


La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.

Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre constantes.

De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula. (EXCEL TOTAL , 2010)

R E F E R E N C I A S A B S O L U T A S Y R E L A T I V A S

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula. Pero ¿Cuál es la diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relativas?


R E FE R E N C I A S RE L AT I V A S E N E X CE L

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:

=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la fórmula se fue incrementando automáticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

R E FE R E N C I A S AB S O LU T A S E N E X CE L

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la fórmula de la celda D1 está escrita de la siguiente manera:

=$C$1*2

Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá escribir fórmulas efectivas en Excel.


P R E CE D E N C I A D E OP E R A D O RE S AR I T MÉ T IC O S

Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.

P R E CE D E N C I A D E OP E R A D O RE S

Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

1. Porcentaje [%] 2. Exponenciación [^] 3. Multiplicación [*] y división [/] 4. Suma [+] y resta [-]

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:

=5+3*4-6/2

Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente resultado:

=5+12-3

El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

U S O DE P A RÉ NT E S IS C O N O PE R A DO R E S A R IT MÉ T IC O S

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:

=(5+3)*4-6/2

Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente resultado:

=8*4-6/2


Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:

=32-3

Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel efectivamente obtiene este resultado:

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán en el resultado obtenido. (EXCEL TOTAL 2010)

C O M P A R A R V A L O R E S E N E X C E L

Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de comparación. A través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando.

Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor

VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresión.

O P E R A D O R IG U A L A ( =)

Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:

La columna C contiene las expresiones de comparación entre los valores de la columna A y la columna B. Observa cómo para la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores comparados son diferentes.

En la imagen superior he colocado unos paréntesis alrededor de la comparación de manera que podamos diferenciar el operador igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la fórmula. Sin embargo podemos quitar los paréntesis y la fórmula funcionará correctamente.

O P E R A D O R M A Y O R Q UE ( >)


El operador mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cómo funciona este operador en los datos de ejemplo:

Podemos también juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una comparación mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este operador:

O P E R A D O R ME N O R Q UE ( <)

El operador menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor que el valor de la derecha.

De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una comparación menor que o igual a (<=). Observa los resultados:

O P E R A D O R N O I G U A L A ( < > )

El último operador de comparación es el operador de desigualdad (<>). Este operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor VERDADERO.


Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo.

Es importante familiarizarse con los operadores de comparación porque serán de gran utilidad al momento de trabajar con otras funciones de Excel. (EXCEL TOTAL 2010)

I N G R E S A R F Ó R M U L A S E N E X C E L

Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos para ingresar nuestras fórmulas.

I N G RE S A R UN A F Ó R M U L A M A N U AL M E N T E

La manera más simple de introducir una fórmula es capturando todo el texto que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así como realizar cualquier edición con el teclado.

I N G RE S A R F Ó R MU L A S C O N E L R A T Ó N

Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera más rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula.

Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con el ratón en lugar de introducirla con el teclado.


I N G RE S A R F Ó R MU L A S C O N F LE CHA S

Este método es similar que el anterior. La diferencia es que en lugar de utilizar el ratón para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una referencia en nuestra fórmula.

U T I L I Z A R A UT O C O MP L E T A R P A R A I N G RE S A R UN A F U NC I Ó N

Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones en cuyo caso podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más sencillo introducir una función.

En este ejemplo utilicé las facilidades del autocompletar y también del ratón para introducir las referencias de las celdas dentro de la función.

I N S E RT A R N OM B RE S DE R A NG O E N F Ó R M U L AS

En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y podemos utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre Gastos. Podemos utilizar estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente manera:

http://exceltotal.com/asignar-nombres-a-celdas-o-rangos/


La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista.

Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no sucederá nada.

E D IT A R F Ó R M U L AS E N E X CE L

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:

Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.

Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda. Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda. (EXCEL TOTAL 2010)


I N S E R T A R F U N C I O N E S

El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

D E S P LE G A R E L C U A D R O DE D I Á L OG O I N SE RT A R F UN C I Ó N

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como FX. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

S E LE C C I O N A R L A C A T E G O R Í A DE LA F U N C I Ó N D E E X CE L

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones USADAS RECIENTEMENTE. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.

De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.

S E LE C C I O N A R L A FU N C I ÓN

Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.


I N G RE S A R L O S A R G UM E N T O S D E LA F U N C I Ó N

Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel.

Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos. (EXCEL TOTAL 2010)

F U N C I O N E S D E T I E M P O E N E X C E L

Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer información específica de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora.

Cada función, de acuerdo a su nombre, extrae una parte específica de una hora con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente información:

L A F U N C I ÓN H O R A E N E X CE L

Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la siguiente manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son

siempre especificadas en el formato de 24-horas. L A F U N C I ÓN M I N UT O E N E XC E L

Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO:


L A F U N C I ÓN SE G U ND O E N E X CE L

Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función SEGUNDO: Ya lo sabes, cuando necesites extraer información

específica sobre una hora puedes hacer uso de las

funciones de tiempo para facilitar cualquier cálculo

posterior. (EXCEL TOTAL2010)

L A F U N C I Ó N E X T R A E E N E X C E L

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N E XT R A E

La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

caracteres.

Posición inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.

número de caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial.

Ejemplo de la función EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula: =EXTRAE( 2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda

A1 para obtener la referencia de celda: =EXTRAE(A1, 3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4. =EXTRAE(A1,4 4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es

importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final: =EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:


L A F U N C I ÓN E XT R AE Y L A S FE C H AS

Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo fecha con la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin embargo estos intentos siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel son un número el cual tiene formato de celda especial para mostrarse como texto. La solución para extraer las partes de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AÑO. (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N C O N C A T E N A R E N E X C E L

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N C O NC A T E N A R

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final. Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.

Ejemplo de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información

de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando

el primer argumento: =CONCATENAR(A2, 2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el

Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ", 3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno

con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2," ",B2," ",

4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2) La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

http://exceltotal.com/fechas-en-excel/

http://exceltotal.com/partes-de-una-fecha/




Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la concatenación de los demás nombres.

L A F U N C I Ó N E N C O N T R A R E N E X C E L

La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N E N C ON T R A R

La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes: Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea encontrar.

Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la búsqueda.

Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro del_texto donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la primera posición.

Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR regresa un número que indicará la posición donde se encontró. Si no se encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR regresará el error #¡VALOR!

Ejemplo de la función ENCONTRAR A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter específico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:

=ENCONTRAR("T", A2)

Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula) que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1. Como había mencionado anteriormente, la función ENCONTRAR es sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo:

=ENCONTRAR("t", A3)


Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4 aun cuando se ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no indica que la búsqueda hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras “i”, pero la función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es la posición número 9. Sin embargo, en el último ejemplo utilizamos el tercer argumento de la función ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5, 10)

Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que inicie la búsqueda a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo tanto me regresa la posición de la segunda letra “i”.

E R R O R E S C O M UN E S C ON L A F UN C IÓ N E N C ON T R A R

Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! es probable que tengas alguno de los siguientes problemas:

Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas

podemos obtener el error #¡VALOR! porque la función no encontrará coincidencias. Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de la

búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea mayor a la longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error #¡VALOR! (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N C A R A C T E R E N E X C E L

La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N C A R A CT E R

La sintaxis de la función CARACTER solamente admite un argumento:

Número (obligatorio): Número

entero entre 1 y 255 que especifica el carácter que deseamos obtener.

Ejemplos de la función CARACTER

La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna letra del alfabeto.


A G R E G A R U N S A LT O DE L Í NE A

Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto de línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1 y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas.

Para ver reflejado el salto de línea debemos ir al cuadro de diálogo Formato de celdas (CTRL + 1) y seleccionar la opción Ajustar texto que se encuentra en la pestaña Alineación.

E NC O NT R A R U N A LE T R A DE L A L FA B E T O

Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto podemos utilizar la función CARACTER que nos dará el resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.

Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A (mayúscula) tiene asociado el código 65 y de esta manera podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64 + 3 y así sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra del alfabeto utilizaremos la fórmula CARÁCTER (64 + 10):

La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función no es necesaria. Solamente lo he hecho para ilustrar de una mejor manera que estoy buscando la décima letra del alfabeto pero obtendríamos el mismo resultado con solo especificar la fórmula CARACTER(74).

Puedes hacer un ejercicio y enlistar todas las letras del alfabeto de acuerdo a su posición. En la siguiente hoja de Excel tengo las posiciones de las letras en la columna C y en la columna D mostraré la letra correspondiente con tan solo hacer la suma del número 64 y la posición deseada:

(EXCEL TOTAL 2010)

La función DIAS.LAB en Excel La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.

Sintaxis de la función DIAS.LAB


A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB: Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los días laborables.

Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de días laborables.

Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del calendario de días laborables.

La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de semana (sábado y domingo).

Ejemplos de la función DIAS.LAB

En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sábados y los domingos. Ahora incluiré una lista de días de vacaciones de la siguiente manera:

Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado Vacaciones. En seguida modificaré la función DIAS.LAB para que considere los días de vacaciones.

La función deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver reflejado en el resultado final.

Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función DIAS.LAB no contabiliza esos días. Observa en el siguiente ejemplo cómo he agregado a la lista de días de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sábado (18/02/2012) y un domingo (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la función DIAS.LAB no cambia respecto al ejemplo anterior:


Observa que para este último ejemplo no utilicé el nombre Vacaciones en el tercer argumento de la función sino que coloqué explícitamente la referencia para el rango B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos métodos al momento de especificar la lista de días de vacaciones. (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N D I A S . L A B . I N T L E N E X C E L

La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versión 2010 y nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de vacaciones.

L A S I N T A X I S DE L A F U N C I Ó N D I A S. L A B . I N T L

La función DIAS.LAB.INTL tiene cuatro argumentos que nos permiten personalizar adecuadamente la manera en como deseamos contar los días laborables.

Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables. Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables. Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán considerados como el fin de semana.

Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los días no laborables.

Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el cálculo de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo.

Establecer un fin de semana personalizado

El tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL nos permite especificar los días de la semana que serán considerados como fines de semana. Por ejemplo, si deseo especificar que el fin de semana está formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la siguiente manera:

=DIAS.LAB.INTL(B1,B2,11)

El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.

A continuación muestro la lista completa de números válidos

para el tercer argumento de la función DIAS.LAB.INTL:


Considerar días no laborables

Para agregar una lista de días no laborables a la función DIAS.LAB.INTL podemos crear un rango con la lista de fechas que deseamos que no sean contadas. En el siguiente ejemplo especificaré un fin de semana de viernes y sábado y además agregaré tres fechas como días no laborables en el rango B3:B5:

La función DIAS.LAB.INTL en Excel es una función muy flexible que seguramente se adaptará adecuadamente a la manera en cómo necesites realizar el cálculo de los días laborables. (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N D I A S E M E N E X C E L

La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N D I A SE M

La función DIASEM tiene dos argumentos

Núm_de_serie (obligatorio):

Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día de la semana.

Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la semana.

El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera en que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el número 2 para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de que la fecha especificada sea lunes.

En base al número especificado en el segundo argumento será la numeración de los días. A continuación la tabla de posibles valores para el argumento Tipo:


En caso de que se omita el argumento Tipo la función asumirá el valor 1 y regresará el número 1 al encontrar un día domingo y el número 7 para un día sábado. Para las versiones anteriores a Excel 2010 solamente están disponibles los valores 1, 2 y 3 para el argumento Tipo.

Ejemplos de la función DIASEM

Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la función DIASEM de la siguiente manera:

Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la función, Excel asume que el número 1 es para el día domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es martes tendrá asignado el número 3. Si ahora utilizo el segundo argumento de la función para que asigne el número 1 al día lunes entonces la respuesta de la función deberá cambiar. Observa el resultado:

De acuerdo a la tabla de valores del argumento Tipo puedes observar que al poner el valor 2 estoy indicando a la función que el lunes tendrá asignado el número 1 y por lo tanto ahora

la función DIASEM nos da como resultado un 2 bajo esta nueva configuración que corresponde

al día martes.

Mostrar el nombre del día

Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de la semana (Domingo = 1, sábado = 7), pero es posible obtener el nombre del día si utilizamos el formato personalizado “dddd” para una celda que contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo he copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el formato de la siguiente manera:

La función DIASEM nos ayudará a conocer fácilmente el día de la semana que corresponde a cualquier fecha especificada.


L A F U N C I Ó N S I E N E X C EL

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N S I

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la

Prueba_lógica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica. Ejemplos de la función SI Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente: =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

U T I L I Z A R U N A FU NC I Ó N C OM O P RU E B A L Ó G IC A

Es posible utilizar el resultado de otra función

como la prueba lógica que necesita la función

SI siempre y cuando esa otra función regrese

como resultado VERDADERO o FALSO. Un

ejemplo de este tipo de función es la función

ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una

celda y devuelve el valor VERDADERO en caso

de que sea un valor numérico. En este ejemplo

quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de

que la celda de la columna A efectivamente

tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”. =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO") Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:


U T I L I Z A R U N A FU NC I Ó N C OM O V AL O R D E RE G R E S O

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso. (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N O E N E X C E L

La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2

(opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con opcionales hasta un

máximo de 255.

La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será VERDADERO.

Ejemplos de la función O

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula:

=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:


Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:

=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

F U N C I ON E S C OM O A R G U M E NT O DE L A F UN C I Ó N O

Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor VERDADERO. En

consecuencia la función O también regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.

No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

L A F U N C I Ó N Y E N E X C E L La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función. Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255. La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos de la función Y

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas: =Y(5=5, 1<3, 8>6)


Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO. Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Y devuelva el valor FALSO:

A R G U ME NT OS DE L A F UN C I Ó N Y

Cada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.

Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.

Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que

la función Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.

L A F U N C I Ó N R E D O N D E A R E N E X C E L

La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N RE D O ND E A R

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado. Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

Ejemplos de la función REDONDEAR En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.


Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85 REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

L A F U N C I Ó N S U M A R . S I E N E X C E L

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N S UM A R . S I

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado. Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.

Ejemplos de la función SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.


Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el

número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.

Ventas de un vendedor

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.

La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda F5:

L A F U N C I Ó N R

E S I D U O E N E X C E L

El residuo es el sobrante de una división inexacta. La función RESIDUO en Excel nos ayuda a obtener el sobrante (residuo) que haya resultado de la división de dos números.


S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N RE S I D UO

La sintaxis de la función RESIDUO es la siguiente: Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo.

Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.

Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo diferente a cero.

Ejemplos de la función RESIDUO

RESIDUO(21, 5) = 1; RESIDUO(23, 5) = 3 ,RESIDUO(25, 5) = 0

Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.

Comprobar la divisibilidad de un número

En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de divisores. Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles utilizando la función RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a cero.

L A F U N C I Ó N C O M B I N A T E N E X C E L

La función COMBINAT en Excel nos ayuda a obtener la cantidad de combinaciones posibles para un número determinado de elementos. Una combinación es un subconjunto de elementos sin importar su orden interno.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N C O MB I NA T

La sintaxis de la función COMBINAT es la siguiente.

Número (obligatorio): El número total de elementos Tamaño (obligatorio): El número de elementos en cada combinación

Algunas consideraciones importantes sobre la función COMBINAT son las siguientes:


1. Los argumentos deben ser números enteros, en caso contrario, Excel truncará los números. 2. Si cualquiera de los argumentos es menor a cero, o si Número < Tamaño, entonces la función

COMBINAT regresará el error #¡NUM! 3. Cualquier argumento que no sea un valor numérico ocasionará que la función COMBINAT devuelva el error #¡VALOR!

Ejemplos de la función COMBINAT

Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo tres cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas puedo hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT: COMBINAT(3, 2) = 3

Esta respuesta la podemos validar fácilmente porque efectivamente con las tres cajas puedo hacer las siguientes combinaciones: [A, B], [A, C] y [B, C]. Si agrego una cuarta caja etiquetada como D el número de posibles combinaciones aumenta a seis. COMBINAT(4, 2) = 6 Las combinaciones posibles son las siguientes: [A, B], [A, C], [A, D], [B, C], [B, D] y [C, D].

L A F U N C I Ó N A L E A T O R I O . E N T R E E N E X C E L

La función ALEATORIO.ENTRE en Excel devuelve un número aleatorio que se encontrará entre el límite inferior y el límite superior especificados. La función ALEATORIO.ENTRE siempre devolverá un número entero.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N A LE AT OR I O . E NT R E

La función ALEATORIO.ENTRE tiene solamente dos argumentos:

Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado. Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.

La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez que se recalcule la hoja de cálculo.

Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE

Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en cualquier celda de la hoja.

=ALEATORIO.ENTRE(1, 100)

Para obtener un número aleatorio diferente solamente debes presionar la tecla F9 y tendremos un nuevo número aleatorio entre 1 y 100.

Números aleatorios negativos


La función ALEATORIO.ENTRE también puede generar números aleatorios negativos. Por ejemplo, si deseo tener un número aleatorio que se encuentre entre -50 y 50 puedo escribir la siguiente fórmula:

=ALEATORIO.ENTRE(-50, 50)

Solo recuerda colocar siempre en el primer argumento el límite inferior, que para este ejemplo es el número negativo, ya que si inviertes los argumentos la función ALEATORIO.ENTRE devolverá el error #¡NUM! (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N E S B L A N C O E N E X C E L

La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario regresará el valor FALSO.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N E S B L ANC O

La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.

Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda que deseamos validar.

Ejemplos de la función ESBLANCO

En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCO en la celda B1 regresa un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de

la celda A1 la cual contiene un texto.

Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función ESBLANCO para evaluar el contenido de la celda A2, obtendremos un valor VERDADERO porque la celda A2 está vacía.

La función ESBLANCO regresará el valor FALSO cuando la celda que está siendo evaluada contiene un error. Observa el siguiente ejemplo.

L A F U N C I Ó N E S N O D E N E X C E L

La función ESNOD en Excel nos ayuda a saber si una celda contiene el error #N/A. Este tipo de error indica que Excel no ha encontrado el valor especificado, es decir tenemos un valor No


Disponible (N/A = Not Available).

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N E S N OD

Valor (obligatorio): El valor que deseamos evaluar para saber si contiene el tipo de error #N/A.

Ejemplos de la función ESNOD

En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores diferentes. La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una celda vacía.

Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y solamente la celda A8

contiene el tipo de error #N/A. Ahora en la columna B utilizaré la función ESNOD para evaluar los valores de la A. Observa el resultado a continuación:

De esta manera comprobamos que la función ESNOD regresará el valor VERDADERO solo en caso de encontrar el tipo de error #N/A. Un uso muy práctico de la función ESNOD es para saber si el resultado de otra función es específicamente el error #N/A. Observa la siguiente fórmula:

=ESNOD(BUSCARV("valor", D1:G14, 4))

En este ejemplo estoy utilizando la función ESNOD para saber si la función BUSCARV regresa un error del tipo #N/A.

L A F U N C I Ó N E S E R R O R E N E X C E L

La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO. El valor evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo resultado será evaluado.

S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N E S E R R OR

Valor (obligatorio): Es el valor que se

desea evaluar.

Ejemplos de la función ESERROR


La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles en Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR. Sólo en el caso en donde la celda tenga un valor de error la función ESERROR devolverá el valor VERDADERO. En el ejemplo anterior las celdas A9, A10 y A11 no contienen un error y por lo tanto la función ESERROR devuelve el valor FALSO.

L A F U N C I Ó N B U S C A R V E N E X C E L

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico. Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

Crear una tabla de búsqueda

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.


S I N T A X I S DE L A F UN C I Ó N B US C A RV

La función BUSCARV tiene 4 argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de

encontrar la coincidencia del Valor_buscado. Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la

función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna

que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1. Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o

verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o

que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar. 2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:

=BUSCARV(

3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función: =BUSCARV(E1,

4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11,

5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función

BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):

=BUSCARV(E1,A2:B11,2, 6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.


=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV

Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV

regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!

Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.

La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función. (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N C O I N C I D I R E N E X C E L

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

S I N T A XI S DE L A FU N CI ÓN C O IN C ID I R

La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda. Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función


COINCIDIR:

1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual

al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente. 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al

valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden. -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el

valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1.

Ejemplos de la función COINCIDIR Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)

Observa el resultado de la fórmula:

La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("JOX", A1:A10)

En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada. Observa el resultado:

La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada.

Notas adicionales sobre la función COINCIDIR

Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes:

La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia devolverá el tipo de error #N/A (EXCEL TOTAL 2010)

L A F U N C I Ó N B U S C A R E N E X C E L

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.


F O RM A VE C T OR I A L DE L A FU N C IÓ N BU S C AR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar. Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.

Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y

especificar el primer argumento que es el valor buscado. =BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda: =BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6) Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.


F O RM A MA T R I C IA L D E L A FU N C IÓ N BU S C AR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar. Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1. Observa el resultado:


Microsoft Power Point

¿Qué es Power Point?

Power Point es un programa que permite hacer presentaciones mediante diapositivas en las

cuales puedes poner texto e imágenes, también efectos de sonido.

Sirve para exponer, es una forma rápida y fácil, donde la información debe

estar resumida y bien presentada, colorida y tiene que llamar la atención.

¿Cómo iniciar Power Point?

Haz clic en el botón Inicio. Clic en

Todos los programas.

Elige Microsoft Office.

Se desplaza una lista de los programas

que existen en office, le das clic al que dice

Microsoft PowerPoint.

5. Listo tienes el programa

en pantalla.


LA VENTANA DE POWER POINT

El ambiente de trabajo de Power Point está compuesto por:

Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la

parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación,

un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos

decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con

el cierre.


ELABORANDO UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una

presentación en blanco con la que podremos trabajar.

1. Ubicamos el cursor en “Haga clic para agregar título”, hacemos clic

Y digitamos con el teclado:

Power Point


2. Ahora agregaremos un subtítulo,

ubicando el cursor en

“Haga clic para agregar subtítulo”

3. Digitamos con el teclado: Programa

gráfico específicamente para crear

presentaciones

4. Listo hemos elaborado nuestra primera diapositiva de una manera fácil. Y nos da la curiosidad de

seguir agregando más diapositivas.

¿Cómo agregamos más diapositivas?

1. Muy sencillo, si observamos en la

Barra de herramientas y nos

ubicamos en el icono Nueva

diapositiva

2. Haciéndole clic.


3. Como observamos automáticamente

nos ha agregado una nueva diapositiva con

dos cuadros: uno para el título y otro para el

texto.

4. Repetimos la secuencia: Ubicamos el cursor

en “Haga clic para agregar título”,

hacemos clic y digitamos con el teclado:

¿Para qué sirve Power Point?

5. Nos dirigimos “Haga clic para agregar texto”:


6. Y digitamos con el teclado, lo que nos muestra la siguiente imagen quedando así.

7. Una vez terminado, ya podemos ejecutar nuestra presentación. Presionando la

Tecla F5

8. Veremos que la 1ra diapositiva se mostrara en Pantalla Completa.

9. Y con solo al darle clic estaremos pasando a la siguiente diapositiva.


Se trata de una presentación con 7

Diapositivas, como puedes observar en el área de esquema de la

izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero

siempre guardando un estilo y una temática común.

Zctividad Nº2

Crear presentación a partir de una plantilla

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es

mucho más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan trabajo.

1. Hacemos clic en

Archivo > Nuevo, pero

esta vez seleccionamos

la opción Plantillas de

ejemplo.

2. Aparecerá un

listado de plantillas,

simplemente

seleccionamos la más

apropiada y pulsamos

Crear.

Oobserva que en la parte de la derecha aparece una vista previade la plantilla seleccionada, que se

corresponderá con la primera diapositiva, es decir, la

"portada".

3. En nuestro caso hemos elegido la

plantilla Álbum de fotos clásico y este

es el resultado:


4. Solo nos queda ubicar el cursor en cada uno de sus

elementos de la diapositiva e ir agregando un tema a su

elección.

5. No olvidemos que para ejecutar nuestras diapositivas utilizaremos la tecla F5


Diseños

Una presentación de Power Point nos va a servir para exposiciones. Esto exige que nuestro

diseño tenga una relevancia especial, en el aspecto de cómo se mostrara.

Por eso, debemos procurar que nuestra

presentación dé la imagen que queremos

proyectar, y que sea agradable y legible.

1. Una vez teniendo las diapositivas

elaboradas, le agregaremos un diseño que

capte el agrado de atención.

2. Nos ubicaremos en la pestaña Diseño

3. Veremos diseños predeterminados a elección del usuario.

Si queremos ver todo hacemos clic


4. En este caso elegiremos el diseño Austin.

5. Observamos que nuestra

presentación tiene ahora un

diseño colorido y muy agradable.

6. Lo ejecutamos con la tecla F5 y veremos:

Insertar imágenes desde archivo

Insertar una imagen sirve para ofrecer una mejor presentación en la realización de las

diapositivas.

Haz clic en el menú Insertar

Para insertar una

imagen en una

diapositiva realiza los

pasos siguientes

Haz clic a la opción Imagen.


Aparece el cuadro Insertar imagen.

Haz clic sobre la imagen que deseas

Insertar.

Haz clic sobre el botón Insertar, se inserta la imagen en la

diapositiva.

también puedes insertar una imagen desde Imágenes

prediseñadas


Actividad Nº3

Trabajo con Formas

Consiste en insertar formas predefinidas por el

programa en la diapositiva

Para insertar Formas se realiza los pasos siguientes:

Haz clic al menú Insertar. Aparece el menú

Insertar.

Haz clic a la opción Formas.

Haz clic sobre el fondo de la diapositiva y

arrastra el mouse hasta dibujar la autoforma.

Insertar WordArt

WordArt es una herramienta que permite Insertar Textos artísticos.

Para insertar WordArt es una diapositiva realiza los

pasos siguientes:

1. Haz clic al menú Insertar.

2. Haz clic a la herramienta WordArt.

Aparece el cuadro Galería de WordArt


3. Haz clic sobre el estilo que deseas insertar.

AQUÍ DIGITAMOS EL TEXTO

“COLEGIO”

Escribe el nombre de tu distrito en WordArt

Escribe el nombre de tu colegio en WordArt


Actividad Nº4

Insertar Cuadros de Textos

Insertar un cuadro de texto consiste en definir un área para escribir en al diapositiva.

Para insertar Insertar un cuadro de texto en una diapositiva realiza los pasos siguientes:

1. Haz clic en el menú Insertar. Nos aparecerá la barra de herramientas.

2. Haz clic en la herramienta

Cuadro de texto

3. Ubica el puntero en la diapositiva Y sin soltar el botón izquierdo, arrastra el mouse de forma rectangular.

4. Como observamos nos agregado un Cuadro de texto,

listo para digitar lo que deseamos.


Por ejemplo digitaremos nuestro nombre:

Roberto Miranda Ruiz

Insertar películas y sonidos

Insertar películas y sonidos consiste en colocar videos y sonidos

en las diapositivas

A continuación demostraremos cual es el procedimiento para colocar un Video que nos

agrade en una diapositiva.

1. Ubicamos el menú Insertar y le hacemos clic. Aparecen todas las

herramientas.

2. Luego nos situamos donde este icono Y le damos clic

Se nos abrirá la

ventana de búsqueda,

para seleccionar el

video que deseamos.


3. Selecciono el video y le doy a Insertar.

Para agregar sonido a la diapositiva, nos ubicamos en el menú Insertar.

Y seguidamente ubicamos la herramienta Audio

Nos saldrá el cuadro de Insertar

audio, donde ubicaremos el

archivo de audio según donde se

encuentre.

Vemos que se nos agregado

un objeto, que es del sonido.


Solo falta ejecutar nuestra diapositiva con la tecla F5

Luego veremos un icono: Que solo al asomar el puntero hacia el icono

Le damos Clic Y Finalmente logramos escuchar el audio que le agregamos:

Actividad Nº5

Agregar efectos de Transición en tus diapositivas

Los efectos de transición, son los movimientos de las diapositivas que

usted ve cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra. Los efectos

de transición son diferentes a los efectos de

animación.

Para aplicar una Transición a una Diapositiva debemos hacer lo siguiente: Seleccionamos la diapositiva que deseamos modificar.

Hacemos clic en la pestaña Transiciones.

Hacemos clic en la flecha desplegable Más para

desplegar todos los efectos de transición.

Elegimos y hacemos clic en un efecto

de transición paraaplicarlo a la diapositiva que

hemos seleccionado.

Calle Puente Grau # 104 Cercado Arequipa Telef: (054) 283053-283082

www.cta.edu.pe

I B L I O G R A F I A :

EXCEL TOTAL . (2010). Obtenido de http://exceltotal.com/formulas-de-excel/

EXCEL TOTAL . (2010). Obtenido de http://exceltotal.com/constantes-y-referencias-de-celda/

EXCEL TOTAL 2010. (s.f.). Obtenido de http://exceltotal.com/precedencia-de-operadores- aritmeticos/

EXCEL TOTAL 2010. (s.f.). Obtenido de http://exceltotal.com/comparar-valores-en-excel/ EXCEL TOTAL

2010. (s.f.). Obtenido de http://exceltotal.com/ingresar-formulas-en-excel/ EXCEL TOTAL 2010. (s.f.).

Obtenido de http://exceltotal.com/insertar-funciones/

EXCEL TOTAL 2010. (s.f.). Obtenido de http://exceltotal.com/funciones-de-tiempo-en-excel/

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(s.f.). Obtenido de http://exceltotal.com/la-funcion-concatenar-en-excel/ EXCEL TOTAL 2010. (s.f.). Obtenido

de http://exceltotal.com/la-funcion-encontrar-en-excel/ EXCEL TOTAL 2010. (s.f.). Obtenido de

http://exceltotal.com/la-funcion-caracter-en-excel/ EXCEL TOTAL 2010. (s.f.). Obtenido de

http://exceltotal.com/la-funcion-dias-lab-en-excel/

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Informatica 2- Segundo Semestre

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