Instructivo Guaraní web para docentes. - Instructivo Docentes 3W.pdf · notas de las evaluaciones...

Instructivo Guaraní web para docentes.

abril 2013

Instructivo Guaraní Web para Docentes

1. INGRESO A LA PÁGINA WEB

Como primera medida abrimos el navegador, en éste caso Mozila Firefox. Para esto seguimos la ruta “Inicio/Programas/Mozila Firefox”. Nos dirigimos a la barra de dirección, escribimos “http://www.fi.uba.ar/docentes/guarani/

”

y presionamos “<Enter>”.

También podemos ingresar al sistema a través de la página web de la Facultad de Ciencias Humanas, “http://www.fi.uba.ar “.

Seleccionamos, en el panel izquierdo, “Docentes > Guaraní Docentes “

Y hacemos clic sobre el ícono:

Página 1

www.fi.uba.ar/docentes/guarani

www.fi.uba.ar/docentes/guarani


2. PANTALLA INICIAL

2.1 Fechas de examen

Haciendo clic en esta opción se podrá obtener información referente a las fechas de exámenes disponibles de las distintas carreras, inicio y fin de inscripción, tipo de mesa, etc.

Para poder verlas, primero aplicamos un filtro (por ejemplo: en el menú desplegable “Turno de examen” seleccionamos Llamado Especial Mayo11 y en “Carrera” la opción Licenciatura en Relaciones Internacionales)

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2.1 Fechas de examen


Luego hacemos clic en “Ver fechas” y veremos un listado de mesas de exámenes para diferentes materias, como la pantalla siguiente lo indica:

Además, haciendo clic en “Ver detalle”, de una mesa de examen en particular, se muestra otros detalles tales como Hora de inicio, Llamado, Fecha de tope para baja, etc.

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2.2 Ver mensajes

Haciendo clic en esta opción se puede consultar los mensajes/anuncios enviados a TODOS los usuarios del sistema.

Desde el menú desplegable “Ver” elegimos la opción deseada (por ejemplo: Todo), desde “Incluir mensajes” activamos las casillas apropiadas para la búsqueda (por ejemplo: mensajes vencidos) y hacemos clic en “Aceptar”. Se mostrará así un listado con los mensajes correspondiente al filtro aplicado, como la pantalla siguiente lo indica:

A continuación hacemos clic sobre el mensaje que deseamos visualizar (por ejemplo, Finales alumnos de TRABAJO SOCIAL)

Página 4


2.3 Iniciar sesión

Para iniciar sesión, en el campo “Identificación” escribimos nuestro DNI, por ejemplo: 10182014 y en “Clave”, si

es la primera vez que accedemos, ingresamos nuevamente nuestro DNI, en este ejemplo será 10182014. Luego hacemos clic en “Aceptar”.

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3. OPERACIONES DEL INICIO DE SESIÓN

Este menú está disponible una vez que el usuario, con perfil docente, inició su sesión.

3.1 Mi sesión

Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú:

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3.1.1 Cambiar clave

Haciendo clic en esta opción podemos cambiar la clave de acceso al sistema.

En “Clave ACTUAL” escribimos nuestra clave, en “Clave NUEVA” definimos una clave alfanumérica que debe tener como mínimo cuatro caracteres (password3w), la volvemos a escribir en “Repita su clave NUEVA” (password3w) y hacemos clic en “Aceptar”.

Una vez realizado ésto el siguiente mensaje aparecerá:

Hacemos clic en “Iniciar sesión” con “Identificación” 10182014 y “Clave” password3w.

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3.1.2 Despedirse

Haciendo clic en esta opción salimos del sistema y volvemos a la página inicial.

Otra alternativa para salir del sistema es hacer clic en el margen superior derecho. Esto es muy importante, debe realizarse siempre que haya terminado de realizar las transacciones.

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3.2 Evaluaciones Parciales


3.2.1 Alta de Evaluaciones Parciales

Esta operación permite definir la fecha, el horario y la escala de notas de las evaluaciones parciales para cada una de las comisiones que el docente tiene asignadas.

Hacemos clic en esta opción para visualizar cuales son las comisiones que tenemos asignadas y nuevamente clic sobre el nombre de la comisión (ejemplo: (2089) C-2089) en que vamos a definir las evaluaciones.

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En la columna “Evaluación” buscamos el nombre de la evaluación parcial que deseamos definir (ejemplo: Primer Parcial), en “Fecha y hora”, correspondiente a esa evaluación, hacemos clic sobre “Calendario”, seleccionamos la fecha (ejemplo: 29/04/2011) y escribimos la hora (ejemplo: 08:00)

Desde “Escala de Notas” elegimos la opción correspondiente (ejemplo: 0 a 10)

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Luego hacemos clic en “Grabar” y el siguiente mensaje se mostrará:

En caso de ser necesario una modificación en la fecha, hora y/o escala de notas, de una evaluación definida anteriormente, primero se debe eliminar la evaluación (desde la operación Baja de Evaluaciones Parciales, que se explicará en el siguiente ítem) y luego volver a definirla (desde Alta de Evaluaciones Parciales).

Cuando el alumno inicie su sesión será capaz de visualizar las fechas, los horarios, etc. de las evaluaciones parciales ya cargadas por el docente.

3.2.2 Baja de Evaluaciones Parciales

Esta operación permite eliminar evaluaciones parciales, definidas anteriormente por el docente desde operación Alta de Evaluaciones Parciales.

Hacemos clic en esta opción para visualizar las comisiones que tenemos asignadas:

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Hacemos clic sobre el nombre de aquella comisión en la cual deseamos realizar la eliminación (ejemplo: (2089) C-2089) y luego clic en el nombre de la evaluación que queremos eliminar (ejemplo: Primer Parcial)

El siguiente mensaje se mostrará:

3.2.3 Ingreso de Notas

Esta operación permite ingresar las notas de las evaluaciones parciales definidas anteriormente desde la operación Alta de evaluaciones Parciales.


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Hacemos clic sobre el nombre de la comisión en la cual deseamos cargar las notas (ejemplo: (2089) C-2089). En “Evaluación - Fecha y hora” marcamos el nombre de la evaluación parcial con la que vamos a trabajar (ejemplo: Primer Parcial - 29/04/2011 08:00); en “Folio - Desde el alumno - Hasta el alumno” marcamos el folio sobre el cual vamos a cargar notas (ejemplo: 1 - Armani, Juan Domingo - Velarde, Maria) y hacemos clic en “Listar alumnos”.

Así se mostrará el listado de los alumnos inscriptos; en el que debemos completar, para cada alumno, el campo “Nota” con la calificación correspondiente a la evaluación en cuestión (se debe usar dos dígitos y coma para las notas con decimales, por ejemplo 8,50). Una vez cargada la nota de ese alumno automáticamente aparecerá en el campo “Resultado” el valor Aprobado ó Desaprobado, según corresponda con la escala de notas que hayamos definido desde la operación Alta de Evaluaciones Parciales. La carga de los campos “Corregido Por” y “Observaciones” es opcional. Luego hacemos clic en “Aceptar”.

La carga de las notas de las evaluaciones parciales puede realizarse en diferentes momentos, por ejemplo a medida que el docente tiene las notas. Del mismo modo es posible modificar la nota de algún alumno.

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Tener en cuenta que el alumno puede ver la nota desde el momento en que se realiza un alta/baja/modificación. Hacemos clic en “Aceptar”, y el siguiente mensaje se mostrará:

Si queremos guardar la información hacemos un clic en “Imprimir” y así veremos en pantalla el listado (para esto se requiere tener instalado Adobe Reader 6.0 o superior). Aparecerá entonces la siguiente pantalla:

Página 14


Si deseamos guardarlo en nuestra PC hacemos clic sobre ; se abrirá una ventana y en “Guardar en” elegimos el directorio donde guardarlo (ejemplo: Mis documentos) y en “Nombre de archivo” escribimos el nombre con que deseamos guardarlo (ejemplo: Primer_Parcial_Introduccion_a_la_Economia_1Cuat_2011). Luego hacemos clic en “Save”.

Si deseamos imprimirlo hacemos clic en .

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3.2.4 Listado de Notas

Esta operación permite visualizar y/o imprimir el listado de alumnos y sus correspondientes notas de las evaluaciones parciales, anteriormente cargadas por el docente desde la operación Carga de Notas.

Hacemos clic en esta opción para visualizar las comisiones que tenemos asignadas y clic sobre el nombre de la comisión en la cual deseamos consultar y/o imprimir las notas (ejemplo: (2089) C-2089)

Hacemos clic en el nombre de la evaluación (ejemplo: Primer Parcial) para ver el listado de alumnos con sus notas. Si deseamos imprimirlo/ guardarlo hacemos clic en “Imprimir”.

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Página 17


3.3 Consultas


3.3.1 Agenda de cursadas

Esta operación permite visualizar y/o descargar un listado de las comisiones asignadas al docente.


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Si deseamos descargar el archivo (en formato Excel), hacemos clic en, luego en el cuadro “Abriendo Agenda de clases” marcamos “Guardar archivo” y clic en “Aceptar”

3.3.2

Inscriptos a cursadas

Esta operación permite visualizar y/o descargar listados de los inscriptos a cursadas correspondientes a las comisiones que tiene asignadas el docente.


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Hacemos clic en si queremos descargar el archivo (en formato Excel) con información de todas las comisiones con cantidad de inscriptos y en para ver en pantalla sólo las comisiones con inscriptos. Si queremos ver el listado de alumnos inscriptos de una comisión en particular hacemos clic en el nombre de la comisión (ejemplo: PROMO-C-2002), y se verá de la siguiente manera:

Si deseamos descargar el archivo (en formato Excel), hacemos clic en, luego en el cuadro “Abriendo Alumnos Inscriptos a cursadas” marcamos “Guardar archivo” y clic en “Aceptar”

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3.4 Actas


3.4.1 Carga de Notas de Cursado

Esta operación permite cargar las notas finales de cursadas. La carga del acta, para mayor comodidad, se lleva a cabo folio por folio y debe realizarse al finalizar el dictado de la materia, cuando ya esté definida la condición final de todos los alumnos, es decir, cuando se tiene las notas finales de cursada de todos ellos.


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Hacemos clic en el nombre de la comisión de la cual deseamos cargar las notas del acta (por ejemplo (2089) C-2089))

La carga de “Fecha de regularidad”, “Porcentaje de asistencia”, “Nota” y “Condición de regularidad” es posible realizarla alumno por alumno o todos de una única vez. Para esto último, por ejemplo para la columna “Fecha de regularidad”, se realiza de la siguiente manera:

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Hacemos clic en , aparecerá la siguiente ventana:

Completamos “Fecha de regularidad” (ejemplo: 17/05/2011) y en “Registros a actualizar” marcamos la opción conveniente (ejemplo: Vacíos). Luego clic en “Aceptar”, y así el acta quedará modificada para todas las fechas “vacías”

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¿Cómo se cargan las diferentes columnas?

� Nota: es obligatoria para las materias promocionales y si la nota requiere decimal se debe usar dos dígitos y coma, por ejemplo 8,50.

Condición de regularidad: Esta asociada a la carga de la nota. Si la nota se cargó, este campo automáticamente se completará con la opcion adecuada (Abandonó, Insuficiente, Regular, Promociona). En caso de no haber cargado la nota, la condición de regularidad (Abandonó, Insuficiente , Regular) la debe completar el docente.

Fecha de regularidad: se completa con la fecha en la cual el docente carga las notas.

Porcentaje de asistencia: es opcional, el sistema no lo utiliza para realizar ningún cálculo, por ejemplo para saber si un alumno promocionó o no.

�

�

�

Para que esta operación quede grabada, se debe completar, en el pie de la ventana, “Usuario” y “Clave”, (como medida de seguridad). Luego hacemos clic en “Confirmar”.

Página 24


Clic en “Aceptar”, para confirmar el envío al sistema

Aparecerá el siguiente mensaje:

Tener en cuenta: El comprobante debe guardarse, como un archivo en la PC, para poder luego ser enviado por e-mail a XXXXXXX ó imprimirlo para presentarlo en el Departamento de Alumnos, donde se realiza el cierre del acta.

Hacemos clic en “Imprimir” para ver en pantalla el listado (para esto se requiere tener instalado Adobe Reader 6.0 o superior). Aparecerá entonces la siguiente pantalla:

Ahora, para guardarlo en nuestra PC hacemos clic sobre ; se abrirá una ventana y en “Guardar en” elegimos el directorio donde guardarlo (ejemplo: Mis documentos) y en “Nombre de archivo” escribimos el nombre con que deseamos guardarlo (se recomienda “nombredelamateria”seguidodel“período”,ejemplo Introduccion_a_la_Economia_1Cuat_2011). Luego hacemos clic en “Save”.

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Si deseamos imprimirlo, en este momento, hacemos clic sobre .

3.4.2 Ver actas de cursado

Esta operación permite visualizar las actas de cursada en las que el docente participó.

Hacemos clic en esta opción y aplicamos el filtro más adecuado para la búsqueda del acta deseada (por ejemplo: 1º cuatrimestre del 2011). Desde el menú desplegable “Año académico” seleccionamos la opción 2011, desde “Período lectivo” elegimos 1º cuatrimestre y hacemos clic en “Ver actas”.

Aparecerá entonces, un listado con las actas que cumplen con el filtro. Hacemos clic sobre el acta (ejemplo: 1908)

Página 26


En este momento podremos visualizar el acta con las notas y demás información correspondiente.

Página 27


3.5 Anuncios


3.5.1 Ver mensajes

Esta operación permite ver los mensajes dirigidos al docente que inició sesión (ver página 4).

3.5.2 Configuración de recepción

Esta operación permite configurar una dirección de e-mail y/o un teléfono celular en el cual deseamos recibir los mensajes y también para poder recuperar la contraseña. Se recomienda la primera vez que ingresa al sistema realizar ésta operación y mantener actualizada la dirección de e-mail ya que en caso de olvido de la contraseña no será posible la recuperación de la misma.

Hacemos clic en esta opción para configurar la dirección de e-mail (por ejemplo: [email protected]). Tildamos “Deseo recibir mensajes por e-mail” y escribimos en “e-mail” [email protected]. Luego hacemos clic en “Grabar”.

Aparecerá entonces el siguiente mensaje:

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3.6 Mis Datos

Esta operación es para ingresar algunos datos personales.

3.6.1 Actualizar Datos Censales

Esta operación permite actualizar la información personal. La misma se utilizará con fines académicos. Se recomienda que la primera vez que se ingresa al sistema SIU-Guaraní se completen éstos datos y mantener actualizados los mismos; en especial el E-MAIL.

Hacemos clic en ésta opción para comenzar la carga de la información. La carga de cada uno de los datos muy sencilla solo se mostrará la correspondiente a Localidad. Hacemos clic en y se abrirá la ventana siguiente:

Ahora, para hacer la selección correspondiente, debemos desplegar cada menú desplegable en orden, primero “País”:

Página 29


Luego “Provincia”:

Página 30


A continuación “Departamento”:

Y por último “Localidad”:

Puede haber una demora entre la carga de uno y otro. Para terminar la carga de Localidad hacemos clic en “Confirmar” y una vez que terminamos de completar todos los datos clic en “Grabar”.

Página 31


4

1.

2.

ÍNDICE

INGRESO A LA PÁGINA WEB .................................................................................................1

PANTALLA INICIAL ................................................................................................................2

2.1

2.2

2.3

Fechas de examen ........................................................................................................2

Ver mensajes ................................................................................................................4

Iniciar sesión.................................................................................................................5

3. OPERACIONES DEL INICIO DE SESIÓN...................................................................................6

3.1 Mi sesión ......................................................................................................................6

Cambiar clave .......................................................................................................7

Despedirse............................................................................................................8

3.1.1

3.1.2

3.2 Evaluaciones Parciales..................................................................................................9

Alta de Evaluaciones Parciales..............................................................................9

Baja de Evaluaciones Parciales ...........................................................................11

Ingreso de Notas.................................................................................................12

Listado de Notas .................................................................................................16

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.3 Consultas ....................................................................................................................18

Agenda de cursadas............................................................................................18

Inscriptos a cursadas ..........................................................................................19

3.3.1

3.3.2

3.4 Actas...........................................................................................................................21

Carga de Notas de Cursado ................................................................................21

Ver actas de cursado ..........................................................................................26

3.4.1

3.4.2

3.5 Anuncios.....................................................................................................................28

Ver mensajes ......................................................................................................28

Configuración de recepción................................................................................28

3.5.1

3.5.2

3.6 Mis Datos....................................................................................................................29

Actualizar Datos Censales...................................................................................29 3.6.1

4 ÍNDICE ................................................................................................................................32

Página 32

Date post:	13-Aug-2020
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