+ All Categories
Home > Documents > Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan...

Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan...

Date post: 19-Aug-2019
Category:
Upload: phamdang
View: 232 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
57
Instrumen Akreditasi Program Studi 4.0 Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) National Accreditation Agency for Higher Education (NAAHE) Denpasar, 27 Mei 2019 Disampaikan oleh: Saepudin Nirwan [email protected] TIM PENYUSUN INSTRUMEN IAPT 3.0 DAN IAPS 4.0
Transcript
Page 1: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

InstrumenAkreditasi Program Studi 4.0

Penyusunan Laporan Evaluasi Diri

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)National Accreditation Agency for Higher Education

(NAAHE)

Denpasar, 27 Mei 2019

Disampaikan oleh:Saepudin Nirwan

[email protected] PENYUSUN INSTRUMEN IAPT 3.0 DAN IAPS 4.0

Page 2: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Outline

1. Pendahuluan

2. Proses Penyusunan Laporan Evaluasi Diri

3. Laporan Evaluasi Diri Program Studi (LED)

4. Laporan Kinerja Program Studi (LKPS)

Page 3: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan
Page 4: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Evaluasi Diri: upaya sistematik untuk

menghimpun danmengolah data (fakta

dan informasi) yang handal dan valid,

darimana dapatdisimpulkan kenyataan,

yang dapat digunakansebagai landasan

tindakan manajemenuntuk mengelola

keberlanjutan institusi.Evaluasi Diri = Cermin Diri

Page 5: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Alur BerfikirLaporan

evaluasi diri UPPS

Makropolitik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan iptek

Mikropesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarak jauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan aliansi

Lingkungan Eksternal (Lokal, Nasional, Internasional)

Lingkungan Internal (9 kriteria akreditasi)1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber DayaManusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran dan Capaian Tridharma.

EvaluasiAnalisis

Interpretasi

Profil UPPS dan PSSejarah Institusi; visi, misi, tujuan, dan tata nilai; Organisasi dan tata kerja; Mahasiswa dan lulusan; Dosen dan tenaga kependidikan; Keuangan, sarana dan prasarana; Sistem penjaminan mutu; Kinerja institusi

Analisis Capaian Kinerja

Analisis SWOT/

analisis lain

Strategi Pengemba

ngan

Program keberlanj

utan

Analisis dan Penetapan Program Pengembangan UPPS dan PS

Page 6: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Kerangka konseptual, proses penyusunan dan

laporan evaluasi diri

ED dan PengembanganInstitusi

Konsep Evaluasi

Indikator Kinerja danKualitas

Langkah-langkahPenyusunan Laporan ED

Atribut LED

A

E

D

C

B

Page 7: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Evaluasi Diri(ED) &

PengembanganInstitusi

i. Memahami kondisi dan mutuinstitusi saat ini (Institution Quality and Condition At Present/IQCAP); dan

ii. Menjadi landasan institusidalam menentukan kondisidan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang(Institution Quality and Condition At Future/IQCAF).

A

ED dapat digunakan untuk:

Page 8: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Evaluasi Diri dilakukan dengan tujuan:

1. Evaluasi dilakukan untuk memperlihatkan pencapaian mutu program studi.

2. Evaluasi merupakan alat manajerial, untuk menjaga agar kinerja program studi yang telah dicapai tetap terjaga keberlangsungannya.

3. Evaluasi merupakan alat manajerial yang ditujukan untuk penyusunan rencana pengembangan program studi dimasa mendatang.

Page 9: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Rencana Pengembangan Institusi

(Rencana Pengembangan Jangka Panjang, Jangka Menengah, Jangka

Pendek)

Ku

alit

as In

stit

usi

Waktu

kondisi danmutu institusi

saat ini

Kondisi dan mutu yang diinginkan di masa yang

akan datang

Gap

ku

alit

as

Page 10: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Evaluasi Diri

Manfaat Evaluasi Diri

Mendapatkan gambaran tentang kondisi riil

institusi

Sebagai landasan untuk memperbaiki kelemahan

Sebagai landasan untukmerancang program

pengembangan

Manfaat

Situasi Sekarang

Posisi (Data)AnalisisSituasi

Kesimpulan

Page 11: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Ku

alit

as In

stit

usi

Waktu

kondisi dan mutu institusi saat ini (Institution Quality and Condition At Present/IQCAP)

Kondisi dan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang (Institution Quality and Condition At Future/IQCAF)

Tanpa Evaluasi Diri

dengan evaluasi diri + sumberdaya internal

dengan evaluasi diri + (sumberdaya internal dan kerjasama)

dengan evaluasi diri + (sumberdaya internal, kerjasama dan bantuan

investasi)

Targ

et P

nin

gkat

an K

ual

itas

Page 12: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Tujuan Evaluasi Diri

Kebutuhan minimum yang harus dipenuhi

Masukan

Proses

Luaran dan Capaian

KonsepEvaluasi

B

Page 13: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Tujuan Evaluasi Diri

• Upaya sistematik untukmenghimpun dan mengolah data (fakta dan informasi) yang handaldan sahih, sehingga dapatdisimpulkan kenyataan untukselanjutnya digunakan sebagailandasan tindakan manajemenuntuk mengelola kelangsungan institusi atau program

KonsepEvaluasi

B

Page 14: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Kebutuhan minimum yang harus dipenuhi

• Setiap komponen evaluasi diri (masukan, proses, luaran, dan capaian) harus memenuhi kebutuhan minimum SN DIKTI.

KonsepEvaluasi

B

Page 15: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Masukan

• Masukan dapat berupa (1) sumber daya berwujud(tangible), seperti: mahasiswa, dosen, tenagakependidikan, dana, saranadan prasarana, dan (2) sumber daya tidak berwujud(intangible) seperti visi danmisi, kurikulum, pengetahuan, sikap, kreativitas, tata nilaidan budaya.

KonsepEvaluasi

B

Page 16: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Proses

• Proses tersebut mencakup aspek: tatapamong, tatakelola, kepemimpinan, pembelajaran, suasana akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

KonsepEvaluasi

B

Page 17: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Luaran dan Capaian

• Luaran adalah hasil langsung dan segera dari proses: mutu dan relevansi lulusan (IPK, masa studi, masa tunggu lulusan, kesesuaian mutu lulusan dengan bidang kerja), hasil penelitian dan PkM (publikasi, hilirisasi, dan HKI).

KonsepEvaluasi

B

Page 18: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Efisiensi

Produktivitas

Efektivitas

Akuntabilitas

Suasana Akademik

Kemampuan Inovatif

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 19: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Efisiensi

• Kesesuaian antara input danproses yang dilaksanakan, dapatdiperlihatkan dengan bagaimanaperan dan kinerja manajemensumberdaya dalam pelaksanaanproses tersebut. Tingkat efisiensidapat dihitung berdasarkanperbandingan antara sumberdayayang telah dimanfaatkan dengansumberdaya yang digunakan dalammelaksanakan proses tersebut.

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 20: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Produktivitas

• Kesesuaian antara proses dengan luaran yang dihasilkan, umumnya diperlihatkan denganperbandingan jumlah luaranyang dihasilkan dari suatuproses yang memanfaatkansumberdaya dengan standartertentu. Perubahan proses dapat mempengaruhi tingkatproduktivitas.

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 21: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Efektivitas

•Kesesuaian antara tujuanatau sasaran denganluaran yang dihasilkan, diperlihatkan denganmembandingkan tujuandengan hasil dari proses (termasuk dampak yang dihasilkan).

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 22: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Akuntabilitas

• Tingkat pertanggungjawabanyang menyangkut bagaimanasumberdaya institusipendidikan tinggidimanfaatkan dalam upayadan kegiatan untuk mencapaitujuan yang telah ditetapkan.

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 23: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Suasana Akademik

• Tingkat kepuasan danmotivasi sivitas akademikadalam menyelesaikantugasnya untuk mencapaitujuan institusi.

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 24: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Kemampuan Inovatif

• Kemampuan institusi dalammenghasilkan nilai tambahpada luaran.

IndikatorKinerja dan

Kualitas

C

Page 25: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Kualitas

EfisiensiSuasana akademis

Efektivitas

Akuntabilitas

Produktivitas

Kemampuan Inovatif

Evaluasi diri dilakukan untuk mengungkap:

Page 26: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Obyek dari evaluasi diri meliputi setiap proses yang terjadi dalam institusi pendidikan:

Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming

Students

StaffsLibrary

Physical FacilitiesLaboratories

FundingOrganization

Resources Curriculum

Management

LeadershipQuality

AssuranceAtmosphere ofTridharma PT

Job Market

CommunityAcknowledgement

Demand on HE

Page 27: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

SiklusPengembangan

UPPS

Page 28: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuantercapai

SusunRencana

TentukanTujuan

DeskripsikanTujuan

TentukanIndikator

Keberhasilan

Sosialisasikanpada semua

pihak yg terkait

Page 29: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuan tercapaiSusun

Rencana

PengumpulanData Pengolahan Data

AnalisaData

PenyusunanLaporan

Page 30: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuan tercapaiSusun

Rencana

Analisa GapSekarang -

Tujuan

Susun AlternatifCara pencapaian

TetapkanAlternatifPencapaian

Page 31: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuan tercapaiSusun

Rencana

Cari Danadari pihak yg

berkepentingan

Jabarkan AlternatifPencapaian, menjadi

Kegiatan2

Susun JadwalPelaksanaan

Kegiatan

Page 32: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuan tercapaiSusun

Rencana

Tahun 1

Evaluasi Diri& Susun Laporan

PerbaikiRencana

AnalisaPencapaian

Tahun 2 Tahun 3, dst

Page 33: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Penetapan Tim Penyusun (Task Force)

Penyusunan Jadwal Kerja Tim

Pembagian Kerja

Pengumpulan dan Analisis Data

Penulisan LED

Sosialisasi LED

Perbaikan LED

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 34: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Penetapan Tim Penyusun(Task Force)

• Pimpinan institusi menetapkantim penyusun LED (LKPT bagiantidak terpisahkan) yang merupakan orang yang memahami manajemen PT melalui keputusan yang legal dan disertai dengan tugas dantanggungjawabnya.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 35: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Penyusunan Jadwal KerjaTim

• Jadwal kerja yang dihitungmundur dari batas waktupenyerahan laporan evaluasidiri sebagai bagian daridokumen usulan akreditasi.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 36: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Pembagian Kerja

• Mengingat beban kerja timyang cukup berat dan waktupembuatan laporan yang umumnya terbatas, maka perludilakukan pembagianpekerjaan yang jelas.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 37: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Pengumpulan dan AnalisisData

• Pengumpulan dan analisis data umumnya merupakan proses yang dilakukan secara berulang(iterasi). Hal ini terjadi, karenasering dijumpai adanyakebutuhan data baru untukdapat mendukungpengambilan kesimpulan yang logis dan benar.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 38: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Penulisan LED

• LED harus gayut dan terlihatbenang merahnya, penulisanLED seyogyanya tidak dilakukanoleh orang yang berbeda untuksetiap bagian, perlu ditunjuksatu atau lebih anggota timyang bertugas sebagai proof reader materi yang telah ditulistersebut serta draft akhir LED harus direview oleh pimpinan.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 39: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Sosialisasi LED

• Disosialisasikan kembali padasemua pihak berkepentingan (para pemangku kepentingan), khususnya staf akademik, untukmendapatkan masukan. Untukpenentuan indikator kinerja, sebaiknya dibicarakan dandisepakati oleh semua pihak yang terkait dalam pelaksanaanimplementasi program yang akandilaksanakan.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 40: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Perbaikan LED

• Jika masih diperlukanperbaikan akhir sebelum LED (dan LKPS) diajukan ke BAN PT.

Langkah-langkah

PenyusunanLED

D

Page 41: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Bagaimanamencapaitujuan ?

EvaluasiDiri

CariStrategi

LaksanakanRencana

Tujuan tercapaiSusun

Rencana

PengumpulanData Pengolahan Data

AnalisaData

PenyusunanLaporan

Tahapan Evaluasi Diri

Page 42: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Sumber data

1. Lingkungan Eksternal Makro (politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan

iptek)

Mikro (pesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumbercalon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarakjauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri danmasyarakat, mitra, dan aliansi)

2. Lingkungan Internal: Sembilan kriteria akreditasi: 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata

Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber DayaManusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran danCapaian Tridharma.

Page 43: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Pengolahan Data

VerifikasiData

PengelompokanData

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

IsiTabel

Cek KonsistensiData antar tabel

Analisa Setiap Tabel- Performance: lihat trend- Profile: bandingkan dng standar

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kesimpulan:

……………

……………

Kesimpulan:

……………

……………

PengumpulanData

Page 44: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Evaluasi diri & beberapa analisis yang dapat digunakan

Rencana Strategis (Global)

Rencana Operasional

Evaluasi Diri

Kondisi Saat Ini

Identifikasi Masalah

Posisi(Data)

AnalisisSituasi

AnalisisTOWS

Threat Opportunities

StrengthWeaknesses

AnalisisAkar-Masalah

ProblemStatement

AnalisisMedan-Kekuatan

Faktor Penghambat

Faktor Pendorong

Page 45: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Analisis TOWS

Eksternal

• Opportunities/Peluang: faktor-faktor eksternal yang menguntungkan institusi.

• Threats/Ancaman: faktor-faktor eksternal yang tidakmenguntungkan institusi.

Internal

• Strengths/Kekuatan: nilai lebih (kekuatan) institusi dibanding lainnya.

• Weaknesses/Kelemahan: kekurangan (kelemahan) institusi dibanding lainnya.

Page 46: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Menghambatpencapaian

tujuan

Membantupencapaian

tujuan

Dar

i lu

arin

stit

usi

Dar

i dal

amin

stit

usi

Mat

riks

TOW

S S W

O T

Page 47: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Konsolidasi institusi

Pengembangan institusi

Analisis TOWS

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kesimpulan: …………………………

Kesimpulan: …………………………

Internal dataExternal data

TOWS

Analysis

Strength Weaknesses

………… …………

………… …………

Opportunities Threats

…………. …………

…………. …………

Strength > Weaknesess

Opportunities > Threats

Strength < Weaknesess

Opportunities < Threats

Page 48: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Identifikasi akar masalah

Masalah ygmudah dideteksidianggap Gejala

Penyelesaian masalahsecara parsial

parsial

Akar masalahButuh analisisyang mendalam

mengapa?

mengapa?

mengapa?

Page 49: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kesimpulan : …………………………

Kesimpulan : ………………………… Problem

Statement1………….2………….3………dst

Analisa Lintas Tabel- Kesimpulan yg berkaitan

dihubungkan (di-link)

1. IPK baik2. Lama studi panjang3. Skripsi tepat waktu

Pengulangan Mata Kuliah, tinggi

Peraturan Akademik : nilai terbaik

Gejala

AkarPermasa-lahan

Penyebab

Akibatnya :• Beban dosen meningkat• Beban praktikum meningkat• Kapasitas ruangan kurang memadaidsb

Solusi :• Ubah peraturan akademik: mengulang MK nilai terakhir

Contoh :Hasil Interpretasi= gejala

Analisis akar masalah

Page 50: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

1. Tabel data: IPK baik2. Tabel data: Lama studi panjang3. Tabel data: Skripsi tepat waktu

Data & analisis yang dibutuhkan:

Alternatif Penyebab:• Tingkat Pengulangan MK tinggi• Sulit mencari topik skripsi• Praktikum antri• Kualitas Mhs baru tidak baik

dsb

• Data Mahasiswa yg mengulang,termasuk frekuensi pengulangannya

• Data Lama Mahasiswa mengajukanproposal penelitian

• Data kapasitas laboratorium• Data peralatan untuk praktikum yg

tidak tersedia

Update datapendukung & analisis

yang lebih komprehensif!

Page 51: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

1.Tabel data: IPK rendah2.Tabel data: Kelulusan per mata-kuliah rendah3. Tabel data: Lama studi panjang

Data & analisis yang dibutuhkan

Alternatif Penyebab :• Delivery method kurang baik• Assement methods kurang sesuai• Bahan ajar kurang komprehensif• Kompetensi dosen kurang sesuai

• Data kepuasan mahasiswa thd perkuliahan

• Hasil evaluasi kesesuaian assessment method

•Hasil evaluasi terhadap bahan ajar•Data kompetensi dosen

Update datapendukung &

analisis yang lebih komprehensif

!

Page 52: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Analisis Medan Kekuatan

KesimpulanTopik ITopik IITopik IIITopik IV

Faktor Pendorong

Faktor Penghambat

Kondisi saat ini (status quo)

- Faktor Pendorongditambah/ditingkatkan?

- Faktor penghambatditurunkan/dikurangi?

Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58

1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67

1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70

1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67

Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun LulusIPK Rata-

rata

Total

Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

Kesimpulan: …………………………

Kesimpulan: …………………………

Internal dataExternal &

Page 53: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Effect

Methods

Management Materials HumanResources

Cause

Cause

Cause

Machinery

Cause

Cause Cause Cause

Fish

bo

ne

(Is

hik

awa)

Dia

gram

Page 54: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Atribut LED: Ciri-ciri

laporan evaluasi diri

yang baik

E

Keterlibatan semua pihak: Seberapa intensifketerlibatan para pemangku kepentingan dalampenyusunan LED, dengan merinci keterlibatan aktorkunci, baik yang ada di dalam maupun di luar institusi.

Keserbacakupan: kesesuaian serta kelengkapanaspek dan isu penting yang diperhatikan, diamati dandianalisis dalam proses penyusunannya.

Kualitas data: cukup (adequate), akurat (accurate), konsisten (consistent) antara data satu dengan lainnya, dan sesuai (relevant) dengan aspek atau isu yang dibahas, dalam menjelaskan masing-masing unsur yang ada pada faktor internal maupun faktor eksternal.

Page 55: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Atribut LED: Ciri-ciri

laporan evaluasi diri

yang baik

E

Kedalaman Analisis: keterkaitan yang jelas: 1) kemampuan menemukenali akar permasalahan yang dihadapi oleh institusi berdasarkan data yang dicantumkan dalam LKPT dan data pendukung lainnya; 2) kemampuan untuk mengembangkan rencana perbaikan untukmenanggulangi permasalahan tersebut, dan 3) kemampuan untukmenentukan prioritas strategis.

Pendekatan inovatif dan kreatif: penggunaan teknik yang mutakhir, bervariasi, dan relevan untuk menghimpun, mengolah, menganalisis, menginterpretasikan, dan menyajikan data agar LED dan LKPT lebihmudah dipahami secara lebih baik.

Kejujuran: evaluasi diri harus dilakukan secara jujur dengan data riilyang dipunyai institusi, terus terang, apa adanya dan tidak dibuat-buat, tidak menggunakan/mengutip hasil evaluasi diri unit atau institusi lain.

Rencana Pengembangan: gambaran secara global, ringkas dan jelastentang rencana pengembangan, baik untuk perbaikan masalah dankelemahan yang berhasil diidentifikasi maupun untuk mendapatkeunggulan kompetitif.

Page 56: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Atribut LED: Ciri-ciri

laporan evaluasi diri

yang tidak baik

E

1. Laporan Evaluasi Diri diragukan keasliannya(plagiat) antara lain nampak dari narasi, data, analisis, dsb yang tidak relevan dgn institusiterkait.

2. Laporan Evaluasi Diri menyerupai ‘klipping’ yang tidak disinkronisasi dan tidak diedit.

3. Laporan Evaluasi Diri tidak menggambarkankondisi saat ini.

4. Laporan Evaluasi Diri hanya ringkasan hasilanalisa SWOT dan tidak ada penjelasannya, sehingga tidak diketahui proses apasesungguhnya yang terjadi.

5. Tidak mampu mengenali permasalahan utamadan penyebabnya (akar permasalahan) yang dihadapi.

6. Identifikasi permasalahan tidak didukung olehbukti dan analisa (hanya berupa “karangan”).

Page 57: Instrumen Akreditasi Program Studi 4 · Evaluasi Diri Cari Strategi Laksanakan Rencana Tujuan tercapai Susun Rencana Tentukan Tujuan Deskripsikan Tujuan Tentukan Indikator Keberhasilan

Recommended