Introduction à la méthodologie Prince2

1

A slight Introduction

v1.2

2

Agenda

Présentation

• Définitions

• Qu’est-ce qu’un projet Prince 2 ?

• Les éléments clés

• Les 6 variables de performance (6 projects variables)

La méthodologie PRINCE 2

• Les 7 Principes

• Les 7 Thèmes

• Les 7 Processus

• Les 26 documents de travail

Et après :

• Les certifications

• Prince2 vs PMI/PMP

• Les Ressources / Annexes

Objectif : présenter les lignes directrices de la méthodologie PRINCE2

90 minutes

20/03/2016

G. Bladier

3

Présentation de la méthodologie

Présentation

• Définitions





• Les 7 Principes

• Les 7 Thèmes

• Les 7 Processus


Et après :




4

Présentation de la méthodologie > Définition

PRINCE2 est une méthodologie de gestion de projets dont l'acronyme signifie :

PRojects IN Controlled Environments (v2)

C’est une méthodologie inspirée du terrain et des systèmes qualité (anglais) dont les principaux avantages sont (entre autre) :

• Une vraie méthode, pragmatique et efficace :

o Implication du management au bon moment

o Définition claire des rôles et responsabilités

o Facile à comprendre et à appliquer (beaucoup de bon sens)

• Intégrée au sein d’un ensemble de méthodologies (MOP, MSP, MOR, …)

• Souplesse dans son utilisation : adaptation à tous types de projet et tout environnement (taylorisme)

• Diffusion internationale (majoritairement anglophones)

• Utilisation gratuite

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Présentation de la méthodologie > Projet PRINCE 2

Qu'est-ce qu'un projet au sens PRINCE2 ?

A Project is a temporary organization that is created for the purpose of

delivering one or more business products according to an agreeed Business Case.

Autrement dit, un projet possède les caractéristiques suivantes :

• introduit du CHANGEMENT qui aboutit à la création d'un " produit ",

• est TEMPORAIRE et a donc une durée bornée dans le temps,

• est une ORGANISATION qui fait intervenir des acteurs de différents métiers qui constituent

l'équipe projet,

• est UNIQUE,

• doit gérer des INCERTITUDES.

6

Présentation de la méthodologie > Les éléments clés

Cette méthodologie est basée sur 3 familles d'éléments* :

* integrated elements

‒ 7 principes Les 7 principes présentent les lignes directrices de l'approche projet PRINCE 2.

‒ 7 thèmes Les thèmes décrivent les aspects de la gestion de projet qui doivent être abordés continuellement pour que le projet aboutisse et réussisse.

‒ 7 processus Les 7 processus servent à segmenter la direction du projet. Un processus est un ensemble structuré d'activités conçues pour réaliser un objectif spécifique.

L'environnement est également un facteur important.

PRINCE2 s'adapte aussi bien aux petits qu'aux très gros projets.

7

Triangle classique

de la Gestion de

projet

PRINCE2 s'appuie sur la mesure et le suivi de 6 variables pour contrôler le projet

La méthodologie PRINCE 2 > Les 6 variables de performance

COÛTS

PERIMETRE

RISQUES

QUALITE DELAIS

BENEFICE

8


Présentation

• Définitions





• Les 7 Principes

• Les 7 Thèmes

• Les 7 Processus


Et après :




9

1. Justification permanente de la raison d'affaire du projet.

2. Capitalisation : prise en compte de l'expérience accumulée, à la fois en s'inspirant des leçons du

passé et en déployant un mécanisme permettant de capturer et d'archiver pour l'avenir les

observations faites durant le projet en cours.

3. Définition de rôles et de responsabilités pour assurer le bon déroulement du projet.

4. Découpage du projet en séquences pour faciliter le contrôle.

5. Gestion par exception, qui implique de définir un champ d'autonomie pour chaque strate

hiérarchique. Au-delà de cette tolérance, un mécanisme d'alerte est lancé dans la chaine de gestion.

6. Produit : Focalisation du projet, de son organisation et de sa préparation sur le produit final

attendu par l’utilisateur.

7. Adaptabilité de la méthode de gestion à l'environnement du projet.

Les 7 principes sont des lignes directrices généralistes à suivre pour mener à bien un projet avec PRINCE2.

La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 principes (le cap)

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Cas d'affaire : Justification continue du projet pour l’entreprise.

Plan : Définition des plans à mettre en œuvre pour piloter un projet.

Ce sont les documents de référence pour les équipes projet en

charge de l'implémentation

Organisation : Définition des rôles et responsabilités de chacun ; mise en place

d'une structure de pilotage.

Qualité : Définition des moyens à mettre en œuvre pour créer et vérifier les

produits adaptés aux besoins.

Risques : Modalités de gestion des risques.

Changements : Modalités de gestion des changements tout au long du projet

(Traçabilité, circuit de validation, maîtrise du périmètre, …).

Progression : Principes et mécanismes de contrôles et de suivi de la progression

et des écarts par rapport au plan et aux tolérances accordées.

Les 7 thèmes sont les aspects de la gestion de projet qui sont abordés en permanence tout au long du projet.

Ils permettent la couverture des 7 principes

Un chef de projet doit maîtriser chacun des thèmes pour assurer au mieux sa fonction.

La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 thèmes

6. Changements

7. Progression

2. Plan

1. Business

Case

5. Risques

3. Organisation

4. Qualité

11

Le thème Organisation répond aux questions :

• Qui sponsorise le projet ?

• Qui sont les acteurs du projet ?

• Qui fait quoi et avec quel niveau de responsabilité ?

Prince2 a un découpage clair des structures/responsabilités, et en définit 4 niveaux :

Eq

uip

e p

ro

jet

PR

IN

CE 2

Fait l'objet d'un autre cursus : Management of Programs

Entreprise ou Programme (Corporate/Program Management) Représente le niveau de direction de l'entreprise ou du programme qui a commissionné le projet et identifié l'exécutif. Ce niveau définit les seuils de tolérance des 6 variables pour le projet.

Direction de projet (Directing) Le comité de pilotage est l'instance de pilotage de cette structure qui est responsable du succès du projet. Il prend les décisions via le processus Diriger le projet. Il est composé de l'exécutif, du senior user (moa) et du senior supplier (moe).

Gestion de projet (Managing) Le chef de projet est responsable du pilotage de projet au jour le jour. Sa tâche est de vérifier que le projet

produit les bons livrables en accord avec les 6 variables de performance.

Production (Delivering) Les chefs d'équipe ont pour responsabilité le développement des livrables en respectant les critères qualité et

les variables de performance propre à chaque lot de travaux.

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Organisation

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Direction de l'entreprise ou du programme

Equipe Projet

Comité de pilotage (Project Board)

Sénior user(s)

Membre des équipe

Chef de projet

Chef(s) d'équipe(s)

Support projet

Autorité de changement

Assurance projet

Exécutif Senior Supplier(s)

Celui (ou ceux) qui utilise ou qui est impacté par le produit

$ Celui qui finance $ le projet (le client)

Celui (ou ceux) qui a l'expertise pour la réalisation du produit

Celui qui pilote le projet

Celui/ceux qui pilote(nt) la production

Surveille les 6 variables et l’assurance qualité

Prend des décisions a propos des requêtes de changement

Fournit un support administratif au CP et TL

Délégation du COPIL

Rôle de l'équipe projet

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Organisation (2)

Lien fort

Lien ponctuel

13

Direction de l'entreprise ou du programme

Equipe Projet

Comité de pilotage (Project Board)

"FO

UR

NIS

SEU

R"

"C

LIE

NT

"

Membre des équipe

Chef de projet

Chef(s) d'équipe(s)

Support projet

Autorité de changement

Assurance projet

Exécutif

Délégation du COPIL

Rôle de l'équipe projet

Sénior user(s) Senior Supplier(s)

Dans le cas très particulier d'un projet à 2 personnes, par exemple vous commandez une prestation à un électricien ou à un maçon, on peut transposer les rôles de la manière suivante :

• Vous êtes à la fois le Sénior User et l’Exécutif (Le client) • Le maçon ou l’électricien est à la fois le Senior Supplier et le Chef de projet (Le fournisseur)

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Organisation (3)

14

Le Cas d’Affaire (Business Case) drive le projet

• Le CA constitue l’élément de référence qui justifie l’existence du projet et éventuellement ses conditions d’arrêt.

• Il doit demeurer valide tout au long du projet.

Le cas d’affaire répond aux questions suivantes :

• Pourquoi faisons nous ce projet ?

• Quel sont les raisons ?

• Quels sont les bénéfices pour l’organisation ?

Combiné au Plan de revue des Bénéfices, il permet de confirmer la réalisation des bénéfices,

• Pendant,

• A la fin,

• Et après le projet.

Le thème aborde à la fois l’élaboration du CA, et son

enrichissement au fur et à mesure du projet.

L’exécutif est responsable du Business Case.

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Cas d’Affaire

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La méthodologie PRINCE 2 > Thème Plans

"He who fails to plan is planning to fail" Ne pas planifier, c'est planifier l'échec

Il existe 3 niveaux de plan :

• Plan de projet long terme, macro, à destination du comité de pilotage

• Plan de séquence moyen terme, au jour le jour pour le chef de projet

• Plan d’équipe court terme, pour le chef d’équipe

Un plan est un document complet qui répond aux questions suivantes :

• Comment créer le produit (ou un sous-produit) ?

• Quelles seront les étapes ?

• Comment vont s’enchainer les travaux (planning) ?

• Quel degré de qualité doit-être atteint ?

• Combien ça va coûter ?

• Qui est impliqué avec quelles responsabilités ?

• Quand sont les jalons ?

• A qui doit-on adresser les plans, et comment ?

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Les risques sont des événements incertains, qui en se produisant peuvent avoir une influence positive (opportunités) ou négative (menaces) sur le projet (ou sur les objectifs du projet).

PRINCE 2 requiert une gestion proactive et transparente des risques tout au long du projet :

Pas de stratégie de l’autruche

Doit être aligné avec la gestion des risques au niveau programme / organisationnel

La gestion des risques répond usuellement aux questions suivantes :

• IDENTIFICATION DES RISQUES :

Quels sont les risques ? Quelle probabilité ? Quel impact ?

Quelle stratégie adopte-t-on pour identifier et évaluer les risques ?

• REPONSE AUX RISQUES :

Que va-t-il se passer si le risque survient ?

Quels stratégie mettre en place vis-à-vis d’un risque ? MITIGATION / ACCEPTATION / TRANSFERT ? …

• CONTRÔLE et SUIVI :

Comment les risques seront-ils suivis tout au long du projet ? (registre des risques)

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Risques

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La méthodologie PRINCE 2 > Thème Qualité

Le thème qualité s’appuie sur une stratégie de gestion de la qualité afin d’avoir un focus sur la conformité du produit et des attentes utilisateurs dès le début du projet.

L’objectif de la qualité est d’avoir un produit utilisable pour l’utilisateur

Ce thème répond aux questions suivantes :

• Comment DEFINIR le niveau de qualité du produit ? (critères, exigences, …)

• Comment MESURER le niveau de qualité ? Quels méthodes et outils ? Quelle assurance qualité ?

• Comment CONTRÔLER la qualité ? Quid de l’amélioration continue ? Qui contrôle et comment ?

L’implication du senior user est un point fort de la méthode ainsi que la répartition claire des responsabilités.

PRINCE2 définit sa méthode qualité (quality review technique) et utilise un registre qualité pour le suivi.

18

Les changements en cours de projet sont normaux.

Ne pas s’en préoccuper peut nuire à la bonne réussite du projet.

PRINCE 2 utilise le terme « incidences » (issues en anglais) pour nommer les changements, et propose une méthode pour gérer les changements tout au long du projet

Ce thème consiste à :

• IDENTIFIER et EVALUER les changements

Déterminer leur pertinence et leur impact (sur les 6 variables de performance)

• Les CONTROLER du début à la fin du projet

Ce thème est associé à la Gestion de Configuration afin d’assurer une maitrise du référentiel projet. La stratégie associée répond aux questions suivantes :

• Comment les produits sont-ils planifiés, identifiés, contrôlés et vérifiés ?

• Comment gère-t-on les requêtes de changements ?

• Quels outils vont être utilisés ?

• Que doit-on stocker en gestion de configuration ?

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Changement

19

Le thème progression englobe :

• LA DEFINITION DES METHODES

o Que mesure-t-on ? A quelle période et par qui ? Quoi, quand, qui ?

o Quels seront les méthodes et outils ? le comment ?

• LE CONTRÔLE DU PROJET :

o Comparaison par rapport au planifié

o Contrôle des 6 variables de performance :

le projet demeure-t-il viable ? Dans les coûts ? ...

Quels sont les seuils de tolérance définis pour le management par exception.

o Etre capables de gérer les déviations, autrement dit qui prend les décisions pour chaque situation ?

o Quel est le prévisionnel à court/moyen et long terme ?

• LA COMMUNICATION :

o Quand devons nous communiquer ?

o A qui ? Pourquoi ? Comment ?

La méthodologie PRINCE 2 > Thème Progression

20

Pour PRINCE2, un processus est un ensemble structuré d'activités conçues pour réaliser un objectif spécifique

Un projet PRINCE 2 possède un cycle de vie découpé en phases avec sorties (go/nogo):

Les 7 processus PRINCE2 sont des processus de gestion de projet qui :

• S’enchainent du début jusqu’à la fin du projet au sein des phases

• Interagissent entre eux par le biais d’entrées/sorties

• S’appuient sur des activités (tâches/sous processus) pour mener à bien le projet

La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 processus – intro 1/2

Pré-projet Initialisation n - Séquences de

production

Séquence Finale

cadrage du projet, souvent assez court

Préparation du projet Réalisation du travail par incrément(s) (facultatif)

Séquence de production et validation du produit

21

DIRIGER Directing

GERER Managing

PRODUIRE Delivering

Pré-projet Initialisation n - Séquences de

production

Séquence Finale

PHASES DU PROJET

EP

Diriger un projet

Initialiser le projet

LS

Contrôler une séquence

LS

Contrôler une séquence

CP

Gérer la livraison des produits

Gérer la livraison des produits

WP WP WP WP WP

point d'entrée qui enclenche le

démarrage du projet

IDEE

démarrage, supervision et contrôle du projet

Définition des rôles et responsabilités de chacun, du plan de projet ; mise en place

d'une structure de pilotage

Go / NoGo

Valider la séquence et préparer le plan de la

séquence suivante

Clôre proprement le projet et valider le produit

Définition des moyens à mettre en œuvre pour créer et vérifier les produits adaptés aux besoins

Modalités de gestion des changements tout au long du projet (Traçabilité, circuit de validation, maîtrise du périmètre, …)

La méthodologie PRINCE 2 > Les 7 processus – intro 2/2

Go / NoGo

Go / NoGo

Go / NoGo

22

SU Starting-Up a

Project Mandat de projet input output

Thèmes abordés :

Plan de la séquence d’init

La méthodologie PRINCE 2 > EP – Elaborer le Projet

Objectifs :

- Vérifier la validité du projet : le quoi et le pourquoi ? étudier les attentes du client et la qualité attendue,

- Définir plus précisément le projet : qui ? comment ? quand ? où ?

- Autoriser (ou non) le démarrage du projet de manière officielle, identifier les risques principaux, les dates clés (jalons).

Activités :

- SU1 – Nommer l'exécutif et le chef de projet (EP1)

- SU2 – Composer l'équipe de gestion du projet (EP2)

- SU3 – Nommer l'équipe de gestion du projet (EP3)

- SU4 – Préparer l'exposé du projet (EP4)

- SU5 – Définir l'approche du projet (EP5)

- SU6 – Planifier la séquence d’initialisation (EP6)

(l'idée originale du projet) produit et fourni au comité de pilotage qui décidera si oui ou non le projet semble viable et doit être poursuivi ou abandonné.

Changements

Progression

Plan

Business Case

Risques Organisation

Qualité Rarement

Esquisses et 1ères discussions

Abordé avec les éléments du moment

Thème principal

Exposé de projet

23

DP Directing a project

EP – Exposé de projet

input output

Thèmes abordés :

Autorisations, directives & conseils

La méthodologie PRINCE 2 > DP – Diriger le Projet

Objectifs :

- Valider la bonne mise en place du projet,

- Gérer le périmètre de chaque étape,

- Effectuer la direction de projet : suivi de l'avancement, contrôle, conseils,

- Gérer les menaces et les opportunités,

- Valider la bonne fin du projet.

Activités :

- DP1 – Autoriser l'Initialisation (DP1)

- DP2 – Autoriser un projet (DP2)

- DP3 – Autoriser un plan de séquence ou un plan d’exception (DP3)

- DP4 – Donner des directives appropriées (DP4)

- DP5 – Confirmer la clôture du projet (DP5)

Changements

Progression

Plan

Business Case


Qualité

IP – Document d’initialisation du Projet

CS – Rapport d’avancement / Exception

Rarement



Thème principal

24

IP Initiating a project

Autorisation du COPIL

input output

Thèmes abordés :

DIP

La méthodologie PRINCE 2 > IP – Initialiser le Projet

Objectifs :

- Définir précisément le périmètre et les stratégies du projet,

- Définir les moyens et accepter les ressources nécessaires pour réaliser le produit final,

- Raffiner le business case et les risques afin de confirmer la plus-value liée au projet,

- S'assurer que la durée et l'effort requis sont justifiés

- Planifier et chiffrer le projet,

Activités :

- IP1 – Planifier la qualité (IP1)

- IP2 – Planifier le projet (IP2)

- IP3 – Affiner le Cas d'Affaire et les risques (IP3)

- IP4 – Créer les contrôles du projet (IP4)

- IP5 – Créer les dossiers du projet (IP5)

- IP6 – Assembler le Document d’Initialisation du Projet

produit et fourni au comité de pilotage qui décidera si oui ou non le projet peut être lancé.

Changements

Progression

Plan

Business Case


Qualité Rarement



Thème principal

Exposé de projet

Plan de la séquence d’init

Plan Projet

25

CS Controlling a Stage

Séquence initialisée input output

Thèmes abordés :

Rapports d’avancement

La méthodologie PRINCE 2 > CS – Contrôller une séquence

Objectifs :

- Mesurer et contrôler la bonne exécution de la phase en cours,

- Autoriser le lancement des tâches à effectuer,

- Récolter les informations sur l'état d'avancement des tâches en cours,

- Surveiller les écarts et analyser la situation globale de la phase,

- Etablir les rapports d'avancement (highlight reports) pour la direction de projet,

- Mettre en place les actions correctives nécessaires.

Activités :

- CS1 – Autoriser un lot de travaux (CS1)

- CS2 – Évaluer la progression (CS2)

- CS3 – Collecter les incidences de projet (CS3)

- CS4 – Analyser les incidences de projet (CS4)

- CS5 – Examiner l'état de la séquence (CS5)

- CS6 – Rapporter les points clés (CS6)

- CS7 – Mener des actions correctives (CS7 )

- CS8 – Référer des incidences de projet (CS8)

- CS9 – Réceptionner un lot de travaux achevé (CS9)

Changements

Progression

Plan

Business Case


Qualité Rarement



Thème principal

Plan de Séquence

c'est le travail du chef de projet

Rapports d’incidence

Rapports d’exceptions

26

SB Stage Boundary

Fin de séquence en approche input output

Thèmes abordés :

Documents de projet maj

La méthodologie PRINCE 2 > LS – Gérer la limite de séquence

Objectifs :

- Fournir au comité de pilotage les éléments pour valider la phase actuelle et planifier la suivante

- Rendre compte à la direction de projet que les livrables de phase ont été produits,

- Donner de la visibilité au comité de pilotage,

- Capitaliser et documenter l'expérience acquise,

- Comparer le déroulement réel par rapport à celui planifié.

Activités :

- SB1 – Planifier une séquence (LS1)

- SB2 – Mettre à jour le plan de projet (LS2)

- SB3 – Mettre à jour le Cas d'Affaire (LS3)

- SB4 – Mettre à jour le recueil des risques (LS4)

- SB5 – Rapporter une fin de séquence (LS5)

- SB6 – Produire un plan d’exception (LS6)

Changements

Progression

Plan

Business Case


Qualité Rarement



Thème principal

Rapport de fin de séquence

Rapport d’exception

27

MP Managing Product

Delivery

Autorisation de lancer un lot de travaux (WP)

input output

Thèmes abordés :

Livrables du lot de travaux

La méthodologie PRINCE 2 > LP – Gérer la livraison du produit

Objectifs :

- Gérer la relation entre le chef de projet et les équipes projet en charge de la production

- Garantir la bonne compréhension du travail à effectuer à travers les plans d'équipes,

- S'assurer du travail effectué et de sa conformité en termes de qualité,

- Etablir des rapports de progression (checkpoint reports) à destination du chef de projet,

- Faire approuver les produits livrés.

Activités :

- MP1 – Accepter un lot de travaux (LP1)

- MP2 – Exécuter un lot de travaux (LP2)

- MP3 – Livrer un lot de travaux (LP3)

Changements

Progression

Plan

Business Case


Qualité Rarement

Vérifications


Thème principal

Mise à jour de documents du Projet (Registres, CIR, …)

Rapports de progression

28

CP Closing a project

Fin de limite de la séquence finale du projet

input output

Thèmes abordés :

Plan de revue des bénéfices

La méthodologie PRINCE 2 > CP – Clore le Projet

Objectifs :

- Clore proprement le projet même en cas d'abandon prématuré,

- Réviser la planification de réalisation des bénéfices,

- Remettre les produits au client,

- Préparer la liste des actions à mettre en place à la fin du projet,

- Dresser un bilan de fin de projet et demander au comité de pilotage la clôture du projet.

Activités :

- CP1 – Préparer la clôture (CP1)

- CP2 – Remettre les produits (CP2)

- CP3 – Evaluer le projet (CP3)

- CP4 – Recommender la clôture du projet (CP4)

Changements

Progression

Plan

Business Case


Qualité Rarement



Thème principal

Journal des retours d’XP

Recommendations pour la suite

29

Pour mener à bien la gestion de projets, Prince2 définit 26 documents

Ces documents sont répartis selon trois catégories de document :

12 documents de type référentiel (ref) :

Cas d'affaire, DIP, Plan de revue des bénéfices, Stratégies qualité, …

ils définissent les aspects du projet, et une fois validés ils sont référencés et sont sujets à

la maîtrise du changement

6 documents de type enregistrements (record) :

Journal de projet, registre qualité, registre des risques, …

ce sont des documents dynamiques destinés à consigner des informations tout au long du

projet

8 documents de type rapports (report):

Rapport d'avancement, rapport d'incidence, rapport de fin de séquence/projet …

produits de management conçus pour fournir un cliché du projet selon certains aspects

Tous les documents ne sont pas tous obligatoires ! (Prince 2 s'adapte)

La méthodologie PRINCE 2 > Aperçu des 26 documents

30

Prince2 propose un segmentation logique par processus clair et structuré.

• Les 7 principes définissent le cap

• Les 7 thèmes servent de base de connaissance pour l'application de la gestion de projet

• Les 7 processus définissent le cœur de la méthodologie de gestion

• Les rôles sont clairement définis pour tous, chacun sait à chaque instant :

ce que l'on attend de lui (en terme de gestion de projet),

les documents en entrée à consulter,

les documents en sortie à produire ou mettre à jour.

La méthode offre de la liberté et invite l'équipe projet à l'adapter :

• possibilité d'utiliser d'autres outils : complémentaire au PMP

• possibilité de la simplifier pour les petits projets

Attention : toutes les parties prenantes y compris la direction et le client doivent s'inscrire dans cette

démarche sinon elle n'est pas viable.

La méthodologie PRINCE 2 > Synthèse

31

Et après cette introduction ?

Présentation

• Définitions





• Les 7 Principes

• Les 7 Thèmes

• Les 7 Processus


Et après :




32

3 niveaux de certification PRINCE 2:

o QCM de validation théorique

o Disponible en français et en anglais

o 75 questions (dont 5 questions non comptabilisées)

o 60'

o Obtention si taux de réussite > à 50% (En 2014)

o Nécessite la certification FOUNDATION

o QCM de validation pratique sur base de cas d'utilisation

o Disponible en français et en anglais

o 80 questions (dont 5 questions non comptabilisées)

o 150'

o Obtention si taux de réussite > à 55% (En 2014)

Sur 2 ½ journées, basée sur une étude de cas, des activités de groupes et des exercices. Noté selon 19 critères individuels.

FOUNDATION

PRACTITIONER

PROFESSIONAL

En complément de PRINCE2, l’APMG propose 3 cursus certifiants supplémentaires pour aller plus loin : Managing Successful Programmes rassemble les Bonnes Pratiques de gestion de programme. Management of Portfolios aborde la gestion des projets et programmes d'un point de vue stratégique. Management of Risks aborde la gestion des risques de manière approfondie et transverse.

La méthodologie PRINCE 2 > Certifications

33

La méthodologie PRINCE 2 > PRINCE 2 vs PMP, IPMA, …

PMP vs PRINCE2 2 certifications complémentaires :

• Prince2 est une méthode "clé en main" basée sur une approche produit qui fournit une organisation claire de pilotage, un découpage du projet en phases avec les jalons qui peut s'adapter à tous les types de projets. Le modèle pose les bases et chacun peut (doit) adapter la méthode. Prince2 n'apporte que très peu d'informations sur les outils et connaissances à mettre en œuvre.

MAIS, pour être viable toute la structure doit déployer cette méthode.

• Le PMBok est un recueil de connaissance qui recense les bonnes pratiques et outils en termes de management de projet.

Cette certification plus généraliste permet de valider la maitrise des 47 processus décrits dans le PMBOK ainsi que les connaissances constituant l'état de l'art dans le management de projet.

Ces 2 certifications restent théoriques :

Aucune de ces deux certifications ne permet de juger des compétences comportementales de la personne indispensables à une bonne gestion de projet (communication interpersonnelle, négociation, gestion du stress ...).

L’obtention du PMP requiert 3 ans d’expérience à justifier (mais rarement contrôlé). Seule la certification IPMA l'aborde mais dans un processus complexe.

Répartition mondiale des certifications en 2009

34

Le site officiel Prince2 propose de nombreuses ressources (Templates, …)

o https://www.prince2.com/downloads

Autres :

o Management Plaza propose de nombreuses ressources Prince2 en anglais très bien réalisée et accréditée par l'APMG : http://mplaza.pm/

o Lien d'achat du livre en anglais (70£) : ici

o Le livre Prince2 Fr est généralement fourni lors de la formation PRINCE2 dispensée par les organismes accrédités

o Le site de l’APMG fournit des webinars d’introduction ou plus spécifiques

La méthodologie PRINCE 2 > Ressources

https://www.prince2.com/downloads

http://mplaza.pm/

http://www.apmg-businessbooks.com/books/project-programme-management/core-prince2-exam-book-bundle-prince2-2009-1

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Présentation de la méthodologie Process Model

36

English Français

# Type Document's label REF Process Nom du document Process

1 Ref Project Brief PB SU Exposé du projet EP

2 Ref Business Case BC SU Cas d'affaire EP

3 Enreg Lessons Log LL SU Journal des retours d'expérience EP

4 Enreg Daily Log DL SU Journal de projet EP

5 Ref Project Product Description PPD SU La description de produit du projet EP

6 Ref Project Initiation Document PID IP Document d'initialisation de Projet IP

7 Ref Communication Management Strategy CMS IP Stratégie de communication IP

8 Ref Configuration Management Strategy COS IP Stratégie de configuration IP

9 Ref Quality Management Strategy QMS IP Stratégie qualité IP

10 Ref Risk Management Strategy RS IP Stratégie des risques IP

11 Ref Plan PP IP Plan Projet IP

12 Ref Product Description PD IP Description de produit IP

13 Enreg Risk Register RRR IP Registre des risques IP

14 Enreg Issue Register IRR IP Registre des incidences IP

15 Enreg Quality Register QRR IP Registre Qualité IP

16 Enreg Configuration Item Record CIR IP Enregistrement de configuration IP

17 Ref Work Package WP CS Lot de travaux CS

18 Rapport Checkpoint Report CR MP Rapport de progression GLP

19 Rapport Highlight Report HR CS Rapport d'avancement CS

20 Rapport Issue Report IR CS Rapport d'incidence CS

21 Rapport Exception Report EXR CS Rapport d'exception CS

22 Rapport End Stage Report ESR SB Rapport de fin de séquence GLS

23 Rapport Lessons Report LR CP Rapport des retours d'expérience CP

24 Rapport Product Status Account PSA * Rapport d'état du produit *

25 Ref Benefits Review Plan BRP CP Plan de revue des bénéfices CP

26 Rapport End Project Report EPR CP Rapport de fin de projet CP

La méthodologie PRINCE 2 > Annexe 2 - les 26 documents

37

Merci, si vous avez des question, critiques ou suggestions, n’hésitez pas !

[email protected]

Date post:	08-Jan-2017
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Introduction à la méthodologie Prince2

Leadership & Management