Juan Carlos

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO ZEPITA

CARRERA PROFESIONAL TECNICO EN CONTABILIDAD

TEMA: FASES DE LA AUDITORIA

DOCENTE: C.P.C. MILAGROS URURI JIMENEZ

ZEPITA – 2015

TEMA: FASES DE LA AUDITORIA Página 1

NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS ESTUDIANTES:

BARRETO MAMANI JOSE LUIS BARRETO MAMANI LOURDES BARRIOS MAMANI JUAN CARLOS CALISAYA BELTRAN ALBERTO GUTIERREZ CONDORI ROSALIA

PRESENTACION

A la juventud estudiosa del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico Zepita, Como una contribución a la formación de su conciencia de ser un contador público colegiado, Para asegurarse un aprendizaje eficaz, como contador que cada día se hace más marcado el proceso de socialización de los estudiantes, Quienes se agrupan para satisfacer interés y lograr metas que les son de vital importancia para la subsistencia del mismo grupo.

Este trabajo brinda algunas herramientas que pueden ser útiles para aquellos estudiantes que deseen guiar a otros, motivarlos y convencerlos en pro de una causa justa y común.


DEDICATORIA

Los objetivos son las metas próximas o inmediatas que se logran en cada clase bajo la dirección certera del estudiante, obteniéndose modificaciones palpables en la manera de pensar y expresarse, sentir y obrar de los docentes, que se traducen en la serie de HABITOS y HABILIDADES que se adquieren los estudiantes, como son la lectura efectiva de una mapa, la localización ordenada y metódica del hecho o fenómeno de contabilidad de ser excelente que usted puede lograrlo solo acepte los retos de la excelencia es un avocación universal de todo los seres humanos.


ÍndicePRESENTACION.........................................................................................................................................2

DEDICATORIA............................................................................................................................................3

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................5

LA AUDITORIA...........................................................................................................................................6

EL AUDITOR...........................................................................................................................................6

Funciones general.................................................................................................................................6

Las funciones tipo del auditor son:.......................................................................................................7

FASES DE LA AUDITORIA...........................................................................................................................7

Planeación y programación...................................................................................................................7

Ejecución de la Auditoría......................................................................................................................7

Informe y Plan de Acción......................................................................................................................8

Clasificación de la Auditoria......................................................................................................................8

Auditoria Externa..................................................................................................................................8

Auditoría Interna...................................................................................................................................8

La práctica de la Auditoría se divide en tres fases:................................................................................9

Objetivos y Alcance de la auditoria.....................................................................................................10

Análisis Preliminar del Control Interno...............................................................................................11

Análisis de los Riesgos y la Materialidad.............................................................................................11

Planeación Específica de la Auditoria..................................................................................................12

Elaboración de Programa de Auditoria...............................................................................................12

Segunda fase Ejecución:......................................................................................................................12

Elementos de la fase de ejecución......................................................................................................13

Técnicas de Muestreo.........................................................................................................................13

Evidencia de Auditoria........................................................................................................................14

Tipos de Evidencias:............................................................................................................................14

1.- Estudio General:........................................................................................................................15

2.-Análisis. Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales:.............................15

3.- Inspección. Examen físico de los bienes materiales o de los documentos:................................16

4.-Confirmación:.............................................................................................................................17

5.- Investigación:.............................................................................................................................17


6.-Declaración:................................................................................................................................17

7.- Certificación:..............................................................................................................................18

8.- Observación:..............................................................................................................................18

9.- Calculo:......................................................................................................................................18

Papeles de Trabajo..................................................................................................................................19

Los papeles de trabajo son utilizados para:........................................................................................19

Atributos del hallazgo:........................................................................................................................19

Tercera Fase Preparación del Informe:...............................................................................................20

AUDITORIA ADMINISTRATIVA.................................................................................................................21

Campo de Aplicación...........................................................................................................................22

CONCLUSIÓN..........................................................................................................................................23

BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................................................24


INTRODUCCIÓN

La administración de empresas en un proceso de funciones básicas diferentes cada una de las otras, tales como planificación, organización, dirección, ejecución y control. En el ámbito empresarial es una herramienta que permite enfrenta, los frecuentes retos encontrados en el mismo teoría administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la economía y se considera como un principio rector.

La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección, además se valora la capacidad y lo pertinente a la práctica administrativa. Sin embargo al llevar a cabo una evaluación simplemente a partir de los criterios de eficiencia clásico, se reduce el alcance y se sectoriza la concepción de la empresa, así como la potencialidad de la acción participativa humana, pues la evaluación se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la dirección para el resto de los integrantes de la organización y solo mide los fines que para aquélla son relevantes. Por tanto se hace necesario una recuperación crítica de perspectivas y técnicas que permiten una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en las organizaciones.

En nuestro caso concreto, se tratará la técnica de la auditoria, así como también se desarrollaran a lo largo de tres capítulos lo concerniente a ésta.

En el capítulo I detallaremos la Auditoria, comenzando por los antecedentes históricos de ésta, algunas definiciones dadas por diferentes autores y la que desarrolla el grupo, su finalidad y la clasificación.


LA AUDITORIA

La auditoría es una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.

Es el examen independiente de algunas o algunos especificadas funciones especificaciones resultados u operaciones de una entidad realizada de la auditoria con el propósito de evaluar su correcta realización y con base en ese analices poder emitir una opinión autorizados sobre la razonabilidad de sus resultados cumplimiento de sus operaciones.

Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.Acreditase, todavía, que el termino auditor evidenciando el título del que practica esta técnica, apareció a finales del siglo XVIII, durante el reinado de Eduardo.

1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.4. Descubrir errores y fraudes.5. Prevenir los errores y fraudes

a. Exámenes de aspectos fiscales y legalesb. Examen para compra de una empresa( cesión patrimonial)c. Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:

Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de esta técnica.

EL AUDITOREs aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.

Funciones generalPara ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización.


Las funciones tipo del auditor son:

Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.

Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria. Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los

procesos, funciones y sistemas utilizados. Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo. Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo. Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación,

corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras. Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar

la efectividad de la organización Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y

niveles Revisar el flujo de datos y formas. Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el

funcionamiento de la organización. Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina. Evaluar los registros contables e información financiera. Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua

de avances. Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el

cambio organizacional. Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

FASES DE LA AUDITORIA

Planeación y programaciónEn esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, es el conocimiento global de la empresa por parte del auditor en donde se determina el alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situación de la entidad, acerca de su organización, sistema contable, controles internos, estrategias, metodologías y demás elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de auditoria que se llevará a efecto.

Ejecución de la AuditoríaEl objetivo de esta etapa es obtener y analizar toda la información del proceso que se audita, con la finalidad de obtener evidencia suficiente, competente y relevante, es decir, contar con todos los elementos que le aseguren al auditor el establecimiento de conclusiones fundadas en el informe acerca de las situaciones analizadas en terreno,


que entre otras incluyan: el nivel efectivo de exposición al riesgo; las causas que lo originan; los efectos o impactos que se podrían ocasionar al materializarse un riesgo y, en base a estos análisis, generar y fundamentar las recomendaciones que debería acoger la Administración.

Informe y Plan de AcciónEs el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas de tales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas.

Clasificación de la Auditoria

Auditoria Externa Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditoría Externa es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoría Externa a Auditoría de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditoría Externa del Sistema Información Tributario, Auditoría Externa del Sistema de Información Administrativo, Auditoría Externa del Sistema de Información Automático.

Auditoría InternaLa auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Publica.


La imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la alta administración, y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para así obtener la confianza del Público.

La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su función es evaluar y opinar sobre los mismos, para que la alta dirección toma las medidas necesarias para su mejor funcionamiento.

Diferencias entre auditoria interna y externa:Existen diferencias substanciales entre la Auditoría Interna y la Auditoría Externa, algunas de las cuales se pueden detallar así:

En la Auditoría Interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditoría Externa la relación es de tipo civil.

En la Auditoría Interna el diagnóstico del auditor, esta destinado para la empresa; en el caso de la Auditoría Externa este dictamen se destina generalmente para terceras personas o sea ajena a la empresa.

La Auditoría Interna está inhabilitada para dar Fe Pública, debido a su vinculación contractual laboral, mientras la Auditoría Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pública.

La auditoría de los estados financieros es un compromiso realizado por un auditor

independiente para ofrecer garantías y seguridad que los estados financieros de

una empresa o entidad se presentan de conformidad con los Normas

Internacionales de contabilidad e información financiera (NIC/NIIF). Cada auditoría

es personalizada para satisfacer las necesidades de las empresas. Sin embargo, el

planteamiento general de cada auditoría es el mismo.

La práctica de la Auditoría se divide en tres fases:

1- Planeación

2- Ejecución

3- Informe

Primera Fase Planeación: En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y

la entidad, para determinar alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situación

de la entidad, acerca de su organización, sistema contable, controles internos,


estrategias y demás elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de

auditoria que se llevará a efecto.

Elementos Principales de esta Fase

Conocimiento y Comprensión de la Entidad

Objetivos y Alcance de la auditoria

Análisis Preliminar del Control Interno

Análisis de los Riesgos y la Materialidad

Planeación Específica de la auditoria

Elaboración de programas de Auditoria

Conocimiento y Comprensión de la Entidad a auditar.

Previo a la elaboración del plan de auditoria, se debe investigar todo lo relacionado

con la entidad a auditar, para poder elaborar el plan en forma objetiva. Este análisis

debe contemplar: su naturaleza operativa, su estructura organizacional, giro del

negocio, capital, estatutos de constitución, disposiciones legales que la rigen, sistema

contable que utiliza, volumen de sus ventas, y todo aquello que sirva para comprender

exactamente cómo funciona la empresa.

Para el logro del conocimiento y comprensión de la entidad se deben establecer

diferentes mecanismos o técnicas que el auditor deberá dominar y estas son entre

otras:

a) Visitas al lugar

b) Entrevistas y encuestas

c) Análisis comparativos de Estados Financieros

d) Análisis FODA (Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas)

e) Análisis Causa-Efecto o Espina de Pescado

f) Árbol de Objetivos.- Desdoblamiento de Complejidad.

g) Árbol de Problemas

Objetivos y Alcance de la auditoria.

Los objetivos indican el propósito por lo que es contratada la firma de auditoria, qué

se persigue con el examen, para qué y por qué. Si es con el objetivo de informar a la

gerencia sobre el estado real de la empresa, o si es por cumplimiento de los estatutos

que mandan efectuar auditorias anualmente, en todo caso, siempre se cumple con el


objetivo de informar a los socios, a la gerencia y resto de interesados sobre la

situación encontrada para que sirvan de base para la toma de decisiones.

El alcance tiene que ver por un lado, con la extensión del examen, es decir, si se van

a examinar todos los estados financieros en su totalidad, o solo uno de ellos, o una

parte de uno de ellos, o más específicamente solo un grupo de cuentas (Activos Fijos,

por ejemplo) o solo una cuenta (cuentas x cobrar, o el efectivo, etc.)

Por otro lado el alcance también puede estar referido al período a examinar: puede

ser de un año, de un mes, de una semana, y podría ser hasta de varios años.

Análisis Preliminar del Control Interno

Este análisis reviste de vital importancia en esta etapa, porque de su resultado se

comprenderá la naturaleza y extensión del plan de auditoria y la valoración y

oportunidad de los procedimientos a utilizarse durante el examen.

Análisis de los Riesgos y la Materialidad.

El Riesgo en auditoria representa la posibilidad de que el auditor exprese una opinión

errada en su informe debido a que los estados financieros o la información

suministrada a él estén afectados por una distorsión material o normativa.

En auditoria se conocen tres tipos de riesgo: Inherente, de Control y de Detección.

El riesgo inherente es la posibilidad de que existan errores significativos en la

información auditada, al margen de la efectividad del control interno relacionado; son

errores que no se pueden prever.

El riesgo de control está relacionado con la posibilidad de que los controles internos

imperantes no prevén o detecten fallas que se están dando en sus sistemas y que se

pueden remediar con controles internos más efectivos.

El riesgo de detección está relacionado con el trabajo del auditor, y es que éste en la

utilización de los procedimientos de auditoria, no detecte errores en la información

que le suministran.


Planeación Específica de la Auditoria.

Para cada auditoria que se va a practicar, se debe elaborar un plan. Esto lo

contemplan las Normas para la ejecución. Este plan debe ser técnico y administrativo.

El plan administrativo debe contemplar todo lo referente a cálculos monetarios a

cobrar, personal que conformarán los equipos de auditoria, horas hombres, etc.

Elaboración de Programa de Auditoria

Cada miembro del equipo de auditoria debe tener en sus manos el programa

detallado de los objetivos y procedimientos de auditoria objeto de su examen.

Ejemplo: si un auditor va a examinar el efectivo y otro va a examinar las cuentas x

cobrar, cada uno debe tener los objetivos que se persiguen con el examen y los

procedimientos que se corresponden para el logro de esos objetivos planteados. Es

decir, que debe haber un programa de auditoria para la auditoria del efectivo y un

programa de auditoria para la auditoria de cuentas x cobrar, y así sucesivamente. De

esto se deduce que un programa de auditoria debe contener dos aspectos

fundamentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a aplicar durante el

examen de auditoria.

También se pueden elaborar programas de auditoria no por áreas específicas, sino

por ciclos transaccionales.

Segunda fase Ejecución:

En esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y análisis a los estados

financieros para determinar su razonabilidad. Se detectan los errores, si los hay, se

evalúan los resultados de las pruebas y se identifican los hallazgos. Se elaboran las

conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la entidad

auditada.

Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro de lo que es el

trabajo de auditoria, donde se realizan todas las pruebas y se utilizan todas las

técnicas o procedimientos para encontrar las evidencias de auditoria que sustentarán

el informe de auditoría.


Elementos de la fase de ejecución

1. Las Pruebas de Auditoria

2. Técnicas de Muestreo

3. Evidencias de Auditoria

4. Papeles de Trabajo

5. Hallazgos de Auditoria

Las Pruebas de Auditoria

Son técnicas o procedimientos que utiliza el auditor para la obtención de evidencia

comprobatoria.

Las pruebas pueden ser de tres tipos:

Pruebas de Control

Pruebas Analíticas

Pruebas Sustantivas

Las pruebas de control están relacionadas con el grado de efectividad del control

interno imperante.

Las pruebas analíticas se utilizan haciendo comparaciones entre dos o más estados

financieros o haciendo un análisis de las razones financieras de la entidad para

observar su comportamiento.

Las pruebas sustantivas son las que se aplican a cada cuenta en particular en busca

de evidencias comprobatorias. Ejemplo, un arqueo de caja chica, circulación de

saldos de los clientes, etc.

Técnicas de Muestreo.

Se usa la técnica de muestreo ante la imposibilidad de efectuar un examen a la

totalidad de los datos. Por tanto esta técnica consiste en la utilización de una parte de

los datos (muestra) de una cantidad de datos mayor (población o universo).

El muestreo que se utiliza puede ser Estadístico o No Estadístico.

Es estadístico cuando se utilizan los métodos ya conocidos en estadística para la

selección de muestras:

a) Aleatoria: cuando todos los datos tienen la misma oportunidad de ser escogidos o

seleccionados. Ejemplo se tiene una lista de 1000 clientes y se van a examinar 100


de ellos. Se introducen los números del 1 al mil en una tómbola y se sacan 100. Los

100 escogidos serán los clientes revisados.

b) Sistemática: se escoge al azar un número y luego se designa un intervalo para los

siguientes números. Ejemplo: se tiene una lista de 1000 clientes, entre los primeros

20 se escoge al azar uno de ellos. Si resulta el 12, se puede designar los siguientes 4

números de la lista con intervalos de 50. Los clientes a examinarse serían:

12(escogido al azar), 13, 14, 15 y 16. Luego el 62(12 +50), 63, 64,65 y 66. Luego el

112(62 + 50), 113, 114,115 y 116. Luego el 162, 163, 164, 165 y 166, y así

sucesivamente hasta completar los 100 de la muestra.

Evidencia de Auditoria

Se llama evidencia de auditoria a " Cualquier información que utiliza el auditor para

determinar si la información cuantitativa o cualitativa que se está auditando, se

presenta de acuerdo al criterio establecido".

La Evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser Suficiente, Competente y

Pertinente.

También se define la evidencia, como la prueba adecuada de auditoria. La evidencia

adecuada es la información que cuantitativamente es suficiente y apropiada para

lograr los resultados de la auditoria y que cualitativamente, tiene la imparcialidad

necesaria para inspirar confianza y fiabilidad...

La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es adecuado. Solo una

evidencia encontrada, podría ser no suficiente para demostrar un hecho.

La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el objetivo de la auditoria.

La evidencia es competente, si guarda relación con el alcance de la auditoria y

además es creíble y confiable.

Además de las tres características mencionadas de la evidencia (Suficiencia,

Pertinencia y Competencia), existen otras que son necesarias mencionar, porque

están ligadas estrechamente con el valor que se le da a la evidencia: Relevancia,

Credibilidad, Oportunidad y Materialidad.

Tipos de Evidencias:

1. Evidencia Física: muestra de materiales, mapas, fotos.

2. Evidencia Documental: cheques, facturas, contratos, etc.


3. Evidencia Testimonial: obtenida de personas que trabajan en el negocio o que

tienen relación con el mismo.

4. Evidencia Analítica: datos comparativos, cálculos, etc.

Técnicas para la Recopilación de Evidencias

Son los métodos prácticos de investigación y prueba que el contador público utiliza

para comprobar la razonabilidad de la información financiera que le permita emitir su

opinión profesional.

1.- Estudio General:

Apreciación sobre la fisonomía o características generales de la empresa, de sus

estados financieros de los rubros y partidas importantes, significativas o

extraordinaria. Esta apreciación se hace aplicando el juicio profesional del Contador

Público, que basado en su preparación y experiencia, podrá obtener de los datos e

información de la empresa que va a examinar, situaciones importantes o

extraordinarias que pudieran requerir atención especial. Por ejemplo, el auditor puede

darse cuenta de las características fundamentales de un saldo, por la simple lectura

de la redacción de los asientos contables, evaluando la importancia relativa de los

cargos y abonos anotados. En esta forma semejante, el auditor podrá observar la

existencia de operaciones extraordinarias, mediante la comparación de los estados de

resultados del ejercicio anterior y del actual. Esta técnica sirve de orientación para la

aplicación antes de cualquier otra.

El estudio general, deberá aplicarse con cuidado y diligencia, por lo que es

recomendable que su aplicación la lleve a cabo un auditor con preparación,

experiencia y madurez, para asegurar un juicio profesional sólido y amplio.

2.-Análisis. Clasificación y agrupación de los distintos elementos individuales:

Que forman una cuenta o una partida determinada, de tal manera que los grupos

constituyan unidades homogéneas y significativas.

El análisis generalmente se aplica a cuentas o rubros de los estados financieros para

conocer cómo se encuentran integrados y son los siguientes:


a) Análisis de saldos

Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son

compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos

por pagos, devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales

de los cargos por ventas. En este caso, el saldo de la cuenta está formado por un

neto que representa la diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la

cuenta. En este caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que forman

parte del saldo de la cuenta. El detalle de las partidas residuales y su clasificación en

grupos homogéneos y significativos, es lo que constituye el análisis de saldo.

b) Análisis de movimientos

En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por compensación de

partidas, sino por acumulación de ellas, por ejemplo, en las cuentas de resultados; y

en algunas cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible

relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien. Por

razones particulares no convenga hacerlo. En este caso, el análisis de la cuenta debe

hacerse por agrupación, conforme a conceptos homogéneos y significativos de los

distintos movimientos deudores y acreedores que constituyen el saldo de la cuenta.

3.- Inspección. Examen físico de los bienes materiales o de los documentos:

Con el objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación

registrada o presentada en los estados financieros.

En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los

datos de la contabilidad están representados por bienes materiales, títulos de crédito

u otra clase de documentos que constituyen la materialización del dato registrado en

la contabilidad.

En igual forma, algunas de las operaciones de la empresa o sus condiciones de

trabajo, pueden estar amparadas por títulos, documentos o libros especiales, en los

cuales, de una manera fehaciente quede la constancia de la operación realizada. En

todos estos casos, puede comprobarse la autenticidad del saldo de la cuenta, de la

operación realizada o de la circunstancia que se trata de comprobar, mediante el

examen físico de los bienes o documentos que amparan el activo o la operación.


4.-Confirmación:

Obtención de una comunicación escrita de una persona independiente de la empresa

examinada y que se encuentre en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones

de la operación y, por lo tanto, confirmar de una manera válida.

Esta técnica se aplica solicitando a la empresa auditada que se dirija a la persona a

quien se pode la confirmación, para que conteste por escrito al auditor, dándole la

información que se solicita y puede ser aplicada de diferentes formas:

Positiva.- Se envían datos y se pide que contesten, tanto si están conformes como si

no lo están. Se utiliza este tipo de confirmación, preferentemente para el activo.

Negativa.- Se envían datos y se pide contestación, sólo si están inconformes.

Generalmente se utiliza para confirmar pasivo o a instituciones de crédito.

5.- Investigación:

Obtención de información, datos y comentarios de los funcionarios y empleados de la

propia empresa.

Con esta técnica, el auditor puede obtener conocimiento y formarse un juicio sobre

algunos saldos u operaciones realizadas por la empresa. Por ejemplo, el auditor

puede formarse su opinión sobre la contabilidad de los saldos de deudores, mediante

informaciones y comentarios que obtenga de los jefes de los departamentos de

crédito y cobranzas de la empresa.

6.-Declaración:

Manifestación por escrito con la firma de los interesados, del resultado de las

investigaciones realizadas con los funcionarios y empleados de la empresa.

Esta técnica, se aplica cuando la importancia de los datos o el resultado de las

investigaciones realizadas lo ameritan.


Aun cuando la declaración es una técnica de auditoria conveniente y necesaria, su

validez está limitada por el hecho de ser datos suministrados por personas que

participarlo en las operaciones realizadas o bien, tuvieron injerencia en la formulación

de los estados financieros que se está examinando.

7.- Certificación:

Obtención de un documento en el que se asegure la verdad de un hecho, legalizado

por lo general, con la firma de una autoridad.

8.- Observación:

Presencia física de cómo se realizan ciertas operaciones o hechos.

El auditor se cerciora de la forma como se realizan ciertas operaciones, dándose

cuenta ocularmente de la forma como el personal de la empresa las realiza. Por

ejemplo, el auditor puede obtener la convicción de que los inventarios físicos fueron

practicados de manera satisfactoria, observando cómo se desarrolla la labor de

preparación y realización de los mismos.

9.- Calculo:

Verificación matemática de alguna partida.

Hay partidas en la contabilidad que son resultado de cómputos realizados sobre

bases predeterminadas. El auditor puede cerciorarse de la corrección matemática de

estas partidas mediante el cálculo independiente de las mismas.

En la aplicación de la técnica del cálculo, es conveniente seguir un procedimiento

diferente al ampliado originalmente en la determinación de las partidas. Por ejemplo,

el importe de los intereses ganados originalmente calculados sobre la base de

cómputos mensuales sobre operaciones individuales, se puede comprobar por un

cálculo global aplicando la tasa de interés anual al promedio de las inversiones del

periodo.


Papeles de Trabajo

Son los archivos o legajos que maneja el auditor y que contienen todos los

documentos que sustentan su trabajo efectuado durante la auditoria.

Estos archivos se dividen en Permanentes y Corrientes; el archivo permanente está

conformado por todos los documentos que tienen el carácter de permanencia en la

empresa, es decir, que no cambian y que por lo tanto se pueden volver a utilizar en

auditorias futuras; como los Estatutos de Constitución, contratos de arriendo, informe

de auditorias anteriores, etc.

El archivo corriente está formado por todos los documentos que el auditor va

utilizando durante el desarrollo de su trabajo y que le permitirán emitir su informe

previo y final.

Los papeles de trabajo constituyen la principal evidencia de la tarea de auditoria

realizada y de las conclusiones alcanzadas que se reportan en el informe de auditoria.

Los papeles de trabajo son utilizados para:

a) Registrar el conocimiento de la entidad y su sistema de control interno.

b) Documentar la estrategia de auditoria.

c) Documentar la evaluación detallada de los sistemas, las revisiones de

transacciones y las pruebas de cumplimiento.

d) Documentar los procedimientos de las pruebas de sustentación aplicadas a las

operaciones de la entidad.

e) Mostrar que el trabajo de los auditores fue debidamente supervisado y revisado

f) Registrar las recomendaciones para el mejoramiento de los controles observados

durante el trabajo.

El formato y el contenido de los papeles de trabajo es un asunto relativo al juicio

profesional del auditor; no hay sentencias disponibles que indiquen lo que se debe

incluir en ellos, sin embargo, es esencial que contengan suficiente evidencia del

trabajo realizado para sustentar las conclusiones alcanzadas. La efectividad de los

papeles de trabajo depende de la calidad, no de la cantidad.

Atributos del hallazgo:

1. Condición: la realidad encontrada


2. Criterio: cómo debe ser (la norma, la ley, el reglamento, lo que debe ser)

3. Causa: qué originó la diferencia encontrada.

4. Efecto: qué efectos puede ocasionar la diferencia encontrada.

Al plasmar el hallazgo el auditor primeramente indicará el título del hallazgo, luego los

atributos, a continuación indicará la opinión de la personas auditadas sobre el

hallazgo encontrado, posteriormente indicará su conclusión sobre el hallazgo y

finalmente hará las recomendaciones pertinentes. Es conveniente que los hallazgos

sean presentados en hojas individuales.

Solamente las diferencias significativas encontradas se pueden considerar como

hallazgos (generalmente determinadas por la Materialidad), aunque en el sector

público se deben dar a conocer todas las diferencias, aun no siendo significativas.

Una vez concluida la fase de Ejecución, se debe solicitar la carta de salvaguarda o

carta de gerencia, donde la gerencia de la empresa auditada da a conocer que se han

entregado todos los documentos que oportunamente fueron solicitados por los

auditores.

Tercera Fase Preparación del Informe:

El informe de Auditoría debe contener a lo menos:

1- Dictamen sobre los Estados Financieros o del área administrativa auditada.

2- Informe sobre la estructura del Control Interno de la entidad.

3- Conclusiones y recomendaciones resultantes de la Auditoría.

4- Deben detallarse en forma clara y sencilla, los hallazgos encontrados.

En esta fase se analizan las comunicaciones que se dan entre la entidad auditada y

los auditores, es decir:

a) Comunicaciones de la Entidad, y

b) Comunicaciones del auditor

Entre las primeras tenemos:

a) Carta de Representación

b) Reporte a partes externas

En las comunicaciones del auditor están:

a) Memorando de requerimientos

b) Comunicación de hallazgos


c) Informe de control interno

Y siendo las principales comunicaciones del auditor:

a) Informe Especial

b) Dictamen

c) Informe Largo

Si en el transcurso del trabajo de auditoria surgen hechos o se encuentran algunos o

algún hallazgo que a juicio del auditor es grave, se deberá hacer un informe especial,

dando a conocer el hecho en forma inmediata, con el propósito de que sea corregido

o enmendado a la mayor brevedad.

Así mismo, si al analizar el sistema de control interno se encuentran serias

debilidades en su organización y contenido, se debe elaborar por separado un informe

sobre la evaluación del control interno.

El informe final del auditor, debe estar elaborado de forma sencilla y clara, ser

constructivo y oportuno.

Las personas auditadas deben estar siendo informadas de todo lo que acontezca

alrededor de la auditoria, por tanto, podrán tener acceso a cualquier documentación

relativa a algún hecho encontrado.

AUDITORIA ADMINISTRATIVAPor lo que se refiere a su área de influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Esta connotación incluye aspectos tales como: Naturaleza jurídica Criterios de funcionamiento Estilo de administración Proceso administrativo Sector de actividad Ámbito de operación Número de empleados Relaciones de coordinación Desarrollo tecnológico Sistemas de comunicación e información Nivel de desempeño Trato a clientes (internos y externos) Entorno Productos y/o servicios Sistemas de calidad


Campo de AplicaciónEn cuanto a su campo, la auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.En el Sector Público se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican en:

Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado) Entidad Paraestatal Organismos Autónomos Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas Comisiones Intersecretariales Mecanismos Especiales


CONCLUSIÓN

El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona independiente y competente acerca de la información cuantificable de una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios establecidas.

Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios públicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administración se hace mas complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios.Debido a todos los problemas administrativos sé han presentado con el avance del tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un examen detallado de la administración de un organismo social, realizado por un profesional (auditor), es decir, es una nueva herramienta de control y evaluación considerada como un servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propósito de descubrir oportunidades para mejorar su administración.

Tomando en consideración todas las investigaciones realizadas, podemos concluir que la auditoria es dinámica, la cual debe aplicarse formalmente toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos; aun en empresas pequeñas, en donde se llega a considerar inoperante, su aplicación debe ser secuencial constatada para lograr eficiencia.


BIBLIOGRAFÍA

1. Alvin A. Arens. Año 1995. Auditoria Un enfoque Integral2. Editorial Océano. Enciclopedia de la Auditoria.3. Francisco Gómez Rondon. Auditoria Administrativa4. Joaquín Rodríguez Valencia. Año 1997. Sinopsis de Auditoria Administrativa5. Profesor A. López de SA. Año 1974. Curso de Auditoria6. Víctor Lázzaro. Sistemas y Procedimientos7. William P. Leonard. Auditoria Administrativa8. yolanda jimenez


Date post:	05-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	nancy-choque-ramos
View:	213 times
Download:	0 times

Juan Carlos

Documents