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Keynote09 Guia Do Utilizador

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Keynote ’09 Manual do Utilizador
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    Keynote 09Manual do Utilizador

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    Apple Inc.K

    Copyright 2011 Apple Inc. Todos os direitos reservados.

    O logtipo da Apple uma marca comercial daApple Inc., registada nos EUA e noutros pases. Autilizao do logtipo de teclado da Apple (Opo +Shift + K) para ns comerciais sem a autorizao prviapor escrito da Apple pode constituir violao de marcacomercial e concorrncia desleal, violando as leis locaisvigentes.

    Foram efectuados todos os esforos para garantir que asinformaes contidas neste manual so exactas. A Apple

    no responsvel por erros de impresso ou de escrita.Apple

    1 Innite Loop

    Cupertino, CA 95014-2084

    408-996-1010

    www.apple.com

    Apple, o logtipo da Apple, Aperture, AppleWorks,ColorSync, Expos, Finder, GarageBand, iBook, iDVD,iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook,

    MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook,QuickTime, Safari e Spotlight so marcas comerciais daApple Inc., registadas nos EUA e noutros pases.

    Apple Remote Desktop e iWeb so marcas comerciaisda Apple Inc.

    App Store e MobileMe so marcas de servios daApple Inc.

    Adobe e Acrobat so marcas registadas ou marcascomerciais de Adobe Systems Incorporated, nos EstadosUnidos da Amrica e/ou noutros pases.

    Outros nomes de produtos e de empresas mencionadosso marcas comerciais das respectivas empresas.A referncia a produtos de outros fabricantes apenas para ns informativos e no indica aprovao

    ou recomendao. A Apple no assume qualquerresponsabilidade em relao ao desempenho ouutilizao desses produtos.

    PO019-2122 07/2011

    http://www.apple.com/http://www.apple.com/
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    11 Prefcio: Bem-vindo ao Keynote 09

    13 Captulo 1: Ferramentas e tcnicas do Keynote13 Acerca de temas e diapositivos-matriz16 A janela do Keynote

    17 Como utilizar o zoom17 Como alterar as visualizaes21 Como ir para um diapositivo em particular21 A barra de ferramentas

    22 A barra de formatao23 A janela Inspector24 O navegador de multimdia

    25 A janela Cores26 A janela "Tipos de letra"27 Atalhos de teclado e menus de atalho28 A janela Avisos

    29 Captulo 2: Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote29 Acerca de criar ou abrir um documento29 Como criar uma nova apresentao do Keynote

    30 Como importar uma apresentao30 Como abrir um documento do Keynote existente31 Acerca da gravao de apresentaes32 Guardar uma apresentao

    33 Guardar uma cpia de uma apresentao34 Guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de uma apresentao34 Procurar uma verso arquivada de uma apresentao

    36 Como guardar um documento como um tema36 Como guardar termos de pesquisa para um documento36 Proteger uma apresentao para impedir a sua edio37 Como desfazer alteraes37 Como proteger um documento com palavra-passe

    39 Como fechar um documento sem sair do Keynote

    3

    Contedo

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    4/263 4 Contedo

    40 Captulo 3: Como criar e gerir diapositivos40 Acerca de como adicionar, apagar e organizar diapositivos40 Como adicionar diapositivos

    42 Como agrupar diapositivos

    42 Como apagar diapositivos43 Como ignorar diapositivos43 Como reordenar diapositivos43 Como adicionar nmeros aos diapositivos44 Acerca de como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo45 Como alterar o tema de um diapositivo

    45 Como aplicar um novo diapositivo-matriz a um diapositivo46 Como personalizar a disposio de diapositivos individuais47 Como efectuar a mesma alterao em vrios diapositivos48 Como comentar diapositivos

    50 Captulo 4: Como trabalhar com texto50 Como seleccionar texto51 Como apagar, copiar e colar texto

    51 Como formatar o tamanho e o aspecto do texto

    51 Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto52 Como adicionar sombra ao texto53 Como adicionar um efeito de riscado ao texto53 Como criar um texto esboado53 Como alterar o tamanho do texto55 Como colocar o texto em posio de ndice ou expoente

    56 Como alterar a diferenciao de maisculas do texto

    56 Como alterar o tipo de letra57 Como alterar a cor do texto58 Como utilizar caractersticas tipogrcas avanadas58 Como escrever caracteres especiais e smbolos59 Como utilizar aspas curvas60 Como adicionar marcas de acentuao

    60 Como visualizar disposies de teclado para outros idiomas61 Como inserir um espao sem quebra

    61 Como ajustar a suavizao das letras62 Como formatar marcas de lista e numerao de texto64 Acerca de caixas de texto livre e texto em formas64 Como adicionar uma caixa de texto livre65 Como colocar texto no interior de uma forma

    66 Como especicar o alinhamento e espaamento do texto66 Como alinhar texto na horizontal

    67 Como alinhar texto na vertical67 Como ajustar o espaamento entre as bordas de uma caixa de texto

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    Contedo 5

    68 Como denir o espaamento entre linhas do texto

    69 Como denir o espaamento antes ou depois de um pargrafo70 Como ajustar o espaamento entre caracteres70 Como alinhar texto com tabuladores e indentao de pargrafos

    72 Como apresentar texto em colunas73 Como vericar se os seus diapositivos apresentam erros ortogrcos

    73 Como vericar palavras com erros75 Como substituir texto automaticamente

    76 Como procurar e substituir texto

    77 Captulo 5: Como trabalhar com imagens, formas e outros objectos77 Importar imagens

    79 Como reduzir imagens automaticamente para que se ajustem aos diapositivos79 Como substituir imagens do tema pelos seus prprios contedos multimdia80 Como aplicar mscaras a imagens (recortar)83 Como remover elementos de segundo plano ou no pretendidos de uma imagem

    84 Como alterar o brilho, o contraste e outras denies86 Acerca da criao de formas

    86 Como adicionar uma forma pr-desenhada

    86 Como adicionar uma forma personalizada87 Como tornar formas editveis92 Acerca da manipulao, organizao e alterao do aspecto de objectos93 Como seleccionar vrios objectos

    93 Como copiar ou duplicar objectos94 Como apagar objectos

    94 Como mover objectos e posicion-los no fundo de diapositivos

    100 modicao do tamanho de objectos, orientao, esboo, etc.106 preenchimento de objectos com cores ou imagens110 Como copiar o estilo de um objecto para outro objecto111 Como trabalhar com o MathType

    112 Captulo 6: Como adicionar som e lmes112 Tipos de som e de lme que so reproduzidos no Keynote

    113 Acerca de adicionar udio ao seu diaporama

    113 Como adicionar som a um diapositivo individual114 Como adicionar uma banda sonora a uma apresentao115 Como gravar uma narrao em voz-o117 Como introduzir um lme num diapositivo117 Como colocar uma moldura de imagem volta de um lme118 Como ajustar denies de reproduo multimdia

    119 Como reduzir o tamanho de cheiros multimdia

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    6 Contedo

    120 Captulo 7: Como utilizar movimento em apresentaes121 Como adicionar transies entre diapositivos122 Sugestes para criar uma transio Movimento mgico

    123 Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de texto

    123 Sugestes para criar uma transio utilizando efeitos de objecto124 Acerca de como animar diapositivos com criaes de objectos124 Como fazer os objectos entrarem ou sarem de diapositivos utilizando criaes126 Sobre como animar objectos em diapositivos (criaes de aco)131 Como criar uma srie de imagens num nico diapositivo (criaes inteligentes)134 Como reordenar criaes de objectos

    134 Como automatizar criaes de objectos135 Acerca de como animar texto com marcas de lista, tabelas e grcos138 Como especicar criaes de lme139 Como copiar ou remover composies de objectos

    140 Captulo 8: Como utilizar hiperligaes numa apresentao140 Acerca das hiperligaes140 Acerca de como tornar um objecto numa hiperligao

    144 Como criar apresentaes apenas com hiperligaes

    145 Como sublinhar o texto de uma hiperligao

    146 Captulo 9: Como criar grcos a partir dos dados146 Acerca de grcos

    150 Como adicionar um grco novo e introduzir dados151 Como alterar o tipo de um grco para outro tipo152 Como editar dados num grco existente

    153 Como formatar grcos154 Como posicionar e formatar o ttulo e a legenda de um grco

    154 Como redimensionar ou rodar um grco155 Como formatar os eixos de um grco

    158 Como formatar os elementos numa srie de dados de um grco161 Como apresentar barras de erro nos grcos162 Como apresentar linhas de tendncia nos grcos163 Como formatar o texto de ttulos, etiquetas e legendas de grcos

    163 Como personalizar o aspecto de grcos circulares167 Como denir sombras, espaamentos e nomes de sries em grcos de barras

    horizontais e verticais

    168 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas nos grcos de linhas169 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grcos de rea169 Como utilizar grcos de disperso171 Como personalizar grcos de 2 eixos e grcos mistos

    171 Como ajustar denies para grcos em 3D

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    Contedo 7

    173 Captulo 10: Como utilizar tabelas173 Como adicionar uma tabela175 Como adicionar linhas a uma tabela

    176 Como adicionar colunas a uma tabela

    176 Como apagar linhas e colunas de uma tabela176 Como redimensionar uma tabela178 Como escrever contedo nas clulas de tabela179 Como seleccionar e navegar pelas clulas de tabelas180 Como preencher clulas automaticamente181 Como editar o contedo das clulas de tabela

    182 Acerca de como personalizar o aspecto e disposio das tabelas183 Como alternar as cores das linhas numa tabela183 Como adicionar linhas ou colunas de cabealho numa tabela184 Como adicionar linhas de rodap numa tabela185 Como agrupar clulas de tabelas

    186 Como dividir clulas de tabelas186 Como seleccionar e mover bordas de clulas de tabelas

    188 Como preencher clulas de tabelas com cor ou imagens189 Acerca de como utilizar tabelas para ordenar e processar dados

    189 Como trabalhar com nmeros em clulas de tabelas190 Como ordenar dados em clulas de tabelas191 Como utilizar formatao condicional para controlar valores de clulas de tabelas

    194 Como formatar valores de clulas de tabelas para apresentao196 Como aplicar a formatao automtica a clulas de tabelas

    196 Como aplicar formatao numrica a clulas de tabelas197 Como aplicar formatao de moeda a clulas de tabelas

    198 Como aplicar formatao de percentagem a clulas de tabelas198 Como aplicar formatao de data e hora a clulas de tabelas199 Como aplicar formatao de durao a clulas de tabelas

    199 Como aplicar a formatao de fraces a clulas de tabelas200 Como aplicar formatao de sistema numrico a clulas de tabelas

    200 Como aplicar a formatao cientca a clulas de tabelas201 Como aplicar a formatao de texto a clulas de tabelas

    201 Como utilizar formatao prpria para apresentar valores em clulas de tabelas

    217 Captulo 11: Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentao217 Acerca de formas diferentes de apresentar apresentaes218 Como criar apresentaes de reproduo automtica219 Como especicar opes de reproduo do diaporama

    219 Acerca de como ensaiar e visualizar apresentaes219 Como adicionar notas do apresentador

    220 Como especicar o tamanho do diapositivo221 Como ensaiar a sua apresentao

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    8 Contedo

    221 Como visualizar uma apresentao do monitor do seu computador

    222 Como visualizar uma apresentao num ecr externo ou num projector225 Acerca de como controlar apresentaes226 Como personalizar o ecr do apresentador

    228 Como controlar uma apresentao com o teclado231 Como reproduzir lmes

    232 Como mostrar o ponteiro durante uma apresentao232 Como utilizar um telecomando Apple Remote

    233 Como utilizar o Keynote Remote234 Como utilizar outras aplicaes durante uma apresentao234 Como imprimir diapositivos236 Acerca de como exportar um diaporama para outros formatos

    236 Como guardar uma apresentao em formato iWork 08236 Como partilhar uma apresentao entre plataformas242 Acerca de como enviar uma apresentao para aplicaes iLife

    246 Como ver uma apresentao no iChat Theater246 Como enviar o seu documento do Keynote directamente para o Mail247 Enviar a apresentao do Keynote para a verso beta pblica do iWork.com

    251 Captulo 12: Como conceber os seus prprios diapositivos-matriz etemas251 Como conceber diapositivos-matriz e temas252 Como utilizar as ferramentas de diapositivos-matriz253 Como pr-visualizar diapositivos-matriz253 Acerca de como seleccionar diapositivos-matriz para personalizar254 Como duplicar um diapositivo-matriz

    254 Como importar um diapositivo ou diapositivo-matriz254 Como criar um diapositivo-matriz completamente original255 Acerca de como personalizar a disposio de diapositivos-matriz255 Como denir marcadores de posio de texto256 Como denir marcadores de posio de contedo multimdia

    256 Como denir marcadores de posio de objectos256 Como criar elementos de fundo em diapositivos-matriz

    257 Como adicionar guias de alinhamento a diapositivos-matriz258 Como predenir atributos de texto e objectos258 Como predenir atributos de caixas de texto e formas259 Como predenir atributos de imagens importadas259 Como predenir atributos de tabelas

    260 Como predenir atributos de grcos261 Como predenir transies

    261 Como associar criaes a diapositivos-matriz

    262 Acerca dos temas personalizados262 Como guardar um tema personalizado

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    Contedo 9

    262 Como criar um tema de raiz

    263 Como restaurar atributos de tema originais

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    Conte a sua histria de forma ecaz e dramtica comapresentaes de qualidade cinematogrca que so maisfceis de criar do que nunca com o Keynote.

    Para comear a utilizar o Keynote, basta abri-lo e escolher um dos modelos pr-desenhados. Escreva sobre marcadores de posio de texto, desloque para adicionaras suas imagens e lmes, e crie animaes fantsticas. Antes de se dar conta, ter umaapresentao admirvel.

    Este guia do utilizador fornece instrues detalhadas para o ajudar a realizar tarefasespeccas no Keynote. Para alm deste cheiro PDF, existem outros recursosdisponveis para o ajudar:

    PrefcioBem-vindo ao Keynote 09

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    12 Prefcio Bem-vindo ao Keynote 09

    Tutoriais em vdeo onlineOs tutoriais online em www.apple.com/pt/iwork/tutorials/keynoteconsistem emvdeos de procedimentos sobre como realizar tarefas comuns no Keynote. Naprimeira vez que abrir o Keynote, surgir uma mensagem com uma ligao para estes

    tutoriais na Internet. Pode ver os tutoriais em vdeo do Keynote a qualquer momento,escolhendo Ajuda > Tutoriais de vdeo.

    Ajuda no ecrA ajuda no ecr contm instrues detalhadas para realizar todas as tarefas doKeynote. Para abrir a ajuda, abra o Keynote e seleccione Ajuda > Ajuda do Keynote . Aprimeira pgina de ajuda tambm proporciona o acesso a websites teis.

    Ajuda sobre frmulas e funes do iWorkA ajuda de frmulas e funes do iWork contm instrues precisas para escrever eutilizar frmulas e funes nas suas apresentaes. Abra a ajuda de frmulas e funesdo iWork a partir do menu Ajuda em qualquer aplicao do iWork. Com o Keynote, oNumbers ou o Pages aberto, seleccione Ajuda > Ajuda sobre frmulas e funes doiWork.

    Website do iWork

    Conhea as ltimas novidades e informaes acerca do iWork em www.apple.com/pt/iwork.

    Website de SuporteEncontre informaes detalhadas sobre como resolver problemas em www.apple.com/pt/support/keynote.

    Etiquetas de ajuda

    O Keynote dispe de etiquetas de ajuda breves descries de texto para a maiorparte dos itens no ecr. Para visualizar uma etiqueta de ajuda, mantenha o cursorsobre um item durante alguns segundos.

    http://www.apple.com/pt/iwork/tutorials/keynote/http://www.apple.com/pt/iwork/http://www.apple.com/pt/iwork/http://www.apple.com/pt/support/keynote/http://www.apple.com/pt/support/keynote/http://www.apple.com/pt/support/keynote/http://www.apple.com/pt/support/keynote/http://www.apple.com/pt/iwork/http://www.apple.com/pt/iwork/http://www.apple.com/pt/iwork/tutorials/keynote/
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    Familiarize-se com as janelas e as ferramentas utilizadas paracriar apresentaes com o Keynote.

    Cada apresentao que cria um documento do Keynote individual. Se adicionarlmes, sons ou outros elementos multimdia sua apresentao, pode guard-loscomo parte do documento, para que possa transferir facilmente a apresentao de umcomputador para outro.

    Acerca de temas e diapositivos-matrizQuando abrir o Keynote pela primeira vez (clicando no respectivo cone na Dock oufazendo duplo clique no respectivo cone no Finder), a "Lista de temas" apresenta ostemas criados pela Apple que esto disponveis para utilizar no seu diaporama.

    1Ferramentas e tcnicas do Keynote

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    Cada tema composto por uma famlia de diapositivos-matriz com elementos deconcepo coordenados que criam um aspecto baseado em tipos de letra, fundos,texturas, estilos de tabelas, cores de grcos e outros elementos previamenteseleccionados. Comea a criar um documento do Keynote seleccionando um temacom o qual trabalhar. Isto signica que sempre que adicionar a um diapositivo comesse tema uma nova caixa de texto, uma forma ou um grco, por exemplo, as cores eos estilos so coordenados com o resto do diaporama.

    Os diapositivos-matriz proporcionam diferentes disposies do texto e das imagensque tm a ver com o aspecto e o tom transmitidos pelos temas. Para criar umdiapositivo com elementos especcos, tais como um ttulo e um subttulo, umalista com marcas ou uma imagem, deve seleccionar o diapositivo-matriz que mais

    se assemelhe disposio que pretende. Os diapositivos-matriz contm marcadoresde posio para texto e imagens, que ir substituir pelos seus prprios contedos medida que constri o seu diaporama.

    Texto do marcador

    de posio

    Marcador de posiode contedo

    multimdia para

    imagens, filmes ou

    outros ficheiros

    multimdia

    Os marcadores de posio de contedo multimdia contm fotograas que podesubstituir pelas suas prprias fotograas, cheiros PDF ou lmes. Desloque a sua

    imagem ou lme para o marcador de posio, para que seja automaticamenteredimensionado, posicionado e emoldurado para se ajustar ao diapositivo. possveldeslocar elementos multimdia para qualquer posio no diapositivo (no apenaspara os marcadores de posio de contedo multimdia), mas desta forma no iroherdar os atributos (tamanho, moldura, etc.) da imagem do marcador de posio. Paramais informaes, consulte Como substituir imagens do tema pelos seus prprioscontedos multimdia na pgina 79.

    14 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 15

    texto de marcador de posio surge nas caixas de ttulo e corpo de texto em cada novodiapositivo, com as instrues Duplo clique para editar. O aspecto deste texto reecteo aspecto que o seu prprio texto ter depois de o digitar na caixa de texto. Nas caixasde texto de corpo, a marca de lista que aparece ser a mesma que aparecer junto aoseu texto. Para mais informaes, consulte Como formatar o tamanho e o aspecto dotexto na pgina 51.

    Ao criar uma apresentao, pode adicionar outros elementos, tais como tabelas, caixasde texto, formas e outros objectos, a qualquer diapositivo.

    A maior parte dos temas inclui os seguintes diapositivos-matriz:

    Diapositivo-matriz Utilizao recomendada

    Ttulo & Subttulo Diapositivo de ttulo ou ttulos de seco na suaapresentao

    Ttulo & Marcas de lista Contedo

    Ttulo & Marcas de lista - 2 colunas Contedo que pretende que aparea lado a lado

    Marcas de lista Pginas de contedo geral que requeremmarcas de lista; a rea de texto preenche todo odiapositivo

    Em branco Disposies para grcos

    Ttulo - Em cima ou centrado Pgina de ttulo ou ttulos de seco na suaapresentao

    Fotograa - Horizontal Fotograa horizontal com ttulo por baixo

    Fotograa - Vertical Fotograa vertical com ttulo e subttulo esquerda

    Ttulo, Marcas de lista & Fotograa Pgina de ttulo ou ttulo de seco com texto efotograa

    Ttulo & Marcas de lista - esquerda ou direita Diapositivos de contedo em que pode colocartexto com marcas de lista esquerda ou direitae um grco do outro lado do diapositivo

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    A janela do KeynoteA janela do Keynote pode ser personalizada para ajud-lo a trabalhar e a organizar asua apresentao. Pode mostrar ou ocultar cada um de muitos dos seus elementos.

    Tela do diapositivo

    Crie cada diapositivo escrevendo

    texto e adicionando objectos e

    multimdia.

    Campo de notas do apresentador

    Adicione notas sobre diapositivos individuais. Pode

    Navegador de diapositivos

    Viso geral da apresenta-

    o de diapositivos. Pode

    ver uma miniatura de cada

    diapositivo ou um esbooem texto.or a text outline.

    Barra de ferramentas

    Personalize-a para

    incluir as ferramentas

    que usa maisfrequentemente.

    Altere o tamanho das

    miniaturas dos

    dia ositivos.

    Eis algumas formas de mostrar ou ocultar estes elementos:

    Umam barra de ferramentas na parte superior da janela permite-lhe aceder rapidamentes ferramentas de que necessita para criar os seus diapositivos.

    Para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas, seleccione Visualizao > Mostrara barra de ferramentas ou Visualizao > Ocultar a barra de ferramentas. ConsulteA barra de ferramentas na pgina 21para obter mais informaes sobre a barra deferramentas.

    Om

    navegador de diapositivos no lado esquerdo da janela proporciona uma perspectivageral da sua apresentao. possvel ver uma miniatura de cada diapositivo ou umcontorno de texto.

    Para mostrar o navegador de diapositivos, seleccione Visualizao > Navegadorou Visualizao > Contorno. Para ocultar o navegador de diapositivos, seleccioneVisualizao > Apenas diapositivo. Consulte Como alterar as visualizaes napgina 17para obter mais informaes sobre o navegador de diapositivos.

    16 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 17

    possvel escrever notas acerca de diapositivos individuais nom campo notas doapresentador. Pode consultar estas notas durante uma apresentao; o pblico no asver.

    Para mostrar ou ocultar as notas do apresentador, seleccione Visualizao > Mostrar

    notas do apresentador ou Visualizao > Ocultar notas do apresentador. ConsulteComo adicionar notas do apresentador na pgina 219para obter mais informaessobre a utilizao das notas do apresentador.

    Am barra de formataopermite-lhe aceder rapidamente a ferramentas de formataopara personalizar texto, tabelas, grcos, entre outros. Os controlos que aparecem nabarra de formatao dependem do item seleccionado no fundo de diapositivos.

    Para mostrar ou ocultar a barra de formatao, seleccione Visualizao > Mostrar a

    barra de formatao ou Visualizao > Ocultar a barra de formatao. Consulte A barrade formatao na pgina 22para obter mais informaes sobre a barra de formatao.

    Como utilizar o zoomPode ampliar (mais zoom) ou reduzir (menos zoom) a visualizao do fundo dediapositivos.

    Eis algumas formas de ampliar ou reduzir:

    Seleccione Visualizao > Zoom >m Nvel de zoom.

    Escolha um nvel de ampliao no menu instantneo Zoom, no canto inferiormesquerdo do fundo de diapositivos.

    Se utilizar o Keynote no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, tambm possvel

    visualizar a janela da aplicao no modo de ecr completo, para trabalhar semdistraces. Para mais informaes, consulte Vista de ecr completo na pgina 20.

    Como alterar as visualizaesO Keynote oferece diversas formas de visualizar, gerir e organizar os diapositivos numdocumento do Keynote: vista de navegador, vista de esboo e vista de tabela simples.Tambm possvel visualizar apenas o fundo de diapositivos. Se utilizar o Mac OS Xv10.7 (Lion) ou posterior, tambm possvel trabalhar na vista de ecr completo.

    Para mudar de uma visualizao para outra:

    Clique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha uma opo (ou seleccionemVisualizao > Navegador, Contorno, Mesa de luz ou Apenas diapositivo).

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    Vista de navegadorA vista de navegador apresenta imagens em miniatura de cada diapositivo e tilpara apresentaes que contm muitos grcos, tabelas e outros objectos. Estavisualizao proporciona uma boa perspectiva geral dos seus diapositivos, mas poderno conseguir ter todo o texto nas miniaturas.

    Clique no tringulo de

    abertura para mostrar

    ou ocultar grupos de

    diapositivos indentados.

    Organize os diapositi- vos

    em grupos, indentando--os. Para indentar um

    diapositivo, desloque-o

    ou seleccione-o e prima

    a tecla Tab.

    Visualizao rpida

    das imagens em cada

    diapositivo.

    Apresenta as miniaturas

    em diferentes tamanhos.

    Desloque esta pega

    para baixo para ver os

    diapositivos-matriz.

    O diapositivo em que

    estiver a trabalhar aparece

    seleccionado.

    possvel manipular os diapositivos no navegador de diapositivos, a m de osreorganizar.

    Eis algumas formas de trabalhar com a visualizao de navegador:

    Para mostrar a vista de navegador, clique em Visualizao na barra de ferramentas em

    seleccione Navegador, ou seleccione Visualizao > Navegador.

    Para reorganizar ou indentar diapositivos, desloque-os.m

    Para mostrar ou ocultar grupos de diapositivos (diapositivos indentados e o respectivomdiapositivo ascendente), clique nos tringulos de abertura.

    Para aumentar ou reduzir as imagens em miniatura, clique no boto no canto inferiormesquerdo e seleccione um tamanho.

    Para duplicar um ou mais diapositivos adjacentes, seleccione-os e escolha Edio >mDuplicar. Os duplicados so inseridos aps os diapositivos seleccionados.

    Para copiar e colar um ou mais diapositivos adjacentes, seleccione-os, escolha Edio >mCopiar, seleccione o diapositivo aps o qual pretende colar os diapositivos copiados eescolha Edio > Colar.

    18 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 19

    Para mostrar os diapositivos-matriz ( til se criar os seus prprios diapositivos-matrizmou temas), desloque a pega no canto superior direito do navegador de diapositivos, ouclique em Visualizao na barra de ferramentas e escolha Mostrar diapositivos-matriz.Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 251para obterinformaes detalhadas.

    Vista de esbooA vista de esboo til para visualizar o uxo de apresentaes com muito texto.Apresenta o ttulo e o texto da marca de lista de cada diapositivo da sua apresentao.Todos os ttulos e marcas de lista aparecem de forma legvel no navegador dediapositivos.

    A vista de esboo proporciona uma forma fcil de ordenar e reordenar as suas marcasde lista, medida que organiza a sua apresentao. possvel adicionar marcas delista ao texto existente directamente no navegador de diapositivos. Tambm possveldeslocar marcas de lista de um diapositivo para outro, ou desloc-las para um nvelsuperior ou inferior no mesmo diapositivo.

    Desloque as marcas para a

    esquerda ou para a direita para as

    mover para um nvel superior ou

    inferior no esboo. Tambm pode

    deslocar marcas de um diapositivo

    para outro.

    Na vista de esboo, v-se o texto

    em ttulos e pontos de marca.

    Pode adicionar ou editar o texto

    directamente na vista de esboo.

    Faa duplo clique num cone de

    diapositivo para ocultar o texto em

    marcas no navegador de diapositivos.

    Eis algumas formas de trabalhar com a visualizao de destaques:

    Para mostrar a vista de esboo, clique em Visualizao na barra de ferramentas emseleccione Contorno (ou seleccione Visualizao > Contorno).

    Para alterar o tipo de letra utilizado na vista de esboo, seleccione Keynote >mPreferncias, clique em Geral e depois escolha um tipo de letra e tamanho no menu

    instantneo Tipo de letra do esboo.

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    Para imprimir a vista de esboo, seleccione Ficheiro > Imprimir. Na caixa de dilogomImprimir, seleccione Keynote no menu instantneo Cpias e Pginas e depoisseleccione Contorno.

    Vista de tabela simples

    Se a sua apresentao contiver muitos diapositivos e quiser visualizar mais miniaturasao mesmo tempo, utilize a vista de tabela simples. possvel reordenar facilmente odiapositivos, deslocando-os, como se estivessem espalhados numa mesa de luz defotgrafo.

    Eis algumas formas de trabalhar com a visualizao de mesa de luz:

    Para mostrar a vista de tabela simples, clique em Visualizao na barra de ferramentasme seleccione Mesa de luz (ou seleccione Visualizao > Mesa de luz).

    Para aumentar ou reduzir as imagens em miniatura, clique no boto no canto inferiormesquerdo da janela e seleccione um tamanho.

    Para editar um diapositivo ou voltar visualizao anterior (de navegador ou demdestaques), faa duplo clique num diapositivo.

    Na vista de tabela simples, possvel adicionar, apagar, duplicar, ignorar e reordenardiapositivos, tal como nas visualizaes de navegador e de destaques.

    Vista de ecr completo

    Se utilizar o Keynote no Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, possvel visualizar ajanela da aplicao no modo de ecr completo, para trabalhar sem distraces. Navista de ecr completo, a janela do Keynote aumenta de tamanho para preencher todoo ecr, passando para um espao diferente para ser possvel alternar facilmente entreo Keynote e a secretria.

    Para visualizar o Keynote em ecr completo:

    Seleccione Visualizao > Ecr completo ou clique no boto Ecr completo no cantom

    superior direito da janela do Keynote (semelhante a duas setas a apontar para fora).

    20 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 21

    Para sair da vista de ecr completo, proceda de uma das seguintes formas:

    Seleccione Visualizao > Sair do modo ecr completo.m

    Mova o cursor para a parte superior do ecr, para visualizar a barra de menus e, emmseguida, clique no boto Ecr completo no canto superior direito do ecr.

    Prima Escape no teclado.m

    Como ir para um diapositivo em particularEnquanto trabalha no seu documento, pode ir facilmente para qualquer diapositivo.

    Eis algumas formas de ir para um diapositivo em particular:

    Na vista de navegador ou de destaques, clique numa miniatura no navegador demdiapositivos para ir para qualquer diapositivo.

    Seleccione Diapositivo > Ir para, e escolha uma das opes (Diapositivo seguinte,mDiapositivo anterior, Primeiro diapositivo ou ltimo diapositivo).

    A barra de ferramentasA barra de ferramentas do Keynote permite o acesso com apenas um clique a muitasdas aces que ir executar enquanto trabalha no Keynote. Pode adicionar, remover e

    reordenar os botes da barra de ferramentas de acordo com o seu estilo de trabalho.

    Abaixo apresentado o conjunto predenido de botes da barra de ferramentas.O boto Ecr completo no canto superior direito s apresentado, se estiver a serutilizado o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior.

    Adicionar diapositivos.

    Reproduzir diaporama.

    colher uma novavista, tema ou

    apositivo-matriz.

    Partilhar o documento

    com revisores em

    iWork.com.

    Adicionar uma caixade texto livre, forma,

    tabela ou grfico.

    Mascarar ou remover partes indesejadas de

    uma fotografia. Organizar os objectos frente

    ou atrs uns dos outros no diapositivo.Adicionar um

    comentrio dereviso a um

    diapositivo.

    Visualizar e editar

    em ecr completo.

    Abrir a janela Inspector, o

    navegador de multimdia, a janela

    Cores e a janela Tipos de letra.

    Para personalizar a barra de ferramentas:

    1 Seleccione Visualizao > Personalizar a barra de ferramentas, ou faa Controlo +clique na barra de ferramentas e seleccione Personalizar a barra de ferramentas.

    2 Efectue as alteraes que desejar na barra de ferramentas.

    Para adicionar um item barra de ferramentas, desloque o respectivo cone para abarra de ferramentas na parte superior.

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    Para remover um item da barra de ferramentas, desloque-o para fora da barra deferramentas.

    Para restaurar o conjunto predenido dos botes da barra de ferramentas, desloque oconjunto predenido para a barra de ferramentas.

    Para aumentar os cones da barra de ferramentas, anule a seleco de Usar tamanhopequeno.

    Para apresentar apenas os cones ou apenas texto, escolha uma das opes no menuinstantneo Mostrar.

    Para reorganizar os itens na barra de ferramentas, desloque-os conforme desejar.

    3 Quando terminar, clique em OK.

    Seguem-se alguns atalhos para personalizar a barra de ferramentas sem escolherVisualizao > Personalizar barra de ferramentas:

    Para remover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item para forada barra de ferramentas, ou prima a tecla Controlo enquanto clica no item e depoisseleccione Remover item no menu de atalho.

    Para mover um item, prima a tecla Comando enquanto desloca o item.

    Para ver uma descrio do que faz um boto da barra de ferramentas, mantenha o

    ponteiro sobre o mesmo.

    A barra de formataoUtilize a barra de formatao para alterar rapidamente o aspecto do texto, dastabelas, dos grcos e de outros elementos no diaporama. Os controlos na barra deformatao variam consoante o objecto seleccionado. Para ver uma descrio do que

    faz um controlo ou um boto da barra de formatao, mantenha o ponteiro sobre omesmo at aparecer uma etiqueta de ajuda.

    Para mostrar e ocultar a barra de formatao:

    Seleccione Visualizao > Mostrar a barra de formatao ou Visualizao > Ocultar ambarra de formatao.

    A barra de formatao tem este aspecto quando existe uma forma seleccionada.

    Mude o tipo de letra,

    o estilo da letra,

    o tamanho da

    letra, e a cor.

    Escolha o espaamento

    entre linhas e o nmero de

    colunas.

    Adicione cor de

    fundo a caixas de

    texto e formas.

    Alinhe o texto seleccionado. Formate as bordas de

    caixas de texto e formas.

    Ajuste a opacidade

    e a sombra das

    caixas de texto.

    22 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 23

    A barra de formatao tem este aspecto quando existe uma tabela seleccionada.

    Formata o

    texto nas

    clulas da

    tabela.

    Organiza o texto nas

    clulas da tabela.

    Gere os cabealhos

    e rodaps.Formata as bordas

    das clulas.

    Define o nmero de

    linhas e colunas.

    Adiciona cor de fundo

    a uma clula.

    A janela Inspector

    A maior parte dos elementos da sua apresentao pode ser formatada utilizandoos inspectores do Keynote. Cada inspector incide sobre um aspecto diferente daformatao. Por exemplo, o Inspector de documentos contm denies para todo odiaporama.

    Clique num destes botes

    para visualizar os diferentes

    inspectores.

    Abrir vrias janelas de Inspectores pode tornar mais fcil trabalhar no documento. Porexemplo, se abrir o Inspector de imagens e o Inspector de texto, ter acesso a todasas opes de formatao de texto e imagem.

    Eis algumas formas de abrir janelas de Inspectores:

    m Para abrir uma nica janela Inspector, quando no est nenhuma aberta, clique no botoInspector na barra de ferramentas.

    m Para abrir mais do que uma janela Inspector, seleccione Visualizao > Novo inspector.

    Depois de a janela do Inspector estar aberta, clique num dos botes na parte superiorpara visualizar outro Inspector. Por exemplo, se clicar no segundo boto a partir daesquerda, ir visualizar o Inspector de diapositivos.

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    Mantenha o ponteiro do rato sobre os botes e os outros controlos dos Inspectorespara ver uma descrio da sua funo.

    O navegador de multimdiaO navegador de multimdia d acesso a todos os cheiros multimdia da bibliotecado iPhoto, da biblioteca do iTunes, da biblioteca do Aperture e da pasta Filmes. Podedeslocar um item do navegador de multimdia para um diapositivo ou para umselector de imagens num inspector.

    Clique num boto para ver

    os ficheiros na biblioteca

    do iTunes, na biblioteca doiPhoto, na biblioteca do

    Aperture ou na pasta Filmes.

    Desloque um ficheiro

    para o seu documento.

    Para procurar um ficheiro.

    Se no utilizar o iPhoto ou o Aperture para armazenar fotograas, ou o iTunes para asua msica, ou se no guardar os seus lmes na pasta Filmes, pode adicionar outraspastas ao navegador de multimdia, de modo a poder aceder da mesma forma aosseus contedos multimdia.

    Para abrir o navegador de multimdia:

    Clique em Media na barra de ferramentas ou escolha Visualizao > Mostrarm

    navegador de multimdia.

    Para adicionar outra pasta ao navegador de multimdia, proceda de uma dasseguintes formas:

    Para adicionar uma pasta que contenha cheiros de udio, clique em udio nomnavegador de multimdia e depois desloque a pasta que pretende do Finder para onavegador de multimdia.

    Para adicionar uma pasta com fotograas, clique em Fotos no navegador multimdia emdepois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia.

    24 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

    P di i t d l li Fil d lti di

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 25

    Para adicionar uma pasta de lmes, clique em Filmes no navegador multimdia emdepois arraste a pasta pretendida do Finder para o navegador multimdia.

    A janela CoresUtilize a janela Cores para seleccionar cores para os objectos.

    A cor seleccionada na roda de core

    aparece nesta caixa. (As duas cores

    nesta caixa indicam que a opacida

    est definida para menos de 100%.)

    Use o nivelador para definir

    tonalidades mais claras ou mais

    escuras na roda de cores.

    Clique para seleccionar

    uma cor na roda de cores.

    Desloque as cores da caixa de core

    para guard-las na paleta de cores.

    Clique no cone Procurar

    e depois clique em

    qualquer item no ecr

    para condizer com a sua

    cor.

    Clique num boto para

    ver diferentes modelos

    de cor.

    Desloque o nivelador de

    opacidade para a

    esquerda para tornar a

    possvel utilizar a roda de cor da janela Cores para seleccionar cores. A corseleccionada aparece na caixa na parte superior da janela Cores. possvel guardaressa cor para utilizao futura, colocando-a na paleta de cores.

    Para aplicar as cores seleccionadas na janela Cores a um objecto no diapositivo, necessrio colocar a cor no selector de cor apropriado num painel Inspector. possvel

    seleccionar um selector de cor num dos inspectores e depois clicar numa cor na rodade cor. tambm possvel deslocar uma cor da paleta de cores ou caixa de cores paraum selector de cor num dos inspectores.

    Para seleccionar uma cor:

    1 Abra a janela Cor clicando em Cores na barra de ferramentas ou clicando num selectorde cor num dos inspectores.

    2 Clique na roda de cor.

    A cor seleccionada apresentada na caixa de cores na parte superior da janela Cores.

    3 Para aclarar ou escurecer a cor, desloque o nvel para o lado direito da janela Cores.

    4 Para tornar a cor mais transparente, desloque o nvel de Opacidade para a esquerda ouintroduza um valor percentual no campo Opacidade.

    5 Para utilizar a paleta de cores, abra-a arrastando a ala na parte inferior da janela Cores.

    Guarde uma cor na paleta deslocando a cor da caixa de cores para a paleta de cores

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    Guarde uma cor na paleta, deslocando a cor da caixa de cores para a paleta de cores.Para remover uma cor da paleta, desloque um quadrado vazio para a cor que pretenderemover.

    6 Para corresponder cor de outro item no ecr, clique no cone de pesquisa (tem oaspecto de uma lupa) esquerda da caixa de cores na janela Cores. Clique no item noecr a cuja cor pretende corresponder.

    A cor aparece na caixa de cores. Seleccione o item que pretende colorir na janela dodocumento e depois desloque a cor da caixa de cores para o item.

    A janela "Tipos de letra"Utilize a janela "Tipos de letra" para seleccionar tipos de letra, tamanhos de letra eoutras opes de formao de tipos de letra, incluindo sombras e riscados de texto.Tambm pode utilizar a janela Tipos de letra para organizar os seus tipos de letrafavoritos e mais utilizados, para que sejam fceis de encontrar quando precisa deles.

    Crie efeitos de

    texto interessantes

    com estes botes.

    Menu de Aco.

    Seleccione um tipo de letra para

    aplicar ao texto seleccionado.

    Para encontrar tipos de letra, escreva o nome

    do tipo de letra no campo de pesquisa.

    Seleccione um tamanho de letra p

    aplicar ao texto seleccionado.

    Aplique uma sombra ao texto

    seleccionado. Modifique asombra com os controlos de

    opacidade, nitidez, deslocao

    e ngulo.

    Pr-visualizao do tipo de

    letra seleccionado (poder ser

    necessrio seleccionar Mostrar

    pr-visualizao no menu Aco).

    Para abrir a janela Tipos de letra, proceda de uma das seguintes formas:

    Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas ou escolha Formatao > Tipo demletra > Mostrar tipos de letra.

    Clique em Tipos de letra na barra de ferramentas.m

    Para alterar o tipo de letra do texto seleccionado:

    No campo de pesquisa, escreva o nome do tipo de letra que pretende utilizar e depoismseleccione-o na lista.

    Seleccione o nome do tipo que pretende (por exemplo, carregado, itlico, etc.).m

    Escreva ou seleccione o nmero correspondente ao tamanho do tipo de letra quem

    pretende.

    26 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

    Para formatar texto utilizando a janela Tipos de letrautilize qualquer um dos

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    Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote 27

    Para formatar texto utilizando a janela Tipos de letra, utilize qualquer um dosrespectivos controlos:

    O menu instantneo Sublinhado do texto permite-lhe escolher um estilo demsublinhado (por exemplo, simples ou duplo).

    O menu instantneo Riscado do texto permite-lhe escolher um estilo de riscado (porm

    exemplo, simples ou duplo).

    O menu instantneo Cor do texto permite aplicar uma cor ao texto.m

    O menu instantneo Cor do documento permite aplicar uma cor por trs de ummpargrafo.

    O boto Sombra do texto aplica uma sombra ao texto seleccionado.m

    Os controlos Opacidade da sombra, Nitidez da sombra, Deslocao da sombra em

    ngulo da sombra determinam o aspecto da sombra.

    Se no vir os botes de efeitos do texto, seleccione Mostrar efeitos no menuinstantneo Aco, no canto inferior esquerdo da janela Tipos de letra.

    Para organizar tipos de letra na janela Tipos de letra:

    1 Clique no boto "Adicionar coleco" (+) para criar uma nova coleco.

    2 Seleccione uma parte do texto e formate-a com a famlia de tipos de letra, o tipo deletra e o tamanho pretendido.

    3 Arraste o seu nome da lista Famlia para a coleco onde o deseja arquivar.

    Se alterar o tipo de letra muitas vezes, deixe a janela Tipos de letra aberta.Redimensione a janela Tipos de letra utilizando o controlo no canto inferior direito dajanela, para que quem visveis apenas as famlias e os tipos de letra da coleco detipos de letra que seleccionou.

    Atalhos de teclado e menus de atalhoPode utilizar o teclado para realizar muitas das tarefas e dos comandos dos menusdo Keynote. Para ver uma lista detalhada de atalhos de teclado, abra o Keynote eseleccione Ajuda > Atalhos de teclado.

    Muitos itens da janela do Keynote podem tambm dispor de menus de atalho comlistas de comandos especcos do item. Os menus de atalho so particularmente teispara trabalhar com tabelas e grcos.

    Para abrir um menu de atalho:

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    Para abrir um menu de atalho:

    Prima a tecla Controlo enquanto clica num objecto.m

    Os comandos disponveis no atalho dependem do item em que clicar.Esta imagemmostra as opes disponveis no menu de atalho que visualiza quando faz Controlo +clique no fundo de diapositivos.

    A janela AvisosQuando importa um documento para o Keynote, ou exporta um documento doKeynote para outro formato, alguns elementos podem no ser transferidos de formaidntica. A janela Avisos indica quaisquer problemas que se veriquem. Tambmpodero aparecer avisos noutras situaes, como por exemplo ao guardar umdocumento numa verso anterior da aplicao.

    Caso se verique algum problema, surge uma janela que lhe permite analisar os

    avisos. Se optar por no os analisar, pode ver a janela de avisos em qualquer alturaseleccionando Visualizao > Mostrar avisos do documento.

    Se aparecer um aviso sobre um tipo de letra inexistente, pode seleccionar o aviso eclicar em Substituir tipo de letra para escolher outro tipo de letra.

    Pode copiar as mensagens de aviso e col-las num documento para consulta posterior;estas mensagens podem ser teis para diagnosticar problemas.

    28 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Keynote

    2Criar abrir e guardar uma

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    Aprenda as competncias bsicas para trabalhar de formainteligente quando abre, importa, edita, guarda, faz cpia de

    segurana e protege com palavra-passe os seus documentosdo Keynote.

    Este captulo fornece-lhe sugestes para guardar rapidamente a sua apresentaoenquanto trabalha e para proteger os seus documentos com uma palavra-passe.

    O Keynote funciona perfeitamente com apresentaes do PowerPoint e do

    AppleWorks, tornando mais fcil continuar a trabalhar em apresentaes que j tenhacriado noutras aplicaes, ou colaborar com outros que utilizem outras aplicaes.

    Para obter mais informaes sobre como guardar um documento do Keynote emPowerPoint ou noutro formato, consulte os tpicos em Acerca de como exportar umdiaporama para outros formatos na pgina 236.

    Acerca de criar ou abrir um documentoCada apresentao que cria um documento do Keynote individual. H vrias formasde comear a trabalhar num documento do Keynote:

    Crie um novo documento do Keynote.

    Importe um documento criado no PowerPoint ou no AppleWorks.

    Abra um documento existente do Keynote.

    Como criar uma nova apresentao do KeynotePara criar uma nova apresentao do Keynote:

    1 Se o Keynote no estiver aberto, abra-o clicando no respectivo cone na Dock oufazendo duplo clique no respectivo cone no Finder.

    Se o Keynote j estiver aberto, seleccione Ficheiro >Novo da lista de temas ou primaShift + Comando + N.

    2 Na "Lista de temas", seleccione um tema.

    2Criar, abrir e guardar umaapresentao do Keynote

    Para pr-visualizar o aspecto de outras disposies de diapositivos em qualquer

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    tema especco, mova o cursor devagar sobre a imagem em miniatura desse tema.Diapositivos de amostra com grcos, tabelas e texto deslocam-se pela imagem emminiatura medida que move o cursor, para lhe proporcionar uma melhor ideia eajud-lo a seleccionar um tema.

    Mas, mesmo depois de seleccionar um tema e comear a trabalhar, possvel alteraro tema do seu diaporama a qualquer momento e pode utilizar mais do que um temanum documento (consulte Como alterar o tema de um diapositivo na pgina 45).

    3 Se sabe qual o tamanho ideal que ir utilizar durante a apresentao do diaporama, boa ideia seleccion-lo no menu instantneo Tamanho do diapositivo antes decomear a criar o diaporama.

    Para obter informaes detalhadas sobre como seleccionar o melhor tamanho para osseus diapositivos, consulte Como especicar o tamanho do diapositivo na pgina 220.Se no tiver a certeza, pode aceitar o tamanho predenido e alter-lo mais tarde, senecessrio; o Keynote ajusta todo o contedo dos diapositivos ao novo tamanho, casovenha a alterar o tamanho dos diapositivos depois de os criar.

    4 Clique em Escolher ou faa duplo clique na miniatura da imagem do tema pretendido.

    Sugesto: possvel congurar o Keynote para utilizar o mesmo tema sempre que cria

    um novo documento. Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral, seleccioneUsar tema e depois escolha um tema. Para alterar o tema, clique em Escolher.

    Como importar uma apresentaoSe j tiver uma apresentao de diapositivos que tenha sido criada no MicrosoftPowerPoint ou no AppleWorks, possvel import-la para o Keynote e continuar atrabalhar nela.

    Tanto quanto possvel, o Keynote preserva o texto, as cores, a disposio e as outrasopes de formatao do documento original.

    Eis algumas formas de importar um documento do PowerPoint ou do AppleWorks:

    No Keynote, seleccione Ficheiro > Abrir. Na caixa de dilogo Abrir, localize omdocumento que pretende importar e clique em Abrir.

    No Finder, desloque o cone do documento do PowerPoint ou do AppleWorks para om

    cone de aplicao do Keynote.

    Como abrir um documento do Keynote existenteExistem vrias formas de abrir um documento criado com qualquer verso do Keynote.

    Eis algumas das formas de abrir um documento do Keynote:

    Para abrir um documento do Keynote a partir do Finder, faa duplo clique no cone domdocumento ou desloque-o para o cone da aplicao Keynote.

    30 Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

    Para abrir um documento quando estiver a trabalhar no Keynote, seleccione Ficheiro >m

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    Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote 31

    Abrir, escolha o documento e depois clique em Abrir.

    Na Lista de temas, clique em Abrir um cheiro existente, localize o documento quempretende na janela Abrir e clique em Abrir.

    Para abrir um dos vrios documentos em que tenha trabalhado recentemente,mseleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e seleccione o documento a partirdo submenu, ou clique em Abrir documento recente na Lista de temas e depoisseleccione o nome do cheiro que pretende.

    Se o documento estiver protegido por palavra-passe, faa duplo clique no cone domdocumento e, a seguir, digite a palavra-passe no campo e clique em OK.

    Se for apresentada uma mensagem acerca da falta de um tipo de letra ou cheiro,poder utilizar o documento na mesma. O Keynote substitui os tipos de letra em faltapor um tipo de letra disponvel no seu computador. Para restaurar os tipos de letraem falta no documento, saia do Keynote e, em seguida, adicione os tipos de letra sua pasta Fonts (para mais informaes, consulte a Ajuda Mac). Para apresentar lmesou cheiros de som em falta, volte a adicion-los ao documento, como de incio.Para evitar este problema, pode guardar os cheiros multimdia como fazendo partedo documento ao guardar; consulte as informaes detalhadas em Guardar uma

    apresentao na pgina 32.

    Nota: Se abrir um documento que tenha sido criado no iWork 08 e pretenderpreserv-lo para utilizar com a verso mais antiga, guarde-o no mesmo formato.Consulte Como guardar uma apresentao em formato iWork 08 na pgina 236.

    Acerca da gravao de apresentaesOs grcos e dados de grcos so guardados numa apresentao do Keynote,pelo que sero correctamente apresentados se a apresentao for aberta noutrocomputador. Contudo, os tipos de letra no so includos na apresentao. Se transferiruma apresentao do Keynote para outro computador, certique-se de que os tiposde letra utilizados na apresentao foram instalados na pasta Fonts desse computador.

    Por predenio, os cheiros de udio e de lme so guardados com as apresentaes

    do Keynote, mas esta denio pode ser alterada. Se no guardar os cheirosmultimdia com a apresentao, ter de transferi-los separadamente para os ver naapresentao noutro computador.

    Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, o Keynote guarda automaticamentea apresentao em segundo plano com frequncia, para evitar a perda de alteraesfeitas, se a aplicao se fechar inesperadamente. tambm possvel guardar aapresentao manualmente, criando um arquivo de verses antigas, que podem ser

    recuperadas em qualquer altura.

    Guardar uma apresentao

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    Recomenda-se que guarde frequentemente a apresentao enquanto trabalha. Depoisde a guardar pela primeira vez, possvel premir as teclas Comando + S para guard-larapidamente enquanto trabalha, utilizando sempre as mesmas denies.

    Para guardar uma apresentao pela primeira vez: 1 Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.

    2 No campo Guardar como, escreva um nome para a apresentao.

    3 Seleccione a pasta onde pretende guardar a apresentao no menu pop-up Em.

    Se a localizao que pretende no estiver visvel no menu pop-up Em,clique no tringulode abertura direita do campo Guardar como e depois navegue para a localizao

    onde pretende guardar a apresentao.Se no vir o menu pop-up Em,navegue para a localizao onde pretende guardar aapresentao.

    4 Se pretender que a apresentao apresente uma Vista Rpida no Finder no Mac OS Xv10.5 ou posterior, seleccione Incluir pr-visualizao no documento.

    5 Se pretender que a apresentao seja aberta com o Keynote 08 ou com o PowerPoint,seleccione Guardar cpia como e depois escolha o formato de cheiro pretendido.

    6 Se pretender que a apresentao seja aberta noutro computador, clique emOpes avanadas e congure as opes que determinam o que copiado para aapresentao.

    Copiar udio e lmes para o documento: Se assinalar esta opo, os cheiros deudio e vdeo so guardados com a apresentao, permitindo a reproduo doscheiros se a apresentao for aberta noutro computador. possvel desmarcar estacaixa de vericao para o tamanho do cheiro ser mais pequeno, mas os cheirosmultimdia no sero reproduzidos noutro computador, excepto se os transferirtambm.

    Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanho global do documentoquando incluir lmes ou udio, consulte Como reduzir o tamanho de cheirosmultimdia na pgina 119. Para obter mais informaes sobre como reduzir o tamanhodo documento se tiver utilizado tamanhos de imagem reduzidos no documento,consulte Como reduzir o tamanho de cheiros de imagem na pgina 82.

    Copiar imagens do tema para o documento: Se no assinalar esta opo e abrira apresentao num computador que no tenha o mesmo tema instalado (se tivercriado o seu prprio tema, por exemplo), a apresentao poder ter um aspectodiferente.

    7 Clique em Guardar.

    Se a apresentao tiver sido criada com uma verso anterior do Keynote, -lhe

    perguntado se pretende guardar a apresentao no mesmo formato.

    32 Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

    Para arquivar uma verso de uma apresentao no Mac OS X v10.7 (Lion) out i

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    Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote 33

    posterior:

    Seleccione Ficheiro > Guardar uma verso ou prima Comando + S.m

    S possvel criar verses arquivadas com o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior. Paraobter informaes sobre o restauro de verses de apresentaes arquivadas, consulteProcurar uma verso arquivada de uma apresentao na pgina 34.

    Geralmente, apenas possvel guardar apresentaes do Keynote em computadores eservidores com o Mac OS X. O Keynote no compatvel com computadores Mac OS 9nem com servidores Windows a executar Servios para Macintosh.

    Se pretender partilhar a apresentao com terceiros que no tenham o Keynoteinstalado nos seus computadores, possvel export-la para utilizao noutraaplicao. Para obter mais informaes sobre a exportao da apresentao paraoutros formatos de cheiro (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte Comopartilhar uma apresentao entre plataformas na pgina 236.

    Guardar uma cpia de uma apresentaoSe pretender duplicar a apresentao aberta, possvel guard-la com um nomediferente ou num local diferente.

    Para guardar uma cpia de uma apresentao no Mac OS X v10.7 (Lion) ouposterior:

    1 Seleccione Ficheiro > Duplicar.

    criada uma cpia da apresentao sem nome. Ambas as cpias permanecem abertasna secretria para visualizao ou edio.

    2 Feche a janela da cpia sem nome, digite o nome da apresentao e, em seguida,

    escolha uma localizao no menu pop-up. 3 Clique em Guardar.

    Para guardar uma cpia de uma apresentao no Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard)ou anterior:

    Seleccione Ficheiro > Guardar como, e especique um novo nome ou localizao.m

    Quando a apresentao copiada desta forma, a apresentao original fechada; a

    apresentao que permanece aberta na secretria a nova cpia criada. Para trabalharcom a verso original, seleccione Ficheiro > Abrir documento recente, e escolha averso anterior a partir do submenu.

    tambm possvel automatizar a criao de uma cpia de segurana da apresentaosempre que esta guardada, sendo mantidos o nome e a localizao do original,mas com as palavras Cpia de segurana de a anteceder o nome do cheiro.Consulte Guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de uma

    apresentao na pgina 34.

    Guardar automaticamente uma verso de cpia de segurana de umat

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    apresentaoSempre que guardar uma apresentao, possvel manter automaticamente umacpia da ltima verso guardada. Desta forma, se mudar de ideias sobre as ediesefectuadas, possvel voltar para (restabelecer) a verso de cpia de segurana da

    apresentao.

    A melhor forma de criar verses de cpia de segurana difere consoante a verso doMac OS X utilizada. O Mac OS X v10.7 (Lion) e posterior guarda automaticamente uminstantneo da apresentao sempre que o utilizador a guarda. Em qualquer altura, possvel aceder a um arquivo de todas as verses guardadas anteriormente. Para obterinformaes sobre o acesso e utilizao de verses anteriores de documentos no Lion,

    consulte Procurar uma verso arquivada de uma apresentao na pgina 34.Se utilizar o Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior, possvel congurar oKeynote para guardar automaticamente uma cpia da ltima verso guardada daapresentao. Esta opo pode tambm ser til se usar o Lion e pretender guardaruma verso de cpia de segurana da apresentao noutro disco rgido da rede.

    Para criar um arquivo de verses da apresentao guardadas anteriormente no Lion

    ou posterior:Seleccione Ficheiro > Guardar uma verso ou prima Comando + S.m

    Para criar uma cpia da ltima verso guardada da sua apresentao:

    Seleccione Keynote > Preferncias, clique em Geral e depois seleccione Fazer cpia demsegurana da verso anterior.

    Da prxima vez que guardar a apresentao, ser criada uma verso de cpia desegurana no mesmo local, com Cpia de segurana de antes do nome do cheiro. criada uma cpia de segurana apenas da ltima verso guardada. Sempre queguardar a apresentao, o cheiro de cpia de segurana antigo substitudo pelonovo cheiro de cpia de segurana.

    Procurar uma verso arquivada de uma apresentaoSe tiver guardado verses arquivadas de uma apresentao no Mac OS X v10.7 (Lion)ou posterior, possvel percorrer o arquivo para identicar uma verso anterior que

    pretenda restaurar ou referenciar. Aps identicar a verso arquivada que pretende, possvel restaur-la como uma cpia totalmente editvel, ou pode apenas ser extradotexto, imagens ou denies do documento que pretenda voltar a utilizar.

    Para percorrer verses arquivadas da apresentao:

    1 Abra a apresentao a cujas verses anteriores pretende aceder e mantenha o cursorsobre o nome da apresentao na parte superior da janela da aplicao Keynote.

    Surge um tringulo. 2 Clique no tringulo e seleccione Percorrer todas as verses.

    34 Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

    A vista muda e mostra instantneos de todas as verses guardadas da apresentaosobre um fundo estrelado Uma linha de tempo ao longo do lado direito do ecr indica

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    Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote 35

    sobre um fundo estrelado. Uma linha de tempo ao longo do lado direito do ecr indicaquando foi guardada a verso mais frente no lado direito.

    Verso actual da

    apresentao

    Verses anteriores

    da apresentao

    Clique para restaurar a verso actualmente

    visualizvel no lado direito do ecr.

    Clique para sair desta vista sem restaurar

    uma verso mais antiga.

    Arraste ao longo da linha de

    tempo para ver verses anteriores

    guardadas em alturas diferentes.

    3 Arraste a pega ao longo da linha de tempo para recuar no tempo e ver verses maisantigas da apresentao.

    4 Quando encontrar uma verso que queira consultar mais atentamente, clique naimagem respectiva.

    A verso movida para primeiro plano, onde o utilizador pode clicar em diferentesdiapositivos para os visualizar, seleccionar elementos num diapositivo, abrir osinspectores e copiar objectos ou denies dos inspectores.

    5 Efectue uma das seguintes operaes:

    Para restaurar por completo a verso antiga, clique em Restaurar quando averso pretendida estiver em primeiro plano. O documento restaurado aparecena secretria normal, substituindo a ltima verso em que o utilizador estava atrabalhar antes de visualizar as verses mais antigas. (Essa verso guardada nalinha de tempo, caso pretenda recuper-la.)

    Para restaurar apenas um objecto, denio do inspector ou texto da verso antiga,copie o elemento seleccionando-o e premindo Comando + C. Em seguida, clique

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    copie o elemento seleccionando o e premindo Comando + C. Em seguida, cliqueem Documento actual para visualizar a verso actual da apresentao. Localize odiapositivo onde pretende colar o elemento que acabou de copiar e clique parainserir o cursor onde pretende que o elemento aparea no diapositivo. Cole o

    elemento premindo Comando + V.Para comparar a verso antiga lado a lado com a verso actual, clique emDocumento actual.

    6 Para regressar secretria normal, clique em Terminado.

    Como guardar um documento como um tema possvel modicar um tema e depois guard-lo, de modo a que o mesmo aparea na

    "Lista de temas" para poder utiliz-lo novamente.

    Para guardar um documento como um tema:

    Seleccione Ficheiro > Guardar tema.m

    Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 251para obter maisinformaes sobre como criar os seus prprios temas e matrizes.

    Como guardar termos de pesquisa para um documentoPoder querer marcar o seu documento do Keynote com o nome do autor, palavras-chave ou outros comentrios, a m de facilitar a sua localizao no computador.Por exemplo, em computadores com o Mac OS X, possvel utilizar o Spotlight parapesquisar documentos que contenham tais informaes.

    Para guardar informaes acerca de um documento:

    1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector dedocumentos.

    2 Clique em Spotlight.

    3 Escreva informaes nos campos.

    Para pesquisar apresentaes que contenham informaes guardadas utilizando oSpotlight, clique no cone de pesquisa (tem o aspecto de uma lupa) no canto superiordireito do ecr e escreva o que pretende pesquisar.

    Proteger uma apresentao para impedir a sua edioSe utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, possvel proteger a apresentaopara no ser editada por acidente quando apenas pretender abrir e visualiz-la. fcildesproteger a apresentao em qualquer altura, para continuar a edit-la.

    36 Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

    Para proteger uma apresentao:

    1 Abra a apresentao que pretende proteger e mantenha o cursor sobre o nome da

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    Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote 37

    p q p p gapresentao na parte superior da janela da aplicao Keynote.

    Surge um tringulo.

    2 Clique no tringulo e seleccione Proteger.Para desproteger uma apresentao para edio:

    Mantenha o cursor sobre o nome da aplicao na parte superior da janela da aplicaomat surgir o tringulo, clique no tringulo e, em seguida, seleccione Desproteger.

    Como desfazer alteraes

    Se no pretende guardar alteraes efectuadas ao documento desde que este foiaberto ou guardado pela ltima vez, possvel desfaz-las.

    Eis algumas formas de desfazer alteraes:

    Para desfazer a alterao mais recente, escolha Edio > Desfazer, ou prima as teclasmComando + Z.

    Para desfazer vrias alteraes, seleccione Edio > Desfazer (ou prima Comandom

    + Z) vrias vezes. possvel desfazer quaisquer alteraes efectuadas desde que odocumento foi aberto ou revert-lo para a ltima verso guardada.

    Para desfazer uma ou mais operaes de Edio > Desfazer, seleccione Edio >mRefazer (ou prima as teclas Shift + Comando + Z) uma ou mais vezes.

    Para desfazer todas as alteraes efectuadas desde a ltima vez que guardou omdocumento, escolha Ficheiro > Restabelecer verso guardada, e depois clique emRestabelecer.

    Para restabelecer a ltima verso guardada depois de efectuar alteraes que noguardou:

    Seleccione Ficheiro > Restabelecer verso guardada. As alteraes do documentomaberto so desfeitas.

    Como proteger um documento com palavra-passeSe pretender limitar quem pode abrir e ver o seu documento do Keynote, possvelproteg-lo com uma palavra-passe. Qualquer pessoa a quem envie o documento terde saber a palavra-passe para abri-lo e edit-lo ou v-lo, ou para remover ou alterar apalavra-passe do documento.

    Outra forma de proteger um documento por palavra-passe solicitar uma palavra-passe para parar a apresentao quando est a ser reproduzida. Se um diaporama

    estiver protegido por palavra-passe desta forma, ter de fornecer o nome e a palavra-passe do administrador do computador em que o diaporama est a ser reproduzido.

    Para adicionar ou alterar uma palavra-passe num documento do Keynote:

    1 Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no boto Inspector de

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    documentos.

    2 No Inspector de documentos, clique em Documento.

    3 Seleccione a opo Palavra-passe para abrir.Se estiver a alterar uma palavra-passe existente, clique em Alterar palavra-passe edepois digite a palavra-passe actual do documento.

    4 Digite a palavra-passe que pretende utilizar no campo Palavra-passe.

    As palavras-passe podem consistir em praticamente qualquer combinao de nmerose letras maisculas ou minsculas e vrios dos caracteres especiais do teclado.Palavras-passe que incluam combinaes de letras, nmeros e outros caracteres so

    geralmente consideradas mais seguras.

    Se pretender ajuda para criar uma palavra-passe invulgar ou forte, clique no botocom o cone em forma de chave junto ao campo Palavra-passe para abrir o Assistentede palavra-passe e utiliz-lo como ajuda para criar uma palavra-passe. possvelseleccionar um tipo de palavra-passe no menu instantneo, dependendo de quecaractersticas da palavra-passe so mais importantes para si.

    Uma palavra-passe aparece no campo Sugesto; a sua fora (as palavras-passe maisfortes so mais difceis de violar) indicada pelo comprimento e pela cor verde dabarra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campoPalavra-passe.

    Se no gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferenteno menu instantneo Sugesto, aumentar a fora da Palavra-passe deslocando o nvelou escrever a sua prpria palavra-passe.

    5 Escreva a palavra-passe outra vez no campo Volte a digitar. 6 Escreva um lembrete para si mesmo no campo Pista para a palavra-passe.

    A pista para a palavra-passe aparece se tentar abrir um documento trs vezes com apalavra-passe errada.

    7 Clique em Palavra-passe.

    8 Prima Comando + S para guardar a apresentao.

    Para solicitar uma palavra-passe para parar uma apresentao:No painel Documento do Inspector de documentos, seleccione a opo Palavra-passempara sair do diaporama e depois prima Comando + S para guardar a apresentao.

    38 Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote

    Para parar uma apresentao que exija uma palavra-passe, basta escrever o nome ea palavra-passe do administrador do computador no campo que aparece depois de

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    Captulo 2 Criar, abrir e guardar uma apresentao do Keynote 39

    tentar parar a apresentao. Para obter informaes detalhadas sobre como pararuma apresentao, consulte Como parar uma apresentao na pgina 230. Se aapresentao for levada para outro computador, tem de digitar o nome e a palavra-

    passe do administrador desse computador, para a poder parar.

    Como fechar um documento sem sair do KeynoteQuando terminar de trabalhar num documento, possvel fech-lo sem sair doKeynote.

    Eis algumas formas de fechar documentos e manter a aplicao aberta:

    Para fechar o documento activo, escolha Ficheiro > Fechar ou clique no boto demfechar no canto superior esquerdo da janela do documento.

    Para fechar todos os documentos do Keynote abertos, seleccione Ficheiro > Fecharmtudo, ou prima a tecla Opo e clique no boto de fechar do documento activo.

    Se tiver efectuado alteraes desde a ltima vez que guardou o documento, o Keynotesolicita que o guarde.

    3Como criar e gerir diapositivos

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    Eis algumas formas de trabalhar ecientemente noKeynote ao criar novos diapositivos, ao manter organizadas

    apresentaes maiores e ao colaborar.

    Acerca de como adicionar, apagar e organizar diapositivosCada novo diapositivo que cria utiliza um dos diapositivos-matriz (modelos) doKeynote. Cada diapositivo-matriz contm determinados elementos, tais como umttulo, texto com marcas de lista e marcadores de posio de contedo multimdia(contendo fotograas). Quando cria um novo documento do Keynote, o primeirodiapositivo utiliza automaticamente o diapositivo-matriz Ttulo & Subttulo.

    Pode alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo a qualquer momento (consulteAcerca de como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de umdiapositivo na pgina 44).

    Depois de criar um novo diapositivo, pode personaliz-lo adicionando o seu prpriotexto, imagens, formas, tabelas e grcos, e muito mais.

    Como adicionar diapositivosH vrias formas de acrescentar diapositivos adicionais sua apresentao medidaque trabalha. Geralmente, quando adiciona um novo diapositivo, este baseia-seno tema e no diapositivo-matriz do diapositivo seleccionado, e o novo diapositivo colocado aps o diapositivo seleccionado. Mas, se estiver a trabalhar num novo

    documento, o primeiro diapositivo sempre um diapositivo de ttulo, e o diapositivoadicionado em seguida baseia-se no segundo diapositivo-matriz do conjunto dediapositivos-matriz desse tema.

    Quer esteja na vista de navegador, na vista de esboo ou na vista de tabela simples,pode sempre reorganizar os diapositivos, deslocando-os. E tambm pode alterar otema ou o diapositivo-matriz de um diapositivo depois de o adicionar.

    3

    Eis algumas formas de adicionar um diapositivo:

    Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos e prima Return.m

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    Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 41

    Seleccione um diapositivo e clique no boto Novo (+) na barra de ferramentas.m

    Seleccione um diapositivo e seleccione Diapositivo > Novo diapositivo.m

    Prima Opo e desloque um diapositivo at ver um crculo verde com um sinal demmais (+) no interior. Esta aco duplica o diapositivo deslocado.

    Seleccione um diapositivo e escolha Edio > Duplicar (ou prima Comando + D).m

    Para criar rapidamente vrios diapositivos a partir de vrios cheiros multimdia:

    Desloque uma ou mais imagens do Finder ou do navegador de multimdia para omnavegador de diapositivos ou para a vista de tabela simples.

    Como copiar, cortar e colar objectos e diapositivosPode copiar ou apagar texto ou um objecto de um diapositivo e coloc-lo noutrodiapositivo.

    Para copiar um objecto ou diapositivo:

    Seleccione o objecto ou o diapositivo e escolha Edio > Copiar, ou prima Comando +mC.

    Ao copiar um objecto, mantm-no temporariamente numa rea de reteno chamadaClip, para que possa col-lo numa nova localizao.

    Para colar um objecto ou diapositivo:

    1 Copie ou corte o objecto ou diapositivo, e depois proceda de uma das seguintesformas:

    Para colar um objecto, clique no diapositivo no qual pretende colar o objecto. O

    objecto ser colado no novo diapositivo, no mesmo local onde estava no diapositivooriginal.

    Para colar um diapositivo inteiro, seleccione o diapositivo (no navegador dediapositivos) aps o qual pretende colar o novo diapositivo.

    2 Seleccione Edio > Colar, ou prima Comando + V.

    Quando cola texto, a formatao mantida. Se quiser que o texto adopte a formataodo texto situado no local onde est a col-lo, seleccione Edio > Colar e manter estilo.

    Eis algumas formas de cortar (ou apagar) um objecto:

    Seleccione-o e escolha Edio > Cortar, ou prima Comando + X.m

    Ao cortar um objecto, mantm-no no Clip, para que possa col-lo numa novalocalizao.

    Seleccione-o e escolha Edio > Apagar, ou prima a tecla Delete.m

    Ao remover um objecto de um diapositivo desta forma, noo mantm no Clip.

    Para colar um diapositivo inteiro numa nova localizao:

    Seleccione Edio > Copiar ou Edio > Cortar, seleccione o diapositivo aps o qualmpretende que o novo diapositivo aparea e depois escolha Edio > Colar

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    pretende que o novo diapositivo aparea, e depois escolha Edio > Colar.

    Os objectos copiados ou cortados permanecem no Clip at que escolha Copiar ou

    Cortar outra vez, ou at que desligue o computador. O Clip guarda o contedo deapenas uma operao de cpia ou recorte de cada vez.

    Como agrupar diapositivosNa vista de navegador, possvel criar grupos de diapositivos indentando-os comos nveis pretendidos. Os diapositivos indentados (subordinados) so chamadosdescendentes. A indentao de diapositivos no afecta a forma de reproduo dodiaporama.

    Para activar a vista de navegador, clique em Visualizao na barra de ferramentas eseleccione Navegador.

    Eis algumas formas de trabalhar com grupos de diapositivos na vista de navegador:

    Para indentar diapositivos, seleccione-os e prima Tab ou desloque os diapositivos parama direita, at ver um tringulo azul.

    possvel criar mais nveis de indentao premindo Tab novamente ou deslocandomais para a direita. Contudo, s pode indentar um diapositivo no nvel deprofundidade a seguir ao diapositivo que est por cima.

    Para remover uma indentao, seleccione os diapositivos e desloque-os para amesquerda ou prima a combinao de teclas Shift + Tab.

    Para mostrar ou fechar (ocultar) um grupo de diapositivos, clique no tringulo demabertura esquerda do primeiro diapositivo por cima do grupo.

    Se um grupo de diapositivos estiver fechado e s conseguir ver o diapositivosuperior na vista de navegador, ao apagar o diapositivo superior apagar tambm osrespectivos descendentes. Se o grupo no estiver fechado, ao apagar o diapositivosuperior far todos os descendentes subir um nvel.

    Para mover um grupo de diapositivos, seleccione o primeiro diapositivo do grupo emdesloque o grupo para uma nova posio no navegador de diapositivos.

    Como apagar diapositivos possvel apagar um nico diapositivo ou um grupo de diapositivos.

    Eis algumas formas de apagar diapositivos:

    Para apagar um diapositivo, seleccione-o no navegador de diapositivos e prima amtecla Delete. Pode manter premida a tecla Shift enquanto clica para seleccionar vriosdiapositivos para apagar.

    42 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

    Se apagar o primeiro diapositivo de um grupo (consulte Como agrupardiapositivos na pgina 42) enquanto os diapositivos subordinados (descendentes)esto visveis no navegador de diapositivos os descendentes sobem um nvel

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    Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 43

    esto visveis no navegador de diapositivos, os descendentes sobem um nvel.

    Para apagar um diapositivo e todos os descendentes, oculte-os (clique na seta mesquerda do diapositivo superior) e prima a tecla Delete.

    Se apagar diapositivos acidentalmente, possvel recuper-los de imediato,seleccionando Edio > Desfazer apagar.

    Como ignorar diapositivosPode ignorar um diapositivo durante a reproduo de um diaporama sem ter de oapagar do seu documento.

    Para ignorar um ou mais diapositivos, proceda de uma das seguintes formas:Seleccione o(s) diapositivo(s) no navegador de diapositivos ou na vista de esboo oumde mesa de luz, e depois seleccione Diapositivo > Ignorar diapositivo.

    Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no diapositivo e depois seleccionemIgnorar diapositivo.

    Para tornar um diapositivo ignorado visvel num diapositivo, proceda de uma das

    seguintes formas:Seleccione-o e depois escolha Diapositivo > No ignorar diapositivo.m

    Mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no diapositivo e depois seleccionemNo ignorar diapositivo.

    Se ignorar diapositivos frequentemente, possvel adicionar um boto Ignorardiapositivo barra de ferramentas. Para saber como faz-lo, consulte A barra deferramentas na pgina 21.

    Como reordenar diapositivosQuer esteja a utilizar a vista de navegador, de destaques ou de mesa de luz, podereorganizar os diapositivos, deslocando-os.

    Para reordenar diapositivos:

    Seleccione um ou mais diapositivos e desloque-os para uma nova posio.m

    Como adicionar nmeros aos diapositivos possvel adicionar nmeros de diapositivo (tal como se fossem nmeros de pgina) adiapositivos individuais, ou activar a numerao num diapositivo-matriz, de modo quecada novo diapositivo baseado nesse diapositivo-matriz obtenha automaticamenteum nmero de diapositivo ascendente.

    Tambm possvel mostrar e ocultar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos

    ao mesmo tempo.

    Eis algumas formas de adicionar nmeros a diapositivos:

    Seleccione um diapositivo no navegador de diapositivos, abra o Inspector demdiapositivos clique em Apresentao e depois seleccione Nmero do diapositivo O

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    diapositivos , clique em Apresentao e depois seleccione Nmero do diapositivo. Onmero atribudo reecte a localizao do diapositivo no navegador de diapositivos(os diapositivos ignorados no so numerados).

    Para adicionar nmeros de diapositivo a um diapositivo-matriz, clique em Visualizaomna barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivos-matriz. No navegador dediapositivos principais, seleccione o diapositivo principal que pretende modicar. Abrao Inspector de diapositivos, clique em Apresentao e depois seleccione Nmero dodiapositivo.

    Para mostrar ou ocultar nmeros em todos os diapositivos:

    Seleccione Diapositivo > Mostrar nmeros de diapositivo em todos os diapositivos,m para mostrar todos os nmeros de diapositivo, ou Ocultar nmeros de diapositivo emtodos os diapositivos, para ocultar os nmeros de diapositivo.

    Depois de adicionar nmeros de diapositivo, desloque o nmero para onde quiserno diapositivo e utilize o painel Tipo de letra para formatar o nmero. Para maisinformaes, consulte A janela "Tipos de letra" na pgina 26.

    Acerca de como alterar o tema, o diapositivo-matriz ou adisposio de um diapositivoPode alterar o tema, o diapositivo-matriz ou a disposio de um diapositivo a qualquermomento.

    Tema: Escolha um tema diferente quando pretender mudar o aspecto geral de umdiapositivo; por exemplo, a cor de fundo, os tipos de letra e o tom (prossional ou

    divertido). Principal: Escolha um diapositivo-matriz diferente quando pretender utilizar

    uma disposio predenida diferente. Por exemplo, pode facilmente mudar umdiapositivo de uma disposio de fotograa na vertical para uma disposiode fotograa na horizontal, seleccionando um novo diapositivo-matriz com adisposio pretendida.

    Tambm pode alterar a disposio no diapositivo-matriz de um diapositivo ou

    adicionar novos elementos a um diapositivo-matriz, tais como um logtipo sepretender que a alterao se reicta em todos os diapositivos que utilizam essediapositivo-matriz.

    Disposio: Personalize a disposio de um diapositivo quando pretender adicionar,apagar ou modicar elementos como caixas de texto e marcadores de posio deobjectos, sem modicar o diapositivo-matriz nem seleccionar um diferente.

    Para obter informaes mais detalhadas sobre temas de diapositivos e diapositivos-matriz, consulte Acerca de temas e diapositivos-matriz na pgina 13.

    44 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

    Como alterar o tema de um diapositivoSe criar apresentaes com muitos captulos ou subttulos, pode utilizar vrios temaspara separar visualmente os diapositivos em captulos ou tpicos. Em alternativa, pode

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    Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 45

    p p p p p , palterar o tema de todo o diaporama, ou apenas em alguns diapositivos individuais.

    fcil alterar o tema de um ou mais diapositivos de cada vez, e o diapositivo irassumir todos os atributos do novo tema.

    Contudo, se tiver efectuado alteraes de formatao a um diapositivo que desejemanter, ou se quiser alterar o tema de todos os diapositivos, pode optar por mantera formatao personalizada. Mas se tiver efectuado alteraes de formatao a umdiapositivo que queira eliminar, poder reaplicar as predenies do tema.

    Para alterar o tema de um diapositivo:Seleccione o diapositivo e clique em Temas na barra de ferramentas, e depois escolhamum novo tema.

    Para restabelecer as predenies de tema de um diapositivo:

    Seleccione o diapositivo e escolha Formatao > Voltar a aplicar matriz ao diapositivo.m

    Para alterar o tema de vrios diapositivos:

    1 No navegador de diapositivos, seleccione o(s) diapositivo(s) cujo tema pretende alterar.Se quiser alterar todos os diapositivos, no necessita de seleccion-los a todos; podeignorar este passo.

    2 Clique em Temas na barra de ferramentas e escolha Lista de temas.

    3 Seleccione um novo tema.

    4 Escolha uma opo no menu instantneo Aplicar tema a.

    Todos os diapositivos: Altera o tema de todos os diapositivos na sua apresentao.Diapositivos seleccionados: Altera o tema apenas dos diapositivos que seleccionou.

    5 Dependendo do facto de querer ou no manter as alteraes de formataoefectuadas, proceda de uma das seguintes formas:

    Se no quiser manter as alteraes de formatao, anule a seleco de Manteralteraes s predenies do tema.

    Se quiser manter as alteraes de formatao, certique-se de que essa opo estseleccionada.

    6 Clique em Escolher pra aplicar o novo tema.

    Como aplicar um novo diapositivo-matriz a um diapositivoPode alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo a qualquer momento. Por exemplo,pode querer mudar um diapositivo que apresenta uma fotograa, de um diapositivo-matriz de fotograas na horizontal para um na vertical.

    Quaisquer alteraes de estilo que tenha efectuado ao diapositivo (por exemplo,alterao do tipo de letra) so mantidas quando altera o diapositivo-matriz, mas poderemover as alteraes de estilo reaplicando o diapositivo-matriz.

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    Para escolher rapidamente outro diapositivo-matriz para um diapositivo:

    Seleccione o diapositivo cujo diapositivo-matriz pretende alterar, clique em Principaism

    na barra de ferramentas e depois escolha um diapositivo-matriz diferente.

    Para restabelecer as predenies de tema de um diapositivo:

    Seleccione o diapositivo e escolha Formatao > Voltar a aplicar matriz ao diapositivo.m

    Para alterar o diapositivo-matriz de um diapositivo utilizando o Inspector dediapositivos:

    1 Seleccione o diapositivo cuja disposio pretende alterar. 2 Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector, e depois clique no boto Inspector de

    diapositivos.

    3 Clique em Aparncia.

    4 Para aplicar um diapositivo-matriz diferente, clique na imagem em miniatura dodiapositivo e escolha um diapositivo-matriz da lista instantnea.

    Como personalizar a disposio de diapositivos individuaisPode adicionar facilmente a diapositivos individuais caixas de ttulo, caixas de texto decorpo, marcadores de posio de objectos ou nmeros de diapositivo pr-formatados,sem alterar o diapositivo-matriz do diapositivo.

    Para alterar a disposio de um diapositivo:

    1 Seleccione o diapositivo cuja disposio pretende alterar.

    2 Seleccione Visualizao > Mostrar Inspector, e depois clique no boto Inspector dediapositivos.

    3 Clique em Aparncia.

    Escolha uma cor ou

    imagem de fundo.

    Escolha uma disposio parao diapositivo de entre os

    diapositivos-matriz.

    Desloque uma imagem

    para aqui a partir

    do Navegador de

    Multimdia ou do

    Finder.

    46 Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos

    4 Para adicionar ao diapositivo uma caixa de ttulo ou outros elementos, seleccione asopes por baixo da imagem em miniatura do diapositivo-matriz.

    5 Para aplicar um fundo, escolha um tipo de fundo no menu instantneo Segundo

  • 5/24/2018 Keynote09 Guia Do Utilizador

    47/263

    Captulo 3 Como criar e gerir diapositivos 47

    p , p gplano.

    Cor de preenchimento: Torna o fundo uma nica cor slida. Clique no selector de core escolha uma cor na janela Cores.

    Cor esbatida: Pinta o fundo com uma cor esbatida. Clique em cada selector de cor eescolha as cores na janela Cores.

    Preenchimento com imagem: Utiliza uma imagem sua como fundo. Clique emEscolher e seleccione uma imagem.

    Preenchimento com imagem tingida: Utiliza uma imagem sua, coberta por uma

    camada de cor semi-opaca. Clique em Escolher e seleccione uma imagem.Se escolher Preenchimento com imagem ou Preenchimento com imagem tingida,seleccione uma opo de escala no menu instantneo. Consulte Como preencher umobjecto com uma imagem na pgina 109para obter mais informaes.

    Tambm possvel modicar o diapositivo-matriz de um diapositivo, ou at criar umnovo. Consulte Como conceber diapositivos-matriz e temas na pgina 251para obtermais informaes.

    Como efectuar a mesma alterao em vrios diapositivosA forma mais fcil de efectuar rapidamente a mesma alterao em vrios diapositivos por exemplo, redimensionar texto, reposicionar uma imagem ou utilizar uma cor defundo diferente consiste em modicar o diapositivo-matriz no qual se baseiam osdiapositivos.

    Para personalizar um diapositivo-matriz: 1 Seleccione um dos diapositivos que pretende modicar.

    2 Clique em Visualizao na barra de ferramentas e seleccione Mostrar diapositivosprincipais.

    3 No navegador de diapositivos, clique no diapositivo-matriz utilizado com o diapositivoseleccionado (o diapositivo-matriz apresenta uma marca de vericao).

    4 Efectue as alteraes ao diapositivo-matriz.

    Todos os diapositivos baseados nesse diapositivo-matriz herdam as alteraes queefectuou ao diapos


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