Propiedades de archivo
  Seguridad al Libro
1Microsoft Office Excel
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LAB01
Haz clic en Inicio, Ejecutar(o  pulse la tecla Windows + R )
En la ventana Ejecutar escriba: EXCEL 
Presione <Enter> 
  Un archivo generado en Microsoft Office Excel 2010 tiene la extensión: XLSX 
Elementos de la ventana de Excel 2010
En la imagen, señale los siguientes elementos: a)  Ficha Archivo
 b)  Barra de acceso rapido c)  Cinta de Opciones d)  Fichas e)  Cuadro de nombres f)  Indicador de celdas
g)  Botones de Vistas h)  Zoom i)  Barra de estado
 
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2.  Cinta de Opciones o Ribbon
Minimizar la Cinta de Opciones:  Podemos ocultar la cinta de opciones para obtener mas espacio libre en el área de trabajo, luego mostrarla para aplicar formatos y utilizar los comandos.
Procedimiento
Haga clic derecho sobre la Cinta de Opciones y seleccione “Minimizar
la cinta de opciones” 
Observe que la Cinta de Opciones de Oculta.
Tips: Para mostrar la cinta de opciones puede presionar las teclas Ctrl. + F1  
3.  Fichas o Tabs
Son elementos que se encuentran dentro de la cinta de opciones, y agrupan los comandos contenidos en el programa.
   Mencione las 4 primeras fichas de la cinta de opciones:
1.  __________________________ 2. _________________________
3.  __________________________ 4. _________________________
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4.  Barra de Acceso Rápido
Ésta barra es utilizada para acceder de forma rápida a las opciones mas utilizadas en Excel. Podemos personalizar la barra para incluir los botones que usa con más frecuencia.
Añadir botones a la barra de acceso rápido:
  Haga clic sobre la opción “Personalizar barra de acceso
rápido” (PBAR). 
Practique: Añada los siguientes botones a la barra de acceso rápido:
 Nuevo Abrir Vista Preliminar Impresión Rápida
Eliminar botones de la barra de acceso rápido:
  Realice clic derecho sobre el botón Abrir 
 
Active la ficha Archivo 
 
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1.  Configurando el número de hojas predeterminadas
 En forma predeterminada Excel muestra 3 hojas en un libro, modifique esta configuración realizando lo siguiente:
Active la ficha “Archivo”/ Opciones 
Haz clic sobre la opcion “General”, y modifique la s iguiente opción.
Verificando la configuración
Cree un nuevo archivo (presione las teclas CTRL + U) y observe que las hojas
 por defecto son 5.
2.  Ocultando las Fichas de Hojas
Las fichas de hojas muestra la cantidad de hojas que tiene el libro con el que se está trabajando, así como la hoja activa. Podemos ocultar o mostrarla a través del siguiente procedimiento:
Active la ficha “Archivo”  / Opciones 
Haz clic sobre “Avanzadas”,  y desactive la opción “Mostrar fichas de
hojas” 
Verificando la configuración

 
Ace tar.
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3.  Configurando el desplazamiento del Indicador de Celda
Cuando se trabaja en una hoja de cálculo, en forma predeterminada al presionar ENTER el indicador de celda se desplaza hacia abajo.
A continuación configure el desplazamiento del indicador de celda :
Active la ficha “Archivo”  / Opciones 
Haz clic sobre “Avanzadas”, yen direccione seleccione Derecha
Verificando la configuración
  Seleccione la celda B8
  Presione la tecla ENTER ¿A qué columna se desplaza el indicador de
celda? ……………………………………… 

 Configure el indicador de celda para que se desplace hacia abajo.  
4.  Ocultando los encabezados de Fila y Columna
Para ocultar los encabezados de Fila y Columna, realice lo siguiente:
Active la ficha “Archivo”  / Opciones 
Haz clic sobre “Avanzadas”, y desactive la opción “Mostrar encabezados
de fila y columna”: 
Verificando la configuración
 
Desactive esta opción y acepte.
 
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Active la ficha “Archivo”  / Opciones 
Haz clic sobre “Avanzadas”, cambie la opción “Color de cuadricula”: 
Verificando la configuración

6.  Ocultando las líneas de cuadricula
Haga clic en la ficha “Diseño de Pagina”. 
Desactive la opción “Ver” 
Observe que las líneas de cuadricula ya no se muestran.
Para mostrar las líneas de cuadricula, vuelva activar la opción Ver.
Cierre Microsoft Excel 2010 presionando las teclas: Alt + F4 ; si observa algún
mensaje, responda NO.
Desactive la opción.
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Ingresando datos
A B C D E
1 Ventas
6 A03 Cynthia 15-05-2010 Equipo de Sonido 198
IMPORTANTE : Todo dato de tipo texto se alinean a la izquierda y los datos de tipo numérico se alinean a la derecha.
Editando datos
  Modifique el texto de la celda A1 por: Reporte de Venta
Solución
  Haz clic en la celda A1
  Presione la tecla F2 ó realice doble clic sobre la celda
  Utilice la tecla direccional a la izquierda para ubicar el cursor al inicio del
texto Ventas, luego digite: Reporte de
  Finalmente presione Enter 
Guardando un libro
  Presione la tecla F12 para guardar el archivo:   Guarde el archivo en la Carpeta LAB01, con el nombre Ventas 2010. 
 
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Solución
  Seleccione el rango A6:E6
  Active la ficha inicio y haz clic sobre el botón Borrar:
Actualizar archivo
  Para guardar los últimos cambios realizados al archivo, presione la combinación
de teclas: CTRL + G
Cerrar el archivo actual
  Para cerrar el archivo actual, presione la combinación de teclas: CTRL + F4
Crear un libro o archivo
  Para crear un nuevo archivo presione las teclas CTRL + U
  Realice el siguiente cuadro:
  Guarde el archivo en la Carpeta LAB01, con el nombre Pacientes 
Haz clic en Borrar Contenido.
 
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Propiedades de archivo
Para observar las propiedades de un archivo, tales como: ubicación, Autor, Titulo, etc., realice lo siguiente:
  Abra el archivo Ventas 2010    Haga clic en la ficha Archivo / seleccione Información.   Observe a la derecha de la ventana, un panel, que indica las propiedades del
archivo actual.
  Para observar otras características del archivo, tales como: tipo, tamaño, etc., realice lo siguiente:
haga clic sobre el texto propiedades:
Seleccione “Propiedades avanzadas” 
Active la ficha General y conteste las siguientes preguntas: ¿Cuál es el tipo de archivo? ……………..…………….…………..  ¿Qué tamaño ocupa el archivo? ……………...……………………….. 
  Finalmente cierre la ventana Propiedades.
Cerrando Microsoft Excel
  Para cerrar la aplicación, presione la combinación de teclas: ALT + F4
 
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Estableciendo contraseña de apertura
Puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen el contenido de su documento. Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
Asignar contraseña
  Abra el archivo Ventas que se encuentra en la carpeta LAB01   Active la ficha “Archivo”, seleccione Información    Haga clic sobre el botón “Proteger Libro”     Seleccione Cifrar con Contraseña 
  En la ventana Repetir contraseña, vuelva a escribir la misma contraseña, luego Acepte.
  Actualice y cierre el archivo
Verificando la contraseña
  Abra el archivo Ventas     Observe que Excel muestra una ventana solicitando el ingreso de contraseña.   Ingrese la contraseña y acepte.
  Nota: No olvide que la contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Quitar la contraseña
  Active la ficha “Archivo”, selecc ione Información    Haga clic sobre el botón “Proteger Libro”     Seleccione Cifrar con Contraseña    Borre los caracteres que se muestran en la ventana   –  luego acepte.    Finalmente actualice su documento.
Escriba: gmos2012