SCENES

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31

Getting Things Done!

samedi 13 septembre 14

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Getting Things Done!

samedi 13 septembre 14

Getting Things Done!

•Pour être efficace, il faut avoir l’esprit clair; •Pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire• Comment ? En plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, •Pourquoi externe ? Pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser - chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire.

samedi 13 septembre 14

1.Collecter2.Traiter3.Organiser4.Passer en revue5.Passer à l’action

Traquer la bou

cle ou

verte

la règle des deux minutes

samedi 13 septembre 14

samedi 13 septembre 14

Traiter

Collecter

samedi 13 septembre 14

Collecter Vider sa boite mail

Noter les idées qui vous passent par la tête

N'est pas une boîte de stockageA vider le plus régulièrement possible

samedi 13 septembre 14

Le contexte

Grouper les tâches de même nature ou qui s’exécutent au même endroit

@appels

@correction

@maison

@travail -> trop vague !

samedi 13 septembre 14

Traiter

Est-ce actionnable ?

Vous ne pouvez pas organiser ce qui arrive dans la boîte de réception: vous pouvez juste le collecter et le traiter

samedi 13 septembre 14

“Ce n’est pas actionnable”

2.a - c’est à oublier -> poubelle

2.b - c’est à surveiller -> liste “UN JOUR/PEUT-ETRE”

2.c - c’est à retenir -> REFERENCE (document de référence, facture, relevé)

Traiter

samedi 13 septembre 14

Découper en actions/étapes multiples et examiner chaque action

C’est actionnableet c’est un projet

• créer et planifier le projet (liste des actions, ...)• créer un plan de projet (à inclure dans la revue)

Traiter

samedi 13 septembre 14

C’est actionnableet c’est une

action unique

• déléguer• c’est pour moi

Traiter

samedi 13 septembre 14

C’est actionnableet c’est une

action unique

• déléguer• c’est pour moi

Traiter

Moins de 2' ?

On la fait tout de suite !

samedi 13 septembre 14

• -> liste “En attente de”• même si “en attente”, inclure dans la revue

Déléguer

Traiter

samedi 13 septembre 14

• Prochaines actions -> à faire dès que possible• calendrier -> à faire à une date précise•liste/dossiers -> je classe

C’est pour moi

Traiter

Ne jamais ramener dans la boîte de réception

samedi 13 septembre 14

Une organisation efficace

Agenda

Liste "Projet"

Liste "ProchainesActions"

Liste "En attente"

Liste "Peut-être"

samedi 13 septembre 14

Passer en revue

La revue quotidienne

la revue hebdomadaire

Pour chacune de ces deux revues, prévoir un moment fixe et quasi immuable !

D'abord son agenda

Ensuite les prochaines actions

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: 4 critères pour choisir le bon moment

(1) contexte (endroits, ressources disponibles, ..)

(2) temps disponible

(3) capacité disponible

(4) priorité

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samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :

“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée

à la priorité de l’objet ?

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :

“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée

à la priorité de l’objet ?

Priorité

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :

“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée

à la priorité de l’objet ?

Priorité

la relation“concurrentielle” de cette tâche avec d’autres

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :

“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée

à la priorité de l’objet ?

les possibilités d’agir (“contexte”) Priorité

la relation“concurrentielle” de cette tâche avec d’autres

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :

“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée

à la priorité de l’objet ?

les possibilités d’agir (“contexte”) Priorité

la relation“concurrentielle” de cette tâche avec d’autres

Les ressources disponibles pour agir à ce moment là

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: le travail quotidien

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: le travail quotidien

1

2

3

Faire le travail pré-défini

Faire le travail quand il arrive

Définir son travail

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: passer en revue

actions courantes

projets courants

objectifs à 1 ou 2 ans

objectifs à 3 - 5 ans

...“la vie”.. c.à.d tout le reste

samedi 13 septembre 14

Passer à l’action: planifier

Définir les raisons du projet: pourquoi, ..

Se représenter les résultats

Faire du brainstorming: comment mettre en oeuvre le projet

S’organiser (identifier les composants, les intervenants, quand, ..)

Déterminer les 1ères actions à réaliser

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Les outils

Classeurs, tiroirs, fardes, .... et un agenda

Logiciels (Windows, Mac, Linux, Python, ...)

Outils en ligne

samedi 13 septembre 14

Things (Mac)

samedi 13 septembre 14

Jello.Dashboard (Outlook; Win)

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Les outils: en ligne

http://www.rememberthemilk.com

Google Calendar ToDo

http://ww.toodledo.com

.....

samedi 13 septembre 14

En résumé• garder toutes les

choses en dehors de sa tête• planifier les actions dès que le sujet est abordé par la revue... pas plus tard• revue régulièrement de sa “boite de réception”

http://delicious.com/philippe99/Gtd

samedi 13 septembre 14

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