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LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA (LEY 7/2011)
LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO
DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
(LEY 7/2011)
Regular la gestión, la protección, el acceso y la difusión de los documentos de titularidad pública y del Patrimonio Documental de Andalucía.
La coordinación, planificación, organización y funcionamiento del Sistema Archivístico de Andalucía
LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
OBJETO
PRINCIPIOS GENERALES
LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
Organización, actuación y atención a la ciudadanía
Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo con los derechos de la ciudadanía y las garantías de una sociedad democrática, respetando los derechos fundamentales
Carácter transversal de las funciones archivísticas
Adaptación a las nuevas tecnologías con la promoción de la gestión documental electrónica
¿ De qué estamos hablando?
LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS
DOCUMENTO
Toda información producida por las personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresión o contexto tecnológico en que se haya generado.
Se excluyen las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.
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DOCUMENTOS DE TITULARIDAD
PÚBLICA
De titularidad de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, producidos y recibidos en el ejercicio de sus competencias.
Requisitos: Autenticidad, Fiabilidad, Integridad, Disponibilidad, Contextualización.
Ejemplos: Documentos del Parlamento Documentos de Notarias y
Registro Públicos
Documentos de titularidad de las personas físicas o jurídicas no incluidos en la definición anterior.
DOCUMENTOS DE TITULARIDAD
PRIVADA
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ARCHIVO
Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
Unidad administrativa o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
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ARCHIVO PÚBLICO
Archivo que custodia y sirve los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gestión documental.
Archivo que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.
ARCHIVO PRIVADO
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ARCHIVO DE OFICINA
Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa.
En el caso de procedimientos tramitados electrónicamente y, en general, de documentos producidos por medios electrónicos, los propios sistemas de tramitación tendrán, en esta fase procedimental, el carácter de archivos de oficina.
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ARCHIVOCENTRAL
Unidad administrativa que se encarga de la gestión documental aplicada a los documentos de los organismos a los que están adscritos, transferidos desde las unidades productoras o desde los archivos de oficina, hasta su transferencia al archivo intermedio.
ARCHIVO HISTÓRICO
Archivo cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente.
ARCHIVO INTERMEDIO
Archivo cuya función es la gestión de los documentos transferidos desde los archivos centrales hasta su eliminación o transferencia a un archivo histórico para su conservación definitiva.
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RED DE ARCHIVOS
Conjunto de archivos vinculados entre sí en razón del traspaso de la custodia de los documentos a lo largo de la vida de estos o de la posibilidad de compartir y explotar información común o de poseer características comunes.
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SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA
Conjunto de órganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificación, dirección, coordinación, ejecución, seguimiento e inspección de la gestión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía y de los archivos integrados en dicho sistema archivístico.
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ORGANOS CENTRALES
Consejería de Cultura
Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos
Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía
ÓRGANOS PERIFERICOS
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Cultura
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ARCHIVOS DEL SISTEMA ARCHIVISTICO ANDALUCIA
Archivos de la Junta de Andalucía
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Del ParlamentoArchivos centrales (en cada Consejería)Archivos provinciales intermediosArchivo General Archivos de la Administración de Justicia de
Andalucía
Archivos de Entidades Locales
Archivos de Universidades
Públicas
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GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía.
Carácter transversal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gestión administrativa y se aplica a todos los ámbitos de actividad.
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FUNCIONES
La definición de los sistemas de información, para garantizar la capacidad de estos sistemas para generar los metadatos necesarios que han de asociarse al documento para su adecuada gestión archivística.
La regulación de los procedimientos, para determinar los criterios de valoración para la selección, transferencias de la custodia y para el acceso.
El diseño de los documentos, para garantizar su autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y contextualización.
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Registro General de los Sistemas de Informaciónde la Junta de Andalucía.
El Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía.
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PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
Conjunto de los documentos producidos, recibidos o reunidos por las personas físicas o jurídicas, tanto públicas como privadas, ubicados en Andalucía, que poseen, por su origen, antigüedad o valor, interés para la Comunidad Autónoma.
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Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andalucía
Incluidos por Resolución del organismo competente
No forma parte los bienes del Catalogo General de Patrimonio Histórico Andaluz
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Derechos de tanteo y retracto
A favor de la Junta de Andalucía.En caso de transmisión onerosa entre
vivos de titularidad o posesión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía.
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Sistema de información desarrollado por la Junta de Andalucía para la gestión integral de los archivos de titularidad y/o gestión autonómica, integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de Andalucía.
Contempla la gestión informatizada de todo tipo de documentos y archivos, siguiendo el ciclo vital de los documentos:
Va desde los archivos de oficina, pasando por los Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e Históricos, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.
LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
Sistema de Información @rchivA
@rchivA se integra en el proyecto w@ndA
Su principal objetivo es la creación de un marco de trabajo homogéneo para la tramitación de expedientes en la administración andaluza.
Su fin es la tramitación integral de forma telemática de esos procedimientos.
Su objetivo es disponer de herramientas para la tramitación de expedientes y permitir satisfacer las necesidades de automatización y control de los procedimientos administrativos.
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Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía
(PECA)
Documento estratégico integral que fija las líneas maestras de la Consejería de Cultura para los próximos cuatro años.
Fija orientaciones estables, evaluables y participativas, que sirven para mejorar el progreso socioecónomico y la calidad de vida de los andaluces y andaluzas.
Destaca el rigor en su elaboración y su capacidad de concertación y consenso entre todos los sectores implicados.
Es una herramienta que contribuye al fortalecimiento de la tolerancia y el respeto como valores de convivencia democrática entre diferentes.
LEY DE DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ANDALUCÍA
Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla.Archivo Histórico Comisiones Obreras de Andalucía.Archivo Histórico Municipal de Antequera.Archivo Municipal de Algeciras (Cádiz).Archivo Municipal de Almería (Almería).Archivo Municipal de Berja (Almería).Archivo Municipal de Cumbres de San Bartolomé
(Huelva).Archivo Municipal de Córdoba (Córdoba).Archivo Municipal de Granada (Granada).Archivo Municipal de Huelva (Huelva).
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ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS
Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP).
Archiveros Sin Fronteras.Asociación Andaluza de Archiveros.Asociación Española de Documentación e
Información .Asociación de Archiveros de la Iglesia en España.Federación Española de Sociedades de
Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID).
Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).
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ASOCIACIONES PROFESIONALES
Patricia Chicón Sarria
Alba Díaz Paniagua
José Javier Ruiz Martín
En Málaga, a Junio 2012
Documentación Administrativa
