Management
Program
1
N o u s r e s p o n s a b i l i s o n s l e s p e r s o n n e sp o u r q u ’e l l e s r é u s s i s s e n t d a n s l a p l e i n e
m i s e e n œ u v r e d e l e u r s d e v o i r s e t c o n t r i b u t i o n s
2
Vision – Stratégie – Valeurs & Management
BLUE companyFULL SOLUTION
providerBEST-IN-CLASS SLA
Management Model
To become the most valuable and safestworking-at-height solution maker in
creating the serenest customer experience
Let’s dare Together
Respect & TrustEngagement & responsibility
Strive for Excellence & Performance
Vision
Stratégie
Valeurs
Long terme
Moyen terme
Intemporel
3
BLUE companyFULL SOLUTION
providerBEST-IN-CLASS SLA
Management Model
To become the most valuable and safestworking-at-height solution maker in
creating the serenest customer experience
Let’s dare Together
Respect & TrustEngagement & responsibility
Strive for Excellence & Performance
Donne du sens au
nouveau modèle de
managementLE POURQUOI
Induisent le style de
managementLE COMMENT
Contribue à la vision et la stratégie
Incarne et fait vivre les valeurs
Vision – Stratégie – Valeurs & Management
Le portrait robot du Manager
4
Le portrait robot du Manager Haulotte
5
Il développe les compétences et l’autonomiede ses collaborateurs notamment par
l’écoute, les feedbacks réguliers, le transfert de compétences et la reconnaissance du
droit à l’erreur
Exigeant et responsabilisant, il vise l’excellence et la performance collective
durable, notamment en donnant du sens aux actions, communiquant avec transparence, déclinant la stratégie en
objectifs SMART et en célébrant les succès
Intègre, exemplaire et bienveillant,il inspire respect et confiance, favorise un
environnement de travail convivial qui encourage la créativité, l’initiative,la coopération et l’esprit d’équipe.
Le Leadership Situationnel
6
Paul Hersey (économiste américain spécialiste en management) et Kenneth Blanchard (auteur américain spécialisé en management) sont les créateurs de la théorie dite du leadership situationnel :
« Pour être optimal, le style de management d'un leader doit être adapté à chaque collaborateur et à
chaque situation »
1- La maturité de mes collaborateurs2- Le type de management à adopter
La Maturité de mes collaborateurs
7
Co
mp
éte
nce
Engagement
+
+-
Faible compétenceFort engagementPas d’autonomie
« Veut mais ne peut pas »
Forte compétenceFort engagementAutonomie Forte
« Veut et peut »
Compétence modéréeFaible engagementFaible autonomie
« Ne veut plus et ne peut pas »
Forte compétenceEngagement variableAutonomie Modérée
« Veut bien selon les cas et peut »
M1
M4M3
M2
S1
S2
S3
S4
A chaque situation va correspondre un style de
management
Compétence = Aptitude + Formation + ExpérienceJE SAIS
Engagement = Confiance en soi + MotivationJE VEUX
DIrectif
Explicatif
Participatif
Délégatif
Le management adapté à chaque situation
8
REL
ATI
ON
-En
cou
rage
r
ORGANISATION - Encadrer
+
+-
DIRECTIF
Décider, cadrer, structurer le travail, donner des instructions claires et précises et veiller de près à ce que celles-ci soient respectées, former.
Management centré sur la tâchePeu consommateur de temps
EXPLICATIF (Persuasif)
Décider, convaincre, expliquer, mobiliser, fédérer, motiver et
contrôler, transférer son savoir-faire
Management centré sur la tâche et la relation
Consommateur de temps
DELEGATIFResponsabiliser, soutenir,
influencer, faire confiance, suivre la réalisation
Management centré sur l’objectifPeu consommateur de temps
PARTICIPATIFEncourager le dialogue et les initiatives, écouter, rassurer,
conseiller, partager, impliquer dans les décisions, travailler ensemble
Management centré sur l’objectif et la relation
Consommateur de temps
S1
S2S3
S4
Le modèle des 4 couleurs
9
Un outil :• Pour mieux se connaitre• Pour mieux comprendre les autres• Pour adapter sa communication et ses
comportements• Pour développer la coopération et la
collaboration
Un langage : • Observable• Universel• Neutre• Silencieux
10
ORIENTATION RELATION
EXTRAVERSIONINTROVERSION
ORIENTATION TACHE
Influence
Dominance
Stabilité
Conformité
IntuitionSensation
SENTIMENT
PENSEE
ENVIRONNEMENT PERCU COMME HOSTILE
ENVIRONNEMENT PERCU COMME FAVORABLE
ACCEPTANT AGISSANT
Le modèle des 4 couleurs
11
Les caractéristiques des 4 couleurs
12
Les caractéristiques des 4 couleurs
Les 3 vecteurs de communication
13
Les connaissez-vous ?
Les mots
Ton, voix, rythmeLe Body LanguageLe regard, les expressions faciales, la gestuelle, la posture…
14
Communication Verbale
▪ Affirme plus qu’il ne questionne
▪ Parle plus qu’il n’écoute
▪ Beaucoup de communication verbale
▪ Affirme énergétiquement
▪ Carré, va droit au fait
▪ Raconte des histoires, des anédoctes
▪ Partage des sentiments personnels
▪ S’exprime sans formalités
▪ Exprime facilement ses opinions
▪ Perception flexible du temps
▪ Fait dévier la conversation
▪ Ecoute plus qu’il ne parle
▪ Garde ses opinions
▪ Peu de communication verbale
▪ Tourné vers les faits et la tâche
▪ Partage peu ses sentiments personnels
▪ Formaliste et conformiste
▪ Concentré dans la discussion
15
▪ Direct, sec
▪ De la force dans l’intonation
▪ Du volume, discours rapide
▪ Intonation “confrontante”
▪ Inflexion de voix variées
▪ Variation du ton
▪ Qualité du timbre variée
▪ Théatral
▪ Volume fort
▪ Discours rapide
▪ Ferme, chaleureux
▪ Moins de force dans l’intonation
▪ Peu de volume
▪ Discours plus lent
▪ Peu d’inflexions
▪ Peu de variations
▪ Qualité de voix stable
▪ Discours plus lent
Communication Para-Verbale
16
▪ Poignée de main ferme
▪ Regard soutenu
▪ Des gestes pour accentuer certainspoints
▪ Manifeste de l’impatience
▪ Mouvements rapides
▪ Posture ferme
▪ Expressions du visage animées
▪ Beaucoup de gestes (mains et corsp)
▪ Orienté vers le contact
▪ Manifeste de l’impatience
▪ Actions spontanées
▪ Posture détendue
▪ Regard irregulier
▪ Poignée de main douce
▪ Manifeste de la patience
▪ Mouvements plus lents
▪ Posture décontractée
▪ Regard irregulier
▪ Poignée de main froide
▪ Attention rigoureuse
▪ Peu ou pas de mouvements
▪ Posture stricte, contrôlée
Communication Visuelle
Style Naturel vs Style Adapté
Mon comportement naturel, personnel, il n’évolue quasiment
pas
SPHERE PRIVEE
LE NOYAU DUR
STABLE
Mon style naturel
17
Le comportement que je mets en place pour m’adapter à un
environnement et aux personnes avec ou sans effort
SPHERE PUBLIQUE
LE MASQUE
CHANGEANT
Mon style adapté
18
▪ Réactivité
▪ Efficacité
▪ Prise de decision
▪ Evaluation des performances
▪ Synthèse
▪ Exigence, autorité
▪ Relation
▪ Communication
▪ Motivation
▪ Inspiration
▪ Promotion
▪ Confiance
▪ Cohésion
▪ Equipe
▪ Consensus
▪ Coopération
▪ Méthode
▪ Ecoute
▪ Procédures
▪ Normes
▪ Gestion
▪ Coûts
▪ Reflexion
▪ Contrôle
Les forces des couleurs en management
Connaissez-vous la règle d’or ?
« Traite les autres comme tu aimerais être traité »
Et la règle de platine ?
« Traite les autres de la façon dont ils ont besoin d’être traités »
Règle d’or
19
Comment communiquer avec ….
Nous apprenons de nos erreurset en t i rons les ense ignements pour s ’amél iorer
20
21
Le Feedback
Et re un exemple pour les aut res , incarner nosva leurs et s ’assurer de leur mise en œ uvre par chacun
22
Le Feedback
23
Le Feedback
24
Le Feedback
La communication non violente
La CNV permet de communiquer efficacement des feedbacks pour améliorer la qualité du
dialogue au sein des équipes, développer les logiques coopératives et donner à chacun
des outils communs pour se comprendre et clarifier ses intentions...
La méthode OSBD
27
O
S
B
D
Pas à pas
Quand je vois/j’entends
[décrire la situation Observée sans juger],
je ressens
[citer l’émotion, le sentiment ressenti]
car j’ai besoin
[décrire le besoin]
alors je demande
[citer l’action qui viendra satisfaire le besoin].
Les objectifs SMART
Nous promouvons une approche co l laborat ive où les engagements SMART (Spéc i f ique, Mesurable, Atte ignable ,
Réa l i ste et Temporel ) sont a l ignés avec not re v i s ion28
S
M
A
R
T
PECIFIQUE
ESURABLE
TTEIGNABLE
EALISTE
EMPOREL
Une définition claire, précise et compréhensible
Des indicateurs de mesure de l’atteinte
Un challenge atteignable par le collaborateur (compétences, moyens, …)
Un objectif réaliste dans le contexte et l’environnement
Un objectif inscrit dans le temps
Quoi ?
Combien ?
Quand ?
Capacité ?
Conditions ?
Le succès d’une réunion ?
29
C’est la préparation…
30
Un TOP au Top !
TOPP
bjectifs : Qu’est-ce qui doit être atteint à la fin de la réunion ?
lan : Quelles sont les étapes de la réunion pour atteindre les objectifs ?
A envoyer avec l’invitation outlook
hème : Quel est le sujet de la réunion ?
réparation : Que doivent préparer les participants en amont ?
Le succès d’une réunion ?
31
C’est l’animation…
32
Quels sont les rôles clés ?
Animateur Time-Keeper Secrétaire
• Organiser les discussions• Faciliter les échanges entre les participants• Impliquer tous les participants • Répartir le temps de parole• Manager et conduire la discussion jusqu’à la
conclusion
• Suivre le timing défini sur chaque séquence• Alerter sur les dérives
Le compte rendu doit couvrir tous les éléments essentiels discutés :• Résumer les objectifs• Inclure les décisions et les échéances,
les tâches à accomplir par chaque personne
• Se reporter aux questions à traiter plus tard
33
Et les participants ?
Les participants
• Participation active• Écouter activement et avec bienveillance les idées et les points de vue des autres• Tous garants des règles de vie de la réunion
34
Et après ?
Avoir une réunion bien préparé, c’est TOP !
Avoir une réunion bien animée, c’est mieux !
Mais s’il n’y a pas de suivi… que se passe t’il ?
Qu’en est-il du suivi ?
Coopération & collaboration
35
Quels sont les clés de succès de la collaboration ?
Coopération & collaboration
36