Manual Cooperativas

INSTITUTO DE LA EDUCACION BASICA DE MORELOS DIRECCION DE EDUCACION ELEMENTAL

SUBDIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA UNIDAD DE COOPERATIVAS ESCOLARES

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PARA LA CONSTITUCIÓN DELA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO

En _______________________________, Municipio de _______________________ del Estado de Morelos de los Estados Unidos Mexicanos, siendo las_________________ horas del día __________________del mes de_____________________del ___________.

Se reunió en Asamblea General en el local designado para ello, la comunidad escolar (Personal Directivo, docente, de apoyo y alumnos) de la Escuela Primaria (clave y nombre) _________________________________________ ubicada en(calle, número, colonia, localidad, municipio ) ______________________________________________________ para constituir la cooperativa escolar de consumo, siguiendo los puntos establecidos en la convocatoria del _________ de _______________________ de _______.

Acto seguido, se procedió a elegir los integrantes de la Mesa de Debates, resultando electos:

Presidiendo el acto el C. _____________________________________, Director(a) del Plantel, y habiendo comprobado el quórum o asistencia legal de ______ personas, declaró instalada la asamblea y dio lectura al Orden del Día; a continuación indicó a la asamblea que procediera a la elección de la Mesa de Debates, resultando electas por mayoría las siguientes personas:

Presidente de debates el (la) C.______________________________________________________.

como secretario el (la) C.___________________________________________________________.

Primer escrutador el (la) C._________________________________________________________.

Segundo escrutador el (la) C.________________________________________________________.

Acordaron enseguida, por unanimidad de votos, constituir una Cooperativa Escolar de Consumo, con apoyo en los artículos 105 y 123 fracción XIII de la Ley Orgánica de Educación Pública y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13 de la Ley Gral. de Cooperativas y el Reglamento de Cooperativas Escolares.

ANEXO 2

El objeto social será:

A) Desarrollar entre los asociados el espíritu de auxilio mutuo, de iniciativa y de previsión al servicio de la colectividad.

B) Coadyuvar al cumplimiento de los planes de estudio, estableciendo en el educando el enlace entre la teoría y la práctica.

C) Hacer participar a los alumnos en forma directa, consciente y responsable en el reparto de los rendimientos económicos obtenidos por la cooperativa.

CAPITULO PRIMERO.

I.- BASES CONSTITUTIVAS.

LA DENOMINACIÓN, DOMICILIO SOCIAL, OBJETO Y DURACIÓN.

CLÁUSULA 1a. La cooperativa se denominará COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _______________________________________________________________ C. E. L. de la Escuela ________________________________________________________.con clave ______________________ y domicilio social en __________________________________________________________________________________________________________.

CLÁUSULA 2a. La cooperativa tendrá una finalidad eminentemente educativa, para lo cual deberá:

1.- Propiciar el desenvolvimiento psicosocial del educando, promoviendo el desarrollo de actividades de solidaridad, ayuda mutua, cooperación y responsabilidad en tareas de beneficio individual y colectivo.

2.- Facilitar la asimilación teórica y experimentación práctica de principios básicos de convivencia social; igualdad, democracia, comunidad de esfuerzo y espíritu de iniciativa.

3.- Desarrollar hábitos de cooperación, previsión, orden y disciplina.

4.- Coordinar sus actividades con los contenidos, planes y programas escolares de cada rama de la enseñanza contribuyendo a la adquisición de conocimientos integrados.

5.- Favorecer el proceso de autoaprendizaje funcional del educando.

6.- Propiciar la aplicación de técnicas participativas, métodos activos de enseñanza - aprendizaje y otros que coadyuven al proceso educativo.

7.- Vincular al educando con la realidad de su medio ambiente a través de actividades económicas.

De igual modo la cooperativa procurará un beneficio económico para la comunidad escolar, mediante:

1.- La reducción del precio de venta de los artículos que expendan, de tal modo que sea inferior al que prive en el mercado.

2.- La disminución de los costos de adquisición.

3.- La contribución económica para mejorar equipo e instalaciones, y en general, el desarrollo de las actividades docentes del plantel.

CLÁUSULA 3a. La cooperativa tendrá duración indefinida, su régimen será de responsabilidad limitada y el ejercicio social será anual, constando del 1 de septiembre al 31 de agosto. El primer ejercicio social comprenderá desde la fecha de constitución de la cooperativa hasta el 31 de agosto próximo.

CAPITULO SEGUNDO

II.- DE LOS SOCIOS.

CLÁUSULA 4a. Para ser socio de la cooperativa es necesario ser alumno, maestro o empleado de la escuela y adquirir cuando menos un certificado de aportación. Todos los socios tendrán obligaciones y derechos iguales, cualquiera que sea la fecha de su ingreso y el número de certificados de aportación que hayan suscrito y su participación debe ser voluntaria.

Los maestros procurarán coordinar sus actividades con la difusión y desarrollo del cooperativismo.

CLÁUSULA 5a. Son obligaciones y derechos de los socios:

1.- Adquirir uno o más certificados de aportación.

2.- Desempeñar los cargos y trabajos que le sean encomendados por la asamblea general, el consejo de administración o las comisiones que se formen.

3.- Tener un solo voto.

4.- Votar y ser votado para integrar los órganos de gobierno y control de la cooperativa.

5.- Asistir a las asambleas generales, ordinarias y extraordinarias y ejercer en ellas el derecho de voto.

6.- Pagar en efectivo y al contado los artículos que adquieran en la cooperativa.

7.- Proponer a la asamblea general las medidas que consideren útiles para el buen funcionamiento de la cooperativa.

8.- Recibir la parte proporcional que les corresponda del fondo repartible.

9.- Recibir en efectivo al término del ejercicio social que corresponda al año escolar; en caso de retiro, el importe del o de los certificados de aportación que se hubiese adquirido.

10.- Cuidar de la conservación de los bienes de la cooperativa.

11.- Aplicar, difundir y mejorar sus conocimientos referentes al cooperativismo.

CLÁUSULA 6a. La calidad del socio de la cooperativa se pierde:

a) por muerte

b) por separación voluntaria

c) por exclusión, o

d) por dejar de ser alumno, maestro o empleado del plantel.

CAPITULO TERCERO

III.- DEL CAPITAL SOCIAL.

CLÁUSULA 7a. El capital social de la cooperativa será variable.

CLÁUSULA 8a. Las cooperativas escolares formarán su capital social mediante:

1.- Aportaciones de los socios a través de la suscripción de certificados.

2.- Aportaciones de fondos que haga la secretaría de educación pública u otra dependencia o entidades públicas y privadas.

3.- Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres de familia y demás particulares.

4.- Rendimientos de las inversiones que de acuerdo al reglamento y otras disposiciones legales realicen las cooperativas.

5.- Porcentaje de los rendimientos que se destinen a incrementar el capital social, o.

6.- La combinación de las formas anteriores o por cualquier otro título que no se oponga al reglamento de cooperativas escolares.

Para la realización de sus finalidades, las cooperativas podrán obtener créditos de instituciones públicas o privadas.

Los recursos obtenidos de acuerdo a lo señalado en las fracciones 2 y 3 no serán repartibles. En caso de liquidación de la cooperativa quedarán en beneficio del plantel en el cual haya funcionado la misma, si ésta deja de existir las autoridades educativas competentes resolverán su afectación.

CLÁUSULA 9a. Cuando existan varias formas de aportación de capital social, éstas se individualizarán en los registros contables correspondientes.

CLÁUSULA 10a. Los certificados de aportación tendrán un solo valor en la cooperativa serán adquiridos al contado y se devolverá su importe al término del ciclo escolar que corresponda al año escolar al socio que deje de formar parte de la misma.

En ningún caso el valor de los certificados de aportación será mayor de $ 10.00 (Diez pesos 00/100 m. n.), teniéndose en cuenta para la determinación del monto, el nivel económico de la comunidad.

CLÁUSULA 11a. Los certificados de aportación serán nominativos, de igual valor, indivisibles, inalterables e intrasmisibles entre socios y/o terceros, siendo de la cooperativa escolar la única que podrá readquirirlo con la obligación de transmitirlos a otros socios, nuevos o ya existentes, a la mayor brevedad. Las aportaciones que representen los certificados se harán en efectivo. Cada socio deberá adquirir por lo menos un certificado.

CAPITULO CUARTO.

IV.- DE LOS RENDIMIENTOS ECONÓMICOS.

CLÁUSULA 12a. El rendimiento económico bruto de la cooperativa escolar se formará por la diferencia resultante entre el precio de venta y el precio de adquisición de los artículos.

El rendimiento económico neto se calculará deduciendo del rendimiento económico bruto los gastos financieros, administrativos y de ventas.

CLÁUSULA 13a. Con el rendimiento económico neto se constituirán los siguientes fondos.

1.- Fondo social

2.- Fondo de reserva

3.- Fondo repartible.

CLÁUSULA 14a. El fondo social se formará con el 40% del rendimiento económico neto y se empleará para apoyar las necesidades prioritarias del plantel.

Los gastos con cargo a este fondo se harán de acuerdo con las disposiciones que dicten las autoridades competentes de la Secretaría de Educación Pública.

CLÁUSULA 15a. El fondo de reserva se constituirá con el 20% del rendimiento económico neto y se destinará a:

1. Evitar interrupciones a las actividades de la cooperativa.

2.- Incrementar dichas actividades.

3.- Absorber las pérdidas que pudiera sufrir la cooperativa las cuales deberán ser comprobadas ante las autoridades competentes.

El límite máximo de acumulación de este fondo se regirá por las disposiciones que dicten las autoridades educativas competentes.

CLÁUSULA 16a. El fondo repartible se formará con el 40% del rendimiento económico neto y se distribuirá entre los socios al finalizar el ejercicio social correspondiente al año escolar.

La distribución se hará en proporción al consumo efectuado.

CLÁUSULA 17a. Las mejoras que con motivo de sus actividades llegara a realizar la cooperativa escolar a los bienes muebles e inmuebles de la escuela permanecerán en beneficio de la misma.

CLÁUSULA 18a. El capital social de la cooperativa, previo acuerdo de la asamblea general, podrá incrementar:

1.- Aumentando el número de socios.

2.- Suscribiendo y pagando nuevos certificados de aportación por los socios existentes.

CLÁUSULA 19a. Los recursos en efectivo que administrará la cooperativa serán depositados a nombre de ésta en cuenta de cheques, de ahorro o de inversión, en el banco más cercano a su domicilio social. Las cuentas se manejarán con las firmas mancomunadas del presidente del Consejo de Administración; el asesor de éste -en su caso-, y el tesorero de la cooperativa. Cuando la población más cercana al plantel no exista banco, el tesorero de la cooperativa bajo su estricta responsabilidad fungirá como depositario de dichos recursos.

CLÁUSULA 20a. Al finalizar el ciclo escolar y previo al reparto de rendimientos económicos, el Consejo de Administración. deberá presentar a la asamblea general el informe final de operaciones realizadas y la nómina de reparto a socios.

CAPITULO QUINTO.

V.- DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL

CLÁUSULA 21a. La dirección, administración y vigilancia de la cooperativa estará a cargo de:

a) La asamblea general.

b) El comité de vigilancia.

c) El consejo de administración.

d) La comisión de educación cooperativa.

e) La comisión de comercialización.

Los integrantes de las comisiones mencionadas, serán nombrados únicamente por acuerdo de la asamblea general.

CLÁUSULA 22a. La asamblea general es la autoridad máxima de la cooperativa.

Se integrará con todos los socios o representantes de éstos y sus acuerdos obligan a todos los socios presentes y ausentes. La asamblea general delegará alguna de sus atribuciones en el consejo de administración y el comité de vigilancia.

CLÁUSULA 23a.- Corresponde a la Asamblea General:

1.- Nombrar y, en su caso, remover a los miembros del consejo de administración del comité de vigilancia y de las comisiones que se integren.

2.- Designar al asesor del presidente del consejo de administración, en su caso.

3.- Aprobar o rechazar la admisión de socios.

4.- Aprobar, en su caso, los informes de contabilidad y los demás que se relacionen con el funcionamiento de la cooperativa.

5.- Estudiar y aprobar, en su caso, las modificaciones a las bases constitutivas que sean procedentes y que no se opongan a las disposiciones del reglamento de cooperativas escolares.

6.- Autorizar los programas de adquisición, trabajo, distribución y ventas que le presente el consejo de administración.

7.- Aprobar o rechazar los aumentos o disminuciones del capital social.

8.- Analizar y aprobar el programa de cuentas de ahorro, de cheque o de inversiones que le someta el consejo de administración.

9.- Aplicar sanciones a los socios y definir responsabilidades a los miembros del consejo de administración, comité de vigilancia y comisiones que se integren.

10.- Aprobar la distribución de los rendimientos económicos conforme a las disposiciones del presente ordenamiento.

11.- Aprobar los proyectos de distribución del fondo repartible y de utilización del fondo de reserva elaborado por el consejo de administración.

12:- Adoptar las disposiciones convenientes para la buena marcha de la cooperativa.

13.- Otorgar estímulos a los socios que hayan contribuido de una manera sobresaliente al logro de los propósitos de la cooperativa.

14.- Ejercer las demás facultades que le confiera el reglamento y las que sean atribuibles.

CLÁUSULA 24a.- Las cooperativas escolares celebrarán asambleas ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se efectuarán una en el primer mes y la otra en la última del año escolar como mínimo.

Las convocatorias para la asamblea general, incluyendo los asuntos por tratar, serán elaboradas por el consejo de administración y se fijarán en un lugar visible dentro del plantel con 5 días de anticipación.

Las extraordinarias, cuando se considere necesario.

Cuando el consejo de administración omita efectuar las convocatorias correspondientes, el comité de vigilancia podrá convocar a una asamblea extraordinaria a efecto de informar sobre la anomalía, promoviendo la adopción por parte de la asamblea general de las medidas pertinentes.

En la asamblea general, en sesión ordinaria o extraordinaria, se elegirá entre los presentes a quien habrá de presidirla, y un secretario para levantar el acta correspondiente y a dos escrutadores que firmarán el acta con los anteriores.

En caso de empate en la votación en una asamblea general, el presidente de la asamblea tendrá voto de calidad.

CLÁUSULA 25a.- Los acuerdos de la asamblea general se tomarán por mayoría de votos siempre y cuando estén presentes las dos terceras partes de los socios o sus representantes.

Cuando después de una primera convocatoria no se hubiere reunido el número de socios señalado, se convocará por segunda vez, y la asamblea se llevará a cabo con el número de socios que concurran

CLÁUSULA 26a.- Cuando el número de socios fuera mayor de 200 la asamblea general podrá efectuarse con socios representantes de los alumnos, mismos que se elegirán por voto directo en número de 5 por cada 50 o fracción, que exceda de la mitad.

CLÁUSULA 27a.- El comité de vigilancia se integrará por un presidente que será alumno, un secretario que será maestro, un vocal--maestro, un vocal--alumno, y un vocal--empleado.

CLÁUSULA 28a.- Corresponde al comité de vigilancia:

1.- Conocer y supervisar todas las operaciones de la cooperativa.

2.- Informar al consejo de administración y, en su caso, a la asamblea general, de las anomalías observadas en el funcionamiento de la cooperativa.

3.- Vigilar que los libros de actas y de contabilidad se lleven al corriente y que los informes que rinda el consejo de administración ante la asamblea general reflejen fielmente los estados contables y las actividades desarrolladas por la cooperativa.

4.- Vigilar que el fondo repartible se entregue oportunamente a los socios.

5.- Requerir cuando lo considere necesario el asesoramiento de técnicos.

CLÁUSULA 29a.- El consejo de administración se integrará por un presidente que será un alumno, un asesor que será maestro o empleado del plantel; un secretario el cual podrá ser un maestro del plantel; un tesorero que deberá ser un maestro de la escuela, y cuatro vocales de los cuales dos deberán ser alumnos, uno maestro, y en su caso un empleado; si no hubiera empleado el cuarto vocal podrá ser alumno o maestro.

Cuando el presidente del consejo de administración sea un alumno menor de edad, la asamblea general le designará un asesor que deberá ser un maestro de la escuela.

Si el alumno fuera mayor de edad, esta designación será facultativa de la asamblea general.

CLÁUSULA 30.- Corresponde al Consejo de Administración:

1.- Representar a la cooperativa.

2.- Organizar y convocar a asambleas generales ordinarias y extraordinarias.

3.- Ejecutar los acuerdos tomados en la asamblea general.

4.- Aceptar provisionalmente el ingreso de nuevos socios e informar del caso para consideración de la asamblea general.

5.- Organizar y controlar el funcionamiento de la cooperativa.

6.- Elaborar el proyecto de adquisiciones y someterlo a consideración de la asamblea general.

7.- Autorizar la venta de los productos adquiridos, obtenidos o elaborados por la cooperativa.

8.- Elaborar el proyecto de distribución del fondo repartible y presentarlo a la asamblea general.

9.- Elaborar el proyecto de utilización del fondo de reserva de la cooperativa y someterlo a la consideración de la asamblea general.

10.- Elaborar el programa de cuentas de ahorro, de cheques o de inversiones y someterlo a la consideración de la asamblea general.

11.- Presentar a la asamblea general un informe de todas las actividades de la cooperativa al final del ciclo escolar.

12.- Adoptar iniciativas para el mejor funcionamiento de la cooperativa.

13.- Orientar a las comisiones en el desarrollo de las tareas encomendadas.

14.- Promover cada año escolar el cambio de los integrantes de los órganos de gobierno y control de la cooperativa.

15.- Cualquier otra función que le señalen las bases constitutivas y que no se oponga al reglamento de las cooperativas escolares.

CLÁUSULA 31a. El consejo de administración con la aprobación de la asamblea general, podrá constituir las comisiones que juzgue necesarias para el mejor desempeño de las labores de la cooperativa.

CLÁUSULA 32a. La comisión de educación cooperativa se integrara por un presidente que será alumno; un asesor maestro, por dos vocales que serán alumnos y por un vocal maestro.

CLÁUSULA 33a. Corresponde a la comisión de educación cooperativa.

1. Fomentar la educación cooperativa entre los socios.2. Difundir los principios y filosofía del cooperativismo.3. Instruir a los socios acerca de sus obligaciones y derechos.4. Hacer del conocimiento de los socios los acuerdos tomados por la asamblea general.5. Promover el intercambio de información y experiencia entre los socios.6. Coordinar y efectuar las relaciones publicas de la cooperativa con la comunidad y con otras cooperativas

escolares.7. Promover la realización de eventos para dar a conocer a la comunidad los beneficios obtenidos a través del

trabajo cooperativo.

CLÁUSULA 34a. La comisión de comercialización se integra por un presidente que será alumno, un asesor que será un maestro y por auxiliares alumnos, según las necesidades de la cooperativa.

CLÁUSULA 35a. Corresponde a la comisión de comercialización.

1. Adquirir y vender a precios más bajos que los de mercado, materiales didácticos, útiles escolares, vestuario y alimentos que requerirán los socios durante su permanencia en la escuela, según las disposiciones establecidas al respecto.

2. Elaborar los informes requeridos acerca del funcionamiento de la comisión y presentarlos al consejo de administración para los trámites que correspondan.

3. Proponer al consejo de administración el diseño de envases y el contenido que en su caso deban tener los productos que se expendan en la cooperativa, de acuerdo a las disposiciones de educación ambiental; utilizando materiales biodegradables y reciclables.

4. Supervisar que se realicen las labores de limpieza, desinfección y mantenimiento que requieran las instalaciones al servicio de la cooperativa.

5. Verificar que los alimentos que se expendan reúnan las mejores condiciones de higiene y valor nutritivo.6. Supervisar que no se vendan productos nocivos para la salud, como cigarros, chicles, etc.

CLÁUSULA 36a. El consejo de administración, el comité de vigilancia, la comisión de educación cooperativa y la comisión de comercialización se reunirán por lo menos una vez al mes y sus resoluciones se tomaran por mayoría de votos presentes y en caso de empate el presidente tendrá voto de calidad, de cada reunión deberá levantarse el acta y registrar en el libro de actas correspondiente.

CAPITULO SEXTOVI.- DE LA DISOLUCIÓN DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

CLÁUSULA 37a. La cooperativa escolar se disolverá por cualquiera de las siguientes causas.

1. Por reducción de numero de socios a menos de 10.2. Por clausura o fusión de la escuela donde funcione.3. Por voluntad de las dos terceras partes de los socios que la integran.

CLÁUSULA 38a. En los casos previstos en la cláusula anterior las autoridades competentes de la federación nombraran a un liquidador, otro liquidador será designado por la asamblea general ambos pondrán al corriente la contabilidad y continuaran las operaciones hasta obtener el capital liquido.

CLÁUSULA 39a. Una vez obtenido el capital líquido se aplicará de la siguiente manera:

1.- Se separarán los fondos no repartibles según lo establecido en la cláusula 8a.

2.- Se devolverá a los socios el importe de los certificados de aportación que hubiesen adquirido.

3.- Si hubiere remanente, la asamblea general determinará el porcentaje del mismo que habrá de destinarse para obras en beneficio del plantel, el cual no podrá ser mayor del 50%.

El resto se distribuirá entre los socios por partes iguales.

Si el plantel dejara de funcionar, el 100% del remanente corresponderá a los socios por partes iguales.

CAPITULO SÉPTIMO

VII-. SANCIONES.

CLÁUSULA 40a. Las infracciones al presente ordenamiento comprobadas por el comité de vigilancia, serán sancionadas por la asamblea general la cual podrá imponer cualquiera de las siguientes medidas:

1.- Amonestación al socio infractor.

2.- Suspensión temporal.

3.- Destitución del cargo que estuviere desempeñando dentro de la cooperativa.

4.- Exclusión.

CLÁUSULA 41a. Si el socio infractor fuera maestro o empleado, las sanciones serán sin perjuicio de las que establezcan las disposiciones que regulen su relación temporal.

CLÁUSULA 42a. La aplicación de las sanciones señaladas en las cláusulas 40a. y 41a. no excluyen el ejercicio de las acciones civiles y/o penales, por parte de las autoridades competentes.

CAPITULO OCTAVO.

VIII.- ACUERDOS TOMADOS.

1o. Una vez aprobadas las Bases Constitutivas, el Presidente de la Mesa de Debates indicó a la Asamblea que presentaran sus propuestas para asignar nombre a la cooperativa, mismo que por mayoría de votos fue: _________________________________________________________C.E.L.

2o. Los certificados de aportación tendrán un valor de:

$______________(________________________________________________________________)

3o. La integración de los órganos de gobierno y control de la cooperativa escolar, habiéndose procedido a su elección quedó de la siguiente forma:

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Presidente-

Alumno. _____________________________________ _____________________________

NOMBRE FIRMA

Asesor -

Maestro _____________________________________ _____________________________

Secretario

Maestro. _____________________________________ ____________________________

Tesorero -

Maestro o

Empleado. _____________________________________ ____________________________

Tres vocales- _____________________________________ ____________________________

Alumnos. _____________________________________ _____________________________

_____________________________________ _____________________________

Un vocal -

Empleado. ___________________________________ ____________________________

COMITÉ DE VIGILANCIA.

Presidente-- ___________________________________ ___________________________

Alumno NOMBRE FIRMA

Secretario-

Maestro __________________________________ ___________________________

Un-vocal

Maestro. __________________________________ ___________________________

Un vocal-

Alumno. __________________________________ ___________________________

Un vocal-

Empleado. _________________________________ ___________________________

COMISIÓN DE EDUCACIÓN COOPERATIVA

Presidente-- _________________________________ __________________________

Alumno NOMBRE FIRMA

Asesor-

Maestro _________________________________ __________________________

Vocal-

Maestro _________________________________ __________________________

Vocales-

Alumnos _________________________________ __________________________

_________________________________ __________________________

COMISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

Presidente-- _________________________________ __________________________

Alumno NOMBRE FIRMA

Secretario _________________________________ __________________________

Maestro

Un vocal _________________________________ __________________________

Maestro

Un vocal _________________________________ __________________________

Alumno

CAPÍTULO NOVENO.

IX.- TOMA DE PROTESTA.

Acto seguido, el Presidente de la Mesa de Debates tomó la protesta a los integrantes de los órganos de gobierno y control, exhortándolos a cumplir con el Reglamento de Cooperativas Escolares, los Lineamientos Generales para el funcionamiento de las Cooperativa Escolares, las Bases Constitutivas y los acuerdos de la Asamblea General, en el orden prioritario en que están enumerados.

Agotando el Orden del Día y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Mesa de debates dio por terminada la Asamblea General a las __________horas del día _______________del mes de __________________del _____________, asentándose la presente Acta en el libro correspondiente y firmando todas las personas que en ella intervinieron.

MESA DE DEBATES:

Presidente: Secretario:

Firma_______________________________ Firma______________________________

Nombre: Nombre:

Primer Escrutador: Segundo Escrutador:

____________________________________ ___________________________________

Vo. Bo.

Director (a) de la Escuela: Supervisor Escolar:

Firma ______________________________ Firma__________________________

Nombre Nombre

Notas:

1.- Se anexa relación con firmas de los asistentes a la Asamblea General.

2.- Se anexa relación de socios fundadores.

Para uso exclusivo de la Subdirección de Educación Primaria en el Estado de Morelos

INSTITUTO DE LA EDUCACION BASICA DE MORELOS

DIRECCIÓN GENERAL DIRECCION DE EDUCACION ELEMENTAL


CONSTANCIA DE REGISTRO

Registro No. __________________

Se registra en la Unidad de Cooperativas Escolares de la Subdirección de Educación Primaria en el Estado de Morelos la Cooperativa Escolar de Consumo _________________________________________________________________________ CEL.

DE LA Escuela Primaria ___________________________________________________________

con Clave de Centro de Trabajo _______________________________________

ATENTAMENTE

_______________________________________

Nombre y firma

El Subdirector de Educación Primaria

Anexo 4 .-

Relación de socios fundadores

Anexo 5

CERTIFICADO DE APORTACIÓN

CERTIFICADO DE APORTACIÓN NUM. VALOR

COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO _______________________________________ C.E.L

UBICADA EN _______________________________________ CON REGISTRO No. ___________________________

DE LA ESCUELA PRIMARIA (CLAVE Y NOMBRE)________________________________________________________

El C. _______________________________________ a cuyo favor se extiende el presente Certificado de Aportación,

fue aceptado como socio esta Cooperativa por acuerdo de la Asamblea General, celebrada el día _______________

de _____________________________.

Este certificado ha sido totalmente pagado y confiere a su poseedor todos los derechos y obligaciones establecidas en el Reglamento de Cooperativas Escolares y en las Bases Constitutivas de la Cooperativa.

, Morelos a de de 200

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

PRESIDENTE O ASESOR TESORERO NUEVO SOCIO

______________________________ ______________________________ ___________________________

Nombre y firma

anexo 7.- Solicitud de registro y autorización, anexando libros de contabilidad y actas así como relación de nuevos socios.

Anexo 8.- Autorización de nuevos libros

Anexo 10


DIRECCIÓN GENERAL DIRECCION DE EDUCACION ELEMENTAL


ESCUELA PRIMARIA:

CONVOCATORIA PARA ______________________________ DE LA COOPERATIVA

El Presidente del Consejo de Administración de la Cooperativa Escolar ________________________________________ C.E.L

Con Registro Num. ___ de la Escuela Primaria (clave y nombre) _______________ _____

_ ___________________

Ubicada en (calle, número, colonia, localidad, municipio) ____________________

_______ _____________

C O N V O C A

A los socios de la Cooperativa, A la Asamblea General ____________________ que tendrá por

Objeto ____________________________________________________________

y que se llevará a cabo a las __________ horas, el día _________ de ____________________ de 200 __ .

bajo el siguiente:

ORDEN DEL DIA

I. LISTA DE ASISTENCIA. II. INSTALACION DE LA ASAMBLEA. III. ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES IV. INFORME DE LAS ACTIVIDADES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL. IV. CLAUSURA DE LA ASAMBLEA.

anexo 11.- Opciones para la distribución.

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN DE GASTOS CON CARGO AL

FONDO SOCIAL FONDO DE RESERVA CAPITAL SOCIAL

En la Cd. de_________________________________ a los ________________________ días del

Mes de _____________________ del ________, se reunieron los socios de la Cooperativa Escolar

De Consumo, “______________________________________________________________ C.E.L”, Registro No.________________ en el salón de actos de la Escuela “__________________________” ubicada en _________________________________________,

a efecto de celebrar la Asamblea General Extraordinaria a que fueron convocados, por el Consejo de Administración de la Cooperativa.

Como primer acto, una vez declarado el quórum legal, los componentes de la asamblea, bajo la coordinación del Consejo de Administración, representado por el C._________________________

______________________________, procedieron a la elección de la mesa de debates, habiendo resultado nombrados, por mayoría, en los cargos respectivos los socios siguientes:

PRESIDENTE: ______________________________________________________

SECRETARIO: ______________________________________________________

ESCRUTADORES: 1º. ________________________________________________

2º. ________________________________________________

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA

UNIDAD DE COOPERATIVAS ESCOLARES

II. A continuación el Presidente de la Mesa de Debates dio lectura a los puntos comprendidos en el respectivo orden del día.

III. En seguida se declaró abierta la sesión, y la asamblea, por votación, acordó

1. Que se invirtiera parte del ____________________________ de la Cooperativa para ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Cuyo costo es de $ _______________( ______________________________________________ )

Según los presupuestos expedidos por:

a. _______________________________________________________________________b. _______________________________________________________________________c. _______________________________________________________________________y que adjuntan a la presente.

IV. Que habiéndose discutido ampliamente lo anterior, y considerando que dichos gastos mejorarán el servicio de la cooperativa y del plantel en apoyo a las finalidades de su creación, se levanta esta acta por duplicado, presentándose estos ejemplares a la Subdirección de Educación Primaria para su revisión y, en su caso, aprobación, con lo que se dio por terminada la asamblea siendo las ________ horas del día ________ del mes de ______________ del año de _________, firmando para constancia el presidente, el secretario y los dos escrutadores de la asamblea.

SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

______________________________

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

______________________________

1º. ESCRUTADOR 2º. ESCRUTADOR


PRESIDENTE ASESOR

__________________________ ________________________

Nombre y Firma Nombre y Firma

COMITÉ DE VIGILANCIA

PRESIDENTE ASESOR

__________________________ ________________________


COMISION DE PRESIDENTE ASESOR

COMERCIALIZACIÓN

__________________________ ________________________ ________________________

Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y Firma

COMISION DE EDUCACIÓN COOPERATIVA

PRESIDENTE ASESOR

_________________________ ________________________


TESORERO DE LA COOPERATIVA Vo. Bo.

DIRECTOR DE LA ESCUELA

_____________________________________ ___________________________


Vo. Bo. SUPERVISOR ESCOLAR

________________________________

Firma

FIRMAS DE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA.


DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCION DE EDUCACION ELEMENTAL

SUBDIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA

UNIDAD DE COOPERATIVAS ESCOLARES

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE INFORME FINAL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO No. DE REGISTRO CEL

En la población de . siendo las . del día del mes de del ,de acuerdo con la convocatoria respectiva, se reunieron los socios de la Cooperativa Escolar “ ,C.E.L.”, Registro No. CEL . en el sala de juntas de la escuela “ ” Clave: ,ubicadas ambas instituciones en el numero de la calle , de la colonia del municipio de , perteneciendo a la zona escolar No. en el Estado de Morelos, para celebrar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de clausura de las actividades de la cooperativa escolar, la cual se desarrollo conforme a la siguiente:

ORDEN DEL DIA.

I. LISTA DE ASISTENCIA

II. ELECCION DE LA MESA DE LOS DEBATES.

III. INFORME DE LAS ACTIVIDADES DE LOS ORGANOS DE

GOBIERNO Y CONTROL.

IV. CLAUSURA DE LA ASAMBLEA.

l. El presidente del consejo de administración procedió a pasar lista de asistencia y comprobando la existencia mayoritaria de los socios, bajo la coordinación del (a)

director(a) del plantel Profr. : . Se declaro instalada legalmente la asamblea.

II. Acto seguido, se procedió a la elección de la mesa de los debates, habiendo resultado nombrados por mayoría en los cargos respectivos los siguientes socios:

PRESIDENTE: .

SECRETARIO: .

PRIMER ESCRUTADOR: .

SEGUNDO ESCRUTADOR. .

III A continuación el Presidente de los debates solicito al presidente del consejo de administración diera lectura Al informe de actividades realizadas en su gestión dándose a conocer los siguientes aspectos.

Gastos fondo social $ ( ) .

Gastos fondo de reserva $ ( ) .

Gastos del capital social $ _____________( ______)____

Gastos de Administración $ ( ) .

Total del fondo repartible entregado $ ( ) .

Cantidad entregada a cada socio $ ( ) .

EXISTENCIA EN EFECTIVO PARA EL PROXIMO AÑO ESCOLAR.

Fondo social $ ( ) .

Fondo de reserva $ ( ) .

Capital social $ ( ) .

Existencia en mercancía $ .

Leído el informe se sometió este a la consideración de la asamblea y una vez hecha las aclaraciones pertinentes, se aprobó y se anexo y se anexo al acta una copia.

En seguida el presidente de la mesa de los debates requirió al presidente

Del comité de vigilancia diera lectura de su informe sobre las actividades realizadas durante su gestión. En este se menciono la forma en el que s efectuó la supervisión y vigilancia de las actividades realizadas en la cooperativa, y una vez las observaciones procedentes por la asamblea fue aprobada.

Así mismo, se solicito al presidente de la comisión de educación cooperativa que presentara ante la ASAMBLEA SU INFORMA FINAL DE ACTIVIDADES. EN ESTE INFORME SE DESCRIBIERON TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS en materia de educación cooperativa; una vez presentado el informe a consideración de la asamblea, esta lo aprobó.

Agotada la orden del día y no habiendo otra cosa que tratar, el presidente de la mesa de los debates, declara Clausurada la asamblea General Ordinaria de las actividades de la Cooperativa Escolar, siendo las . horas del día del mes de .del . Para los efectos legales procedentes se levanta por duplicado la presente acta, misma que leída y aprobada firman los que participaron en la reunión.

MESA DE LOS DEBATES.

PRESIDENTE : ____________________________

NOMBRE FIRMA

SECRETARIO : . ______________________________

NOMBRE FIRMA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

PRESIDENTE : ____________________________

NOMBRE FIRMA

SECRETARIO : . ______________________________

NOMBRE FIRMA

POR EL COMITÉ DE VIGILANCIA

PRESIDENTE : ____________________________

NOMBRE FIRMA

POR LA COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA

PRESIDENTE : ____________________________

NOMBRE FIRMA

COMISION DE COMERCIALIZACION

PRESIDENTE : ____________________________

NOMBRE FIRMA

Vo. Bo. DEL DIRECTOR

______________________________________

NOMBRE FIRMA

Se anexan las hojas de las firmas de los socios que acudieron a la asamblea conforme a lo dispuesto por los artículos 22 y 26 del reglamento de cooperativas escolares.

CERTIFICACIÓN

El que suscribe Profesor (a) .

Supervisor De Educación Primaria A Cargo De La Zona Escolar No. .

En la entidad HACE CONSTAR, que la presente acta es copia fiel de la original asentada en el

Libro de Actas de la Cooperativa Escolar y que las cantidades en ellas registradas y correcta

corresponden a la normatividad establecida.

Vo. Bo.

EL SUPERVISOR ESCOLAR

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PARA LA RENOVACIÓN DE LOS INTEGRANTES DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

En la ciudad de ___________________________ a los ________________________ días del mes de __________________________ de _____________, se reunieron los socios de la Cooperativa Escolar de Consumo ”_________________________________________________________________C.E.L.”, Registro No._________________________ en el salón de actos de la Escuela “__________________________ ___________________” ubicada en __________________________________________________________ __________________________ a efecto de celebrar la Asamblea General ordinaria a que fueron convocados.

I. Como primer acto, una vez declarado el quórum legal, los componentes de la asamblea, bajo la coordinación del (la) Director (a) del plantel, C.______________________________________________ , procedieron a la elección de la mesa de debates, habiendo resultado nombrados por mayoría en los cargos respectivos los socios siguientes:

PRESIDENTE:___________________________________________________________ SECRETARIO:_________________________________________________________________

ESCRUTADORES: 1ro._______________________________________________________________________ 2do_______________________________________________________________________

II. A continuación el Presidente de la Mesa de Debates dio lectura a los puntos comprendidos en la respectiva:

ORDEN DEL DÍA

1º. Lista de Asistencia

2º. Elección de la Mesa de Debates

3º. Proposición y Renovación de los miembros de los órganos de gobierno y control de la cooperativa escolar.

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIAUNIDAD DE COOPERATIVAS ESCOLARES

4º Verificación de la existencia en efectivo depositada en la (s) cuenta (s) bancaria (s).

5º. Verificación del inventario de mercancías del ejercicio anterior.

6º. Aprobación de la admisión de nuevos socios.

7º. Toma de Protesta.

III. En seguida se declaró abierta la sesión y la asamblea por votación nominal, eligió a los integrantes de los órganos como sigue:


Presidente (a) - Alumno (a) _______________________ ___________________________

NOMBRE FIRMA

Asesor (a) - Profesor (a) _______________________ _________________________

Secretario (a) - Profesor (a) _______________________ _________________________

Tesorero (a) - Profesor (a) _______________________ __________________________

Dos Vocales - Alumnos (as) _______________________ __________________________

______________________ ___________________________

Un Vocal - Empleado (a) _______________________ _________________________

Un Vocal - Profr. (a) _______________________ _________________________

COMITÉ DE VIGILANCIA

Presidente (a) - Alumno (a) _____________________ ____________________________

NOMBRE FIRMA

Secretario (a) - Profesor (a) _______________________ ____________________________

Un Vocal - Profesor (a) ________________________ _______________________

Un Vocal - Alumno (a) __________________ ___ ____________________

Un Vocal - Empleado (a) ________________________ _________________________

COMISIÓN DE EDUCACIÓN COOPERATIVA

Presidente (a) - Alumno (a) _______________________ _________________________

NOMBRE FIRMA

Asesor (a) - Profesor (a) ________________________ _________________________

Dos Vocales - Alumnos (as) _________________________ _________________________

________________________ _________________________

Un Vocal - Profesor (a) _________________________ _________________________

COMISIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

Presidente (a) - Alumno (a) __________________________ ___________________________

NOMBRE FIRMA

Asesor (a) - Profesor (a) _______________________ ___________________________

Secretario (a) - Profr. (a) _______________________ _________________________

Auxiliares Alumnos (as) _______________________ _________________________

según las necesidades _______________________ _________________________

de la cooperativa _______________________ _________________________

________________________ _________________________

IV. Siguiendo la orden del día, se hizo entrega al (la) Tesorero (a) electo (a) de la cuenta bancaria número ____________________ con la cantidad existente de $_________________________________ (_________________________________________________________________) depositada en el banco _______________________________________________________ Asimismo, los integrantes de los órganos se trasladaron al local de la cooperativa en donde se verificó la existencia de mercancía cuyo valor a precio de costo asciende a $__________________ (___________________________________________), certificándolo el Comité de Vigilancia.

V. A continuación se presentó la relación de nuevos socios para su inclusión en la cooperativa.

Por último, se acordó levantar esta acta por duplicado y presentar ambos ejemplares al Asesor de Cooperativas Escolares de la Zona, adjuntando la relación de nuevos socios, con la especificación de la cantidad aportada por cada uno.

Con lo que se dio por terminada la Asamblea, siendo las ____________ horas del día _________________ del mes ____________________ del año ___________________________ firmando para constancia el Presidente el Secretario y los dos Escrutadores de la Asamblea.

PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

_______________________________ ________________________________

1º ESCRUTADOR 2º ESCRUTADOR

__________________________________ _______________________________

SECRETARIO DEL CONSEJO Vo. Bo.

DE ADMINISTRACIÓN DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA

__________________________________ _______________________________

REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS SOCIOS PRESENTES EN LA ASAMBLEA

(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)



PRIMERA GUIA DE OBSERVACIÓN

COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO

INSTRUCCIONES

La presente guía de observación será llenada por el inspector escolar en la primera visita que para este efecto realice a escuelas dentro de los tres primeros meses del ciclo escolar (septiembre, octubre y noviembre). Estarán presentes el Director de la Escuela y los presidentes del Consejo de Administración, Comité de vigilancia y de la Comisión de Educación Cooperativa.

Las respuestas deberán ser verificadas en el momento.

1. DATOS GENERALES

1. Nombre de la Cooperativa_________________________________________________________________________________________________________________C.E.L.

2. Número de socios_________________________________________________3. Nombre de la escuela______________________________________________ Clave CCT______________________________

4. Ubicación_________________________________________________________________________________________________________________________

5. Población Escolar

Inspector de zona Escolar

Personal de Apoyo del Inspector

Director

Docentes con grupo

Sin grupo

Alumnos

Personal Administrativo

Intendentes

TOTAL

Únicamente cuando la oficina del Inspector Escolar se encuentre ubicada en el plantel de referencia.

6. ¿ Cuenta el plantel con el Manual de procedimientos de la Cooperativa Escolar de Consumo de Educación Primaria?

SI Fecha de recibido______________________

NO ¿Por qué no?__________________________

7. ¿ Analizó el director del plantel el manual de procedimientos, en coordinación con los órganos de gobierno y control de la cooperativa escolar?

SI

NO ¿ Por qué?____________________________

8. ¿ Existen dudas para llevar a cabo la aplicación del manual?SI ¿Cuáles?_____________________________

NO

9. ¿ Se celebró la Asamblea General para la constitución o para la renovación de los integrantes de los órganos de gobierno y control de la cooperativa escolar?

SI Fecha_______________________________

NO ¿ Por qué?___________________________

10. ¿ Se encuentra registrada la cooperativa escolar?SI No. De Registro_______________________

NO ¿Por qué?____________________________

11. ¿ Se elaboró el listado de los socios fundadores o el de nuevos socios?SI

NO ¿ Por qué?____________________________

12. ¿ El valor de los certificados de aportación es uniforme?SI

NO ¿ Por qué?____________________________

13. ¿ Cada órgano de gobierno y control elaboró su programa de actividades al inicio del ciclo escolar?SI

NO ¿ Por qué?____________________________

14. ¿ Se determinó en Asamblea General la opción para realizar la distribución del fondo repartible?SI ¿ Cuál se eligió?_______________________

NO ¿ Por qué?____________________________

15. ¿ Se elaboró el proyecto anual de gastos correspondientes al fondo social y al fondo de reserva? SI

NO ¿ Por qué?____________________________

16. ¿ Aprobó la Asamblea General la aplicación de gastos con cargo al fondo social y al fondo de reserva?SI Monto aprobado:

Fondo Social

Fondo de Reserva

NO ¿ Porqué?

17. ¿ Fue autorizado a la aplicación?SI Cantidad_____________________________

NO ¿ Porqué?____________________________

18. ¿ Orienta y apoya el director de la escuela los órganos de gobierno y control en el desempeño de sus actividades?

SI

NO ¿ Por qué?____________________________

II. CONSEJO DE ADMINISTRACION

19. ¿ Recibió de la administración anterior la documentación relativa a la cooperativa escolar a su satisfacción y oportunamente?

SI

NO ¿ Por qué?

20. Realizó la selección de proveedores y productos conforme a los lineamientos establecidos?SI

NO ¿ Por qué?___________________________

21. ¿ Organiza comisiones de alumnos para la venta?SI ¿ Como se organiza?___________________

NO ¿ Por qué?___________________________

III. COMITÉ DE VIGILANCIA

22. ¿ Los alimentos que se seleccionaron para la venta tienen valor nutritivo?TODOS Si su respuesta es la segunda o

Tercera opción, indique la causa

Por la que se venden alimentos

Sin valor nutritivo.

ALGUNOS

NINGUNO _________________________

23. ¿ Supervisa las actividades de compra-venta durante el descanso?SI ¿ Cómo lo hace?________________________

NO ¿ Por qué no?__________________________

24. ¿ Detecta e informa sobre sobre las anomalías que se presentan

SI ¿ A quien informa?______________________

NO ¿ Por qué no?__________________________

25¿ Los precios de venta son inferiores a los del mercado?

SI

NO ¿ Por qué no?___________________________

IV.- COMISIÓN DE EDUCACIÓN COOPERATIVA

26¿ se difundieron los principios del cooperativismo?

SI ¿ Cómo lo hizo?_______________________

NO ¿ Por qué no?__________________________

27¿ Se dieron a conocer a los nuevos socios sus obligaciones y derechos?

SI

NO ¿ Por qué no?__________________________

28¿ Se dan a conocer los precios de los artículos?

SI ¿ Por qué medios?_______________________

NO ¿ Por qué no?___________________________

29¿ Participan todos los integrantes de los órganos de gobierno y control en la

selección de los productos?

SI

NO ¿ Por qué ?__________________________

RECOMENDACIONES PARA EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA COOPERATIVA ESCOLAR

Al Director de la Escuela.-

A los órganos de Gobierno y Control.-

Lugar y fecha

Supervisor Escolar de la Zona ____

Profr.- Nombre y firma

Date post:	09-Jul-2016
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Manual Cooperativas

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