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8/20/2019 Manual de Ergonomia Del Mem Peru (34p)
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SEGURIDAD Y SALUD
EN ELTRABAJO
PARAOFICINAS
1
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Manual de Prevenciónde Ries!s "ara el
Minis#eri! de Ener$a %Minas
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2
PRESENTACION
l Ministerio de Energía y Minas, encumplimiento de las obligaciones
normativas y en coherencia con su
compromiso de trabajar por una
mejora
continua en las condiciones de seguridad
para todos sus trabajadores, ofrece estemanual de Seguridad y Salud en el Trabajo
para ocinas
Este documento est! dirigido a todos los
trabajadores, "ue de forma continuada o
espor!dica reali#an tareas administrativas o
de ocina Su contenido, estructurado seg$nlos riesgos y medidas preventivas, hace "ue
sea de gran utilidad para reali#ar la
preceptiva formaci%n en prevenci%n de
riesgos laborales, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes sobre la
materiaMuchos de los riesgos presentes en lasocinas pueden eliminarse tan s%lorecurriendo al sentido com$n &on ayuda deeste manual pretendemos contribuir a suprevenci%n En 'l, ofrecemos informaci%nconcreta y especícas a todos los
trabajadores sobre medidas preventivas aadoptar en los puestos de trabajo de ocinas
E
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(
para "ue el desarrollo de la actividad laboralpueda darse en condiciones de seguridad,confortabilidad y de un adecuado clima
laboral
&omit' de Seguridad y Salud enel Trabajo
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INDICE
Presen#ación&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&'()ndice&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&**&*'+
Leislación en Seuridad % Salud en elTra-a.!&&&&**'/
P!l$#ica de Seuridad % Salud en elTra-a.!&&&&&&**'0
Fac#!res de Ries! en elMinis#eri!&&&&&&&&&&&'1
Seuridad en las!2cinas&&&&&&&&&&&&&&&&&*'3
Er!n!4$a en lasO5icinas&&&&&&&&&&&&&&&&**66
Pan#allas 7isuales&&*&&&&&&&&&&&&&&&&&&**6+
Fac#!res Psic!s!ciales&***
&&&&&&&&&&&&&&&&*68Seuridad c!n#raIncendi!&&&&&&&&&&&&&&&&*61
Gi4nasiaLa-!ral&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&*&(6
Tel95!n!s deIn#er9s&&&&&&&&&&&&&&&&&&&**((
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1. LEGISLACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Le% (31:+) *anueva *ey
de Seguridad y Salud
en el Trabajo
promulgada en
agosto del 2+11,establece las normas
mínimas para la
prevenci%n de los
riesgos laborales
Rela4en#! deSeuridad % Saluden el Tra-a.!*;probado mediante
-ecreto Supremo++.)
2+12)T/, tiene como
objetivo promover una
cultura de prevenci%n de
riesgos laborales en el
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país, sobre labase de la
observancia del
deber deprevenci%n de
los
empleadores, el
rol de
scali#aci%n y
control delEstado y la
participaci%n de
los trabajadores
y sus
organi#aciones
sindicales
P!l$#ica Naci!nal deSeuridad % Saluden el Tra-a.!)
0romulgada mediante-ecreto Supremo
++2)2+1()T/, tiene
por objeto prevenir
los accidentes de
trabajo,
enfermedadesprofesio) nales y
reducir los da3os "ue
se pudieran ocasionar
a la salud delas
consecuencia del
trabajo, guarden
relaci%n con la
actividad laboral o
sobrevengan durante
el trabajo "ue 'stos
reali#an
Rela4en#! In#ern! deSeuridad % Salud en elTra-a.! del Minis#eri!de Ener$a % Minas
En noviembre del 2+12, se
aprob% /eglamento 4nternode Seguridad y Salud en el Trabajo del MEM y se
trabajadora y
trabajadore "ue sea
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ociali#% mediante la/esoluci%n Ministerial +1()2+1() MEM
Este reglamentotiene el objetivo dedesarrollar y difundirlos criterios ydisposicionesnormativasestablecidas en la
*ey 2567( y sureglamentoaprobado por
el -ecretoSupremo ++.)2+12)T/, a
efectos de "ue lostrabajadores del MEMidentifi"uen lasmedidas deseguridad y salud enel trabajo
dem!s, este/eglamento ormasobre las medidas deSST, "ue deben regiren el localinstitucional detrabajo,estableciendo loslineamientos ypolíticas sobre SST"ue deben regir enel MEM, teniendocomo base losprincipios jados enel Título 0reliminarde la *ey 2567( y los criteriojado en elreglamento de lareferida ley
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2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO
Mediante /esoluci%nMinisterial +8+)2+1() MEM9-M,rmada por el titulardel Sector, :orgeMerino Tafur, seociali#% esta política
establecida por el&omit' de Seguridady Salud en el Trabajodel MEM, encumplimiento de la*ey 2567( y de su
reglamento,aprobado por -ecretoSupremo ; ++.)2+12)T/
*a lta -irecci%n delMEM dene estaestrategia partiendodel principiofundamental de
proteger la vida, integridady salud de todos sustrabajadores, siendoprioridad para la instituci%nconservar las
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buenascondicionesen el
trabajo, así comomantener alpersonalmotivado ycomprometidocon la
prevenci%n delos riesgoslaborales
l rmar elMinistro deEnergía y
Minas estapolítica,
e
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3. FACTORES DE RIESGO EN EL MINISTERIO
El desarrollo
de laactividad diaria en los
puestos y lugares de
trabajo est!
condicionado por los
llamados factores de
riesgo, "ue puedencausar accidentes y
enfermedades
ocupacio) nales
Estos factores
pueden ser>
Mec &aídasen el piso, caídas de
las escaleras,
cho"ues contra
escritorios,
e
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F$sic!s= @alta deiluminaci%n, ruidos de
m!"uinas, polvo en
rchivos
?u$4ic!s>@umigaci%n deAficinas
Bi!lóic!s=Bongos y
Moho enarchivos
Er!nó4ic!s=0osturas for#adas,
Movimientos
repetitivos, malas
t'cnicas de
levantamiento, sobre
esfuer#o
L!ca#iv!s= @alta deArden y limpie#a,
hacinamiento,
infraestructuras en
mal estado
Psic!s!cial=-eciente &lima
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*aboral,
r'gimen laboral
e
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4. SEGURIDAD EN LAS OFICINAS
*a Seguridad es el
estadode conan#a y
tran"uilidad "ue los
trabajadores tienen
durante el desarrollo
de sus labores
-ebemos de tomarlas siguientes
medidas de
Seguridad *aboral
dentro de las
4nstalaciones del
MEM
ORDEN Y LIMPIE@A
• Mantener las
mesas de trabajos
y escritoriosordenados al
finali#ar la jornada
• /etirar del escritorio
todo a"uello"ue nosea necesario
• Mantener los
objetos de uso
cotidiano cerca de
usted, sin
necesidad "ue sesobre estire para
alcan#arlo
• Mantener las
#onas de transito
libre de obst!culos
Ccajas, archivos,cablesD
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1.
• /espetar las
se3ales de piso
mojado,
pintura fresca,prohibido el paso
• =uardar los
objetos pun#antes
y cortantes
Cnavajas, tijeras,
abrecartasD tanpronto como
termine de
utili#arlos
• tili#arportal!pices
*os l!pices debende mantenerse con
las puntas hacia
dentro
• o colocar
vidrios
como protector deescritorio
• sar la guillotina s%lo si
tiene su guarda o
protector unca deje la
cuchilla levantada
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grapas,
cuchillas,faster para
f%lderes,D
en el tacho
de basura
de la
ocina
• Mantener los cajones
cerrados
• lmacenar los
objetos pesados en
las gavetas bajas
• &lasicar los
archivos de
manera "ue
los documentos
"ue guarden sean
f!cilmente
ubicados por otras
personas
• nte la presencia de
derrames en el piso,
informar inmedia)tamente al personal de
• o arrojar materi
cortante Cvidri
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limpie#a para
evitar resbalones
• *as mamparas
y puertas devidrio deben tener
alg$n elemento
decorativo a
18 metrosdelsuelo
para poderser
visuali#ado y evitar
chocar con ella
• o beber ni comer en
el escritorio, daseuna pausa y acuda
al comedor
• rrojar s%lo
papeles en el
basurero de
la ocina, las ta#asde pl!stico con
caf', las pilas, las
envolturas de
galletas y las
botellas deben ser
arrojados a losbasureros
indicados
•
o correr auncuando est'
apurado
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ESCALERAS DEMANO
• sar escaleras de
mano para ubicar
objetos altos,
& SE
S4**
• ntes de usar
la escalera de
mano comprueba
"ue est! enperfecto estado
Cpelda3os jos,
patas con
antidesli#antesD
• o intentar
alcan#ar objetos
alejados de la
escalera Gajar de
la escalera, despl!#ala y
vuelve a subir
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• o subir
a los dos
$ltimos
pelda3os, sies
necesario
alcan#ar
objetos
m!s altos,
busca unaescalera
con m!s
pelda3os
0rocurar
"ue siempre estar
sujetado a la
escalara, al menos
de una mano
ESCALERAS FIJAS
• o colocar objetos"ue puedan
obstaculi#ar el
paso por las
escaleras
• 4nformar al
Servicio deSeguridad y Salud
en el trabajo de
cual"uier situaci%n
insegura "ue
observe en la
escalera• o circulardemasiado
deprisa por
las
escaleras
•
o leer,hablar o escribir
por celular
mientrasbaja o suba por
las escaleras• o cargar a#afates con
alimentos por las
escaleras
ARMARIOS YARCI7ADORES
• Todos los rmarios
deben estar anclados
• Tener al
transportar
escalera
una
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2+
• *lenar los
cajones de
abajo hacia
arriba y dehacia atr!s
hacia
adelante
*os
elementos
m!spesados se
colocan en los
cajones inferiores
• Evitar colocar
sobre
los armarios
objetos
susceptibles a
caerse
ELECTRICIDAD
• o fumardentrodel
MEM
• o los
enchufes
Evite el de
uso
• o manipular las
cajas el'ctricas
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• o conectar
los hervidores en
las
regletas sar
los tomacorrientes
empotrados
• unca
desconectar los
aparatos el'ctricos
tirando del cable• unca manipular o
intentar
reparar
e"uipos
el'ctricos
Cimpresoras,ventiladores, etcD
S%lo debe hacerlo
personal
especiali#ado
• pagar todos
los artefactos
el'ctricos cuando
termine la jornadalaboral
• *eer las
instrucciones de
los
e"uipos el'ctricos
antes de usarlos• Si encuentra un
cable pelado,
avisar al personal
de mantenimiento
• o obstruir los
e
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5. ERGONOMIA EN LAS OFICINAS
*a Ergonomíabusca
acomodar el puesto
de trabajo a las
características de las
personas
0ara el dise3o
ergon%mico de los
puestos de trabajo en
el MEM, conviene
seguir las siguientes
recomendaciones>
POSTURASCORRECTAS
• *a postura
correcta para
trabajar
delante de unacomputadora es
a"uella en la "ue la
parte superior
del cuerpo y la
inferior est!n
formando un!ngulo recto C5+D,
con la espalda
completamente apoya)
da en el respaldar de la
silla
• justar la altura
del asiento de
manera "ue los
codos "ueden a la
altura del
escritorio l
apoyar las manos
en el teclado, el
bra#o y el
antebra#o deben
formarun !ngulo
de5+
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• Si usas la
bandeja porta)
teclado, apoya las
manos sobre el
teclado y los
antebra#os sobre
los apoya)
antebra#os de la
silla Tu bra#o debe
formarun !ngulo
de
5+
• &omprobar "ue
tus pies est!n
bien apoyados en
el suelo
• -e ser necesario
usar un apoya)pies
• /egular la altura del
respaldo de la silla y
ajustarla de manera "ue
la prominencia del
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respaldo
"uede a la
altura de la
#ona
lumbar, en
la parte
baja de la
espalda
• /ecurrir
de ve#
en cuando
al
mecanismo
"ue te
permite
inclinarhacia atr!s
el respaldo
para aliviar
la tensi%n
de la
espalda
• cercarla silla a la
mesa de trabajo,
de manera "ue no
tengas "ue inclinar
el tronco y los
antebra#os puedan
tener espacio
suciente para
apoyarse
POSTURAS INCORRECTAS
• o sentarse sobre
una pierna o
sentarse con laspiernas cru#adas
• o sujetar el
auricular del
tel'fono con el
hombro
• o girar la
silla mediante
movimientos
bruscos del tronco,
girarla con la
ayuda de los pies• o sobre estirar su
cuerpo para alcan#ar
objetos distantes,
lev!ntese y coja los
objetos
ESCRITORIOS
• Hericar "ue la altura
del escritorio est' en
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relaci%n con la
silla
• El escritorio
deber! tener
bordes anteriores
redondea) dos para
evitar golpes
• Es recomendable
"ue las mesas y
escritorios sean decolor claro y opaco
para
evitar re?ejos "ue
cansen a la vista
• Si su escritorio
tiene bandeja porta
teclado, debe
permitir tener
espacio suciente
para las piernas
• *as bandejas
porta teclado
tambi'n deben
permitir ubicar el
mouse al costado
del teclado sí
tambi'n apoyar las
mu3ecas
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• *as
dimensiones
mínimas del
escritorio debenser> 12+ cm de
largo, 7+ cm de
ancho y
F6 cm de alto *as
medidas mínimas
del espacio paralos miembros
inferiores ser! de
F+ cm de largo y
F. cm de
profundidad
SILLAS
*as sillas de ocina
deben tener las
siguientes
característi) cas>
• Gase con ruedas
semi)
frenadas, conapoyo en
.puntos
• /espaldo
independien) te del
asiento
• siento plano,
con borde
anterior
redondeado, con
mecanismo de
ajuste de altura• /espaldocon apoyo
dorsal y
mecanismo de
altura
• Tapi# redondeado para
evitar compresi%nmec!nica del
musloI el material
de revestimiento
del asiento de la
silla es
recomendable "ue
sea de tejido
transpirable y
?e
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• poya
antebra#os
regulables
en altura
Cpara los
escritorios "ue
tienen bandeja
porta tecladoDAPOYA PIES
• &uando por causa
del escritorio sea
necesario "ue la
silla este elevada,
lo "ue ocasiona
"ue los pies no
lleguen al suelo,
por lo cual es
necesario usar el
Jpoya 0iesK
APOYAMUECASPARA
TECLADO
• El apoya mu3eca
para teclado alinea
la mu3eca con respecto
al antebra#o
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APOYA
MUECA
PARAMOUSE
• El apoya
mu3eca
para mouse
alinea la
mu3ecacon
respecto al
antebra#o
cuando usa
el mouse
SOPORTE
PARA
DOCUMENTOS• &uando se
re"uiere
transcribir te
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2+
6. PANTALLAS VISUALES
El uso prolongadode
pantalla
de
visuali#aci%n de
datospuede
generar una serie de
trastornos a la
vista y
dolores posturales0or ello se deben
de seguirlas
siguientes
recomendaciones>
• *a distancia
entre la pantalla ylos ojos debe ser
de 8+ a .+ cm
• El Gorde superior
de la pantalla debe
estar a la altura de
los ojos comom!
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EL MOUSE
•
Situar el rat%n justo al lado del
teclado dejando los
cables libres para
manejarlo con
comodidad
• Es importante
"ue evites reali#ar
gestos bruscos y
?e
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EL TECLADO
• &olocar el
teclado de
manera "ue
no est' justo
al borde de la mesa>
entre uno y otro
deben "uedar como
mínimo 1+ cm paraapoyar las mu3ecas
• El teclado debe tener
1. de inclinaci%n
• *as letras del
teclado deben estar
visibles y no reflejarbrillo
• Guscar teclados
con dise3o
ergon%mico
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7. CONDICIONES AMBIENTALES
*a relaci%n con el
mbiente de Trabajo es
indispensable
para el buen
desarrollo
laboral, debe
e
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contribuci%n de lalu#
natural en la
ocina
• bicar el
monitor de
tal manera "ue
las ventanas
"ueden orientadas
en formaperpendicular con
respecto al plano
de la pantalla
• *as ventanas no
deben "uedar
detr!s ni delantedel monitor
• *as iluminarias
del techo tambi'n
deben estar
en forma
perpendicular enrelaci%n al
monitor
• /egular
el
brillo9contraste
del monitor• sar pinturamate en
pisos y
mobiliarios y
colores claros
para las paredes7ENTILACION
• o fumar dentro de la4nstituci%n
• Mantener las
ventanas abiertas para
"ue el aire
circule
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• Si trabaja en
s%tanos hacer
uso de
aspersores
• El pintado de
ocinas debe de
reali#arse en
horarios fuera deocina
• *a limpie#a
de ocinas con
productos "ue
puedan producir
gases y9ovapores, así
como las
fumigaciones se
reali#a en
ausencia de
trabajadores
ACUSTICA
• Hericar "ue
los e"uipos de
ocina no
produ#canruidos
molestosos
• Si e
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• o tener
e"uipos de
sonidos con
vol$menes altos
-e preferencia
usen audífonos
para escuchar los
e"uipos de
sonidos
TEMPERATURA
• Hericar "ue
los e"uipos de laocina no
produ#can
calor adicional
"ue ocasiones
molestias
• Mantener
la temperatura de
la ocina en 2(
a 2F& en el verano y
2+ a
28& en el invierno
• Bacer uso de
e"uipos de ire
condicionado y
ventiladores
para disminuir
la temperaturade la ocina en
'poca de verano
• sar ropa
adecuada seg$n
el clima
AREA DE TRABAJO
•
El !rea de
trabajo debe
tener las
dimensiones
necesa) ria para"ue cada
trabajador
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pueda
levantars
e de la
silla,
estirar sus
bra#os sin tener
"ue golpear a
otro compa3ero• Evitar el
islamiento y el
hacinamiento
• Si usa
separadores de
ocinas "uesean
transparentes y
de baja altura,
de modo "ue se
puedan ver
entrecompa3eros de
trabajos
• -eterminar
el m!
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• Evitar
las
disposiciones
jer!r"uicas
Clos
menos
favorecidos
tienen
espacios
pe"ue3osD
• -isponer
los
espacios"ue
favore#can
el trabajo
en e"uipo y
la comunicaci%n
entre
compa3eros
•
-isponer
la ubicaci%n de
los escritoriosrespeta) ndo las
#onas de
evacuaci%n
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• Escuche conatenci%n
al p$blico usuario
ESTRS
• &uando de
instruccio)
nes de trabajo
h!galo en
forma clara
• tili#ar un lenguaje
adecuado
• 0lanificar su
trabajo teniendoen cuenta una
parte del tiempo
para los
imprevistos
• -esignar
prioridades en lastareas
• Motivar a
los trabajadores
cuando hagan una
buena labor
• 4denticar
"ue actividades o
acciones le
producen estr's y
bus"ue soluciones
• o see
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• lternar tareas
Cescribir, dejar
documentos,
llamadas telef%nicasD
y cambie de
actividad en lamedida de lo
posible
• sistir a
las capacitaciones
de actuali#aciones
• 0lanificar su tiempo ysutrabajo
• o llevar trabajo a casa
• o comer en su
escritorio, vaya a la
cafetería o al Liosco
• 0racticar alg$n
ejercicio físico
• la hora de almuer#o
no trate loproblemas laborales
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9. GIMNASIA LABORAL
Es una actividadfísica reali#ada en un
breve espacio detiempo Cm!
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Se debenreali#ar encual"uier
momentodel díacuando sesientapesade#corporal,fatigamuscular,incomodidad,angustia osobre)e
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44/51
bra y cierre lasmanos
/ealice ejercicios de
rotaci%n de las mu3ecas
en ambas direcciones
con los dedos relajados
*leve los bra#os por
detr!s de la cabe#a y
tomando cada mu3eca,
jale el antebra#o
secuencialmente hacia el
hombro contrario
&ruce los bra#os
cogiendo ambos codos
por delante, jale el codo
i#"uierdo con la mano
derecha estirando el
bra#o hacia la derecha
-e pie ponga un tal%nadelante del otro, estire la
pierna, incline el tronco
estirando la mano en
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direcci%n a
la punta
del pie
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1. SEGURIDAD CONTRA INCENDIO
• Si descubresun incendio,mant'n lacalma y dainmediatamente laalarma
• &omunicala emergencia alGrigadista de4ncendio de tuocina, comunícateal &AE o accioneel pulsador dealarma m!spr%
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• Si tienes"ueatravesar
una #onaampliacon
muchohumo,procura iragachadoI
0onte unpa3ueloh$medocubriendo lanari# y laboca
• Si te
encuentrasatrapado enun recintoCdespacho,sala dereunionesD>
&ierra todas laspuertas
Tapa con trapos, aser posibleh$medos,todas las rendijaspor donde penetreel humoBa# saber de tu
presencia Catrav's de laventana, porejemploD
•
Si crees posibleapagar elfuegomediante
e
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11. EVACUACI!N
•
l oír la se3al de evacuaci%n por
megafonía o a trav's del responsable deevacuaci%n de la ocina, prep!rate paraabandonar la oficina
• -esconecta los aparatos el'ctricos a tu cargo
• Si te encuentras con alguna visita,acomp!3ala hasta el e /eali#a la evacuaci%n de forma
r!pida y ordenada
Tran"uili#a a las personas"ue durante la evacuaci%n,hayan podido perder la calma yuda a las personas impedidas o disminuidas o permitas el regreso a las ocinas aninguna
persona•
bandona la ocina, dirígete al punto dereuni%n y no te detengas junto a la puertade salida
• 0ermanece en el punto de reuni%n y siguelas instrucciones de los encargados de laemergencia
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1. TELEFONOS DE INTERES
•
ANEXOS IMPORTANTES
COE : 5513• SERVICIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO : 5304
•
•
SERVICIO MÉDICO
DEFENSA NACIONAL
: 5364
: 1463
TELEFONOS DE EMERGENCIA
•
•
•
•
•
COMISARIA DE SAN BORJA
SERENAZGO DE SAN BORJA
CIA BOMBEROS
AGUILAS NEGRAS
SEDAPAL SURQUILLO
: 5!"#34
: 631!100
: 36!3##
: 36!3##
: 61#!5000
! 5!51$$
CALL CENTER
•
•
•
•
•
CENTRAL TELEFONICA MEN
TELEFONO COE % MEM
AMBULANCIA SAMU
CENTRAL DE ESSALUD
AMBULANCIA DE SAN BORJA
: 411!1100
: 4#5!0461
: 106
: 11#
: 631100
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SER7ICIO DE SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO
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Celular=33300+8(+
RPM=':038
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
