Manual de Funciones RMB

INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAMÓN MARTINEZ BENÍTEZ

DANE176147000716 NIT.836000201-7 APROBACIÓN RES. No.0828/08

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CODIGO:

Manual de Funciones VERSION 1

Fecha de Aprobación

“INCLUSION CONVIVENCIA Y CALIDAD” Carrera 6 No. 4-70 Teléfono 2145876 – 2105876, Correo Electrónico [email protected]

INSTITUCION EDUCATIVA

RAMON MARTINEZ BENITEZ

MANUAL DE FUNCIONES

PERSONAL DIRECTIVO

DIRECTIVO-DOCENTE

DOCENTE

ADMINISTRATIVO

SERVICIOS GENERALES



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CODIGO:




MANUAL DE FUNCIONES

REGLAMENTO INTERNO ASPECTOS GENERALES

• MARCO LEGAL

Las funciones aquí recopiladas se encuentran enmarcadas dentro de los parámetros establecidos en:

• Decreto 1860 de 1994 MEN • Constitución Política • Ley 115 MEN

• OBJETIVO GENERAL: El fin del presente Reglamento, es establecer Normas

y Procedimientos de carácter interno a los que deben sujetarse todo el personal que labora en la I.E. Ramón Martínez Benítez, a fin de facilitar su funcionamiento con el objetivo de brindar un mejor servicio dentro del marco de la inclusión, convivencia y calidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO:

(ARTICULO 23. DECRETO 1860) Las funciones del consejo directivo de los establecimientos serán los siguientes:

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos privados.

2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes del establecimiento educativo después de haber agotado los procedimientos provistos en el reglamento o manual de convivencia.

3. Adoptar y expedir el manual de convivencia y el reglamento de la institución.



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4. Asumir la defensa y la garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando uno de sus miembros se sienta lesionado.

5. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el rector.

6. Participar en la elaboración y modificaciones del proyecto educativo institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la secretaria de educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley.

7. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.

8. Aprobar el proyecto de presupuesto anual que le presente el rector. a. Participar en la evaluación de los docentes, de los directivos docentes y

personal administrativo.

9. Recomendar los criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

10. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.

11. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural de otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.

12. Fomentar la conformación de asociaciones de padre de familias y de estudiantes.

13. Expedir el Reglamento Electoral a fin de establecer normas claras para la elección de los representantes de los profesores y de los estudiantes al Consejo Directivo de la Institución.

14. Servir de segunda instancia de las sanciones que por faltas gravísimas deba conocer el rector de la institución, sesiones en las cuales este no tendrá ni voz ni voto, de tal manera que se mantenga el principio de imparcialidad en la decisión a tomar.

15. Administrar los bienes del plantel y velar por su buena utilización.

16. Facilitar liderar y contribuir a la construcción del proyecto educativo institucional.



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17. En común acuerdo con el consejo académico propiciar el estudio y análisis de los lineamientos generales de los procesos curriculares y de los indicadores de logros.

18. Los integrantes elegidos al consejo directivo, tiene la responsabilidad de asistir puntualmente a las sesiones convocadas por este excusarse por escrito cuando no puede acudir si las ausencias son retiradas (por 3 faltas consecutivas), se procederá a elegir un nuevo representante para su correspondiente reemplazo.

19. Darse propio reglamento. 20. Aprobar el informe de gestión rendido por el señor rector al finalizar el año.

2. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO

El consejo académico está integrado por el rector quien presidirá, y los docentes. Cumplirá las siguientes funciones:

1. Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de la propuesta del proyecto educativo institucional;

2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto;

3. Organizar el plan de estudio y orientar su ejecución;

4. Participar en la evaluación institucional anual;

5. Evaluar periódicamente el rendimiento de los educados y para promoción.

6. Organizar y orientar la acción pedagógica de la institución educativa.

7. Organizar y ejecutar la evaluación institucional.

8. Revisar y presentar al Consejo Directivo el cronograma institucional.

9. Analizar y determinar la situación académica de cada uno de los estudiantes, en particular de aquellos que necesitan mayor compromiso institucional.



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10. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa, y las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.

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3. FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

1. Tener su propia organización interna.

2. Elegir entre los estudiantes del grado Once el representante al Consejo Directivo.

3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

4. Promover actividades y proyectos que tiendan a la cualificación y mejoramiento institucional.

5. Ampliar mecanismos de participación estudiantil, tales como encuestas, periódicos y murales.

6. Representar a la institución en encuentros interinstitucionales.

7. Llevar el registro de sesiones en actas firmadas y presentarlas a la dirección cuando sean requeridas.

8. Revocar el mandato del representante de los estudiantes ante el consejo Directivo cuando sea el caso.

9. Revocar el mandato del personero, previo plebiscito en cada uno de los grados.

10. Cada representante al consejo Estudiantil debe conocer el manual de convivencia.

11. Cumplir y motivar a sus compañeros en el cumplimiento del manual de convivencia.

12. Velar por el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes.

13. Ser accesible a consultas o dudas que le manifiesten sus representados sobre el funcionamiento de la institución.



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14. Desarrollar sus funciones con el apoyo del personero estudiantil y del representante de los estudiantes al Consejo Directivo.

15. Hacer las consultas pertinentes de ley en caso de dudas frente a una determinación o a una acción.

16. Elevar peticiones respetuosas en interés general a profesores, directivos, personal administrativo del colegio.

17. Colaborar en el buen desarrollo de las actividades culturales, deportivas, recreativas, artísticas programadas.

Parágrafo. Se recomienda al consejo Estudiantil asesorarse de los docentes para cumplir con estas funciones.

4. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA

1. Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por los diferentes estamentos institucionales.

2. Participar activamente de las reuniones y toma de decisiones.

3. Velar por el respeto y el cumplimiento de deberes y derechos de los estudiantes.

4. Servir de veedor del funcionamiento institucional en la parte académica y administrativa.

5. FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

1. Contribuir con el rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y pruebas de estado.

2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la educación Superior (ICFES)



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3. Apoyar en las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida las ciudadanas y la creación de la cultura de la legalidad.

4. Participar en la elaboración de planes de Mejoramiento y en el logro de objetivos planteados.

5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la practica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño.

6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.

7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en le marco de la Constitución y la ley.

8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental del los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.

9. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del establecimiento educativo, uno de la junta directiva y otro del Consejo de

Padres de familia.

10. Darse su propio reglamento.

6. FUNCIONES DE RECTOR

1. Ser representante legal de la institución ante la comunidad y las autoridades educativas.

2. presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del gobierno escolar.



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3. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.

4. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia;

5. Realizar las evaluaciones de desempeño de los docentes y administrativos a su cargo.

6. Ejecutar las dediciones que tome el Consejo Directivo y la Secretaría de

Educación.

7. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación.

8. Suministrar información oportuna al departamento de acuerdo con sus requerimientos.

9. responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución;

10. Rendir un informe al Consejo Directivo de la institución educativa al menos cada seis meses;

11. Administrar los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.

12. Publicar, una vez cada seis meses, en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos;

13. Realizar las gestiones de inscripción de los estudiantes del grado Once a los exámenes ICFES.

14. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.

15. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y administrativos y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto; y reportar las novedades e irregularidades del personal a la autoridad competente;



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1. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento;

16. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de lainstitución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria;

17. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa ;

18. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico;

19. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia;

20. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar las en favor del mejoramiento del proyecto educativo institucional;

21. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local;

22. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público educativo.

7.1 FUNCIONES DEL COORDINADOR

1. Participar del comité curricular, en el de administración del fondo de servicios docentes y en los demás en que sea requerido.

2. Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional. 3. Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y

criterios curriculares. 4. Organizar a los profesores por departamentos de acuerdo con las normas

vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos. 5. Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y

profesores. 6. Establecer canales y mecanismos de comunicación.



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7. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas. 8. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para

mejorar retención escolar. 9. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general

de clases de la jornada que le corresponda, en colaboración con un representante de cada área y presentarla al rector para su aprobación.

10. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos, educativos. 11. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. 12. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de las

actividades académicas. 13. Presentar al rector informes periódicos las necesidades del material didáctico. 14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo. 15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza del cargo. Funciones disciplinarias.- Los coordinadores tendrán las siguientes funciones disciplinarias:

1. Organizar a los docentes para que sean los ejecutores inmediatos de las decisiones tomadas por el consejo directivo, el rector o los propios coordinadores.

2. Llevar el control de asistencia de profesores y alumnos y reportar al rector las novedades, si es del caso.

3. Sancionar en primera instancia a los estudiantes que cometan faltas graves de acuerdo a lo establecido en el presente manual.

4. Velar por el orden, la normalidad y la tranquilidad en su respectiva jornada. 5. Llamar la atención verbal o por escrito a los estudiantes que cometan faltas

leves. 6. Velar porque las instalaciones del colegio se mantengan en perfecto estado de

limpieza.



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7.2 FUNCIONES DE LOS DOCENTES

1. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades del área respectiva y P.E.I.

2. Programar las actividades académicas según las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área.

3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo

de su personalidad y darle tratamiento y ejemplo formativo.

4. Participar de las jornadas agropecuarias establecidas por la institución y desarrollo de las actividades complementarias, extensión a la comunidad y los proyectos obligatorios.

5. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades académicas.

6. Llevar el respectivo seguimiento de cada uno de los estudiantes.

7. Presentar a rectoría las planillas e n las fechas estipuladas.

8. Formar parte del Consejo Académico y firmar el acta correspondiente.

9. Aplicar diferentes estrategias evaluativos, detectar las deficiencias de los estudiantes y programar las actividades de recuperación que pueden ser: individuales o grupales.

10. Llevar los libros reglamentarios (observador, preparador de clase, control de asistencia, registro de valoraciones) y presentarlos cuando sea necesario.

11. Responsabilizarse del préstamo y recepción de libros de la biblioteca que utilice en su jornada de clase, con el respectivo carnet estudiantil.

12. Cumplir la jornada laboral y académica establecida de acuerdo a las normas vigentes.

13. Colaborar con la disciplina del plantel e informar oportunamente cualquier anomalía, siguiendo el conducto regular.

14. Motivar a los estudiantes para que participen activamente de las diferentes actividades institucionales.



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15. Entregar las programaciones curriculares en las fechas estipuladas.

16. Participar en los actos de la comunidad donde su presencia sea requerida.

17. Cumplir con los proyectos de área y/o aula correspondiente.

18. Atender a los padres de familia brindándoles la información que acerca de sus hijos requieran.

19. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos

y materiales de cualquier índole confiados a su manejo.

20. Formar parte activa del Consejo Directivo en caso de ser elegido.

21. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes. Ver anexo 1.

7.3 FUNCIONES DEL DOCENTE-ORIENTADOR

COMPETENCIAS FUNCIONALES: AREA DE GESTIÓN: Directiva

1. Planeación y Organización: 1.1 Participa en la formulación, revisión y actualización del PEI, del Plan Operativo Anual y

del Programa que promueve ambientes escolares adecuados para el desarrollo humano de los estudiantes y su integración con los demás estamentos y grupos.

1.2 Contribuye en el proceso de evaluación de los resultados de la Gestión y definición de los planes de mejoramiento Institucional continuo.

1.3 Interviene en la definición de formas y canales de participación de la comunidad educativa para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Construcción del Clima Escolar: 2.1 Colabora con la Dirección de la Institución para crear un adecuado clima

organizacional que contribuya a la formación de los estudiantes y al desempeño docente y administrativo.



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2.2 Desarrolla estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia institucional. Participa en la construcción, redacción, socialización e implementación del manual de convivencia.

2.3 Participa en la definición de programas orientados al desarrollo de la cultura organizacional de la institución educativa. AREA DE GESTIÓN: Académica

3. Diagnóstico y orientación de estudiantes, docentes y directivos: 3.1 Atiende la consulta personal sobre aspectos psicológicos y sociales demandados por

estudiantes y padres de familia. 3.2 Asesora en la elaboración de instrumentos de evaluación del aprendizaje teniendo en

cuenta el desarrollo psicosocial de los estudiantes y nivel de formación en el cual se encuentran.

3.3 Anima a los estudiantes sobresalientes para que ayuden a sus compañeros a mejorar sus aprendizajes.

3.4 Identifica los factores de riesgo psicosocial que pueden influir en la vida escolar de los estudiantes.

3.5 Diseña e implementa estrategias de orientación vocacional 3.6 Presenta informes generales sobre casos particulares en las instancias colegialas que

definen políticas de evaluación y analiza el desempeño escolar de los estudiantes.

4. Convivencia en el contexto Institucional: 4.1 Diseña y pone en marcha la escuela para madres y padres con el fin de brindar a las

familias mecanismos que permitan una mejor orientación psicológica, social y académica de los estudiantes.

4.2 Promueve la convivencia y la resolución pacífica de conflictos suscitados en la vida escolar de los estudiantes.

4.3 Participa en la promoción del buen trato y las relaciones armónicas entre los miembros del cuerpo docente, directivos y administrativo y promueve la colaboración amistosa y el liderazgo entre los estudiantes con fundamento en valores democráticos.

4.4 Establece relaciones con las diferentes entidades e instituciones en el área de influencia de la institución educativa con el fin de intercambiar experiencias y recibir apoyo en el campo de la orientación escolar.



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2. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES:

1. Liderazgo y motivación al logro: Orienta a los diferentes estamentos de la Institución educativa en la comprensión, intervención, solución y seguimiento oportuno de las manifestaciones psicosociales individuales o grupales de los miembros de la comunidad educativa.

2. Sensibilidad Interpersonal: percibe y se motiva ante las necesidades de las personas con quienes interactúa y procede acorde con dichas necesidades.

3. Comunicación asertiva: escucha a los demás y expresa las ideas y opiniones de forma clara, usa el lenguaje escrito y hablado de forma asertiva y logra respuestas oportunas y efectivas de sus interlocutores para alcanzar los objetivos que beneficien a la comunidad educativa en todas sus formas de composición y organización.

4. Trabajo en equipo: participa en actividades de equipo y promueve acciones e iniciativas que estimulen la cooperación efectiva, la partición productiva entre los integrantes de la comunidad educativa.

5. Negociación y mediación: identifica los conflictos y promueve las resolución pacífica de estos, con el fin de propiciar un clima de entendimiento y reconocimiento de las diferencias.

8. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE GRADO

Tendrá además de las funciones anteriores las siguientes:

1. Durante las filas permanecer con el grupo asignado.

2. Motivar a los estudiantes para la elaboración de la cartelera y aseo del salón de clase.

3. Llevar el seguimiento académico y disciplinario de los estudiantes.

4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico.



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5. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr la coordinación con los estamentos, buscando las soluciones más adecuadas.

6. Establecer información permanente con los profesores, padres de familias o acudientes para coordinar la acción educativa.

7. Informar a rectoría acerca de las actividades programadas a nivel de dirección de grado.

8. Motivar a los estudiantes para el conocimiento y cumplimiento del manual de convivencia.

9. Motivar y orientar a los estudiantes para que participen en el desarrollo de actividades extracurriculares.

10. Diligenciar los boletines e informe final.

11. Velar por el cuidado y el buen uso de los elementos entregados al grado.

8.1 FUNCIONES DEL DOCENTE DE DISCIPLINA

1. Controlar el ingreso y salida de los estudiantes así: a. 10 minutos antes de iniciar la jornada, acompañar el ingreso controlando

presentación personal.

b. Faltando 10 minutos para terminar la jornada, Debe organizar y despachar el grupo que tiene a cargo en ese momento, para orientar la salida de los demás estudiantes al término puntual de la salida. Controlando que no se devuelvan y que el ingreso de acudientes sea sólo el día estipulado para ello.( de manera

extraordinaria, sólo ingresa a la institución el acudiente que presente citación escrita.

2. Dirigir la formación general de estudiantes todos los lunes y las extraordinarias que se requieran; hacer las observaciones pertinentes al desarrollo de la semana académica.



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3. Recibir, registrar y resolver las novedades. Registro en el historial institucional.

8.2 FUNCIONES DISCIPLINARIAS ESPECÍFICAS DEL DOCENTE

1. Cumplir con el debido proceso establecido en el manual de convivencia. 2. Controlar la puntualidad y presentación personal del estudiante en el aula de

clase (recuerden después de 5 minutos del ingreso se registra el retardo y si acumula 3, citar al acudiente) igualmente para el uniforme.

3. Llevar el grupo al restaurante escolar en formación (hasta tanto no terminen todos, deben esperar en el restaurante y volver el orden al aula).

4. Inmediatamente suene el timbre para el descanso el docente verifica que todos sin excepción salgan del aula, se cierra y el docente debe ubicarse en su punto de vigilancia (recuerden lo vital de cumplir ésta labor, pues si sucede algo con cualquier estudiante es el docente de ese punto de vigilancia quien debe responder y actuar en la situación). Para ello es fundamental manejar los tiempos y respetar el espacio de descanso. (en el caso de los estudiantes que deben realizar un trabajo en este tiempo lo harán al lado de su docente).

5. El grupo se debe organizar para la salida a las faltando 5 minutos para terminar, solo se quedan en el aula los responsables del aseo. Los demás deben salir en formación y el docente debe verificar que todos salgan.

6. Manejar la citación para el acudiente dentro del horario de atención. En caso de presentarse una situación urgente, enviar citación por escrito, de lo contrario no se permite el ingreso del acudiente. Preferiblemente citarle a las 12:00m. (Cuando ya amerite con coordinación se acuerda la citación).

8.3 FUNCIONES DEL DOCENTE-ORIENTADOR



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9. FUNCIONES DE LA SECRETARIA

1. Programar y organizar actividades propias de su cargo.

2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matriculas, conceptos, validaciones, asistencia y actas de reuniones.

3. Colaborar en la organización y el proceso de matriculas.

4. Elaborar la lista de los estudiantes para efectos docentes y administrativos.

5. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes para efectos docentes, administrativos y servicios generales.

6. Llevar los registros de servicios de los funcionarios de a institución.

7. Colaborar con el (a) rectora (a) en la elaboración de los informes estadísticos.

8. Gestionar ante Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trámite de diplomas.

9. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas.

10.Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.

11.Cumplir con la jornada establecida.

12.Atender en el horario establecido.

13.Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos

confiados a su manejo.

14. Manejo, control y orden de su oficina.

15. Llevar el control del préstamo de libros de la biblioteca, para consulta interna o externa, con el respectivo carnet estudiantil, la ficha de préstamo y el registro.



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16. Entregar y recibir los equipos en buen estado, estableciendo responsabilidades en caso de daño provocado.

17. Hacer los respectivos inventarios.

18. Solicitar, por lo menos con tres días de anticipación, los permisos para ausentarse del plantel y presentar los respectivos soportes.

19. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.

20. diligenciar y entregar a los coordinadores los boletines expedidos por el seve.

10. FUNCIONES DEL PERSONERO

1. Velar por el interés general, en defensa permanente de los intereses de los estudiantes.2. Promover y velar que el estudiante actué con libertad y respeto de conciencia.

3. Contribuir de manera especial al mejoramiento de su entorno natural y de la convivencia pacífica, fomentando el dialogo, el entendimiento, la integración y la tolerancia entre las personas que conforman la comunidad educativa.

4. Velar por el cumplimiento del manual de convivencia, el cual debe contener según el artículo 17 del decreto 1860, que define los derechos y deberes de los estudiantes y sus relaciones con los demás estamentos de la comunidad educativa, en especial, en relación con las sanciones disciplinarias y el procedimiento, a fin de que se le garantice al estudiante un debido proceso.

5. Conocer y dominar el manual de convivencia, que es su herramienta en la cual se basará para poder confrontar las situaciones que se presenten.

6. Utilizar los recursos legales que le faciliten las acciones a tomar en los casos que se presenten.

7. Velar por el cumplimiento de la constitución, las leyes, decretos, acuerdos y órdenes superiores tanto de las directivas como de los estudiantes.



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8. Vigilar la conducta laboral de los profesores y directivos de la institución, exigiendo el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades.

9. Promover ante cualquier autoridad administrativa, rector o profesor, lo que estime conveniente, en pro de las buenas relaciones y la prosperidad entre los integrantes de la comunidad educativa.

10. Vigilar por el bienestar y la salud de los integrantes de la comunidad educativa.

11. Velar por la conservación del medio ambiente y hacer campañas en pro o en defensa del mismo.

12. Crear conciencia por el buen uso, mantenimiento y utilización de los elementos existentes en la institución.

13. Investigar y tener claridad sobre hechos que ocurran en la institución, siendo de sí, un personero con criterio, justo, imparcial y equilibrado en las posiciones que asuma frente a estos.

14. Estar siempre al lado de la razón, porque esta es honesta y fundamentada en los principios éticos.

15. Ser un buen amigo y buen consejero en pro de la unidad en la institución.

16. Utilizar un vocabulario apropiado, escuchar atentamente y ser siempre humilde, en demostración que se está educando y que por ello ha sido elegido por sus compañeros como representante de los estudiantes.

17. Como líder activo participar en actividades que tengan que ver con la institución y con la comunidad.

18. Promulgar el sentido de pertenencia en pro de su institución

19. Asesorarse del consejo estudiantil, las autoridades educativas y/o el personero municipal, para una correcta toma de decisiones.

20. Apelar ante el consejo directivo sus decisiones respecto a las peticiones presentadas por los estudiantes.

21. Fiscalizar las reuniones del consejo de estudiantes.



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22. Rendir informe bien sea al consejo de estudiantes, al consejo directivo, o a ambos de los aspectos negativos y positivos que merezcan tenerse en cuenta para la formación de la comunidad.

23. Asistir puntualmente a las reuniones del consejo de estudiantes.



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11. FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS DE SERVICIOS GENERALES

1. velar por el aseo y buena presentación de las áreas o zonas que les hayan asignado.

2. Velar por el buen estado y conservación de oficinas de directivos, docentes y personal administrativo, salones de clase (pupitres, bibliobancos, ventanales, puertas), local de biblioteca, sala de profesores, laboratorios, sistemas, proyecciones, zonas verdes, jardines e informar oportunamente de las anomalías detectadas.

3. Velar por la conservación y seguridad de los implementos puestos bajo su servicio

4. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.

5. Prestar servicios de mensajería cuando el rector lo requiera.

6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas e informar oportunamente sobre las mismas.

7. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.

8. Cumplir las demás funciones asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.

9. Esforzarse continuamente, para desempeñar bien su labor.


12. FUNCIONES DEL CELADOR

1. Ejercer vigilancia en las áreas o zonas que le hayan asignado.

2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos al área asignada.

3. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar oportunamente de las anomalías detectadas.

4. Velar por la conservación y seguridad de los bienes de la institución.



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5. Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia.

6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas en sus turnos e informar oportunamente sobre las mismas.

7. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.


9. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo.



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REGLAMENTACION DE PERMISOS LABORALES

De acuerdo a la reglamentación establecida por el Ministerio de Educación Nacional y en virtud de la función de administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos, se establecen los siguientes procedimientos:

1. Permiso Ocasional hasta por dos (2) días: Son los que se conceden por parte de los directivos Docentes durante la jornada laboral, el cual deberá ser solicitado por escrito con una anticipación mínima de 2 días. Especificando su origen, fecha y duración.

2. Permiso Ocasional hasta por dos (3) días: Dicho permiso será solicitado ante el rector con el visto bueno del coordinador. Dicha solicitud deberá presentarse mínimo con ocho (8) días de anticipación y debe ser presentarse documentación de soporte.

3. Permiso para citas médicas o exámenes médicos generales o especializados: En el caso de medicina general u odontología el docente debe procurar solicitar dichos servicios en contra jornada. En caso de exámenes generales o especializados puede solicitar permiso por las horas necesarias para ser atendido. Deberá presentar soportes de remisión médica.

4. Permiso para estudio. El jefe inmediato, puede conceder dicho permiso para formación académica dentro del horario de trabajo en un tiempo máximo de cuatro (4) horas semanales, si no afecta la prestación del servicio.

5. Por matrimonio. Permiso creado por los empleados públicos, mediante la ordenanza No. 3 del 27 de Noviembre de 1985. El artículo 1 establece: “Los empleados públicos del Departamento tendrán derecho a cinco (5) días hábiles de permiso remunerado, cuando contraiga matrimonio, K”

6. Para la Lactancia. Permiso para dos (2) descansos de treinta minutos cada uno que se pueden juntar en uno de una (1) hora diaria para la madre empleada amamantar a su hijo, durante los seis (6) primeros meses de edad (artículo 1 del Decreto Nacional 722 de 1993, articulo 7 de la ley 73 del 13 de diciembre de 1966 y artículo 238 del C. S. del T. modificado por el artículo 7 del Decreto Nacional 13 de 1967.

7. Por el ejercicio del cargo de jurado de votación. El artículo 98 de la Ley 28 de 1979 o código electoral, establece: “ El cargo de jurado de votación es de forzosa



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aceptación, KLos jurados de votación que trabajen en el sector público o privado tendrán derecho a un (1) día compensatorio de descanso remunerado dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la votación,K”

8. Por ejercer el derecho al voto (estímulo al sufragante). El artículo 3 de la ley 403 de 1997, establece: “El ciudadano tendrá derecho a media jornada de descanso compensatorio remunerado por el tiempo que utilice para cumplir su función como elector. Tal descanso compensatorio se disfrutará en el mes siguiente al día de la votación, de común acuerdo con el empleador”

TRAMITES PARA PERMISOS

1. El Docente y Directivo Docente que solicita el permiso, debe dirigir el escrito, mínimo con ocho (8) días de anticipación al Rector o director que funge como jefe inmediato. En situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, por obvias razones el permiso se debe justificar, por más tardar una vez regrese el docente o Directivo Docente.

2. Quien solicite el permiso, debe expresar claramente el hecho que lo motiva y anexar al escrito, copia de los documentos que soportan su petición.

3. El Rector o Directivo Docente, debe evaluar la viabilidad para conceder el permiso, si afecta la prestación del servicio al cual se comprometió el docente cuando firmó el acta de posesión, que es la razón de la vinculación del servidor público, se debe negar si no cumple los requisitos expuestos.

Si el docente considera que los argumentos expuestos por el Rector o Director para negar el permiso que solicitó, no tiene asidero legal, puede apelar la decisión. Debe adjuntar copia de la solicitud y la correspondiente respuesta que emitió el rector o Directivo Docente.

4. Aprobada la solicitud de permiso, el Rector en caso del permiso hasta tres (3) días que establece el artículo, 74 del Decreto Nacional 1950 de 1973, debe concederlo mediante acto administrativo esto es, mediante Resolución Rectoral.



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5. EL Rector debe entregar en la SEM la relación de permisos y ausencias no justificadas mensualmente, para control y efectos salariales. Lo anterior por cuanto, es necesario llevar el control de los permisos y como evidencia ante reclamaciones posteriores por hechos que se pueden presentar durante la ausencia laboral del docente. Es importante puesto que la ARP o administradora de riesgos profesionales, realiza amparos sólo con justificación legal. El departamento de Antioquia, por su parte, no se responsabiliza por hechos que ocurran contraviniendo las directrices impartidas o la normatividad que rige la materia. Por eso un docente o directivo docente no se debe ausentar de su sitio de trabajo, sin previa autorización del Rector o Director

6. Las licencias de maternidad deberán ser informadas y/o reportadas con antelación de dos (2) meses por parte de la educadora y del Rector del Establecimiento Educativo, con fecha probable de parto, para proveer el reemplazo oportunamente.

7. Las renuncias, licencias y comisiones deberán ser solicitadas con no menos de quince (15) días de antelación y deberán ser radicadas en ventanilla única de la SEM.



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REFERENTES BIBLOGRAFICOS

1. Portal Colombia Aprende

2. Ley 115

3. Documentación Legal MEN

4. Manual de Convivencia de la Institución

Educativa Ramón Martínez Benítez

Date post:	15-Mar-2016
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Manual de Funciones RMB

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