12-5-2016

Crisia Yessenia Andrade. José Daniel Ortega Mejía.

UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS

Materia: Informática 1.

Docente: Lic. Henry Jeobanny Alfaro Minero

Contenido: Manual de Microsoft Word.

Estudiantes: Crisia Yessenia Andrade. USCP064016

José Daniel Ortega Mejía. USCP055416

Facultad: Ciencias Empresariales.

Carrera: Técnico en Contaduría Pública.

Ciclo: 01-2016

INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como objetivo brindar al usuario una asistencia útil para aprender a utilizar

algunas herramientas que nos brinda Microsoft Word. Entre las cuales podemos mencionar: Como

crear un índice, portadas, encabezados, trabajar con fórmulas, insertar imágenes en línea,

correspondencia, marca de agua y convertir un documento a formato PDF.

Cabe mencionar que en cada tema tratado hay una explicación paso a paso y reforzada con imágenes

para que se logre comprender de mejor manera.

Esperamos sea de su agrado y de mucha utilidad.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Describir paso a paso las funciones de algunas de las herramientas de Word desde las

sencillas hasta las complejas.

Objetivos Específicos:

Explicar la utilidad de manera clara y comprensible de las herramientas de Word.

Demostrar la poca complejidad que contiene el uso de las herramientas de Word.

Brindar facilidad sobre la información y uso del programa Word para la elaboración

de actividades en documentos de dicho programa.

INDICE

COMO CREAR UN ÍNDICE EN WORD ......................................................................................... 5

COMO CREAR PORTADAS EN UN DOCUMENTO ....................................................................... 6

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO EN WORD .................................................................... 7

TRABAJO DE FORMULAS EN TABLAS ........................................................................................ 9

COMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA DESDE WORD. .......................................................... 11

CORRESPONDENCIA ................................................................................................................ 13

MARCA DE AGUA .................................................................................................................... 16

COMO CONVERTIR DOCUMENTO A PDF. ............................................................................... 18

COMO CREAR UN ÍNDICE EN WORD

Paso 1: Establecer los títulos y sub títulos del trabajo donde se quiere crear el índice.

Para realizar este paso el menú inicio nos facilita el trabajo en la herramienta llamada estilos

se selecciona el titulo o sub título para marcarlo.

Paso 2: Insertar una página aparte donde estará el índice.

Paso 3: Luego iremos al menú de REFERENCIAS.

Le damos clic donde dice tabla de contenido.

Después clic en tabla automática 1. Y ya tenemos nuestro Índice.

COMO CREAR PORTADAS EN UN DOCUMENTO

Paso 1: Hacer clic en el menú INSERTAR

Paso 2: Luego clic en la herramienta “PORTADA” y seleccionar la de su preferencia.

Y si se quiere se puede cambiar el color y las formas según sea la necesidad del usuario.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO EN WORD

Paso 1: Seleccionar menú “Insertar”

Paso 2: Hacer clic en herramienta “encabezado” y elegir el de preferencia.

Para colocar un encabezado lateral lo hacemos de la siguiente manera:

Paso 1: seleccionamos el menú INSERTAR, y luego la opción Cuadro de Texto.

Paso 2: Colocamos el texto y luego lo movemos o giramos a un lateral. Posteriormente

podemos agregarle cambios ya sea color, tamaño, etc.

TRABAJO DE FORMULAS EN TABLAS

Paso 1: Dar clic en menú INSERTAR luego en herramienta “tabla”.

Paso 2: Seleccionar la cantidad de columnas y filas que se necesita utilizar.

Paso 3: En la primera fila se escribe el contenido. Como por ejemplo:

Paso 4: presionar las tecas (Ctrl, f9) para insertar formula.

De igual manera podemos dar clic en el menú PRESENTACIÓN, seleccionar Datos y luego

formula. Posteriormente colocamos la formula deseada.

Paso 5: Entre las llaves que aparecerán al presionar (Ctrl, f9) escribir la formula.

Paso 6: Al tener seleccionado el código presionar (Fn) + (f9). En cada columna se repetirá la

misma fórmula: con la diferencia de que las letras (A, B o C) irán cambiando de número de

acuerdo a su columna.

Paso 7: Para obtener el total de todo se presiona (Ctrl + F9) y entre las llaves se escribirá la

siguiente formula: =SUM (ABOVE) \# $0.00

Paso 8: Ya insertado el código se sombrea y se da clic en Fn + F9.

COMO INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA DESDE WORD.

Paso 1: Ingresamos al menú INSERTAR

Paso 2: Seleccionamos la opción imágenes en línea.

Paso 3: Colocamos nombre del tipo de imagen a buscar.

Paso 4: Seleccionamos la imagen deseada y le damos clic en Insertar.

Y tenemos insertada nuestra imagen lista para utilizarla o modificarla según la necesidad.

CORRESPONDENCIA

Paso 1: Ingresamos al menú CORRESPONDENCIA.

Paso 2: Nos ubicamos en la opción seleccionar destinatarios y damos clic en “Usar una lista

existente”.

Paso 3: Seleccionamos el origen de datos, o sea la lista de nombres a los cuales enviaremos

la correspondencia. En este caso la lista la tenemos en un archivo de Excel. Y le damos la

opción abrir.

Paso 4: Seleccionamos la tabla de datos y le damos aceptar.

Paso 5: Insertamos campos combinados en el documento de acuerdo a la necesidad, ya sea

Nombres, Apellidos o DUI.

Paso 6: Damos vista previa de resultados. Y podemos ir observando una por una la

correspondencia.

Paso 7: Seleccionamos la opción Finalizar y combinar, así como también editar documentos

individuales. Finalmente tendremos cada correspondencia por individual lista para ser

impresa o enviada a sus destinatarios.

MARCA DE AGUA Para aplicar diseño de marca de agua a una página hacemos lo siguiente:

Paso 1: Ingresamos al menú DISEÑO.

Paso 2: Seleccionamos la opción marca de agua, la cual desplegara diferentes formas de

dicha marca.

Paso 3: Aplicamos el diseño o seleccionamos una marca de agua personalizada. Que puede

ser de texto o una imagen.

Paso 4: Aplicamos formato a la imagen o al texto ya sea color, tamaño, etc. Aceptamos y

aplicamos cambios. Y tenemos lista nuestra marca de agua.

COMO CONVERTIR DOCUMENTO A PDF.

Paso 1: Ingresamos al menú ARCHIVO.

Paso 2: Seleccionamos la opción Guardar como.

Paso 3: Seleccionamos la ubicación donde queremos guardar el archivo.

Paso 4: Colocamos el nombre al archivo.

Paso 5: Seleccionamos el tipo de archivo que en este caso sería PDF.

Paso 6: Damos clic en Guardar y ya tenemos nuestro archivo en formato PDF.