Manual de Operación de PowerPoint

PROFESOR OLMEDOPROYECTO #1

• Informática y Computación II

•Miche Balderas Carpio

• Turno Matutino

• E P O A N T

• 1° 1

Unidad II

Edición de Presentaciones Electrónicas

Perfil de Competencias Disciplinarias Básicas• Argumenta la solución obtenida de un problema, con métodos numéricos, gráficos, analíticos o variacionales, mediante el lenguaje verbal, matemático y el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.

Perfil de Competencias Disciplinarias Extendidas• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración

de presentaciones electrónicas.• Establece una comparación de distintos tipos de

presentaciones electrónicas.• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de

diapositivas.• Manipula los componentes para el diseño de diapositivas.• Manipula objetos de diapositivas (mover, copiar, pegar,

etc.)• Establece el uso de funciones para darle formato a un

objeto.

Contenido• CONCEPTOS BÁSICOS Presentación(Dp. 13) Diapositiva(Dp.14) Estilo(Dp.15) Animación(Dp.16,17) Vista (Dp.18.19,20)

• PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

Presentaciones en blanco(Dp.26) Presentación con asistente(Dp.27)

Aspectos de diseño de la presentación(Dp.24) Tamaño de diapositivas.(Dp.25) Patrón de diapositivas.(Dp.26)• HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES

Seleccionar diapositiva(Dp.28,29) Mover(Dp.30) Copiar(Dp.31,32) Borrar (Dp.33) Insertar(Dp.34) Duplicar diapositiva(Dp.35)

Efectos de transición de diapositiva(Dp.36)• ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVA Texto(Dp.38) Dibujo(Dp.39) Imágenes(Dp.40,41) • HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Seleccionar objetos(Dp.43) Mover, copiar, borrar e insertar objetos(Dp.44-46) Alinear objetos(Dp.47) Distribuir objetos horizontal y verticalmente(Dp.48)

Girar y voltear objetos(Dp.49)• ASPECTOS DE FORMATO DE OBJETO

Formato de caracteres(Dp.51) Formato de dibujo(Dp.52) Formato de imagen(Dp.53)• HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN Ortografía y gramática(Dp.55,56)• HERRAMIENTAS DE OBJETO Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos(Dp.57)

Ordenar objetos en distintos planos(Dp.59) Rotar(Dp.60) Corrección de puntos(Dp.61) Diseño a manos libres(Dp.62) Autoformas(Dp.63,64)• HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIO Animación(Dp.66-68) Audio(Dp.69-71) Video(Dp.72,73)

CONCEPTOS BÁSICOSCONTENIDO TEMATICO

PRESENTACIÓN• Son productos informáticos, basados en imágenes

que se elaboran en la computadora y se muestran mediante un proyector.

DIAPOSITIVASon cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.

Estilo• Forma de ofrecer y mostrar información de datos

y resultados de una investigación.

ANIMACIÓN• Proporciona algunos efectos que mejoran la

presentación, pues agregan movimientos al objeto seleccionado, que pueden ejecutarse en :

• Entrada: hacen su aparición al mostrarse la diapositiva

• Énfasis: objetos que se visualizan en la diapositiva realizan algún movimiento

• Salida: están en la diapositiva hacen algún movimiento y desaparecen.

VISTA• NORMAL: permite modificar la presentación,

diapositiva por diapositiva y navegar por las miniaturas.

• CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: permite modifica y saltar entre las diapositivas del panel esquema.

• VISTA ESQUEMA: permite ver las miniaturas de todas las diapositivas de la presentación para reorganizarlas fácilmente.

• VISTA DE LECTURA: reproduce la presentación en la ventana de PowerPoint para ver las animaciones y transiciones sin cambiar a una presentación en pantalla completa.

• PÁGINA DE NOTAS: muestra la apariencia que tendrá la presentación al imprimirla con notas. Cada pagina contendrá una diapositiva y notas del orador, que se pueden modificar en esta vista.

PASOS INICIALES DE LAS PRESENTACIONES

PRESENTACIONES EN BLANCO• Significa que se le asignará todas las propiedades

que se deseen, tales como el diseño de las diapositivas, patrón, combinación de colores y características del texto.

PRESENTACIÓN CON ASISTENTE• El asistente funciona mas como una selección de

opciones previas a la realización de la presentación, organizando los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de colores en un galería visual que aparece junto a las diapositivas.

ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN

• Diseño básico con los marcadores de posición para un titulo y una lista con viñetas.

• Diseño con tres marcadores de posición para un titulo, una lista con viñetas y un contenido como una tabla, gráfica, diagrama o imagen prediseñada

• TAMAÑO DE DIAPOSITIVA: en la pestaña de diseño , se puede cambiar el tamaño de la diapositiva entre Estándar (4:3) y Panorámica (16:9) o a un tamaño personalizado.

• PATRÓN DE DIAPOSITIVA: se pueden personalizar colores, texto y otros objetos, que no se ajustan con el asistente.

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES

SELECCIONAR DIAPOSITIVAS

• Se necesita hacer clic sobre el icono de la diapositiva en la ficha Esquema, para esto, se utiliza la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones. Para seleccionar varias fichas, se utiliza el método habitual de selección en Windows con los iconos de la ficha Esquema o con las miniaturas. O manteniendo pulsada a tecla Mayúsculas, y para diapositivas no consecutivas presionar la tecla Control.

MOVER• Se sitúa el puntero en la diapositiva, se arrastra a

la posición en que se desee colocar y soltar el mouse.

COPIAR• Hacer clic en Diapositivas, en el panel de

Esquema y Diapositiva. • Seleccionar la diapositiva que desee copiar,

haciendo clic en ella . Si son diapositivas secuenciales se da clic en la primera, presionar la tecla Shift y hacer clic en la ultima que se desee seleccionar. Cuando son diapositivas no sucesivas presionar Ctrl y clic en cada una. Presionar el botón secundario del mouse en una diapositiva y clic en Copiar.

• En la nueva presentación , en una diapositiva dar clic con el botón secundario en la diapositiva que se desea seguir con las diapositivas copiadas y dar clic en Pegar.

BORRAR• Seleccionar la diapositiva , presionar el botón

derecho del mouse y elegir la opción Eliminar, también se puede presionar la tecla Supr.

INSERTAR

• Elegir la diapositiva en la que se colocara la nueva; presionar el botón izquierdo del mouse y seleccionar Nueva Diapositiva. También se puede utilizar el menú Insertar y Nueva Diapositiva.

DUPLICAR • Elegir la diapositiva en la que se quiere colocar la

nueva. Presionar el botón izquierdo del mouse y seleccionar Duplicar Diapositiva.

EFECTOS DE TRANSICIONSon efectos de animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente. Se puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositiva y también agregar un sonido.

ASPECTOS DE DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

TEXTO

• Para agregar un texto a la diapositiva se pueden realizar lo siguiente:

• Usar un cuadro de texto en la pestaña Insertar, y en el grupo Texto.

DIBUJO

Son conocidos como formas. Se encuentran en la ficha de Insertar, grupo Ilustraciones. Todas las formas de este contenido son predeterminadas, solo tienes que seleccionar y dibujar sobre la diapositiva.

IMÁGENES

• Este objeto hace mas llamativa la presentación, representa una idea y es mas sencillo de comprender.

• Se usa la opción de dar clic en el icono Imágenes del cuadro de dialogo de la diapositiva

• Clic en el botón Imágenes de la ficha Insertar, grupo Ilustraciones

• O también se puede desde otra ubicación o archivo con el comando Pegar. Se pude aplicar un estilo de imagen, eligiendo opciones de la ficha Formato.

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

SELECCIONAR OBJETOS• Para seleccionar objetos, es necesario hacer clic

sobre el, y para seleccionar todos los objetos , hay que sombrearlos con el cursor.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS.

• Los objetos insertables , se pueden insertar sin necesidad de utilizar los cuadros de dialogo predefinidos por el programa. Solo se tiene que hacer clic en el botón de objeto y aplicarlo en la diapositiva.

• En la pestaña Inicio, se encuentran las herramientas para Mover, Copiar, y Pegar los objetos de la diapositiva. Para eliminar cualquier objeto, se necesita seleccionarlo y presionar la tecla Supr.

• MOVER • COPIAR

• BORRAR • INSERTAR

ALINEAR OBJETOS • Sirve para colocar las formas o imágenes

insertados en la diapositiva en una misma dirección, alineados a determinado lugar. Este comando se encuentra en la ficha emergente Formato, la cual aparece al seleccionar un objeto.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE.Ayuda a organizar mejor la diapositiva para que tenga una mejor vista. Se encuentra en el mismo sitio que la barra de herramientas de Formato. En el botón Alinear, selecciona el tipo de distribución que se desea aplicar, ya sea horizontal o vertical.

.G I RA R Y VOLTE A R OB J ETOS

• GIRAR • VOLTEAR

• Las opciones de girar y voltear, se encuentran en la ficha de Inicio, botón Organizar. También en la ficha de Formato, botón Girar.

ASPECTOS DEL FORMATO DEL OBJETO

FORMATO DE CARACTERES• Este formato, es similar al que se realiza en el

procesador de textos Word. Las características de tipo de fuente, tamaño, estilo, alineación, color, etc. Se pueden realizar cambios en los objetos.

FORMATO DE DIBUJOSus herramientas se muestran en la pestaña Formato al seleccionar algún objeto de la diapositiva. Estos comandos ayudan a cambiar las propiedades del dibujo, tales como relleno, contorno, efectos y organización.

FORMATO DE IMÁGEN• La cinta de opciones se muestra en las siguientes

herramientas de imagen. Son muy similares a las que se modifican en el formato de dibujos. Cambian algunos aspectos de la imagen como brillo, contraste, nitidez y efectos artísticos.

HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICASe encuentra en la ficha Revisar. Para revisar la presentación en cuanto a las faltas de ortografía, hacer clic en el botón del mismo nombre, o pulsar la tecla F7.

• Se abrirá un panel lateral con las sugerencias de corrección. Al finalizar la revisión se mostrará un aviso.

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

• La agrupación le permite voltear, girar y mover todas las formas u objetos, así como cambiarles el tamaño, al mismo tiempo, como si fueran una única forma u objeto. También puede cambiar los atributos de todas las formas de una grupo a la vez, cambiando el color de relleno o agregando una sombra. Se pueden desagrupar en cualquier momento.

HERRAMIENTAS DE OBJETO

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

• Se encuentran en la ficha Inicio, grupo Dibujo y se ejecutan moviendo el objeto, seleccionando en diferentes planos, ya sea hacia adelante o hacia atrás, y se pueden colocar objetos encima o detrás de otros.

ROTAR • Otras herramientas para hacer girar los objetos se

encuentran en el panel Formato de forma, que se encuentra en la opción Girar, seleccionando Mas opciones de rotación.

CORRECCIÓN DE PUNTOS • Es posible cambiar la forma de posición mediante

la herramienta Modificación de puntos. Los puntos de modificación no son los puntos blancos que aparecen al seleccionar un objeto. Hay que activar el comando Modificar puntos, grupo Insertar formas, ficha Formato.

DISEÑO A MANOS LIBRES• Con la herramienta Forma libre se pueden insertar

figuras con líneas que pueden ser rectas o curvas. • Se selecciona el botón y con cada clic que se de,

se ira creando un nodo , que es un esquina o unión en la figura nueva.

AUTOFORMAS• Esta herramienta es mejor conocida como

SmartArt, y son elementos multimedia que permiten comunicar información con gráficos en lugar de utilizar solo texto. Con la variedad de organizadores que ofrece, se pueden representar diferentes tipos de ideas con un diseño creativo y llamativo.

• En la ficha Insertar, seleccionar la opción SmartArt, y se observara una ventana como la que se muestra a continuación.

HERRAMIENTAS DE MULTIMEDIOS

ANIMACION• Estos efectos se pueden aplicar a objetos de la

diapositiva, ya sea texto, imágenes i figuras. • Las animaciones de entrada, énfasis y salida se

encuentran en la ficha Animaciones, y pueden ser modificadas en cuanto a la trayectoria que sigue durante la animación.

• Al haber elegido una animación se localiza la opción Mas trayectorias, en la ficha Animaciones, botón Agregar animación. Allí se puede elegir entre gran variedad de trayectorias definidas.

• También se puede diseñar una trayectoria personalizada, utilizando la herramienta Ruta personalizada, que se encuentra en las Trayectorias de animación.

AUDIO• Para insertar un audio se necesita Hacer clic en la

ficha Insertar, y después elegir el botón Audio.

• Después seleccionar Audio en Mi PC y localizar tu archivo de audio en el Explorador de Windows. Y aparecerá en la diapositiva un objeto como.

• Una vez insertado el audio se obtiene acceso a la ficha Reproducción , seleccionando el icono del archivo de sonido y configurar algunas propiedades del audio insertado.

VIDEO• Para insertar video, puedes usar alguno de las

siguientes opciones:• En el diseño de diapositiva correspondiente,

selecciona la opción Insertar video

La otra opción para insertar un video es hacer clic en la ficha Insertar y elegir el botón Video.

• Se localiza el archivo de video e insertarlo. Aparecerá un objeto como el siguiente:

•GRACIAS POR SU ATENCIÓN