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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE TLAXCALA REGIÓN

PONIENTE

Marzo 201 6 .

AUTORIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

En cumplimiento a los artículos 20 y 21 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del

Estado de Tlaxcala, 30 fracción XVII de la Ley de las Entidades Paraestatales del Estado de Tlaxcala y 22 fracción XXII del Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente; se elaboró el presente Manual de Organización para su debida observancia.

ELABORÓ

José Ernesto Daza Merino

Subdirector de Planeación y Evaluación de la

Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente

APROBÓ

Leoncio González Fernández

Rector de la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente

AUTORIZÓ

Mariano González Zarur.

Gobernador del Estado de Tlaxcala.

C o n t e n i d o

1. Introducción 5

2. Antecedentes 6

3. Marco Jurídico Administrativo 8

4. Atribuciones 14

5. Misión y Visión 16

6. Organigrama 17

7. Estructura Orgánica 18

8. Objetivos y Funciones de las Áreas 19


Código: MO-UPTREP-01 Fecha: Marzo 2016 Revisión: Página : 5 de 64

1. Introducción

En el Programa Sectorial de Educación 2013-2018, apunta que la educación es la vía para construir una sociedad más justa, democrática, incluyente y tolerante por lo que estos valores deben permear la actividad de los planteles educativos y hacerse realidad cotidiana en cada aula. Nos comprometemos a forjar las condiciones para que así sea, promoviendo el respeto a los derechos humanos, la equidad de género, la tolerancia, y en particular, la observancia irrestricta del principio de interés superior de la niñez y la adolescencia.

Por su parte, el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016 señala la importancia de ampliar las oportunidades educativas, elevar la calidad de la educación, impulsar el uso y desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación, ofrecer una educación integral, equilibrada en la formación de valores ciudadanos, promover el desarrollo de competencias, fortalecer la lectura, desarrollar el pensamiento lógico matemático, ofrecer la adquisición de una segunda lengua, son líneas que nos permitirán formar ciudadanos con las herramientas necesarias para enfrentarse a los retos que significa vivir en una sociedad en constante cambio, ciudadanos que se adapten sin mayor problema a los diferentes contextos en los que se desenvuelven, y que en su conjunto sean ciudadanos que coadyuven al desarrollo de nuestra entidad, teniendo entre sus líneas de acción: Propiciar la ampliación de la matrícula en carreras pertinentes y de calidad que ofrezcan mejores oportunidades de empleo a los egresados, así como apoyar las actividades de investigación científica y tecnológica del personal académico.

El presente manual de organización, es un documento de control administrativo, resultado del esfuerzo coordinado, elaborado con la finalidad de normar la estructura organizacional de la universidad y precisar las funciones de cada uno de los órganos administrativos que la conforman. Está dirigido a todo el personal para que conociendo con exactitud y precisión el puesto y sus funciones, pueda realizarlas en forma eficaz y eficiente, ayudando de esta manera, a conservar y elevar la imagen de la universidad, a identificar las interrelaciones existentes entre

sus áreas, a fin de evitar la duplicidad de funciones, delimitar funciones y detectar el nivel de responsabilidad y las probables omisiones. Así también, contiene información referente a los antecedentes de la universidad, base legal, misión, visión, atribuciones, organigramas, descripción de las funciones de las unidades administrativas.

Este documento estará sometido a revisiones periódicas a fin de mantenerlo actualizado, por ser el que da soporte a la estructura organizacional y tiene como finalidad formalizar el orden que

guardan las relaciones de autoridad, comunicación y toma de decisiones, para asegurar el correcto desempeño de las funciones de cada uno de los puestos que conforman la universidad.

Esperando que este manual tenga la finalidad para el cual fue creado, se exhorta a que todas las áreas se desempeñen en apego a lo establecido en el presente documento.



2. Antecedentes

A partir del año dos mil uno, se crearon las universidades politécnicas, generando un aporte sustantivo a la cobertura de la educación superior. Se estima que con la infraestructura actual, atiende a más de trescientos ochenta mil estudiantes, lo que equivale a incrementar la cobertura de educación superior a nivel nacional.

Por ello, la LIX Legislatura del Estado de Tlaxcala, mediante Decreto número141 publicado

con fecha 30 de marzo de 2010 en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Tlaxcala, crea el organismo público descentralizado denominado “Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente”.

Sin embargo, la falta de instalaciones definitivas para la puesta en marcha de la universidad, origino que la administración estatal iniciara las gestiones para buscar espacios provisionales,

que correspondieron a la Escuela Telesecundaria "Hermanos Flores Magón” ubicada en el Municipio de Hueyotlipan, Tlaxcala.

El once de octubre de dos mil diez, tras ser integrada formalmente la primera Junta Directiva de la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente, fue electa y rindió protesta, Judith Tovar Carrizales como rectora de la nueva institución educativa.

El día veintiséis de octubre de dos mil diez, en el kilómetro ochenta y cinco de la carretera federal libre a cuatro carriles México-Veracruz, se llevó a cabo la ceremonia de colocación de la primera piedra de la construcción de esta Universidad; presidida por el Gobernador del Estado de Tlaxcala Mariano González Zarur, ante asistencia de Delfino Durán Carrillo,

Presidente Municipal de Hueyotlipan; Miguel Ángel Islas Chío, Secretario de Educación Pública en el Estado; Juan Méndez Vázquez, Secretario de Gobierno; la Diputada Local de esa jurisdicción Sonia Lilián Rodríguez Becerra; Serafín Ortiz Ortiz, Rector de la Universidad Autónoma de Tlaxcala, (UAT); Roberto Zamora Gracia, Rector de la Universidad Politécnica de Tlaxcala (UPT); Luis Ervey Sánchez Márquez, Rector de la Universidad Tecnológica de Tlaxcala (UTT); Moisés García de Oca, titular del Instituto Tlaxcalteca de la Infraestructura Física Educativa (ITIFE); Gregorio López Pérez, Presidente de Comunidad de Recova, entre otros funcionarios estatales y presidentes municipales.

A finales del mes de diciembre del año dos mil diez, quedan conformados los programas académicos, mediante la creación de las ingenierías que dan lugar a la oferta educativa actual:

• Ingeniería en Agrotecnología

• Ingeniería en Sistemas Estratégicos de la Información

• Ingeniería en Logística y Transporte

De este modo, el día 03 de enero de dos mil once da inicio el primer cuatrimestre, quedando conformada la primera generación de alumnos, quienes asumieron un compromiso con su educación, para colaborar en el desarrollo social y económico de su Región, Estado y País.

La trasformación durante el periodo dos mil once al dos mil dieciséis y con el apoyo del gobierno del Estado de Tlaxcala, se han logrado grandes avances, que han permitido una nueva



trayectoria de la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente, dichos avances se han plasmado en los seis ejes rectores que en nuestra administración se trabajan, que alineados con el programa sectorial de educación 2013-2018 y El plan estatal de desarrollo 2011-2016, ayudaron a mantener el rumbo de nuestra institución.

El objetivo principal de la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente es ampliar las oportunidades de ingreso, elevar la calidad de la educación a través de uso de tecnologías de la información y comunicación, fomentar la investigación científica, el desarrollo tecnológico, propiciar una eficiente interrelación entre la universidad, el aparato productivo de la región y el estado, así como también consolidar la práctica administrativa a través de la evaluación que permitan acreditar y certificar, la calidad y pertinencia, para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, tengan acceso a un mayor bienestar para contribuir al desarrollo regional, estatal y nacional.

Por lo anterior la universidad, incremento su matrícula a seiscientos alumnos en dos mil dieciséis, eficientado sus servicios, llevándolo a certificar el proceso educativo bajo la norma ISO 9001:2015, y acreditando el programa académico de Ingeniería en Agrotecnología.

En materia de consolidación de la infraestructura se tuvieron los apoyos durante dos mil once al dos mil dieciséis, la construcción de: primera y segunda etapa de la unidad departamental dos

(UD2), incluyó mobiliario para alumnos, docencia y administración, cuenta con una capacidad para albergar novecientos alumnos, se concluye también la unidad de laboratorio taller para los tres programas académicos (LT1), incluyó mobiliario y equipamiento, los cuales se consumaron en dos etapas constructivas.

La universidad se ha encargado de alinear sus estrategias para el cumplimiento las acciones emitidas en el plan estatal de desarrollo dos mil once, dos mil dieciséis, por mencionar algunas:

Educación integral para mejorar la calidad de la enseñanza

Fortalecimiento del desarrollo profesional de los docentes

Apoyar las actividades de investigación científica y tecnológica del personal académico

y, en caso de las instituciones tecnológicas, dotarlas de la infraestructura indispensable en laboratorios, talleres y equipo de cómputo, entre otros requerimientos.

Gestionar los recursos económicos pertinentes para el fomento y desarrollo de la investigación educativa, humanística, científica y tecnológica.

Promover los apoyos destinados a la incorporación de nuevos profesores investigadores de tiempo completo que se dediquen a la docencia y a la generación de nuevos conocimientos o desarrollos tecnológicos.

Consolidar los mecanismos e instancias de autoevaluación externa que acrediten y certifiquen la calidad y pertinencia de todas las instituciones de educación superior del estado.

Gracias a los esfuerzos conjuntos del Gobierno Federal, Estatal y Municipal, la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente, a corto plazo se posiciona como una institución de educación superior, con una comunidad académica sólida y preparada, planes y programas adecuados a las exigencias de las empresas, así como el rumbo de investigación científica básica



y aplicada, que ha permitido abrir las puertas a un mundo de conocimiento para la región poniente.

Tenemos una misión y visión joven de desarrollo integral, la cual encamina nuestro rumbo, prepara nuevos talentos y esto nos ha permitido avanzar rápidamente, prueba de ello son los logros en materia de investigación, en la integración del alumno, la capacitación y actualización del docente, como base fundamental para el logro de las metas académicas y el desarrollo para todos.

3. Marco Jurídico Administrativo

Marco Jurídico de Actuación



Federal

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 5 de febrero de 1917. Última reforma el 29 de Enero de 2016).

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 4 de enero de 2000. Última reforma el 10 de noviembre de 2014).

• Ley de Coordinación Fiscal.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 27 de diciembre de 1978. Última reforma el 11 de agosto de 2014).

• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 30 de marzo de 2006. Última reforma el 30 de diciembre de 2015).

• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 29 de mayo de 2009. Última reforma el 18 de junio de 2010).

• Ley Federal de Derechos.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 31 de diciembre de 1981. Última reforma el 23 de diciembre de 2015).

• Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 28 de enero de 1988. Última reforma el 9 de enero de 2015).

• Ley General de Deuda Pública.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 31 de diciembre de 1976. Última reforma el 11 de agosto de 2014).

• Ley General de Contabilidad Gubernamental.

(Publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 31 de diciembre de 2008. Última reforma el 30 de diciembre de 2015).

• Código Fiscal de la Federación.

(Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 1981. Última reforma publicada DOF 12 de enero de 2016).


•


Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (Publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 28 de junio de 2006. Última reforma publicada DOF 31 de octubre de 2015).

Estatal

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tlaxcala.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 4 de febrero de 1982. Actualizada con la reforma publicada el 22 de enero de 2016).

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Tlaxcala.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 7 de abril de 1998. Última reforma 30 de diciembre de 2015).

• Ley de las Entidades Paraestatales del Estado de Tlaxcala.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 13 de octubre de 1995. Última reforma el 17 de octubre de 2008).

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Tlaxcala. (Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 31 de diciembre de 2003. Última reforma el 19 de mayo de 2009).

• Ley Laboral de los Servidores Públicos del Estado de Tlaxcala y sus Municipios.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 31 de diciembre de 2007. Última reforma 6 de diciembre de 2013).

• Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Tlaxcala y sus Municipios.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 30 de noviembre de 2001). Última reforma 29 de mayo de 2013).

• Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 13 de mayo de 2011. Sin reformas).

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Tlaxcala.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 6 de enero de 2003. Sin reformas).

• Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Tlaxcala.

(Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 22 de mayo de 2012. Última reforma 6 de septiembre de 2012. Sin reformas).


•


Ley de Protección de Datos Personales para el Estado de Tlaxcala.


• Ley de Mejora Regulatoria del Estado de Tlaxcala y sus Municipios.


• Código Financiero para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 13 de diciembre de 2002. Última reforma 30 de diciembre de 2015).

• Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Tlaxcala.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 31 de mayo de 2013. Última reforma 18 de junio de 2015).

• Código de Procedimientos Civiles para el Estado Libre y Soberano de Tlaxcala.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 13 de noviembre de 1980. Última reforma 13 de noviembre de 2013).

• Código de Procedimientos Penales para el Estado Libre y Soberano de Tlaxcala.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 30 de mayo de 2012. Última reforma 28 de noviembre de 2014).

• Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala Región Poniente.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 10 de agosto de 2012. Sin reformas).

• Acuerdo que establece las bases generales del código de ética administrativa, a las que

deberán sujetarse los servidores públicos del Gobierno del Estado de Tlaxcala, en materia de austeridad, racionalidad, eficiencia, eficacia, honestidad, legalidad, honradez, lealtad e imparcialidad.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 3 de mayo de 1999).

• Acuerdo que establece las normas que determinan la presentación de las declaraciones de situación patrimonial, de los servidores públicos del Poder Ejecutivo a través de medios electrónicos.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 28 de febrero de 2008).


•


• Acuerdo que establece las bases y criterios para la presentación de la declaración de

situación patrimonial, así como para la aplicación de sanciones por incumplimiento a esta obligación, en el Poder Ejecutivo del Estado de Tlaxcala.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 30 de abril de 2004).

Acuerdo que establece las disposiciones para la entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de los servidores públicos en la Administración Pública Estatal.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 20 de agosto de 2009).

• Lineamientos para la entrega recepción del empleo, cargo o comisión de los servidores públicos en la Administración Pública Estatal.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 20 de agosto de 2009).

• Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016.

(Publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, el 17 de junio del 2011).


•




4. Atribuciones

REGLAMENTO INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL

TLAXCALA REGIÓN PONIENTE.

Capítulo V

Del Rector

Artículo 22. El titular de la Universidad será el Rector, quien para el desempeño de sus atribuciones se auxiliará de las unidades administrativas de apoyo que le estén jerárquicamente subordinadas, como los son los secretarios académico y administrativo, directores, subdirectores, abogado general, jefes de departamento y del personal académico, técnico y de servicios administrativos, que de acuerdo a las necesidades de servicios requiera la Universidad y conforme al presupuesto asignado.

Artículo 23. El Rector será la máxima autoridad administrativa de la Universidad y fungirá como su representante legal. Será nombrado por el Gobernador del Estado, de entre una terna que proponga la Junta Directiva.

El Rector durará en el cargo cuatro años y podrá ser ratificado por una sola ocasión para un periodo igual, sin exceder en ningún caso los ocho años.

Artículo 24. El Rector de la Universidad, sin perjuicio de las facultades y obligaciones que le confiere el Decreto de Creación, tiene las siguientes:

I. Administrar y representar legalmente a la Universidad;

II. Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como los programas institucionales de la Universidad y presentarlos ante la Junta Directiva, para su aprobación;

III. Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad;

IV. Tomar las medidas pertinentes a fin de que las funciones y actividades de la Universidad se realicen de manera eficiente y productiva;

V. Proponer ante la Junta Directiva, la plantilla de personal de la Universidad, la fijación de sueldos y demás prestaciones, conforme al Presupuesto de Egresos autorizado;

VI. Establecer los sistemas de control que permitan alcanzar las metas u objetivos propuestos;



VII. Presentar periódicamente ante la Junta Directiva, el informe del desempeño de las actividades de la Entidad, incluido el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos, así como los estados financieros correspondientes;

VIII. Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y eficacia con los que se desempeñe la Universidad y presentar a la Junta Directiva por lo menos dos veces al año, la evaluación de gestión con el detalle que previamente acuerde con la propia Junta Directiva;

IX. Ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva;

X. Suscribir, en su caso, los contratos colectivos e individuales que regulen las relaciones laborales de la Universidad con sus trabajadores;

XI. Celebrar y otorgar toda clase de documentos inherentes al objeto de la Universidad;

XII. Ejercer las facultades de dominio, administración y de pleitos y cobranzas en términos de lo dispuesto en el Decreto de Creación o de los poderes que le otorgue la Junta Directiva;

XIII. Emitir, avalar y negociar títulos de crédito;

XIV. Formular querellas y otorgar perdón;

XV. Ejercitar y desistirse de acciones judiciales inclusive del juicio de amparo;

XVI. Comprometer asuntos en arbitraje y celebrar transacciones;

XVII. Atender las recomendaciones de los órganos de vinculación de la Universidad y establecer las condiciones necesarias para llevarlas a la práctica en beneficio de la vida institucional;

XVIII. Establecer las relaciones interinstitucionales que posibiliten el fortalecimiento de la vida institucional, la participación de estudiantes y profesores en el intercambio con otras instituciones de educación superior y el establecimiento de convenios a nivel nacional e internacional que respalden todo ello;

XIX. Propiciar la coordinación entre las secretarias, las direcciones y jefaturas de departamento que haga eficaz y eficiente la organización y el funcionamiento de la Universidad;

XX. Generar las relaciones de vinculación necesarias con los sectores productivos del Estado de Tlaxcala, para la realización exitosa de las estancias de los estudiantes durante los cuatrimestres 4° y 7°, así como las estadías en el 10° cuatrimestre;

XXI. Aprobar y rubricar los certificados y títulos;



XXII. La demás que le señalen las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones normativas aplicables.

5. Misión y Visión

Misión Formar profesionistas competitivos; generadores de tecnología, comprometidos con la sociedad, que contribuyan al desarrollo sustentable socioeconómico y cultural de su región y del país, mediante una formación académica profesional de calidad centrada en el aprendizaje basado en competencias, que estimule la investigación científica con desarrollo tecnológico sustentable.

Visión Ser una institución educativa que ofrezca una formación profesional competitiva de calidad a través de un modelo basado en la mejora continua; acreditada y reconocida internacionalmente por su excelencia académica, contribuyendo al desarrollo sustentable, económico, social y cultural del país.



6. Organigrama



7. Estructura Orgánica

1. RECTOR.

1.1. Abogado general.

1.2. Dirección de Programa Académico de la Ingeniería en Agrotecnología.

1.3. Dirección de Programa Académico de la Ingeniería en Logística y Transporte.

1.4. Dirección de Programa Académico de la Ingeniería en Sistemas Estratégicos de Información.

1.5. Subdirección de Planeación y Evaluación.

1.6. Departamento de Vinculación.

1.7. Departamento de Difusión.

1.8. Departamento de Servicios Escolares.

1.9. Departamento de Sistemas.

1.10. Departamento de Tutorías, Asesorías, Estancias y Seguimiento de Egresados.

1.11. Departamento de Idiomas.

2. SECRETARIO ADMINISTRATIVO.

2.1. Departamento de Recursos Financieros y Presupuesto.

2.2. Departamento de Recursos Humanos.

2.3. Departamento de Seguimiento de Obra.

2.4. Departamento de Recursos Materiales y Servicios.



8. Objetivos y Funciones de las Áreas

1. Rector

Objetivo:

Planear organizar, dirigir y evaluar el funcionamiento de la universidad, a través del adecuado desarrollo de las actividades sustantivas y adjetivas asignadas a las unidades administrativas que la integran, así como representarla legalmente ante la comunidad, instituciones y organismos nacionales y extranjeros.

Funciones:

I. Administrar y representar legalmente a la universidad conforme a los acuerdos que establezca la junta directiva y las disposiciones legales vigentes;

II. Representar a la universidad en los eventos convocados por instancias federales y estatales;

III. Presentar los programas de desarrollo institucionales de corto, mediano y largo plazo, de la universidad y presentarlos ante la junta directiva, para su aprobación;

IV. Establecer las medidas correctivas de reorientación, modificación, cancelación o de reforzamiento a los programas, proyectos, actividades, estrategias y procedimientos de la universidad;

V. Establecer los programas de adquisiciones, mantenimiento y arrendamiento de servicios y presentarlos ante la junta directiva para su autorización;

VI. Previa autorización de la junta directiva validar las adquisiciones, programa de mantenimiento preventivo y correctivo, así como el arrendamiento de servicios que requiera la universidad;

VII. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencia de los bienes muebles y equipo de la universidad;



VIII. Vigilar que el uso y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo con que cuenta la universidad, se realicen conforme a las normas y procedimientos vigentes;

IX. Solicitar a la junta directiva, autorización para la compra extraordinaria de bienes instrumentales que requiera la universidad, a través de ingresos propios, economías o del presupuesto autorizado;

X. Solicitar a la junta directiva, la baja y venta de los bienes del activo fijo que se encuentren en desuso;

XI. Vigilar que la prestación de los servicios educativos se realice conforme a los lineamientos establecidos en el sistema de gestión de la calidad de la universidad;

XII. Vigilar que la universidad, observe lo establecido en la ley de transparencia acceso a la información pública para el estado de Tlaxcala, respecto a la información pública de documentación y expedientes que posea;

XIII. Asegurar que los lineamientos establecidos en el reglamento interno de trabajo para el personal docente, administrativo y de servicios, sean cumplidos;

XIV. Proponer a la junta directiva la actualización de la estructura orgánica de la universidad, con base en el crecimiento de la demanda educativa y que responda a las necesidades de la misma;

XV. Validar la información relativa a los sueldos, compensaciones, premios, estímulos, y demás prestaciones a que tiene derecho el personal de la universidad y presentarlos ante la junta directiva para su autorización;

XVI. Establecer con el personal de las unidades administrativas, las estrategias y

procedimientos para el logro de los objetivos y metas de la universidad, de acuerdo a las disposiciones emitidas por las instancias correspondientes;

XVII. Convocar a reuniones periódicas para la revisión, evaluación y seguimiento del cumplimiento de los objetivos estratégicos de la universidad;

XVIII. Ejercer los ingresos propios de la universidad, conforme a las normas y procedimientos establecidos;

XIX. Aprobar la documentación justificativa del gasto ejercido en la universidad y presentarla a la junta directiva para lo conducente;

XX. Aprobar y vigilar el envío de los informes programáticos y financieros a la secretaría de planeación y finanzas del estado;



XXI. Presentar informes ejecutivos a junta directiva por objetivo estratégico, en donde se muestren las actividades y logros alcanzados de la universidad, incluido los estados financieros;

XXII. Presentar el informe anual de rendición de cuentas ante junta directiva, incluido los estados financieros;

XXIII. Informar a la junta directiva de las gestiones de financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la universidad;

XXIV. Realizar reuniones de evaluación sistema de gestión de la calidad;

XXV. Proponer a la junta directiva programas, estrategias y acciones para la modernización administrativa de la universidad;

XXVI. Evaluar anualmente el desempeño del personal administrativo de la universidad;

XXVII. Proponer a junta directiva estímulos al desempeño docente, administrativo y de servicios, en función a su evaluación;

XXVIII. Realizar visitas o reuniones de trabajo para determinar los avances y resultados de las actividades encomendadas al personal de la universidad;

XXIX. Planear la realización de las reuniones de junta directiva;

XXX. Dirigir, coordinar y ejecutar todos y cada uno de los acuerdos autorizados por la junta directiva;

XXXI. Acordar con el abogado general de la universidad, los asuntos relacionados con la situación laboral del personal;

XXXII. Autorizar la contratación del personal administrativo, docente y de servicios de la universidad;

XXXIII. Expedir, en representación de la universidad y conforme a la normatividad,

documentos que avalen situación laboral, permanencia y/o constancias que acrediten la labor del personal docente, administrativo y de servicio;

XXXIV. Celebrar toda clase de actos, contratos y convenios inherentes al objeto de la universidad;

XXXV. Comparecer por sí o por apoderado legal de la universidad en proceso judicial o administrativo;

XXXVI. Administrar el patrimonio de la universidad, conforme a las disposiciones jurídicas vigentes e informando lo conducente a la junta directiva;



XXXVII. Previo dictamen favorable de la junta directiva actuar, en los procesos judiciales o

administrativos en que se discutan asuntos judiciales de cualquier clase, para conciliar, comprometer, desistir, arbitrar o pactar la cláusula compromisoria;

XXXVIII. Solicitar el consentimiento y autorización escrita de la junta directiva para desistirse de acciones iniciadas, siempre actuando en defensa de los intereses de la universidad;

XXXIX. Instaurar o iniciar toda clase de procesos judiciales o administrativos;

XL. Atender y vigilar el funcionamiento de las acciones de vinculación con los sectores público, privado y social, así como de las recomendaciones de los órganos de vinculación;

XLI. Propiciar, generar y coordinar la suscripción de convenios y acuerdos de coordinación y colaboración con organizaciones e instituciones de los sectores social, público y privado tanto nacionales como extranjeras, para el intercambio y cooperación en programas y proyectos académicos de beneficio institucional;

XLII. Representar a los órganos de vinculación de la universidad;

XLIII. Integrar comisiones, comités o grupos de trabajo institucionales para analizar medidas académicas, administrativas y operativas necesarias para el funcionamiento adecuado de la universidad;

XLIV. Celebrar toda clase de actos, contratos y convenios inherentes al objeto de la universidad, para que los alumnos puedan realizar estancias y estadías;

XLV. Asegurar los programas de prestación del servicio social, residencias y estadías u otras modalidades de vinculación entre la sociedad y la universidad acordes a los objetivos de los programas educativos;

XLVI. Expedir, en representación de la universidad y conforme a la normatividad, las constancias, certificados de estudio, certificados de competencias laborales y otorgar diplomas, títulos y grados académicos;

XLVII. Presidir los comités establecidos bajo la normatividad vigente;

XLVIII. Las demás que establezcan las normas y disposiciones de la universidad.

1.1 Abogado General.

Objetivo:



Proporcionar los servicios de consultaría legal y asesoría jurídica que requiera la universidad, fungiendo como representante de la misma en los asuntos legales en que deba de intervenir para actuar dentro del marco legal vigentes en tanto las bases del marco jurídico y legislativo de la universidad.

Funciones:

I. Representar a la universidad mediante poder otorgado por el rector en los asuntos legales en los que ésta sea parte o tenga interés jurídico;

II. Asumir la defensa jurídica de los funcionarios de la universidad, en los procedimientos disciplinarios administrativos y laborales;

III. Intervenir en la elaboración de proyectos e instrumentos jurídicos relativos a la adquisición, enajenación, destino o afectación de los bienes inmuebles de la universidad;

IV. Formular proyectos de normatividad institucional, para el buen funcionamiento administrativo, docente y de servicios de la universidad;

V. Dictaminar las sanciones administrativas al personal de la universidad, de acuerdo a la normatividad vigente;

VI. Desahogar las consultas que solicite el rector, sobre la interpretación y la aplicación de la normatividad universitaria;

VII. Difundir entre el personal de la universidad el conocimiento de las disposiciones legales que rigen el funcionamiento de la misma;

VIII. Vigilar la aplicación de las disposiciones vigentes que regulan las relaciones de trabajo en la universidad;

IX. Analizar los asuntos jurídicos, en donde intervengan o se relacione dentro y fuera de la de la universidad;

X. Gestionar ante las autoridades competentes, las controversias suscitadas de las relaciones laborales o civiles hasta su total solución;

XI. Dar a conocer y vigilar el cumplimiento del marco jurídico-normativo vigente relacionado con el funcionamiento de la universidad;

XII. Certificar la autenticidad de la documentación oficial y legal que se presente a la universidad;

XIII. Formular querellas, denuncias, otorgamientos de perdón y desistimientos que procedan;



XIV. Tramitar la expedición de resoluciones, respecto a laso asuntos jurídicos que se traten en diversas instancias federales, estatales o municipales;

XV. Atender las consultas que soliciten las demás autoridades universitarias, relativas a celebración de actos o la firma de documentos que impliquen obligaciones o derechos de la universidad;

XVI. Asesorar en materia de contratos y convenios a las secretarías, direcciones de área y los departamentos de la universidad, hasta su cumplimento;

XVII. Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en los que intervenga la universidad;

XVIII. Tramitar lo conducente para que las disposiciones legales y normativas de la universidad, se publiquen en el periódico oficial del gobierno del estado;

XIX. Coordinar las mesas de trabajo e intervenir en la elaboración o modificación de los diversos ordenamientos normativos internos de la universidad;

XX. Tramitar el registro legal de patentes y derechos de autor que adquiera la

universidad;

XXI. Establecer y mantener relaciones en coordinación con rectoría y la secretaría Administrativa, para regularización del terreno, con las dependencias u organismos correspondientes;

XXII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXIII. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XXIV. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXV. Las demás que le encomiende la junta directiva, el rector y las que establezcan otras disposiciones aplicables.

1.2 Dirección de Programa Académico de la Ingeniería en Agrotecnología.



Objetivo:

Impulsar los mecanismos para el desarrollo y ejecución del modelo educativo institucional en el proceso enseñanza-aprendizaje de la ingeniería en agrotecnología, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso establecido por el plan de estudios.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes a la ingeniería en agrotecnología a que se impartan en la universidad, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes establecidos por la secretaria de educación pública federal y estatal;

II. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección del programa académico y presentarlos a la subdirección de planeación y evaluación para lo conducente;

III. Administrar la aplicación de los programas de estudio, los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a las áreas de la ingeniería en agrotecnología que se impartan en la universidad y controlar su desarrollo;

IV. Coordinar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las áreas de la ingeniería en agrotecnología que se lleven a cabo en la universidad y controlar su desarrollo;

V. Coordinar los proyectos de producción académica, de investigación científica y tecnológica en las áreas de la ingeniería en agrotecnología relacionados por la vinculación de la universidad con el sector productivo de bienes y servicios de la región y controlar su desarrollo;

VI. Planear las necesidades de cursos y eventos que propicien la superación y actualización profesional del personal docente de las áreas de la ingeniería en agrotecnología de la universidad;

VII. Apoyar a los departamentos de vinculación y servicios escolares en el proceso de titulación de los alumnos de la universidad;

VIII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de la dirección de programa académico de la ingeniería en agrotecnología de la universidad y con base en los resultados, proponer medidas de mejora continua;

IX. Elaborar en coordinación con las direcciones de programas académicos, las propuestas de planes y programas de estudio del nivel de licenciatura y

presentarlas al rectoría para su análisis y tramite de envió a la coordinación



general de universidades politécnicas y tecnológicas, para autorización, en su caso;

X. Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluación y desarrollo curricular relacionados con las carreras que se impartan en la universidad de acuerdo a los procedimientos y lineamientos vigentes;

XI. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atención de alumnos relacionada con cargas, procesos y seguimiento académico-administrativo de conformidad con los procedimientos y lineamientos vigentes;

XII. Elaborar el calendario y horarios de actividades académicas de la carrera de ingeniería en agrotecnología, en coordinación con las demás direcciones de programas académicos;

XIII. Programar, desarrollar y coordinar las actividades de información, integración de documentos e impartición de cursos para el apoyo a la titulación de los alumnos de la universidad;

XIV. Organizar y planear las asesorías que deberán impartirse para la regularización de alumnos con bajo aprovechamiento académico derivado del análisis de indicadores;

XV. Establecer mecanismos de intervención para resolver problemas de aprendizaje de los alumnos de la universidad;

XVI. Asegurar que se lleven a cabo reuniones de academia periódicas para el análisis de indicadores y asuntos correspondientes al área de la ingeniería en agrotecnología;

XVII. Coordinar el programa de visitas industriales con el departamento de vinculación y el departamento de recursos materiales y servicios;

XVIII. Elaborar los horarios de las materias a impartirse cada cuatrimestre del área de la ingeniería en agrotecnología;

XIX. Elaborar los horarios de las actividades extraescolares del área de la ingeniería en agrotecnología;

XX. Analizar y coordinar la evaluación docente del área de la ingeniería en agrotecnología, recabar la información y presentar resultados correspondientes para la toma de decisiones;

XXI. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas en la dirección de programa académico de la ingeniería en agrotecnología;



XXII. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XXIII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXIV. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XXV. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXVI. Las demás actividades que le encomiende o le delegue el rector y las demás que expresamente le confiera la normatividad vigente.

1.3 Dirección de Programa Académico de la Ingeniería en Logística y Transporte.

Objetivo:

Impulsar los mecanismos para el desarrollo y ejecución del modelo educativo institucional en el proceso enseñanza-aprendizaje de la ingeniería en logística y transporte, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso establecido por el plan de estudios.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes a la ingeniería en logística y transporte a que se impartan en la universidad, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes establecidos por la secretaria de educación pública federal y estatal;


III. Administrar la aplicación de los programas de estudio, los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a las áreas de la ingeniería en logística y transporte que se impartan en la universidad y controlar su desarrollo;



IV. Coordinar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las áreas de la ingeniería en logística y transporte que se lleven a cabo en la universidad y controlar su desarrollo;

V. Coordinar los proyectos de producción académica, de investigación científica y tecnológica en las áreas de la Ingeniería en logística y transporte

relacionados por la vinculación de la universidad con el sector productivo de bienes y servicios de la región y controlar su desarrollo;

VI. Planear las necesidades de cursos y eventos que propicien la superación y actualización profesional del personal docente de las áreas de la ingeniería en logística y transporte de la universidad;


VIII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de la dirección de programa académico de la ingeniería en logística y transporte y con base en los resultados, proponer medidas de mejora continua;

IX. Elaborar en coordinación con las direcciones de programas académicos, las propuestas de planes y programas de estudio del nivel de licenciatura y presentarlas a rectoría para su análisis y tramite de envió a la coordinación general de universidades politécnicas y tecnológicas, para autorización, en su caso;



XII. Elaborar el calendario y horarios de actividades académicas de la carrera de ingeniería en logística y transporte, en coordinación con las demas direcciones de programas académicos;


XIV. Organizar y planear las asesorías que deberán impartirse para la regularización de alumnos con bajo aprovechamiento académico derivado del análisis de indicadores;




XVI. Asegurar que se lleven a cabo reuniones de academia periódicas para el análisis de indicadores y asuntos correspondientes al área de la ingeniería en logística y transporte;


XVIII. Elaborar los horarios de las materias a impartirse cada cuatrimestre del área de la ingeniería en logística y transporte;

XIX. Elaborar los horarios de las actividades extraescolares del área de la ingeniería en logística y transporte;

XX. Analizar y coordinar la evaluación docente del área de la ingeniería en logística y transporte, recabar la información y presentar resultados correspondientes para la toma de decisiones;

XXI. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas en la dirección de programa académico de la ingeniería en logística y transporte;






1.4 Dirección de Programa Académico de la Ingeniería en Sistemas Estratégicos de

información.



Objetivo:

Impulsar los mecanismos para el desarrollo y ejecución del modelo educativo institucional en el proceso enseñanza-aprendizaje de la ingeniería en sistemas estratégicos de información, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso establecido por el plan de estudios.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigación y vinculación en las áreas correspondientes a la ingeniería en sistemas estratégicos de información a que se impartan en la universidad, de conformidad con las normas y lineamientos vigentes establecidos por la secretaria de educación pública federal y estatal;


III. Administrar la aplicación de los programas de estudio, los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a las áreas de la ingeniería en sistemas estratégicos de información que se impartan en la universidad y controlar su desarrollo;

IV. Coordinar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las áreas de la ingeniería en sistemas estratégicos de información que se lleven a cabo en la universidad y controlar su desarrollo;

V. Coordinar los proyectos de producción académica, de investigación científica y tecnológica en las áreas de la ingeniería en sistemas estratégicos de información relacionados por la vinculación de la universidad con el sector productivo de bienes y servicios de la región y controlar su desarrollo;

VI. Planear las necesidades de cursos y eventos que propicien la superación y

actualización profesional del personal docente de las áreas de la ingeniería en sistemas estratégicos de información de la universidad;


VIII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de la dirección de programa académico de la ingeniería en sistemas estratégicos de información y con base en los resultados, proponer medidas de mejora continua;



IX. Elaborar en coordinación con las direcciones de programas académicos, las propuestas de planes y programas de estudio del nivel de licenciatura y presentarlas al rectoría para su análisis y tramite de envió a la coordinación

general de universidades politécnicas y tecnológicas, para autorización, en su caso;



XII. Elaborar el calendario y horarios de actividades académicas de la carrera de ingeniería en sistemas estratégicos de información, en coordinación con las demás direcciones de programas académicos;


XIV. Organizar y planear las asesorías que deberán impartirse para la

regularización de alumnos con bajo aprovechamiento académico derivado del análisis de indicadores;


XVI. Asegurar que se lleven a cabo reuniones de academia periódicas para el análisis de indicadores y asuntos correspondientes al área de la ingeniería en sistemas estratégicos de información;


XVIII. Elaborar los horarios de las materias a impartirse cada cuatrimestre del área

de la ingeniería en sistemas estratégicos de información;

XIX. Elaborar los horarios de las actividades extraescolares del área de la ingeniería en sistemas estratégicos de información;

XX. Analizar y coordinar la evaluación docente del área de la ingeniería en sistemas estratégicos de información, recabar la información y presentar resultados correspondientes para la toma de decisiones;



XXI. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas en la dirección de programa académico de la ingeniería en sistemas estratégicos de información;






1.5 Subdirección de Planeación y Evaluación.

Objetivo:

Promover el desarrollo de los procesos de planeación, programación, presupuestación, información y evaluación institucional, promoviendo la eficiencia y calidad de la gestión institucional, logrando operar eficiente y eficazmente los procesos.

Funciones:

I. Coordinar y supervisar la elaboración de programas de desarrollo institucional, además de las estrategias a seguir para su ejecución;

II. Asegurar y evaluar el cumplimiento del programa institucional de desarrollo de la universidad;

III. Coordinar los trabajos de actualización y adecuación del programa de desarrollo institucional de la universidad;

IV. Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la

universidad y presentarlos a rectoría para su aprobación;



V. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de

la subdirección de planeación y evaluación y presentarlos a rectoría para lo conducente;

VI. Elaborar programas de desarrollo a corto, mediano y largo plazos de la universidad de acuerdo a la normatividad vigente, en base a los diagnósticos de las necesidades de educación superior que requiere la población;

VII. Coordinar los estudios de factibilidad para la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región;

VIII. Evaluar y asegurar el cumplimiento del programa operativo anual vigente de la universidad;

IX. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, programación, evaluación presupuestal de conformidad con la normatividad vigente;

X. Programar, coordinar y dirigir de acuerdo con los lineamientos emitidos por la coordinación de universidades politécnicas y tecnológicas, así como de las dependencias del gobierno del estado, las reuniones de planeación de la universidad;

XI. Organizar y coordinar las reuniones de planeación y evaluación de la universidad;

XII. Presentar e informar del funcionamiento de la subdirección de planeación y evaluación a rectoría en los términos y plazos establecidos;

XIII. Presentar periódicamente a la secretaría de finanzas del estado reportes de avances programático-presupuestales;

XIV. Ejercer el presupuesto autorizado a la subdirección de planeación y evaluación, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XV. Planear y participar en la elaboración de proyectos que permitan obtener recursos, de los programas federales y estatales, para el mejoramiento de la universidad;

XVI. Coordinar las evaluaciones programáticas– presupuestal de la universidad de conformidad con las normas aplicables;

XVII. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la subdirección y, con base en los resultados, proponer a la dirección las medidas que mejoren el servicio;



XVIII. Coordinar las actividades de la subdirección con las demás áreas para el cumplimento de los objetivos de la universidad;

XIX. Supervisar y organizar la evaluación, institucional con base en los lineamientos establecidos por instancias superiores;

XX. Proponer proyectos de mejora que permitan la fácil presupuestación y administración de los recursos de la universidad;

XXI. Integrar las propuestas de modificaciones orgánico-funcional presentarlas a rectoría de la universidad para su aprobación;

XXII. Difundir la estructura orgánica y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento;

XXIII. Elaborar e implementar proyectos de mejora organizacional de la universidad, que permitan un seguimiento y evaluación de los procesos administrativos de la misma;

XXIV. Proponer mecanismos de evaluación del personal, que permitan la capacitación y conocimiento de las funciones de cada área de la universidad;

XXV. Presentar informes de evaluación del personal administrativo y de servicios de la universidad;

XXVI. Recomendar a rectoría el establecimiento de convenios que favorezcan el desarrollo integral de la universidad;

XXVII. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región;

XXVIII. Promover las actividades de extensión educativa, gestión educativa, gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo;

XXIX. Proponer acciones de vinculación, que permitan acciones de mejora de la universidad;

XXX. Coordinar las acciones de comunicación y difusión de la universidad de

acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXXI. Promover y coordinar la elaboración de proyectos de convenios y contratos



relacionados con la gestión tecnológica y la vinculación con el sector productivo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro;

XXXII. Coordinar, evaluar el programa de trabajo anual de convenios y acuerdos de colaboración que celebre la universidad;

XXXIII. Entregar los informes de seguimiento y evaluación de los convenios y acuerdos de colaboración celebrados por la universidad;

XXXIV. Coordinar la integración de necesidades de recursos humanos, financieros,

materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la universidad;

XXXV. Proponer al secretario administrativo la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas de la subdirección;

XXXVI. Solicitar al secretario administrativo la prestación de servicios generales, de comunicación y telecomunicaciones conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables;

XXXVII. Recomendar proyectos de mejora en materia de comunicación y telecomunicaciones de la universidad;

XXXVIII. Planear y diseñar los espacios educativos de la universidad de acuerdo con los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes;

XXXIX. Coordinar y evaluar el proyecto de infraestructura, adecuación de instalaciones de la universidad;

XL. Gestionar los proyectos de construcción de la universidad ante las instancias correspondientes, en base a normatividad vigente;

XLI. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la subdirección de planeación y evaluación de conformidad con los procedimientos establecidos;

XLII. Participar en la elaboración del programa de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles de la universidad;

XLIII. Evaluar el programa de trabajo anual de mantenimiento preventivo correctivo de la universidad, en materia de infraestructura, mobiliario, equipo y parque vehicular;

XLIV. Coordinar y planear con el área académica el anteproyecto de inversión de la universidad de acuerdo a los lineamientos establecidos por las instancias



correspondientes, para compra y puesta en operación de equipo de los laboratorios que prestan servicio en la universidad;

XLV. Participar y evaluar la elaboración del programa de equipamiento para realizar prácticas de los programas educativos de la universidad;

XLVI. Coordinar y evaluar los proyectos de mejora, que participen en la obtención de recursos federales y estatales, de acuerdo a las convocatorias que estas emitan;

XLVII. Asumir la responsabilidad en el resguardo de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección de planeación y evaluación de conformidad con los procedimientos establecidos;

XLVIII. Evaluar el plan de servicios educativos que ofrece la universidad;

XLIX. Proponer planes de acción que permitan la operación y administración de las instalaciones y servicios que ofrece la universidad;

L. Asignar al personal de la subdirección de conformidad, en la estructura orgánica y puestos autorizados;

LI. Proponer la contratación de personal de la Subdirección al rector, de conformidad con las normas establecidas;

LII. Integrar el comité de información de la universidad, de conformidad con los procedimientos establecidos, fungir como el encargado del área responsable de información (ARI), además de verificar su funcionamiento;

LIII. Representar al rector en los actos, y comisiones oficiales que le encomiende;

LIV. Apoyar a las diversas áreas de la universidad en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto;

LV. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores;

LVI. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

LVII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la subdirección conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;



LVIII. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal de la subdirección cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

LIX. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la subdirección de acuerdo con los procedimientos establecidos;

LX. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

1.6 Departamento de Vinculación.

Objetivo:

Fortalecer las acciones de vinculación de la universidad, con organismos del sector social, público y privado de la región, estatal, nacional e internacional con la finalidad de dar a conocer la oferta de los servicios educativos y su retroalimentación con las funciones de docencia, investigación y extensión universitaria.

Función:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares a los alumnos de la universidad,

conforme a las normas y lineamientos establecidos por la secretaría de educación pública federal y estatal;

II. Coordinar la elaboración de programas de vinculación con el sector productivo generados por las diversas áreas;

III. Establecer y mantener relaciones en coordinación con las áreas académicas correspondientes, con organismos públicos y privados de la región que coadyuven al cumplimiento de las estancias y estadías del alumnado;

IV. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la subdirección de planeación y evaluación para lo conducente;

V. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos para el buen funcionamiento y la prestación del servicio;

VI. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la universidad;

VII. Integrar la información y documentación requerida por el alumno para la realización de estadías y estancias;



VIII. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a las estancias y estadías de los alumnos de la universidad;

IX. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la firma de convenios;

X. Participar en las propuestas de implementación y mejoramiento de la normatividad, que regule las actividades del departamento, en materia de prestación de servicios;

XI. Establecer conjuntamente con el área de dirección académica los procedimientos operativos para fomentar la acreditación de estancias y estadías de los alumnos de la universidad de acuerdo a la normatividad vigente;

XII. Informar y difundir los lineamientos a que debe sujetarse el alumnado sobre los trámites de vinculación, para realizar estancias y estadías;

XIII. Aplicar y dar seguimiento el cumplimiento del reglamento para estancias y estadías;

XIV. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento;

XV. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las estancias y estadía, con asesores internos y externos;

XVI. Programar en coordinación con los directores de programas académicos, las visitas de asesores internos (académicos), a las empresas de sector público o privado donde el alumno realiza su estadía para sustentar y agilizar los proyectos para titulación;

XVII. Elaborar y aplicar programas de estancias, estadía y seguimiento de egresados;

XVIII. Sugerir a rectoría la realización de acciones de intercambio académico con el sector

educativo y empresarial, así como cursos de capacitación y de investigación tecnológica con el sector productivo de bienes y servicios de la región;

XIX. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;



XX. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región, para la realización de estadías, estancias, intercambio y desarrollo tecnológico;

XXI. Proponer a la secretaria administrativa, previo visto bueno y autorización del rector la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XXII. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo;

XXIII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXIV. Generar el registro de alumnos que cumplieron satisfactoriamente estadías y el

proyecto de resumen de las mismas para titulación, emitir al departamento de servicios escolares y el departamento de difusión, para los trámites correspondientes;

XXV. Representar al rector de la universidad en los actos y comisiones oficiales que ésta le encomiende;

XXVI. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XXVII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al

departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXVIII. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XXIX. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXX. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos

vigentes.

1.7 Departamento Difusión.



Objetivo:

Diseñar e instrumentar las campañas de difusión para promover la oferta educativa; así como fortalecer la imagen institucional en base a la identidad gráfica de los diversos materiales de difusión y creativos que se distribuyen o transmiten a través de los medios de comunicación.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión escrita, audiovisual y de aspecto editorial, de conformidad con la normatividad establecida por la universidad;

II. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a promover y difundir las políticas, objetivos y productos académicos de la universidad tanto al interior como al exterior, en coordinación con el área académica correspondientes;

III. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas del departamento desarrolladas a la subdirección de planeación y evaluación;

IV. Presentar reportes periódicos de los indicadores de gestión a la subdirección de planeación y evaluación;



VII. Participar en las propuestas de implementación y mejoramiento de la normatividad,

que regule las actividades del departamento, en materia de prestación de servicios y distribuir a la comunidad universitaria una vez aprobada;

VIII. Distribuir de manera impresa y digital en las diferentes áreas académicas los

lineamientos a que deben sujetarse las actividades académicas, de investigación aplicada y desarrollo tecnológico de la universidad;

IX. Organizar y controlar la elaboración periódica de boletines, circulares, folletos y trípticos tendientes a informar sobre las actividades relevantes que se realizan dentro y fuera de la universidad;



X. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento;

XI. Comunicar a la comunidad universitaria de los convenios realizados dando a conocer la vinculación con el sector industrial de la región y para la realización de estancias y estadías;

XII. Detectar necesidades, proponer cursos de capacitación y actualización necesarias para el área de difusión y enviar a recursos humanos para su programación;

XIII. Difundir en diferentes medios los cursos, talleres, diplomados y todas las actividades de capacitación y actualización docente que se realice fuera y dentro de la universidad;

XIV. Publicar de manera impresa y digital entre la comunidad universitaria el

desempeño laboral y docente, los estímulos académicos y administrativo que se otorguen al personal;

XV. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;

XVI. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región, para la difusión de logros de la universidad en los medios de comunicación, tanto escritos como digitales;

XVII. Difundir los convenios celebrados con industrias, instituciones y otras dependencias de manera impresa y digital a la comunidad universitaria y a la sociedad en general;

XVIII. Proponer al secretario administrativo, previo visto bueno y autorización del rector la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XIX. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo;

XX. Difundir en medios digitales propios y en general de los logros, mejoras, ampliaciones y nuevas construcciones de los espacios físicos y servicios que se realicen en beneficio y crecimiento de la universidad;

XXI. Publicar de forma impresa y medios digitales de los alumnos titulados y egresados de la universidad;



XXII. Representar al rector de la universidad en los actos y comisiones oficiales que ésta le encomiende;

XXIII. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la subdirección de planeación y evaluación para lo conducente;

XXIV. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XXV. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXVI. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XXVII. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del

gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

1.8 Departamento de Servicios Escolares.

Objetivo:

Mantener el control de la documentación y registros de los resultados académicos de los alumnos de la universidad con el propósito de que la información generada refleje en forma clara y precisa el perfil académico de cada uno de ellos.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares a los alumnos de la universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la secretaría de educación pública federal y estatal;

II. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos para el buen funcionamiento y la prestación del servicio;

III. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas del departamento a la subdirección de planeación y evaluación;




V. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al área administrativa correspondiente;

VI. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades detectadas;

VII. Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos de la universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

VIII. Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación, certificación y titulación de los alumnos de la universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

IX. Coordinar y controlar los tramites de convalidación, revisión, revalidación y equivalencia de estudios de los alumnos de la universidad conforme a las normas y lineamientos establecidos;

X. Llevar el seguimiento de la escolaridad de los alumnos de la universidad de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por instancias correspondientes;

XI. Tramitar y gestionar exámenes y documentación relacionados con los estudios realizados por el alumnado;

XII. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la universidad;

XIII. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del alumno;

XIV. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen en la universidad;

XV. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y exalumnos de la universidad;

XVI. Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos;



XVII. Participar en las propuestas de implementación y mejoramiento de la normatividad, que regule las actividades del departamento, en materia de prestación de servicios;

XVIII. Establecer conjuntamente con las direcciones de programas académicos, los procedimientos operativos para fomentar la acreditación escolar de los

alumnos inscritos en las carreras que ofrece la universidad de acuerdo a la normatividad vigente;

XIX. Elaborar y proponer al rector con el apoyo de las áreas administrativas competentes los lineamientos, políticas y procedimientos para el otorgamiento de fichas de nuevo ingreso, inscripciones, reinscripciones,

beca Institucional, certificados y títulos profesionales de los alumnos de la universidad;

XX. Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganos centrales normativos de la secretaría de educación pública y la coordinación nacional de universidades politécnicas además de verificar su cumplimiento;

XXI. Informar y orientar los lineamientos a que debe sujetarse el alumnado sobre los trámites escolares y administrativos que deben realizar en la formalización de sus estudios;

XXII. Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos de la universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

XXIII. Llevar el seguimiento de la escolaridad de los educandos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por instancias correspondientes;

XXIV. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de

los servicios escolares a los alumnos de la universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la secretaría de educación pública;

XXV. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento;

XXVI. Emitir un informe al departamento de vinculación y difusión de los alumnos que se encuentran en posibilidades de realizar estancias y estadías, para realizar los trámites correspondientes;



XXVII. Detectar necesidades, proponer cursos de capacitación y actualización necesarias para el departamento y enviar a recursos humanos, para integrar el programa y calendarización correspondiente;

XXVIII. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;

XXIX. Proporcionar los servicios de información y gestión para la obtención de becas, asesoría psicológica y atención médica a los alumnos de la universidad;

XXX. Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de éstas;

XXXI. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;

XXXII. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región, para facilitar los procesos de control escolar y de lo que deriven de la prestación del servicio;

XXXIII. Proponer al secretario administrativo, previo visto bueno y autorización del

rector la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XXXIV. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento;

XXXV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXVI. Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación, certificación y titulación de los alumnos de la Universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos;

XXXVII. Coordinar y controlar los trámites de convalidación, revisión, revalidación y

equivalencia de estudios de los alumnos de la universidad así como la expedición de constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos;

XXXVIII. Tramitar y gestionar los títulos y cédulas profesionales de los egresados de la universidad;



XXXIX. Entregar a los egresados título y cédula profesional recibidos de la Dirección General de Profesiones;

XL. Representar al rector en los actos y comisiones oficiales que se encomiende;

XLI. Presentar periódicamente a subdirección de planeación y evaluación reportes de las actividades desarrolladas en la oficina;

XLII. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XLIII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al

departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes;

XLIV. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XLV. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XLVI. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

1.9 Departamento de Sistemas.

Objetivo:

Promover el uso de tecnologías de la información para apoyar la realización de las actividades administrativas, académicas y de investigación, con el fin de coadyuvar en el logro de los objetivos de la universidad.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios a los alumnos, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la universidad;

II. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del

departamento y presentarlos a la subdirección de planeación y evaluación para lo conducente;



III. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas del departamento a la subdirección de planeación y evaluación;




VII. Integrar la información y documentación de los laboratorios de cómputo, equipo de cómputo de docentes y administrativos;

VIII. Participar en las propuestas de implementación y mejoramiento de la normatividad, que regule las actividades del departamento, en materia de prestación de servicios;

IX. Participar en la propuesta de reglamentos de uso de los centros de cómputo y uso de los equipos al servicio de personal administrativo, docentes y alumnos de la universidad;

X. Detectar necesidades, proponer cursos de capacitación y actualización necesarias para el departamento y enviar a recursos humanos, para considerar su integración en el programa o calendarización de cursos;

XI. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;

XII. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región, para mantenimiento de equipo de cómputo, adecuación de laboratorios de cómputo, así como de la mejora en los sistemas informáticos;

XIII. Proponer al secretario administrativo, previo visto bueno y autorización del rector la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XIV. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento;



XV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos;

XVI. Apoyar con los medios informáticos a los departamentos de servicios escolares, difusión y vinculación para los procesos de titulación;

XLVII. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XVII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes;

XVIII. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XIX. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XX. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

1.10 Departamento de Tutorías, Asesorías, Estancias y Seguimiento de Egresados.

Objetivo:

Mejorar integralmente la calidad del proceso educativo del estudiante fomentando las capacidades, actitudes, valores e intereses del mismo, teniendo en cuenta las circunstancias que los rodean, orientándolo al mismo tiempo a la detección de situaciones

que pudieran poner en riesgo su rendimiento académico o causarle dificultades en sus estudios.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de tutorías, asesorías, estadías, estancias y seguimiento de egresados a los alumnos de la universidad, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la universidad;

II. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas del departamento a la subdirección de planeación y evaluación;

III. Presentar reportes periódicos de los indicadores de gestión a la subdirección de planeación y evaluación;



IV. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos para el buen funcionamiento y la prestación del servicio;

V. Establecer programas de orientación educativa a los alumnos para su integración a la universidad;

VI. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la subdirección de planeación y evaluación para lo conducente;

VII. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la universidad;

VIII. Integrar la información y documentación del alumno que se encuentra en asesoría académica, tutoría y atención psicológica;

IX. Participar en las propuestas de implementación y mejoramiento de la normatividad, que regule las actividades del departamento, en materia de prestación de servicios;

X. Analizar y proponer diversas alternativas para resolver problemas dentro del contexto escolar, conforme a la normativa universitaria;

XI. Informar y difundir los lineamientos a que debe sujetarse el alumnado para recibir

la tutoría, asesoría, atención psicológica y todas las que deriven de la prestación del servicio del departamento, así como dar seguimiento al cumplimiento de los lineamientos autorizados por la universidad;

XII. Elaborar, de acuerdo con las normas establecidas por la institución y en colaboración con los directores de programas académicos, las propuestas de organización del programa de acción de tutorías, asesoría y orientación psicológica;

XIII. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento;

XIV. Organizar y realizar actividades complementarias en colaboración con el departamento correspondiente;

XV. Implementar instrumentos de evaluación donde se refleje el desempeño del alumno en el ámbito laboral;

XVI. Detectar necesidades, proponer cursos de capacitación y actualización necesarias para el departamento y enviar a recursos humanos;

XVII. Elaborar y coordinar el plan de actividades cuatrimestralmente que complemente la formación académica de los estudiantes (conferencias y talleres);



XVIII. Realizar estudios para detectar necesidades de formación docente;

XIX. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;

XX. Desarrollar estrategias en conjunto con los docentes para fortalecer la competencia profesional en el alumno;

XXI. Diseñar un programa de inclusión con apoyo para alumnos con bajo rendimiento escolar y de escasos recursos, así como proponer alumnos meritorios a beca de posgrado;

XXII. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e Instituciones del sector productivo de bienes y servicios de la región, con el fin de fomentar la salud, el estudio y asesoría psicológica, para los alumnos de la universidad;

XXIII. Implementar conferencias y talleres que coadyuven al alumno a pulir su sentido humano en conjunto con los sectores salud, educativo, cultural y deportivo, público y privado;

XXIV. Desarrollar campañas de orientación educativa a la comunidad estudiantil sobre medicina preventiva y asistencia psicológica;

XXV. Proponer al secretario administrativo, previo visto bueno y autorización del rector la

adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XXVI. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento;

XXVII. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXVIII. Proporcionar al alumno, orientación académica, psicológica de manera personalizada por programa, derivado de las acciones de detección de bajo rendimiento académico;

XXIX. Promover la identidad universitaria con la implementación de actividades

académicas, deportivas y culturales, para un sano desarrollo dentro de la universidad;

XXX. Aplicar un mecanismo que identifique las necesidades de los alumnos en cuanto a espacios físicos de la Universidad;



XXXI. Proponer el programa de visitas a instituciones del sector público y privado que permitan ampliar el panorama y campo de acción de la comunidad estudiantil;

XXXII. Implementar herramientas que permitan conocer el funcionamiento y asertividad del acompañamiento permanente del alumno en la institución, así como de las actividades programadas;

XXXIII. Presentar periódicamente a Rectoría reportes de las actividades desarrolladas en el departamento;

XXXIV. Brindar apoyo en la logística de diversas actividades y/o eventos;

XXXV. Administrar y actualizar el archivo del departamento, de acuerdo a su clasificación y función;

XXXVI. Facilitar información a los departamentos correspondientes para su utilización en pro de la mejora de la universidad;

XXXVII. Representar al rector de la universidad en los actos y comisiones oficiales que ésta le encomiende;

XXXVIII. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XXXIX. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XL. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XLI. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XLII. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

1.11 Departamento de Idiomas.

Objetivo:



Promover y Proporcionar las competencias lingüísticas necesarias para que estudiantes y docentes desarrollen sus estudios y trabajos profesionales eficazmente con el propósito de que la universidad ofrezca profesionistas de calidad en México y en el extranjero.

Funciones:

I. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos a la subdirección de planeación y evaluación para lo conducente;

II. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas del departamento a la subdirección de planeación y evaluación;

III. Presentar reportes periódicos de los indicadores de gestión a la subdirección de planeación y evaluación;

IV. Integrar la información y documentación del alumno requerida para la acreditación del idioma inglés del alumno;

V. Participar en las propuestas de implementación y mejoramiento de la normatividad, que regule las actividades del departamento, en materia de prestación de servicios;

VI. Informar y difundir los lineamientos a que debe sujetarse el alumnado para la evaluación, seguimiento y acreditación del idioma inglés, así como dar seguimiento al cumplimiento de los lineamientos autorizados por la universidad;

VII. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento;

VIII. Elaborar y presentar un programa de actualización y mejoramiento del idioma inglés para los alumnos que se encuentran en estadías y estancias;

IX. Detectar necesidades y proponer cursos de capacitación y actualización necesarias para el departamento y enviar a recursos humanos, para la programación y calendarización de los cursos;

X. Evaluar de manera cuatrimestral el desempeño del personal a cargo del departamento, para la propuesta de estímulos al desempeño administrativo;

XI. Realizar promoción para becas en el extranjero para personal docente y administrativo, para actualización en el idioma inglés;

XII. Sugerir a rectoría el establecimiento de relaciones de intercambio con organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios federales, estatales e internacionales, para fomentar y perfeccionar el idioma inglés;



XIII. Proponer al secretario administrativo, previo visto bueno y autorización del rector la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XIV. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del departamento;

XV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos;

XVI. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XVII. Coordinar el programa de actualización y capacitación del idioma inglés para los alumnos en vías de titulación;

XVIII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XIX. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos correspondientes;

XX. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXI. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

2. Secretario Administrativo.

Objetivo:

Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar el uso y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros, así como coordinar y evaluar las actividades de la gestión del capital humano, gestión financiera, de materiales y de servicios generales, así como del sistema de gestión de calidad para apoyar las actividades académicas y administrativas de la universidad.

Funciones:

I. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales de la universidad conforme a las normas y lineamientos vigentes emitidos por la secretaría de educación pública federal, estatal, así como otras instancias normativas;



II. Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto de la secretaría administrativa y presentar para lo procedente;

III. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la secretaría y vigilar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la administración de recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales y de cómputo, pago de remuneraciones y mantenimiento de equipo, de conformidad con la normatividad vigente;

IV. Dirigir y controlar la selección, contratación, desarrollo y pago de remuneraciones del personal de la universidad, previo conocimiento y aprobación del rector;

V. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto, registros contables, tesorería, fiscalización y administración de los ingresos propios de la universidad, conforme a las disposiciones establecidas;

VI. Dirigir y controlar las adquisiciones, control de bienes muebles, almacenes y servicios generales de la universidad;

VII. Participar con la subdirección de planeación y evaluación el seguimiento del ejercicio del presupuesto asignado a la universidad;

VIII. Coordinar las actividades de la secretaría administrativa con las demás áreas para el cumplimiento de los objetivos de la universidad;

IX. Informar del funcionamiento de la secretaría administrativa a rectoría de la universidad en los términos y plazos establecidos;

X. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a esta secretaría administrativa conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XI. Solicitar al departamento de recursos financieros, viáticos y pasajes para el personal de la secretaría administrativa cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XII. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

2.2 Departamento de Recursos Financieros y Presupuesto.

Objetivo:

Vigilar y controlar el ejercicio del presupuesto, a través de los registros contables de la

información recibida de las diferentes áreas de la universidad, con el objeto de cumplir



con la normatividad vigente, que permitan coadyuvar con los objetivos y metas de la universidad.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos financieros de la universidad conforme a las normas y

lineamientos vigentes establecidos por la secretaría de planeación y finanzas del estado, secretaria de educación pública federal y estatal.

II. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al secretario administrativo para lo procedente;

III. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos vigentes establecidos;

IV. Determinar las necesidades en materia de recursos financieros de la universidad y presentarlas al secretario administrativo para lo procedente;

V. Coordinar la operación de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto de la universidad conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

VI. Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto de la universidad, conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

VII. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración de recursos financieros, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación;

VIII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la secretaría administrativa;

IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al secretario

administrativo;

X. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos financieros al secretario administrativo para la integración del programa operativo anual de la universidad;

XI. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo;

XII. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la universidad;

XIII. Controla y emite recibos comprobatorios por concepto de prestación de servicio externo;



XIV. Llevar el registro contable de los ingresos y egresos derivados del presupuesto autorizado para la prestación de los servicios externos que proporcione la universidad;

XV. Controlar el ejercicio del presupuesto asignado a la universidad de acuerdo con las normas y lineamientos vigentes establecidos;

XVI. Desarrollar los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería de la universidad, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XVII. Administrar los ingresos propios de la universidad de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados;

XVIII. Participar en el control de bienes e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos;

XIX. Proponer al secretario administrativo la adquisición de los bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento;

XX. Participar en los procesos de adquisición de los recursos materiales de la universidad;

XXI. Verificar que la administración de los recursos financieros asignados a la universidad se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;





XXVI. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

2.2 Departamento de Recursos Humanos.

Objetivo:



Fortalecer el registro e información sobre el personal que permita el pago oportuno de sus servicios para cumplir en tiempo y forma con lo que establecen en las normas y políticas definidas por la universidad en total apego a las disposiciones legales.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la

administración de personal de la universidad así como el pago de sus remuneraciones, conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos por la secretaria de educación pública federal y estatal;

II. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al secretario administrativo para lo conducente;


IV. Determinar las necesidades de contratación cuatrimestral de recursos humanos de la universidad y presentarlas al secretario administrativo para lo procedente;

V. Coordinar la operación de los procesos de selección, contratación y desarrollo de personal conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

VI. Coordinar los procesos derivados de las acciones del pago de remuneraciones del personal de la universidad conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

VII. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración de personal, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación;

VIII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la secretaria administrativa;

IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al secretario administrativo;

X. Registrar y controlar los movimientos del personal que trabaja en la universidad, así como sus remuneraciones, suspensiones, problemas de pago y demás incidencias;

XI. Realizar los trámites administrativos que el personal de la universidad origine, permisos, ausencias, pagos por liquidación, entre otros;

XII. Elaborar propuestas de programas para el reconocimiento, promoción y reubicación del personal y presentar al rector para su aprobación;



XIII. Proporcionar los servicios relativos a certificaciones, constancias, prestaciones, jubilaciones y demás servicios que se proporcionen al personal, de acuerdo a los lineamientos establecidos;

XIV. Efectuar los trámites que origine el personal de nuevo ingreso, tales como alta en servicio médico, alta en reloj checador, número de empleado y las demás que determine los lineamientos establecidos;

XV. Dar a conocer los reglamentos y demás disposiciones que rijan, los derechos y obligaciones del personal que trabaja en la universidad;

XVI. Realizar estudios para la detención de necesidades de servicios en materia de recursos humanos de la universidad;

XVII. Establecer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos al secretario administrativo para la integración del programa operativo anual de la universidad;

XVIII. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de

presupuesto del departamento y presentarlos al secretario administrativo para lo conducente;

XIX. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a su cargo;

XX. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la universidad;

XXI. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento;

XXII. Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XXIII. Autorizar la plantilla de personal de cada programa operativo y anteproyecto de presupuesto para la prestación del servicio externo, para su autorización por el rector;

XXIV. Llevar a cabo la contratación del personal que ofrezca sus servicios profesionales o por obra determinada para la prestación de los servicios externos de la universidad;

XXV. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la secretaria de educación pública estatal y federal;



XXVI. Organizar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración del personal asignado a la universidad;

XXVII. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos de la universidad;

XXVIII. Elaborar la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales de la universidad;

XXIX. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos de la

universidad;

XXX. Mantener actualizada la plantilla de personal de la universidad;

XXXI. Presentar los movimientos e incidencias del personal de la universidad al secretario administrativo;

XXXII. Organizar o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal técnico, docente y administrativo de la universidad;

XXXIII. Resolver los asuntos de carácter laboral que se presenten en la universidad, con la orientación y apoyo del abogado general;

XXXIV. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XXXV. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento, de conformidad con los procedimientos establecidos;

XXXVI. Proponer al secretario administrativo la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en las áreas del departamento;

XXXVII. Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados a la universidad, se realice de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXXVIII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXXIX. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XL. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;



XLI. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

2.3 Departamento de Seguimiento de Obra.

Objetivo:

Apoyar en la vigilancia y ejecución de los proyectos de construcción, así como la elaboración de expedientes técnicos y la supervisión de obras, remodelaciones y adecuaciones que requieren las diversas unidades administrativas de la universidad, con el objeto de contar con los espacios requeridos para el desempeño de las actividades propias de la universidad.

Funciones:

I. Planear y diseñar los espacios educativos de la universidad de acuerdo con los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes;

II. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y someterlos a la consideración del secretario administrativo;

III. Asesorar, integrar y elaborar el anteproyecto de inversión para construcción de la

universidad de acuerdo a los lineamientos vigentes establecidos por instancias superiores;

IV. Controlar el avance del programa anual de inversión en construcciones y equipo que se realicen en la universidad;

V. Presentar periódicamente al secretario administrativo reportes de las actividades desarrolladas en el departamento;

VI. Observar los lineamientos vigentes establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto;

VII. Revisar, elaborar y mantener actualizadas las guías mecánicas, técnicas y relaciones de

equipo, aulas, talleres y laboratorios, con el fin de que sean aplicadas por el personal vinculado a cada actividad específica;

VIII. Vigilar el ajuste de la instalación del equipo y maquinaria al programa de inversión y a las especificaciones de calidad y cantidad establecidas e informar de anomalías;

IX. Realizar, con las áreas correspondientes, el seguimiento y control del equipo y maquinaria que no se use en la universidad para propiciar su tránsito interinstitucional;



X. Verificar que el material y equipo remitidos a la universidad por diversas instancias, cumpla con las cantidades y características solicitadas, con el fin de ser turnadas a las áreas correspondientes para su utilización;

XI. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la secretaría de educación pública federal y estatal;

XII. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XIII. Asumir la responsabilidad de bienes muebles asignados al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos;

XIV. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XV. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores;

XVI. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XVII. Solicitar al secretario administrativo, viáticos y pasajes para el personal del

departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad los procedimientos correspondientes;

XVIII. Presentar al secretario administrativo, la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XIX. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

2.3 Departamento de Recursos Materiales y Servicios.

Objetivo: Dirigir y controlar la administración de los recursos materiales y la prestación de los servicios generales, que permitan el desarrollo de las actividades encomendadas a las diversas áreas de la universidad; así como supervisar que los procesos de adquisición de bienes y servicios



y su suministro se lleve a cabo de manera oportuna conforme a las prioridades institucionales de acuerdo a las disponibilidades financieras y presupuéstales existentes y en observancia de las disposiciones legales y administrativas establecidas.

Funciones:

I. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos materiales así como la prestación de los servicios generales de la universidad conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

II. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al secretario administrativo para lo procedente;


IV. Elaborar el programa de necesidades de recursos materiales y servicios generales de la universidad y presentarlas al secretario administrativo para lo procedente;

V. Coordinar la operación de los procedimientos de almacenamiento, inventarios y del

control de bienes muebles de la universidad, conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

VI. Coordinar los procedimientos derivados de la adquisición y compra de bienes así como los relacionados a la prestación de los servicios generales de la universidad, conforme a las normas y lineamientos vigentes establecidos;

VII. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a la administración de recursos materiales y servicios, así como de los estudios de factibilidad para su aplicación;

VIII. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la secretaría administrativa;

IX. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas al secretario administrativo;

X. Elaborar el programa anual de adquisiciones de materiales y equipo que requiera la universidad, de acuerdo a los lineamientos y criterios establecidos;

XI. Recibir, registrar y tramitar las requisiciones de compra que requieran las unidades operativas o administrativas de la universidad;



XII. Llevar el control e informar sobre el trámite de las requisiciones presentadas o solicitadas por los departamentos de la universidad;

XIII. Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y equipos a resguardo del almacén;

XIV. Recibir y verificar que los bienes suministrados por los proveedores cumplan con los requisitos de cantidad y calidad especificados, por las áreas operativas o administrativas de la universidad;

XV. Registrar, clasificar y almacenar los materiales y equipos adquiridos que se reciban en el almacén;

XVI. Programar, organizar e instrumentar los servicios generales y vigilancia en la universidad;

XVII. Difundir y vigilar la observancia de las normas de seguridad e higiene en la universidad, en las áreas académicas y administrativas de la universidad;

XVIII. Realizar estudios para la detección de necesidades de recursos materiales de la universidad;

XIX. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos materiales requeridos para la integración del programa operativo anual de la universidad;

XX. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento;

XXI. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información de la universidad;

XXII. Llevar a cabo el procedimiento de adquisiciones de material y equipo que por concepto de prestación de servicios externos se realice en la universidad;

XXIII. Coordinar la participación del personal de servicios generales en los eventos derivados de las bases de coordinación para la prestación de los servicios externos que ofrece la universidad;

XXIV. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la secretaría de educación pública federal y estatal.

XXV. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados que se requiera para el cumplimiento de las funciones;



XXVI. Proponer la selección del personal del departamento al secretario administrativo;

XXVII. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal técnico, manual y administrativo del departamento;

XXVIII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XXIX. Solicitar al secretario administrativo, viáticos para el personal cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes;

XXX. Presentar al secretario administrativo la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos;

XXXI. Desarrollar los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales de la universidad, de conformidad a las disposiciones establecidas en la materia;

XXXII. Participar en la determinación de la de construcción y equipamiento de las instalaciones de la universidad;

XXXIII. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en materias afines a su formación;

XXXIV. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles de la universidad;

XXXV. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia,

mantenimiento, transporte, reproducciones, gráficas y demás servicios que requieren las áreas de la universidad para su funcionamiento;

XXXVI. Verificar que la administración de recursos materiales asignados a la universidad, así

como la prestación de los servicios generales se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos vigentes establecidos;

XXXVII. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos;

XXXVIII. Todas las demás actividades que se le confiera el rector y los ordenamientos vigentes.

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