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[Año] Manejo del Entorno PowerPoint 2007
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[Año]
Manejo del Entorno
PowerPoint 2007
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Las presentaciones multimedia son aquellas que se
utilizan en el mundo empresarial y educativo para
transmitir ideas, conceptos, proyectos. En ellas se
pueden incluir textos, imágenes, gráficos, videos,
archivos de sonido, etc. Microsoft Office Power-
Point 2007 nos permite crear rápidamente pre-
sentaciones atractivas y dinámicas, integrando al
mismo tiempo un flujo de trabajo con seguridad
mejorada y métodos para compartir fácilmente esta información.
Microsoft PowerPoint 2007
Por lo general las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden
lógico. Éstas pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: .PPTX (pre-
sentación), .SLDX (Diapositiva), o .POTX (plantilla).
MANEJO DEL ENTORNO
Contenido
Microsoft Power
Point.
Elementos de la
Interfaz.
Ayuda de Power
Point.
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Novedades de PowerPoint 2007
Al iniciar el programa encontramos la siguiente pantalla, la misma corres-
ponde a la Vista Normal (a lo largo del presente capítulo conoceremos otros
tipos de vistas):
El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina
cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft
Office Fluent.
La cinta de opciones es la banda a lo largo de la parte superior de la venta-
na del programa que contiene grupos de comandos.
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En ella encontramos pestañas que combinan los comandos de manera signi-
ficativa. Las principales pestañas son las siguientes: Inicio, Insertar, Di-
seño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vistas,
Complemento y Formato.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indi-
cando la tecla (o conjunto de teclas) que deberemos pulsar para acceder a
esa opción sin la necesidad del mouse.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitranspa-
rentes.
Para salir del modo de acceso por teclado volvemos a pulsar la tecla ALT.
Mostrar y ocultar la cinta de opciones
Para mostrar la cinta de opciones debemos pulsar la flecha presente en la
Barra de acceso rápido y en el menú que se despliega quitarle el tilde a la
opción Minimizar la cinta de opciones.
Para ocultar la cinta de opciones debemos seguir el proceso inverso, es de-
cir, tildar la opción Minimizar la cinta de opciones.
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BARRA DE ACCESO RÁPIDO
En la Barra de acceso rápido podemos incluir los comandos utilizados con
mayor frecuencia. Para hacer visibles algunos botones que inicialmente no lo
están, debemos pulsar la flecha destacada en la siguiente imagen:
Por ejemplo si deseamos agregar a la Barra de acceso rápido el botón
Abrir, basta con pulsar sobre dicha opción en el menú desplegable.
Los botones que ya han sido agregados se los visualiza en dicho menú con
un tilde a la derecha de su nombre.
Si el botón que queremos agregar no se encuentra en dicho desplegable
pulsamos sobre la opción Más comandos…, con lo cual se abrirá la siguien-
te ventana:
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Pulsamos sobre el botón a agregar en el cuadro de la izquierda, y hacemos
clic en Agregar>>.
Si necesitamos quitar algún botón agregado, lo seleccionamos en el cuadro
de la derecha y pulsamos el botón Quitar.
BOTÓN DE OFFICE
Cuando pulsamos el botón de Office
accedemos a las siguientes opciones:
Crear una nueva presentación, Abrir una
existente, Convertir, Guardar y Guardar
Como (ésta última opción es útil para
guardar presentaciones creadas en Po-
wer Point 2007 en versión 97- 2003),
Imprimir, Preparar, enviar, Publicar y
por último Cerrar.
TIPO DE VISTA
PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador
de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Podemos selec-
cionar una de estas vistas principales como vista predeterminada. Para ac-
ceder a las mismas debemos recurrir a la pestaña Vistas, grupo Vistas de
presentación.
Otro modo de cambiar de vistas es a través de los siguientes botones, pre-
sentes en la barra inferior (Barra de estado) en la pantalla de PowerPoint.
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Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que utilizamos para escribir y
diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda,
fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (Pestaña
Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (Pestaña Diapo-
sitivas). A la derecha, el Panel de diapositivas, que muestra una vista
mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el Panel de notas.
Pestaña Esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo
que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, pla-
near cómo deseamos presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de
lugar.
Pestaña Diapositivas: Cambiamos a esta pestaña para ver las diapositivas
de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las mi-
niaturas nos permiten desplazarnos fácilmente por la presentación y ver el
efecto de los cambios de diseño. También podemos reorganizar, agregar o
eliminar diapositivas. Al seleccionar una diapositiva en dicha área aparecerá
inmediatamente la misma en el panel Diapositiva para que podamos modifi-
carla.
Pestaña Esquema
Panel diapositiva
Panel de notas
Pestaña Diapositivas
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Panel Diapositiva: Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la
que podemos agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de
dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
Panel de Notas: Aquí podemos agregar notas relacionadas con el conteni-
do de cada diapositiva e imprimirlas para usarlas como referencia mientras
realizamos la presentación, o crear notas para que la audiencia las vea im-
presas o en una página Web.
Vista Clasificador de Diapositivas
La Vista Clasificador de Diapositivas es una vista exclusiva de las diapo-
sitivas en forma de miniaturas. Cuando terminemos de crear y modificar la
presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la
misma y nos permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositi-
vas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.
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Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una pre-
sentación con diapositivas real. En la vista a pantalla completa, veremos la
presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Podemos ver
el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y
efectos de transición.
Vista Página de notas
La vista Página de notas muestra una página por cada diapositiva que
conforma la presentación. En ella aparece una imagen de la diapositiva,
junto con las notas correspondientes.
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Cinta de opciones
Como mencionamos al comienzo, en la cinta de opciones encontramos pes-
tañas que combinan los comandos de manera significativa. Las principales
pestañas son las siguientes: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Pre-
sentación con diapositivas, Revisar, Vistas, Complemento y Formato.
En la pestaña Inicio encontramos los siguientes grupos:
Grupo Portapapeles: Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.
Grupo Diapositivas: Nueva diapositiva, Aplicar diseño, Restablecer
al diseño anterior y Eliminar.
Grupo Fuente: Tipo de fuente, Tamaño, borrar el formato aplicado,
Estilos (Negrita, cursiva, subrayado, Tachado, Sombra, Espacio entre
caracteres y Cambiar Mayúsculas y minúsculas.
Grupo Párrafo: Viñetas, numeración, disminuir o aumentar nivel de
lista, alineación y columnas.
Grupo Dibujo: Insertar formas, Organizar, Aplicar estilos rápidos,
Contorno de la forma, y Efectos de forma.
Grupo Edición: Buscar, reemplazar, y Seleccionar.
En la pestaña Insertar encontramos los siguientes grupos:
Grupo tablas: Insertar y modificar tablas.
Grupo Ilustraciones: Insertar Imágenes, Imágenes prediseñadas,
Álbum de fotografías, Formas, SmartArt, y gráfico.
Grupo Vínculos: Insertar Hipervínculos, Configurar acción.
Grupo Texto: Insertar Cuadro de texto, Encabezado y pie de página,
WordArt, Fecha y hora, Número de diapositiva, Símbolo y Objeto.
Grupo Clip multimedia: Película y Sonido.
En la pestaña Diseño encontramos los siguientes grupos:
Grupo Configurar página: Configurar página, Orientación de la
diapositiva.
Grupo Temas: Temas, Colores, Fuentes y Efectos.
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Grupo Fondos: Estilos de fondo, Ocultar gráficos de fondo.
En la pestaña Animaciones encontramos los siguientes grupos:
Grupo Vista Previa: Vista previa
Grupo Animaciones: Personalizar animación
Grupo Transición a esta diapositiva: Estilo de transición, Sonido,
Velocidad, Aplicar a todo, Cómo Avanzar a la diapositiva.
En la pestaña Presentación con diapositivas encontramos los siguientes
grupos:
Grupo Iniciar presentación con diapositivas.
Grupo Configurar.
Grupo Monitores.
En la pestaña Revisar encontramos, entre otros, los siguientes grupos:
Grupo Revisión: Ortografía y gramática.
Grupo Comentarios.
Grupo Proteger.
En la pestaña Vistas encontramos, entre otros, los siguientes grupos:
Grupo Vistas de la presenta-
ción.
Grupo Mostrar u ocultar.
Grupo Zoom.
Grupo Color o escala de grises.
Ayuda de PowerPoint
Cuando pulsamos sobre el signo de inte-
rrogación presente debajo del botón Ce-
rrar accedemos a la Ayuda de Power
Point.
En ella encontramos, en primer lugar, los
botones que nos permiten retroceder,
avanzar, detener, actualizar, ir al inicio,
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imprimir el tema encontrado, cambiar el tamaño de la fuente, mostrar la ta-
bla de contenido (índice donde figuran todos los conceptos referentes al
programa clasificados por temas) respectivamente.
Debajo de éstos encontramos el cuadro para introducir el concepto a buscar,
para ejecutar dicha acción debemos pulsar el botón Buscar.
Luego encontramos un conjunto de temas relacionados con el texto ingresa-
do en el cuadro de búsqueda. Pulsando sobre el título de cada tema se ac-
cede al desarrollo del mismo.
Para obtener una ayuda más específica sobre la utilización de alguna opción
apoyamos el mouse sobre la misma y pulsamos la tecla de función F1.
Para recordar…
Recordemos que, si en la computadora donde comenzaremos a trabajar se
encuentran instaladas las versiones 2003 y 2007 de Power Point, de-
bemos primero abrir el programa y desde él, el archivo con el que vamos a
trabajar para que de ese modo, podamos utilizar la versión de nuestra pre-
ferencia.
Subtemas
Temas
Pulsando sobre el botón Tabla
de contenido (icono de libro)
accedemos a todos los conte-
nidos relacionados con el pro-
grama, clasificados por temas.
