Manual de PowerPoint 2007

PowerPoint 2007

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Índice

INTRODUCCIÓN A POWERPOINT 2007 .............................................................................................. 3

1. CONCEPTOS INICIALES .................................................................................................................... 3 2. ENTRAR EN POWERPOINT ................................................................................................................ 3 3. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ................................................................................. 4 4. BOTÓN MICROSOFT OFFICE ............................................................................................................ 4 5. CINTA DE OPCIONES ........................................................................................................................ 5

Ficha Inicio ....................................................................................................................................... 5 Ficha Insertar ................................................................................................................................... 8 Ficha Diseño .................................................................................................................................. 10 Ficha Animaciones ......................................................................................................................... 12 Ficha Presentación con diapositivas .............................................................................................. 13 Ficha Revisar ................................................................................................................................. 14 Ficha Vista ...................................................................................................................................... 15 Ficha Plumas .................................................................................................................................. 17

6. PANEL DE DIAPOSITIVAS Y DE ESQUEMA ......................................................................................... 18 7. PANEL DE NOTAS .......................................................................................................................... 18 8. BARRA DE ESTADO ........................................................................................................................ 19 9. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ....................................................................................................... 19

TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................. 20

1. NUEVA PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 20 2. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ...................................................................................................... 20 3. FORMATOS PDF Y XPS ................................................................................................................ 22 4. ABRIR UNA PRESENTACIÓN GUARDADA ........................................................................................... 22 5. CERRAR UNA PRESENTACIÓN ......................................................................................................... 22

TRABAJO CON DIAPOSITIVAS ........................................................................................................... 23

1. OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS .................................................................................................. 23 Duplicar diapositiva ........................................................................................................................ 23 Restablecer diapositiva .................................................................................................................. 23 Insertar diapositivas desde esquema............................................................................................. 23 Insertar diapositivas desde otro archivo......................................................................................... 24

2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ........................................................................................... 24 Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 24 Mover / Copiar / Eliminar diapositivas ........................................................................................... 25 Ocultar / Mostrar diapositiva en una presentación ......................................................................... 25

ELEMENTOS DE LA DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 26

1. TEXTO .......................................................................................................................................... 26 Seleccionar texto ............................................................................................................................ 26 Modificar el contenido de un texto ................................................................................................. 26 Cambiar la posición de un elemento de texto ................................................................................ 26 Cambiar el tamaño de un elemento de texto ................................................................................. 27 Eliminar un elemento de texto ........................................................................................................ 27 Formato de texto ............................................................................................................................ 27 Buscar y reemplazar texto ............................................................................................................. 30 Reemplazar fuentes ....................................................................................................................... 31

2. FORMAS ....................................................................................................................................... 31 Organizar formas ............................................................................................................................ 33

3. IMÁGENES PREDISEÑADAS ............................................................................................................. 36 Mover una imagen .......................................................................................................................... 37 Cambiar el tamaño de una imagen ................................................................................................ 37 Girar una imagen ............................................................................................................................ 37 Ficha Formato de herramientas de imagen ................................................................................... 38

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4. TABLAS ........................................................................................................................................ 39 Ficha Diseño de Herramientas de tabla ......................................................................................... 39

5. CREAR GRÁFICO SMARTART .......................................................................................................... 40 Modificar gráfico SmartArt .............................................................................................................. 41 Cambiar el tamaño del gráfico ....................................................................................................... 43 Cambiar la posición del gráfico ...................................................................................................... 43 Mostrar / Ocultar el panel de texto ................................................................................................. 43

6. CREAR GRÁFICO ........................................................................................................................... 44 Modificar gráfico en la ficha Diseño ............................................................................................... 45 Modificar el gráfico desde la ficha Presentación ............................................................................ 46 Insertar un eje secundario .............................................................................................................. 52

CONFIGURAR E IMPRIMIR ................................................................................................................. 53

1. CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................... 53 2. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ....................................................................................................... 53 3. VISTA PRELIMINAR ......................................................................................................................... 54

Grupo Imprimir ............................................................................................................................... 54 Grupo Configurar página ................................................................................................................ 55 Grupo Zoom ................................................................................................................................... 55 Grupo Vista previa .......................................................................................................................... 55

4. IMPRIMIR ...................................................................................................................................... 55 5. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ................................................................................................... 56

Mostrar una presentación personalizada ....................................................................................... 57 Modificar una presentación personalizada .................................................................................... 57 Eliminar una vista ........................................................................................................................... 57

PREPARANDO LA PRESENTACIÓN .................................................................................................. 58

1. PATRONES.................................................................................................................................... 58 Patrón de diapositivas .................................................................................................................... 58 Fondo de la diapositiva .................................................................................................................. 59 Ocultar gráficos del fondo .............................................................................................................. 60

2. ANIMACIONES ............................................................................................................................... 60 Aplicar efectos de transición a las diapositivas .............................................................................. 60 Animar elementos de texto ............................................................................................................ 60 Personalizar animación .................................................................................................................. 61

3. ESTABLECER INTERVALOS DE TIEMPOS .......................................................................................... 62 Ensayar intervalos .......................................................................................................................... 62 Asignar intervalos de forma manual ............................................................................................... 62

4. GRABAR NARRACIÓN ..................................................................................................................... 62 Eliminar la narración sonora de una diapositiva ............................................................................ 63 Desactivar la narración sonora de una presentación ..................................................................... 64

5. GRABAR UN SONIDO EN UNA SOLA DIAPOSITIVA ............................................................................... 64 6. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN .................................................................................................... 64

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Introducción a Powerpoint 2007 La principal utilidad de PowerPoint es la creación de presentaciones. Una presentación es una

secuencia de pantallas colocadas en un orden adecuado que sirven de apoyo para transmitir una

idea, comunicar noticias, … . La forma habitual de trabajar pasa por la elaboración del guión de

la historia a contar y su división en pantallas (diapositivas) en las que se pueden insertar varios

tipos de elementos como gráficos de gestión, tablas, imágenes, textos, ... Normalmente a la

presentación se le asigna un tema: combinación de colores, fuentes y efectos que van a tener

las diferentes diapositivas de dicha presentación. Además puede personalizar mediante plantillas

los diferentes tipos de diapositivas fijando tipos de viñetas, o elementos gráficos, definiendo

ubicaciones para los elementos de texto, …Esto le confiere homogeneidad. Existen distintas

plantillas incorporadas con el programa o puede crearlas el usuario.

Las presentaciones pueden ser mostradas al exterior de diferentes formas:

Imprimiendo las distintas diapositivas en papel, transparencia o diapositivas.

A través del monitor del ordenador, o proyectadas en pantallas grandes mediante

diferentes sistemas.

A través de Internet.

1. Conceptos iniciales Presentación. Archivo de extensión PPTX que genera con Powerpoint, donde se muestra una

información a través de una secuencia de pantallas.

Diapositiva. Cada una de las pantallas que se muestran en la presentación. Pueden incluir

texto, imágenes, gráficos, tablas, sonidos y películas.

Tema. Es el cojunto formado por la combinación de colores, fuentes y efectos empleados en una

presentación.

Plantilla. Archivo de extensión POTX, en el que se personaliza el aspecto general de una

presentación, para poder ser de aplicación en otras presentaciones posteriores y que todas ellas

tengan un aspecto similar.

Patrón. Acción de marcar un rango para actuar sobre él.

2. Entrar en Powerpoint

En la barra de tareas de Windows seleccione Inicio Todos los programas Microsoft

Office Microsoft Powerpoint 2007.

Cuando inicia una sesión en Powerpoint, muestra la pantalla con una presentación nueva.

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En esta pantalla se encuentran diferentes elementos que se describen a continuación.

3. Barra de herramientas de acceso rápido

En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede

personalizar.

4. Botón Microsoft Office

Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de

Powerpoint.

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5. Cinta de opciones

Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos. No es posible sustituir la

cinta de opciones por las barras de herramientas y menús de las versiones anteriores, aunque sí

es posible minimizar la cinta de opciones. En el desplegable de la barra de herramientas de

acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones.

A continuación se describen las diferentes fichas de esta cinta:

Ficha Inicio Contiene los siguientes grupos:

Portapapeles

Cortar: Mueve la selección de la hoja activa, colocándola en el Portapapeles.

Copiar: Copia la selección de la hoja activa en el Portapapeles.

Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier

selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o

contenido de una celda. Para opciones de pegado especiales, haga clic en la flecha abajo que hay

junto al botón.

Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic.

Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en

cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta

herramienta para desactivar Copiar formato.

La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, iniciador de grupo, le permite acceder al

panel del portapapeles.

Diapositivas

Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a la presentación.

Diseño: Cambia el diseño de la diapositiva seleccionada.

Restablecer: Restablece la posición, tamaño y formato de los marcadores de posición de la

diapositiva a la configuración predeterminada.

Eliminar: Quita esta diapositiva de la presentación.

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Fuente

Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado.

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente

seleccionada y de la impresora activa.

Aumentar / Disminuir tamaño de fuente: Aumenta o reduce el tamaño de fuente del texto

seleccionado.

Borrar todo el formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Negrita: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

Tachado: Traza una línea por medio del texto seleccionado.

Sombra de texto: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado para resaltarlo en la

diapositiva.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.

El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Formato Fuente, en la página

Fuente.

Párrafo

Viñetas. Inicia una lista con viñetas.

Numeración. Inicia una lista numerada.

Disminuir / Aumentar nivel de lista. Disminuye / aumenta el nivel de sangría.

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Alinear a la izquierda. Alinea el texto a la izquierda.

Centrar. Centra el texto.

Alinear a la derecha. Alinea el texto a la derecha.

Justificar. Alinea el texto a los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales

entre palabras, si es necesario.

Columnas. Divide texto en dos o más columnas.

Dirección del texto. Cambia la dirección del texto a vertical o apilado, o lo gira en la dirección

deseada.

Alinear texto. Cambia la alineación del texto dentro del cuadro de texto.

Convertir a SmartArt. Convierte texto en un gráfico SmartArt para comunicar información

visualmente.

El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato Párrafo.

Dibujo

Galería de formas. Inserta la forma seleccionada en la diapositiva.

Organizar. Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.

También le permite agrupar varios objetos para que se comporten como uno solo.

Estilos rápidos. Selecciona un estilo visual para la forma o línea.

Relleno de forma. Rellena la forma seleccionada con un color sólido o degradado, imagen o

textura.

Contorno de forma. Especifica el color, el ancho y el estilo de línea del contorno de la forma

seleccionada.

Efectos de forma. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra,

resplandor, reflejo o rotación 3D.

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El iniciador de grupo, le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato de forma.

Edición

Buscar. Busca texto en el documento.

Reemplazar. Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar. Selecciona texto u objetos en el documento.

Ficha Insertar Contiene los siguientes grupos:

Tablas

Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento.

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Ilustraciones

Insertar imagen desde archivo. Inserta una imagen desde un archivo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, incluyendo dibujos, películas,

sonidos almacenados para ilustrar un concepto específico.

Nuevo album de fotos. Crea o edita una presentación basándose en un conjunto de

imágenes, de modo que cada imagen se colocará en su propia diapositiva.

Formas: Inserta formas, previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, líneas,

símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Insertar gráfico SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información

visualmente. Estos gráficos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como

gráficos más complejos, como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.

Vínculos

Insertar hipervínculo. Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de

correo electrónico o un programa.

Acción. Agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar

cuando hace clic en la misma o cuando se desplaza con el mouse.

Texto

Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier lugar de la página.

Encabezado y pie de página. Edita el encabezado o pie de página del documento.

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WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento.

Fecha y hora. Inserta la fecha y hora actuales en el documento.

Insertar número de diapositiva. Inserta un número de diapositiva, que es el número que

refleja la posición de la diapositiva dentro de la presentación.

Símbolo. Inserta caracteres que no existen en el teclado, marcas de párrafo, etc..

Insertar objeto. Inserta un objeto incrustado.

Clip multimedia

Película. Inserta una película en la presentación.

Sonido. Inserta un clip de sonido o música en la presentación.

Ficha Diseño Contiene los siguientes grupos

Configurar página

Configurar página. Muestra el cuadro de diálogo configurar página.

Orientación de la diapositiva. Cambia la orientación de la diapositiva entre horizontal y

vertical..

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Temas

Temas. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, los efectos y

las fuentes.

Colores del tema. Cambia los colores del tema actual.

Fuentes del tema. Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos del tema. Cambia los efectos del tema actual.

Fondo

Estilos de fondo. Selecciona el estilo de fondo para este tema.

Ocultar gráficos de fondo. No muestra el gráfico de fondo incluido en el tema

seleccionado.

El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Dar formato a fondo

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Ficha Animaciones Contiene los siguientes grupos:

Vista previa

Vista previa. Obtiene una vista previa de las animaciones y de la transición entre diapositivas creadas para esta

diapositiva.

Animaciones

Animar. Selecciona una animación para aplicarlo a los objetos de la diapositiva.

Personalizar animación. Abre el panel de tareas Personalizar animación, para

animar objetos individuales en la diapositiva.

Transición a esta diapositiva

Esquema de transición. Elige un efecto especial que se aplicará durante la

transición entre la daipositiva anterior y la actual.

Sonido de transición: Selecciona un sonido que se reproducirá durante la transición

entre la diapositiva anterior y la actual.

Velocidad de transición: Elige la velocidad de la animación de la transición entre la

diapositiva anterior y la actual.

Aplicar a todo. Cambia la transición entre todas las diapositivas de la presentación

para que sea igual que la establecida para la diapositiva actual.

Avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse. Espera un clic del mouse para ir a

la siguiente diapositiva.

Avanzar la diapositiva automáticamente después de. Cambia a lasiguiente

diapositiva después de un número determinado de segundos.

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Ficha Presentación con diapositivas Contiene los siguientes grupos:

Iniciar presentación con diapositivas

Desde el principio. Inicia la presentación desde la primera diapositiva.

Desde la diapositiva actual: Inicia la presentación desde la diapositiva actual.

Presentación personalizada: Crea o reproduce una presentación personalizada. Una

presentación personalizada muestra sólo las diipositivas que ha indicado en ella.

Configurar

Configuración de la presentación con diapositivas. Configura las opciones avanzadas

para la presentación, como el modo de pantalla completa.

Ocultar diapositiva. Oculta la diapositiva actual en la presentación, es decir, no se

mostrará en la presentación a pantalla completa.

Grabar narración. Graba una narración con el micrófono conectado al equipo. La

narración se puede reproducir en la presentación a pantalla completa.

Ensayar intervalos. Inicia una presentación de pantalla completa en la que ensayar. El

tiempo invertido en cada diapositiva se graba, de manera que pueda ser utilizado para

pasar la presentación posteriormente de forma automática.

Usar intervalos ensayados. Utiliza los intervalos creados con ensayar intervalos para

cambiar entre diapositivas automáticamente.

Monitores

Resolución. Elige la resolución de pntalla para la presentación a

pantalla completa. Las resoluciones bajas se muestran más rápido,

mientras que las más altas muestran más detalles visuales.

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Mostrar presentación activada. Elige un monitor en el que se mostrará

la presentación a pantalla completa. Este comando está deshabilitado

si sólo tiene un monitor.

Usar vista del moderador. Muestra la presentación de pantalla completa

con vita del moderador. Esto permite mostrar la presentación de

pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que visualiza una

vista de orador especial en otro monitor, con intervalos y notas del

orador. Para activar esta vista se requieren dos monitores o un equipo

portatil conectado a un videoproyector.

Ficha Revisar Contiene los siguientes grupos:

Revisión

Ortografía. Comprueba la ortografía del texto.

Referencia. Abre el panel de tareas de Referencia y busca en los materiales de referencia

como enciclopedias, diccionarios y servicios de traducción.

Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha

seleccionado.

Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto

seleccionado.

Comentarios

Mostrar marcas. Muestra comentarios y otras anotaciones.

Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección.

Modificar comentario. Edita el comentario seleccionado.

Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado.

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Anterior. Va al comentario anterior en el documento.

Siguiente. Va al comentario siguiente en el documento.

Proteger

Proteger presentación. Restringe el modo de acceder a la presentación.

Entrada manuscrita

Iniciar inserción de entradas manuscritas. Inicia la entrada manuscrita con el tablet PC.

Ficha Vista

Contiene los siguientes grupos:

Vistas de presentación

Vista normal. Muestra la presentación en vista normal.

Vista clasificador de diapositivas. Muestra la presentación en la vista clasificador de

diapositivas, para organizar fácilmente las diapositivas .

Vista página de notas. Muestra la página de notas para editar las notas del orador tal y como

aparecerán al imprimirlas.

Presentación con diapositivas. Inicia la presentación. Tecla alternativa F5.

Patrón de diapositivas. Abre la vista patrón de diapositivas para cambiar el diseño y

presentación de las diapositivas patrón.

Patrón de documentos. Abre la vista patrón de documentos para cambiar el diseño y

presentación de los documentos impresos.

Patrón de notas. Abre la vista patrón de notas.

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Mostrar u ocultar

Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Líneas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del

documento. Teclas alternativas Mayús + F9

Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en

el documento.

Zoom

Zoom. Abre el cuadro de diálogo de zoom para especificar el nivel de aumento o reducción

de la vista del documento.

Ajustar a la ventana. Realiza un zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la

ventana.

Color o escala de grises

Color. Muestra esta presentación a todo color.

Escala de grses. Muestra esta presentación en escala de grises y personaliza cómo se

traducen los colores en la escala de grises.

Blanco y negro puros. Muestra esta presentación en blanco y negro y personaliza cómo se

traducen los colores en blanco y negro.

Ventana

Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todas. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos.

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Cascada. Coloca en cascada las ventanas de los documentos abiertos, de manera que se

van superponiendo.

Mover división. Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana. Una

vez activado este botón se utilizan las flechas de dirección y para finalizar se pulsa Intro.

Cambiar ventanas. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros

Ver macros. Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

Ficha Plumas

Seleccionar

Seleccionar objetos. Cambia el cursor de selección para que pueda seleccionar y mover la entrada manuscrita y

otros objetos del documento.

Plumas

Bolígrafo. Utiliza entradas manuscritas que parecen un bolígrafo.

Rotulador. Utiliza entradas manuscritas que parecen un rotulador.

Marcador de resaltado. Utiliza entradas manuscritas que parecen un marcador de

resaltado.

Borrador. Utiliza la goma para borrar la entrada manuscrita que se ha dibujado en

la página.

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Formato

Color de tinta. Selecciona el color de la tinta que se va a utilizar.

Grosor. Selecciona el ancho del borde o contorno.

Cerrar

Cerrar herramientas de tinta. Cierra las herramientas de entradas manuscritas para detener la inserción de las

mismas.

6. Panel de diapositivas y de esquema

En la parte izquierda muestra este panel que presenta dos pestañas:

Diapositivas y Esquema.

En diapositivas muestra cada una de las

diapositivas de la presentación en miniatura y

numeradas en el orden en el que aparecen.

En esquema, muestra el contenido de texto de las

diapositivas.

7. Panel de notas

Donde puede escribir las notas del orador para esa diapositiva

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8. Barra de estado

Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana. Proporciona información sobre el

estado de lo que ve en la ventana, además e información relativa a las acciones que lleva acabo:

Muestra el número de diapositiva en la que se encuentra y el total de diapositivas de la

presentación.

Muestra el nombre del tema actual.

Herramienta de revisión de ortografía.

Informa del idioma que está utilizando en esta diapositiva.

Controles de vistas. Son los botones que permiten cambiar de vista en la presentación, siendo

las posibles: Normal, clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas.

Barra de zoom, permite variar el porcentaje de visualización en pantalla (máximo 400). Presenta

a la derecha el botón ajustar diapositiva a la ventana actual, que cambia el zoom para conseguir

el mayor tamaño de visualización de la diapositiva para que entre entera en la ventana actual.

9. Barras de desplazamiento

La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte de la diapositiva que

queda más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. La barra de

desplazamiento vertical, tienen botones en la parte inferior, que se utilizan para ir a la

diapositiva anterior y siguiente.

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Trabajo con archivos En este capítulo se describe como guardar, abrir, cerrar o solicitar una nueva presentación.

1. Nueva presentación

Cuando inicia PowerPoint, muestra una presentación nueva con una diapositiva en blanco.

Si estaba trabajando con una y desea crear una nueva, pulse el botón de Office y Seleccione

Nuevo en el menú desplegable.

En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente, plantillas instaladas. En el panel

central le mostrará los elementos disponibles de la categoría seleccionada.

2. Guardar una presentación

Los archivos creados en PowerPoint 2007 tienen formato XML, que resultan de tamaño menor

que los formatos anteriores. Podrá trabajar con archivos de PowerPoint de versiones anteriores

sin problemas. Las extensiones que tendrán los nuevos archivos creados con PowerPoint son:

Presentación de PowerPoint 2007 PPTX

Presentación con macro activada PPTM

Plantilla POTX

Plantilla con macro activada POTM

Mostrar diapositiva PPSX

Para guardar una presentación puede utilizar la barra de herramientas de acceso rápido, el

botón guardar. Si es la primera vez que guarda el libro, le mostrará el cuadro de diálogo Guardar

como.

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Escriba el Nombre de archivo. Si hace clic con el botón izquierdo del ratón, sobre el botón

Herramientas de la parte inferior izquierda, le mostrará un menú donde encontrará Opciones

generales, para incluir Contraseña de protección - necesaria para abrir el archivo – y

Contraseña de escritura - necesaria para que permita guardar cambios realizados en el archivo -.

Es recomendable guardar el libro al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su

almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en el libro utilice el

mismo botón Guardar.

Utilice el botón de Office, y seleccione Guardar como, para guardar el trabajo activo en otro

documento diferente al que tiene abierto.

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3. Formatos PDF y XPS

Con esta versión de PowerPoint puede guardar su presentación con formato de archivo PDF o

XPS. En ambos casos, conseguirá que el usuario al abrir estos archivos encuentre el diseño que

ha dado sin poder realizar cambios en el mismo.

Para poder guardar en estos formatos es preciso haber descargado e instalado el complemento

de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS que se encuentra en la página de

Microsoft, en la zona de descargas.

4. Abrir una presentación guardada

Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos.

Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir.

El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos que hay en la carpeta seleccionada en la barra

de dirección.

Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de

la lista de archivos para descender un nivel.

Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta.

Si desea mostrar archivos con otro formato, seleccione ese formato en el cuadro:

5. Cerrar una presentación

Utilice el botón de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana activo.

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Trabajo con diapositivas En este capítulo se describe cómo realizar determinadas tareas con las diapositivas, utilizando

tamién la vista clasificador de diapositivas.

1. Operaciones con diapositivas

Para incorporar una nueva diapositiva en la presentación

utilice Inicio Diapositivas Nueva diapositiva.

Si lo que desea es eliminarla, utilice Inicio Diapositivas

Eliminar.

Si ha cambiado alguno de los marcadores de la diapositiva

(posición del título, de los elementos de viñetas, …) y desea

volver al modelo inicial utilice Inicio Diapositivas

Restablecer.

Puede cambiar el diseño de la diapositiva para que resulte

más fácil introducir aquellos objetos que desea (texto en

viñetas, imágenes, tablas, …). Para ello utilice Inicio Diapositivas Diseño.

Duplicar diapositiva Para crear una diapositiva idéntica a otra, en el panel de diapositiva pulse el botón derecho del

ratón sobre la diapositiva que desea y en el menú contextual seleccione Duplicar diapositiva.

También puede duplicar varias diapositivas seleccionadas si utiliza el comando de la ficha Inicio,

Nueva diapositiva Duplicar diapositivas seleccionadas.

Restablecer diapositiva Después de realizar cambios indeseados en los marcadores de texto de una diapositiva

(cambiarles de posición o tamaño, eliminarles…) puede volver al diseño inicial si en el menú

contextual, de la diapositiva selecciona Restablecer diapositiva.

Insertar diapositivas desde esquema

Si tiene un documento con formato de esquema guardado con formato RTF, puede convertirlo

en diapositivas a partir de la posición del cursor en la presentación. Utilice el comando que

encontrará en la ficha Inicio Nueva diapositiva Diapositivas del esquema.

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Insertar diapositivas desde otro archivo Puede elegir diapositivas de otra presentación para

insertar en la presentación actual a partir de su posición

con Nueva diapositiva Volver a utilizar diapositivas.

En el panel de tareas que muestra a la derecha pulse en

el botón Examinar, Examinar archivo para elegir la

presentación de la que tomará las diapositivas.

A medida que haga clic en alguna de las diapositivas que

se muestran, se irá incorporando a la presentación actual.

2. Vista clasificador de diapositivas

Desde esta vista se muestra la presentación completa en miniatura.

Si el botón - Mostrar formato - de la barra de herramientas Estándar está activo muestra todo el

contenido de las diapositivas (texto e imágenes), si está desactivado muestra únicamente los

títulos.

Utilice esta vista para realizar las siguientes operaciones:

Disponer las diapositivas de la presentación en un orden diferente.

Agregar transiciones y efectos de animación.

Definir intervalos de tiempo para las diapositivas.

Para pasar a la vista diapositiva, mostrando una en particular, haga doble clic sobre la miniatura

correspondiente.

Seleccionar diapositivas Desde el clasificador puede seleccionar una diapositiva pinchando en la miniatura

correspondiente.

Si pulsa la tecla MAYÚSCULAS al tiempo que hace clic sobre otra diapositiva, seleccionará el

bloque de diapositivas (desde la que tenía seleccionada hasta la segunda seleccionada).

Si pulsa la tecla CONTROL al tiempo que hace clic sobre otra diapositiva, realizará una

selección múltiple.

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Para seleccionar un grupo de diapositivas, arrastre el puntero del ratón haciendo un arrastre

sobre las miniaturas correspondientes.

Mover / Copiar / Eliminar diapositivas Para mover una diapositiva o varias:

Seleccione la/s diapositiva/s a mover.

Con el puntero señalando la selección, arrastre hasta el lugar deseado.

Si el arrastre lo realiza con el botón derecho del ratón, al soltar en la posición final, muestra un

menú para elegir entre Mover aquí / Copiar aquí / Cancelar.

Para copiar una diapositiva o varias:

Seleccione la/s diapositiva/s a copiar.

Con el puntero señalando la selección y la tecla CONTROL pulsada, arrastre hasta el lugar

deseado.

Para eliminar una diapositiva o varias:

Seleccione la/s diapositiva/s a eliminar.

Pulse la tecla SUPR.

Ocultar / Mostrar diapositiva en una presentación Seleccione la/s diapositiva/s y en la ficha Presentación con diapositivas haga clic sobre el botón

Ocultar diapositiva que encontrará en el grupo Configurar. El resultado es que la/s diapositiva/s

seleccionadas no aparece/n de forma automática durante una presentación con diapositivas

electrónica.

La/ diapositiva/s oculta/s aparece/n con el número de orden tachado:

También podría haberlo realizado con el menú contextual sobre la diapositiva.

Para volver a mostrar la diapositiva , selecciónela y repita el proceso.

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Elementos de la diapositiva En una diapositiva puede incluir múltiples elementos como: imágenes, tablas, gráficos, textos,

objetos procedentes de otros programas, etc.

1. Texto Muchos de los diseños de diapositivas incluyen elementos de texto. Aparecen con el mensaje

"Haga clic para agregar texto”, al pinchar con el ratón puede escribir en esos cuadros el texto

que desee. Si desea incorporar otro elemento de texto utilice Insertar Texto Cuadro de

texto. Pinche sobre el área de trabajo en la posición que desee para el texto y escriba.

También puede con Insertar Ilustraciones Formas

Seleccione una forma cerrada y pinche sobre la diapositiva en el lugar donde desee incorporarla.

Escriba. El texto se incluirá en la autoforma.

Seleccionar texto Para seleccionar un elemento de texto, pulse la tecla Control al

tiempo que pincha sobre el texto. De este modo también puede

quitar la selección de uno de los objetos seleccionados.

Para seleccionar varios objetos: Una vez seleccionado un objeto,

pulse la tecla Control (o Mayus) al tiempo que pincha sobre otro

objeto, …

También es posible seleccionar varios objetos utilizando la herramienta Seleccionar objetos que

encontrará en la ficha Inicio, en el grupo Edición. Arrastre el puntero enmarcando los objetos que

desee seleccionar.

Modificar el contenido de un texto Para modificar la escritura o contenido de un elemento de texto, haga clic sobre el texto y utilice

las flechas de dirección del teclado (arriba, abajo, izquierda y derecha) para situar el cursor en la

posición donde desee realizar cambios. Con la tecla SUPR, borrará el carácter que se encuentre

a la derecha del cursor y con la tecla RETROCESO, borrará el carácter a la izquierda del cursor.

Es posible crear distintos párrafos utilizando la tecla INTRO.

Cambiar la posición de un elemento de texto

Seleccione el elemento de texto.

Cuando el puntero del ratón señala esa línea como muestra la figura, arrastre hasta la nueva

posición.

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Cambiar el tamaño de un elemento de texto Seleccione el elemento de texto.

Lleve el puntero sobre uno de los cuadros de dimensión. Cuando tenga forma de doble flecha

arrastre hasta conseguir la dimensión adecuada.

Eliminar un elemento de texto Seleccione el elemento de texto a eliminar y pulse la tecla SUPR.

Formato de texto

A un elemento de texto le puede cambiar: la fuente, el tamaño, el color, etc., para ello seleccione

el texto o arrastre desde el comienzo hasta el final del texto, cuando el cambio sea sólo para las

palabras seleccionadas.

Una vez seleccionado, utilice los comandos de la ficha Inicio relacionados con el formato y que

encontrará en el grupo Fuente y en Párrafo. También podrá realizar cambios con el menú

contextual:

Fuente, para cambios específicos del tipo, tamaño, color y estilos de la fuente.

Párrafo, para cambios en la alineación del texto, sangría y espaciado entre párrafos

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Formato de forma, para realizar cambios en el aspecto de la forma asociada al texto: relleno,

borde, giro y la alineación vertical del texto en la forma y la dirección del texto.

Viñetas, para agregar y/o modificar el formato de las viñetas del texto seleccionado.

Al escribir texto en viñetas tiene un límite de 9 niveles como máximo. Cuando pulsa INTRO

cambia de párrafo y se mantiene en el mismo nivel.

Para cambiar al nivel siguiente, debe pulsar la tecla Tab después de haber cambiado de párrafo.

Para cambiar al nivel anterior, debe pulsar las teclas Mayús+Tab después de haber cambiado de

párrafo.

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Numeración, para agregar y/o modificar el formato de numeración del texto seleccionado. Para

escribir texto con numeración se siguen las mismas pautas que con las viñetas, y tiene el mismo

límite, 9 niveles.

Puede transformar una lista de viñetas en un gráfico jerárquico, de proceso, cíclico o de

relación.Seleccione el texto y pulse el comando que encontrará en la

ficha Inicio en el grupo párrafo. A continuación se muestra cómo resultaría la transformación de

una lista esquematizada en un organigrama.

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Buscar y reemplazar texto

Para buscar un texto en la presentación utilice el comando Buscar que encontrará en la ficha

Inicio, en el grupo Edición.

En el cuadro Buscar escriba el texto que desea buscar. Pulse el botón Buscar siguiente para que

localice el primer texto coincidente.

Para reemplazar el texto por otro pulse el botón Reemplazar.

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Deberá escribir también en Reemplazar con el texto con el que desea sustituirlo.

Reemplazar fuentes

Puede cambiar un tipo de fuente empleado en la presentación por otra fuente diferente sin

necesidad de ir seleccionando cada elemento de texto.

Utilice Inicio Edición Reemplazar Reemplazar fuentes

2. Formas Para dibujar en una diapositiva basta con utilizar las herramientas de dibujo y formas que

encontrará en la ficha Inicio, en el grupo dibujo, o también en la ficha Insertar, el comando

Formas. Seleccione la categoría, y haga clic sobre la forma a dibujar. Sobre el área de trabajo

haga clic y arrastre hasta conseguir el tamaño de objeto deseado.

Muchas de las autoformas tienen además de los controladores de tamaño, un controlador de

ajuste, en forma de rombo amarillo. Al arrastrar sobre ese punto ajusta el aspecto del objeto

A continuación se explica mediante algunas formas cómo obtener mayor funcionalidad en el

momento de crearlas.

Active el botón línea recta y a continuación, sobre el área de trabajo, haga clic sobre el punto

que será extremo de la línea y arrastre hasta conseguir la dirección y la longitud deseada.

Para obtener líneas de ángulos múltiplos de 45º mantenga pulsada la tecla MAYÚSCULAS al

mismo tiempo.

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Los puntos que se muestran a los extremos cuando está seleccionada

son los controladores de tamaño.

Active el botón rectángulo y sobre el área de trabajo, haga clic sobre el punto que será un vértice

del rectángulo y arrastre hasta el punto que será el vértice opuesto.

Si mantiene pulsada la tecla MAYÚSCULAS obtendrá un cuadrado y si mantiene pulsada la

tecla CONTROL, el centro del objeto será el punto inicial donde comenzó el arrastre. Además de

los controladores de tamaño, verá el controlador de giro (boón verde) cuando está seleccionado.

En las formas es posible escribir texto. Escriba el texto cuando esté seleccionada. Pulse la tecla

ESC al terminar.

Si desea dibujar varias formas del mismo tipo, debe bloquear el tipo de forma utilizando el botón

derecho sobre ésta, y en el menú contextual seleccione Bloquear modo de dibujo.

A partir de ese momento el puntero está dispuesto para dibujar siempre la misma forma. Para

desactivar este modo pulse la tecla ESC.

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Organizar formas Cuando hay varias formas seleccionadas puede realizar diferentes operaciones relacionadas con

la organización de las mismas, que encontrará en la ficha Inicio

Ordenar objetos

Traer al frente, coloca el objeto seleccionado delante de otros

objetos superpuestos.

Enviar al fondo, coloca el objeto seleccionado detrás de otros

objetos superpuestos.

Traer adelante, mueve el objeto o grupo seleccionado un lugar

más cerca de la parte superior de una pila de objetos.

Enviar atrás, mueve el objeto o grupo seleccionado un lugar más

cerca de la parte inferior de una pila de objetos.

Agrupar objetos

Agrupar, une dos o más objetos seleccionados en un solo objeto

para poder moverlos o cambiarlos como si fueran un grupo.

Desagrupar, separa un objeto agrupado en objetos individuales

para que cada uno de ellos de forma individual pueda moverse o

cambiarse.

Reagrupar, vuelve a unir un grupo de objetos que se han desunido utilizando el comando

Desagrupar.

Alinear objetos

Alinear a la izquierda, alinea verticalmente el lado izquierdo de los objetos seleccionados.

Alinear verticalmente, centra verticalmente los objetos seleccionados.

Alinear a la derecha, alinea verticalmente el lado derecho de los objetos seleccionados.

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Inicial alinear izquierda alinear verticalmente alinear derecha

Alinear en la parte superior, alinea horizontalmente el lado superior de los objetos

seleccionados.

Alinear al medio, alinea horizontalmente los centros de los objetos seleccionados.

Alinear en la parte inferior, alinea horizontalmente el lado inferior de los objetos seleccionados.

formas colocadas inicialmente

En la parte superior al medio en la parte inferior

Distribuir horizontalmente, mueve los objetos seleccionados para que exista la misma

distancia horizontal entre los lados de todos los objetos.

Distribuir verticalmente, mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia

vertical entre los lados de todos los objetos.

Alinear a la diapositiva alinea o distribuye los objetos seleccionados con relación a la página.

Alinear objetos seleccionados alinea o distribuye los objetos seleccionados unos con otros.

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Mostrar / Ocultar objetos panel de selección

El panel de selección al que accede desde la ficha Inicio Dibujo Organizar Panel de

selección le ayuda a seleccionar objetos para cambiar el orden y la

visibilidad

Cada uno de los objetos de la diapositiva tiene un nombre que lo identifica en el panel. Cuando

selecciona en la diapositiva un objeto en el panel se selecciona el objeto de ese nombre.

También ocurre que si selecciona un nombre en el panel, en la diapositiva se selecciona el

objeto correspondiente.

Las flechas arriba y abajo cambian el orden de capa del objeto seleccionado. Si pincha en el

símbolo del ojo que se muestra a la derecha del nombre de un objeto le oculta en la diapositiva,

si vuelvea pinchar le muestra.

Girar un objeto

Puede girar 90 º a la derecha, 90º a la izquierda el objeto seleccionado.

Voltear verticalmente le cambia al objeto simétrico respecto a un eje horizontal.

Voltear horizontalemnte le cambia al objeto simétrico respecto a un eje vertical

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3. Imágenes prediseñadas La Galería de imágenes contiene una amplia variedad de imágenes incorporadas en el

programa: imágenes, clips de sonido y clips de vídeo que podrá

insertar inmediatamente y utilizar en sus presentaciones. Existen

varias formas de incluir una imagen prediseñada en una diapositiva:

Si el diseño de la diapositiva tiene un marcador para ese elemento,

haga clic en él.

O en la ficha Insertar seleccione el botón Imágenes prediseñadas.

Le mostrará el panel de imágenes prediseñadas a la derecha.

En este panel puede realizar una búsqueda introduciendo alguna

palabra relacionada.

Si lleva el puntero sobre una de las imágenes que le muestra

Aparece un desplegable donde encontrará opciones como Insertar, para introducir esa imagen

en la diapositiva actual.

Si la búsqueda no es satisfactoria pruebe a hacer clic en Organizar clips.

En la ventana que muestra haga clic sobre el signo + que aparece a la izquierda de Colecciones

de Office.

Para incorporar una de las imágenes, arrástrela hasta la diapositiva.

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Mover una imagen Señale con el puntero del ratón la imagen y arrastre hasta la posición

adecuada.

Cambiar el tamaño de una imagen

Sitúe el puntero del ratón sobre alguno de los cuadros de dimensión y

arrastre cuando tenga aspecto de doble flecha.

Girar una imagen Sitúe el puntero del ratón sobre el control de giro (verde) y arrastre

hasta conseguir el ángulo deseado.

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Ficha Formato de herramientas de imagen Cuando una imagen está seleccionada tiene acceso a esta ficha

Ajustar

En este grupo encontrará los siguientes comandos: Brillo, Contraste, Volver a colorear, para

asignarle un efecto de tono sepia, blanco y negro….

Comprimir imágenes, para que ocupen el menor tañmaño posible, en función del destino que

se vaya a dar al documento, Cambiar imagen para elegir una imagen de un archivo,

Restablecer imagen que deshace todos los cambios realizados sobre la imagen.

Estilos de imagen

En este grupo encontrará una Galería de estilos para la imagen, :,

y botones como Forma de la imagen, que le permite elegir entre las

formas ya conocidas para que la imagen se quede recortada con

esa forma, Contorno de imagen donde podrá elegir el color para la

línea del contorno, el grosor y el tipo de línea, Efectos de la imagen,

donde puede aplicar efectos visuales a la imagen como una

sombra, resplandor, reflejo, efecto 3D…,

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4. Tablas Para incorporar una tabla a una diapositiva, lo ideal es utilizar un diseño de diapositiva que

incluya este marcador

Haga clic sobre ese marcador y le mostrará un cuadro de diálogo solicitando el nº de columnas y

de filas

Le mostrará una tabla con la estructura solicitada. Basta con que rellene celda a celda la tabla.

Ficha Diseño de Herramientas de tabla Puede acceder a ella cuando el cursor está en la tabla

Opciones de estilo de tabla

En este grupo encontrará casillas para activar o desactivar formato especial para la primera fila:

Fila de encabezado, para la última fila: Fila de totales, para la Primera columna, para la

Última columna y si desea Filas con bandas y Columnas con bandas.

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Estilos de tabla

En este grupo encontrará una galería de estilos, además de herramientas para cambiar el

sombreado de las celdas, los bordes y efectos.

5. Crear gráfico SmartArt

Desde la Ficha Insertar, pulse el botón SmartArt y le mostrará un cuadro de diálogo para que

seleccione el modelo.

Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan

diferentes enfoques para los conceptos a mostrar:

Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto.

Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin.

Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado.

Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas.

Relación: Para mostrar datos conectados.

Matriz: Presenta datos de forma independiente.

Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el tamaño y la

importancia.

Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista.

El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes:

El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible si

el gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de

gráfico elegido.

El gráfico SmartArt, propiamente dicho.

El borde que rodea al gráfico, sólo visible si está seleccionado.

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Modificar gráfico SmartArt En la cinta de opciones dispone de dos fichas, cuando el gráfico está seleccionado, las cuales le

permiten realizar cambios en su gráfico

Ficha Diseño

Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico

seleccionado….

En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma. Si se ha incorporado al

final y quería comenzar otra lista debajo, puede controlarlo desde el panel de texto: con las

teclas Mayús + Tabulador sube al nivel anterior o desde esta ficha utilizando las

herramientas Aumentar nivel / Disminuir nivel

PANEL DE TEXTO

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Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico

.

De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los elementos de la

posición derecha a izquierda

Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible si el

gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jeráquica.

Aumentar nivel / Disminuir nivel, cambia la posición jerárquica de una viñeta seleccionada.

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Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto.

Ficha Formato

Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un gráfico

SmartArt.

Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato.

Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada.

Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o

textura.

Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla forma

seleccionada.

Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra,

resplandor, reflejo o rotación 3D-

Cambiar el tamaño del gráfico

Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores con puntos del borde.

Cambiar la posición del gráfico

Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue.

Mostrar / Ocultar el panel de texto Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior

derecha del mismo.

Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico.

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6. Crear gráfico

En la ficha Insertar encontrará Gráfico en el grupo Ilustraciones.

En el cuadro de diálogo seleccione el tipo de gráfico a realizar y pulse Aceptar.

Se muestran dos ventanas, la de PowerPoint y la de Excel, para indicar el rango de celdas a

emplear para el gráfico, y escribir los valores para ellas. Cambiando la dimensión del recuadro

azul, indica las series y categorías a utilizar en el gráfico.

Después puede cerrar la ventana de Excel. En la diapositiva se mostrará el gráfico con esos

datos:

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Modificar gráfico en la ficha Diseño Cuando selecciona el gráfico dispone de la ficha Herramientas de gráfico Diseño en la cinta

Puede elegir entre diferentes diseños y estilos de diseño. Además puede realizar los siguientes

cambios:

Tipo de gráfico

En el grupo Tipo, seleccione Cambiar tipo de gráfico

Editar los datos del gráfico

En el grupo Datos, seleccione Editar datos.

Muestra de nuevo la hoja de cálculo para hacer cambios en los valores o en el rango

que determina series y categorías

Aplicar diseño al gráfico

En el grupo Diseño del gráfico, encontrará diferentes diseños rápidos que incluyen los elementos

más utilizados en un gráfico: Título, leyenda, líneas de división…

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Modificar el gráfico desde la ficha Presentación Cuando tiene seleccionado un gráfico tiene acceso a esta ficha

Cambiar el aspecto de elementos del gráfico

Desde el Grupo Selección actual

Puede seleccionar cualquier elemento del gráfico en el

desplegable superior Elemento del gráfico.

Mostrar el cuadro de diálogo de formato del elemento

seleccionado en Aplicar formato a la selección.

Si no está conforme con los cambios puede Restablecer para hacer coincidir el estilo..

Insertar objetos en el gráfico

El grupo Insertar le permite insertar imagen, formas automáticas y cuadros de

texto en el gráfico.

Cambiar rótulos del gráfico

Desde el grupo Etiquetas puede insertar, eliminar y

modificar los rótulos del gráfico:

Título del gráfico, le permite agregar un título superpuesto al gráfico en la parte superior, un

título por encima del gráfico y elegir otras opciones para el título

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Rótulos del eje, le permite agregar un título al eje horizontal y título al eje vertical, además de

cambiar características del eje.

Leyenda, le permite agregar leyenda al gráfico y elegir la posición de la misma, respecto al

gráfico.

Etiquetas de datos, le permite agregar el valor a cada punto del gráfico y elegir su posición.

Tabla de datos, le permite agregar la tabla de datos al gráfico.

Cambiar ejes y cuadrícula del gráfico

Desde el grupo Ejes podrá mostrar/ocultar ejes, modificar el aspecto de esos ejes y

mostrar/ocultar líneas de cuadrícula del gráfico y variar su aspecto.

Ejes, cambia el formato y el diseño de cada eje.

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Líneas de cuadrícula, para mostrar u ocultar las líneas de división horizontales y/o verticales.

Si elige Más opciones… podrá cambiar el color de la línea, el estilo de línea y la sombra.

Fondo

Desde este grupo cambiará el aspecto del área de trazado, en el caso

de gráficos en dos dimensiones y elementos como: el cuadro gráfico,

el plano inferior y el punto de vista del gráfico en los de tres

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dimensiones.

Área de trazado, es el área que encierran los ejes del gráfico.

Si elige Más opciones de área de trazado podrá cambiar

características como el relleno, color del borde, estilo de borde,

sombra y formato 3D.

Cuadro Gráfico, para mostrar o no los planos laterales y elegir opciones de visualización, como

color, relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y giro 3D

Plano inferior del gráfico, en gráficos de tres dimensiones. Para mostrar o no el plano de la

base del gráfico y elegir opciones de visualización como color,

relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y

giro 3D.

Giro 3D, en gráficos de tres dimensiones. Muestra el cuadro de diálogo con opciones de giro 3D

que permiten cambiar la perspectiva del gráfico.

Incorporar elementos de análisis

Los elementos de análisis sólo se pueden incorporar en

gráficos en dos dimensiones, y dependiendo del tipo de

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gráfico se tiene disponibilidad de más o menos elementos de análisis.

Línea de tendencia del gráfico, agregar línea de tendencia a una serie. Las líneas de tendencia

se usan para mostrar gráficamente las tendencias de los datos y analizar los problemas

de predicción. Este análisis también se denomina análisis de regresión. Mediante el

uso del análisis de regresión, puede representarse una línea de tendencia en un gráfico

más allá de los datos actuales para predecir los

valores futuros.

Media móvil, consiste en una serie de medias

que se calculan a partir de los componentes de

una serie de datos. En un gráfico, una media

móvil suaviza las fluctuaciones de datos, lo que

permite mostrar la distribución o la tendencia

con mayor claridad.

No pueden agregarse líneas de tendencia a las

series de datos en los gráficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares, de superficie o de

anillos. Para determinar el tipo seleccione Más opciones de línea de tendencia.

Si se selecciona Polinómica,

introduzca en el cuadro Ordenación

el valor potencial más alto de la

variable independiente.

Si se selecciona Media móvil,

introduzca en el cuadro Período el

número de períodos que va a

utilizarse para calcular la media

móvil. Una línea de tendencia es

más fiable cuando su valor R-

cuadrado está establecido en 1 o

cerca de 1. Puede activar que le

muestre este valor.

Línea de tendencia lineal, muestra

que algo aumenta o disminuye a un

ritmo constante.

Línea de tendencia logarítmica es

muy útil cuando el índice de cambios de los datos aumenta o disminuye rápidamente y después

se estabiliza.

Línea de tendencia polinómica es una línea curva que se utiliza cuando los datos fluctúan. El

orden del polinomio se puede determinar mediante el número de fluctuaciones en los datos o en

función del número de máximos y mínimos que aparecen en la curva. Una línea de tendencia

polinómica de Orden 2 suele tener sólo un máximo o un mínimo. Una de Orden 3 normalmente

tiene uno o dos máximos o mínimos. El Orden 4 tiene más de tres.

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Línea de tendencia potencial es una línea curva que se utiliza con conjuntos de datos que

comparan medidas que aumentan a un ritmo concreto.

Línea de tendencia exponencial es una línea curva que es muy útil cuando los valores de los

datos aumentan o disminuyen a intervalos cada vez mayores. No es posible crear una línea de

tendencia exponencial si los datos contienen valores cero o negativos.

Línea de tendencia de media móvil utiliza un número concreto de puntos de datos (establecido

por la opción Período), hace un promedio de los mismos y utiliza el valor del promedio como

punto de la línea. Por ejemplo, si el valor de Período está establecido en 2, el promedio de los

dos primeros puntos de datos se utiliza como el primer punto en la línea de tendencia de media

móvil. El promedio de los puntos de datos segundo y tercero se utiliza como el segundo punto de

la línea de tendencia, etc.

Líneas, (Sólo es posible en un

gráfico de líneas o de áreas).

Puede agregar:

Líneas de unión a una serie,

que son las líneas

perpendiculares al eje de

categorías que le unen con

cada punto de la serie.

Líneas de máximos y

mínimos, son líneas

perpendiculares al eje de

categorías que unen los

puntos de dos series entre sí.

Barras ascendentes o descendentes, para agregar barras de unión entre los puntos de diferentes

series, en un gráfico de líneas o de áreas.

Barras de error, muestra para cada punto de una serie diferentes tipos de barras de error

(desviación estándar, error con porcentaje…).

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Barras de error con error típico, muestra para cada punto

de la serie seleccionada una línea vertical, que sobrepasa

el punto hacia arriba y hacia abajo en la cantidad

establecida como error típico. Si se desea cambiar esta

cantidad seleccione Más opciones de las barras de

error…

Barras de error con porcentaje, muestra para cada punto de la serie seleccionada una línea

vertical, que sobrepasa el punto hacia arriba y hacia abajo en la cantidad establecida como

porcentaje de error. Si se desea cambiar esta cantidad seleccione Más opciones de las barras

de error…

Barras de error con desviación estándar, muestra para cada punto de la serie seleccionada una

línea vertical, la desviación estándar.

Insertar un eje secundario Seleccione la serie cuyos valores desea

reflejar sobre un eje secundario y utilice el

botón que permite cambiar el formato

(Presentación Selección actual

Aplicar formato a la selección), en

Opciones de serie, seleccione Eje

secundario, en el grupo de opciones

Trazar serie en..

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Configurar e imprimir En este capítulo se describe cómo configurar la página de la presentación, - tamaño de papel,

orientación, márgenes, encabezados y pies de página.

1. Configurar página Para establecer la configuración de las páginas de notas, documentos, esquema y diapositivas

utilice el comando Configurar página de la ficha Diseño.

En el cuadro de diálogo puede determinar el tamaño y orientación de las diapositivas y la

orientación del papel para el resto de documentos que pueden imprimirse.

2. Encabezado y pie de página Para definir un encabezado y pie de página para las diapositivas y para el resto de documentos

impresos utilice el comando Insertar Encabezado y pie de página

El cuadro de diálogo presenta dos páginas, una para las diapositivas la otra para el resto de

documentos.

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3. Vista preliminar

Muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimir. Para acceder esta vista utilice el botón

de Office y en Imprimir Vista preliminar

Le muestra la ficha Vista preliminar con los siguientes grupos:

Grupo Imprimir

Imprimir: Pasa al cuadro de diálogo de imprimir.

Opciones: Despliega opciones de impresión para la presentación o los documentos:

Encabezado y pie de página, muestra el cuadro de diálogo de encabezado y pie de pa´gina

visto anteriormente.

Color o escala de grises, permite elegir entre imprimir en color, en escala de grises o emplear

blanco y negro puros.

Ajustar al tamaño del papel.

Enmarcar diapositivas.

Imprimir diapositivas ocultas.

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Grupo Configurar página

En el desplegable de Imprimir elige lo que desea imprimir, diapositivas, esquema, ,,,

En Orientación puede cambiar la orientación e las páginas cuando imprime documentos

diferentes a las diapositivas.

Grupo Zoom

Zoom, muestra el cuadro de diálogo para establecer el % de reducción y/o ampliación de

visualización

.

Ajustar a la ventana, regula el zoom para que se visualice una página completa en la pantalla.

Grupo Vista previa

Página siguiente, muestra la página siguiente.

Página anterior, muestra la página anterior.

Cerrar vista preliminar: Cierra esta vista y pasa a la vista normal de la hoja de trabajo.

4. Imprimir

Para imprimir el trabajo realizado en una presentación de PowerPoint, utilice el botón de Office y

seleccione Imprimir. Le mostrará un cuadro de diálogo para que dé las especificaciones de

impresión:

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Seleccione en el cuadro Nombre la impresora. Si pulsa el botón Propiedades, podrá determinar

características de impresión; el cuadro de diálogo que muestra varía en función de la impresora

seleccionada.

En Intervalo de impresión marque Todas para imprimir todas las diapositivas, Diapositiva actual

para imprimir sólo una diapositiva, Selección para imprimir las diapositivas seleccionadas.

Puede indicar un intervalo de diapositivas a imprimir en Diapositivas.

5. Presentación personalizada

En la presentación personalizada se almacena un conjunto de diapositivas de la presentación,

de modo que puede pasarlas como si de una presentación se tratase.

Para crear una presentación personalizada utiliceel comando Presentación personalizada que

encontrará en la ficha Presentación con diapositivas.

Pulse el botón Nueva

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Escriba el nombre para la presentación personalizada y seleccione las diapositivas a incluir en

ella.

Mostrar una presentación personalizada

Siga estos pasos Presentación con diapositivas. Presentación personalizada.

Seleccione la presentación y pulse el botón Mostrar.

Modificar una presentación personalizada

Siga estos pasos Presentación con diapositivas. Presentación personalizada.

Seleccione la presentación y pulse el botón Modificar.

Eliminar una vista

Siga estos pasos Presentación con diapositivas. Presentación personalizada

Seleccione la vista y pulse el botón Eliminar.

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Preparando la presentación

1. Patrones PowerPoint incluye un tipo especial de diapositiva denominado patrón de diapositivas que

controla algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el

color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y

las viñetas.

También contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de

página, como fecha, hora y número de diapositiva.

Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar las

diapositivas individualmente: realizando el cambio en el patrón de diapositivas, PowerPoint

actualizará el resto de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas

que agregue.

Para que un texto determinado o una imagen, aparezca en todas las diapositivas, colóquelo en

el patrón de diapositivas..

Patrón de diapositivas Utilice el patrón de diapositivas para agregar una imagen, cambiar el fondo, ajustar el tamaño de

los marcadores de posición o cambiar el estilo, el tamaño y el color de la fuente o de las viñetas.

Para acceder al patrón de diapositivas utilice el comando Patrón de diapositivas que

encontrará en la ficha Vista.

Puede seleccionr los marcadores de posición de título, de texto y cambiar su aspecto: colores,

fuentes, viñetas, alineación, posición, tamaño…

Puede incoporar imágenes o formas que determinen sus propios diseños.

Para que las diapositivas de título tengan un aspecto diferente al de las demás diapositivas de la

presentación, debe modificar el patrón de títulos.

El patrón de títulos sólo afecta a las diapositivas que utilizan el diseño Diapositiva de título.

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Realice los cambios en el patrón de diapositivas antes de empezar a trabajar con el patrón de

títulos, ya que cualquier formato de texto que modifique en el patrón de diapositivas también

cambiará en el patrón de títulos

Una vez realizados los cambios en cada uno de los diseños que incluye, o en aquellos que vaya

a utilizar, pulse el botón Cerrar vista patrón

Fondo de la diapositiva Para cambiar la configuración del fondo de las diapositivas, pulse botón derecho sobre el fondo

de la diapositiva y en el menú contextual seleccione Formato del fondo

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Esto puede hacerlo sobre una diapositiva o sobre el fondo del patrón.

Ocultar gráficos del fondo

Si en el patrón de la diapositiva se incluyen imágenes que no desea visualizar en alguna

diapositiva, puede ocultar los gráficos del fondo activando esta casilla que encontrará en la

ficha Diseño, en el grupo Fondo.

2. Animaciones

Aplicar efectos de transición a las diapositivas Consiste en agregar o cambiar el efecto especial que introduce una diapositiva durante una

presentación, así puede conseguir que al aparecer una diapositiva reproduzca un sonido.

Seleccione una o varias diapositivas y utilice una transición de la galería que muestra en la ficha

Animaciones.

En el mismo grupo encontrará herramientas para asignar un sonido a la transición, cambiar la

velocidad del efecto de transición elegido, y/o de aplicar a todas.

Para asignar estos efectos puede estar en la vista clasificador de diapositivas o en la vista

normal, puesto que desde el panel de diapositivas también puede seleccionar varias.

Animar elementos de texto Para realizar esta tarea debe estar en la vista Normal de la diapositiva o en el patrón de

diapositivas, dependiendo de que el efecto quiera aplicarlo a un texto determinado o a todos los

textos en viñetas, o a todos los títulos de diapositivas.

Seleccione el texto o el marcador de posición del texto (en el caso del patrón), utilice el comando

Animar que encontrará en la ficha Animaciones, eligiendo uno de los efectos.

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Si se trata de un elemento de texto en viñetas, encontrará en el desplegable

Personalizar animación Seleccione un objeto de la diapositiva y pulse el botón Personalizar animación, que mostrará a la

derecha el panel de tareas correspondiente. Elija un efecto dentro de una de las categorías:

De entrada

De salida

De énfasis

Trayectoria

Puede aplicar diferentes categorías de efectos al mismo objeto y repetir con los mismos o con

otros efectos para otros objetos de la diapositiva:

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3. Establecer intervalos de tiempos El intervalo es el espacio de tiempo que se mantiene la diapositiva en pantalla en una

presentación electrónica.

Existen dos formas de establecer intervalos a las diapositivas:

Ensayar intervalos Utilice el botón Ensayar intervalos que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas y

ejecutará la presentación a modo de prueba, para definir o cambiar el tiempo de cada

diapositiva. Para eso muestra en la parte superior izquierda de la pantalla la siguiente barra de

herramientas:

1. Pasa a la diapositiva siguiente, registrándose el tiempo transcurrido en la actual.

2. Detiene el cronómetro temporalmente. Vuelva a pinchar en ese botón para reanudar el

ensayo.

3. Muestra el tiempo transcurrido en la diapositiva actual.

4. Restablece el cronómetro a cero para la diapositiva actual, de modo que pueda repetirse el

ensayo.

5. Muestra el tiempo transcurrido para la presentación.

Cuando se ha realizado el ensayo con todas las diapositivas de la presentación aparecerá el

cuadro de diálogo

que le informa de la duración que tendría la presentación con los intervalos ensayados y

pregunta si desea almacenarlos.

Asignar intervalos de forma manual Utilice para cada diapositiva el comando que encontrará en la ficha Animaciones, en el grupo

Transición de diapositiva, Automáticamente después de, donde debe indicar el intervalo en

segundos.

4. Grabar narración Es preciso contar con tarjeta de sonido y micrófono. La narración puede incrustarla en la

presentación,con lo que el archivo de la presentación será más grande o puede vincularla, a un

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archivo externo. Esta segunda opción no aumenta casi el tamaño de la presentación y permite

que la naracción sea mejorada con algún programa de sonido.

Sitúe el cursor en la la primera diapositiva en la que desee agregar narración. Utilice el comando

Grabar narración que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas, le mostrará el

siguiente cuadro de diálogo

Haga clic en Establecer nivel de micrófono y siga las indicaciones para ajustar el nivel del

micrófono, si es la primera vez que va a grabar.

Pulse sobre el botón Aceptar y comience a grabar. La narración se insertará como objeto

incrustado en cada una de las diapositivas. Si prefiere insertar la narración como objeto

vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y pinche en Aceptar para

iniciar la grabación.

Avance a través de la presentación y vaya agregando la narración.

Al final de la presentación aparecerá este mensaje.

Aparecerá un icono de sonido en la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga

narración.

Eliminar la narración sonora de una diapositiva En la vista Diapositiva, haga clic sobre el icono de sonido situado en la diapositiva y pulse la

tecla SUPR. Repita esta operación para cada diapositiva de la que desee eliminar la narración.

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Desactivar la narración sonora de una presentación En la vista Presentación con diapositivas, haga clic sobre el comando Configuración de la

presentación con diapositivas

Marque la casilla Mostrar sin narración.

5. Grabar un sonido en una sola diapositiva Muestre la diapositiva a la que desee agregar un sonido en la vista Diapositiva.

Utilice el comando Insertar Sonido Grabar sonido.

En el cuadro de diálogo que muestra, pulse el botón Grabar para comenzar a grabar el sonido, y

cuando haya terminado pulse el botón Detener

Escriba un nombre para el sonido en el cuadro Nombre y haga clic en Aceptar.

En la diapositiva aparecerá un icono de sonido.

6. Configurar la presentación Utilice el comando Presentación con diapositivas Configuración de presentación con

diapositivas. En el cuadro de diálogo que muestra encontrará:

Tipo de presentación, puede elegir la forma en que va a ejecutarse la presentación. Dispone de

tres formas diferentes:

Realizada por un orador (pantalla completa). Es el método más habitual. Se suele utilizar cuando

hay un orador que dirige la presentación, y ésta se muestra a pantalla completa. El moderador

controla por completo la presentación, pudiendo ejecutarla automática o manualmente, detenerla

para agregar actas de reuniones o elementos de acción, e incluso grabar la narración a medida

que evoluciona la presentación. También se utiliza este modo si se desea proyectar una

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presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar una presentación remota. En

este modo podrá elegir el Color de la pluma.

Examinada de forma individual (ventana). Se utiliza para ejecutar una presentación en una

pantalla más pequeña (por ejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de una

organización).

Examinada en exposición (pantalla completa). Se utiliza para que la presentación se ejecute de

forma automática (por ejemplo, en una feria o convención).

Además dispone de opciones de presentación:

Repetir el ciclo hasta presionar ESC, ejecuta la presentación de forma continuada hasta pulsar

esa tecla. Cuando selecciona la opción Examinada en exposición, esta casilla aparece marcada

y no está disponible.

Mostrar sin narración, ejecuta la presentación sin reproducir ninguna narración oral.

Sin animación, muestra cada diapositiva como si todos los efectos de animación ya se hubieran

producido.

Color de la pluma, haga clic en el color que desee que tenga la pluma que se va a usar para

escribir en las diapositivas durante la presentación.

En el cuadro Mostrar diapositivas, podrá determinar si pasará todas las diapositivas o un

intervalo de las mismas. Si ha definido presentaciones personalizadas podrá elegir una de ellas.

También podrá decidir cómo será el Avance de diapositivas.

Date post:	18-Nov-2014
Category:	Technology
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Manual de PowerPoint 2007

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