MANUAL DE CARGA

RECIBO

ALMACENAMIENTO

DESPACHO

RECEPCION

DESCARGUE DE MERCANCIA

SE DEBE VERIFICAR QUE LA CARGA HAYA SIDO TRANSPORTADA EN OPTIMAS CONDICIONES , QUE EL MARERIAL DE EMPAQUE YEL PRODUCTO ESTE EN BUEN ESTADO. SE DEBE CONTAR CON EL EQUIPO NECESARIO PARA LA CORRECTA MANIPULACION , CON EL FIN DE OBTENER UNA BUENA EFICIENCIA EN EL DESCARGUE Y POCA DEMORA AL TRANSPORTADOR .

VERIFICACION DE MERCANCIA

ES IMPORTANTE TENER EN ESTOS CASOS DEFINIDOS LOS PAMETROS ACERCA DE CUANDO RECHAZAR LA ENTREGA POR INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS , PARA ELLO QUE SE PUEDEN CLASIFICAR LOS REQUISITOS QUE SON CRITICOS COMO LA CALIDAD , LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PRODUCTO Y LOS QUE NO SON CRITICOS COMO PEQUEÑAS DIFERENCIAS EN LA CANTIDAD O EN LA UNIDAD DEL EMPAQUE.

INFORME DE RECEPCIONALIMENTA EL SISTEMA DE LA INFORMACION QUE GENERA LA LLEGADA DE PRODUCTOS A LOS ALMACENES. EN ESTE INFORME SE DETALLAN LAS REFERENCIAS YA CLASIFICADAS Y SE CARGA EL INVENTARIO CON DICHAS CANTIDADES CON EL FIN DE QUE ESTEN DISPONIBLES PARA SER DESPACHADAS .EL INFORME DE RECEPCION ES LA CERTIFICACION QUE HACE EL ALMACEN ACERCA DE LA MERCANCIA QUE RECIBE EL SISTEMA DEBE DESCONTAR AUTOMATICAMENTE LA CANTIDAD RECIBIDA DE CADA REFERENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA NUEVAMENTE.

ROTULACION DE MERCANCIA

EN EL AREA DE RECEPION SE DEBE TENER UNA IMPRESORA QUE GENERE UN ROTULO POR CADA UNIDAD DE EMPAQUE RECIBIDA.ESTE DEBE CONTENER COMO MINIMO, LA DESCRIPCION DEL ARTICULO , LA REFERENCIA EN EL INVENTARIO , EL LOTE SI ES NECESARIO Y LA CANTIDAD .

ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO ALEATORIO• Este tipo de

almacenamiento consiste en que un articulo puede ser almacenado en cualquier lugar del almacén siempre y cuando cumpla los requisitos:

• -Restricciones de: temperatura, humedad, relativa e iluminación.

• DESVENTAJA:• -POCA DISPONIBILIDAD

DE BUENOS SOFTWARE DE INVENTARIO

ALMACENAMIENTO FIJO O ASIGNADO

• Consiste en dar una ubicación en un lugar especifico en el almacén para cada articulo y respetar esta posición aun en caso q las existencias sean 0.

• VENTAJA:• Es que siempre que se reciba este

articulo del proveedor, tendrá un lugar disponible para ser almacenado.

DESPACHO DE MERCANCIA

PEDIDO DE LA MERCANCIA

• Son los eventos que generan un despacho.

• Se debe establecer claramente cada uno de los requisitos para que el despacho solicitado se realice correctamente.

• Cuando hay promesa de legalizar el despacho con posterioridad se generan obstáculos enormes en el manejo y control de los inventarios.

VERIFICACION

se trata de confrontar

lo recibido vs lo pedido que ambos sean iguales en el pedido con todas las especificaciones del producto a través de una orden de compra y que este todo bien y el numero de productos indicado.

DESCARGUE DE MERCANCIA

• Se debe realizar una adecuada verificación de que la carga haya sido transportada en optimas condiciones , que el material en donde fue empacado y el producto estén en un buen estado se debe contar con un equipo especializado que este acorde al producto manipulado con el fin de generar una buena eficiencia a la hora del descargue

INFORME DE RECEPCION

• Esta etapa del proceso es muy importante por que alimenta el sistema informativo general de la llegada de productos para confrontar el inventario de dicha bodega o empresa.