Manual excel

SIPE – Sindicato Independente de Professores e Educadores

Folha de Cálculo – Microsoft Excel 2007 - 1 –

ÍÍnnddiiccee

Índice ................................................................................................................................. 1

Microsof Excel 2007........................................................................................................... 3

O que é o Excel? .................................................................................................... 3

Abrir o Excel ........................................................................................................... 3

A folha de Cálculo .............................................................................................................. 5

Criação de uma Folha de cálculo ........................................................................... 7

Introdução de Dados .............................................................................................. 7

Preenchimento automático de Células ................................................................... 7

Edição de uma célula ............................................................................................. 8

Apagar o conteúdo de uma célula .......................................................................... 8

Inserir Linhas ..................................................................................................................... 8

Inserir Colunas................................................................................................................... 8

Apagar Linhas e colunas ................................................................................................... 9

Alteração da Largura das colunas...................................................................................... 9

Alteração da Altura das linha ........................................................................................... 10

Esconder Colunas e Linhas ............................................................................................. 10

Copiar e Mover Células ................................................................................................... 11

Copiar apenas parte do conteúdo das células ................................................................. 11

Mover informação ............................................................................................................ 12

Função Arrastar E Largar ................................................................................................ 12

Copiar através da alça de preenchimento e dos limites ............................................... 13 Copiar informação através da alça de preenchimento.................................................. 13 Copiar informação através dos limites das células activas ........................................... 14 Mover informação ........................................................................................................ 14

Formatações .................................................................................................................... 14

Formatação de Tipos de Letra ..................................................................................... 14 Modificação da cor da letra .......................................................................................... 16

Cor de Preenchimento ................................................................................................. 17

Alinhamento do conteúdo das células .......................................................................... 18

Unir e Centrar .............................................................................................................. 20

Orientação do Texto .................................................................................................... 21

Limites de Células ........................................................................................................ 22

Estilos de Células ........................................................................................................ 23

Formatação Como Tabela .......................................................................................... 23

Formatação Numérica.................................................................................................. 25

Formatação condicional ................................................................................................... 26

Regras de Células ....................................................................................................... 26 Regras de Superiores/Inferiores .................................................................................. 27 Barras de Dados .......................................................................................................... 29 Escalas de Cores ......................................................................................................... 30



Ícones .......................................................................................................................... 30 Nova Regra .................................................................................................................. 31 Limpar Regras ............................................................................................................. 32 Gerir Regras ................................................................................................................ 32

Inserção de Comentários nas Células ............................................................................. 33

Séries de Dados ............................................................................................................. 34

Listas Personalisadas ...................................................................................................... 34

Ordenar Células ............................................................................................................... 36

Os Filtros Automáticos ..................................................................................................... 37

Construção de Fórmulas .................................................................................................. 40

Operadores de Cálculo ................................................................................................ 40 Aritméticos ................................................................................................................... 40 Referências .................................................................................................................. 41

Fórmulas com Linguagem Natural ............................................................................... 42

Funções ........................................................................................................................... 45

Exemplos de Funções ..................................................................................................... 46

Consulta E Referência ................................................................................................. 46 Data E Hora ................................................................................................................. 48 Estatísticas .................................................................................................................. 49 Financeiras .................................................................................................................. 50 Lógicas ........................................................................................................................ 51 Matemática E Trigonometria ........................................................................................ 51

Gráficos ........................................................................................................................... 53

Elaboração de Gráficos .................................................................................................... 53 Tipos de Gráficos no Excel .......................................................................................... 54

Criação de um Gráfico ..................................................................................................... 54

Exemplo de Criação de um Gráfico .............................................................................. 54 Definição da Estrutura do Gráfico .................................................................................... 55

Alterar Tipo de Gráfico ..................................................................................................... 55

Mudar Linha/Coluna ......................................................................................................... 56

Esquemas de Gráficos ..................................................................................................... 57

Estilos de Gráficos ............................................................................................................ 57

Mover Gráfico ................................................................................................................... 58 Definição do Esquema do Gráfico.................................................................................... 59

Títulos do Gráfico ............................................................................................................. 59

Legenda ............................................................................................................................ 59

Rótulos de Dados ............................................................................................................. 60

Tabela de Dados .............................................................................................................. 61

Linhas de Grelha .............................................................................................................. 61

Plano Lateral e Plano Básico do Gráfico ......................................................................... 62

Rotação 3D ....................................................................................................................... 62

Inserir ................................................................................................................................ 63 Definição das Opções de Formatação do Gráfico ............................................................ 63

Formatar Selecção ........................................................................................................... 63

Estilos de Formas ............................................................................................................. 68

Estilos Rápidos ................................................................................................................. 68



MMiiccrroossooff EExxcceell 22000077

OO qquuee éé oo EExxcceell??

O Microsoft Excel 2007 é uma folha de calculo cujas principais características se

direccionam para:

Concepção de fórmulas, criadas pelos utilizadores

Utilização de funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...

Formatação numérica

Construção e consulta de listas de dados

Criação de gráficos

Publicação de dados na Internet

AAbbrriirr oo EExxcceell

Fazer clique no botão iniciar

Seleccionar Programas – Microsoft Excel

O Ecrã de

Abertura



No topo da janela do Excel encontra-se, a Barra de título da janela, onde aparece o

nome do documento que está activo, e os botões de controlo da janela.

Depois da Barra de Título encontram-se vários separadores que contêm todos as

ferramentas do Excel e, do lado direito, tem três botões que servem respectivamente

para: minimizar, restaurar/maximizar a janela do documento.

Abaixo da barra de menus encontra-se a barra Padrão, que é uma barra de ferramentas

que contém as opções e ferramentas mais utilizadas do Excel.

Logo abaixo, encontra-se a barra de formatação, onde estão as opções que permitem

controlar a formatação do texto e outras opções relativas aos números e outros tipos

de formatações que podem ser utilizados.

Finalmente encontra-se a barra de Fórmulas; esta barra permite-nos visualizar o valor, a

fórmula ou texto inserido na célula activa.

Na parte inferior da área de trabalho existe a seguinte barra:

É composta pela barra de deslocamento horizontal e as várias folhas existentes.



Os botões de deslocamento servem para:

AA ffoollhhaa ddee CCáállccuulloo

A folha de cálculo é uma área quadriculada, constituída por linhas e colunas: a

intersecção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula.

Separador de folhas

Botões de deslocamento

de separadores

Abrir a última

folha do livro

Abrir a folha

imediatamente à direita

Abrir a primeira folha

do livro

Abrir a folha

imediatamente à

esquerda

O separador de folhas

permite escolher a folha

onde pretende efectuar o

seu trabalho.

Nova folha de cálculo



É no interior da célula que digitamos os valores, as fórmulas, as funções ou o texto. O

Excel permite a introdução de até 32.000 caracteres por célula.

As células são identificadas através do sistema de coordenadas em relação à linha e à

coluna, surgindo assim um endereço, (A2, B6, D56).

Assim:

As 16.384 colunas da folha de cálculo são identificadas por letras de A a Z. A seguir

à coluna Z, passam a ser identificadas por duas letras, correspondendo à última coluna

as letras XFD.

As 1.048.576 linhas são identificadas por valores de 1 a 1.048.576.

Coluna

Linha



Funcionamento do teclado:

Tecla(s) Movimento do cursor

PG UP Um ecrã para cima

PG DOWN Um ecrã para baixo

ALT+PG UP Um ecrã para a esquerda

ALT+PG DOWN Um ecrã para a direita

CTRL+PG UP/PG DOWN Transição entre as várias folhas

HOME Início da linha corrente

CTRL+HOME A partir de qualquer posição, põe o cursor no início da folha (Célula A1)

END + SETA DO CURSOR Início/Fim da linha/coluna corrente

F5 Posiciona o cursor directamente na célula a indicar

CCrriiaaççããoo ddee uummaa FFoollhhaa ddee ccáállccuulloo

Um novo ficheiro de trabalho é representado sob a forma de um Livro. Cada livro é

constituído por três folhas, estando o seu número limitado apenas pela memória

disponível.

IInnttrroodduuççããoo ddee DDaaddooss

A inserção de dados nas células é, por definição, realizada na vertical. O digitar o texto

e pressionar a tecla Enter, o cursor desloca-se para a célula imediatamente abaixo.

PPrreeeenncchhiimmeennttoo aauuttoommááttiiccoo ddee CCéélluullaass

Ao digitar as primeiras letras de uma introdução já realizada na mesma coluna, é feito o

preenchimento automático da célula, sendo esta acção designada por Conclusão

Automática



EEddiiççããoo ddee uummaa ccéélluullaa

Para alterar o conteúdo de uma célula, posicionar o cursor na célula e teclar F2.

AAppaaggaarr oo ccoonntteeúúddoo ddee uummaa ccéélluullaa

Uma vez seleccionadas as células que se pretendem apagar, basta premir a tecla

Delete para apagar o seu conteúdo.

IInnsseerriirr LLiinnhhaass

Para inserir uma linha, posicione o cursor na linha abaixo da qual pretende inserir. Por

exemplo, se quiser inserir uma linha entre as linhas 3 e 4, deve posicionar o cursor na

linha 4.

Em seguida, aceder ao separador Base - Clicar na opção

Inserir e escolher a opção Inserir Linha na Folha

Outras alternativas para a inserção da coluna:

- Posicionar o apontador do rato sobre a linha e fazer clique

no botão direito, acedendo ao menu de atalho: seleccionar o comando Inserir –

Linha Inteira

- Pressionar as teclas CTRL”+” em conjunto e seleccionar a opção Linha Inteira

IInnsseerriirr CCoolluunnaass

Para inserir uma coluna, posicione o cursor na coluna à esquerda da qual pretende

inserir. Por exemplo, se quiser inserir uma coluna entre as colunas C e D,

deve posicionar o cursor na coluna D.

Em seguida, aceder ao separador Base - Clicar na opção

Inserir e escolher a opção Inserir Coluna na Folha

Outras alternativas para a inserção da coluna:

- posicionar o apontador do rato sobre a linha e fazer clique



no botão direito, acedendo ao menu de atalho: seleccionar o comando Inserir –

Coluna inteira

- Pressionar as teclas CTRL”+” em conjunto e seleccionar a opção Coluna Inteira

AAppaaggaarr LLiinnhhaass ee ccoolluunnaass

Apagar linhas

Para apagar uma ou várias linhas:

1. Seleccionar a(s) linha(s) pretendida(s):

2. Aceder ao separador Base, escolher a opção Eliminar e seleccionar a opção

Eliminar Linhas da Folha.

Apagar colunas

Para apagar uma ou várias colunas:

1. Seleccionar a(s) coluna(s) pretendida(s):

2. Aceder ao separador Base, escolher a opção Eliminar e seleccionar a opção

Eliminar Colunas da Folha.

AAlltteerraaççããoo ddaa LLaarrgguurraa ddaass ccoolluunnaass

1. Posicionar o cursor numa célula dessa

coluna

2. Aceder ao separador Base e escolher a

opção Formatar e seleccionar a opção

Largura da Coluna.

3. Surge a seguinte caixa de diálogo, onde deve indicar a

nova dimensão (o valor predefinido é 8,43).



AAlltteerraaççããoo ddaa AAllttuurraa ddaass lliinnhhaa

1. Posicionar o cursor numa célula dessa linha

2. Aceder ao separador Base e escolher a


Altura da Linha.

3. Surge a seguinte caixa de diálogo, onde deve indicar a nova

dimensão (o valor predefinido é 15).

EEssccoonnddeerr CCoolluunnaass ee LLiinnhhaass

Em algumas situações torna-se necessário “esconder” temporariamente algumas

colunas ou linhas da folha de cálculo, o que faz com que estas não sejam visualizadas no

ecrã.

Esconder colunas/Linhas/Folha

1. Seleccionar a(s) coluna(s)/linha(s)

pretendida(s);

2. No separador Base, grupo Células, clique na


Ocultar e Mostrar;

3. Escolher a opção

pretendida.



Para voltar a visualizar as colunas/linhas, seleccione uma zona que inclua as

colunas/linhas escondidas, aceder à opção Formatar Ocultar e Mostrar e

seleccione o respectivo comando de Mostrar.

CCooppiiaarr ee MMoovveerr CCéélluullaass

Tal como em todas as aplicações Windows, também no Excel é possível utilizar as

operações tradicionais de Copiar e Colar, quer através do menu

Base, como os respectivos botões ou teclas rápidas (Ctrl+C,

Ctrl+V).

CCooppiiaarr aappeennaass ppaarrttee ddoo ccoonntteeúúddoo ddaass ccéélluullaass Quando copia o conteúdo das células, pode passar todo o conteúdo da célula, ou

pode passar só parte do conteúdo das células. Assim seleccionam-se e copiam-se as

células que se pretende, mas agora, em vez de se colar, escolhe-se o comando Colar

Especial .

Tudo – passa todo o

conteúdo das células

copiadas

Valores – Caso o

conteúdo das células

copiadas consista em

fórmulas, é passado só o

valor do resultado dessas

fórmulas.

Formatos – Através desta

opção só são passados os

formatos das células copiadas



Comentários- Se as células copiadas contiverem notas, a área transferida são as

notas.

Existem também, na secção Operação, hipóteses de efectuar operações entre os

valores na área de transferência e os das células de destino

MMoovveerr iinnffoorrmmaaççããoo

Para se mover informação selecciona-se o conjunto de células cujo conteúdo pretende

mover. Caso se pretenda mover um gráfico ou um objecto, clica-se em cima deles para

seleccioná-los. Escolhe-se o comando Cortar do separador Base.

O conteúdo das células fica rodeado por um quadrado tracejado.

De seguida utiliza-se o comando colar e a informação é transferida.

FFuunnççããoo AArrrraassttaarr EE LLaarrggaarr

Além das formas de copiar e mover informação, existe uma outra que é consiste em

recorrer ao uso da acção de Arrastar-e-Largar



Copiar através da alça de preenchimento e dos limites

Esta forma de copiar só se torna funcional caso pretenda a duplicação da informação

dentro da mesma folha.

Através da função Arrastar-e-Largar também existem duas formas de copiar

informação: pela Alça de Preenchimento que aparece no canto inferior direito das

células activas, ou pelos limites das Células Activas. Repare que estes métodos só

podem ser utilizados nas células da folha de cálculo, desta forma, os gráficos e objectos,

terão de ser copiados de acordo com o já descrito.

Copiar informação através da alça de preenchimento

Esta forma de copiar é, sem dúvida, a mais rápida, contudo só permite que o façamos

para as células adjacentes, e o conteúdo das células só é duplicado caso seja numérico,

texto ou fórmulas. Se for um conteúdo alfanumérico, vai existir um preenchimento das

próximas células com o aumento de um valor.

Limite da

Célula

Activa

Alça de

Preenchimento



Se digitar numa célula um dia da semana ou ainda um mês do ano, vai existir um

preenchimento das próximas células com a incrementação do dia da semana ou do mês

do ano.

Seleccione as células que pretende copiar e desloque o cursor do rato por cima da

Alça de Preenchimento, até este passar a ser uma pequena cruz. Clique sem largar o

botão do rato, arraste o cursor até à última célula onde pretende a cópia

Copiar informação através dos limites das células activas

Através dos limites das Células Activas é possível copiar informação para qualquer

célula da folha de cálculo. Para isso seleccionam-se as células que se pretende copiar e

mantendo a tecla CTRL premida enquanto o faz. De seguida desloca-se o cursor do

rato para os limites das células activa, clica-se e, sem largar, arrasta-se o cursor para

a/as células em que se pretende colocar a cópia.

Mover informação

Esta forma de mover informação só se torna funcional caso pretenda mover a

informação dentro da mesma folha. E ao contrário da técnica de copiar, a técnica de

mover através da função Arrastar-e-Largar só permite mover informação de uma forma:

através dos limites das Células.

Através dos limites das Células é possível mover informação para qualquer célula da

folha de cálculo, bastando simplesmente arrastar esses limites para outra parte da folha.

FFoorrmmaattaaççõõeess

Formatação de Tipos de Letra

Caso pretenda modificar alguns dos formatos, pode fazê-lo através dos comandos do

separador Base. Contudo, uma vez que nem todas as opções de formatação estão

disponíveis nesta barra, a explicação vai ser feita utilizando, também, comandos que se

encontram nos menus.



À semelhança do Word, para formatar o tipo de letra seleccionam-se as células a

formatar e utilizam-se as duas caixas da barra de Formatação, para escolher,

respectivamente, o tipo de letra e o seu tamanho.

Outra forma de modificar o tipo e tamanho de letra, é

através da janela Formatar Células. A que se acede

clicando na opção assinalada.

No separador Tipo de Letra, pode-se escolher: o tipo de letra; o estilo; o tamanho de

letra e alguns efeitos (idênticos ao do Word).

As três opções seguintes localizadas

na Barra de Formatação permitem

ainda modificar o estilo de letra:

-Aplica o estilo negrito

-Aplica estilo inclinado

-Aplica Estilo Sublinhado

Além dos estilos que se podem aplicar a partir da barra de

ferramentas, na janela Formatar células existem mais algumas

opções. Para os sublinhados, existe a caixa sublinhado, que

permite escolher um dos tipos de sublinhados possíveis.

Nenhum – Esta opção retira qualquer sublinhado das células seleccionadas



Simples – Esta opção tem o mesmo efeito que o ícone da barra de formatação

Duplo – Aplica sublinhado duplo

Contabilidade Simples – Aplica um sublinhado normal. Caso o texto ultrapasse a

célula onde foi digitado, este sublinhado é aplicado só no texto da 1ª célula

Contabilidade dupla – Aplica um sublinhado duplo. Caso o texto ultrapasse a célula

onde foi digitado, este sublinhado é aplicado só no texto da 1ª célula

Na secção efeitos, existem outros três estilos que também podem ser aplicados ao

conteúdo das células.

Rasurado – Risca o texto. Normalmente é utilizado para anular texto.

Superior à linha – Eleva caracteres. Normalmente é usado em fórmulas científicas.

Inferior à linha – Afunda caracteres. Normalmente é usado em fórmulas científicas.

MMooddiiffiiccaaççããoo ddaa ccoorr ddaa lleettrraa

Na barra de formatações, do separador Base, encontra duas ferramentas para

modificar a cor do texto e do fundo das células: Cor de preenchimento ,

Cor do tipo de letra

Cor do tipo de letra: Formata o

texto seleccionado com a cor sobre

a qual fizer clique.

Também aqui se pode configurar a

cor do tipo de letra no mesmo

separador da janela de formatar

células. Na caixa cor, escolha a

opção pretendida.



CCoorr ddee PPrreeeenncchhiimmeennttoo Cor de preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor de preenchimento ou o

efeito de preenchimento do objecto seleccionado. Os efeitos de preenchimento

incluem gradação de cor, textura, padrão e imagem.

Para aplicar cores de preenchimento é necessário seleccionar as células a formatar e, na

área do tipo de letra seleccionar a cor a aplicar.

Ao clicar na opção Mais Cores surge a seguinte janela, onde encontra um painel, mais

alargado, de cores, no separador Padrão.



Poderá, ainda, no separador

Personalizar mudar os tons de uma

determinada cor. Para tal, no painel

central escolha a cor pretendida e

com a seta encontre o tom desejado.

Depois de encontrado clique no

botão OK.

AAlliinnhhaammeennttoo ddoo ccoonntteeúúddoo ddaass ccéélluullaass

Quando abre uma nova folha, o alinhamento que está definido por defeito tem o nome

de geral. Através deste alinhamento, qualquer texto que seja digitado numa célula é

alinhado à esquerda, ao passo que se digitar valores numa célula o conteúdo desta é

alinhado à direita.

Para modificar o alinhamento do conteúdo das células, seleccionam-se as células cujo

alinhamento do conteúdo se pretende modificar. No separador Base estão disponíveis

as opções que permitem modificar o alinhamento:

O conteúdo das células pode ser alinhado: à esquerda , à direita , ou então

centrá-lo . Pode também centrar o conteúdo de uma célula, em relação a uma

determinada área de células seleccionadas, de maneira que esta saia da célula e fique

centrado na área, utilizando a opção. .



Outra forma de modificar o alinhamento é na

janela Formatar Células. Para aceder à janela

pretendida deverá clicar na zona assinalada do

separador Base.

Já com a janela aberta, deverá escolher o separador Alinhamento.

Na caixa de combinação Horizontal, pode escolher um dos seguintes alinhamentos:

Geral – Alinhamento por defeito. Coloca o texto alinhado à esquerda e os valores à

direita.

Esquerda (avanço) – Alinha o conteúdo das células à esquerda

Centro – Centra o conteúdo das células

Direita – Alinha o conteúdo das células à direita

Preencher – Repete o conteúdo das células

Justificar – Alinha o conteúdo das células tanto à esquerda como à direita

Centrar na selecção – Alinha o conteúdo de uma área especificada



Na caixa de combinação vertical:

Superior – Alinha o conteúdo das células no topo destas

Centro – Alinha o conteúdo das células no centro destas

Inferior - Alinha o conteúdo das células no fundo destas

Justificar - Alinha o conteúdo das células tanto em cima como em baixo

Na secção controlo de texto

Moldar Texto – Permite digitar texto em mais do que uma linha de uma célula

Ajustar Texto - Permite diminuir o tamanho do tipo de letra para mostrar todos os

dados existentes numa célula.

Unir Células – Permite unir células para abranger várias colunas ou linhas

UUnniirr ee CCeennttrraarr

1. Seleccionar as células a centrar. Clique no botão Unir e Centrar

Também é possível unir duas ou mais células adjacentes sem utilizar a opção de centrar.

As células unidas são transformadas numa única célula e podem ser trabalhadas como

tal, quer ao nível de formatações, quer ao nível da utilização de fórmulas



Anular a união de Células

Para retirar a união das células basta que as seleccione e volte a fazer outro clique

sobre a opção Unir e Centrar.

OOrriieennttaaççããoo ddoo TTeexxttoo

O Excel permite a rotação do texto dentro das células

no ângulo que se quiser, podendo desta forma poupar

espaço horizontalmente.

Outra forma de modificar o alinhamento é na janela Formatar Células. Para aceder à

janela pretendida deverá clicar na zona assinalada do

separador Base.

Já com a janela aberta, deverá escolher o separador

Alinhamento.

Na secção orientação, com o botão do rato premido em cima

da palavra texto na “meia lua” que pode observar, é possível

rodar texto ou títulos de elementos de gráficos. Pode-se

também definir o valor da inclinação que se pretende em graus.



LLiimmiitteess ddee CCéélluullaass

As células das folhas de Excel já se encontram divididas

por linhas. Mas estas linhas não são normalmente

impressas, e por vezes existe a necessidade de criar tipos

diferentes de linhas divisórias.

Para isso escolhem-se as células a limitar e no botão do

separador Base, escolhe-se o limite desejado.

Outra forma de dar limites às células é: seleccionando a

área que pretende modificar e no mesmo botão

escolher a opção Mais Limites:

Pode-se usar uma das

predefinições ou então escolher um

dos limites apresentados nos

botões. Na caixa de combinação

Cor pode-se escolher a cor

desejada e, na secção estilo, pode

escolher o estilo de linha

pretendido.



EEssttiillooss ddee CCéélluullaass

O Excel 2007 permite aplicar diferentes estilos às células, de acordo com o tipo de

dados que elas contêm.

A opção Estilos de Células, na área Estilos, do separador Base, permite o

acesso a um conjunto de estilos, que podem ser aplicados de acordo com a

situação.

FFoorrmmaattaaççããoo CCoommoo TTaabbeellaa

No Excel 2007, existe a possibilidade de transformar os seus mapas em tabelas,

aplicando uma formatação de tabela que inclui:

Linhas de cabeçalho de tabela;

Colunas calculadas: Uma coluna calculada utiliza uma única fórmula que

se ajusta cada linha que preencher com dados, sem necessitar de copiar a

fórmula;



Filtro automático aplicado automaticamente: Permite a utilização de

filtros e ordenações nos dados da tabela;

Referências estruturadas: Permitem a utilização dos nomes de cabeçalhos

das colunas da tabela nas fórmulas;

Linhas totais: Apresenta linhas totais onde é possível utilizar fórmulas;

Estilos de tabelas: Permite aplicar estilo com formatações predefinidas

que dão um aspecto profissional à tabela.

Para aplicar a formatação como tabela ao seu mapa deverá:

1 Seleccionar todo o seu mapa;

2 Clicar na opção Formatar como tabela, na área Estilos do separador Base;

3 Seleccionar o estilo pretendido.



FFoorrmmaattaaççããoo NNuumméérriiccaa

No caso do conteúdo das células ser em valores numéricos, existem várias formas de os

formatar. É possível atribuir-lhes formatos monetários, percentuais, decimais, data. E

são eles:

Ao listar os itens da opção geral encontra mais opções de

formato numérico.

Para aplicar a formatação numérica deverá:

1 – Seleccionar as células a formatar

2 – Clicar sobre o formato pretendido.

Outra forma de efectuar estas formatações é, como é

habitual, a janela Formatar células, e mais especificamente, o

seu separador Número.

Aplica o formato monetário

Aplica o formato percentual

Aplica o estilo de separador de milhares às células seleccionadas

Aumenta o número de dígitos mostrados depois da vírgula decimal nas células seleccionadas

Diminui o número de dígitos mostrados depois da vírgula decimal nas células seleccionadas



Na caixa categoria, indica-se a

categoria de formatos pretendidos,

como por exemplo, moeda, e, na

caixa símbolo (que nem sempre

aparece) escolhe-se um símbolo

numérico correspondente à

categoria e ao padrão linguístico

que se pretende. Na caixa

Números Negativos pode-se ainda

escolher o formato pretendido para

os valores negativos do número.

FFoorrmmaattaaççããoo ccoonnddiicciioonnaall

A formatação condicional altera a aparência de uma célula com base numa condição.

No Excel 2007, as opções de formatação condicional estão mais desenvolvidas e

permitem ajudar a fazer uma análise gráfica, com gradação de cores, barras de dados e

conjuntos de ícones) que satisfazem as condições de análise definidas.

Regras de Células

As regras de células permitem aplicar uma determinada formatação a um conjunto de

células cujo conteúdo satisfaça uma condição ou critério de comparação.

Para definir as regras das células:

1. Seleccione as células onde se encontram os valore a formatar.

2. No separador Base, grupo estilo, faça um clique em Formatação

Condicional;

3. Escolha a opção Realçar Regras de Células;

4. Indique qual o critério a utilizar: Maior Que, Menor que, Entre, Igual…



No exemplo apresentado o critério de formatação é, os valores seleccionados serem

maiores que 500.

A formatação a aplicar pode ser

escolhida da seguinte lista.

Regras de Superiores/Inferiores

As regras de superiores/inferiores permitem aplicar uma determinada

formatação a um conjunto de células cujo conteúdo satisfaça uma

condição.





2. No separador Base, grupo estilo, faça um clique em Formatação Condicional;

3. Escolha a opção Realçar de Superiores/Inferiores;

4. Indique qual a regra a utilizar: 10 Principais itens, Primeiros 10%, Acima da

Média…

No exemplo apresentado

foi seleccionada a opção

10 Principais Itens. No

entanto, podemos definir

outro valor para a

formatação. No caso

apresentado, só os três maiores valores serão formatados.

A formatação a aplicar pode ser

escolhida da seguinte lista.



Barras de Dados

As barras de dados permitem fazer a comparação entre os dados contidos nas células.

O comprimento da barra de dados representa o valor da célula. Uma barra mais longa

representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor mais

baixo.




Condicional;

3. Escolha a opção Barras de Dados;

4. Indique qual o formato a aplicar.



Escalas de Cores

A Escala de Cores aplica uma escala de 2 ou 3 cores, aos valores seleccionados.




Condicional;

3. Escolha a opção Escalas de Cores;


Ícones

Os ícones permitem fazer uma análise visual dos valores contidos nas células, dado que

cada ícone representa um intervalo de valores. Existem conjuntos de três e cinco

ícones.




Condicional;



3. Escolha a opção Conjuntos de Ícones;


Nota: A variação de cores nos ícones de três cores, alternam de 33% em 33%

A variação de cores nos ícones de quatro cores, alternam de 25% em 25%

A variação de cores nos ícones de cinco cores, alternam de 20% em 20%

Nova Regra

É possível ainda criar novas regras de uma forma personalizada. Para tal deverá clicar

na opção Nova Regra. No quadro seguinte deverá escolher a regra de formatação.



Limpar Regras

Poderá, ainda, através da opção Limpar Regras

limpar as regras anteriormente definidas de acordo

com a opção escolhida. Poderá limpar as regras das

células que estão seleccionadas, de toda a folha ou

apenas da tabela em uso.

Gerir Regras

É possível, também, através da opção Gerir Regras, adicionar várias regras ao mesmo

conjunto de células, para tal, basta clicar no seguinte quadro na opção Nova Regra.

Através do botão Editar Regra poderá alterar as regras e a formatação de uma

determinada condição.

Através do botão Eliminar Regra permite apagar regras anteriormente criadas.



IInnsseerrççããoo ddee CCoommeennttáárriiooss nnaass CCéélluullaass

Para realçar um conjunto de informação de uma célula, é possível associar-lhe um

comentário.

Para inserir um comentário deve:

1. Fazer clique sobre a célula onde se pretende inserir o comentário

2. Aceder ao separador Rever, Novo Comentário.

3. Na caixa que surge no ecrã, digitar o texto que pretende associar à

célula:

DDeeppooiiss ddee ccrriiaarr uumm ccoommeennttáárriioo ppooddeerráá,, nnoo mmeessmmoo

sseeppaarraaddoorr,, RReevveerr,, EEddiittaarr eessssee ccoommeennttáárriioo,, ppoorr ffoorrmmaa aa

ppooddeerr pprroocceeddeerr aa rreeccttiiffiiccaaççõõeess,, ppooddeerráá ttaammbbéémm,, EElliimmiinnaarr

oo ccoommeennttáárriioo ccrriiaaddoo,, oouu ssiimmpplleessmmeennttee,, nnaavveeggaarr,, eennttrree ooss vváárriiooss ccoommeennttáárriiooss eexxiisstteenntteess

nnaa ffoollhhaa..



SSéérriieess ddee DDaaddooss

As séries são muito úteis em determinadas situações, como, por exemplo, quando

precisamos de um conjunto de células preenchidas com valores ou datas sequenciais ou

com um determinado intervalo.

Para tal, basta escrever os dois primeiros valores da série em células contíguas,

seleccioná-las e, utilizando o ponto de preenchimento arrastar na direcção pretendida

LLiissttaass PPeerrssoonnaalliissaaddaass

Outra possibilidade do Excel é poder-se construir listas de dados. Por exemplo, se fax

parte da rotina de trabalho a utilização de uma lista de cidades, esta pode ser criada

através da opção Listas Personalizadas.



1. Clique no Botão do Office;

2. No quadro que surge no ecrã, clique, no canto inferior

direito, no botão Opções do Excel;

3. No seguinte quadro, clique e Editar Listas Personalizadas.

Para inserir uma nova lista, basta:

1. Fazer um clique sobre NOVA LISTA na caixa Listas Personalizadas. O

curso posiciona-se na caixa Entradas da Lista

2. Digitar os dados separados por vírgulas ou por Enter.



3. Ao fazer um clique sobre o botão Adicionar, a lista é adicionada às listas

existentes.

OOrrddeennaarr CCéélluullaass

Ao ordenar as linhas de uma lista de dados, elas são dispostas tendo em conta a forma

como se pretende ordenar: Ascendente ou Descendente. O Excel detecta os títulos

das colunas e ignora-os na ordenação.

Para ordenar dados:

1. Seleccione o intervalo de células onde se encontram os dados a ordenar;

2. No separador Base, grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar.



Indique qual a ordenação que pretende fazer, Ascendente ou Descendente, clicando

sobre a respectiva opção.

Se clicar na opção Ordenação Personalizada, surge o seguinte ecrã:

Neste quadro é possível criar árias ordenações em simultâneo através da opção

Adicionar Nível. No Excel 2007 é possível adicionar tantos níveis quantos os

necessários (até ao limite de 64 níveis).

Coluna: a coluna pela qual deseja ordenar;

Ordenar em: ordenar de acordo com o tipo de formato, valores, cor de célula, …

Ordem: sequência de ordenação.

OOss FFiillttrrooss AAuuttoommááttiiccooss

Um filtro de dados permite visualizar apenas linhas de dados que satisfazem um

determinado critério e oculta as linhas que não satisfazem o critério definido.

Os dados resultantes da aplicação do filtro, podem ser copiados, formatados,

visualizados num gráfico ou impressos.

Para filtrar dados:

1. Seleccione o intervalo de células onde se encontram os dados a filtrar.

2. No separador Base, grupo Editar, faça um clique em Ordenar e Filtrar e

seleccione Filtrar.



Assim, a opção de filtragem fica activada. Para aplicar um filtro clique sobre a seta que

surge no cabeçalho da coluna a seleccionar o filtro a aplicar.

3. Retire a opção Seleccionar Tudo e active apenas

os itens que pretende visualizar.



Filtros Numéricos

Quando utilizamos filtros em colunas que contêm números é possível filtrar através de

operadores de comparação

Filtros de Texto

Quando utilizamos filtros em colunas que contêm texto é possível filtrar texto que

comece por um determinado carácter ou que contenha uma determinada sequência de

caracteres.



CCoonnssttrruuççããoo ddee FFóórrmmuullaass

As fórmulas no Excel têm como objectivo efectuar um (ou vários) conjunto(s) de

cálculos sobre os dados. Esses cálculos, que podem ser simples (como uma adição) ou

complexos como equações matemáticas), são inseridos numa célula, sendo visualizado

apenas o seu resultado e podem ser constituídos por valores, operadores, referências,

nomes e funções.

As formulas no Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”.

Os elementos mais usuais numa fórmula são operadores, endereços, e valores

constantes:

= B5 * 11 %

Operadores de Cálculo

São símbolos aritméticos, de comparação lógica, de referências e de texto utilizados

nas fórmulas para efectuar cálculos.

Tipos de Operadores

Operador Exemplos

Aritméticos

+ Adição

- Subtracção

* Multiplicação = 1000*17%

/ Divisão =(12+15)/2

( ) Parêntesis

% Percentagem 15^3

^ Exponenciação

Comparação

= Igual a

> Maior que =C12>200

>= Maior ou igual que

< Menor que

<= Menor ou igual que

<> Diferente

Referência :

Intervalo:conjunto de células compreendidas entre dois endereços

A1:A10

; União entre um conjunto de células A1;A10;A12

Texto & Concatenação: Junção de dois ou mais conjuntos de texto

=B3 & “horas”



RReeffeerrêênncciiaass A utilização de referências nas fórmulas, em vez de valores constantes, permite que,

sempre que exista uma alteração nos valores que influenciam a fórmula, o resultado

apresentado seja automaticamente actualizado. O Excel permite utilizar vários tipos de

referências: Referências relativas, referências absolutas e referências mistas e

referências de outras folhas.

Referências Relativas: Estas são assumidas pelo Excel quando se utilizam

coordenadas das células nas fórmulas, por exemplo, =B2+C4. Estas coordenadas são

consideradas relativas, porque ao copiar esta fórmula para as linhas seguintes, as suas

referências alteram-se, adaptando-se às novas coordenadas. Assim, o utilizador não

tem que digitar n vezes a mesma fórmula.

Referências Absolutas: A referência absoluta difere da relativa, devido aos símbolos $

nela inseridos, por exemplo, =B2+$C$4$. A colocação destes símbolos pode ser feita

através da sua simples digitação ou posicionando o cursor na referência pretendida e

teclando F4.

Referências Mistas: Dizem-se referências mistas quando se combinam referências

relativas e referências absolutas. Podem ser referências absolutas só de coluna, por

exemplo : =B2+$C4, quando se pretende fixar apenas a coluna no processo de cópia

da fórmula ou referência absoluta só de linha, por exemplo : =B2+C$4, quando se

pretende fixar apenas a linha

Referências De Outras Folhas: Estas são referências que se utilizam quando numa

fórmula se conjugam dados de várias folhas do mesmo livro. Assim, este tipo de

referência é composto da seguinte forma Folha1!A1, ou seja, indicação do nome do

Separador da folha (no caso do nome ter espaços é necessário colocá-lo entre aspas),

ponto de exclamação e referência da célula



Referência 3-D : No caso dos valores que se pretendem conjugar na fórmula estarem

espalhados por várias folhas, embora em áreas com as mesmas referências, pode usar a

referência 3-D. Por exemplo, para calcular o total de receitas de 3 departamentos de

uma empresa (estando cada mapa de receitas em sua folha, Folha1, Folha2 e Folha3 na

área $C$2 a $C$10) a fórmula seria:

= Soma (Folha1:Folha3!$C$2:$C$10)

FFóórrmmuullaass ccoomm LLiinngguuaaggeemm NNaattuurraall

Mais fácil de utilizar do que as referências das células, é a utilização dos nomes

dos campos que constituem o mapa.

NOMES

De forma a tornar as fórmulas mais fáceis de ler e compreender, pode-se utiliza nomes

identificativos das células ou de conjuntos de células. Por exemplo, a fórmula

=Receitas-Despesas é mais fácil de ler do que a fórmula =B12-C12.

Os nomes podem ser compartilhados pelas várias folhas de um livro (se não se

especificar o contrário) e se alterar a estrutura da sua folha de cálculo, poderá

actualizar a referência em apenas um lugar e todas as fórmulas que utilizam o nome serão

automaticamente actualizadas.



Regras para criar nomes:

Os nomes têm de começar por letras ou pelo caracter “_”

Os nomes não podem ter espaços

Têm uma dimensão máxima de 255 caracteres

Criar Nomes:

Existem várias formas de criar nomes:

Definir os nomes, digitando-os através da opção Definir Nome;

Criar os nomes com base nos títulos de linhas ou colunas da sua folha de

cálculo, através da opção Criar a partir de selecção;

Utilizando o botão da lista dos nomes, na barra de fórmulas.

Definir Nomes:

1. Seleccionar as células onde estão os dados aos quais pretende atribuir um

nome.

2. Aceder ao menu separador Fórmulas e seleccionar o comando Definir Nome,

opção Definir Nome

3. Surge a seguinte caixa de

diálogo



Na caixa nome surge um nome para as células seleccionadas, que resulta da leitura que

o Excel faz do título da respectiva linha ou coluna. No entanto, se desejar, pode digitar

outro nome e, finalmente, fazer um clique no botão OK.

Criar Nomes a partir da Selecção

1 – Seleccionar as células onde estão os dados aos quais pretende atribuir um nome

incluindo os títulos das linhas e colunas.

2 – Aceder ao separador Fórmulas, comando Criar a partir da Selecção

3 – . Surge a seguinte caixa de diálogo. Nesta

deve activar as opções adequadas à situação.

Criar Nomes através da Caixa Nome

1 – Seleccionar as células onde estão os dados aos quais pretende atribuir um nome.

2 – Faça um duplo clique sobre a caixa de entrada dos nomes e digite o nome. Para

confirmar pressione a tecla Enter.



FFuunnççõõeess

O Excel possui um conjunto bastante vasto de funções que permitem executar cálculos

complexos de forma simplificada. As funções podem ser digitadas directamente na folha

de cálculo, se já souber como elas funcionam, ou através do Assistente de Funções que

dá acesso à listagem das funções, bem como ajuda a construir a função.

Sintaxe das Funções

=Nome da Função (Argumento1, Argumento2, ...)

Tipos de Argumentos : Valor constante, Endereço (relativo ou absoluto),

Range; Texto(entre aspas) Regras sobre funções

Iniciam sempre pelo símbolo =

Contém a seguir o nome da função

Os argumentos da função indicam-se entre parêntesis

Os argumentos são separados pelos símbolos , ou ; ou ainda :

Construção de uma Função

1 – Posicionar o cursor na célula onde pretende que surja o resultado da função.

2 – Aceder ao separador Base, escola a opção Soma

Automática e clique em Mais Funções; Poderá também aceder à

mesma caixa de diálogo através do separador Fórmulas e clicar em

Inserir Função.



3 – Surge a caixa de diálogo do Assistente de Funções onde deve seleccionar a

categoria da função que pretende utilizar para lhe ter acesso.

EExxeemmppllooss ddee FFuunnççõõeess CONSULTA E REFERÊNCIA CORRESP (MATCH) : Devolve a posição de um elemento numa tabela Sintaxe: CORRESP(valor_proc; matriz_proc; tipo_corresp) Valor_proc : É o valor ou texto que permite localizar um conjunto de dados.

Matriz_proc: É o intervalo de células que contém os valores que se

procuram.

Tipo_corresp: 0 (procura o 1º valor igual a valor_procurado).

ÍNDICE (INDEX) : Devolve um ou vários valores (MATRIZ)



Sintaxe: ÍNDICE (matriz; num_linha; num_coluna) Matriz: É um conjunto de células seleccionado ou inserido.

Num_Linha: Número da linha a partir da qual será devolvido um valor.

Num_coluna: Número da coluna a partir da qual será devolvido um valor.

PROC (LOOKUP) : Vectorial - Procura um valor num vector Sintaxe: PROC (valor_proc; vector_proc; vector_result) Valor_proc: É o valor a procurar.

Vector_proc: Linha ou coluna que contém o valor a procurar.

Vector_result: Linha ou coluna que contém o valor a mostrar.

Matricial - Faz a procura numa matriz

Sintaxe: PROC (valor_proc; matriz) Valor_proc: É o valor a procurar.

Matriz: Conjunto de células onde está inserido o texto que se deseja

comparar com o valor procurado.

PROCV (VLOOKUP) : Localiza um valor específico

Sintaxe: PROCV (valor_proc; matriz_tabela; num_índice_coluna; procurar_intervalo)

Valor_proc: É o valor a ser localizado

matriz_tabela: Tabela onde os dados devem ser procurados

num_índice_coluna: É o número de coluna de onde o valor correspondente deve

ser retirado

procurar_intervalo : É um valor lógico que especifica se deseja que seja

localizada uma correspondência exacta (verdadeiro ou omitido) ou

aproximada (falso)

PROCH (HLOOKUP) : Localiza um valor específico



Sintaxe: PROCH (valor_proc; matriz_tabela; num_índice_lin; procurar_intervalo)

Valor_proc: É o valor a ser localizado

matriz_tabela: Tabela onde os dados devem ser procurados

num_índice_lin: É o número da linha de onde o valor correspondente deve

ser retirado

procurar_intervalo : É um valor lógico que especifica se deseja que seja

localizada uma correspondência exacta (verdadeiro ou omitido) ou

aproximada (falso)

DATA E HORA

DATA (DATE) : Devolve o número de série de uma determinada data. Esta conversão pode ser útil para efectuar determinados cálculos.

Sintaxe: DATA(ano; mês; dia)

DATA.VALOR (DATEVALUE) : Converte uma data em formato texto no seu número de série.

Sintaxe: DATA.VALOR("texto_data")

DIAS360 (DAYS360) : Devolve o número de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias.

Sintaxe: DIAS360(data_inicial; data_final; método)

Data inicial e data_final: Datas cujo número de dias de intervalo pretende

calcular

método: Falso ou omitido : US

Verdadeiro : Método Europeu

FRACÇÃOANO (YEARFRAC) : Calcula uma fracção de ano

Sintaxe: FRACÇÃOANO(data_inicial; data_final; base)

Data inicial e data_final: Datas cujo número de dias de intervalo pretende

calcular

Base: Tipo de contagem de dias



0 ou

omitida

USA 30/360

1 Real/real

2 Real/360

3 Real/365

4 Europeu

30/360

TEMPO (TIME) : Calcula o número de série da hora indicada

Sintaxe: TEMPO(horas; minutos; segundos)

VALOR.TEMPO (TIMEVALUE) : Converte uma hora em formato texto no seu número de série

Sintaxe: VALOR.TEMPO("texto_hora") ESTATÍSTICAS

CONTAR.SE (COUNTIF) : Conta o número de células, no intervalo indicado, segundo um critério

Sintaxe: CONTAR.SE(intervalo; critérios) Intervalo: Área onde estão os dados que se pretendem analisar

Critérios: Condição que condiciona a contagem

MÁXIMO (MAX) : Devolve o valor mais elevado de um conjunto de caracteres

Sintaxe: MÁXIMO(núm1; núm2;...) Núm1; núm2; ...: Intervalo de valores cujo valor máximo será devolvido

MÉDIA (AVERAGE) : Calcula a média aritmética de um conjunto de valores

Sintaxe: MÉDIA(núm1; núm2;...)

Núm1; núm2; ...: Intervalo de valores para os quais se pretende calcular a

média



MÍNIMO (MIN) : Devolve o menor número do intervalo de valores considerado

Sintaxe: MÍNIMO(núm1; núm2;...)

Núm1; núm2; ...: Intervalo de valores para os quais se pretende localizar o

valor mínimo

FINANCEIRAS

AMORT (SLN) : Calcula a depreciação d um activo durante um período Sintaxe: AMORT(custo; val_residual; vida_útil) Custo: Custo do activo

Val_residual: Valor do activo no fim da depreciação

Vida_útil: Tempo necessário para a depreciação do activo

EFECTIVA (EFFECT) : Calcula taxa anual (efectiva) de juros Sintaxe: EFECTIVA(taxa_nominal; núm_por_ano) Taxa_nominal: Taxa nominal de juros

Núm_por_ano: Número de períodos por ano

NOMINAL (NOMINAL) : Calcula taxa de juro nominal anual Sintaxe: EFECTIVA(taxa_efectiva; núm_por_ano) Taxa_efectiva: Taxa de juro efectiva

Núm_por_ano: Número de períodos por ano

TAXAJURO (INTRATE) : Calcula a taxa de juro de um título Sintaxe: TAXAJURO(liquidação; vencimento; investimento; resgate; base)) Liquidação: Data de liquidação do título

Vencimento: Data de vencimento do título

Investimento: Valor do investimento feito no título

Resgate: Valor a ser recebido na data de vencimento do título



Base : Tipo de contagem de dias

VFPLANO (FVSCHEDULE) : Calcula o valor de um capital após aplicação de várias taxas de juro

Sintaxe: VFPLANO(capital; plano) Capital: Valor actual

Plano: Conjunto de taxas de juro a aplicar

LÓGICAS

SE (IF) : Com base numa ou mais condições devolve um valor se o teste à condição for Verdadeiro e outro se for Falso

Sintaxe: SE (teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste Lógico: Condição que se pretende testar

Valor_se_verdadeiro: Valor devolvido se teste_lógico for Verdadeiro

Vida_útil: Valor devolvido se teste_lógico for Falso

FALSO (FALSE) : Atribui à célula activa o valor Falso VERDADEIRO (TRUE) : Atribui à célula activa o valor Verdadeiro

E (AND) : Retorna verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras

Sintaxe: E (cond1; cond2; cond3;.....) OU (OR) : Retorna verdadeiro se pelo menos uma das condições for verdadeira

Sintaxe: OU (cond1; cond2; cond3;.....)

NÃO (NOT) : Retorna o valor lógico contrário ao argumento

Sintaxe: OU (cond1; cond2; cond3;.....)

MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA ABS (ABS) : Devolve o valor absoluto do número indicado

Sintaxe: ABS (núm)



ARRED (ROUND) : Arrendonda o número indicado especificando o quantidade de dígitos pretendida

Sintaxe: ARRED (núm; núm_digitos) Núm: Número que se pretende arredondar

Núm_digitos: Número de dígitos para que se pretende arredondar o

número

COS (COS) : Calcula o coseno de um ângulo indicado Sintaxe: COS (núm)

FACT(FACT) : Calcula o factorial do número indicado Sintaxe: COS (núm)

INT(INT) : Arredonda o número indicado até ao número inteiro mais próximo Sintaxe: INT (núm)

POTÊNCIA (POWER) : Calcula a potência de um número Sintaxe: POTÊNCIA (núm; potência)

PRODUTO (PRODUCT) : Multiplica os números dos argumentos Sintaxe: PRODUTO(núm1; núm2; ...)

QUOCIENTE (QUOTIENT) : Calcula a parte inteira de uma divisão Sintaxe: QUOCIENTE (numerador; denominador)

RAIZQ (SQRT) : Calcula a raiz quadrada do número indicado Sintaxe: RAIZQ (núm)

RESTO (MOD) : Calcula o resto da divisão de um número por um divisor

Sintaxe: RESTO(núm; divisor)



SEN (SEN) : Calcula o seno de um ângulo indicado

Sintaxe: SEN (núm)

SOMA (SUM) : Calcula a soma dos números da lista de arumentos Sintaxe: SOMA(núm1; núm2; ...)

SOMA.SE (SUMIF) : Adiciona os valores de acordo com o critério especificado Sintaxe: SOMA.SE(intervalo; critérios; intervalo_soma) Intervalo : Intervalo de células cujos valores se pretendem somar

Critérios : Critérios que condicionam a soma

Intervalo_Soma : Intervalo de células que são realmente somadas

TAN (TAN) : Calcula a tangente de um ângulo indicado Sintaxe: TAN (núm)

GGrrááffiiccooss

Elaboração de Gráficos

No Excel, tal como em qualquer outra folha de cálculo, utilizamos gráficos para

representar os dados numéricos nas nossas folhas.

Normalmente, os gráficos são criados para facilitar a compreensão e avaliação dos

dados, assim como para efectuar vários tipos de comparações entre os valores.

Ao criar um gráfico de Excel, estabelece-se uma ligação entre um conjunto de dados

da folha de cálculo e o gráfico.

Deste modo, existe sempre uma ligação entre os dois “objectos”, pelo que qualquer

alteração nos dados da folha da cálculo implicam, de imediato, a sua actualização no(s)

gráfico(s) a ela ligado(s).



Tipos de Gráficos no Excel

Existem no Excel vários tipos de gráficos e grande parte dos tipos têm formatações

para gráficos bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D).

CCrriiaaççããoo ddee uumm GGrrááffiiccoo

Para criar um gráfico no Excel é necessário seleccionar, inicialmente, quais os dados da

folha de cálculo que irão ser representados, através do separador Inserir, no grupo

Gráficos, clicamos sobre o tipo de

gráfico a construir.

Exemplo de Criação de um Gráfico

1. Seleccionar os

dados na folha de

cálculo.

2. Clique sobre o tipo

de gráfico a

construir, ou se

pretender utilizar o

assistente clique

sobre a zona

assinalada.

Surge a seguinte

janela, que nos permite

escolher qual o gráfico a construir. Clique em OK



Definição da Estrutura do Gráfico

Nas ferramentas de Gráficos, do separador Estrutura existem conjuntos de

comandos que permitem definir a estrutura do gráfico:

Alterar Tipo de Gráfico

Para alterar o tipo de Gráfico:

1. Em Ferramentas de Gráficos, seleccione, no separador Estrutura, o

comando Alterar tipo de Gráfico.

2. Seleccione o novo gráfico pretendido.



Mudar Linha/Coluna

Para mudar o tipo de representação dos dados por (linha ou por coluna):

1. Em Ferramentas dos Gráficos seleccione, no separador Estrutura, o

comando Mudar Linha/Coluna.



Esquemas de Gráficos

Para seleccionar um esquema de gráfico (considerando diversos elementos em cada

esquema, legendas, rótulos, títulos, etc

1. Em Ferramentas de Gráficos, seleccione, no

separador Estrutura, o comando Esquemas de

Gráfico;

2. Seleccione o esquema pretendido

Estilos de Gráficos

São constituídos por cores e efeitos especiais (fundos, perspectiva efeitos 3D). Para

aplicar um estilo de gráfico.

1. Em ferramentas de Gráficos, seleccione, no separador estrutura, o comando

Estilos de Gráfico

2. Seleccione o tipo de estilo pretendido.



Mover Gráfico

Permite mudar a localização do gráfico. Colocar o gráfico como objecto na

folha onde está o mapa/tabela ou colocá-lo numa nova folha. Neste caso o

Excel atribui o nome “Gráfico1” a essa folha.



Definição do Esquema do Gráfico

Nas ferramentas de Gráficos, seleccione, no separador Esquema, pode introduzir

diversos elementos no gráfico e proceder à sua formatação

Títulos do Gráfico

Para inserir os títulos do Gráfico:

1. Em Ferramentas de Gráficos, seleccione, no separador Esquema, o comando

Título do Gráfico ou Títulos dos Eixos.

2. Seleccione a posição do Título Principal ou o Título do Eixo Pretendido

Legenda

A legenda pode ser colocada em diversas posições, sendo a mais vulgar do lado direito

do gráfico




Legenda.

2. Seleccione o posicionamento pretendido para a legenda.

Rótulos de Dados

Os rótulos de dados facilitam a leitura dos dados representados no gráfico.

Para inserir os rótulos de dados:

1. Em Ferramentas de Gráficos, seleccione,

no separador Esquema, o comando Rótulos

de Dados.

2. Seleccione a opção Mostrar.



Tabela de Dados

A tabela de dados permite fazer uma leitura completa dos dados que forma utilizados

para construir o gráfico. É um elemento complementar de análise.

Linhas de Grelha

A opção Linhas de Grelha permite inserir linhas de grelha, que são bastante úteis para

facilitar a leitura dos valores representados pelo gráfico.

Todos os eixos de um gráfico podem originar linhas de grelha, embora aquelas que são

mais usuais sejam as horizontais, ou seja, as do eixo do y.

Para colocar linhas de Grelha:

1. Em Ferramentas de Gráficos, seleccione,

no separador Esquema, o comando

Linhas de Grelha.

2. Seleccione o tipo de linhas de grelha

pretendido – vertical ou horizontal.



Plano Lateral e Plano Básico do Gráfico

Para colocar planos no gráfico:


Plano Lateral e Plano Básico do Gráfico.

2. Seleccione a opção Mostrar.

Rotação 3D

Para fazer a rotação 3D do gráfico

1. Em Ferramentas de Gráficos,

seleccione, no separador Esquema,

o comando Rotação 3D.

2. Defina a rotação pretendida.



Inserir

Para inserir imagens, formas ou caixas de texto no gráfico:

1. Em Ferramentas de Gráficos, seleccione, no separador Esquema, o grupo

Inserir.

2. Escolha a opção pretendida.

Definição das Opções de Formatação do Gráfico

Formatar Selecção

Para formatar qualquer elemento do gráfico:

1. Há que seleccioná-lo e, em seguida:

a. Fazer um clique sobre o comando Formatar Selecção, no separador

Formatar, grupo Selecção Actual.

ou

b. Fazer um clique sobre o comando Formatar Selecção, no separador

Esquema, grupo Selecção Actual

c.

2. Na caixa de diálogo de formatação, definir as especificações de formatação em

relação às diversas opções apresentadas no painel do lado esquerdo dessa

caixa.



Exemplo de formatação das séries de dados:

Nas Opções de Série pode definir a profundidade e a largura d intervalo entre

as barras do gráfico.



Na Forma pode seleccionar o formato da coluna ou das barras do gráfico.

No Preenchimento pode definir as cores e o tipo de preenchimento das barras e

colunas.



Na Cor do Limite pode seleccionar a cor e o tipo de linha do limite usado nas

barras, colunas, área, etc. do gráfico:

Nos Estilos do Limite pode especificar a largura e o tipo de traço do limite, bem

como as especificações relativas às setas, caso o limite inicie e/ou termine com

setas.



Na Sombra pode definir a cor, o ângulo e a distância da sombra entre outras

opções.

No Formato 3D pode definir a profundidade, o tipo de superfície e o tipo de

Bisel.



Estilos de Formas

Para aplicar um estilo de

forma há que seleccionar a

forma e, em seguida:

1. Fazer um clique sobre o comando

Formatar, no separador Formatar,

grupo Estilos de Formas.

2. Seleccionar o tipo de efeito que se

pretende aplicar à forma.

Estilos Rápidos

Para formatar um estilo de forma há que seleccionar a

forma (ex: o título do gráfico) e, em seguida:

1. Fazer um clique sobre o comando Estilos Rápidos no separador Formatar,

grupo Estilos de Wordart.

2. Seleccionar o estilo a aplicar ao texto.

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