Manual Formación Usuario Discoverer v.1 · Manual de Usuario Pág. 8 de 8 Oracle Discoverer Oracle...

Discoverer Manual de Usuario

Oracle Discoverer Manual de Usuario

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Indice

Introducción ..................................................................................................................... 2

Objetivos del Curso................................................................................................................ 2 Organización del Curso.......................................................................................................... 2 Oracle Discoverer .................................................................................................................. 2 DataWarehouse (Almacén de datos)..................................................................................... 2 El usuario final........................................................................................................................ 2 Terminología clave................................................................................................................. 2

Areas de negocio................................................................................................................ 2 Carpetas ............................................................................................................................. 2 Elementos........................................................................................................................... 2 Jerarquías........................................................................................................................... 2 Consultas............................................................................................................................ 2 Hojas de trabajo ................................................................................................................. 2 Libros de trabajo................................................................................................................. 2

Creación de Consultas ............................................................................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo ................................................................... 2 Plantillas de informes ............................................................................................................. 2

Tabla................................................................................................................................... 2 Matriz .................................................................................................................................. 2 Página-Detalle .................................................................................................................... 2

Selección una plantilla de informe ......................................................................................... 2 Selección de elementos ......................................................................................................... 2 Personalización del diseño de la hoja de trabajo................................................................... 2 La ventana de resultados....................................................................................................... 2

Barra de menús .................................................................................................................. 2 Barra de herramientas........................................................................................................ 2 Area de hoja de trabajo ...................................................................................................... 2

Edición de una consulta ......................................................................................................... 2 La ventana editar hoja............................................................................................................ 2

Gestión de Consultas ................................................................................................. 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Creación y ejecución de una consulta ................................................................................... 2 Visualización de sentencias SQL........................................................................................... 2 Control de la ejecución de consultas ..................................................................................... 2 Gestión de consultas.............................................................................................................. 2

Resumen de consultas ....................................................................................................... 2 Gestor de consultas............................................................................................................ 2 Recuperación de filas de tabla ........................................................................................... 2 Cancelar la recuperación de valores.................................................................................. 2

Libros de trabajo frente a hojas de trabajo ............................................................................ 2 Gestión de hojas de trabajo ................................................................................................... 2

Cambio de nombre ............................................................................................................. 2 Supresión de una hoja........................................................................................................ 2 Creación de una hoja nueva .............................................................................................. 2 Duplicación de una hoja ..................................................................................................... 2 Actualización de una hoja................................................................................................... 2

Gestión de libros de trabajo ................................................................................................... 2 Guardar un libro.................................................................................................................. 2 Apertura de libros guardados ............................................................................................. 2

Administración de libros ......................................................................................................... 2 Creación de un libro nuevo................................................................................................. 2


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Supresión de un libro.......................................................................................................... 2 Uso compartido de libros ....................................................................................................... 2 Opciones de gestión de consultas ......................................................................................... 2 Opciones avanzadas.............................................................................................................. 2

Consulta automática........................................................................................................... 2 Detección de producto cartesiano...................................................................................... 2 Detección de varias rutas de acceso de unión................................................................... 2

Selección de EUL por defecto................................................................................................ 2 Personalización de Propiedades de Visualización.................................. 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Definición opciones de diseño por defecto ............................................................................ 2 Definición opciones de formato por defecto........................................................................... 2 Aplicación de opciones de formato personalizadas............................................................... 2

Formato de cabeceras........................................................................................................ 2 Edición de cabeceras ......................................................................................................... 2 Formatos de visualización de datos ................................................................................... 2 Formato de Datos............................................................................................................... 2

Aplicación de Condiciones y Uso de Parámetros .................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visión general de condiciones ............................................................................................... 2 Condiciones predefinidas....................................................................................................... 2 Visualización de condiciones predefinidas ............................................................................ 2 Condiciones definidas por el usuario ..................................................................................... 2 Activación de condiciones...................................................................................................... 2 Condiciones de conflicto ........................................................................................................ 2 El recuadro de diálogo Condiciones ...................................................................................... 2 Visualización de condiciones para elementos específicos .................................................... 2 Recuadro de diálogo Condición Nueva ................................................................................. 2

La lista desplegable elemento ............................................................................................ 2 La lista desplegable condición ........................................................................................... 2 Operadores condicionales.................................................................................................. 2 Selección de valores .......................................................................................................... 2

Categorías de condiciones..................................................................................................... 2 Creación de una condición sencilla ....................................................................................... 2 Condiciones con cálculos....................................................................................................... 2 Creación de condiciones múltiples ........................................................................................ 2 Agrupamiento de condiciones................................................................................................ 2 Condiciones anidadas............................................................................................................ 2 Anidación de condiciones ...................................................................................................... 2 Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición ............................................................. 2 Creación de condiciones anidadas ........................................................................................ 2 Creación o modificación de una condición parametrizada .................................................... 2

Ordenaciones y Aplicación de Funciones Resumen.............................. 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Resultado de ordenación: visión general............................................................................... 2 Resultado de ordenación en consultas de tabla .................................................................... 2 El Recuadro de diálogo de la tabla de ordenación ................................................................ 2 Resultado de ordenaciones por grupos ................................................................................. 2 Creación de resultados de tabla de ordenación por grupos .................................................. 2 Ordenación de datos en una hoja de trabajo de matriz......................................................... 2 El recuadro de diálogo ordenar tabla..................................................................................... 2 Ordenación de variables en una hoja de trabajo matriz ........................................................ 2 Supresión de ordenaciones ................................................................................................... 2 Visión general de totales y subtotales ................................................................................... 2 Creación de totales y subtotales............................................................................................ 2 El separador totales ............................................................................................................... 2 Creación de totales: tablas..................................................................................................... 2 Creación de totales: matrices................................................................................................. 2


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Funciones para informes........................................................................................................ 2 Sum frente a Cell Sum ........................................................................................................... 2 Edición de totales................................................................................................................... 2 Creación de subtotales .......................................................................................................... 2 Creación de porcentajes ........................................................................................................ 2 El separador porcentajes ....................................................................................................... 2 Creación de porcentajes: tablas ............................................................................................ 2 Creación de porcentajes: matrices ........................................................................................ 2

Creación de Elementos Calculados ................................................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visión general de cálculos ..................................................................................................... 2 Creación de cálculos.............................................................................................................. 2 El separador cálculos............................................................................................................. 2 Creación de un cálculo sencillo ............................................................................................. 2 Creación de cálculos complejos............................................................................................. 2 Funciones disponibles............................................................................................................ 2 Visión general de funciones analíticas................................................................................... 2 Uso de cálculos en condiciones............................................................................................. 2 Transferencia de un parámetro a un cálculo ......................................................................... 2

Planificación y gestión de informes en modo batch .............................. 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Planificación de informes ....................................................................................................... 2 Planificación de un libro de trabajo ........................................................................................ 2 Apertura de un libro de trabajo planificado ............................................................................ 2 Gestor de planificación........................................................................................................... 2 Estado de un libro de trabajo ................................................................................................. 2

Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación)..................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Tipos de cambio nivel ............................................................................................................ 2 Visualización de opciones de cambio de nivel....................................................................... 2 Opciones de cambio de nivel ................................................................................................. 2 Despliegue para acceso a información detallada .................................................................. 2 Repliegue para acceso a información resumida.................................................................... 2 Filtro de cambios de nivel ...................................................................................................... 2 Reducción de datos desplegados.......................................................................................... 2 Acceso a una aplicación externa ........................................................................................... 2

Análisis Gráfico de Datos ....................................................................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Visualización gráfica de datos................................................................................................ 2 Asistente de gráficos: tipo de gráfico ..................................................................................... 2 Asistente de gráficos: títulos, totales y series ........................................................................ 2 Asistente de gráficos: eje x y eje y......................................................................................... 2 Asistente de gráficos: área de datos de gráfico..................................................................... 2 Asistente de gráficos: leyenda ............................................................................................... 2 Edición de gráficos................................................................................................................. 2

La barra de herramientas de gráfico .................................................................................. 2 Cambio de tamaño de un gráfico ....................................................................................... 2 Cambio del tipo de gráfico.................................................................................................. 2 Posicionamiento de un gráfico ........................................................................................... 2 Personalización de gráficos................................................................................................ 2 Gráficos de tarta ................................................................................................................. 2 Supresión de un gráfico...................................................................................................... 2

Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones ..................................................................................................................... 2

Objetivos ................................................................................................................................ 2 Exportación de resultados...................................................................................................... 2


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Exportación de informes y gráficos: selección de objetos ..................................................... 2 Exportación de una matriz a excel ......................................................................................... 2 Exportación a Oracle Reports................................................................................................ 2 Impresión de una hoja de trabajo .......................................................................................... 2

Introducción a Oracle 10g Discoverer Viewer .......................................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Conexión con Discoverer Viewer........................................................................................... 2 Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer ......................................................... 2 Discoverer Viewer: funciones principales .............................................................................. 2

Integración Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal ..................... 2 Objetivos ................................................................................................................................ 2 Portal de Información corporativa .......................................................................................... 2 Portlets y proveedores de portlets ......................................................................................... 2

Portlet ................................................................................................................................. 2 Proveedor de Portlets......................................................................................................... 2

¿Qué es Oracle10g Portal? ................................................................................................... 2 Portlets de Discoverer............................................................................................................ 2 Publicación de contenido de Discoverer en Oracle10g Portal............................................... 2 Creación de una página de portal con la interfaz de Oracle10g Portal ................................. 2 Adición y organización de regiones en una página de portal ................................................ 2 Adición de un portlet de Discoverer a una página de portal .................................................. 2 Selección de valores por defecto de portlet para un portlet de lista de libros de trabajo ...... 2 Selección de valores por defecto de portlet para un portlet de hoja de trabajo .................... 2 Personalización de un portlet de hoja de trabajo de Discoverer ........................................... 2 Personalización de un portlet de libros de trabajo de base de datos de Discoverer............. 2 Apertura de un libro de trabajo en Discoverer desde Oracle10g Portal ................................ 2


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Introducción

Objetivos del Curso

El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final:

• Generar informes y consultas ad-hoc

• Formatear consultas, analizar y crear gráficos

• Aplicar funciones analíticas a datos

• Generar informes parametrizados

• Programar informes en modo batch

• Compartir informes con otros usuarios

• Exportar informes a otras aplicaciones

• Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer

• Utilizar y personalizar portlets de Discoverer con Oracle10g Portal

Organización del Curso

La formación a los usuarios se definirá en base a una planificación que combinará la formación teórica y práctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisición de los conocimientos necesarios impulsada a través de una metodología activa y participativa. El curso de formación para Usuarios Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prácticos. Las demostraciones en línea y las sesiones prácticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuación:

Lección Objetivo

Lección 1: Introducción a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales

Esta lección le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer.

Lección 2: Creación de Consultas Ad-hoc

En esta lección se aprende a crear consultas en forma de tabla y de matriz mediante un asistente.

Lección 3: Gestión de Consultas En esta lección, se aprende a gestionar libros y hojas de trabajo y a controlar la ejecución de las consultas.

Eliminado: Planificación de los trabajos a realizar en una¶


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Lección 4: Personalización de Propiedades de Visualización

En esta lección, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados.

Lección 5: Aplicación de Condiciones y Uso de Parámetros

En esta lección, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas.

Lección 6: Creación de Ordenaciones por Grupos y Aplicaciones de Funciones Resumen

En esta lección, se aprende a crear rupturas y a calcular funciones de resumen. También se aprende a crear elementos de porcentaje.

Lección 7: Creación de Elementos Calculados

En esta lección, se aprende a crear y a utilizar nuevos elementos calculados.

Lección 8: Planificación y Gestión de Informes en Modo Batch

En esta lección, se aprende a ejecutar, ver y suprimir informes en modo batch.

Lección 9: Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación)

En esta lección, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos.

Lección 10: Análisis Gráfico de Datos

En esta lección, se aprende a estructurar los elementos de la ventana del analizador para crear gráficos con los resultados. También se aprende a personalizar los gráficos.

Lección 11: Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones

En esta lección, se aprende a exportar informes a diferentes aplicaciones. También se aprende a imprimir un informe.

Lección 12: Introducción a Oracle10g Discoverer Viewer

En esta lección, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente.

Lección 13: Integración de Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal

En esta lección, se aprende a utilizar Oracle10g Portal para publicar los resultados de Discoverer en una página de portal.


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Oracle Discoverer

Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar análisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y análisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar análisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario.

Discoverer permite a los usuarios realizar análisis, informes y consultas ad-hoc y dinámicos ya sean a través de un mediante un navegador Web, o a través de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son:

Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar información almacenada en el diccionario en línea en un entorno Java/Web. Discoverer Desktop: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar información almacenada en el diccionario en línea en un entorno cliente/servidor. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus o Desktop.

DataWarehouse (Almacén de datos)

Una base de datos se puede ver como una recopilación organizada de información. Un DataWarehouse o Almacén de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos históricos y orientados a temas utilizados para la recuperación de información y toma de decisiones en un contexto no volátil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.


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El usuario final

El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL.

Para ello accede a una interfase gráfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a través de un asistente que le guía durante el proceso de creación de objetos específicos, y Discoverer genera automáticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe.

Terminología clave

Areas de negocio

Un área de negocio es un juego de información relacionada con un objetivo de negocio común. Por ejemplo la información acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un área de negocio, mientras que la información sobre Gestión Económica se almacena en otra área de negocio. Al crear un área de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrán que estar accesibles para las consultas del usuario final. Además, se renombran estos elementos para que sean de fácil identificación y comprensión para el usuario. Al crear un área de negocio, no se está manipulando los elementos en la base de datos, sino sólo cómo estos elementos serán visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma más comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del área de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes áreas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas

Dentro de un área de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de información relacionada. Por ejemplo en el contexto del área de negocio “Gestión Académica”, todos los detalles sobre alumnos se podrían almacenar en una carpeta, mientras la información sobre profesores se almacenaría en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.


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Elementos Una carpeta está compuesta por elementos. Un elemento es la unidad básica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visión lógica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un cálculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo específico de información. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluirían el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquías

Las jerarquías son la definición de relaciones entre elementos de un área de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarquía como la siguiente: Universidad

Campus Centro. Con esta jerarquía el usuario podría consultar por ejemplo las matrículas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegación se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta está compuesta por elementos de consulta y recupera información desde la base de datos. La ejecución de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene información recuperada de la base de datos en función de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad básica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolverá una serie de datos sobre el que el usuario realizará su trabajo de análisis. Por el momento, cada hoja de trabajo está asociada de modo unívoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un símil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondería con una hoja de trabajo de excel.


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Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilación de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondería con el fichero .xls que contiene todas las hojas de trabajo. El número de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.


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Creación de Consultas Objetivos

• Creación de informes de tablas o de matriz seleccionando elementos de áreas de negocios y carpetas.

• Cambiar el diseño de matriz o de tabla • Editar la lista de elementos de una consulta

Flujo de trabajo del asistente de libro de trabajo

El asistente de libro de trabajo se utiliza para crear y refinar las consultas, con el mismo se puede: a. Seleccionar una plantilla de informe b. Seleccionar elementos desde las carpetas en área de negocio c. Organizar el diseño de los datos d. Definir condiciones, parámetros y criterios de ordenación e. Definir cálculos, totales y porcentajes f. Formatear datos, cabeceras y números

Plantillas de informes

Al ejecutar una consulta, los resultados de la misma se pueden mostrar con distintos estilos de salida: Tabla

Un informe tipo tabla presenta la información en filas y en columnas. Este tipo de informe es el indicado para la presentación de listas ordenadas por algún concepto (Ej. : titulaciones ordenados por centro). Matriz

Un informe de tipo matriz está referido a dos conjuntos diferentes de datos y sumariza sus interrelaciones en términos de un tercer conjunto de datos. Por ejemplo, supongamos que queremos analizar las matrículas por curso académico, y por centro. Hemos identificado tres conjuntos de datos: 1. Tiempo 2. Centros 3. Matrículas El curso académico y el centro son los ejes de la matriz, en forma de filas y columnas. La intersección de cada fila y columna mostraría el punto de datos, en este caso las matrículas para un curso y un centro


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Página-Detalle Un informe de tipo matriz con detalle de página es un informe matriz con múltiples páginas de datos, de modo que se pueda agrupar los datos en múltiples páginas. Es el usuario es quien determina el/los criterio(s) para la presentación de las distintas “particiones” de los datos.

Selección una plantilla de informe

Cuando se conecta por primera vez a Discoverer, el asistente le pregunta qué desea hacer: Si crear un libro de trabajo nuevo o abrir uno existente. Si selecciona crear un libro de trabajo nuevo, el asistente solicita como se quieren visionar los resultados. Es en este momento cuando debe seleccionar una de las plantillas de informes.

Una vez seleccionada una plantilla de informe, haga clic en Siguiente para avanzar al paso siguiente.


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Selección de elementos

Un libro puede tener una o más hojas de trabajo (informes). Cada hoja tiene el juego de resultados de una consulta. A través de un selector de elementos de fácil uso (similar al explorador de windows) se accede a los objetos (áreas de negocio, carpetas,...) Se puede seleccionar objetos en cualquier nivel de la jerarquía para incluirlos en una consulta. Navegando a través de esta relación jerárquica, esta tiene una estructuración compuesta por: Área de Negocio: Un grupo de carpetas relacionadas en el nivel de usuario final. (Seleccione un área de negocio de la lista desplegable para mostrar una lista de todas sus carpetas). Carpeta: Un objeto de la base de datos (tabla, vista,...) Elemento del eje: Una columna de una tabla Elemento de variable: El valor de variable, como aparece en una celda de una hoja de trabajo, que pueden tener agregados. Cálculo: Un cálculo definido por el administrador Condición: Un filtro definido por el administrador


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En lugar de navegar a través de la jerarquía definida, se puede utilizar el recuadro de diálogo Buscar para encontrarlo directamente, a través de esta utilidad.

Se pueden seleccionar objetos en cualquier nivel para incluirlos en una consulta. Hay dos métodos disponibles para mover un objeto de la lista, de disponibles, a la lista de seleccionados: • Arrastre el objeto de una lista a otra • Seleccione el objeto y haga clic en el botón de flecha derecha.


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Personalización del diseño de la hoja de trabajo

Después de seleccionar los elementos para incluirlos en la consulta, se pueden realizar las siguientes acciones:

Para una Tabla • Ordenación de Elementos: Para cambiar el orden por defecto de un

elemento, haga clic una vez en el elemento para seleccionarlo y a continuación arrastre el elemento a la ubicación deseada.

• Conversión a un Diseño de Pagina-Detalle, activando la casilla

Mostrar Elementos de Página y arrastrando los elementos de los ejes en el campo Elementos de Página.

• Eliminación del Eje de Elementos de Página, para convertir un diseño de página detalle en un diseño de tabla, mediante el arrastre de los elementos del campo Elementos de Página al campo de elemento columna y desactivando la casilla Mostrar Elementos de Página.

• Ocultar Filas Duplicadas: En función de los datos seleccionados, puede que la consulta tenga dos filas idénticas o más. Si sólo desea ver una de estas filas, debería activar esta casilla de control.

Para una Matriz: Las acciones a realizar son las mismas que para una Tabla


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La ventana de resultados

Para visualizar los resultados de una consulta se debe realizar el clic en el botón Terminar. Discoverer cierra el asistente del libro de trabajo, ejecuta la consulta y muestra los resultados. Después de ver los resultados, puede personalizar o guardar la salida.

La personalización de los resultados se puede realizar a través de: la Barra de menús, Barra de herramientas, Área de hoja de trabajo. Barra de menús

La barra de menús aparece a lo largo de la parte superior de la ventana de Discoverer Plus y las opciones disponibles dependen de la acción que se esté realizando. Barra de herramientas

Permite realizar acciones frecuentes de modo rápido, como abrir un nuevo libro de trabajo, profundizar(drill) en la información u ordenar los datos. Area de hoja de trabajo

Los resultados de la consulta se muestran en esta región.


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Edición de una consulta

El resultado de una consulta puede editarse, así pues y de este modo se puede agregar elementos (seleccionando desde la lista disponible y depositándolos a la región seleccionado) o eliminar elementos (resaltando de la lista seleccionado y arrastrando a la región disponible).

Discoverer le permite editar los resultados de las consultas agregando o eliminando elementos. Los elementos se agregan o se eliminan volviendo a la selección de elementos del asistente del libro de trabajo. Se puede abrir el asistente del libro de trabajo de una de las dos formas siguientes: 1. Seleccionar Hoja -> Editar Hoja desde la barra de menús 2. Seleccionar el icono Editar Hoja de la barra de herramientas

La ventana editar hoja

Esta ventana incluye una serie de recuadros de diálogo que se corresponden con cada paso del asistente de libro de trabajo. Esta disponible asimismo el icono Tecla de Método Abreviado de Barra de Herramientas, para los recuadros utilizados con más frecuencia.


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Resumen

En este capítulo, debería haber aprendido a:

Utilizar el asistente del libro de trabajo para crear un informe de matriz o tabla

Utilizar el asistente de libro de trabajo para organizar el diseño de consulta

Modificar una consulta en la ventana de resultados

Práctica

Creación de consulta de tabla

Creación de una consulta de matriz

Creación de una consulta página-detalle

Cambio del diseño de hoja de trabajo


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Gestión de Consultas Objetivos

• Describir la recuperación de datos • Controlar la ejecución de consultas • Gestionar hojas de trabajo • Gestionar libros de trabajo • Definir las opciones en los separadores Opciones

Creación y ejecución de una consulta

El mecanismo es el siguiente: La interfaz de Discoverer se usa para seleccionar áreas, carpetas y elementos desde la máquina cliente, estas definiciones las lee el Servidor de Aplicaciones (máquina intermedia), esta traduce la consulta a una sentencia SQL que se remite al Servidor de Base de Datos. Los resultados obtenidos de la consulta se devuelven al Servidor de Aplicaciones en donde se almacena temporalmente en una caché conocida como Results Base, la caché comprime e indexa los datos y finalmente se transfieren a la máquina cliente peticionaria de la consulta. La utilización de caché permite una rápida recuperación sin necesidad de volver a consultar la base de datos cuando sobre una consulta se quiere visualizar datos con un diseño diferente o se quiere cambiar la consulta, si la información esta ya en la caché, no es necesario realizar una nueva sentencia SQL, así el proceso se optimiza en términos de ahorro de tiempo de consulta.


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Visualización de sentencias SQL

Se pueden ver las sentencias SQL utilizadas a través de la función Hoja > Ver SQL, desde la barra de menús. Se puede copiar esta sentencia a un portapapeles o a un archivo y utilizarlas en otros programas SQL.

Control de la ejecución de consultas

Siempre que se ejecuta una consulta, Discoverer controla su progreso. Se pueden cancelar las aquellas cuyo tiempo estimado de ejecución supere el deseado. También se pueden gestionar las acciones si el tiempo supera un límite de tiempo predefinido, para realizar la consulta en otro momento.


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Gestión de consultas

Pueden gestionarse acciones si la ejecución de una consulta supera un límite temporal predefinido o si los datos son antiguos. Para definir las opciones, se seleccione Herramientas> Opciones, desde la barra de menús.

Resumen de consultas

El administrador de datos es el responsable de la creación y actualización de las Tablas Resumen (estas contienen datos agregados y unidos que contienen los resultados de consultas frecuentes y que requieren agregados costosos de cálculo en tiempo), su ejecución es más rápida que en las tablas de bases de datos. Discoverer ofrece la opción de ejecutar la opción de ejecutar una consulta en las tablas resumen cuando estas están disponibles. Gestor de consultas

Tal como se ha expuesto, se puede cancelar una consulta cuando se desee. Discoverer incluye una opción que predice el tiempo necesario para la ejecución de la misma, permitiendo seleccionar varias opciones: Ver un mensaje de advertencia con tiempo que sobrepasará el límite, evitar que se ejecute si supera el límite predefinido y definir un límite para el nº de filas devueltas a partir de una consulta única.


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Recuperación de filas de tabla

Para un rendimiento óptimo se puede definir el nº de filas recuperadas por bloque de datos. Cancelar la recuperación de valores

La recuperación de una lista de valores de consulta se cancela si el tiempo de recuperación supera un tiempo predefinido.

Libros de trabajo frente a hojas de trabajo

Una hoja de trabajo contiene el resultado de una consulta (tabla, matriz o página). Al modificar una consulta, la hoja muestra los datos nuevos. Un libro de trabajo contiene una o más hojas de trabajo.

Los libros y hojas tienen las siguientes ventajas: pueden guardar varias versiones de la misma consulta como hojas distintas de un solo libro, pueden agrupar consultas frecuentes en un solo libro y puede agrupar consultas por función en un libro.


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Gestión de hojas de trabajo

Cambio de nombre

Discoverer ofrece un nombre por defecto por cada hoja nueva, para cambiar se debe seguir los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Cambiar Nombre de la Hoja e introducir nombre nuevo, b) clic dos veces en el separador e introducir nombre.

Supresión de una hoja

Seleccionar la hoja de trabajo a suprimir y seleccionar Hoja> Suprimir Hoja. (No se puede suprimir una hoja de trabajo de un libro si es la única)

Creación de una hoja nueva Seleccionar Hoja> Hoja Nueva o clic en el icono Crear una hoja de trabajo nueva.


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Duplicación de una hoja

Se puede duplicar como el mismo tipo de salida o como uno distinto. La duplicada aparece como nueva en el libro. Pasos a seguir: a) Seleccionar la hoja de trabajo a duplicar, b) Hacer clic en el botón Duplicar la hoja de trabajo o Duplicar la hoja de trabajo como matriz o también seleccionar Hoja> Duplicar como tabla o Hoja> Duplicar como matriz.

Actualización de una hoja

Hacer clic en el botón Actualizar la hoja de trabajo con los datos actuales para volver a ejecutar la consulta.

Gestión de libros de trabajo

Guardar un libro Para guardar un libro de trabajo en la base de datos, seleccionar Archivo> Guardar. El administrador de Discoverer otorga el privilegio de guardar el libro en la base de datos.

Seleccionar Guardar como para guardar un libro previamente guardado con un nombre distinto. Discoverer guarda la consulta y el formato, pero no guarda los resultados de la consulta. Al abrir el libro Discoverer vuelve a ejecutar la consulta de la hoja por defecto y recupera los resultados de la base de datos. Apertura de libros guardados Seleccionar Archivo> Abrir, se muestra diálogo Abrir Libro de Trabajo Seleccionar Libro y el libro se abre con la última hoja que estaba activa Para modificar la consulta antes de ejecutarla, hacer clic en No.


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Administración de libros

Las tareas comunes realizadas son la creación y supresión de libros. Creación de un libro nuevo. Clic en Crear un libro de trabajo nuevo o seleccionar Archivo> Nuevo para lanzar el asistente de creación de consulta nueva.

Supresión de un libro Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Suprimir para mostrar recuadro de diálogo Borrar Libro de Trabajo.


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Uso compartido de libros

Los libros de trabajo se pueden compartir con uno o varios usuarios. Se puede seleccionar entre usuarios PUBLICOS o PRIVADOS. Al seleccionar PUBLICO, se permite que cualquier usuario vea el libro de trabajo. Para poder compartir un libro, debe estar guardado en la base de datos. El administrador otorga privilegios para compartir libros de trabajo.


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Opciones de gestión de consultas

Se puede seleccionan cuando se desea ejecutar una consulta después de abrir un libro de trabajo:

Hay tres opciones:

Ejecutar automáticamente. Esto significa que, en cuanto abra el libro de trabajo, se ejecutará la consulta y obtendrá la hoja de trabajo de resultados.

Dejar la hoja vacía. Al abrir el libro de trabajo, los resultados no aparecen en la hoja. Si se desea que aparezcan los resultados hay que seleccionar el comando Refrescar desde el menú Hoja o hacer clic en el icono Refrescar de la barra de herramientas.

Se puede pedir una ventana de confirmación para ejecutar la consulta o dejar la hoja vacía al abrir el libro de trabajo.


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Opciones avanzadas

La página con el separador Avanzadas de la ventana Opciones introduce las siguientes funciones para usuarios expertos:

Consulta automática Para evitar que Discoverer vuelva a ejecutar automáticamente la base de datos después de realizar cambios en la hoja de trabajo. Si desactiva esta función, tendrá que actualizar la hoja de trabajo manualmente. Detección de producto cartesiano Si se desea evitar que Discoverer detecte productos cartesianos. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobación del administrador de Discoverer. Detección de varias rutas de acceso de unión Si se desactiva la detección de varias rutas de acceso, Discoverer no comprobará varias uniones y utilizará todas las definidas entre carpetas, lo que puede dar como resultado datos incorrectos o provocar un mensaje de error. No debe alterar esta casilla de control sin la aprobación del administrador de Discoverer. .


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Selección de EUL por defecto

Discoverer proporciona la capacidad de conectarse a más de un EUL (Nivel de Usuario Final). Puede seleccionar un EUL por defecto como conexión a la base de datos. Aunque se pueda tener acceso a más de uno, no se puede acceder a más de uno a la vez durante una sesión de Discoverer.

NOTA: Al menos que sea un usuario experimentado, no debe cambiar la definición por defecto.


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Resumen


Recuperar datos para una hoja de trabajo

Controlar la ejecución de consultas

Gestionar hojas de trabajo

Gestionar libros de trabajo

Definir opciones en los separadores de Opciones

Práctica

Duplicación de una consulta con un diseño diferente

Cambio de formato por defecto para un libro de trabajo

Cambio de opciones para ejecución de consultas

Uso compartido de libros de trabajo con otros usuarios


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Personalización de Propiedades de Visualización Objetivos

• Definir las opciones de formato por defecto • Formatear cabeceras de elementos • Formatear datos • Crear informes personalizados

Definición opciones de diseño por defecto

Las propiedades de visualización son los formatos de visualización de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineación y los colores de fondo.

Para determinados formatos de diseño, como líneas de cuadrícula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseños de tabla y matriz. Para mostrar las


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propiedades de cada diseño seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la página Matriz. Título. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un título, puede mostrarlo activando la casilla de control Título en la región Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opción.

Definición opciones de formato por defecto

Mediante la página Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones más frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botón Cambiar. Así se definen: la fuente, la alineación, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, sólo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opción de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botón Restablecer. Nota: Esta acción solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas.


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Aplicación de opciones de formato personalizadas

Además de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o más elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera

Formato de cabeceras

Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamaño, estilo y color Alineación: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son válidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto.

Edición de cabeceras

Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado.

Formatos de visualización de datos

Hace referencia al tipo de información contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE

Formato de Datos

Para su selección, resalte uno o más de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son válidos para la consulta activa.

Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minúsculas, En Mayúsculas.


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Formato de Datos: Fecha Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato específico. Formato de Datos: Número Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Número. Puede seleccionar la precisión: separador de miles, números negativos,... Divisa. Para las divisas y números negativos Porcentaje. Convierte números en porcentajes, seleccionando decimales Científico. Para los números en notación científica Personalizar. Permite definir un formato específico.


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Resumen


Definir las opciones de formato por defecto

Formatear cabeceras de elementos

Seleccionar formatos de visualización de datos

Crear informes personalizados

Práctica

Definición de opciones de formato de cabecera

Selección de formatos de visualización de datos


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Aplicación de Condiciones y Uso de Parámetros Objetivos

• Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas • Crear condiciones sencillas • Crear condiciones complejas • Crear condiciones anidadas • Crear condiciones parametrizadas

Visión general de condiciones

Una condición es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podría ver toda la información de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra “V”. Para ello se debe poner una condición sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra “V”. Al aplicar una condición a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.


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Condiciones predefinidas

El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el área de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condición obligatoria. Se aplica automáticamente Condición opcional. Aparece en el selector como icono de filtro

Visualización de condiciones predefinidas

Para su visualización, los pasos son: a) Seleccionar la condición que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar.

Condiciones definidas por el usuario

Son condiciones creadas en el recuadro de diálogo Condición Nueva/Editar Condición y sólo estarán disponibles en el libro en el que se ha creado.

Activación de condiciones

Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.


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Condiciones de conflicto

Si se seleccionan dos o más condiciones no compatibles aparece una advertencia.

El recuadro de diálogo Condiciones

En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas:

a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas

Visualización de condiciones para elementos específicos

Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro “Ver condiciones de” para elegir las condiciones. La elección puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual <elemento>. Enumera las condiciones que se aplican únicamente a los datos seleccionados


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Recuadro de diálogo Condición Nueva

Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rápida y fácil:

a) Introducir un nombre para la condición nueva b) Introducir una descripción c) Utilizar el área Fórmula para definir todas las sentencias de condición

La lista desplegable elemento

Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condición. Entre otras opciones se incluyen: Crear cálculo. Se puede utilizar un cálculo para crear la primera parte de la condición Seleccionar condición. Se puede utilizar una condición ya existente

La lista desplegable condición

Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relación con el elemento.

Operadores condicionales

Un operador condicional especifica cómo se va a comparar un elemento


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Selección de valores

La lista valores se utiliza para seleccionar uno o más valores que definan los criterios de filtro de la condición. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo:

a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Múltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados.

Categorías de condiciones

Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden más de una sentencia de condición sencilla (Ej. Curso Académico = 2002 y Ciclo = “TCL”) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condición que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Académico = 2002 y ( Ciclo = “TCL” ó Plan = “Licenciado en Derecho”)

Creación de una condición sencilla

Para crear una condición sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de menús b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de diálogo de Condición Nueva seguir estos pasos:

1. Introducir un nombre y una descripción de la condición 2. Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento 3. Seleccionar un operador condicional de Condición 4. Seleccionar un valor o una opción de Valores 5. Hacer clic en OK para crear la condición

d) Hacer clic en OK en el recuadro de diálogo de Condiciones para aplicar la condición al resultado


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Condiciones con cálculos

Se puede utilizar un cálculo para especificar los criterios de filtro de una condición. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los créditos matriculados sea > 10.

Creación de condiciones múltiples

Para crear una condición múltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condición Nueva. La región Fórmula del recuadro Condición Nueva se amplía para incluir un juego de botones Agregar.

El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condición múltiple, es: a) Cree una condición en la primera línea tal como se ha descrito en este capítulo b) Haga clic en agregar para crear una condición nueva c) Si es necesario cambie el operador lógico

Agrupamiento de condiciones

Al imponer varias condiciones, puede garantizar que éstas se evalúen de un modo específico, no hay límite al número de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lógicos para combinar múltiples condiciones en una sola.


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Condiciones anidadas

Una condición anidada es una condición que contiene otras como componentes.

Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier área de conocimiento, o unas áreas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estén adscritas.

Anidación de condiciones

Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con múltiples operadores lógicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.


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Uso del recuadro de diálogo Seleccionar Condición

La creación de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condición larga en partes más pequeñas más fáciles de definir, así pues la condición: Curso Académico = 2002 AND ((Sexo = “Mujer” AND Créditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = “Hombre” AND Créditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones más sencillas: a) Curso Académico = 2002 b) Sexo = “Mujer” AND Créditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = “Hombre” AND Créditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opción Seleccionar Condición de la lista desplegable elemento, la condición anidada es ahora más fácil de definir.

Creación de condiciones anidadas

El flujo a seguir es:

a) En nueva condición hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condición de la lista c) Seleccionar el botón de opción correspondiente para seleccionar una condición y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botón del operador lógico deseado para unir la condición con la siguiente e) Repetir el paso b)


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Creación o modificación de una condición parametrizada

Un parámetro es un valor incluido en una condición que se especifica al ejecutar una consulta, se utilizan para cambiar condiciones sin tener que modificar la consulta. Si una consulta contiene un parámetro, se le solicita que especifique la información que desee ver al ejecutarla.

Seleccione Herramientas>Parámetros->Nuevo para abrir el recuadro, la información a introducir es: Nombre: el nombre de parámetro Operador: Si se utiliza un operador, seleccionarlo en Crear condición con operador Prompt: introducir el Prompt. o mensaje que se mostrará al usuario Descripción: Introducir una descripción del parámetro Valor por Defecto: Introducir un valor que se va a utilizar por defecto o seleccionar un valor de la lista


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Resumen


Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos

Crear condiciones complejas

Crear y ejecutar condiciones parametrizadas

Práctica

Aplicación de una condición sencilla a un elemento

Aplicación de una condición compleja a un elemento

Creación de una consulta mediante condiciones anidadas

Creación de una condición parametrizada


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Ordenaciones y Aplicación de Funciones Resumen Objetivos

• Ordenar datos de una consulta • Agregar ordenaciones por grupos • Aplicar funciones de resumen a elementos • Crear porcentajes

Resultado de ordenación: visión general

Se puede organizar los resultados de una hoja en orden ascendente o descendente de los valores en una columna especificada.

Resultado de ordenación en consultas de tabla

Al crear una consulta de tabla nueva, la ordenación organiza el texto en orden alfabético y los números en orden numérico, en modo: a) ascendente, A-Z, 1-10, o b) descendente, Z-A, 10-1.

La ventana Ordenar dispone de las siguientes funciones: Recuadro de ordenación Agregar, para agregar un elemento de ordenación Suprimir, para suprimir una ordenación Desplazar Arriba, para subir la secuencia de una ordenación Desplazar Abajo, para bajar la secuencia de una ordenación


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El Recuadro de diálogo de la tabla de ordenación

Después de ejecutar una consulta, se pueden ordenar los resultados en cualquier columna seleccionando Herramientas>Ordenar desde la barra de menús o mediante clic en el icono Ordenar. El recuadro de diálogo de la tabla de ordenación se muestra donde se pueden agregar elementos de ordenación Para agregar un elemento de ordenación, hacer clic en Agregar Para cambiar el orden de clasificación cuando haya más de una columna, arrastrar la columna o hacer clic en Desplazar Arriba o Desplazar Abajo.

Resultado de ordenaciones por grupos

También se puede aplicar una ordenación por grupos a una columna de la hoja. Esta ordenación divide la información de resultado por grupos. La salida es más fácil de leer si agrupa la información de acuerdo con los valores en una o más columnas. Si se utiliza un elemento para romper el resultado, los duplicados se suprimen.

Creación de resultados de tabla de ordenación por grupos

a) Hacer clic en Agregar y seleccionar el elemento a aplicar la ordenación b) Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Dirección c) Hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la cabecera Grupo para

mostrar una lista desplegable con las opciones: Ninguna: para una ordenación por grupos; Ordenación por Grupos para crear( o convertir) una ordenación en una ordenación por grupos, salto de página u oculto.

Ordenación de datos en una hoja de trabajo de matriz

La ordenación en una hoja de trabajo de matriz es diferente a la ordenación de una hoja de tabla. En las hojas de matriz, se puede ordenar por los siguientes valores: a) por columnas (eje lateral), b) por filas (a lo largo del eje superior) Por defecto, Discoverer ordena los datos en una matriz automáticamente así: a) los datos de texto de A a Z, b) los datos numéricos de menor a mayor, c) Los datos se ordenan automáticamente por grupos


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El recuadro de diálogo ordenar tabla

Para seleccionar los datos de una hoja de trabajo de matriz, seleccione Herramientas>Ordenar, o haga clic en el icono Ordenar, se muestra el cuadro Ordenar Tabla. Para ordenar por elementos en el eje superior: a) Seleccionar la opción Por encima de los datos, b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar Para ordenar por elementos en el eje lateral: a) Seleccionar la opción A la izquierda de los datos b) Seleccionar el elemento a ordenar en Elemento a ordenar, c) Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Dirección y seleccionar la dirección de la ordenación

Ordenación de variables en una hoja de trabajo matriz

Se puede especificar un orden de clasificación en una variable en una fila o en una columna de la siguiente forma:

Abrir Ordenar Tabla, tal como se ha comentado y realizar:

a. seleccionar Por encima de los datos para realizar la ordenación en una fila,

o el botón A la izquierda de los datos en una columna b. Hacer clic en Agregar y seleccionar variable c. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Columna, seleccionar

columna o fila d. Hacer clic en la flecha situada hacia debajo de Dirección y seleccionare

dirección. Supresión de ordenaciones

Se pueden eliminar ordenaciones de una hoja o de una tabla, de la siguiente forma:

a. Seleccionar Herramientas>Ordenar: seleccionar el elemento a eliminar y

hacer clic en Suprimir b. Hacer clic en OK

Visión general de totales y subtotales

Los totales son elementos de hoja que permiten resumir las filas y las columnas para analizar los datos de la hoja. Así se pueden utilizar totales para calcular la suma o el promedio de una columna o una fila. Este cálculo se encuentra en la categoría de funciones para informes. Entre las funciones más comunes de Discoverer, se incluyen: SUM, Cell SUM, Count, Count Distinct, Maximum, Minimum, Average, Standard Deviation, Variante.


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Creación de totales y subtotales

Al crear por primera vez una consulta de matriz o de tabla, Discoverer ofrece la posibilidad de agregar totales o subtotales.

Funciones de la Ventana Totales:

Recuadro Ver Totales de: Para seleccionar la visualización de totales para

todos los elementos, para un elemento específico o para los totales activos

Recuadro de totales disponibles: Inicialmente el recuadro esta vacío. Mientras se agregan totales a la hoja, se muestran en el orden creado.

Recuadro Descripción: Muestra la descripción del total resaltado en el recuadro Totales

Botón Nuevo: Para agregar un total a la hoja El separador totales

Después de una consulta, se puede definir, editar o suprimir los totales y subtotales abriendo Totales desde Resultados. Para ello:

a. Seleccionar Herramientas>Totales o hacer clic en el icono Totales. La

ventana Edit Worksheet se abre. b. Para definir un total nuevo, hacer clic en Nuevo c. Para modificar un total existente, seleccionarlo y hacer clic en Editar d. Para suprimir un total existente, hacer clic en Suprimir


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Creación de totales: tablas

En la ventana Totales, hacer clic en Nuevo y seguir los pasos:

a. Hacer clic en la flecha de la variable y seleccionar el elemento si se

desea aplicar el total desde la lista. b. Seleccionar el tipo de total. c. Seleccionar si desea que el total sea una suma total de los valores

mostrados en la parte inferior o un subtotal. d. Si no desea mostrar un total en una fila única, activar la casilla No

mostrar subtotal para una sola fila. e. Seleccionar si el cálculo es para los elementos mostrado o en todos los

elementos de página f. Escribir un nombre para el total


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Creación de totales: matrices

El procedimiento es idéntico al seguido en las tablas salvo que en las hojas de matriz se pueden aplicar sumas totales a columnas o a filas. Como resultado, en este caso se pueden colocar totales en la parte inferior o en la derecha de una fila.

Funciones para informes

Hay algunos totales predefinidos disponibles en el recuadro Total. Las funciones de la tabla son totales predefinidos. Para elemento de texto y fechas, sólo están disponibles las funciones Count, Count Distinct, Minimum y Maximum.

Sum frente a Cell Sum

SUM y Cell SUM difieren en:

SUM (valor por defecto de Discoverer): El agregado tiene lugar antes de realizar los cálculos.

Cell SUM: El agregado tiene lugar después de realizar todos los cálculos.


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Edición de totales

Se puede editar un total de la siguiente forma:

a. Desde la barra de menús, seleccionar Herramientas>Totales b. Seleccionar el total que desea editar c. Hacer clic en el botón Editar d. Editar el total e. Hacer clic en el botón OK para guardar los cambios f. Hacer clic en el botón OK para cerrar el separador Totales

Creación de subtotales

a) Seleccionar la variable sobre la que desea crear el total b) Seleccionar la función para informes c) Seleccionar la opción “subtotal para cada cambio en” d) Seleccionar el elemento de grupo e) Seleccionar la etiqueta para el subtotal

Creación de porcentajes

Discoverer permite agregar porcentajes a las hojas de trabajo a través de la ventana Porcentajes. Ésta está compuesta por:

Recuadro Ver Porcentajes de: Para seleccionar la visualización de los porcentajes para todos los elementos, únicamente para un elemento o únicamente para los totales activos

Recuadro de porcentajes disponibles: Aquí se visualizan los porcentajes según el orden en que fueron creados


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Recuadro Descripción: Muestra la descripción del porcentaje Botón Nuevo: Para agregar un porcentaje a la hoja

El separador porcentajes

Los porcentajes se pueden definir, editar o suprimir, para ello abriremos el separador de porcentaje desde la ventana de resultados.

a. Seleccionar Herramientas> porcentajes desde la barra de menús b. Hacer clic en el botón Nuevo para definir un porcentaje nuevo c. Hacer clic en el botón Editar para modificar un porcentaje existente d. Hacer clic en el botón Suprimir para suprimir un porcentaje existente

Creación de porcentajes: tablas

a. Escribir el nombre para el porcentaje. b. Seleccionar el elemento de datos si desea aplicar el porcentaje desde la

lista desplegable. c. Seleccionar si desea que el porcentaje se base en una suma total de

todos los valores o en un subtotal. d. Seleccionar si se calculan los porcentajes basándose sólo en los

elementos mostrados en la página actual o basándose en todos los elementos de página.

e. Utilizar las casillas de control “¿Qué porcentajes se desea mostrar?” para especificar si se muestran las sumas totales o los subtotales y los porcentajes correspondientes en la pantalla


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Creación de porcentajes: matrices

Sólo existe una diferencia entre la creación de tablas y matrices. En las hojas de trabajo de matriz se pueden aplicar porcentajes a columnas o a filas. Como resultado, en este caso se pueden colocar porcentajes en la parte inferior o en la parte derecha de una fila.


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Resumen


Definir ordenaciones

Agregar ordenaciones por grupos a una consulta

Crear totales y subtotales aplicando funciones de resumen a elementos

Crear elementos porcentuales

Práctica

Creación de ordenaciones por grupos

Ordenación de un elemento

Aplicación de funciones de resumen

Creación de elementos porcentuales


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Creación de Elementos Calculados Objetivos

• Crear un cálculo • Crear un cálculo complejo • Transferir el valor de un parámetro a un cálculo

Visión general de cálculos

Los cálculos son elementos de hojas de trabajo basados en expresiones (por ejemplo, formulas matemáticas o funciones de gestión de texto). Los cálculos pueden ser sencillos como, por ejemplo, una operación aritmética entre elementos que pertenecen a una carpeta, o pueden ser expresiones estadísticas o matemáticas complejas. Cuando se utilizan expresiones aritméticas en un cálculo, se siguen las siguientes reglas:

Si hay varios operadores con la misma regla de prioridad, se evalúan de

izquierda a derecha. Si se utilizan los paréntesis alrededor de las expresiones de suma o

resta, estas se ejecutan antes de las divisiones o multiplicaciones.


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Creación de cálculos

Discoverer le da la oportunidad de crear elementos calculados para agregarlos a la hoja de trabajo.

Funciones de la ventana Cálculos:

Recuadro Cálculos: Se utiliza para la visualización de los cálculos Recuadro Ver Cálculos de: : Muestra los cálculos que se van creando Recuadro Descripción: Muestra la descripción del cálculo Botón Nuevo: Agrega un elemento calculado nuevo a la hoja de trabajo

El separador cálculos

En una consulta se pueden definir, editar o suprimir los cálculos utilizando el separador Cálculos. Para ello:

a. Seleccionar Herramientas>Cálculos de la barra de menús b. Para modificar un cálculo existente, seleccionarlo y hacer clic en el

botón Editar c. Para suprimir un cálculo existente de la hoja de trabajo, seleccionarlo y

hacer clic en el botón Suprimir d. Para crear un cálculo nuevo, hacer clic en el botón Nuevo.


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Creación de un cálculo sencillo

La ventana de Nuevo Cálculo se utiliza para definir elementos calculados nuevos.

a) Si conoce la sintaxis de cálculo, introducirla directamente en el campo Cálculo.

b) Crear el cálculo pegando los elementos en el campo Cálculo. Para agregar un elemento de área de negocio al cálculo, seleccione

elementos seleccionados o elementos disponibles de la lista desplegable Mostrar, seleccione el elemento y haga clic en Pegar para copiarla en el campo Cálculo.

Para agregar un operador matemático al cálculo, haga clic en el botón de operador deseado.

Para agregar cálculos existentes a la expresión, seleccione Cálculos de la lista desplegable Mostrar, seleccione el cálculo y haga clic en Paste para copiar el cálculo en el campo Cálculo.

Creación de cálculos complejos

Puede crear cálculos complejos mediante una combinación de funciones SQL y elementos de carpeta. Los pasos para crear un cálculo complejo son similares a los que se utilizan para crear un cálculo sencillo.


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Funciones disponibles

Discoverer proporciona las siguientes categorías de funciones para poder ejecutar cálculos:

Analítico; Funciones de Oracle10g que se utilizan para realizar análisis de negocio

Conversión; Funciones de una sola fila que convierten un tipo de datos al mismo o a otro diferente

Fecha; Calcula operaciones en fechas Grupo; Calcula las funciones para los informes previamente descritas en

esta lección Numérico; Funciones numéricas de una sola fila que devuelven valores

numéricos Otros; Funciones de una sola fila que no se aplican a ningún otro

agrupamiento Cadena; Funciones de carácter de una sola fila


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Visión general de funciones analíticas

Estas funciones se utilizan para los cálculos de inteligencia y análisis de negocio como, mover medias, clasificaciones y comparaciones de valores en el pasado y en el futuro, donde algunas de las categorías principales de las funciones son:

Funciones de clasificación: Calcula el rango de un registro respecto a otros

registros del juego de datos a partir de los valores de un juego de medidas. Las funciones de clasificación le ayudan a responder preguntas como, por ejemplo: ¿Cuáles son las comunidades autónomas que más alumnos aportan en un determinado centro?

Funciones de banda: Divide una lista de valores de una participación en un número específico de grupos llamados Bandas y asigna a cada valor una banda. Las funciones de banda le ayudan a clasificar elementos para compartir medidas comunes.

Funciones de ventana: Calcula Agregados acumulativos, móviles y centrados. Las funciones de ventana devuelven un valor por cada fila de la tabla, que depende de otras filas de la ventana correspondiente. Estas funciones son útiles para obtener valores totales acumulativos como, por ejemplo, los alumnos matriculados del año, para comparar los alumnos de mas de dos años.

Funciones de valor en el pasado y en el futuro: Compara valores de períodos de tiempo diferentes; por ejemplo, Curso Académico 1999 y Curso Académico 2000.

Uso de cálculos en condiciones

Se puede filtrar los resultados en una hoja de trabajo basándose en el resultado de un cálculo si incluye el cálculo en una condición.

Para incluirlo, siga los siguientes pasos: a) Seleccionar el cálculo de la lista desplegable elemento, si ya existe el

cálculo b) Si el cálculo que desea incluir en la condición no existe todavía,

seleccionar Nuevo Cálculo de la lista desplegable elemento. Se le mostrara el recuadro de diálogo Nuevo Cálculo/Editar Cálculo, que se puede utilizar para crear un nuevo cálculo.

Nota: Un cálculo también se puede utilizar para los valores de condición


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Transferencia de un parámetro a un cálculo

Se puede transferir un valor de parámetro a un cálculo de forma que se pueda especificar un valor que se debe utilizar en el cálculo en el momento de la ejecución.

Para transferir un valor de parámetro a un cálculo, utilice los siguientes pasos:

a. Seleccionar Herramientas> Parámetros. b. Hacer clic en Nuevo en el recuadro de diálogo Parámetros. c. Crear el parámetro en el recuadro de diálogo Nuevo Parámetro.

Proporcionarle un nombre al parámetro y seleccionar NINGUNO en el campo “En Qué elemento desea que se base su parámetro”.

d. Crear el cálculo en el recuadro de diálogo Nuevo Cálculo/Editar Cálculo. En la cadena de cálculo, introducir el nombre del parámetro, donde sea necesario, precedido por dos puntos(:).

e. Aplicar el cálculo .


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Resumen


Crear un cálculo sencillo mediante el recuadro de diálogo Cálculos

Crear un cálculo sencillo mediante las funciones de cálculo disponibles en la barra de herramientas Análisis

Crear un cálculo complejo

Transferir un parámetro en un cálculo

Práctica

Creación de un elemento calculado

Creación de un cálculo complejo

Transferencia de un parámetro en un cálculo


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Planificación y gestión de informes en modo batch Objetivos

• Planificar informes en modo batch • Utilizar el gestor de planificación para gestionar informes en modo

batch • Mostrar el estado del libro de trabajo planificado mediante el gestor de

planificación Planificación de informes

Los informes planificados son libros de trabajo configurados para ejecutarse a una hora específica. Un informe planificado se ejecuta en el servidor. En la base de datos se guarda una copia de los resultados del informe planificado, para que esté disponible la próxima vez que se conecte a la base de datos e inicie Discoverer. Si edita el libro de trabajo original mientras tanto, los cambios no tendrán validez en el libro de trabajo planificado.

a. Si un cliente planifica un libro de trabajo, una copia de los detalles del

libro de trabajo se envía al servidor. b. Después de ejecutar el libro de trabajo en la hora planificada, se guarda

una copia del libro de trabajo planificado, junto con los datos, en la base de datos.

Planificación de un libro de trabajo

Utilice los siguientes pasos para planificar una consulta desde la ventana de resultados:


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a. Seleccionar Archivo>Planificar. Se muestra la ventana Schedule Wizard Paso 1.

b. Seleccionar la hoja (o las hojas) de trabajo que desea planificar. c. Seleccionar una fecha y una hora en los campos Fecha y Hora. d. Seleccionar cuántas veces desea repetir la consulta. e. Seleccione Nunca si es sólo desea ejecutar la consulta una vez.

Introducir un número en el campo Repetir cada para indicar la frecuencia que se debe ejecutar la consulta y la unidad de tiempo elegida.

f. Hacer clic en el botón Siguiente para continuar con el siguiente paso g. Introducir el nombre con el que desea guardar los resultados del libro

de trabajo planificado. h. Introducir una descripción del libro de trabajo planificado ( opcional). i. Seleccionar si desea guardar los resultados del libro de trabajo

planificados cada vez que se ejecute la consulta o mantener el último juego de resultados

Apertura de un libro de trabajo planificado

Puede abrir un libro de trabajo planificado de dos maneras:


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a. Seleccionar Archivo>Abrir. En el recuadro de diálogo Open Workbook, seleccionar Planificar y hacer clic en Abrir. En el recuadro de diálogo Open Scheduled Workbook, seleccionar el libro de trabajo deseado y hacer clic en el botón Abrir.

b. Seleccionar Archivo>Gestionar Libros de Trabajo>Gestor de Planificación. En la ventana de Gestor de Planificación, seleccionar el informe que desea visualizar y hacer clic en Abrir.

Gestor de planificación

Para seleccionar el gestor de planificación, seleccionar Archivo> Gestionar Libros de Trabajo> Gestor de Planificación.

En el Gestor de Planificación, se puede planificar un libro, visualizar y abrir informes planificados, comprobar el estado de informes y libros, suprimir resultados y copiar o replanificar libros planificados

Estado de un libro de trabajo

Los libros de trabajo planificados tienen los siguientes estados: a) Pending, b) Complete y c) Unscheduled. Las hojas de trabajo tienen los siguientes estados: a) Report Ready, b) Error while running a Quero, c) EUL has changed, d) Number of rows limite exceded, e) report expired, f) Report deleted by administrador.


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Resumen


Planificar informes en modo batch

Abrir informes creados en modo batch

Utilizar el gestor de planificación

Mostrar el estado de la hoja de trabajo o de libro de trabajo planificados

Práctica

Planificación de un informe en modo batch

Consulta de la capacidad del modo batch

Supresión de informes


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Análisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegación) Objetivos

• Identificar los tipos de cambio de nivel • Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar información

detallada • Utilizar la utilidad de cambio de nivel para resumir datos • Acceder a una aplicación externa

Tipos de cambio nivel

Existen tres tipos de cambio de nivel disponibles en Discoverer:

Repliegue: Muestra la información resumida en relación a un elemento seleccionado

Despliegue: Muestra menos datos agregados o más detalles sobre un elemento.

Acceso al Exterior: Muestro los datos desde otra aplicación. Por ejemplo, puede que se desee acceder a un documento Word o HTLM embebido en una hoja de trabajo


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Visualización de opciones de cambio de nivel

El cambio de nivel se activa siempre que vea un icono de cambio de nivel en una hoja. Los iconos de cambio de nivel son flechas hacia la derecha que aparecen al lado de los elementos.

Al hacer clic en un icono de cambio de nivel, Discoverer muestra una lista de opciones de cambio de nivel e indica el nivel actual.

Opciones de cambio de nivel

El nivel se cambia para visualizar información en un informe con diferentes niveles. El resultado es similar a agregar o eliminar un elemento de la hoja de trabajo. Al cambiar el nivel se puede saltar de un nivel de la jerarquía a otro para mostrar más o menos información en pantalla agregando o eliminando elementos den un nivel específico de la jerarquía. El gestor de Discoverer. Define opciones de cambio de nivel (también conocidas como rutas de acceso a niveles) que determinan el nivel de detalle hasta el que se puede acceder. Por ejemplo el gestor podría definir la siguiente ruta de acceso a niveles: Universidad -> Campus -> Centro


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Despliegue para acceso a información detallada

El despliegue permite mostrar información más detallada en pantalla ampliando uno o más elementos a un nivel superior de la jerarquía.

Para desplegar datos de la hoja de trabajo:

a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver mas detalles. Aparecerá el menú que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento.

b. Desde el menú, seleccionar el nivel de detalle que desea por debajo del nivel actual. Discoverer muestra más datos detallados en la hoja a un nivel inferior.


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Repliegue para acceso a información resumida

El repliegue permite mostrar información resumida eliminando uno o más elementos en el nivel inferior de la jerarquía.

Para replegar y ver los datos de la hoja de trabajo con menos detalle:

a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento

sobre el que desea ver menos detalles. Aparece un menú que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento e indica el nivel actual.

b. Desde el menú, seleccionar el nivel de detalle que desea por encima del nivel actual. Discoverer elimina los datos de detalle de la hoja.

Filtro de cambios de nivel

Cambio de Nivel de Información: Suponga que esta interesado en ver los alumnos matriculados a nivel de asignatura para la titulación y un centro determinado únicamente.

Cambio de Nivel Filtrado: Utilice un cambio de nivel filtrado para cambiar el nivel en un valor seleccionado de un elemento dentro de un nivel único. Por ejemplo, se puede desplegar para ver información de detalle a nivel de titulación para un centro determinado sólo haciendo clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del centro. El cambio de nivel filtrado se aplica únicamente a las matrices.

Cambio de Nivel no Filtrado: Utilice un cambio de nivel no filtrado para cambiar de nivel en todos los valores de un elemento dentro del nivel seleccionado.


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Reducción de datos desplegados

Después de realizar una operación de despliegue en un elemento determinado para visualizar información a un nivel inferior, se puede volver al nivel anterior de detalle seleccionando Colapse en el menú. Siempre que Colapse esté disponible en la lista de opciones, seleccionarlo eliminará todos los detalles de cambio hasta este nivel.

Acceso a una aplicación externa

Discoverer proporciona una extensión al hipercambio de nivel, llamada plugin de hipercambio de nivel, que se utiliza para profundizar en una aplicación externa. La aplicación puede ser un procesador de texto, una hoja de cálculo, un navegador Web o cualquier otra aplicación soportada.


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Resumen


Describir los tipos de cambio de nivel

Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar información detallada

Usar la utilidad de cambio de nivel para resumir una consulta

Realizar cambios de nivel filtrados

Acceder a una aplicación externa

Práctica

Repliegue y despliegue

Acceso a una aplicación externa


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Análisis Gráfico de Datos Objetivos

• Utilizar el asistente de gráficos para agregar un gráfico a la hoja de trabajo

• Utilizar la barra de herramientas de gráfico para editar gráficos • Posicionar un gráfico en la ventana de resultados • Personalizar gráficos

Visualización gráfica de datos

Se puede crear un gráfico a partir de los datos de la ventana de resultados. Los siguientes elementos son los componentes principales de un gráfico:

Título: Proporciona información adicional sobre el gráfico Serie: Identifica una serie de medidas para un valor de elemento Leyenda: Identifica cada serie mostrada en el gráfico Escala del eje Y: Muestra la escala de los elementos medidos Barra de estado: Muestra el valor exacto de un elemento de serie

mientras el cursor se desplaza por los elementos de datos


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Asistente de gráficos: tipo de gráfico

Se puede llamar al asistente de gráficos de una de las dos formas siguientes:

a. Haciendo clic en el botón de Graph Wizard de la barra de herramientas b. Seleccionando el comando Nuevo Gráfico/Editar Gráfico del menú

Gráfico

c. Selección de un tipo de Gráfico:


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d. Seleccionar el tipo de gráfico que presenta los datos con más claridad

e. Seleccionar un subtipo de gráfico; El número de opciones disponibles aquí depende del tipo de gráfico seleccionado. Si está activa, se puede activar la casilla de control 3-D Effect para agregar profundidad al gráfico.

Asistente de gráficos: títulos, totales y series

Títulos: Active la casilla de control “Mostrar Título” e introduzca un título para el gráfico o selecciónelo para insertar un nombre de variable desde la lista desplegable.

Totales: Si la hoja de trabajo incluye totales, los botones de opción “Totals only” y “Both data and totals” se activan. Las opciones que aparecen son: Data only, Totals only y Both data and totals.


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Active la casilla de control “Show null values as zero” si desea un marcador con el valor cero para todos los valores nulos.

Series: Seleccione si desea representar datos gráficamente en filas o en columnas seleccionando el botón de opción Columnas o Filas.

Asistente de gráficos: eje x y eje y

Eje X. Se puede utilizar las opciones de ventana Graph Wizard: X-Axis para personalizar el eje X del gráfico actual.

Eje Y. Se puede utilizar las opciones de ventana Graph Wizard: Y-Axis para mostrar un título para el eje, personalizar la línea del eje, definir la escala y formatear la etiqueta

Asistente de gráficos: área de datos de gráfico

Las opciones de la ventana Graph Wizard: Plot Area le permiten cambiar el color de fondo, agregar líneas de cuadrícula, mostrar etiquetas de datos y definir opciones para la serie mostrada en el gráfico.

Asistente de gráficos: leyenda

La última ventana del asistente es la ventana de Gaph Wizard: Legend. Se pueden utilizar las opciones de esta ventana para mostrar u ocultar la leyenda, especificar si se coloca o no, cambiar el color de fondo y del borde y formatear el texto de la leyenda.

Edición de gráficos

Se puede utilizar el asistente de gráficos para realizar cambios en el gráfico actual, usando el comando Editar Gráfico del menú Gráfico.


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Esto le permite modificar el tipo de gráfico, los títulos, los totales, las series, los ejes, el área de datos de gráficos y la leyenda del gráfico actual. También se puede acceder al asistente haciendo clic en el botón Graph Wizard de la barra de herramientas.

La barra de herramientas de gráfico

Se pueden realizar cambios rápidos en la apariencia de los gráficos mediante la barra de herramientas de gráfico. Los botones de la barra de herramientas Graph dependen de qué componente del gráfico está seleccionado actualmente.

a. Utilizar los botones Font, Size, Style y Alignment de la barra de herramientas Graph para personalizar los componentes de texto del gráfico.


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b. Utilizar el botón Font Color para cambiar el color de cualquier componente de texto del gráfico.

c. Utilizar el botón Fill Color para cambiar el color de la ventana, la serie, el título, la leyenda y el área de datos del gráfico.

d. Utilizar el botón Graph Type de la barra de herramientas para cambiar el tipo de gráfico

e. Utilizar los botones Show Legend y Show Grid Lines en la barra de herramientas Graph para mostrar o ocultar la leyenda y para mostrar las líneas de cuadrícula del gráfico.

Cambio de tamaño de un gráfico

El tamaño de un gráfico se puede cambiar para que se ajuste mejor al área de gráfico de la ventana Results de la siguiente forma: a. Hacer clic en cualquier parte del gráfico. Se muestra una línea de límite

del gráfico. b. Arrastrar la línea de límite del gráfico en cualquier dirección para

agrandar o reducir el gráfico como corresponda.

Cambio del tipo de gráfico

Se puede cambiar el tipo de gráfico de una de las siguientes maneras: a. Hacer clic en el botón Tipo de Gráfico de la barra de herramientas Gráfico

y seleccione el tipo de gráfico necesario del menú desplegable. b. Seleccione Gráfico > Editar Gráfico desde la barra de menús para abrir la

ventana de diálogo Graph Wizard: Tipo de Gráfico. Seleccione el subtipo y el tipo de gráfico que desee y haga clic en el botón Terminar.

También se puede llamar al asistente de gráficos si hace clic con el botón derecho en cualquier parte de la ventana de gráfico y selecciona Editar Gráfico.

Posicionamiento de un gráfico

Existen varias opciones de visualización para un gráfico en una hoja de trabajo.

Puede mostrar un gráfico a la derecha, izquierda, encima o debajo de los datos.

Puede mostrar el gráfico en una ventana independiente que flote sobre la ventana de hoja de trabajo.

Puede ocultar un gráfico temporalmente seleccionando la opción Ocultar del submenú Gráfico.

Si el gráfico es demasiado grande puede usar el comando Fit to Window del menú Gráfico, con lo que el tamaño del gráfico se ajusta a la ventana.


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Personalización de gráficos

Puede personalizar gráficos de maneras diferentes mediante el asistente. Por ejemplo, la escala del eje Y le permite calcular el valor de una serie mostrada en el gráfico. La escala numérica se puede ajustar para cambiar la apariencia del gráfico. Si la escala utilizada no le permite visualizar todos los valores del rango necesario, se puede seleccionar la opción Logarithmic, ésta asignará a la escala valores logarítmicos permitiendo visualizar más valores de los que se verían en modo lineal.

Gráficos de tarta

Los gráficos de tarta comparan datos convirtiendo los valores de una tabla o matriz en porcentajes.

Supresión de un gráfico

Para suprimir un gráfico, seleccione Gráfico>Suprimir Gráfico. Seleccione Gráfico>Ocultar si se desea eliminar un gráfico sin suprimirlo.


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Resumen


Mostrar los datos de forma gráfica

Personalizar gráficos

Posicionar un gráfico en la ventana de resultados

Utilizar la barra de herramientas de gráfico para editar gráficos

Práctica

Creación de un gráfico a partir de una consulta en una tabla o matriz

Visualización de resultados con diferentes tipos de gráficos

Cambio de escala


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Impresión y Exportación de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Objetivos

• Exportar una hoja de trabajo a otras aplicaciones • Exportar a HTML • Exportar a Excel • Exportar a Oracle Reports

Exportación de resultados

Se pueden exportar los resultados de una consulta, de modo que los pueda utilizar en otras aplicaciones. Los formatos disponibles son:

HTML : Lenguaje de marcas de hipertexto TXT : Texto delimitado por tabuladores WKS : Lotus 1-2-3 SYLK : Enlace simbólico CSV : Delimitado por comas DIF : Formato de intercambio de datos PRN : Texto formateado XLS : Excel XML : Formato compatible con Oracle Reports DCS : Express

Exportación de informes y gráficos: selección de objetos

a. Seleccionar Archivo>Exportar para exportar una hoja o un gráfico. Aparece el recuadro del asistente exportación.

b. Seleccionar si se desea exportar la hoja actual o todo el libro, el formato y el destino del resultado de la exportación.

c. clic en Terminar


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Exportación de una matriz a excel

Discoverer crea 3 hojas de Excel al exportar matrices, donde una de esas hojas, es una tabla de giro de Excel dinámica. En esta hoja de Excel se pueden manipular datos cambiando los valores de cualquier elemento de eje de página y girar elementos entre los ejes de página, superior y lateral para cambiar el diseño de los datos. Además de la tabla de giro dinámica que Discoverer crea al exportar un informe de matriz a Excel, también crea dos hojas de Excel más. Una incluye todo el juego de datos para todos los valores de todos los elementos de eje de página incluidos en la hoja de trabajo de Discoverer. La otra hoja de Excel es una instantánea estática de los datos incluidos en la matriz cuando se llamó al comando Export.

Exportación a Oracle Reports

Se puede exportar datos de hoja de Discoverer a Oracle Reports, al exportar:

a. Los datos de hoja se exportan en formato XML utilizado por Oracle

Reports b. El archivo de exportación incluye la definición de la consulta de

Discoverer utilizada para crear la hoja. Cuando Oracle Reports abre el archivo de exportación, la consulta se ejecuta y el informe se actualiza con los datos actualizados.


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Impresión de una hoja de trabajo

Discoverer utiliza un asistente de impresión para guiarle durante el proceso de impresión de informes que consta de 3 pasos (para iniciarlo debe seleccionar Archivo>Imprimir):

Paso 1. Donde puede elegir entre distintas opciones que aparecen en el menú, lo que va a imprimir.

Paso 2. Si en el paso 1 incluye la impresión de un gráfico, aquí se le activaran otras casillas adicionales para definir el tamaño, la escala, la fuente,... del gráfico.

Paso 3. En el último paso puede seleccionar supervisar la impresión o no, a través de los botones Supervised o Unsupervised.


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Resumen


Exportar hojas de trabajo a otras aplicaciones

Exportar a Excel

Exportar a HTML

Exportar a Oracle Reports

Imprimir datos de Discoverer

Práctica

Esta práctica cubre la exportación de una consulta a diferentes aplicaciones


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Introducción a Oracle 10g Discoverer Viewer Objetivos

• Conectar con Discoverer Viewer • Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo • Utilizar las funciones principales de Discoverer Viewer

Conexión con Discoverer Viewer

Para iniciar Discoverer Viewer mediante una conexión existente:

a. Lanzar un navegador Web. b. Ir a la dirección Web de Discoverer proporcionada por el gestor de

Discoverer.

La dirección Web de Discoverer también podría ser un enlace de un portal u otra dirección de Internet que esté utilizando.

Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer

Una vez conectado en el Viewer, se muestra una lista de los libros de trabajos. Estos están ordenados alfabéticamente en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo. Los libros de trabajo se pueden filtran introduciendo una cadena de búsqueda y haciendo clic en el botón go/ir. Para abrir un libro de trabajo haga clic en su nombre en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo.

Discoverer Viewer: funciones principales

De las muchas funciones disponibles en Discoverer Viewer, algunas de las principales son:

Cambio de nivel: Los tres tipos de cambio de nivel disponibles de

Discoverer Plus también están disponibles en Discoverer Viewer. Se puede desplegar para ver más detalles, replegar para resumir la información o acceder a una aplicación externa.

Giro: Discoverer Viewer ofrece una gran flexibilidad en lo referente a la

visualización de resultados. Además del cambio de nivel, el giro le permite el cambio de orden entre dos columnas de una tabla o intercambiar elementos entre los ejes superiores, lateral o de página.

Cambio de Diseño: Con el giro de arrastrar y soltar se intercambia la

posición de dos elementos. Utilizando el enlace Table/Crosstab Layout se puede cambiar completamente el diseño de la matriz o de tabla.


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Ordenación: La ordenación en Viewer se activa para las hojas en forma de tabla. Se puede ordenar en orden ascendente (A-Z, 1-10) o descendente

Definición de opciones de ejecución de consultas: Se pueden definir

preferencias para:

Query Governor: Define opciones de ejecución de consultas como, por ejemplo, la ejecución automática de consultas o solicitud de confirmación.

Worksheets: Define el número de filas que se muestran por página y cómo se deben mostrar los valores nulos.

Summary Data: Se selecciona si desea utilizar datos de resumen. Fan-Trap Detection: Activa o desactiva la detección de productos

cartesianos. End User Layer: Selecciona un EUL por defecto para que

Discoverer lo utilice cada vez que se conecta a la base de datos. Locale Selection: Selecciona el código local que desea que utilice

Discoverer al mostrar el texto y la divisa.

Definición de opciones de Presentación: Seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la página. Entre otros, puede activar o desactivar el cambio de nivel y el giro y mostrar u ocultar los elementos de eje de página.

Exportación de Resultados a otras Aplicaciones: Al igual que con Discoverer

Plus, se puede exportar a todos los formatos mencionados anteriormente.


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Resumen


Conectar con Discoverer Viewer

Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo

Utilizar alguna de las funciones principales de Discoverer Viewer

Práctica

Esta práctica cubre la conexión con Discoverer Viewer, la apertura de un libro de trabajo y la visualización de resultados en una hoja de trabajo


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Integración Oracle10g Discoverer con Oracle10g Portal Objetivos

• Conectar con Oracle10g Portal • Crear porlets de Discoverer • Seleccionar valores por defecto para los porlets de Discoverer • Personalizar porlets de Discoverer • Lanzar Discoverer desde un porlet en Oracle10g Portal • Utilizar la interfaz de Oracle10g Portal para crear una página de portal

Portal de Información corporativa

Los EIP ( Portal de Información Corporativa) son direcciones de Internet o Intranet que proporcionan un único punto de interacción personalizado con la serie de aplicaciones de la compañía. Con los EIP se puede proporcionar un aspecto consistente para los usuarios. Los EIP se han diseñado específicamente para un acceso fácil a los diferentes proveedores de información, cuya presentación se puede personalizar según las necesidades de los usuarios individuales.

Portlets y proveedores de portlets

Portlet Un portlet es un área de HTML/XML ubicada dentro de un área definida de una página Web. Los portlets constituyen bloques de creación fundamentales de una página de portal. Los portlets proporcionan un acceso básico a un recurso de información. Proporcionan versiones resumidas de aplicaciones y de contenido Web. Proveedor de Portlets Los portlets pertenecen a entidades llamadas proveedores. Cada proveedor puede gestionar uno o más portlets. Los proveedores son el eje central que hay detrás de los portlets que se muestran en cada página. El proveedor es el enlace de comunicación principal entre el marco de portal y los portlets.

¿Qué es Oracle10g Portal?

Oracle10g Portal proporciona un marco de software para la construcción y el despliegue de direcciones Web personalizadas que proporcionan información y aplicaciones a los empleados y partners. Oracle10g Portal es un portal corporativo verdadero que satisface las necesidades de los usuarios en relación a las funciones de negocio y soporta una amplia variedad de repositorios y aplicaciones.


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Portlets de Discoverer

Existen dos tipos de portlets de Discoverer:

Portlet de lista de libros de trabajo de base de datos: Este portlet contiene los nombres ( enlaces URL) de los libros de trabajos que ya se han creado en Discoverer Plus. Incluye los libros de trabajo disponibles para el usuario autorizado.

Portlet de hoja de trabajo: Un portlet de hoja de trabajo le permite colocar el contenido real de la hoja de trabajo en la página de portal.

Publicación de contenido de Discoverer en Oracle10g Portal

Para publicar el contenido de Discoverer en Oracle Portal, se deben cumplir los siguientes requisitos:

Discoverer se debe registrar como proveedor de portlet con Oracle10g Portal.

Se debe autentificar como usuario de Oracle10g Portal. Se le deben otorgar los privilegios adecuados para crear páginas en

Oracle10g Portal. Creación de una página de portal con la interfaz de Oracle10g Portal

Los portlets de Discoverer se pueden publicar en una página de portal estándar, la cuál debe pertenecer a un grupo de páginas. Para agregar una página a un grupo de páginas, debe tener privilegios de administrador de grupos. Para crear una página de Portal nueva, siga estos pasos: a) Conectar con Oracle10g Portal. Desde la página de bienvenida de

Oracle10g, pulsar en el botón Builder. Se muestra la página Portal Design-Time Pages.

b) Introducir el nombre de grupo de páginas en el campo de texto de Page Group.

c) Hacer clic en el enlace de Create Page. d) Seleccionar Standard de la lista desplegable Page Type. e) Introducir un nombre mostrado para la página. f) Hacer clic en el botón Finish.

Adición y organización de regiones en una página de portal

Antes de iniciar la adición de contenido a la página de Portal, se tiene que decidir cuántas regiones contendrá la página y cómo se organizarán. Para agregar y organizar regiones, se siguen estos pasos: a) Seleccionar la vista de edición Layout.


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b) Hacer clic en uno de los iconos Add Region para crear regiones adicionales en la página.

Adición de un portlet de Discoverer a una página de portal

Se puede agregar un portlet de Discoverer a una página de portal de la siguiente forma: a) Mostrar la página de portal que desea agregar al portlet de Discoverer y

hacer clic en el enlace de Edit de la cabecera de página. b) Seleccionar el Layout de la lista de visitas de edición. c) Hacer clic en el icono de Add Portlets para mostrar la página de Add

Portlets to Region. d) En el área Available Portlets, seleccionar Discoverer de la lista de

proveedores de portlets disponibles. e) Hacer clic en el enlace de List of Database Workbooks o Worksheet para

agregar un portlet de Discoverer a la lista Select Portlets. f) Hacer clic en el botón OK para cerrar la página Add Portlets To Region.

Selección de valores por defecto de portlet para un portlet de lista de libros de trabajo

Para personalizar el contenido de un portlet de lista de libros de trabajo agregado a la página de portal, haga clic en el enlace de Edit Defaults situado al lado del portlet nuevo. Esto iniciará el asistente de edición de valores por defecto de portlet de lista de libros de trabajo. a) Utilizar la página Select Database Connections para especificar lo

siguiente: 1. La conexión del publicador 2. Qué conexión (si la hay) se utiliza para los usuarios eventuales

(usuarios no conectados) 3. Qué conexión se utiliza para los usuarios autentificados (usuarios

conectados) b) Utilizar la página Portlet Settings para especificar el nombre de portlet,

el orden de los libros de trabajo y el número máximo de libros de trabajo que se muestran, Por ejemplo, puede que desee mostrar un máximo de 10 libros de trabajo en orden alfabético.

c) Utilizar la página Set Refresh Options para especificar cuándo se actualiza la lista de libros de trabajo. Se puede especificar un programa de actualización en cuanto a horas, días, semanas o meses.

d) Utilizar la página de Review para comprobar que se ha seleccionado las opciones portlet correctas.

Selección de valores por defecto de portlet para un portlet de hoja de trabajo

Para personalizar el contenido de un portlet de hoja de trabajo agregado a la página de portal, haga clic en el enlace de Edit Defaults situado al lado del


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portlet nuevo. Esto iniciará el asistente de edición de valores por defecto de portlet de hoja de trabajo. a. Utilizar la página Select Database Connections para especificar lo

siguiente:

1. La conexión de publicador 2. Qué conexión (si la hay) se utiliza para los usuarios eventuales (

usuarios no conectados) 3. Qué conexión se utiliza para los usuarios autentificados (usuarios

conectados)

b. Utilizar la página Select Workbook para especificar el libro de trabajo en que se ha almacenado la hoja de trabajo.

c. Utilizar la página Select Worksheet para especificar en qué hoja de trabajo desea publicar la página de portal.

d. (Opcional) Si se definen parámetros para la hoja de trabajo, se muestra la página Select Paramater Values. Especificar los valores de parámetro que desea utilizar cuando los usuarios visiten la página. Activar la casilla de control “Allow logged in users to customize parameter values” si desea que los usuarios personalicen el contenido de portlet.

e. Utilizar la página de Select Portlet Settings para especificar qué partes de la hoja de trabajo se publican. Por ejemplo, si una hoja de trabajo incluye un gráfico, se puede seleccionar la publicación de los datos de hoja de trabajo ( matriz o tabla) y el gráfico, sólo la tabla o la matriz o sólo el gráfico.

f. Utilizar la página de Set Refresh Options para especificar cuándo se actualiza la hoja de trabajo. Se puede especificar un programa de actualización en cuanto a horas, días, semanas o meses.

g. Utilizar la página de Review para comprobar que ha seleccionado las opciones de portlet correctas.

Personalización de un portlet de hoja de trabajo de Discoverer

Los usuarios de Portal autentificados con privilegios de página personalizada pueden personalizar un portlet de hoja de trabajo. Cualquier cambio realizado aquí sólo lo verá el usuario al conectarse a Oracle Portal. Se pueden seleccionar valores personalizados para lo siguiente:

Database Connection ( sólo sí lo permite el publicador de portlet) Portlet Title Content Type

Personalización de un portlet de libros de trabajo de base de datos de Discoverer

Los usuarios de Portal autentificados con privilegios de página personalizada también pueden personalizar los portlets de lista de libros de trabajo de base de datos con el enlace Customize de la carátula de portlet. Y al igual que antes cualquier cambio aquí solo la vera reflejado el usuario autentificado.


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Puede seleccionar valores personalizados para lo siguiente: a. Database Connection b. Portlet Title c. List of Workbooks d. Order of Workbooks e. Display Column Cada uno de los valores c), d) y e) se disponen opciones específicas

Apertura de un libro de trabajo en Discoverer desde Oracle10g Portal El portlet de la lista de libros de trabajo de base de datos se publica en la página de portal para permitir a los usuarios autentificados o eventuales acceder a la lista de libros de trabajo de Discoverer. Los usuarios de Portal pueden abrir un libro, desde la lista de libros publicados haciendo clic en el nombre del libro de trabajo. Cuando se selecciona, Discoverer Viewer se activa y el contenido del libro es accesible al usuario.


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Resumen

Conectar con Oracle10g Portal

Crear porlets de Discoverer

Seleccionar valores por defecto para los porlets de Discoverer

Personalizar porlets de Discoverer

Lanzar Discoverer desde un porlet en Oracle10g Portal

Utilizar la interfaz de Oracle10g Portal para crear una página de portal

Práctica

Conexión con Oracle10g Portal

Creación y personalización de porlets de Discoverer

Apertura de un libro de trabajo en Discoverer Viewer desde una página de portal

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