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1/45 Manual del Usuario Módulo de MM SAP Cliente Grupo Agroindustrial
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Manual del Usuario Módulo de MM SAP Cliente Grupo Agroindustrial
Capacitación Módulo de MM Beatriz Porras – Consultor Senior
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Tabla de contenido
1. RESERVAS ................................................................................................................................................................. 4
1.1 CREAR ....................................................................................................................................... 4
1.2 MODIFICAR ..................................................................................................................................... 6
1.3 VISUALIZAR ...................................................................................................................................... 8
1.4 REPORTE DE RESERVA ....................................................................................................................... 9
2. TRASLADOS Y TRASPASOS ..................................................................................................................................... 12
2.1 TRASLASO EN UN PASO ..............................................................................................................12
2.1.1 Crear ......................................................................................................................... 12
2.1.2 Anular ............................................................................................................................. 14
2.2 TRASLADO EN DOS PASOS. ..............................................................................................................16
2.2.1Crear ................................................................................................................................ 16
3. SALIDAS .................................................................................................................................................................. 19
3.1 CREAR ...........................................................................................................................................19
3.2 Anular ................................................................................................................................ 21
4. ENTRADAS DE MERCANCÍAS ................................................................................................................................ 23
4.1 Crear ................................................................................................................................. 23
4.2 Anular .............................................................................................................................. 25
5. REPORTES DE STOCKS ............................................................................................................................................ 27
5.1 MMBE .........................................................................................................................................27
5.2 MB52 ..........................................................................................................................................29
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6. INVENTARIO FISICO.................................................................................................................................................... 32
6.1 DOCUMENTO DE INVENTARIO ........................................................................................................33
6.1.1 CREAR........................................................................................................................................33
6.1.2 MODIFICAR ...............................................................................................................................34
6.1.3 VISUALIZAR ................................................................................................................................35
6.1.4 IMPRIMIR ....................................................................................................................................36
6.2 RECUENTO DE INVENTARIO .............................................................................................................37
6.2.1 CREAR........................................................................................................................................37
6.3 CONTABILIZAR DIFERENCIAS ...........................................................................................................38
6.3.1 LISTAR DIFERENCIAS. ....................................................................................................................38
6.4 REPORTE .......................................................................................................................................40
6.4.1 DOCUMENTO DE INVENTARIO ......................................................................................................40
6.4.2 LISTA DE INVENTARIO. ...................................................................................................................................... 41
7.ANEXOS ....................................................................................................................................................................... 42
7.1 ESTRUCTURA JERÁRQUICA ..............................................................................................................42
7.2 ALMACENES: PICA E IBEROAMERICANA ...........................................................................................43
7.3 ALMACENES: FINCAS ......................................................................................................................44
7.4 NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE COMPRAS ...............................................................................45
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1. Reservas Escenario El objetivo de una reserva es asegurar que el material esté disponible cuando se necesite.
1.1 Crear Objetivo : Crear una reserva de material Instrucción
1.1.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
1.1.2 Haga doble-clic en .
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de Stocks
Reservas Crear ME21
Código de transacción ME21
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1.1.3 Ingrese los datos que el sistema le solicita
Nombre del Campo Descripción
Fecha de entrega Propuesta de la fecha de entrega
Clase de movimiento. Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.
Centro Centro que solicita el material
1.1.4 Haga clic en Continuar .
1.1.5 Haga clic en Guardar .
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1.2 Modificar Objetivo : modificar una reserva. Instrucción
1.2.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
1.2.2 Haga doble-clic en .
1.2.3 SI desea visualizar una solicitud de pedido específica haga click en .
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de Stocks Reservas Modificar ME22
Código de transacción ME22
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1.2.4 4. Utilice los campos de búsqueda para identificar la solicitud deseada. Identifique la solicitud deseada y marque enter.
1.2.5 5. Realice los cambios en los campos que considere necesario.
1.2.6 Haga clic en .
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1.3 Visualizar Objetivo : visualizar una solicitud de pedido. Instrucción
1.3.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
1.3.2 Haga doble-clic en .
1.3.3 Utilice los campos de búsqueda para identificar la solicitud deseada. Identifique la solicitud deseada y marque enter.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de Stocks
Reservas Visualizar ME23
Código de transacción ME23
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1.4 Reporte de Reserva Objetivo : crear reportes de reservas. Instrucción
1.5.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
1.5.2 Haga doble-clic en 1.5.3 Defina los parámetros que necesita para filtrar el reporte requerido.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de Stocks
Reservas Lista MB25
Código de transacción MB25
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1.5.4 Oprima el botón
1.5.5 Si desea definir una disposición siga lo siguiente:
1.5.5.1 Marque para definer las columnas que desea visualizar.
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1.5.5.2 Marque para guardar la disposición.
1.5.5.3 Oprima para enviar el reporte a fichero local y marquee hoja cálculo de coste.
1.5.5.4 Grabe lista fichero en formato Excel, defina la ruta donde debe ubicarse el archivo, y oprima
el botón .
1.5.5.5 Busque los datos requeridos en la ruta definida en el punto anterior.
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2. Traslados y traspasos 2.1 Traslaso en un paso Escenario
Traslado: Se puede utilizar este componente para retirar materiales de un almacén y colocarlos en otro almacén.
Traspaso: Un traspaso se refiere normalmente a una modificación de un stock de material (por ejemplo, liberación de control de calidad y aceptación de material en consignación). En un traspaso, el material puede permanecer en su ubicación original o trasladarse.
2.1.1 Crear Objetivo : Crear un traslado en un paso. Instrucción
2.1.1.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimientos de mercancías MB1B
Código de transacción MB1B
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2.1.1.2 Haga doble-clic en .
2.1.1.3 Ingrese los siguientes datos para cada material solicitado.
2.1.1.4 Marque . 2.1.1.5 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
2.1.1.6 Haga clic en .
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2.1.2 Anular Objetivo: anular un traslado de mercancias. Instrucción
2.1.2. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
2.1.1.7 2.1.2. Haga doble-clic en .
2.1.1.8 2.1.3. Ingrese los siguientes datos para cada material solicitado.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimientos de mercancías MB1B
Código de transacción MB1B
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2.1.4. Marque .
2.1.5. Ingrese los datos que el sistema le solicita.
2.1.6 Haga clic en .
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2.2 Traslado en dos pasos. 2.2.1Crear Objetivo : realizar un traslado en dos pasos. Instrucción
2.2.1.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
2.2.1.2 Haga doble-clic en . 2.2.1.3 Ingrese los siguientes datos para cada material solicitado.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimientos de mercancías MB1B
Código de transacción MB1B
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2.2.1.4 Marque . 2.2.1.5 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
2.2.1.6 Haga clic en .
2.2.1.7 Ingrese los siguientes datos para cada material solicitado.
2.2.1.8 Marque .
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2.2.1.9 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
2.2.1.10 Haga clic en .
Existen diversos movimientos de traslados de los cuales los mas utilizados son:
Movimiento Descripción
301 Traslado de centro a centro en un paso
302 Anulación: Traslado de centro a centro en un paso
303 Traslado de centro a centro (Salida)
305 Traslado de centro a centro (Entrada)
304 Anulación: Traslado de centro a centro (Salida)
306 Anulación: Traslado de centro a centro (Entrada)
311 Traslado de almacén en un paso
312 Traslado almacén en un paso - Anulación
313 Traslado de almacén a almacén (Salida)
315 Traslado de almacén a almacén (Entrada)
314 Anulación: Almacén a almacén (Salida)
316 Anulación: Traslado de almacén a almacén (Entrada)
321 Traslado de Control de calidad a Utilización libre
322 Anulación: Traslado de Control de calidad a Utiliz. libre
343 Traspaso stock bloqueado a stock de libre utilización
344 Anulación traspaso stock bloqueado a stock de libre utiliz.
541 Traspaso a stk mat. facilit. SC de stock de libre utiliz.
542 Anul. traspaso a stock mat. facil. SC de stock de util libre
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3. Salidas
Escenario
Utilizando este componente, se puede contabilizar una toma de material, una salida de materiales. Una salida de mercancías comporta una reducción del stock en almacén.
3.1 Crear
Objetivo: Crear un pedido de compras de cualquier materia, con proveedor o centro conocido
Instrucción
3.1.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
3.1.2 Haga doble-clic en .
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Salidas de mercancías MB1A
Código de transacción MB1A
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3.1.3 Ingrese los siguientes datos para cada material solicitado.
3.1.4 Marque . 3.1.5 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
3.1.6Haga clic en .
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3.2 Anular Objetivo: anular una salida de mercancías. Instrucción
3.2.1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
3.2.2 Haga doble-clic en .
3.2.3 Ingrese los siguientes datos para cada material solicitado.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Salidas de mercancías MB1A
Código de transacción MB1A
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3.2.4 Marque .
3.2.5 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
3.2.6 Haga clic en .
Existen diversos movimientos de salidas de los cuales los más utilizados son:
Movimiento Descripción
201 Consumo de almacén para centro de coste
202 Anulación: Consumo de almacén para centro de coste
261 Consumo de almacén para orden
262 Anulación: Consumo de almacén para orden
331 Toma para muestra
332 Anulación: Toma para muestra
551 Toma para desguace
552 Anulación: Toma para desguace
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4. Entradas de mercancías Escenario
Se utiliza para contabilizar la entrada de mercancías desde un proveedor externo. Una entrada de mercancías comporta un aumento del stock en almacén.
4.1 Crear
Objetivo: realizare una entrada de mercancía desde un pedido de compras.
Instrucción
4.1.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
4.1.2 Haga doble-clic en .
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Mov. de mercancías MIGO
Código de transacción MIGO
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4.1.3 Ingrese el número del pedido de compras y marque enter.
4.1.4 Confirme la cantidad de entrada y marque la posición como OK.
4.1.5 Haga clic en y luego marque .
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4.2 Anular
Objetivo: anular una entrada de mercancías.
Instrucción
4.2.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
4.2.2 Haga doble-clic en . 4.2.3 Ingrese el número del documento de entrada de mercancía.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks
Mov. de mercancías MIGO
Código de transacción MIGO
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4.2.4 Ingrese el número del documento de entrada de mercancías y marque enter
4.2.5 Marque la posición con OK.
4.2.6 Haga clic en y luego marque .
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5. Reportes de stocks Objetivo : crear reportes de stocks. 5.1 MMBE Instrucción
5.1.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
5.1.2 Haga doble-clic en
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stocks MMBE
Código de transacción MMBE
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5.1.3 Defina los parámetros que necesita para filtrar el reporte requerido.
5.1.4 Oprima el botón
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5.2 MB52
Instrucción
5.2.1 Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
5.2.2 Haga doble-clic en . 5.2.3 Defina los parámetros que necesita para filtrar el reporte requerido.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stocks MB52
Código de transacción MB52
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5.2.4 Si desea definir una nueva disposición siga lo siguiente:
5.2.5 Marque para definer las columnas que desea visualizar.
5.2.6 Marque para guardar la disposición.
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5.2.7 Marque para identificar una disposición.
5.2.8 Oprima para enviar el reporte a fichero local y marquee hoja cálculo de coste.
5.2.9 Grabe lista fichero en formato Excel, defina la ruta donde debe ubicarse el archive y oprima
el botón .
5.2.10 Busque los datos requeridos en la ruta definida en el punto anterior.
Otros reportes utilizados en gestión de stoks son:
Transacción Descripción
MB51 Documentos de material
MR51 Doc. Contab. por material.
MB53 Disponibilidad por centro.
MB5T Stock en tránsito.
MBLB Stock de material facilitado al proveedor.
MB54 Stock en consignación del proveedor.
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6. Inventario Fisico Escenario
Permite elaborar un inventario de los stocks en almacén de su empresa para el balance.
Objetivo : realizar un inventario fisico. Instrucción
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
Menú Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Entorno Stocks MMBE
Código de transacción MMBE
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6.1 Documento de inventario
6.1.1 Crear
6.1.1.2 Haga doble-clic en . 6.1.1.3 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
6.1.1.4 Marque . 6.1.1,5 Ingrese los códigos de los materiales a los cuales desea hacer inventario físico.
6.1.1.6 Haga clic en .
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6.1.2 Modificar
6.1.2.1 Haga doble-clic en . 6.1.2.2 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
6.1.2.3 Marque . 6.1.2.4 Realice los cambios deseados..
6.1.2.5 Haga clic en .
Si lo que desea es anular una de las posiciones del documento de inventario marque
.
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6.1.3 Visualizar
6.1.3.1 Haga doble-clic en . 6.1.3.2 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
6.1.3.3 Marque . 6.1.3.4 Visualice la información deseada.
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6.1.4 Imprimir
6.1.4.1 Haga doble-clic en . 6.1.4.2 Ingrese los documentos de inventario que desea imprimir.
6.1.4.3 Marque .
6.1.4.4 Marque
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6.2 Recuento de inventario
6.2.1 Crear
6.2.1.1 Haga doble-clic en
6.2.1.2 Ingrese los datos que el sistema le solicita.
6.2.1.3 Marque . 6.2.1.4 Ingrese el recuento de inventario.
6.2.1.5 Haga clic en .
MI04: Modificar / MI05 Visualizar
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6.3 Contabilizar diferencias
6.3.1 Listar diferencias.
6.3.1.1 Haga doble-clic en .
6.3.1.2 Ingrese el /los documento(s) de inventario que desea contabilizar.
6.3.1.3 Marque . 6.3.1.4 Analice las diferencias y marque con un check las posiciones que desea contabilizar.
6.3.1.5 Marque .
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6.3.1.6 Marque .
6.3.1.7 Haga clic en .
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6.4 Reporte
6.4.1 Documento de Inventario
6.4.1.1 Haga doble-clic en .
6.4.1.2 Ingrese el /los documento(s) de inventario que desea visualizar.
6.4.1.3 Marque . 6.4.1.4 Visualice la información deseada.
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6.4.2 Lista de inventario.
6.4.2.1 Haga doble-clic en .
6.4.2.2 Ingrese el /los documento(s) de inventario que desea visualizar.
6.4.1.3 Marque .
5.4.1.4 Visualice la información deseada.
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7.Anexos
7.1 Estructura Jerárquica
Pica de Hule - Sociedad 1000 Las Animas – Sociedad 2000 Finca FACSA – Sociedad 2000 Palafox S.A. - Sociedad 5000
Iberoamericana de Latex – Sociedad 4000 Agropalmeras - Sociedad 6000
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7.2 Almacenes: Pica e Iberoamericana
Iberoaericana
1100
Almacén Descripción
Granulado Insumos
IN01 Alm. de MP
Almacén Descripción Almacén Descripción Almacén Descripción IN03 Alm. de Insumos
IN04 Alm. PT
GR01 Alm. Recp. Gran. PS01 Alm. Pro. Semi1 IS02 Alm. Insu.
PS02 Alm. Pro. Semi2
PG01 Patio 1
PG02 Patio 2 LC01 Canales P. Coag
PG03 Patio 3
PG04 Patio 4 PT01 Alm. Pro Term1 Almacén Descripción
PG05 Patio 5 PT02 Alm. Pro Term2
PG06 Patio 6
PG07 Patio 7 PSK2 Recep. Skim 01 IN02 Alm. Insu. Guate
PG08 Patio 8
PG09 Patio 9 IS01 Alm. Insumos
PG10 Patio 10
PG11 Patio 11 IS03 Alm. Producción
Latex
Almacén Descripción
Almacén Descripción Almacén Descripción Almacén Descripción
CA01 Prolatex
PTI1 Tina 1 PA01 Tanque A1 PB11 Tanque B11
PTI2 Tina 2 PA02 Tanque A2 PE01 Tanque E1
PTI3 Tina 3 PA03 Tanque A3 PE02 Tanque E2
PTI4 Tina 4 PA04 Tanque A4 PC01 Tanque C1
PC02 Tanque C2 PA05 Tanque A5 PD01 Tanque D1
PC03 Tanque C3 PA06 Tanque A6 PD02 Tanque D2 Almacén Descripción
PC04 Tanque C4 PB01 Tanque B1 PD03 Tanque D3
PB02 Tanque B2 PD04 Tanque D4 CA02 Cen. Acopio 2
PB03 Tanque B3
PB04 Tanque B4 PBA1 Alm. Látex Ton.
PT03 Alm. Pro. Semi3 PB05 Tanque B5
PB06 Tanque B6 PSK1 Recep. Skim 01
PB07 Tanque B7
PB08 Tanque B8 IS01 Alm. Insumos Almacén Descripción
PB09 Tanque B9
PB10 Tanque B10 IS04 Alm. Producción CA03 Cen. Acopio 3
4000
4100
4200
4300
4400
11001000
Pica de Hule
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7.3 Almacenes: Fincas
Agrícola Palafox, S.A. Finca Las Animas
Palafox, S.A. 5100 Bello Horizonte Finca Las Animas Almacén Insumos
Almacén Descripción Almacén Descripción Almacén Descripción Almacén Descripción
AL01 Alm. Almacigo AL01 Alm. Almacigo AL01 Alm. Almacigo IS04 Alm. Insu. Guate
IS03 Alm. Insumos IS03 Alm. Insumos IS03 Alm. Insumos
LS01 Alm. Látex LS01 Alm. Látex LS01 Alm. Látex
PT01 Alm. Prod. Termi PT01 Alm. Prod. Termi PT01 Alm. Prod. Termi
5200 Almacén Insumos
Almacén Descripción
IS04 Alm. Insu. Guate
Agropalmeras, S.A. Facsa
6000 Agropalmeras, S.A. 6100 Finca Río Frío Facsa Almacén Insumos
Almacén Descripción Almacén Descripción Almacén Descripción Almacén Descripción
AL01 Alm. Almacigo AL01 Alm. Almacigo BC01 Alm. Concentrado BI02 Alm. Insu. Guate
IS03 Alm. Insumos IS03 Alm. Insumos BD01 Alm. Pro. Termin
LS01 Alm. Látex LS01 Alm. Látex BI01 Alm. Insumos
PT01 Alm. Prod. Termi PT01 Alm. Prod. Termi
6200 Almacén Insumos
Almacén Descripción
IS04 Alm. Insu. Guate
2000 2100
3000 3100
5000
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7.4 Numeración de documentos de Compras
Solicitudes de Pedido Contratos Marco
ZN1 Solpe Pica Hule 1100000000 1199999999 Pedidos Abiertos
ZN2 Solpe F. Animas 1200000000 1299999999
ZN3 Solpe Facsa 1300000000 1399999999 MK1 Ped ab Ctd Pica Hule 5100000000 5199999999
ZN4 Solpe Iberoam. 1400000000 1499999999 MK2 Ped ab Ctd F. Animas 5200000000 5299999999
ZN5 Solpe Palafox 1500000000 1599999999 MK3 Ped ab Ctd Facsa 5300000000 5399999999
ZN6 Solpe Agropalm. 1600000000 1699999999 MK4 Ped ab Ctd Iberoam. 5400000000 5499999999
MK5 Ped ab Ctd Palafox 5500000000 5599999999
Peticiones de Oferta MK6 Ped ab Ctd Agropalm. 5600000000 5699999999
WK1 Ped ab Val Pica Hule 5100000000 5199999999
ZN1 Pet Ofert. Pica Hule 2100000000 2199999999 WK2 Ped ab Val F. Animas 5200000000 5299999999
ZN2 Pet Ofert. F. Animas 2200000000 2299999999 WK3 Ped ab Val Facsa 5300000000 5399999999
ZN3 Pet Ofert. Facsa 2300000000 2399999999 WK4 Ped ab Val Iberoam. 5400000000 5499999999
ZN4 Pet Ofert. Iberoam. 2400000000 2499999999 WK5 Ped ab Val Palafox 5500000000 5599999999
ZN5 Pet Ofert. Palafox 2500000000 2599999999 WK6 Ped ab Val Agropalm. 5600000000 5699999999
ZN6 Pet Ofert. Agropalm. 2600000000 2699999999
Pedidos de Traslado Planes de Entrega
TN1 Ped.Trasl. Pica Hule 3100000000 3199999999 ZP1 Plan ent. Pica Hule 6100000000 6199999999
TN2 Ped.Trasl. F. Animas 3200000000 3299999999 ZP2 Plan ent. F. Animas 6200000000 6299999999
TN3 Ped.Trasl. Facsa 3300000000 3399999999 ZP3 Plan ent. Facsa 6300000000 6399999999
TN4 Ped.Trasl. Iberoam. 3400000000 3499999999 ZP4 Plan ent. Iberoam. 6400000000 6499999999
TN5 Ped.Trasl. Palafox 3500000000 3599999999 ZP5 Plan ent. Palafox 6500000000 6599999999
TN6 Ped.Trasl. Agropalm. 3600000000 3699999999 ZP6 Plan ent. Agropalm. 6600000000 6699999999
ZPA1 Plan ent. Pica Hule 6100000000 6199999999
Pedidos de Compra ZPA2 Plan ent. F. Animas 6200000000 6299999999
ZPA3 Plan ent. Facsa 6300000000 6399999999
ZN1 Ped. Est. Pica Hule 4100000000 4199999999 ZPA4 Plan ent. Iberoam. 6400000000 6499999999
ZN2 Ped. Est. F. Animas 4200000000 4299999999 ZPA5 Plan ent. Palafox 6500000000 6599999999
ZN3 Ped. Est. Facsa 4300000000 4399999999 ZPA6 Plan ent. Agropalm. 6600000000 6699999999
ZN4 Ped. Est. Iberoam. 4400000000 4499999999
ZN5 Ped. Est. Palafox 4500000000 4599999999
ZN6 Ped. Est. Agropalm. 4600000000 4699999999
