CENTRAL DE INVERSIONES S.A.

Manual de Usuario Aplicativo

Siga WEB

Versin 1

Copyright 2014

SISTEMA DE INFORMACION Y GESTION DE ACTIVOS SIGA

1. Iniciar la Aplicacin ........................................................................................................... 3

1.1 Registro y solicitud de usuario ............................................................................................ 3

1.2 Ingresar...................................................................................................................................... 9

2. Inmuebles del estado ...................................................................................................... 12

2.1 Crear .................................................................................................................................. 14

2.1.1 Datos del inmueble .......................................................................................................... 15

2.1.2 Avalos del Inmueble ....................................................................................................... 17

2.1.2.1 Nuevo ........................................................................................................................ 17

2.1.2.2 Modificar ................................................................................................................... 18

2.1.2.3 Eliminar ..................................................................................................................... 18

2.1.2.4 Ver Detalle ................................................................................................................. 19

2.1.3 Matriculas del inmueble ................................................................................................... 20

2.1.3.1 Nuevo ........................................................................................................................ 20

2.1.3.2 Modificar ................................................................................................................... 21

2.1.3.3 Eliminar ..................................................................................................................... 22

2.1.3.4 Ver Detalle ................................................................................................................. 23

2.1.3.5 Nuevo Gravamen....................................................................................................... 23

2.1.3.6 Modificar un Gravamen ............................................................................................ 24

2.1.3.7 Eliminar un Gravamen ............................................................................................... 25

2.2 Modificar ........................................................................................................................... 25

2.3 Ver Detalle ......................................................................................................................... 26

2.4 Cedulas Catastrales ........................................................................................................... 28

2.4.1 Nuevo ........................................................................................................................ 28

2.4.2 Modificar ................................................................................................................... 30

2.4.3 Eliminar...................................................................................................................... 30

2.4.4 Ver Detalle ................................................................................................................. 31

3. Cambio de Contrasea .................................................................................................... 33

4. Salir ................................................................................................................................ 36

SISTEMA DE INFORMACION Y DE GESTION DE

ACTIVOS SIGA

1. Iniciar la Aplicacin Para iniciar la aplicacin debe abrir el Navegador Web (recomendable utilizar Google

Chrome o Microsoft Internet Explorer 8), en la barra de navegacin escribir la

siguiente direccin, luego presionar ENTER y aparecer la siguiente pantalla.

En esta ventana se muestra dos opciones de acceso al portal web de SIGA en el cual

podr acceder a las siguientes dos opciones:

1.1 Informacin Complementaria sobre el tema de Siga

Para ver la informacin complementaria de Siga seleccione la opcin que se

encuentra en la parte inferior como se muestra a continuacin:

Una vez seleccionada la opcin se abrir una nueva pestaa en donde mostrara una

presentacin en Prezi con informacin adicional.

1.2 Registro y solicitud de usuario

En esta ventana se muestra un formulario para la realizar la solicitud de registro de

un usuario en el cual solicita como se muestra el siguiente formulario a completar.

Al ingresar el nit de la entidad a la cual pertenece el usuario se validara la existencia

de la entidad si no es vlida seleccione la opcin y aparecer el

siguiente formulario:

Al completar toda la informacin solicitada de la entidad seleccione la opcin

para almacenar cambios, una vez realizada la accin aparecer un

cuadro de dialogo para confirmar la accin a proceder.

Al confirmar el almacenamiento de la informacin aparecer un aviso informativo

con el estado del registro.

Luego de realizar el registro de la entidad y sea validada por el administrador

contine a completar la informacin de usuario.

Se debe completar toda la informacin que contiene un * ya que es obligatorio, al

enviar la solicitud aparecer un mensaje que informa el tiempo lmite de respuesta

con la creacin del nuevo usuario.

1.2 Ingresar

En esta ventana se muestra un formulario de acceso al portal web de la SIGA en el

cual solicita un Usuario y una Clave como se muestra a continuacin.

Para que una persona acceda debe haber solicitado previamente un Usuario y una

Clave, que se digitaran en los campos de texto correspondiente. Despus de haber

diligenciado los datos hacer clic en el botn para iniciar la sesin como

lo muestra la siguiente figura.

Si la contrasea y el nombre de usuario no son correctos el sistema mostrar los

siguientes mensajes de informacin.

Si el nombre de usuario y la contrasea son correctos aparecer la pantalla de inicio

del programa una vez cargado mostrara todos los predios vigentes que posee dicha

entidad:

Al cargar la ventana principal se podra dirigir a icono que se encuentra en la parte

superior derecha abrira una nueva pestaa.

En esta opcion se podra visualizar informacion importante de Gestion de Activos.

Tenga en cuenta que la opcion que se encuentra en la parte inferior lo direccionara

a la presentacion de Prezi.

2. Inmuebles del estado Para visualizar los inmuebles se debe seleccionar la opcin como se muestra a

continuacin.

Al hacer clic en este men aparecer la siguiente ventana.

En la parte izquierda de la ventana pueden observar una lista con las opciones del

mdulo, en el lado derecho aparece los inmuebles de la entidad y en la parte superior

del cuadro se encuentran unos campos de texto que funciona para realizar la

bsqueda del inmueble.

Nota: recuerde que podr contar con los siguientes criterios de bsqueda

A continuacin se muestra un ejemplo del proceso de bsqueda

1. Seleccionar el tipo de bsqueda

2. Diligenciar el nmero, si aplica

3. Por ultimo seleccione la opcin y mostrara los resultados

encontrados

2.1 Crear

Para crear un inmueble se debe hacer clic en el botn que se

encuentra en la parte izquierda de la ventana.

Al instante aparecer una ventana con el siguiente formulario:

2.1.1 Datos del inmueble

Cdigo de Inmueble

Entidad propietaria

Nombre del Inmueble

Clasificacin del Bien

Direccin

Pas de Ubicacin

Departamento de Ubicacin

Ciudad de Ubicacin

Estrato socioeconmico

Clase del Inmueble

Tipo de Inmueble

Tiene Afectaciones del pot?

Es una construccin sismoresistente

Es un inmueble asegurado

Estado del impuesto predial

Tipo de documento de propiedad

Nmero del documento de propiedad

Fecha de expedicin del documento de propiedad

Oficina de expedicin del documento de propiedad

Departamento de expedicin del documento de propiedad

Ciudad de expedicin del documento de propiedad

Observaciones

2.1.2 Avalos del Inmueble

Al estar realizando el proceso de creacin de un inmueble se solicitara la siguiente

informacin de avalu.

2.1.2.1 Nuevo

Para adicionar un avalu al inmueble el usuario debe hacer clic en la opcin

, una vez seleccionada aparecer e siguiente formulario a completar:

Fecha del avalu comercial

Valor comercial del terreno

Valor libros del activo en terrenos (solo para lote terreno no se encuentra esta

opcin)

Fecha del avalu catastral

Valor catastral

Valor comercial de la construccin (solo para lote terreno no se encuentra

esta opcin)

Valor activo en libros del activo en terreno (solo para lote terreno no se

encuentra esta opcin)

Una vez se completa la informacin solicitada oprima la opcin , luego

de realizado el proceso aparecer el siguiente mensaje informativo.

2.1.2.2 Modificar

Para modificar el usuario debe seleccionar el avalu y hacer clic en la opcin

.

Una vez carga la ventana principal se podr realizar las modificaciones

correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar cambios. Al

instante aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:

2.1.2.3 Eliminar

Para eliminar el usuario debe seleccionar el avalu, despus hacer clic en la opcin

Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo

para la confirmacin del mtodo seleccionado.

2.1.2.4 Ver Detalle

Para ver detalle del avalu del inmueble primero debe seleccionar el avalu y luego

hacer clic en la opcin .

Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles del avalu del inmueble.

2.1.3 Matriculas del inmueble

Al estar realizando el proceso de creacin de un inmueble se solicitara la siguiente

informacin de matrculas.

2.1.3.1 Nuevo

Para adicionar una matrcula al inmueble el usuario debe hacer clic en la opcin

, una vez seleccionada aparecer el siguiente formulario a completar:

Nmero de matrcula inmobiliaria

Marcar como matricula

Modo de Adquisicin

Fecha del registro de adquisicin

Departamento del circulo de registro

Ciudad del circulo de registro

Estado jurdico

Cantidad de gravmenes (se habilitara cuando el estado jurdico sea

seleccionado con Gravamen)

tiene otros propietarios?

Porcentaje de propiedad (se habilitara cuando tiene otro propietarios)

Tipo de otros propietarios (se habilitara cuando tiene otro propietarios)

Una vez se completa la informacin solicitada oprima la opcin , luego de

realizado el proceso aparecer el siguiente mensaje informativo.

2.1.3.2 Modificar

Para modificar el usuario debe seleccionar la matrcula y hacer clic en la opcin

.

Una vez carga la ventana principal se podr realizar las modificaciones

correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar cambios. Al

instante aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:

2.1.3.3 Eliminar

Para eliminar el usuario debe seleccionar la matrcula y luego hacer clic en la opcin

Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo

para la confirmacin del mtodo seleccionado.

2.1.3.4 Ver Detalle

Para ver detalle de la matrcula del inmueble primero debe seleccionar la matrcula

y luego hacer clic en la opcin .

Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles de la matrcula del

inmueble.

Nota: una vez se trabaja con todas las opciones en la pestaa de

matrculas podr trabajar con gravmenes que se encuentra en la parte

inferior de la ventana y encontrara las opciones de crear, modificar y

eliminar, tenga en cuenta que la matricula creada cuente con el estado

jurdico Con Gravamen para trabajar en esta opcin.

2.1.3.5 Nuevo Gravamen

Para adicionar un gravamen al inmueble el usuario debe seleccionar la matrcula y

hacer clic en la opcin como se muestra a continuacin:

Una vez seleccionada las respectivas opciones aparecer el siguiente formulario a

completar:

Clase de proceso

Proceso en Contra de la entidad propietaria

Una vez se selecciona la informacin solicitada oprima la opcin , y

automticamente el sistema mostrara la informacin en la pestaa.

2.1.3.6 Modificar un Gravamen

Para modificar el usuario debe seleccionar el gravamen de la matrcula y hacer clic

en la opcin .

Una vez carga la ventana principal se podr realizar las modificaciones

correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar cambios.

2.1.3.7 Eliminar un Gravamen

Para eliminar el usuario debe seleccionar el gravamen de la matrcula y luego hacer

clic en la opcin

Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo

para la confirmacin del mtodo seleccionado.

Al terminar de diligenciar todas las pestaas para la creacin de un inmueble

seleccione la opcin y aparecer un mensaje notificando la creacin.

Nota: Al crear el inmueble el sistema habilitara para registrar la Cedula

Catastral, las instrucciones de esta opcin de encuentra en el numeral 2.4

2.2 Modificar

Para modificar el usuario debe seleccionar el inmueble y hacer clic en la opcin

.

2.3 Ver Detalle

Para ver detalle, primero debe seleccionar uno de los inmuebles y luego hacer clic

en la opcin .

Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles del inmueble.

2.4 Cedulas Catastrales

Para trabajar con cedulas el usuario debe seleccionar el inmueble y hacer clic en la

opcin .

Al hacer clic en este men aparecer las siguientes opciones de trabajo.

2.4.1 Nuevo

Para adicionar u al inmueble el usuario debe hacer clic en la opcin ,

una vez seleccionada aparecer el siguiente formulario a completar:

Cedula Catastral

Chip (predios Bogot)

Destinacin o uso

Ao de construccin

rea de terreno

Medida rea del Terreno se podr expresar por (Fanegadas, kilmetros,

metros o hectreas)

rea construida

Unidad de medida rea

Marcar como cedula principal

Una vez se completa la informacin solicitada oprima la opcin , luego de

realizado el proceso aparecer el siguiente mensaje informativo.

2.4.2 Modificar

Para modificar el usuario debe seleccionar la cedula catastral y hacer clic en la opcin

.

Una vez carga la ventana con la informacin de la cedula catastral se podr realizar

las modificaciones correspondientes y luego oprimir la opcin para guardar

cambios. Al instante aparecer un cuadro de dialogo como el siguiente:

2.4.3 Eliminar

Para eliminar el usuario debe seleccionar la cedula catastral y luego hacer clic en la

opcin

Una vez ejecutada la opcin de eliminar, el sistema muestra la ventana de dialogo

para la confirmacin del mtodo seleccionado.

2.4.4 Ver Detalle

Para ver detalle de la cedula catastral primero debe seleccionarla y luego hacer

clic en la opcin .

Una vez seleccionada la opcin aparecer todos los detalles de la cedula catastral

del inmueble.

Al visualizar toda la informacin y desea volver a la ventana anterior solo seleccione

la opcin .

3. Cambio de Contrasea Para Cambiar la contrasea el usuario debe ir al men y hacer clic en, cmo se

muestra a continuacin:

Luego aparecer un cuadro de dialogo para validar la informacin del usuario.

Al confirmar la informacin para realizar el cambio de contrasea oprima

, de lo contrario seleccione

Al guardar los cambios aparecer la siguiente ventana de confirmacin.

Al confirmar aparecer una ventana con la aprobacin del cambio de contrasea.

4. Salir

Para cerrar sesin el usuario hacer clic en la opcin

para cerrar la sesion debe confirmar la accion para ello hacer clic en ,

de lo contrario para permanecer en la pagina hacer clic en

Inmediatamente se cierra la ventana lo llevara a la pgina principal de acceso.