Manuals y Slabs Laboratorio

MANUAL DE USUARIO SysLabs

II

BIENVENIDA

Bienvenido a SysLabs.

El objetivo de este manual es

orientarlo en el aprendizaje

del manejo operativo del

sistema, es decir,

capacitarlo, para que usted

pueda llevar a cabo la

gestin y administracin de

su laboratorio de una forma

prctica y sencilla.


III

INTRODUCCIN

INFORMACION IMPORTANTE.

SysLabs es un software diseado

para automatizar la gestin

administrativa y apoyar las

operaciones del laboratorio

de anlisis clnico.

SysLabs ofrece innovacin,

rapidez, solidez,

confiabilidad, practicidad y

mucho ms para una

completa gestin de su

laboratorio.

Su finalidad es de mejorar el

desempeo en el laboratorio

registrando las solicitudes

de los pacientes y as evitar

la prdida de informacin

que es importante para el

laboratorio, guardando de

manera histrica los

resultados de los pacientes,

para una consulta posterior.


1

NDICE DE CONTENIDO

CAPITULO I INSTALANDO SysLabs......................................................................................6 1.1 Requerimientos de Hardware ............................................................................................7

1.2 Proceso de Instalacin .......................................................................................................7

1.3 Como crear el acceso directo al escritorio? ...............................................................13 1.4 Establecer licencia de uso definitiva. ..............................................................................15

1.5 Como Activar la versin DEMO? .............................................................................16 CAPITULO II CONOCIENDO SYSLABS.............................................................................18

2.1 Pantalla Principal .............................................................................................................19

2.2 Catlogos .........................................................................................................................20

2.2.1 Pantalla Pacientes .....................................................................................................20 2.2.2 Pantalla Doctores......................................................................................................23 2.2.3 Pantalla Desc. X Cred. (Descuento por Credenciales) ............................................24 2.2.4. Pantalla Estudios .....................................................................................................25 2.2.5. Pantalla Formatos ....................................................................................................26 2.2.6. Pantalla Precios .......................................................................................................28 2.2.7 Pantalla Utileras ......................................................................................................29 2.2.8. Pantalla Claves Acceso............................................................................................29 2.2.9. Pantalla Datos Generales .........................................................................................30 2.2.11. Pantalla Respaldar .................................................................................................32

2.3 Pantalla Solicitud.............................................................................................................33

2.4 Pantalla Resultados..........................................................................................................34

2.5 Pantalla Entrega...............................................................................................................35

2.6 Pantalla Pagos a Solicitudes (No Facturadas) .................................................................36

2.7 Pantalla Facturacin Individual .......................................................................................37

2.8 Pantalla Caja ....................................................................................................................37

2.8.1 Pantalla Corte de Caja ..............................................................................................38 2.8.2 Pantalla Mov. de Caja (Movimiento de Caja) ..........................................................39 2.8.3 Pantalla Ctas x Cobrar (Registros) ...........................................................................40 2.8.4 Pantalla Ctas x Cobrar (Facturas).............................................................................40

2.9 Pantalla Factura Particular...............................................................................................41

2.9.1 Pantalla Cancelar Factura .........................................................................................42 2.10 Pantalla Reportes ...........................................................................................................42

2.10.1 Pantalla Resultados.................................................................................................43 2.10.2 Pantalla Registros del da .......................................................................................44

2.11 Pantalla Saldos...............................................................................................................45

2.12 Pantalla Estadsticas ......................................................................................................46

CAPTULO III UTILIZANDO SYSLABS ..............................................................................48


2

3.1 Cmo Ingresar a SysLabs? ........................................................................................49 3.2 Cmo crear un usuario para que pueda utilizar SysLabs? ........................................50 3.3 Cmo crear un paciente en SysLabs? .......................................................................51 3.4 Cmo crear un Doctor en SysLabs? .........................................................................53 Cmo utilizar SysLabs? ...................................................................................................54 3.5 Cmo realizar una solicitud en SysLabs? ..................................................................54 3.6 Cmo ingresar los resultados en SysLabs?................................................................59 3.7 Capturando Resultados en Formato Tipo Estndar .....................................................61 3.8 Capturando Resultados en Formato Tipo Negativo ....................................................62 3.9 Capturando Resultados en Formato Tipo Texto..........................................................63 3.10 Capturando Resultados en Formato Tipo Limite Manual .........................................64 3.11 Cmo imprimir los resultados en SysLabs? ............................................................65 3.12 Cmo realizar la entrega de resultados, usando SysLabs? ......................................68 3.13 Cmo realizar el cobro a solicitudes no facturadas en SysLabs? ............................70 3.14 Cmo expedir una factura en SysLabs?...................................................................71 3.15 Cmo realizar un corte de caja en SysLabs? ...........................................................72 3.16 Cmo crear un respaldo en SysLabs? ......................................................................73 3.17 Cmo recuperar un respaldo en SysLabs?...............................................................74 3.18 Cmo Salir de SysLabs? ..........................................................................................74 3.19 Cmo Crear un Formato en SysLabs? .....................................................................75 3.20 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Estndar en SysLabs? ......................80 3.21 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Negativo en SysLabs?......................83 3.22 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Texto en SysLabs?...........................85 3.23 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Limite Manual SysLabs? .................87 3.24 Cmo Establecer o modificar Tarifas a los estudios en SysLabs? ..........................89 3.25 Cmo Ajustar el folio de las facturas?....................................................................91 3.26 Cmo Establecer los datos generales del laboratorio?.............................................92 3.27 Cmo Crear un Estudio en SysLabs? ......................................................................93

CAPTULO IV EJEMPLO PRCTICO UTILIZANDO SYSLABS.......................................90


3

OBJETIVO

SYSLABS se desarroll con el objetivo de satisfacer las necesidades de los

Laboratorios de anlisis clnicos en el mbito informtico apoyando la

parte administrativa

SysLabs brindar un servicio de excelencia ya que tendr control desde

que el paciente se presente en recepcin hasta el momento que se le

entreguen sus resultados.

Ya no requiere de engorrosos papeles, informacin inconsistente,

incompleta, o seguir trabajando en Excel.

SysLabs le ayudar a tener un ptimo control administrativo, porque con

el tendr controlado los cortes de caja, expedicin de facturas,

entrega de resultados, reportes estadsticos, adems, de un sin fin

de ventajas que caracterizan a nuestro sistema.

Podr disear sus propios formatos para los resultados de los

pacientes. El sistema cuenta con diseos precargados de las pruebas

de laboratorio ms comunes.


4

CAPITULO I INSTALANDO SysLabs

En este captulo se mostrarn la forma en la cual usted podr instalar

SysLabs, as como tambin conocer los requerimientos mnimos

necesarios para poder llevar a cabo dicha instalacin.

MANUAL DE USUARIO SysLabs Capitulo I Instalando SysLabs

7

1.1 Requerimientos de Hardware

Antes de instalar SysLabs es necesario tomar en cuenta que se necesita

cubrir ciertos requerimientos de Hardware, es decir, que su equipo

de cmputo cuente con lo necesario para el buen funcionamiento del

sistema.

A continuacin se enlista los requerimientos bsicos con los que su equipo

de cmputo debe contar:

Microsoft Windows XP.

Procesador Celeron 500 Mhz.

128 Mb en Memoria Ram.

200 Mb disponible en disco duro.

1.2 Proceso de Instalacin

Introducir el CD de Instalacin, el instalador esta creado para ejecutarse

de manera automtica, sin embargo, si no se ejecuta de manera

automtica realizar la siguiente operacin, dar click en la opcin

Inicio posteriormente a Ejecutar y posteriormente a Examinar

Ubicar la direccin del lector de Cd; por ejemplo D:\, E:\ o F:\ segn

sea el caso. Como se muestra en la figura 1.1.


8

Figura 1.1.- Buscar el Instalador.

Al ubicar la Unidad de lector de CD/DVD seleccionar el archivo setup.exe

y dar click a la opcin Abrir, como se muestra en la siguiente figura,

al realizar esto en la pantalla se mostrar nuevamente la pantalla

Ejecutar en la cul ya debe aparecer la unidad del disco y el nombre

del Archivo por ejemplo E:\setup.exe; como se muestra en la figura

1.2.


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Figura 1.2.- Ubicando la direccin del Instalador.

Al dar click en Aceptar de la pantalla anterior (figura 1.2), aparecer la

siguiente ventana en pantalla (Figura 1.3), nuevamente dar

Aceptar.

Figura 1.3.- Iniciar El Instalador

En ese momento, aparecer una pantalla Azul en la cual se indica las

instrucciones para la instalacin, dar click en Aceptar (como se

muestra en la figura 1.4), para continuar con el proceso de

instalacin.


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Figura 1.4.-Inicio de Instalacin de SysLabs.

A continuacin aparecer la pantalla de la figura 1.5, la cual nos sirve para

elegir el directorio o destino donde se instalara el programa en el

equipo de cmputo, el sistema automticamente asigna la direccin

C:\Archivos de programa/syslabs/; Cabe mencionar que solo en caso

de que usted dese otra ubicacin, deber seleccionar Cambiar

Directorio, con el fin e que usted ubique la direccin de destino que

as desee.

Una vez elegido el directorio, hacer click en Iniciar Instalacin, como se

muestra en la figura 1.5 [Ver opcin encerrada en ovalo rojo].


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Figura 1.5.-Pantalla Para Elegir Directorio de Instalacin. Al dar click en el inicio de instalacin, aparecer una nueva pantalla, la

cual es donde se especifica a que grupo de programas pertenecer

SysLabs, el sistema automticamente asigna InadwareSoft,

presionar continuar como se muestra en la figura 1.6.

NOTA: En caso de que usted desee que SysLabs se encuentre en un grupo

de programas diferente, especificarlo antes de dar click a Continuar.

En ese momento el sistema procede a instalar los componentes de manera

automtica como se puede ver en la figura 1.7, donde se ve el

avance de la instalacin, y en la Figura 1.8 el trmino de la

instalacin.


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Figura 1.6.-Elegir el Grupo de programas.

Figura 1.7.- Progreso de Instalacin.


13

Figura 1.8.- Pantalla Indica Instalacin Terminada.

1.3 Como crear el acceso directo al escritorio?

Antes de crear el acceso directo al escritorio, del programa SysLabs, es

necesario resaltar que el realizarlo, es nicamente para comodidad y

facilidad a la hora de abrir el programa.

Las operaciones siguientes son para crear dicho acceso directo.

Paso a Paso.- Dar click en el botn Inicio, seleccionar Todos los

programas, ubicar Inadwaresoft, o el grupo de programas que usted

haya elegido la instalacin SysLabs; posteriormente seleccionar

Syslabs y dar click con el botn derecho del Mouse; despus


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seleccionar Enviar a y dar click a la opcin Escritorio (Crear Acceso

Directo). Como se muestra en la figura 1.9.

Una vez creado el Acceso Directo, en el escritorio, aparecer el icono de

dicho acceso directo, tal como se muestra en la figura 1.10.

Figura 1.9.- Crear Acceso directo al escritorio.


15

Figura 1.10.- Acceso Directo al escritorio.

1.4 Establecer licencia de uso definitiva. Una vez ya instalado el sistema, deber dar click al acceso directo o

iniciar SysLabs, en Inicio Todos los programas, Acceder al grupo de

programas, SysLabs. Al abrir el sistema aparecer la pantalla

Sentinela como se muestra en la figura 1.11.

Una vez realizada la compra del SysLabs se tendrn que generar unos

datos para poder generar su licencia de uso definitiva, favor de

enviar la siguiente informacin va correo electrnico a

[email protected]:

1.- El cdigo de sitio el cual aparece al iniciar el sistema, de la

computadora en la que estar instalada de manera definitiva el

sistema tal y como aparece a continuacin.


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Figura 1.11.- Cdigo de Sitio.

2.- Nombre del Laboratorio.

3.- Datos del laboratorio, direccin, telfono.

4.- Responsable del laboratorio (Persona a la que se le asignar la

licencia).

Estos datos nos servirn para crear su licencia definitiva y envirsela

para activar el sistema.

Nota: Una vez instalada la licencia en la computadora elegida, no podr

instalarla en otro cpu, ya que cada computadora necesita una

licencia de uso.

1.5 Como Activar la versin DEMO? Mientras generamos la licencia definitiva podr utilizar el sistema

activando una licencia temporal, como a continuacin se describe:


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1.- En cdigo de licencia escribir la palabra DEMO.

Figura 1.12.- Activando Versin DEMO.

2.- Pulsar el botn Aceptar.

3.- Elegir el usuario Supervisor la contrasea es super.

Figura 1.13.- Establecer Licencia SysLabs.

CAPITULO II CONOCIENDO SYSLABS

En este captulo se muestra cada una de las funciones de SysLabs, as

como se detalla el modo de utilizarlas para que usted realice el

correcto funcionamiento del sistema.

MANUAL DE USUARIO SysLabs Capitulo II Conociendo SysLabs

19

Una vez ya instalado, usted ya puede proceder a abrir SysLabs, esto

deber hacerlo de la misma manera que usted abre algn otro

programa, es decir, presionando el botn Inicio posteriormente

seleccionar, todos los programas y despus ubicar InadwareSoft o el

grupo de programas que usted haya elegido para instalar SysLabs y

posteriormente dar click a SysLabs. De igual manera puede entrar

directamente desde el escritorio de Windows presionando el botn o

el icono de Acceso directo.

Como ya se menciono al pedir el nombre de usuario utilizaremos el usuario

Supervisor la contrasea es super.

A continuacin se describirn los componentes de SysLabs:

2.1 Pantalla Principal

En esta pantalla, es donde se llevan a cabo las operaciones de SysLabs,

como lo son:

Registro de Estudios o solicitudes

Captura de Anlisis.

Entrega de Anlisis.

Pagos de Pacientes.

Facturaciones.

Salir del Sistema.

De igual forma se puede tener acceso a los catlogos, Documentos,

Caja, Reportes, Estadsticas y Acerca de. En el men superior,


20

Como se muestra en la figura 2.1.

Figura 2.1.- Pantalla Principal.

2.2 Catlogos

2.2.1 Pantalla Pacientes

En esta pantalla aparece la informacin general de un paciente como lo es:

Clave.- Informacin que nicamente le sirve al sistema, para llevar

a cabo el control de la informacin, cabe mencionar que la clave se

pone de manera automtica.

Nombre.- Es el nombre del paciente.

Apellido Paterno.- Es el primer apellido del paciente.

Apellido Materno.-Es el segundo apellido del paciente.

Direccin.- Es la direccin donde vive el paciente.

Empresa.- Empresa donde labora el paciente.

Telfono.- Telfono donde se le puede localizar al paciente.


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Fecha de Nacimiento.- Es la fecha de nacimiento del paciente.

R.F.C.- Es el Registro Federal de Contribuyentes del paciente.

Sexo.- El sexo del paciente.

Fecha de Alta.- Fecha en la cual acude por primera vez el paciente

al laboratorio.

Ultima Solicitud.- Muestra la ultima solicitud que realizo el paciente

en el laboratorio.

Figura 2.2.- Pantalla Pacientes.

Esta pantalla, de igual manera cuenta con unos botones, que hacen las

funciones Crear, Editar, Eliminar, Buscar o Imprimir los datos de los

pacientes. Como se muestra en la figura 2.3.


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Figura 2.3.- Botones de seleccin.

Estos botones nos ayudan a capturar los catlogos de una forma sencilla,

consta de los siguientes botones:

Agregar: este botn sirve para dar de alta a un nuevo registro y empezar

a capturar los datos de los catlogos.

Editar: Este botn nos permite modificar el registro actual, una vez

apretado este botn se puede cancelarla edicin modificacin, o

grabar los datos actualizados.

Borrar: Este botn nos permite eliminar el registro actual el registro

actual confirmando dicha eliminacin.

Buscar: Este botn nos permite buscar un registro en el catlogo

seleccionado.

Imprimir: Ese botn nos permite imprimir el catlogo o en su caso la

solicitud.

Cancelar: este botn nos permite cancelar ya sea la captura de un nuevo

registro un la edicin de un registro


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Grabar: este botn nos permite grabar un nuevo registro o grabar la

modificacin.

Barras de Navegacin: Nos permite movernos de un registro a otro.

Salir: Sale del modelo actual.

2.2.2 Pantalla Doctores

En esta pantalla aparece la informacin general de un doctor, como lo es:

Clave.- Informacin que nicamente le sirve al sistema, para llevar

a cabo el control de la informacin, cabe mencionar que la clave se

pone de manera automtica.

Nombre.- Es el nombre del Doctor.

Apellido Paterno.- Es el primer apellido del Doctor.

Apellido Materno.-Es el segundo apellido del Doctor.

Direccin.- Es la direccin donde vive el Doctor.

Especialidad1.- Sirve para especificar si el Doctor cuenta con

alguna especialidad.

Especialidad2.- Utilizarla en caso de que el Doctor cuente con

otra especialidad.

Datos Telefnicos.- Telfono donde se le puede localizar al Doctor.

Fecha de Alta.- Es la fecha en el que se le da ingreso al

paciente en el sistema

Centro.- Es el rea de trabajo del Doctor.


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Figura 2.4.- Pantalla Doctores.

2.2.3 Pantalla Desc. X Cred. (Descuento por Credenciales)

Esta pantalla se utiliza para asignar los descuentos que se les aplicaran a

los pacientes. Se crea el nombre del descuento y dicho monto puede

ser una cantidad especfica o un porcentaje.

Figura 2.5.- Pantalla Desc. X Cred.


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2.2.4. Pantalla Estudios

En esta pantalla se aprecia el departamento, as como el nmero, nombre

de determinado estudio y el de la prueba. De igual manera se puede

apreciar, las opciones de:

Formato.- Es la plantilla con la cual se imprimirn los resultados de

las pruebas.

Instrucciones.- Son las indicaciones que se le dan al paciente, por

ejemplo: Acudir en Ayuno.

Datos Tcnicos: Son Indicaciones que se le darn al qumico, para

realizar la prueba.

Como se puede apreciar en la figura, tambin se incluye un men para

poder desplazarse, ya que incluya botones para: Crear, Editar,

Eliminar, Buscar, Imprimir, Cancelar, etc.

Figura 2.6.- Pantalla Estudios.


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2.2.5. Pantalla Formatos

En este mdulo se disea en los formatos (plantillas) que sern utilizados

para capturar a los resultados de las pruebas realizadas a los

pacientes. Existen cuatro tipos de formatos:

v Formato Tipo Estndar

v Formato Tipo Negativo.

v Formato Tipo Texto.

v Formato Tipo Limite Manual.

Figura 2.7.- Pantalla Formatos

2.2.5.1 Formato de tipo Estndar

Este tipo de formato consta de lmites de referencia con valor mnimo y

valor mximo por cada prueba, es decir este formato puede calcular

si el resultado del paciente est dentro o fuera de los lmites de

referencia.

Para dar de alta a un nuevo agregar. Formato: Se elige el tipo de formato


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que se va a disear (estndar, negativo, texto o lmite manual), una

vez seleccionado el tipo de formato se pulsar la tecla agregar se

escribe el nombre de la prueba, los valores mnimo y mximo, y el

tipo de medida y el botn de agregar.

Con los botones de navegacin se puede modificar, borrar, e imprimir los

formatos ya sea el formato que se est enseando, botn los

formatos ya diseados.

El campo de orden se refiere al orden de la lnea al que corresponde la

prueba.

2.2.5.2. Formato de tipo Negativo

En este tipo de formato slo se captura el nombre de la prueba y

automticamente su valor de referencia ser de negativo.

2.2.5.3. Formato de tipo Texto Este tipo de formato es el ms flexible, ya que en este puede disear la

mayora de los formatos que no tengan valores de referencia.

Prueba, es decir que no se puedan disear de este tipo estndar, o

negativo. En este tipo de formato se disea el formato en forma de

texto, con el nico cuidado de que los campos donde se van insertar

los resultados (campos de captura de resultado) sen [_____] sean y

tratando que el diseo se ha del tamao de la hoja en el que ser

impreso.

Ver formato nos ayuda a visualizar como esta quedando el formato que


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se esta diseando, pero es recomendable imprimirlo en la pantalla

para verificarlo.

2.2.5.4. Formato de tipo Lmite Manual

En este tipo de formato se disean los formatos de los estudios que

contienen algunas tablas para una prueba, por ejemplo una tabla de

edades etctera. Se disea una vez capturado los nombres de las

pruebas, se entra a ver formato y en la parte de captura de las notas

se escriben los valores de referencia sea y la tabla que se utilizar

para dicha prueba.

NOTA: En el diseo de los formatos podemos agregar encabezados y

notas, Estos se capturan dentro de ver Formato.

2.2.6. Pantalla Precios

En esta pantalla es donde se establecen las tarifas o precios de los

estudios, cabe recordar que los estudios pertenecen a un

departamento, es por eso que en esta pantalla aparece primero el

Depto. Como observa en la figura 2.8, se dan las opciones de:

Agregar, Eliminar, Imprimir y Salir.


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Figura 2.8.- Pantalla Precios de Estudios.

2.2.7 Pantalla Utileras

Esta pantalla sirve para el mantenimiento del programa.

Figura 2.8.- Pantalla Utileras.

2.2.8. Pantalla Claves Acceso

Esta pantalla sirve para definir a un usuario, as como crear su perfil; es

decir, a que funciones puede tener acceso dicho usuario, cabe

mencionar que el encargado de crear los dems perfiles es el


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supervisor.

Como se puede apreciar en la figura, tambin se incluye un men para

poder desplazarse, ya que incluya botones para: Crear nuevo,

Editar, Eliminar, Buscar, Imprimir, Cancelar, Guardar, Ir a Inicio,

Anterior, Siguiente, Ir al Final, Volver al men Anterior

Figura 2.9.- Pantalla Claves Acceso.

NOTA: Una vez creado un usuario, se pueden modificar las funciones a las

que puede tener acceso.

2.2.9. Pantalla Datos Generales

En esta pantalla, se establecen los datos generales del sistema como lo


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son:

o Nombre de la empresa o Razn Social (Nombre del laboratorio).

o Sucursal.

o R.F.C.

o Direccin.

o Telfono.

o Ciudad.

o Folios.

o Registros (numero de solicitudes registradas en el sistema).

o Facturas (Folio de factura).

o I.V.A.

o Numero de Caja.

o Numero de Pacientes registrados en el sistema.

o Numero de Doctores registrados en el sistema.

o Nombre del responsable del laboratorio.

Figura 2.10.- Pantalla Datos Generales.


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2.2.10 Pantalla Folio Facturas

Como ya se menciono con anterioridad, Syslabs tiene la opcin de realizar

la expedicin de las facturas, en este apartado se puede establecer

el numero de folio de las facturas que se han realizado.

Figura 2.11.- Pantalla Folio Factura.

2.2.11. Pantalla Respaldar

Antes de abordar los datos que contiene esta pantalla, es necesario definir

e indicar la importancia de realizar un respaldo de la informacin que

maneja SysLabs.

Respaldo.-El respaldo de informacin es un proceso muy

importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un

equipo porttil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos

permite al usuario en algn momento dado recuperar informacin

que haya sido daada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.


33

Syslabs cuenta con la funcin de crear un respaldo de la informacin que

contenga al momento de realizar dicha operacin; as como el de

recuperar dicha informacin.

Como se aprecia en la figura 2.12, en la pantalla se muestran las opciones

para crear o recuperar la informacin de SysLabs.

Figura 2.12.- Pantalla Respaldar.

2.3 Pantalla Solicitud

Para ingresar a esta pantalla, es necesario ir a la Pantalla Principal de

SysLabs, y seleccionar Registro de Estudios. Esta pantalla muestra

la informacin necesaria para llevar a cabo la solicitud de un estudio,

como se aprecia en la figura 2.13, aparece la informacin: Paciente,

Doctores, Fecha, Registro, Nota, Tipo de Pago, Tipo de Toma,


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Anticipo, Fecha de Entrega, Nombre de Credencial.

Tambin cuenta con las opciones para capturar el Tipo de Estudio, El

numero de tomas. Y muestra el tipo de Estatus que tiene dicho

estudio (Entregado) y el Importe, as como tambin seala el Total

de dicho importe, el monto del pago en caso de haber realizado

algn anticipo o abono.

Figura 2.13.- Pantalla Solicitud.

2.4 Pantalla Resultados


SysLabs, y seleccionar Captura de Anlisis. Esta pantalla muestra la

informacin necesaria para llevar el ingreso de los resultados de una

prueba, como se aprecia en la figura, aparece la informacin:

Paciente, Departamento, Fecha; As como la opcin de ver los


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estudios, o elegir si se desean ingresar los resultados por paciente o

por departamento.

Figura 2.14.- Pantalla Resultados.

Existen cuatro tipos de formatos, que se utilizan para capturar los

resultados: El tipo estndar, Tipo texto, y el negativo que

explicaremos mas adelante (ver seccin Formatos)

2.5 Pantalla Entrega


SysLabs, y seleccionar Entrega de Anlisis. Esta pantalla muestra la

informacin que se requiere para realizar la entrega de los

resultados de una prueba, como se aprecia en la figura 2.15,

aparece la informacin: Paciente, Fecha, Solicitud, Fecha de Entrega,

Saldo; As como la opcin de seleccionar los estudios a entregar.


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Figura 2.15.-Pantalla Entrega.

2.6 Pantalla Pagos a Solicitudes (No Facturadas)


SysLabs, y seleccionar Pagos de Pacientes. En este modulo se

realizan los cobros a las solicitudes pendientes de pago que no han

sido facturadas; en esta pantalla se aprecia la siguiente

informacin: Paciente, Solicitud, Tipo de Pago, Referencia, numero

de cheque e Importe; As como tambin indica la fecha y hora en

que se realiza dicho pago.

Figura 2.16.- Pantalla Pagos a Solicitudes (no Facturadas)


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2.7 Pantalla Facturacin Individual


SysLabs, y seleccionar Facturacin. En este modulo se realiza la

facturacin de una solicitud, por medio del nombre del paciente, se

recomienda realizar el pago total de la solicitud, antes de facturar;

en esta pantalla se aprecia la siguiente informacin: Paciente, Folio,

Solicitud, Importe, Saldo, Fecha de Facturacin, Concepto; As como

tambin los datos necesarios para realizar dicha factura por ejemplo:

Nombre o razn social, R.F.C., Direccin, Colonia, Localidad, Estado.

Figura 2.17.- Pantalla Facturacin Individual.

2.8 Pantalla Caja

Para ingresar a esta pantalla es necesario ir a la pantalla principal de

SysLabs, y seleccionar en el men superior Caja. En este modulo

podemos realizar: el corte de caja, el movimiento de caja, las

cuentas por cobrar (de registros), las cuentas por cobrar (de

facturas), expedir una factura o cancelar una factura.


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Figura 2.18.- Pantalla Caja

2.8.1 Pantalla Corte de Caja


SysLabs, seleccionar Caja y posteriormente seleccionar Corte de

Caja. Este modulo sirve para realizar el corte de caja diario o por

periodo, en el cual se puede ver los pagos de las solicitudes y de los

gastos del laboratorio.

Figura 2.19.- Corte de Caja.


39

2.8.2 Pantalla Mov. de Caja (Movimiento de Caja)


SysLabs, seleccionar Caja y posteriormente seleccionar Mov. de

Caja. Este modulo sirve para capturar las entradas y salidas de

dinero, es decir, Ingresos y Egresos del laboratorio.

Como se muestra en la figura 2.20, incluye un numero consecutivo para

llevar el registro de cada movimiento, una referencia del

movimiento que se esta realizando (por ejemplo: el pago semanal

que se le hace a un laboratorista), tambin podemos seleccionar el

tipo de movimiento (Ingreso o Egreso); y el importe del movimiento

que se realiza.

Figura 2.20.- Pantalla Mov. De Caja.


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2.8.3 Pantalla Ctas x Cobrar (Registros)


SysLabs, seleccionar Caja y posteriormente seleccionar Ctas x

Cobrar (Registros). En este modulo se realiza la cobranza de las

solicitudes pendientes de pago que no han sido facturadas.

Es la misma pantalla que vemos cuando ingresamos a Pagos de Pacientes.

Figura 2.21.- Pantalla Ctas x Cobrar (Registros)

2.8.4 Pantalla Ctas x Cobrar (Facturas)


SysLabs, seleccionar Caja y posteriormente seleccionar Ctas x

Cobrar (Facturas). En este modulo se realiza la cobranza de las

solicitudes ya facturadas pendientes de pago.


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Como podemos ver en la figura; los datos que ingresaremos son:

Paciente, Factura, Fecha, Tipo de Pago, Referencia , # de cheque y

el importe a pagar.

Figura 2.22.- Ctas. X Cobrar (Facturas)

2.9 Pantalla Factura Particular


SysLabs, seleccionar Caja y posteriormente seleccionar Factura

Particular.

Es la misma pantalla que vemos cuando ingresamos a Facturacin

(Facturacin Individual).


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Figura 2.23.- Pantalla Factura Particular.

2.9.1 Pantalla Cancelar Factura


SysLabs, seleccionar Caja y posteriormente seleccionar Cancelar

Factura. En este modulo se realiza la cancelacin de alguna factura

que ha sido impresa, ya sea por un error de impresin o para alguna

modificacin de los datos fiscales. Una vez cancelada una factura, la

solicitud se puede volver a facturar.

2.10 Pantalla Reportes


SysLabs, y seleccionar en el men superior Reportes. En este

modulo se realiza la impresin de reportes de Resultados, Registros

del da y saldos.


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Figura 2.24.- Pantalla Reportes

2.10.1 Pantalla Resultados


SysLabs y seleccionar en el men superior Resultados. Este modulo

lo utilizamos para imprimir los resultados de una solicitud, ver el

estado de los resultados (capturado o incompleto), etc.


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Figura 2.25.- Resultados.

2.10.2 Pantalla Registros del da


SysLabs y seleccionar en el men superior Registros del da. En este

modulo podemos ver el reporte de lo que se realizo en un

determinado periodo, por ejemplo en el da, semana, etc.

nicamente es necesario seleccionar la fecha de inicio del periodo y

la fecha final de dicho periodo, y posteriormente Imprimir dicho

reporte.

Figura 2.26.- Registros del da.


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Figura 2.27.- Reporte impreso del registro del da.

2.11 Pantalla Saldos


SysLabs y seleccionar en el men superior Saldos. Este modulo nos

sirve para saber la relacin de pacientes que cuentan con algn

saldo pendiente.

nicamente deberemos seleccionar el periodo en el cual requerimos el

reporte de dicha relacin, para posteriormente mandarla a imprimir.


46

Figura 2.28.- Reporte de pacientes con saldos.

2.12 Pantalla Estadsticas


SysLabs y seleccionar en el men superior Estadsticas. Este modulo

nos sirve para llevar una estadstica de los estudios que se realizan

de acuerdo a un determinado Doctor.

Figura 2.29.- Pantalla Estadsticas.

CAPTULO III UTILIZANDO SYSLABS

En este capitulo, explicaremos la manera en que se deben utilizar

las funciones de SysLabs, que vimos en el capitulo anterior, para que

usted pueda aprovechar todas las funciones de manera optima y correcta.

MANUAL DE USUARIO SysLabs Capitulo III Utilizando SysLabs

49

3.1 Cmo Ingresar a SysLabs?

En la siguiente figura se muestra la pantalla de inicio de SysLabs, en ella

se deber de teclear el nombre de usuario y contrasea (password)

que utilizara SysLabs, el sistema ya tiene precargado el Usuario

SUPERVISOR, este usuario tiene abierto los permisos para modificar

y visualizar la informacin del sistema, incluso puede realizar otros

tipos de usuario, asi como determinar que a que partes del sistema

pueden tener acceso dichos usuarios.

Hay dos formas para ingresar a SysLabs.Como se muestra en la figura 3.1,

es necesario contar con un nombre de usuario y una contrasea.

v La primera forma de ingreso es: Seleccionar el Usuario, y

posteriormente teclear la contrasea correcta (password)

posteriormente dar Enter, y nuevamente Enter para Aceptar.

v La segunda forma e ingreso es: Seleccionando el Usuario,

tecleando la contrasea correcta o (password) y utilizando el

mouse dar click en Aceptar.

NOTA: Es recomendable que la persona que utilice este nombre de

usuario SUPERVISOR, sea el responsable directo del laboratorio, ya que

con este tipo de usuario , puede ver, modificar o eliminar informacin

importante.


50

Figura 3.1.- Ingresar a SysLabs.

3.2 Cmo crear un usuario para que pueda utilizar SysLabs?

Para poder crear un usuario, es necesario ingresar a la pantalla

Registro de usuarios, esto lo haremos ingresando desde la Pantalla

Principal, utilizando el men superior dar click a catlogos, y seleccionar

Claves acceso.

Una vez en dicha pantalla, utilizando el men inferior, dar click en

Agregar, el cursor se posicionara en Usuario, deber escribir el nombre de

usuario que usted desee; por ejemplo Encargado, posteriormente dar

enter y escribir el password (contrasea) que utilizara dicho usuario dar

enter y repetir el password, nuevamente presionar enter, y seleccionar los

Accesos a los que podr tener dicho usuario, esto deber hacerlo,

utilizando el mouse, dando click en la casilla aparecer seleccionada con


51

una palomita, lo que quiere decir que se esta autorizando que este usuario

tendr Acceso a esa funcin de SysLabs.

Figura 3.2.- Creacin de Usuario.

Una vez que usted haya seleccionado las funciones a las que el

usuario tendr acceso, deber dar click al botn Grabar que se encuentra

en el men inferior. Como se muestra en la figura.

3.3 Cmo crear un paciente en SysLabs?

Lo primero que debemos hacer cuando llega un paciente al

laboratorio, es buscar si ya se encuentra registrado en SysLabs, en el

caso de que sea un paciente nuevo, es decir, que no se encuentre

registrado, se deber proceder a registrarlo, de la siguiente manera:


52

Ingresando desde la pantalla principal, a Catalogo y posteriormente

dar click a Pacientes, una vez en la pantalla Pacientes; Utilizando el men

inferior, dar click en Agregar y llenar los campos del registro de paciente.

Una vez que se ha terminado el registro, dar click en el botn

Guardar, y despus a Salir para regresar a la pantalla principal de

SysLabs.

Las instrucciones anteriores las podemos resumir en:

1. En la pantalla Pacientes, dar click en Agregar.

2. Llenar los campos de registro. (por ejemplo: Nombre, Apellido,

etc.)

3. Dar click en Guardar.

Figura 3.3.- Crear Paciente.

NOTA: En caso de que usted desee que aparezca la edad, del

paciente, impreso en el comprobante de la solicitud, deber especificarlo

de la siguiente manera: posterior a que escriba el nombre del paciente


53

escribir Edad: __ y la edad del paciente. Por ejemplo: El paciente

llamado Francisco Baeza de 26 aos, escribir en el espacio asignado a

nombre lo siguiente: Francisco Edad: 26 aos.

3.4 Cmo crear un Doctor en SysLabs?

Para crear un Doctor, se siguen los mismos pasos que se siguen al

crear un Paciente, solo que en vez de utilizar la pantalla Pacientes, deber

utilizarse la pantalla Doctores.

1. En la pantalla Doctores, dar click en Agregar.

2. Llenar los campos de registro. (por ejemplo: Nombre, Apellido,

etc.)

3. Dar click en Guardar.

Figura 3.4.- Crear Doctores.


54

Cmo utilizar SysLabs?

Como ya se ha mencionado, el proceso que se sigue cuando un

paciente acude a realizarse un estudio es el siguiente:

1.- Llega el paciente, se le realiza una solicitud de estudios y se le da un comprobante de pago.

2.- Se realizan los estudios fsicamente.

3.- Se capturan los resultados de los estudios.

4.- Se imprimen los resultados en hoja membreteada del laboratorio.

5.- Se entregan los Resultados al paciente/doctor.

6.- Se realiza Facturacin y corte de Caja diaria o por periodo.

Tomando en cuenta el proceso anterior, SysLabs esta diseado para cubrir

las necesidades que surgen en dicho proceso.

Recordemos que en la pantalla principal se dan las siguientes opciones:

Registro de Estudios, Captura de Anlisis, Entrega de Anlisis,

Pagos de Pacientes, Facturaciones y Salir del Sistema.

3.5 Cmo realizar una solicitud en SysLabs?

Ingresar a Pantalla Principal, dar click en Registro de estudios, y en ese

momento aparecer la pantalla Solicitud, dar click al botn Agregar,


55

y presionar las primeras letras del apellido del paciente y dar Enter,

en ese momento aparecer una ventana, mostrando todos los

pacientes que estn dados de alta, deber seleccionar al paciente

que desee, esto lo hara dando doble click sobre el nombre del

paciente, cuando en la pantalla Solicitud se muestren los apellidos y

nombre completo del paciente correcto, deber dar Enter;

Inmediatamente a esto el cursor se posicionara en la opcin

Doctores.

De igual manera en este espacio deber poner las inciales del doctor al

cual ira dirigido el estudio, o en su caso poner la letra a y dar Enter,

y en la ventana que aparecer seleccionar A Quien Corresponda o en

su caso el nombre del Doctor. Como se muestra en la figura

Figura 3.5.- Buscar Paciente/Doctor por apellido.

Seleccionar el tipo de Pago, Fecha de entrega y en caso de que el


56

paciente realice el pago de un anticipo, especificar de cuanto es el monto,

as como tambin en caso de que el paciente cuente con credencial de

descuento. Como podemos apreciar en la figura:

Figura 3.6.- Establecer Tipo de Pago.

Figura 3.7.- Establecer Fecha de entrega.

Posteriormente dar en el men inferior agregar, y cuando el cursor se


57

posicione en la seccin de Estudio teclear las inciales del estudio

que se le practicara al paciente y dar enter, en la ventana que

aparecer, seleccionar el estudio correcto, dndole doble click y

posteriormente dar dos Enter o dar click al botn Aceptar.

Estos pasos debern realizarse dependiendo del nmero de Estudios que

se le practicaran al paciente. Como podemos observar en la figura.

Figura 3.8.- Buscar Estudios.

Una vez que se hayan seleccionado todos los estudios, dar click al botn

Guardar, para luego seleccionar el botn Imprimir, y seleccionar la

manera en que se imprimir ya sea Impresin en Pantalla o a

Impresora.


58

Figura 3.9.- Imprimir (Pantalla / Impresora.)

Para regresar a la pantalla principal, dar click en el botn Salir.

En este momento la solicitud ha sido creada y una vez impresa, se le

proporciona al paciente, para que se contine con el paso numero 2

(se realizan los estudios fsicamente).

Figura 3.10.- Impresin de Solicitud.


59

NOTA: SysLabs cuenta con la opcin de imprimir las etiquetas que son

utilizadas para marcar los recipientes donde se depositan las

muestras, solo basta con dar click al botn Etiquetas y

posteriormente Imprimir y seleccionar la Impresora. nicamente es

necesario contar con el equipo adecuado, instalado y configurado.

Figura 3.11.- Impresin de Etiquetas.

3.6 Cmo ingresar los resultados en SysLabs?

Una vez que el paciente se haya realizado sus estudios fsicamente, y ya

se tengan los resultados de los estudios, es necesario capturar

dichos resultados en SysLabs; como se indica a continuacin:

Teclear las primeras letras del apellido del paciente en la pantalla

Resultados, en la ventana que aparece, seleccionar al paciente


60

correcto y dar doble Click; posteriormente una vez que aparezca el

nombre completo en la pantalla dar enter; para mostrar la

informacin de los estudios que el paciente se realizo.

Figura 3.12.- Bsqueda de Paciente.

Posteriormente dar doble click, sobre el nombre del estudio que el

paciente se haya realizado (como puede apreciarse en la figura, a un

costado del nombre del estudio, aparece el estado, de dicho estudio,

en este caso es Incompleto, ya que aun no se capturan los

resultados).


61

Figura 3.13.- Estado de Resultados Incompleto.

En ese momento aparecer una nueva pantalla llamada Captura de

Pruebas; A continuacin mencionaremos la manera en que se realiza

la captura de los resultados, en cada tipo de formato. Recordando

que existen diferentes formatos para capturar dichos resultados

(Estndar, Negativo, Limite Manual y Texto).

3.7 Capturando Resultados en Formato Tipo Estndar La captura de resultados para formatos de tipo estndar se realiza de la

siguiente manera:

En la pantalla Captura de Pruebas, elegiremos el numero de toma,

presionamos enter, lo cual nos posicionara el cursor en Fecha de

Toma, se deber seleccionar la fecha de la toma, una vez realizado

esto, se deber seleccionar dando doble click sobre el nombre de la

prueba de la cual ingresaremos los valores; en ese momento en la


62

parte inferior aparecen los valores de referencia y en el cuadro de

texto se Captura el resultado, una vez capturado deberemos dar

enter para guardar ese valor, y nuevamente dar enter para poder

capturar la siguiente prueba y as sucesivamente, hasta capturar

todos los valores de las pruebas de dicho estudio.

El cuadro central que se encuentra debajo de los nombres de las pruebas,

nos sirve para escribir las observaciones sobre los resultados.

Una vez terminado de capturar resultados de ese estudio, se cambia el

Estatus a capturado y salimos de la pantalla Captura de pruebas.

Figura 3.14.- Ingresando resultados en Formato Estndar.

3.8 Capturando Resultados en Formato Tipo Negativo La captura de resultados para formatos de tipo negativo es similar al de


63

tipo estndar. La diferencia es que en vez de capturar el resultado,

se elige si resultado dio positivo o negativo, posteriormente se

deber cambiar el Estatus a Capturado y por ultimo dar click al

botn Aceptar.

Figura 3.15.- Ingresando resultados en Formato Negativo

3.9 Capturando Resultados en Formato Tipo Texto

La captura de resultados para formatos de tipo texto se realiza de la

siguiente manera:

Se selecciona la fecha de la toma y se da click al botn Siguiente, al hacer

esto el campo que se va a capturar se seleccionara con una barra en

color azul, dar enter para posicionar el cursor en el campo de

captura y escribir el resultado, presionar enter para mostrar el

resultado, y nuevamente enter para escribir el siguiente valor. Esto

deber realizarse con todos los campos de la prueba.

Una vez que se hayan capturado todos los valores de los resultados de la


64

prueba, se deber cambiar el estatus a Capturado y posteriormente

dar click al botn Salir.

Figura 3.16.- Ingresando resultados en Formato Texto

3.10 Capturando Resultados en Formato Tipo Limite Manual

Para Capturar sobre este tipo de formato es similar al proceso de Captura

para el formato estndar, la diferencia radica en que manualmente

se definir si est dentro o fuera del lmite el resultado capturado.

NOTA: Para poder continuar con el proceso, es necesario que el

estado de las Pruebas sea el de Capturado.


65

3.11 Cmo imprimir los resultados en SysLabs?

Es necesario que para poder imprimir los resultados en SysLabs,

Antes ya hayan sido capturados dichos resultados, es decir, tener el

estatus de capturado; dentro de la pantalla Resultados ubicar la opcin

Impresin de Resultados, que se encuentra en la parte inferior derecha de

dicha pantalla.

Figura 3.17.- Impresin de Resultados.

Al dar click en la opcin Impresin de Resultados, teclear las inciales del

apellido del paciente y presionar enter, posteriormente en la ventana

seleccionar al paciente del cual usted desea imprimir sus resultados,

nuevamente presionar enter para mostrar los resultados de los

estudios en pantalla, aparecern marcados con verde los estudios

listos para imprimir, en caso de que se tengan varios resultados de

estudios para imprimir y usted solo desee alguno en particular, es

necesario dar un click sobre la marca color verde para des-

seleccionar la impresin de los resultados de dichos estudios. Una


66

vez que usted elija que estudios desea imprimir, presionar Imprimir

y aparecer una ventana para que usted seleccione Pantalla o

Impresora.

Figura 3.18.- Seleccin de Estudios a Imprimir.

NOTA: Es necesario realizar la impresin (en pantalla o impresora),

de lo contrario no se permitir continuar con el proceso.


67

Figura 3.19.- Impresin Pantalla o Impresora.

SysLabs cuenta con la opcin de Guardar e Imprimir, si usted desea

enviar los resultados por correo electrnico, ser necesario dar click

al botn Guardar para guardar los resultados en un archivo que no

podr ser modificado (formato pdf) para su posterior envi por

correo electrnico.

Si usted elije Imprimir los resultados se enviaran a impresin; a

continuacin se muestra la manera en que se imprimen los

resultados.


68

Figura 3.20.- Resultados Impresos con la opcin para guardar

como archivo.

3.12 Cmo realizar la entrega de resultados, usando SysLabs?

Para realizar esta operacin, debemos entrar a la pantalla Entrega de

Anlisis, despus elegir el nombre del paciente al cual le

entregaremos su solicitud, y seleccionar la Solicitud; y por ultimo

dar click al botn Entregar.


69

Figura 3.20.- Seleccionar Solicitud a Entregar.

En ese momento aparecer una ventana de confirmacin,

nicamente dar click en Aceptar; y nuevamente Aceptar en la ventana

Entrega.

Figura 3.21.- Pantalla Confirmacin de Entrega.


70

3.13 Cmo realizar el cobro a solicitudes no facturadas en SysLabs?

De la misma manera que hemos realizado la bsqueda del paciente,

es decir tecleando las primeras letras de su apellido, presionando Enter y

seleccionar al paciente al que usted requiere realizarle el cobro, una vez

seleccionado, presionar Enter para mostrar los datos en pantalla, al hacer

esto, el cursor marcara el espacio de solicitud, utilizando las teclas de

arriba o Abajo o utilizando el mouse, seleccionar el numero de solicitud

correcta del paciente, para una mejor ubicacin en la terminacin de dicha

solicitud aparece la fecha en que se realizo, una vez seleccionada dicha

solicitud presionar Enter, y el cursor marcara automticamente la forma de

pago Efectivo en caso de que el paciente desee utilizar otro tipo de pago,

ya sea cheque o tarjeta de crdito, seleccionarlo mediante el mouse o las

flechas arriba o abajo, y posteriormente dar Enter. Si su forma de pago es

alguno de estos dos ltimos, al seleccionarlo se posicionara el cursor en la

casilla de # de cheque, y usted podr teclear el numero de cheque o de la

tarjeta de crdito, segn sea el caso.


71

Figura 3.22.- Pago a Solicitudes (no Facturadas)

Despus de realizar estas acciones en la pantalla se mostraran los datos:

Referencia, y el importe. Posteriormente dar click en el botn Aceptar.

3.14 Cmo expedir una factura en SysLabs?

Para poder expedir una factura en SysLabs, realizaremos las siguientes

acciones:

Desde la pantalla principal, acceder a la pantalla Facturacin Individual,

dando click en el botn Facturacin, posteriormente debemos buscar

el nombre del paciente, una vez que lo localizamos, damos enter,

una vez hecho esto el cursor se posiciona en Solicitud, una vez

seleccionada la solicitud, se desplegaran los datos; si el paciente aun

no ha realizado el pago de su cuenta SysLabs lo indicara con un

Mensaje.


72

Figura 3.23.- Facturacin Individual.

Una vez que aparecen los datos, es nicamente verificarlos si son

correctos, para dar click en Facturar.

3.15 Cmo realizar un corte de caja en SysLabs?

Utilizando el men superior, seleccionar Caja; Seleccionar Corte de Caja,

y en la pantalla Corte de Caja Total, establecer la fecha inicial y la

fecha final del periodo en el cual desea hacer dicho corte de caja; y

por ultimo dar click en el botn Aceptar como se muestra en la figura

3.24.


73

Figura 3.24.- Pantalla Corte de Caja.

3.16 Cmo crear un respaldo en SysLabs?

Como ya se menciono, la importancia de crear un respaldo de manera

continua, es mantener resguardada la informacin que maneja

SysLabs cuando ocurre algn fallo en el equipo de computo como lo

son virus, manejo inadecuado del equipo, etc.; esto es con el fin de

poder recuperar dicha informacin y utilizarla, una vez que el

equipo de computo se encuentre en condiciones para volver a

utilizarse.

Desde la pantalla principal, acceder a Catlogos y posteriormente a

Respaldar, en la pantalla Respaldo / Recuperacin de Archivos,

seleccionar Respaldar y posteriormente dar click en el botn

Procesar.


74

Los Archivos a Respaldar, se guardan con un nombre en el cual se

especifica la fecha en que es guardada dicha informacin. Como se

muestra en la figura 3.25.

Figura 3.25.- Respaldo / Recuperacin de Archivos

3.17 Cmo recuperar un respaldo en SysLabs?

De la misma manera que creamos el respaldo, es decir, Desde la pantalla

principal, accediendo a Catlogos y posteriormente a Respaldar,

SysLabs mostrara la pantalla Respaldo / Recuperacin de Archivos,

seleccionar Recuperar y posteriormente debemos seleccionar el

Archivo a Recuperar, y por ultimo dar click en el botn Procesar.

Como se muestra en la figura 3.25.

3.18 Cmo Salir de SysLabs?

Se tienen dos opciones para Salir y cerrar SysLabs; la primera es


75

utilizando el men superior y seleccionar Salir (como se muestra en la

figura 3.26) y la segunda forma es, estando en la pantalla principal,

seleccionar el botn Salir del Sistema.

Figura 3.26.- Opciones Salir.

3.19 Cmo Crear un Formato en SysLabs?

Recordemos que para poder crear un formato en SysLas, es necesario

ingresar a la pantalla Estudios y posteriormente dar click a Formato.

Lo primero que se debe hacer es crear el departamento, en la pantalla

formato, dar click al botn Agregar como se muestra en la figura 3.27.


76

Figura 3.27.- Agregar Departamento.

Posteriormente, se deber asignar la clave del departamento, esta clave

debe ser de dos dgitos y de preferencia que sea un numero

correlativo al que se esta llevando, posteriormente dar click al botn

Aceptar.

Figura 3.28.- Asignando Clave al departamento.


77

Una vez realizado esto, deber asignarle un nombre al departamento que

se acaba de crear, este nombre debe ser nico, es decir, solo puede

haber un departamento con un mismo nombre, dar click a Aceptar.

Figura 3.29.- Asignando nombre al departamento.

Por ultimo, es necesario dar click al botn Salir, y nuevamente Ingresar a

la pantalla Estudios.

Figura 3.30.- Creando.


78

Ahora dar click al botn Agregar que se encuentra en la parte inferior

izquierda (como se muestra en la figura 3.30)

Posteriormente, seleccionar el nombre de departamento que hemos

creado, en este caso EJEMPLO, dar enter y el cursor se posicionara

en Estudio Numero, se le deber asignar un numero (de preferencia el

001, y as sucesivamente), y dar nuevamente Enter.

Figura 3.31.-Nuevo Depto.

Una vez que el cursor se posicione en el espacio en blanco, deberemos

escribir el nombre del Estudio (en este caso: Pruebaejemplo), dar

enter e indicar el numero de tomas, la Frecuencia, Tiempo de Proceso,

Tipo de Muestra. Tal como se ve en la figura 3.32

Figura 3.32.- Nuevo Estudio.


79

Una vez que se hayan llenado todos los espacios, se deber dar click al

botn Grabar.

Figura 3.33.- Grabar.

NOTA: Este proceso deber realizarse para agregar cada estudio, del

nuevo departamento.

Para ver el resultado, es necesario dar click al botn Imprimir;

Posteriormente, Imprimir Pantalla y por ultimo buscar el nombre del

departamento que acabamos de crear, aparecer el nombre del

departamento, el numero de estudio, el nombre del estudio, el

numero de tomas, frecuencia, tiempo de proceso y el tipo de muestra,

tal como se aprecia en la figura 3.34.

Figura 3.34.- Impresin de Departamentos.


80

Una vez creado el estudio, ya se puede proceder a crear el formato, esto

se realiza dando clic al botn Formato.

3.20 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Estndar en SysLabs?

El formato de tipo estndar consta de valores de limites de referencia con

valor mnimo y valor mximo por cada prueba, es decir, en este

formato se puede calcular si el resultado se encuentra dentro o fuera

del limite de referencia.

Es importante recordar, que para crear un nuevo formato, ya se debe

haber creado un nuevo departamento con sus respectivos estudios.

Para crear un formato tipo estndar, deberemos ingresar a la pantalla

estudios, buscamos el nombre del Estudio del cual crearemos el

formato, tal como se muestra en la figura 3.35.

Figura 3.35.- Seleccionando Estudio.


81

En la pantalla, podemos verificar que se diseara el formato para el

estudio acabamos de crear (Pruebaejemplo), y del cual se realizara el

formato. Tal como se aprecia en la figura 3.36.

Se deber seleccionar el tipo de formato, en este caso, Estndar y dar

click al botn Agregar.

Ahora se proceder a definir el nombre de la prueba, sus lmites de

referencia (valor mnimo y valor mximo), as como el tipo de medida

que se utilizara en dicha prueba, y por ultimo dar click al botn

Grabar. Tal como aparece en la figura 3.37.

Figura 3.36.- Diseo del formato.


82

Figura 3.37.- Ingresando datos de la prueba.

NOTA: Este procedimiento deberemos realizarlo, para llenar cada prueba

del estudio.

Para visualizar como esta quedando el formato, es necesario dar click al

botn Imprimir; y nos desplegara en pantalla la manera en que esta

quedando el diseo de nuestro formato. Como se muestra a

continuacin en la figura 3.38.

Figura 3.38.- Impresin de Formato Estndar.


83

3.21 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Negativo en SysLabs?

Este tipo de formato se utiliza para las pruebas cuyos resultados pueden

ser negativos.



Para crear un formato tipo negativo, deberemos ingresar a la pantalla



Figura 3.39.- Formato tipo negativo

En la pantalla, podemos verificar que se diseara el formato para el

estudio, que acabamos de crear (AC ANTI VIH I Y II), del cual se

realizara el formato y se deber seleccionar el tipo de formato


84

Negativo, Tal como se aprecia en la figura 3.40.

Figura 3.40.- Creando Formato Negativo.

Se deber dar click al botn Agregar, y posteriormente llenar el nombre de

la prueba y por ultimo dar click al botn Grabar. Tal como aparece en

la figura 3.41. Por ultimo para ver el formato que se esta diseando

dar click a Imprimir como aparece en la figura 3.42

Figura 3.41.- Ingresando Nombre de Prueba.


85

Figura 3.42.- Impresin de Formato Negativo.

3.22 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Texto en SysLabs?

Este tipo de formato es el mas flexible, ya que en el se pueden disear la

mayora de los formatos que no tengan valores de referencia. Es decir

que no se puedan disear en el formato de tipo estndar o negativo.

Como su nombre lo indica se disea en forma de texto, en la pantalla

Ver Formato. Es recomendable imprimir el formato en la pantalla

para verificar el diseo que se esta realizando.



Para crear un formato tipo texto, deberemos ingresar a la pantalla




86

Figura 3.43.-Pantalla estudios.

Posteriormente, damos click en el boton Formato y luego a Ver

Formato; recordando que este tipo de formato se disea en esta

pantalla, la cual funciona similar a un editor de texto.

Figura 3.44 .- Pantalla formato (tipo texto)

Una vez que ingresemos a la pantalla Ver Formato, ser necesario borrar

el contenido y escribir los nombres de las pruebas junto con sus

valores de referencia.


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NOTA: ser necesario que despus del nombre de la prueba y antes de su

valor de referencia, escribir el espacio para el campo de captura el

cual se determina por corchetes cuadrados [_____________]. Como

se muestra en la figura 3.45.

Figura 3.45.- Impresin de Formato (tipo texto)

Como se puede apreciar en la figura 3.45 el nombre de la prueba es

Aspecto posteriormente se escribi el campo de captura con

corchetes cuadrados [ ] y por ultimo el valor de referencia,

en este caso TRANSPARENTE.

3.23 Cmo Crear un Formato de Resultados Tipo Limite Manual SysLabs?

Este tipo de formato se utiliza para estudios cuyas pruebas tienen ms de

un lmite de referencia.




88

Para crear un formato tipo lmite manual, deberemos ingresar a la pantalla



Figura 3.45.- Pantalla Estudios.

Posteriormente, ingresar a Formato, seleccionar el tipo de formato Lim.

Manual, dar click al botn Agregar e ingresar el nombre de la prueba

que se va a agregar, posteriormente dar clic al botn Guardar.

Figura 3.46.- Pantalla Formatos (tipo Lim. Manual)


89

Una vez que se han guardado las pruebas de dicho estudio, se puede ver

como ha quedado el formato, nicamente es necesario dar clic al

botn Imprimir.

Figura 3.47.- Ver Formato Lmite Manual.

3.24 Cmo Establecer o modificar Tarifas a los estudios en SysLabs? Para establecer o modificar las tarifas (precios) de los estudios registrados

en SysLabs es necesario ingresar a la pantalla Precios de los

Estudios, seleccionar el departamento al que pertenece el Estudio,

si se quiere modificar la tarifa, ser necesario dar doble click sobre la

tarifa actual y escribir la nueva tarifa y pulsar enter para actualizar.


90

Figura 3.48.- Seleccionando el Depto. del estudio.

Si se desea establecer una tarifa el procedimiento ser el siguiente:

Seleccionar el departamento al cual pertenece el estudio, ubicar el

estudio del cual se establecer a tarifa, seleccionar dando doble clic,

escribir la nueva tarifa y pulsar enter para establecer.

Figura 3.49.- Ajustando la tarifa de un estudio.


91

NOTA: Si desea un reporte impreso de todas las tarifas de los estudios,

deber dar click al botn Imprimir.

Figura 3.50.- Reporte de tarifas.

3.25 Cmo Ajustar el folio de las facturas? Para ajustar el folio e las facturas es necesario ingresar a la pantalla

Cambio de Folios, para ello es necesario seleccionar Catlogos,

posteriormente seleccionar y dar click a Folio Facturas, y en la

pantalla eliminaremos el folio de factura que aparece y escribiremos

el nuevo numero de folio y por ultimo, para guardar y salir, dar click

al botn salir.


92

Figura 3.51.- Ajustando Folio de las Facturas.

3.26 Cmo Establecer los datos generales del laboratorio? Una vez que usted haya realizado la compra y registrado la licencia

definitiva de SysLabs, Podr establecer los datos del laboratorio,

deber ingresar a la pantalla Datos Generales, deber borrar

todos los datos generales con los que ya cuenta SysLabs y escribir

los datos de su laboratorio, tal como se muestra en la figura.


93

Tambin, deber escribir los datos del responsable del laboratorio, como lo

son su nombre y el numero de cedula profesional y por ultimo para

grabar y volver a la pantalla principal, dar click al botn Salir.

3.27 Cmo Crear un Estudio en SysLabs? Para crear un estudio en SysLabs, ser necesario imprimir un reporte de

los estudios con los que ya cuenta SysLabs, esto es con la finalidad

saber el numero de clave que se le asignara al estudio y su nombre,

ya que solo puede existir un estudio con clave y nombre nicos;

para ello deber ingresar a la pantalla Estudios, seleccionar

Imprimir, para confirmar, nuevamente click y posteriormente dar

click a Pantalla o Impresora.

Una vez que se tenga el reporte de estudios ya impreso, se deber

verificar el departamento al cual pertenecer dicho estudio, ubicar

el ltimo estudio de ese departamento y verificar el nmero de

clave, para que el nuevo estudio sea un nmero consecutivo al


94

ltimo estudio que se tenga registrado en dicho departamento.

Para continuar con el proceso de creacin de un estudio ser necesario

salir de la pantalla Impresin de Estudios y en la pantalla

Estudios seleccionar y dar click al botn Agregar, seleccionar el

departamento al cual pertenecer el estudio, escribir la clave del

estudio (La clave debe ser de tres dgitos), pulsar enter y escribir el

nombre del nuevo estudio y pulsar enter.

En este momento se debe de establecer los datos del estudio, como lo

son: El nmero de tomas, la frecuencia, el tiempo de proceso y el

tipo de muestra; para finalizar dar click al botn Grabar.

NOTA: cada vez que se escriba un valor de los datos del estudio, ser

necesario pulsar enter para continuar ingresando el siguiente valor.

Para verificar que el estudio fue creado, imprima un reporte de estudios,


95

en el cual ya aparecer el estudio recin creado (con la clave y

nombre que usted asigno).

Ahora usted ya puede agregar las pruebas y crear el formato del estudio.

CAPTULO IV EJEMPLO PRCTICO UTILIZANDO SYSLABS

En este capitulo, proporcionaremos un ejemplo prctico del proceso

que se lleva a cabo; desde que un paciente llega a solicitar un estudio,

hasta que le son entregados sus resultados, utilizando SysLabs.

MANUAL DE USUARIO SysLabs Capitulo IV Ejemplo Prctico Utilizando SysLabs

91

Considerando la informacin que ya tenemos y de lo aprendido en

los captulos anteriores, pongamos un ejemplo practico de lo que se hara,

desde el momento en que llega un paciente al laboratorio, hasta que sale

de el con sus resultados.

Supongamos que llega el Paciente Juan Prez Lpez de 25 aos de

edad, con domicilio en la calle 54 N 123 A por 17 y 19 en el Centro de la

Ciudad de Mrida, Yucatn, Acudi al laboratorio para realizarse unas

pruebas de: Biometra y Examen General de Orina.

Tomando en cuenta que ya se tiene abierto el programa SysLabs,lo

primero que se tiene que saber, es si el paciente ya ha acudido antes al

laboratorio, es decir, saber si ya esta dado de alta en el sistema, o es un

paciente nuevo. Para poder saber esto, es necesario realizar las siguientes

acciones:

Entrar a la pantalla Pacientes (Ver Capitulo II Pantalla Pacientes),

realizar una bsqueda, esto se hace mediante el men de botones que se

encuentran en la parte inferior, dando click al icono de Bsqueda, en la

ventana que aparecer (Bsqueda) , teclear el apellido o las primeras

letras del apellido del paciente, en caso de que no aparezca la opcin es

que el paciente no esta dado de alta en el sistema, o en su defecto si

escribi el nombre completo del paciente, incluidos los apellidos y no esta


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dado de alta, SysLabs le indicara mediante un mensaje que no se encontr

a dicho paciente. Como podemos apreciar en la figura siguiente:

Figura 4.1.- Buscando al Paciente Juan Prez Lpez.

Una vez que se realice la bsqueda, podremos saber si el paciente

esta dado de alta en SysLabs, o en su defecto, si el paciente es un

paciente nuevo, debido a esto, deber realizarse cualquiera de las

siguientes acciones:

v Paciente Nuevo

En la pantalla Pacientes, dar click al botn Agregar que se encuentra

en la parte inferior, Inmediatamente empezar el llenado de los campos,

con la informacin que se requiere (como ya vimos en el capitulo II), una

vez que se termina de llenar dichos campos, dar click en el botn Grabar.

Posteriormente dar click al botn Salir para regresar a la pantalla

principal.


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Figura 4.2.- Creando al Paciente Juan Prez Lpez.

v Paciente Registrado

Como el paciente ya se encuentra registrado dentro del sistema, no es

necesario volver a llenar un registro de este paciente, es decir, se

deber abandonar la pantalla pacientes.

Figura 4.3.- Bsqueda Paciente Registrado.


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Continuando con el proceso, se deber crear una solicitud nueva, esto se

realiza de la siguiente manera:

En la pantalla Principal, ingresar a Registro de Estudios, una vez que

aparezca la pantalla Solicitudes dar click a Agregar, para empezar a

crear una solicitud nueva.

Teclear el apellido del paciente, dar enter, para iniciar la bsqueda, y en

la ventana Bsqueda ubicar al paciente del cual se realizara la

solicitud.

Figura 4.4.- Seleccionando al Paciente.

Una vez que se selecciona a dicho paciente es necesario dar enter para


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mostrar los datos, como se muestra en la figura:

Figura 4.5.- Seleccionando al Paciente.

El cursor automticamente se posiciona en Doctores; como ya se

menciono SysLabs, en caso de que usted desee especificar el nombre de

algn doctor deber realizar la bsqueda de la misma manera que lo hizo

con el paciente, o puede elegir A Quien Corresponda, y presionar Enter.


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Figura 4.6.- Seleccionado al Doctor.

Una vez que ya tengamos el nombre del Paciente y del Doctor en la

solicitud, lo que sigue es agregar los Estudios que el paciente se

deber realizar, en este caso ser Biometra Hematica y Examen

General de Orina.

NOTA: la bsqueda de los estudios se realiza de la misma manera que la

bsqueda de Paciente o Doctor, es decir, escribiendo las primeras

letras del estudio que queremos buscar. Por ejemplo al buscar

Biometra Hematica, escribiremos biom y presionamos ENTER.

Una vez que ya hayamos realizado la bsqueda deberemos seleccionar el

estudio, dando doble click sobre el estudio que queremos


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seleccionar, una vez realizado esto el nombre del estudio aparecer

en el campo Estudio, indicando el nmero de Tomas, el Estatus y

el Importe de dicho estudio.

Figura 4.7.-Seleccionando los estudios.

NOTA: Esta operacin deberemos realizarla, por cada estudio que se le

practicara al paciente.

Continuando con nuestro paciente, procederemos a agregar el Estudio

Examen General de Orina. Supongamos que el paciente Juan Prez

Lpez nos da un anticipo de $150, lo cual deberemos especificarlo en

la solicitud.

Una vez que se seleccionen todos los estudios que se le practicaran al

paciente, debemos seleccionar la Fecha de Entrega de los

estudios, y especificar el monto del Anticipo, en caso de que el

paciente lo proporcione, as como su forma de pago de dicho


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anticipo, por ultimo dar click al botn Guardar, para guardar la

solicitud. De igual forma se puede especificar algn tipo de nota o

indicacin para el paciente (por ejemplo: Acudir en Ayuno)

Figura 4.8.- Llenando la Solicitud.

Una vez que se ha llenado por completo los datos de la solicitud,

procederemos a dar click al botn Guardar.

Figura 4.9.- Solicitud Guardada.


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Como se puede apreciar, una vez guardada la solicitud, podemos ver que

aparecer el monto de los pagos que ha realizado el paciente y el

saldo con el que cuenta; de igual manera podemos utilizar la opcin

Editar, en caso de que sea necesario.

Ahora procederemos a Imprimir la Solicitud, esto lo hacemos sin salir de la

pantalla Solicitud, es nicamente dar click al botn Imprimir y

posteriormente seleccionar la forma en que queremos la impresin

(en pantalla o impresora).

Figura 4.10.- Impresin de la Solicitud.

A continuacin se puede ver la solicitud impresa, con los datos que

introducimos a SysLabs.


100

Figura 4.11.- Solicitud Impresa.

Una vez que el paciente se haya realizado los estudios fsicamente y se

obtengan los resultados, se debern ingresar de la siguiente

manera:

Ingresar a la pantalla Resultados, seleccionar al paciente: Prez Lpez

Juan, presionar enter, para mostrar los datos. Como se muestra en

la figura 4.12

Seleccionamos el estudio a capturar, dando doble click o presionando

Enter, y se procede a capturar los resultados en la pantalla Captura

de Pruebas.


101

4.12.-Seleccionar estudio para captura de Resultados.

Ingresaremos los valores de los resultados dando doble enter, para

posicionar el cursor en la ventana PRUEBA, que es donde

pondremos los valores de los resultados.

Figura 4.13.- Ingresado Resultados.


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Una vez que ingresemos todos los valores de los resultados, deberemos

cambiar el Estatus de la captura de pruebas a Capturado, para

posteriormente dar click al botn Salir.

Figura 4.14.- Captura de Resultados.

Lo cual nos llevara de nuevo a la pantalla Resultados, en la cual podremos

ver el Estado de la solicitud como Capturado.

Este procedimiento deberemos realizarlo con todos los estudios que tiene

en su solicitud el paciente.


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Figura 4.15.- Estado de un estudio de solicitud Capturado.

Una vez que se hayan capturado todos los resultados de los estudios de

una solicitud, procederemos a realizar la impresin, dando clic al

botn Impresin de Resultados, y seleccionando al paciente del cual

queremos imprimir los resultados de sus estudios y seleccionaremos

la fecha y el nmero de solicitud.

Como se muestra en la figura, aparecer la ventana Impresin de

Resultados, en verde aparecern los resultados que se van a

imprimir, en caso de que se desee imprimir por separado los

resultados de dichos estudios, se deber seleccionar dando click

sobre la franja verde y posteriormente dar clic al botn Imprimir.

La Seleccin verde indica que el resultado se mandara a impresin.


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Figura 4.16.- Enviando Resultados a Impresin.

SysLabs cuenta con la opcin de Guardar e Imprimir, si usted desea

enviar los resultados por correo electrnico, ser necesario dar click

al botn Guardar para guardar los resultados en un archivo que no

podr ser modificado (formato pdf) para su posterior envi por

correo electrnico.

Si usted elije Imprimir los resultados se enviaran a impresin; a

continuacin se muestra la manera en que se imprimen los

resultados.


105

Figura 4.18.- Resultados Impresos con la opcin para guardar

como archivo.

Una vez que se i

Date post:	21-Nov-2015
Category:	Documents
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