MARC21 Autoridades: tendencias actuales y problemas específicos
Impartido por Mtra. Julia M. Martínez Saldaña10 a 13 de marzo de 2008
Seminario Internacional MARC21: Conclusión del 1er ciclo integral de capacitación
regional del Programa PCC / NACO
Objetivo
� Al terminar el curso-taller los participantes
serán capaces de codificar, interpretar y
aplicar el formato MARC21 de Autoridades,
así como de relacionar las RCAA2 con esta
norma, para la resolución de dudas y
problemas cotidianos que se presentan al
realizar el control de autoridades de
nombres y materias en sus Instituciones
Dirigido a
� Catalogadores con experiencia y manejo
del control de autoridades
� Participantes en Proyectos de Autoridades
Programa
� Primer día
� Bienvenida
� Introducción
� Panorama general
� Segundo día
� Problemas especiales con registros autoridad de nombre personal, corporativos y de reuniones
� Tercer día
� Problemas especiales con registros autoridad de nombres geográficos y materias
� Cuarto día� Presentación ejecutiva de OCLC
� Tendencias actuales en control
de autoridades
� Sesión del Departamento de
Control de Calidad de OCLC a los
miembros cooperantes de la
Sociedad Cooperativa
DIA 1
MARC21 Autoridades: tendencias actuales y problemas específicos
El porqué de este curso/taller
� Para cerrar el primer ciclo de capacitación iniciado en el año 2003:� Taller básico de autoridades
� Taller de capacitación NACO (en sus diversas emisiones)
� Taller avanzado de nombres corporativos y geográficos
� Taller avanzado de series
� Taller avanzado de títulos uniformes
� Taller de capacitación de materias (SACO)
El porqué de este curso/taller
� Como repaso general para resolver los problemas a que nos enfrentamos cuando realizamos registros de autoridades.
� Para conocer un poco de las nuevas tendencias en esta área del Control Bibliográfico, y estar preparados para lo que viene.
¿Qué pasa con el proyecto NACO-MEXICO?
� Continua el reto de incrementar sus aportaciones
� Promueve la creación de nuevos registros y el enriquecimiento de los existentes, entre los miembros actuales y constantes
� Fortalece la base de datos común (denominada CCA)
� Da a conocer novedades y estadísticas a las instituciones participantes (actualización de la página web http://cictd.uaslp.mx/autoridades)
Retomando la teoría sobre control de autoridades
� Conjunto de actividades y mecanismos de control de
la calidad bibliográfica e informática
� Ejercidos sobre los puntos de acceso a la
información contenida en los catálogos
� Que hace posible que estos cumplan de manera óptima
con su objetivo de proveer vías de acceso y
recuperación de información relevante y pertinente
� Sobre los recursos documentales ofrecidos por la
biblioteca a su comunidad de usuarios
En otras palabras …
� El control de autoridades es el proceso consistente en asegurar que cualquier entrada elegida como punto de acceso en el catálogo – ya sea nombre, título uniforme, título de serie o materia – sea única y no pueda confundirse, por ser idéntica, con ninguna otra entrada que ya esté almacenada en el catálogo o que pueda estarlo en un futuro
Principios para el control de autoridades
� El control de autoridades es una función fundamental para el cumplimiento de los objetivos de la biblioteca.
� El control de autoridades deberá apegarse a la aplicación estricta de las normas internacionales de calidad y control bibliográfico.
� El control de autoridades debe apoyarse en los recursos automatizados de máxima eficiencia para garantizar en grado óptimo la consistencia y coherencia en el manejo de datos y la obtención de altos índices de relevancia en la recuperación de la información contenida en el catálogo público.
Control de autoridades como apoyo para cumplir las funciones del catálogo
� Para encontrar recursos bibliográficos en una colección (real o virtual) como resultado de una búsqueda por medio de los atributos y relaciones de un recurso
� Identificar un recurso bibliográfico o agente
� Seleccionar un recurso bibliográfico adecuado a las necesidades de los usuarios
� Proporcionar acceso al ítem descrito
� Navegar por el catálogo
Normas y códigos a utilizar
� Para la estructura de nombres y títulos uniformes:
� Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª edición y sus actualizaciones
� Interpretación de las RCAA2r (LCRI) capítulos 21 a 26
� Para la estructura de los encabezamientos de materia:
� Subject Cataloging Manual : Subject headings y sus actualizaciones
� Para la designación de contenidos:
� Formato MARC21 para Registros de Autoridades y sus actualizaciones
Documentación
MARC 21 Authority Supplement
“páginas azules”
“páginas amarillas”
disponibles en: http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco
Propósito de MARC21 Autoridades
� El Formato MARC 21 para Registros de Autoridades ha sido diseñado para servir como portador de la información relativa a:
1. Las formas autorizadas usadas como puntos de acceso
en los registros bibliográficos (1XX);
2. Las variantes no autorizadas de esos nombres,
materias y subdivisiones que se usarán como referencia
hacia la forma autorizada (4XX) ; y
3. Las interrelaciones existentes entre dichas formas (5XX).
Importancia del control de autoridades
� Para cumplir con el propósito de normalizar y controlar el uso de los asientos de materia y de autor (con sus respectivos envíos y referencias), a partir de los catálogos existentes y de la consulta a fuentes y herramientas auxiliares, para su ingreso posterior en una base de datos.
� Por la importancia que tiene en la recuperación de los materiales que cada Institución posee en sus colecciones y que de esta forma quedan más accesibles al usuario.
Beneficios al hacer control de autoridades
� Incremento de registros bibliográficos y de autoridades suministrados en bases de datos nacionales e internacionales.
� Incremento de catalogación confiable.
� Incremento en la eficiencia de la catalogación.
� Influir en la toma de decisiones a las políticas de catalogación nacional e internacional.
� Permite al personal de catalogación resolver problemas dentro de las nuevas modalidades de formatos y tecnología.
� Permite la creación y fortalecimiento de grupos de trabajo con personal de catalogación a nivel nacional e internacional.
Factores a considerar para el control de autoridades en cooperación
� La creación de un catálogo colectivo, hace recomendable (y
necesario) crear un Comité de Autoridades cuyo objetivo sea
mantener actualizado el módulo de autoridades, mediante los
aportes de nuevos términos resultantes del análisis de información
realizado por cada una de las bibliotecas participantes.
� El mantenimiento del archivo de autoridades es una tarea
permanente que exige un trabajo continuo de investigación y el
aprovechamiento de la información suministrada en las diferentes
fuentes de información que ingresan a la biblioteca.
Factores a considerar para el control de autoridades en cooperación
� La contribuciones se pueden usar para desarrollar un archivo de autoridad compartido.
� Los asientos son creados dentro de un marco común y normas internacionales.
� La catalogación cooperativa beneficia a toda la comunidad bibliotecaria.
� La cooperación debe empezar al nivel local / regional / nacional para su mejor aprovechamiento.
Factores de éxito de programas de cooperación en catalogación
� El uso apropiado de las mismas normas internacionales para
el acopio, organización y tratamiento de los datos
bibliográficos;
� El uso de procedimientos comunes de comprobada eficacia
para la transferencia e intercambio de la información;
� El desarrollo de recursos humanos altamente calificados
mediante el funcionamiento de un circuito internacional de
capacitación de alto nivel; y
� La generación de traducciones apropiadas de las normas y
recursos de capacitación.
Características de participantes del PCC
� El uso de las mismas reglas de
catalogación (RCA2).
� El uso consistente del Formato MARC21.
� El uso de procedimientos comunes.
� El uso de pautas específicas (LCRI/SCM).
� El uso del mismo idioma como base del
catálogo (inglés).
Características de la cooperación regional
� Promoción de una nueva cultura de cooperación.
� Corresponsabilidad en el proyecto.
� Desarrollo de una plataforma tecnológica accesible para los miembros cooperantes que no disponen de OCLC.
� Consolidación de una base de datos de registros de autoridad común (CCA).
Algunas pautas NACO importantes
� Los participantes de NACO no están obligados a contribuir todas las autoridades que generen en su catalogación o encabezamientos de materias individuales.
� Todos los encabezamientos en la base de datos maestra son factibles de ser modificado por los participantes de NACO.
� Solo LC puede cancelar registros de autoridad de nombres.
Algunas pautas NACO importantes
� Solo debe existir un encabezamiento autorizado para cada persona o entidad.
� Excepto en los nombres corporativos anteriores /
posteriores, o combinaciones seudonómicas.
� Si dos registros de autoridad contienen encabezamientos (1XX) distintos pero representan la misma persona o entidad: hay que eliminar uno de los registros y convertir el otro asiento en un véase o ligarlos si es apropiado.
Panorama general
� Trabajo de Control de Autoridades
� Diferentes flujos de trabajo:
1. Actividad integral parte de la catalogación
2. Actividad local de control de puntos de acceso
3. Actividad independiente para participar en
proyectos cooperativos
Control de autoridades como parte de la catalogación
� Flujo de trabajo ideal en una Biblioteca o
Unidad de Información
� Se integra perfectamente la creación de registros de autoridad con el control de los puntos de acceso de la descripción
catalográfica, tanto en la base de datos local para beneficio de los usuarios como en forma
de cooperación al contribuir a la base de datos maestra de autoridades.
2. Búsqueda en OCLC o
BD autoridades de LC
1. Investigación en BD local
3. Creación de registro de
autoridad o modificación
de uno existente
4. Aportación NACO
a BD mundial
5. Integración de registro de
autoridad en BD local y/o
cambio global en puntos de acceso
6. Acceso normalizado de
información para el usuario
Control local de puntos de acceso
� Investigación y/o creación de registros de
autoridad relacionados con los puntos de
acceso de los documentos que se
catalogan en una Unidad de Información
� Mecánica de trabajo cuyo objetivo es
simplemente controlar las entradas
principales y secundarias del catálogo local
(la biblioteca decide el nivel de control)
Control de puntos de acceso
� Implica la revisión de la base maestra de
autoridades de LC (Internet) y/o de OCLC
(Connexion Client) para utilizar los
registros ya existentes:
� Los registros encontrados se bajan a la base de
datos local y se adaptan a políticas locales
� Los que no existen se crean en la base de datos
local
2. Búsqueda en OCLC o
BD autoridades de LC
1. Investigación en BD local3. Integración de registro de
autoridad en BD local
4. Acceso normalizado de
información para el usuario
Participación en programas cooperativos (PCC/NACO)
� Investigación y/o creación de registros de
autoridad relacionados con los puntos de
acceso de los documentos que se
catalogan en una Unidad de Información
� Mecánica de trabajo cuyo objetivo es
controlar las entradas principales y
secundarias del catálogo local
Participación en programas cooperativos (PCC/NACO)
� Implica la revisión de la base maestra de
autoridades de LC (Internet) y/o de OCLC
(Connexion Client) para utilizar los
registros ya existentes:
� Los registros encontrados se bajan a la base de
datos local y se adaptan a políticas locales
� Los que no existen se crean en la base de datos
local
Participación en programas cooperativos (PCC/NACO)
� Implica la revisión de las aportaciones por parte de la Coordinación del proyecto al que se pertenece
� Integración de los nuevos registros aportados por cada miembro� Se colocan los nuevos registros en un repositorio
o base de datos común, de fácil acceso para los participantes del proyecto (Catálogo Colectivo de Autoridades (CCA))
2. Búsqueda en OCLC o
BD autoridades de LC
1. Investigación en BD local
3. Creación de registro de
autoridad o modificación
de uno existente
4. Aportación NACO
a BD mundial y CCA
5. Integración de registro de
autoridad en BD local y/o
cambio global en puntos de acceso
6. Acceso normalizado de
información para el usuario
