Masterplan SPBE · 2020-02-20 · Jenis Layanan Publik dengan TIK ... dan eksternal. Tingkat...

Masterplan SPBE

1

iPhone project

Show and explain your web, app or software projects using these gadget templates.

2

Definisi

iPhone project


3

Dasar Hukum

PERPRES 95/2018 tentang SPBE

iPhone project


4

Dasar Hukum

PERPRES 39/2019 tentang Satu Data

5

Dasar HukumPERMENKOMINFO 08/2019

iPhone project


6

Pentingnya Perencanaan SPBE

Dokumen Rencana Induk SPBE Instansi Pemerintah meningkatkan

indeks SPBE sebesar (8%).

(Permenpan RB no 5 Tahun 2018)

Perpres 95 tahun 2018 tentang SPBE

Gamatechno SPBE Solution

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qLxOBCrWcgnhVRKyDlMlSAw5nYbvNdVeOAl9BDfnYh4/edit#gid=254964611

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nofDwcILVG1fzIgt97OHiEhDx0VXKTr-6D8xg9-Jz3c/edit#gid=254964611

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nofDwcILVG1fzIgt97OHiEhDx0VXKTr-6D8xg9-Jz3c/edit#gid=254964611

7

Filosofi SPBE

Kebijakan Tata Kelola Layanan

"Nyuruh" nya sudah benar? Eksekusi nya sudah benar?

Sudah sampai mana Anda paham?

1 2 3 4 5

iPhone project


8

Struktur Penilaian SPBE

iPhone project


9

Filosofi SPBE

iPhone project


10

Filosofi SPBE

11

Filosofi SPBE

iPhone project


12

Strategi Peningkatan Indeks SPBE

Kebijakan Tata Kelola Layanan

17% 28% 55%

Manakah yang prioritas?

13

Strategi Peningkatan Indeks SPBE

14

Jenis Layanan Publik dengan TIK

● Layanan publik terselenggara tanpa keterlibatan sistem elektronik (TIK).

● Layanan publik didukung sistem elektronik sehingga menjadi lebih baik dan memudahkan. Misal untuk pengarsipan, pencatatan, dll.

● Layanan publik yang hanya dapat terselenggara karena ada sistem elektronik yang bekerja, misal sistem kependudukan, bea cukai, imigrasi.

15

Perubahan Alur Kerja

● Proses meng-elektronik-kan. Alur kerja sama tetapi menggunakan sistem elektroni, ini baru tahap digitalisasi.

● Tahap transformasi digital, adanya perubahan alur kerja layanan karena adanya sistem elektronik (dilakukan Business Process Reengineering)

16

Tingkat Kematangan

17

Bukti Tingkat Kematangan

18

Bukti Tingkat Kematangan

Unsur-Unsur SPBE

iPhone project


20

Ruang Lingkup Pekerjaan

iPhone project


21

Landasan Konsep Rencana Induk SPBE

ARSITEKTUR SPBE (dari KEMENPAN-RB)

TOGAF Framework

iPhone project


22

Landasan Konsep Rencana Induk SPBE

COBIT 5Framework

ARSITEKTUR SPBE (dari KEMENPAN-RB)

iPhone project


23

Arsitektur SPBE (Model Detail)

Bidang urusan

Bisnis

Bidang urusan

Layanan

Saluran Layanan

Fungsi Layanan

Data

Logical Data

Aplikasi

Fungsi Aplikasi

Sistem Aplikasi

Infrastruktur

Software

Hardware

Keamanan

Manajemen Keamanan

Kinerja

Evaluasi

Indikator Kinerja

Perencanaan

Perencanaan Jangka Pendek

Perencanaan Jangka

Menengah

Penganggaran Kegiatan

24

Tingkat Kematangan SPBE

24

25

Tahapan pengembangan SPBE

Terstandar03Proses tata kelola dilaksanakan sepenuhnya dengan standarisasi oleh semua unit organisasi terkait.Kebijakan internal telah mengatur standar proses tata kelola bagi semua unit organisasi terkait, tetapi belum mengatur keselarasan antar proses tata kelola.

Terkelola02Proses tata kelola dilaksanakan dengan dasar-dasar manajemen yang telah didefinisikan dan didokumentasikan, dilaksanakan berdasarkan standar masing-masing unit organisasi.Kebijakan internal telah dilegalisasi, namun pengaturannya bersifat parsial atau sektoral.

Rintisan01Proses tata kelola dilaksanakan sewaktu-waktu, tidak terorganisasi dengan baik, tanpa pemantauan, dan hasil tidak terprediksi.Kebijakan internal belum tersedia atau masih berbentuk konsep.

Terintegrasi04Proses tata kelola dilaksanakan terintegrasi dengan proses tata kelola lain dan terukur kinerjanya secara kuantitatif.Kebijakan internal telah mengatur integrasi antar proses tata kelola dan mekanisme pengukuran kinerja proses tata kelola tersebut.

Optimum05Proses tata kelola dilaksanakan dengan peningkatan kualitas secara berkesinambungan.Kebijakan internal telah mengatur mekanisme evaluasi berkelanjutan dan manajemen perubahan.

Tingkat Kematangan Kapabilitas Proses

26

Tahapan pengembangan SPBE

Transaksi03 Layanan SPBE diberikan melalui pertukaran informasi dan layanan.

Interaksi02 Layanan SPBE diberikan dalam bentuk interaksi dua arah.

Informasi01 Layanan SPBE diberikan dalam bentuk informasi satu arah.

Kolaborasi04 Layanan SPBE diberikan melalui integrasi dengan layanan SPBE lain.

Optimalisasi05 Layanan SPBE dapat beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan di lingkungan internal dan eksternal.

Tingkat Kematangan Fungsi Teknis

iPhone project


27

Tahapan Penyusunan Masterplan

1. Organisasi2. Data dan Informasi3. Infrastruktur SPBE4. Aplikasi SPBE5. Keamanan SPBE6. Layanan SPBE7. Rencana Anggaran

Kondisi saat ini

2020

2

021

2022

2023

2024

GapAnalysis

Kondisi yg ingin dicapai

Visi

Renstra

Sasaran

Tujuan & Inisiatif TIK

iPhone project


28

Metodologi Penyusunan Masterplan

MendefinisikanKebutuhan

SPBE

MenganalisisKondisi

SPBE saat ini

Studi Organisasi

& Perencanaan

Stratejik

Tahap 1Mendefinisikan

Arahan Stratejik

SPBE

Tahap 2

Tahap 4

GapAnalysis

SPBE

Tahap 5

MendefinisikanProgram Kerja

& Roadmap SPBE

Tahap 7

MendefinisikanArsitektur

& Tatakelola SPBE

Tahap 6

Tahap 3

29

Metodologi Penyusunan Masterplan

MendefinisikanKebutuhan

SPBE

MenganalisisKondisi

SPBE saat ini

Studi Organisasi

& Perencanaan

Stratejik

Tahap 1Mendefinisikan

Arahan Stratejik

SPBE

Tahap 2

Tahap 4

GapAnalysis

SPBE

Tahap 5

MendefinisikanProgram Kerja

& Roadmap SPBE

Tahap 7

MendefinisikanArsitektur

& Tatakelola SPBE

Tahap 6

Tahap 3

iPhone project


30

Output Pekerjaan

iPhone project


31

Tahapan Penyusunan Masterplan

iPhone project


32

Subtansi Survey

iPhone project


33

Form Survey

Form Survey Semua OPD Form Survey DISKOMINFO Form Survey BKD

iPhone project


34

Form Survey

A. SDM

Jumlah Tenaga Teknis IT (yang beban gaji ditanggung oleh OPD) PNS Non PNSJumlah Pegawai PNS & Honorer yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:

Operator/User (Browsing, Ms. Office) orang

Developer (Programmer, Analyst, Database Engineer) orang

Networking & Server orang

Computer Technical Support (Periperal Maintenance) orang

Multimedia & Audio Visual (Graphic Design)

Help Desk orang

iPhone project


35

Form Survey

B. Infrastruktur Jaringan * Coret yang tidak perlu

Jaringan Internet dan LAN

Memiliki Koneksi Internet (Ya / Tidak)*

Total Bandwith Internet Mbps

Nama Provider Internet

Performa Jarngan Internet secara umum (Lancar/Putus Sambung/Putus)*Memiliki Koneksi LAN (jaringan lokal antar ruang) (Ya / Tidak)*

Performa LAN ruang secara umum (Lancar/Putus Sambung/Putus)*

Tersedia Wifi dengan layanan internet (Ya / Tidak)*

Titik Wifi yang tersedia Titik

Layanan wifi digunakan juga oleh masyarakat (Ya / Tidak)*

Biaya internet / bulan

iPhone project


36

Form Survey

C. Perangkat TIKJumlah Periperal PC unit

Laptop unit

Yang dapat terhubung ke Internet unit

Printer unit

Scanner unit

Jumlah periperal dengan Operating System (OS):

WIn 7 atau dibawahnya unit

Lebih baru dari WIndows 7 unit

Linux unit

OSX unit

Jumlah perangkat Pendukung :

IP Base - CCTV unit

Finger Print unit

Public Smart TV Display unit

Data Center Ruangan (Ada / Tidak)*

Jumlah Server unit

Ukuran Ruang Server meter persegi

iPhone project


37

Form Survey

D. Anggaran TIK

Technology (Software, Hardware, Jaringan)

One - Time (non-rutin, seperti beli software, perangkat dst)

rupiah

Recurring (rutin, seperti bayar lisensi, sewa dst) rupiah

Personil (SDM TIK) rupiah

iPhone project


38

Form Survey

E. Regulasi & KebijakanDaftar Regulasi & Kebijakan terkait TI (yang sudah ada)

Nama Peraturan - No - Tahun / SOP

Daftar Regulasi & Kebijakan terkait TI (yang diperlukan)

Nama Peraturan / SOP

iPhone project


39

Form Survey

F. Kendala & Harapan * Coret yang tidak perlu

Kendala terkait TIK Secara Umum

Kecukupan jumlah tenaga teknis TIK(Cukup/ Kurang)*

Kualifikasi tenaga teknis TIK (Cukup/ Kurang)*

Ketersediaan anggaran TIK (Cukup/ Kurang)*

Performa perangkat kerja (Lancar /Lambat)*

Lain-lain :

Harapan pengembangan TIK dimasa mendatang secara umum

Penambahan jumlah tenaga teknis TIK (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *Pelatihan untuk peningkatan kualifikasi tenaga teknis TIK (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *

Upgrade/Penambahan jaringan LAN (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *

Upgrade/Penambahan kecepatan koneksi internet (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *

Upgrade IT Security (Software & Infrastruktur) (Perlu Segera/ Perlu/ Belum Perlu) *Lain-lain :

iPhone project


40

Form Survey

iPhone project


41

Form Survey

iPhone project


42

Formasi Team Counterpart

iPhone project


43

Kebutuhan Data

1. Rapor Indeks SPBE2. RPJMD3. Tupoksi OPD4. Struktur Organisasi Kominfo5. Daftar Inventaris Telematika

a. Perangkat kerasb. Perangkat Lunak/Aplikasi c. Jaringan

© Gamatechno

gtSmartGOVSOLUTION

THANK YOU

© Gamatechno

for more info please contact usor visit www.gamatechno.com

PT GAMATECHNO INDONESIA

HeadquarterJalan Cik Di Tiro 34Yogy akarta - 55223

Jakarta OfficeJalan Dr Sahardjo 83, Te bet-Manggarai

Jakarta Selatan - 12850

Bali OfficePT Nata Gama Per sada

Jalan Tukad Unda IV No. 3x, RenonDenpasar - 80234

Date post:	10-Aug-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	7 times
Download:	0 times

Masterplan SPBE · 2020-02-20 · Jenis Layanan Publik dengan TIK ... dan eksternal. Tingkat...

Documents