Medicatiebox Individual Lock
Your best friend in healthcare
Medicatiebox Individual Lock
Individuele medicatieladen direct gekoppeld aan patiënt of medicatie, beveiligd gedurende het hele proces!
TOEKENNEN & VULLENTOEDIENEN & REGISTREREN
TRANSPORTapotheek f afdeling
TRANSPORTafdeling f apotheek
BEVEILIGD
Toegang tot individuele unieke medicatieladen, direct gekoppeld aan een patiënt of medicatie
Lade sluiten
De actie bij de patiënt
wordt afgerond en
het systeem wordt
vrijgegeven voor de
volgende patiënt.
Medicatie-identificatie
Medicatie wordt gescand
voordat het aan de patiënt
wordt overhandigd.
Daarmee is de tweede
check uitgevoerd.
Inloggen in EVS
De zorgverlener logt
in in het EVS middels
een wachtwoord of
de medewerkerspas.
Juiste lade
Indien de lade extra
beveiligd is, dient een
andere medewerker
zichzelf te identificeren.
Patiëntidentificatie aan het bed
Middels het scannen van
het polsbandje wordt
de patiënt aan het bed
geïdentificeerd.
Traceerbaar door unieke RFID-chip in elke medicatie-lade
De koppeling tussen het patiënt-ID en de
specifieke medicatielade zorgt ervoor dat
elke lade op iedere willekeurige box of
wa gen traceerbaar en controleerbaar is.
Alle handelingen rondom de medicatielade
worden volledig gelogged. Toegang tot
de medicatie is uitsluitend mogelijk door
geautoriseerde medewerkers bij het uit-
voeren van geplande en ongeplande taken.
Beveiligde en gecontroleerde medicatietoedieningHet Individual Lock medicatiesysteem zorgt er voor dat medicatie gedu-
rende het (logistieke) closed-loop proces binnen het ziekenhuis beveiligd
en gecontroleerd is. Bij deze oplossing krijgt alleen een geautoriseerde
medewerker - na identificatie van de patiënt - toegang tot zijn of haar
persoonlijke medicatielade. U legt met AMiS IL de juiste verantwoordelijk-
heid bij de juiste gekwalificeerde zorgverleners, wat gegarandeerd zal
bijdragen aan de kwaliteit en effectiviteit van uw patiëntenzorg!
Het Individual Lock medicatiesysteem koppelt elek-tronisch iedere patiënt (in de apotheek) aan een specifieke patiënt lade. Vervolgens wordt deze lade volledig gecontroleerd automatisch geopend bij het identificeren van de juiste patiënt. De koppeling (integratie) van de medicatiebox en de EVS software zorgt voor de volledige controle binnen de vertrouwde gebruikersomgeving.
Draadloos verbondenMet het Alphatron Wireless Communication Protocol
(AWCP) krijgen gebruiker en beheerder vanaf de
computer draadloos toegang tot de Medicatiebox.
Een op RFID gebaseerde Nearfield Communicator zorgt
ervoor dat data veilig wordt overgedragen tussen de
AMiS en de Medicatiebox.
Koppeling ImprivataDoor de Imprivata koppeling is het mogelijk om de
Individual Lock-Medicatiesoftware te verbinden met
Imprivata Confirm ID™, waardoor autorisatie middels het
Imprivata-systeem ook wordt gelogd en beheerd.
Volledige integratie in ziekenhuisnetwerkDe Individual Lock Medicatiebox communiceert binnen
het ziekenhuisnetwerk zonder installatie van drivers en
lokale bestanden. De Medicatiebox wordt automatisch in
de CITRIX-sessie meegenomen.
integratieconnec
t
Koppeling Active DirectoryMiddels Active Directory worden gebruikers eenvoudig
geïmporteerd en worden middels een LDAP-connectie
up-to-date gehouden. Binnen de box is het mogelijk om
per gebruiker een persoonlijke pincode toe te kennen.
Binnen de beheeromgeving is het mogelijk om per
gebruiker een persoonlijke pincode toe te kennen of
medewerkerspas te koppelen.
• MiddelsAMiSconnectgeïntegreerdinhet
ziekenhuisnetwerk
• DraadlozekoppelingAMiScomputer(AWCP)
• Geeninstallatievanlokaledriversenbestanden
benodigd
• Ondersteuntdesktopinfrastructuren:CITRIX
XenDesktop/XenAppmetHDX,VMwareHorizon
ViewmetPCoIP,MicrosoftApp-VenMicrosoft
RemoteDesktopServices
• MiddelskoppelingmetActiveDirectoryalle
gebruikerseenvoudigbeheren
Transport naar de afdeling
Na het uitzetten van de
medicatie wordt de
me dicatiebox getranspor-
teerd naar de afdeling, hier
zijn verschillende logistieke
oplossingen voor.
Beveiligde lade
De lade wordt op een willekeurige
positie in de box geplaatst. De lade
is nu beveiligd. Als het proces van de
medicatie identificatie is voltooid, blijft
de lade gesloten tot het moment dat
iemand met de juiste authenticatie
zich aanmeldt.
Medicatie-identificatie
De voorgeschreven
medicatie wordt uitgezet in
de patiëntlade. Hier wordt de
eerste check uitgevoerd.
Patiënt of medicatie koppelen aan lade
Iedere patiënt wordt middels het unieke
patiënten-ID in de apotheek gekoppeld
aan een medicatielade. Afhankelijk
van de hoeveelheid en/of de aard van
de medicatie kunnen meerdere lades
worden gekoppeld. Deze lades kunnen
tevens worden voorzien van een extra
autorisatie (4-ogen principe).
Patiënt selectie
In het EVS wordt de juiste
patiënt geselecteerd.
Individual Lock (IL): Medicatie direct aan het bed van de patiënt, veiliger dan ooit
Transport naar de apotheek
De lege patiëntlades
gaan terug naar de
apotheek waar het
proces opnieuw
begint.
Inloggen in EVS
Apotheker(s-assistente)
logt in in het EVS mid-
dels een wachtwoord
of medewerkerspas.
Centrale beheeromgeving
Inloggen in de applicatie kan bij Individual Lock middels een
medewerkerspas of persoonlijke pincode.
Bij de juiste identificatie & autorisatie wordt toegang verkregen tot
de vulmodule (toekennen van patiënten aan medicatieladen) of de
uitgiftemodule (registratie van medicatie na identificatie van de patiënt).
Bij het vulproces kan
een medicatielade aan
een patiënt of medicatie
gekoppeld worden.
Er kan tevens extra
beveiliging worden
toegevoegd aan
specifieke laden.
Tijdens het registratie
proces aan het bed van
de patiënt krijgt de zorg
verlener alleen toegang
tot de medicatie van de
geïdentificeerde patiënt
(en lades die toege
kend zijn aan overige
medicatie).
Indien een extra bevei
liging is toegevoegd
aan een lade dient een
tweede zorgverlener
zich te identificeren.
Toegang
Vullen (toekennen) Uitgeven (registreren)
Toegang, Vullen (toekennen) en Uitgeven (registreren)
Inloggen als administrator kan vanaf elke werkplek met toegang tot de client-applicatie.
Beheeropties • Overzicht (algemene instellingen)
• Overzicht en beheer van alle medicatieboxen in het netwerk
• Medicatieboxen koppelen aan afdelingen en groepen
• Individuele instellingen per medicatiebox beheren
• Gebruikersbeheer; o.a. middels koppeling met Active Directory groepen
• Autorisatie-instellingen wijzigen (pincode, pas, Imprivata-integratie)
• Algemene instellingen wijzigen van o.a. workflows en timerfuncties
• Inzien van logboeken van medicatieboxen, afdelingen en gebruikers
• Track & Trace van medicatie gedurende het hele proces
De applicatiegemakkelijk traceerbaar compatible veilig
Medicatiebox ILDe voordelen op een rij
Een patiënt of soort medicatie aan een specifieke medicatielade toekennen
Mogelijkheid om 4-ogen principe toe te voegen aan lades met een speciale inhoud (o.a. opiaten)
Geschikt voor CITRIX en virtuele omgevingen
Na identificatie van de patiënt (automatisch) openen van de lade tijdens de toedieningsregistratie
Medicatie is gedurende het gehele logistieke proces beveiligd en gecontroleerd
Koppelingen met het ZIS middels HL7 of direct geïntegreerd in het EVS
Door een unieke geïntegreerde ID-chip is de patiëntlade te allen tijde traceerbaar, ongeacht de positie, in welke box of op welke wagen
Geen installatie van lokale drivers en bestanden benodigd
De applicatie
Alphatron Medical Systems B.V.Fairoaksbaan 192, 3045 AS RotterdamT: +31 88 55 06 200 [email protected]
