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REPUBLIQUE DU BENIN ***************
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
**************** UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI (UAC)
***************** FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION (FASEG)
MEMOIRE DE MAITRISE Es SCIENCES ECONOMIQUES OPTION : Sciences de Gestion FILIERE : Management des
Organisations
THEME :
EMPLOIS DE CREDITS ET LE RECOUVREMENT DANS UNE INSTITUTION DE MICROFINANCE :
CAS DE PAPME
Présenté et soutenu par : sous la direction de :
ALLAGNON Tagnon Bonaventure YEBA C. THOMAS
Professeur Assistant à la FASEG / UAC
Novembre 2009
i
AVERTISSEMENT
La Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FASEG)
n’entend donner aucune approbation, ni improbation aux
opinions émises dans ce mémoire. Ces opinions doivent être
considérées comme propres à son auteur.
DEDICACE
Ma mère Foε KPETEHOTO pour son amour indéfectible, ses peines, son
soutien tant moral que financier pour la réussite de mes études. Elle est et
demeurera toujours la plus attentive et formidable mère de cette terre.
Que Dieu la garde aussi longtemps auprès de moi ;
Mon feu père Michel ALLAGNON pour l’amour, l’attention et la protection
qu’il a porté à mon égard.
Mes frères et sœurs Philomène, Victoire, Charité, Yves, Lydia, Magloire
pour leurs soutiens affectifs.
Tous ceux qui ont porté à cœur la réussite de mes études.
Tous ceux qui de près ou de loin m’entourent d’amour et de sympathie.
ii
iii
REMERCIEMENTS
Ce travail a été le fruit de la contribution et de la collaboration indéfectible de
certaines personnes auxquelles nous tenons à adresser nos sincères remerciements:
Au Pr Fulbert AMOUSOUGA Géro., doyen de la faculté;
Au Dr Cocou Thomas YEBA, un directeur de mémoire d’un dévouement
exceptionnel à la cause estudiantine. recevez ici toute notre gratitude ;
Tous les professeurs de la FASEG / UAC pour l’enseignement de qualité dont
ils nous ont gratifiés ;
Messieurs les membres du jury pour avoir accepté de consacrer leur précieux
temps pour juger ce mémoire. Les critiques et suggestions que vous formulerez
seront les bienvenues et contribueront à l’amélioration de ce travail ;
Monsieur le Directeur Général de PAPME ;
Tout le personnel de PAPME et pour leur accueil et l’ambiance de travail ;
Tous ceux qui, de près ou de loin, ont contribué à la réalisation effective de ce
mémoire. Nous leur témoignons notre profonde gratitude.
iv
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS AG : Assemblée Générale
AGEIP-BENIN
: Agence d’Exécution des Investissements Publiques au Bénin
ASSEF : Association d’Entraide des Femmes
BAD : Banque Africaine de Développement
BASF : Bureau d’Appui aux Systèmes Financiers
BCEAO : Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest
BE : Bureau Exécutif.
BIT : Bureau International de Travail
BF : Besoin de Financement
BM : Banque Mondiale
BOAD : Banque Ouest Africaine de Développement
CAA : Caisse Autonome d’Amortissement
CAPE : Cellule d’Analyse et de Politique Economique
CASEP : Centre Autonome d’Appui à la Sélection et à l’Elaboration des Projets
CAVECA : Caisses Villageoises d’Epargne et de Crédit Autogérées
CEC : Caisse d’Epargne et de Crédit
CEDEAO : Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest
CEPEPE : Centre de Promotion et d’Encadrement des Petites et Moyennes Entreprises
CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale
COC : Chargé des Opérations de Crédit
COOPEC : Coopératives d’Epargne et de Crédit
CCC : Chargé à la Clientèle Crédit
CREP : Caisse Rurale d’Epargne et de Prêt
CRS : Catholic Relief Services.
DG : Directeur Général
ENEAM : Ecole Nationale d’Economie Appliquée et de Management
FAD : Fonds Africain de Développement
FAGACE : Fonds Africain de Garantie et de Coopération Economique
FECECAM : Fédération des Caisses d’Epargnes et de Crédit Agricole Mutuels
v
FENACREP : Fédération Nationale des Caisses Rurales d’Epargne et de Prêt
FENU : Fonds d’Equipement des Nation Unis
FIG : Fonds International de Garantie
GARI SA : Fonds de Garantie des Investissements Privés en Afrique de l’Ouest
IARD : Incendies, Accidents, Risques Divers
INSPEC : Institut Panafricain d’Etudes Coopératives.
IMF : Institut de Micro Finance
MDB : Mutuelle pour le Développement à la Base
ONG : Organisations non Gouvernementales
PADME : Association pour la Promotions et l’Appui au Développement des Micro
Entreprises
PAP : Prêt aux Particuliers
PAPME : Agence pour la Promotion et l’Appui aux Petites et Moyennes Entreprises
PARMEC : Projet d’Appui à la Réglementation des Mutuelles d’Epargne et de Crédit
PAS : Programme d’Ajustement Structuel
PAMEC : Programme d’Appui au Système Mutualiste ou Coopératives d’Epargne et
de Crédit
PEC : Prêt Epargne Crédit
PME : Petites et Moyennes Entreprises
PNUD : Programme des Nation Unies pour le Développement
PO : Prêt Ordinaire
PP : Prêt Ponctuel
SFD : Système de Financement Décentralisé
SFI : Système Financier Intermédiaire
SNV : Services Néerlandais des Volontaires
UEMOA : Union Economique et Monétaire Ouest Africaine
USAID : Agence des Etats-Unis pour le Développement Industriel.
vi
LISTE DES TABLEAUX Tableau n° 1: Tableau des taux d’intérêt.................................................................................. 37
Tableau n° 2: Répartition des promoteurs enquêtés par secteur d’activité. ............................. 41
Tableau n° 3: Répartitions selon le type de prêt ayant conduit à l’impayé.............................. 42
Tableau n° 4 : Répartitions selon le numéro d’ordre du crédit ................................................ 42
Tableau n°5: Répartition des promoteurs selon leur avis sur la fréquence de visites des
chargés de prêt (CP) chez les clients pendant la période avant déboursement. ....................... 43
Tableau n°6: Répartition des promoteurs selon leur avis sur la fréquence de visites des
chargés de prêt sur leurs lieux d’activités après le déboursement............................................ 43
Tableau n° 7: Répartition des promoteurs selon le montant du crédit. .................................... 44
Tableau n° 8: répartition des clients selon les éléments de gestion qui peuvent conduire aux
impayés de crédit...................................................................................................................... 44
Tableau n° 9: répartition selon d’autres facteurs ayant contribué à l’impayé.......................... 45
Tableau n° 10 : Répartitions selon le type de garanties donné par les promoteurs.................. 45
Tableau n° 11 : Répartition des promoteurs selon leurs sentiments sur le traitement de leur
dossier....................................................................................................................................... 46
Tableau n° 12: Répartition des impayées................................................................................. 46
Tableau n° 13: Répartition selon le type de prêt ayant conduit à l’impayée............................ 47
vii
SOMMAIRE
Avertissement ......................................................................................................................... i DEDICACE............................................................................................................................... ii REMERCIEMENTS...............................................................................................................iii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS......................................................................... iv LISTE DES TABLEAUX ....................................................................................................... vi INTRODUCTION.................................................................................................................... 1 CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIE DE L’ETUDE ........... 3 Section 1 : De la problématique aux hypothèses de l’étude................................................. 3 Section 2: Revues de littérature. ............................................................................................. 6 Section 3: Démarche méthodologique .................................................................................. 17 CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE PAPME ................................................................. 24 Section 1 : Cadre de l’étude : Aperçu général sur l’agence PAPME ................................ 24 Section 2 : Objectifs, conditions d’intervention et Activité du PAPME .......................... 30
CHAPITRE 3 : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS..41 Section 1: Présentation des résultats ................................................................................... 41 Section 2 : Analyse des résultats .......................................................................................... 48 Section 3 : Vérification des hypothèses, Implication et suggestions ................................. 50 REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES............................................................................. 59 ANNEXES............................................................................................................................... 61
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
1 Réalisé et soutenu par Allagnon Tagnon Bonaventure
INTRODUCTION
La crise économique que connaît l’Afrique depuis les années 1980 n’a pas épargné le
Bénin, où les premiers signes sont apparus à partir de 1983 avec le ralentissement de la
croissance économique. Cette période est marquée par la faillite du système bancaire suite aux
arriérées de créances douteuses et aux impayés de l’Etat et des entreprises publiques. Pour
régler cette crise économique l’Etat béninois avait sollicité et obtenu l’aide des institutions
financières internationales. Pour bénéficier pleinement de l’aide des bailleurs de fonds
internationaux, le gouvernement béninois a accepté d’appliquer le programme d’Ajustement
Structurel (PAS) qui lui a été proposé.
Depuis lors, les objectifs principaux poursuivis par les dirigeants concernent la mise
en place des réformes structurelles et financières dans les secteurs de la vie économique en
général. Dans ces circonstances, les politiques d’ajustements du système financier mises en
œuvre ont rendu les banques très sélectives en ce qui concerne l’épargne et crédit. Ainsi, les
entreprises incapables de fournir des garanties ou des antécédents de crédits exigés par les
banques sont mises en marge des services financiers de ce système. Aussi, la forte croissance
démographique, la réduction des fonds publics, les mouvements migratoires (exodes ruraux)
vers les villes et surtout les réformes économiques engagées par l’administration publique
béninoise ont-ils entraîné une multiplicité d’acteurs économiques opérant dans le secteur
informel. Selon L. Webster et L. Fidler (1995), ce secteur représente entre 30% et 55% du
PIB et absorbe entre 30% et 75% des emplois en Afrique de l’Ouest. Eu égard à la
diversification du secteur des Petites et Moyennes Entreprises (PME), il convient de noter que
le développement socio-économique n’est pas seulement le fait du secteur formel mais passe
aussi par l’encadrement du secteur informel. En d’autres termes, la prise en compte des
micros entreprises sont à la base du processus de développement économique. C’est ce qui a
justifié que les institutions de finances et de micro finances ont connus d’important
développement dans le pays.
Au Bénin et dans les autres pays de la sous région, on pouvait trouver deux (2)
différents catégories de système bancaire et financier : en dehors du secteur financier formel
qui regroupe les banques classiques et les établissements financiers, on a le secteur financier
informel qui regroupe les tontines, les banquiers ambulants, les prêteurs sur gage… Parmi les
institutions du secteur financier formel, on a les institutions de micro finance qui sont des
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
intermédiaires entre le secteur formel et les secteur informel. Cette forme hybride de
financement vise à satisfaire les besoins de financement de proximité.
Les activités de crédit des Institutions de Micro Finance (IMF) sont très importantes
pour la redynamisation et la prospérité des micros entreprises. Toutefois, le retour des fonds
accordés aux promoteurs par les IMF pose problème. C’est pourquoi, nous nous sommes
assignés comme tâche de nous intéresser aux IMF et plus particulièrement à l’Agence pour la
Promotion et l’Appuis aux Petites et Moyennes Entreprises (PAPME) pour analyser la gestion
de recouvrement des crédits.
Dans le cadre de la présente étude, il s’agira en premier lieu de la présentation de
PAPME, ensuite de présenter le cadre théorique et la méthodologie de l’étude. Enfin, nous
aboutirons à la présentation et à l’analyse des résultats issus de nos enquêtes.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 2
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIE DE L’ETUDE
Section 1 : De la problématique aux hypothèses de l’étude
Paragraphe 1 : Problématique et intérêt de l’étude.
A- Problématique
Dans les années 80, les différentes politiques économiques mises en œuvre au Bénin
ont conduit à un effondrement du système financier formel avec toutes ses conséquences sur
institutions bancaires classiques. La banqueroute des institutions financières formelles a
contribué à la globalisation des crises économiques au Bénin. A la suite de ses crises
économiques, les bailleurs de fonds ont reconsidéré leur méthode de financements car ils ont
compris que les effets positifs de leurs financements ne pourront véritablement atteindre les
populations cibles c'est-à-dire les populations démunies et à faible niveau de revenu que s’ils
décentralisaient leur actions de coopération. Ainsi, avec l’accord des pouvoirs publics
béninois, ils ont décidé d’orienter leur politique de financement vers l’encadrement des
micros projets et des micros entreprises du secteur informel qui constituent des acteurs
importants de l’économie nationale. C’est alors que l’on a assisté au développement des
institutions de micro finance au Bénin.
La mission principale assignée à ces institutions est d’apporter aux micros
entrepreneurs du secteur informel marginalisés par le système bancaire classique, des
concours financiers sous forme de crédits. Ces crédits permettront aux PME de créer et de
développer des activités génératrices de revenus et de contribuer à la réduction de la pauvreté
ainsi qu’au développement économique. Parmi ces catégories d’institutions de micro finance
se trouve l’Agence pour la Promotion et l’Appui aux Petites et Moyennes Entreprises
(PAPME) qui exerce une activité essentiellement basée sur le crédit.
Mais comme toute activité de crédit, celle des IMF est soumise à des risques parmi
lesquels on note de plus en plus le risque de solvabilité des promoteurs bénéficiaire des prêts.
Ce risque, lorsqu’il survient, fait apparaître le problème des impayés auxquels se trouvent
confrontées certaines IMF de la place et qui constitue une menace sérieuse pour leur
pérennité.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 3
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
En effet, pour que les objectifs de développement économique et de réduction de la
pauvreté soient atteints, le crédit doit être accessible au plus grand nombre et pour cela, il faut
que les délais convenus soient respectés afin de permettre à ceux ayant de nouveaux besoins
de financement d’en bénéficier également. Malheureusement certains promoteurs enregistrent
des impayés de crédits du fait de leur attitude ou des événements imprévisibles.
Face à cette situation, il importe de prendre des mesures urgentes et nécessaires
permettant aux IMF de rentrer aisément en possession de leurs fonds afin de jouir d’une
bonne santé financière indispensable à leurs pérennité et de continuer à disposer
d’importantes ressources leur permettant de bien remplir leurs missions. Selon le service
crédit de PAPME, le taux d’impayé en 2005 est de 93,28%, en 2006 de 6,28%, enfin en 2007
et 2008 respectivement de 52,82% et de 79,96%
Un examen du taux d’impayé nous permet de constater qu’il existe effectivement des
impayés de crédits à l’agence PAPME. L’objectif de tout prêteur étant de rentrer entièrement
en possession de ses fonds, il urge alors à l’agence PAPME d’élaborer une politique de
recouvrement assez efficace des impayés afin d’assurer sa pérennité.
C’est fort de ce constat que nous sommes intéressés à PAPME et plus précisément à l’agence
principale en orientant nos recherches sur le thème « emplois de crédits et le recouvrement
dans une institution de microfinance : cas de PAPME ».
Pour traiter ce thème plusieurs interrogations ont retenu notre attention.
∗ Est-ce que les procédures actuelles favorisent elles le recouvrement ?
∗ Est-ce que l’exécution des garanties liées au crédit en souffrance arrive-t-elle à juguler
le phénomène ?
∗ L’emploi des crédits et rentabilité permettent ils aux clients de rembourser à
échéance ?
B- Intérêt de l’étude
L’intérêt de la présente étude peut s’énumérer en deux points :
• Elle permettra à l’agence PAPME d’une part, d’avoir une opinion critique de l’évolution de
ses activités et d’autre part, d’améliorer ses stratégies d’intervention afin d’atteindre
efficacement les objectifs qu’il s’est fixés.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 4
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
• Elle permettra de fournir des renseignements qui pourraient aider les responsables des IMF
notamment ceux de PAPME dans leurs prises de décisions en vue d’améliorer les conditions
d’existence de ces institutions de micro finance en général et celle de l’agence PAPME en
particulier.
En effet, l’une des finalités de ce travail de recherche est de permettre à PAPME,
grâce à des propositions d’approche de solutions, de changer en mieux la gestion du
portefeuille de crédits en son sein pour une meilleure optimisation des profits tant pour elle
que pour ses clients. Aussi cela permettrait-il à l’agence PAPME d’accroître sa notoriété par
rapport aux autres institutions de micro finance de la place.
Paragraphe 2 : Objectifs et Hypothèses.
A- Objectifs
Notre objectif général dans le cadre de cette étude est d’analyser les difficultés liées au
recouvrement des crédits en vue de contribuer à l’amélioration de la politique de
recouvrement des créances à l’agence principale de PAPME.
Pour ce faire, nous nous sommes fixés les objectifs spécifiques ci après :
Objectifs spécifiques.
• Analyser le processus d’octroi et de recouvrement des crédits par les chargés à la
clientèle crédit ;
• Apprécier le rôle des garanties en cas de défaillance ;
• Examiner la possibilité de remboursement de crédit à partir de l’analyse de rentabilité.
B- Hypothèses de l’étude
Cette étude repose sur trois hypothèses ainsi qu’elle suit :
Hypothèse n°1 :
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 5
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
L’application des procédures d’octroi et de recouvrement des crédits à l’agence
PAPME est biaisée.
Le non recouvrement des crédits est lié à la nature des produits ou services dit tous les
catégories d’une part, et d’autre part à une défaillance dans la mise en œuvre des procédures.
Hypothèse n°2 :
Le rôle des garanties en cas de défaillance
Le système de garantie est très déterminant dans le processus d’octroi de crédit ce qui
occulte les capacités réelles de remboursement à partir des retours sur investissement des
clients notamment ; ceci favorise d’avantage le non recouvrement, de ce que de l’autre coté,
les garanties ne sont facilement ou quasi impossible à réaliser.
Hypothèse n°3 :
La possibilité de remboursement de crédit à partir de l’analyse de rentabilité.
Les demandeurs de crédits s’adonnent pour la plupart à des activités économiquement
rentable, mais le coût des capitaux étrangers dépasse cette dernière, ce qui ne leur permet pas
de rembourser le crédit d’un côté ; et de l’autre côté, les clients détournent ces crédits pour
des besoins de consommation de famille.
Section 2: Revues de littérature.
Il s’agira dans cette section de présenter le cadre général de la micro finance et
quelques travaux de recherche sur la micro finance.
Paragraphe 1 : Généralités sur les IMF.
Notre objectif ici est de présenter les définitions des structures de micro finance telle
qu’elles sont perçues actuellement au Bénin. Ensuite nous abordons successivement la
configuration typologique des IMF, les caractéristiques des crédits qu’elles octroient et
l’étude de quelques concepts de base.
A - Définition d’institutions de micro finance.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 6
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Selon AGNIPKE (1998) On peut distinguer trois catégories de définitions de la micro
finance : celles des praticiens, celle du législateur et celle des bailleurs de fonds :
- Selon les praticiens, la micro finance est une finance de proximité par opposition aux
longues procédures administratives des banques commerciales. Cette finance de proximité
étant essentiellement caractérisée par la petitesse des montants octroyés sous forme de crédit,
de leur durée de remboursement et des montants mobilisés sous forme d’épargne.
Les praticiens parlent plus de Système de Financement Décentralisé (SFD)
Pour DIOGO Agnès (2003) « les SFD sont des institutions de petits prêts (appelés
micro crédits) aux pauvres, pour les projets de création d’entreprises autonomes, qui génèrent
des revenus leur permettant de répondre à leurs besoins et à ceux de leur famille. Dans la
plupart des cas, ces institutions offrent à leurs clients en plus du crédit d’autres services et
ressource à savoir la formation, l’encadrement, l’appui technique à la gestion, l’entraide
sociale, la sécurité et le placement des excédents des dépôts collectés, les relations avec le
système bancaire et le système financier traditionnel, des conseils sur les soins de santé
primaires et les droits civiques »
Le législateur n’utilise pas les terminologies des praticiens. Il s’est juste d’épargne et
de crédit (COOPEC). L’alinéa 1 de l’article 2 de la loi de PARMEC stipule que sont
considérés comme « institutions mutualistes ou coopératives d’épargne et de crédit, un
groupement de personnes, dotés de la personnalité morale, sans but lucratif à capital variable
fond sur les principes d’union, de solidarité et d’entraide mutuelle et ayant principalement
pour objet de collecter l’épargne de ses membres et de leur consentir du crédit »
Il n’existe pas de manière formelle une définition conventionnelle de la micro finance
du point de vue des bailleurs de fonds. La terminologie couramment utilisée est le terme»
Système Financier Intermédiaires (SIF)’’ pour faire la démarcation entre le système bancaire
classique et le système financier formel. Selon les bailleurs de fonds les institutions de micro
finance peuvent rester purement informelles, elles peuvent également évoluer pour devenir
soit un établissement financier, soit une banque.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 7
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
B- Configuration typologique
Selon MEHOBA D. Théodore et INOUSSA Latifath A. (2002), la configuration
typologique générale du secteur est caractérisée par deux principales catégories d’acteurs : les
Institutions de Micro Finance (IMF), les structures d’appui et d’encadrement.
1- Les institutions de micro finance
La pluralité d’expérience et d’approches permet de regrouper les IMF formelles en
trois (3) grandes catégories :
a-) Les mutuelles et/ou coopératives d’épargne et de crédit.
Cette catégorie regroupe :
* Les structures purement mutualistes régies par l’entraide réciproque entre les membres
uniquement. On peut citer comme exemple la Mutuelle pour le Développement à la Base
(MDB) et les faîtières d’institutions organisées en réseau notamment, la Fédération des
Caisses d’Epargne et de Crédits Agricoles Mutuels (FECECAM) ;
* Les structures coopératives qui regroupent toutes les initiatives qui sont organisées selon les
principes coopératifs qui sont similaires à ceux des mutuelles à la seule différence que des
services peuvent être offerts aux non membres.
On peut citer dans cette catégorie :
- Les structures à la base de certains réseaux : les Caisses Rurales d’Epargne et de Prêt
(CREP) du réseau de la Fédération Nationale des caisses Rurales d’Epargne et de Prêts
(FENACREP) ;
- Les Caisses Villageoises d’Epargne et de Crédit Auto gérées (CAVECA) initiées et
développées par l’ONG CBDIBA.
b-) Structures de Crédit Direct
Dans cette catégorie, l’épargne n’est pas préalable au crédit. Elle regroupe les
institutions qui offrent uniquement des services de crédit. Les structures de crédit direct sont
au nombre de quatre actuellement au Bénin à savoir : PADME, FINADEV, VITAL Finance
et PAPME.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 8
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
c-) Organisations Non Gouvernementales (ONG) à volet micro Finance
Elles sont devenues d’importants acteurs dans le secteur de la micro finance et sont les
plus nombreuses. Ce sont des institutions qui développent aussi bien des activités
d’intermédiation sociale (éducation, santé, divers programmes) que des produits d’épargne et
de crédit pour le compte des partenaires au développement sous forme de prestations de
service. On note une tendance des ONG à développer d’avantage les activités de micro
finance. Cette tendance est justifiée par le fait que l’activité de micro finance génère
suffisamment de ressources et est par conséquent un tremplin vers l’autonomie financière de
ces institutions.
Selon les travaux d’AGNIKPE (1998), ce sont les structures mutualistes et/ou
coopératives qui dominent largement le secteur et restent leader.
2- Les Structures d’appui d’encadrement
La naissance et l’accroissement du rôle sans cesse grandissant du secteur de la micro
finance ont suscité l’intérêt tant des institutions nationales sous régionales qu’internationales
pour sa régulation, son appui et son encadrement. Ces structures fournissent directement ou
indirectement des services divers aux IMF.
a-) Structure d’encadrement et d’appui
Certaines structures ont été créées du fait de l’évolution du secteur :
• Cellule de micro finance
Le Ministère du développement de l’Economie et des Finances a mis en place une
cellule de micro finance directement rattachée au cabinet du ministre, A cette cellule, il
revient l’important rôle d’octroi d’agrément et d’autorisation, de contrôle, d’appui et
d’encadrement des IMF qui constituent, désormais aux yeux des gouvernants, un moyen
puissant de lutte contre la pauvreté.
• Le Consortium ALAFIA
Les IMF ont créé Association National des Praticiens de la Micro Finance du Bénin
dénommée Consortium ALAFIA, en vue d’une meilleure coordination, harmonisation et
promotion de ces institutions. Il apparaît comme un instrument de professionnalisation du
secteur, un cadre d’échange, de coopération, d’information, de formation et de réflexion. Pour
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 9
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
la réalisation de sa mission, il reçoit un appui non négligeable des partenaires au
développement.
b-) Structures d’encadrement indirect des IMF
Certaines structures créées pour d’autres activités ou dans un cadre général se sont
intéressées aux IMF. Il s’agit de :
- Centre de Promotion et d’Encadrement des Petites et Moyenne d’Entreprise (CePEPE)
surtout pour l’étude des dossiers de formation des acteurs du secteur de micro
finance ;
- Institut Panafricain d’Etudes Coopératives (INSPEC) pour la formation des acteurs du
secteur ;
- Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) pour refinancement du secteur notamment
à travers sa collaboration avec les bailleurs comme que les Banque Africains de
Développement (BAD) pour la création d’un fonds de crédits rural ; Certaines ONG
sur des initiatives personnelles ou pour le compte d’autre partenaires appuient et
encadrent les acteurs de micro finance. On peut citer : le Centre Autonome d’Appui à
la Sélection et à l’Elaboration des Projets (CASEP), l’AGEIP-Bénin, Care
international, Bureau d’Appui aux Systèmes de Financement des projets (BASF) etc.
c-) Fonds de garantie
Divers fonds de garantie, pour la plupart des fonds régionaux, ont fait preuve d’une
certaine ouverture et ont manifesté un intérêt certain pour le secteur à savoir : le Fonds
Africain de Garantie et de Coopération Economique. (FAGACE), le Fonds de Garantie des
Investissements Privés en Afrique de l’ouest (GARI SA) et le Fonds de la Communauté
Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest (Fonds CEDEAO), ainsi qu’une filiale d’un
Fonds International de Garantie (FIG).
d-) Partenaires bilatéraux et multilatéraux
Un nombre appréciable des IMF considérées à juste titre comme des intermédiaires
privilégiés auprès des démunis. Au nombre de ces partenaires nous pouvons citer :
• Les banques sous-régionales et internationales qui ont œuvré pour
l’enracinement du secteur de micro finance.
Il s’agit de :
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 10
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) ;
La BOAD à crée en collaboration avec le Fonds d’Equipement des Nations Unies (FENU),
un guichet de micro finance pour le financement, le refinancement et l’encadrement des IMF.
- La Banque Africaine de Développement (BAD) ;
La BAD a initié le programme dénommé AMINA en faveur du secteur de micro finance en
tant qu’instrument de lutte contre la pauvreté dans le cadre du FAD-Vll.
- La Banque Mondiale (BM) ;
La représentation nationale de la Banque Mondiale a mis en place une politique d’assistance
technique, de lignes de budget de recrutement des consultants d’appui institutionnel aux IMF
et leurs structures d’encadrement (Cellule de Micro finance et Consortium ALAFIA), de
prêts aux Gouvernements qui les rétrocèdent aux IMF.
• Partenaires multilatéraux
On note entre autres :
- le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) ;
- le Fonds d’Equipement des Nations Unies (FENU) ;
- le Bureau International du Travail (BIT).
Le BIT est fortement impliqué dans le secteur de micro finance. Il intervient tant au
niveau national que régional. Son appui à la BCEAO dans le cadre du Programme d’Appui
aux Systèmes Mutualités ou coopératives d’Epargne et de Crédit (PASMEC) , a permis de
donner un souffle et une plus grande visibilité au secteur de la micro finance dans la sous
région.
• Partenaires bilatéraux
Les partenaires bilatéraux notamment l’USAID, la coopération Suisse, le Catholic
Relief Services (CRS), l’Agence Française de Développement, l’Ambassade du Royaume de
Danemark, la Coopération Canadienne le Service d’appui, d’encadrement, d’assistance
technique aux IMF.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 11
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
C - Caractéristiques des crédits octroyés par les IMF
Les Crédits octroyés par les IMF sont pur la plupart destinés a l’investissement.
Aucune institution de micro finance du Bénin n’octroie de crédit à la consommation. Les
crédits sont destinés aux secteurs d’activités commerciale, agricole et artisanale.
L’importance de ces crédits pour le développement économique n’est plus à
démontrer. Sur le plan commercial, ces crédits jouent un rôle capital dans la distribution des
produits tant agricoles que manufacturiers et dans le développement des services. Les crédits
ont en général une durée comprise entre un (01) et douze (12) mois. Les IMF ne financent ni
le moyen, ni le long terme. Les crédits les plus longs sont pour la plupart du temps destinés à
financer le secteur agricole. Il s’agit en fait de se conformer au cycle de production agricole
qui dure des fois au-delà d’une année.
D- Etude de quelques concepts de base
1- Le secteur informel
Le terme secteur informel a été consacré par le Bureau International du Travail en
1972 pour désigner les activités qui se développent spontanément en milieu urbain et qui
utilisaient non seulement la main d’œuvre issue de l’exode rural mais aussi les chômeurs
urbains, les partis volontaires de la fonction publique et d’autres exclus du système
d’éducation formelle (DOSSOU 1992).
Le dictionnaire Larousse qualifie "d’informel" ce qui n’obéit pas à des règles
déterminées, qui n’a pas un caractère officiel.
Nous dirons donc qu’une entreprise est du secteur informel, parce qu’elle n’est pas
reconnue officiellement ou parce que, bien que reconnue, son fonctionnement n’obéit pas aux
règles rigoureuses de gestion arrêtées par l’autorité compétente. Ces définitions et
appellations ne donnent en réalité que les éléments caractéristiques de ce secteur. Nous
retenons ainsi que le secteur informel est caractérisé par :
- une facilité d’accès, le capital nécessaire de départ est peu important ;
- une activité à petite taille ;
- des micros entrepreneurs dont les qualifications nécessaires ne sont pas acquises dans
un système scolaire officiel ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- une technologie adaptée à un fort coefficient de main d’œuvre et un recours aux
ressources locales ;
- marché de concurrence sans réglementation.
Du point de vue reconnaissance juridique et fiscale, il est assez facile de distinguer une
activité du secteur formel d’une activité du secteur informel. Mais il est important de finir
avec la confusion qui se situe au niveau de plusieurs personnes en ce qui concerne l’activité
informelle et l’activité illicite.
En effet, une activité informelle est dépourvue de reconnaissance juridique et des
formes dûment reconnues et codifiées propres aux activités d’une entreprise moderne ; tandis
qu’une activité illicite est une activité prohibée.
2- Portefeuille de crédit
Il se définit comme l’ensemble des crédits octroyés par une institution au cours d’une
période donnée. Il est le principal actif des IMF et donc leur principale source de revenus. Il
est alors primordial pour la gestion financière des IMF qu’elles disposent des informations
précises et régulières sur la situation de leur portefeuille. Dans le cadre de PAPME, le
portefeuille de crédit concerne le près ponctuel, le prêt ordinaire, le prêt aux organisations
paysannes, la ligne de crédit, le plan épargne projet, les crédits aux groupes, aux groupements,
les prêt aux particuliers, les crédits-bails.
3- Les impayés
Les crédits impayés, douteux et litigieux, constituent un groupe d’actifs dénommé
crédits en souffrance. La Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO) en
donne les définitions suivantes :
- les impayés sont des crédits non remboursés à l’échéance n’ayant pas fait l’objet d’une
prolongation d’échéance ou de renouvellement ;
- les crédits douteux sont des crédits présentant un risque de recouvrement total ou
partiel ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- les crédits litigieux se présentent comme des crédits faisant l’objet d’une contestation
donnant lieu à une procédure judiciaire et arbitrale. « Il y a donc impayé, lorsque à
l’échéance le crédit n’est pas remboursé dans son intégralité (principal + intérêt) ».
Selon la loi PARMEC, on ne parlera d’impayé, que si le retard atteint trois (03) mois.
4- L’élément de risque
Le risque est un dommage dont la survenance est incertaine quant à sa réalisation ou à
la date de cette réalisation. Le risque essentiel chez l’entreprise de crédit (banque et
établissement financier), c’est le risque de non paiement par défaillance du client débiteur.
L’élément de risque est donc le corollaire de l’élément confiance. Le risque de ne pas la
restitution total ou partiel est inhérent au crédit
5- Notion de recouvrement
Le recouvrement est l’action permettant à un créancier de rentre en possession des
créances qu’une tierce personne lui doit.
Il peut être également défini comme l’ensemble des voies et moyens conformément à
la loi qu’un créancier peut utiliser pour récupérer la totalité ou une partie de ses fonds.
Paragraphe 2 : Quelques travaux de recherche sur la micro finance.
Plusieurs travaux d’études relatifs au financement des PME ont été menus au bénin,
Particulièrement à partir de 1990, année de relance du secteur privé. Ces études ont révélés en
général, les obstacles qui entravent la distribution du crédit au niveau des institutions de
finance et de micro finance, ceux qui limitent l’accès des crédits au niveau des entreprises
ainsi que les problèmes posés par la gestion des ressources des IMF.
Concernant les fréquents retards de paiement des crédits, Joanna LEDGERWOOD
(1999) aborde le problème en ces termes : Généralement, on parle de retard ou d’impayé
lorsque des remboursements sont arrivés à échéance et n’ont pas été versés. Certaines IMF
considèrent un crédit comme en retard dès lors que le remboursements soient effectués
quelques jours après la date fixée, c’est pourquoi d’autres institutions accordent un petit délai
et ne considèrent les crédits en retard qu’à partir d’un ou deux semaines de retard à compter
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 14
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
de la date prévue initialement ». L’auteur suggère alors que les crédits dont un remboursement
au moins est versé en retard doivent être suivis strictement.
Les institutions doivent également déterminer si elles considèrent le montant du
capital restant dû des crédits en retard (portefeuille à risque) ou seulement le montant qui est
arrivé à échéance et n’a pas été remboursé. D’une manière générale, il est recommandé
qu’elles considèrent l’ensemble du capital restant dû comme en retard, car bel et bien ce
montant qui présente des risques. En effet, si l’emprunteur n’a pas honoré l’un des
remboursements, voire pour le montant total du crédit.
Joanna LEDGRWOOD (1999) affirme dans le même ouvrage que : « la prise en
compte des pertes sur créances irrécouvrables est un élément important de la gestion
financière d’une IMF et aussi l’un des plus mal gérés. Huguette A. KPATOUKPA (2001)
affirme que les problèmes liés au recouvrement des créances à la Financial Banks Bénin
proviennent aussi bien de la clientèle des particuliers que de celle des entreprises. Pour y
remédier, elle envisage comme solutions des mesures de prudence de la part du banquier et
une bonne connaissance de ses clients avant de leur octroyer les crédits, la limitation des
risques, une amélioration de la procédure de prise de garantie, un suivi attentif des crédits
octroyés. Pour SEHLOUAN A. Prince et DOSSOU S. Gildas (2003), les causes des impayés
de crédits se situent à trois niveaux :
A- Les causes des impayés internes à l’IMF.
Nous rencontrons à ce niveau les causes suivantes :
• La mauvaise analyse du dossier du promoteur;
L’octroi du crédit à un promoteur étant subordonné à l’analyse préalable du Dossier de ce
dernier, cette analyse n’est pas toujours bien faite par le chargé de prêts avant l’octroi du
crédit.
• Le risque de corruption ;
Cela se manifeste à travers les cadeaux que reçoivent certains chargés de prêts de la part des
promoteurs dont ils ont la charge. Ces promoteurs, très confiants du lien de corruption
existant entre eux et leur chargé de prêts tombent volontairement en impayé. Ceci met donc
ces chargés de prêts dans une situation très délicate vis-à-vis de l’institution.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 15
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
• Le manque de suivi après déblocage.
Normalement après le déblocage des fonds, le chargé de prêts doit se dépêcher, dans un délai
d’un mois au plus, sur le site du promoteur, histoire de s’assurer que les fonds ont été utilisés
à bon escient. Cette pratique n’est souvent pas respectée par le chargé de prêts.
- La non mise en évidence et le non prévention des risques du projet présenté par le promoteur
peut également être à la base des impayés.
B- Les causes liées au promoteur
Cette partie comprend les causes suivantes :
- Le détournement de l’objet du crédit ;
Le promoteur utile le crédit à des fins autres que celles définies dans son dossier. Par
exemple un promoteur qui utilise son crédit pour financer des anniversaires, des funérailles ou
son mariage tombe en impayé.
- Le manque d’expérience du promoteur ;
Vu la complexité du marché béninois, la bonne expérience du promoteur dans son
domaine d’activité s’avère indispensable. En outre, nous voyons des promoteurs qui
investissent leur crédit dans des activités qu’ils se disent maîtriser alors qu’en réalité ils
manquent d’expériences dans ce domaine. Dès lors, des problèmes de recouvrement ne
peuvent que se poser.
- L’octroi de crédit à une personne interposée.
Le bénéficiaire effectif du crédit est masqué par une autre personne qui se charge des
formalités nécessaires au déblocage des fonds. Du moment où ce bénéficiaire n’a été informé
de rien du tout, il tombe normalement en impayé.
C- Les Causes externes
Il s’agit des causes qui ne sont ni liées à l’IMF ni liées au promoteur. Ce sont :
- La politique fiscale de l’Etat :
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
L’incidence des taxes sur les biens produit par l’entreprise du promoteur cherté sur le
marché, ce qui créer un manque de compétitivité ; d’où l’incapacité du promoteur a amorti sa
dette.
- La politique sociale de l’Etat :
Cette politique se manifeste à travers les œuvres humanitaires faite parfois par l’Etat
rendant certain produits gratuit ce qui crée la faillite du promoteur vendant les mêmes
produits.
- La concurrence :
La concurrence dont t’es victime le promoteur rend parfois ses produits moins
compétitifs sur le marché, ce qui abaisse sont chiffre d’affaire créant par la suite des
problèmes de recouvrement.
- Les grands travaux publics :
Parfois, les grands travaux entrepris par l’Etat obligent à transférer son site à un autre
endroit méconnu de sa clientèle. Ainsi, son chiffre d’affaires diminue considérablement.
- Les aléas énergiques et climatiques :
Une coupure de courant peut entraîner le dysfonctionnement des machines, ce qui
ralenti la production. De même, une pluviométrie trop élevée peut être à l’origine de la faillite
du producteur à travers la des tractions de la récolte.
Section 3: Démarche méthodologique
Paragraphe 1: Méthodologie
A- Méthode de recherche.
Il s’agit ici d’une recherche action qui vise à apprécier le problème de non
recouvrement des créances notamment des crédits proposer des solution applicables pour sa
gestion.
B- Limitation spatio-temporelle.
Cette étude sur le secteur de la micro finance au Bénin, se limite à une seule institution
à savoir PAPME et notamment la clientèle de l’agence de Kouhounou, lieu où nous avons
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
effectué notre stage académique. Cette étude est longitudinale et s’étend de la période de juin
à août 2009.
Paragraphe 2: Stratégie de vérification des hypothèses
A- Hypothèse n°1
Pour la vérification de l’hypothèse n°1 qui dit que « L’application des procédures
d’octroi et de recouvrement des crédits à l’agence PAPME est biaisé » nous avons recensé les
crédits impayés de 2005 à 2008 soit sur la période d’étude. Ensuite nous avons catégorisé ces
impayés suivant la nature du crédit et le secteur d’activité du demandeur, nous avons calculé
le taux de non recouvrement ou d’impayé global par année et par catégories retenues. Notons
que d’une année à l’autre, les encours sont cumulés de même que le crédit global octroyé en
tenant compte des Remboursements totaux pour un crédit donné.
Le second volet de la vérification de cette hypothèse est consacré est l’examen de la
mise en œuvre des procédures d’octroi de crédit.
A cet effet, nous avons questionné 40 promoteurs de PAPME et avons analysé la
conformité de la procédure. Cette étude de conformité a porté sur les acteurs, le respect des
règles et les rapports partiels de délibération.
Règles de décisions
- Si les taux de non recouvrement (d’impayé) restent sensiblement égaux, alors on dit
que le non recouvrement n’est pas lié à la nature du crédit et dans ce cas la première
partie de l’hypothèse est rejetée.
- Si les procédures d octroi de crédit en souffrance sont conformes aux normes du
manuel, alors la deuxième partie de l’hypothèse est rejetée.
Lorsque ces deux conditions sont réunies alors l hypothèse est rejetée.si une seule est
rejetée l’hypothèse est rejetée. Autrement, elle est acceptée.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
B-Hypothèse n° 2
Pour la vérification de l’hypothèse n°2 qui parle du « rôle des garanties en cas de
défaillance » nous avons recensé grâce aux questionnaires la répartition selon les types de
garanties données par les promoteurs, ensuite nous avons fait l’examen des garanties c'est-à-
dire les valeurs et les montants octroyés.
Le second volet de la vérification de cette hypothèse est consacrée à l’entretien sur la
résiliation des garanties c'est-à-dire en cas de défaillance d’un promoteur comment PAPME
arrive-t-elle à entrer en possession de ces fonds, utilise-t-elle les garanties pour ceux qui en
ont donné, et ceux qui n’en ont donné aucune comment procède-t-elle ? Nous avons
également fait l’entretien sur les procédures et l’identification des preneurs éventuels
Règles de décisions
- Si le nombre de promoteurs qui ne donne aucune garantie réelle est inférieur à la
moitié de la population interrogée, alors on dit que les garanties n’influencent pas le
non recouvrement, et dans ce cas la première partie de l’hypothèse est rejeté.
- S’il y a résiliation des garanties en cas de défaillance des promoteurs, alors la
deuxième hypothèse est rejetée.
Lorsque ces deux conditions sont réunies, alors l’hypothèse est rejetée autrement elle
est acceptée.
C-Hypothèse n°3
Pour la vérification de l’hypothèse n°3 qui indique que « La possibilité de
remboursement du crédit à partir de l’analyse de la rentabilité », nous avons fait une étude sur
la rentabilité économique sur la période d’étude. En outre, nous avons remarqué que la
majorité des promoteurs ont une carence en matière d’étude de marché approfondie. Aussi
nous nous sommes intéressés à la répartition des promoteurs selon le type de prêt ayant
conduit à l’impayé et répartir les promoteurs selon le montant du crédit. Nous avons calculé le
taux de remboursement des promoteurs selon le montant du crédit.
Le second volet de la vérification de cette hypothèse est consacré à la stratégie de
collecte de données fiables
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Règle de Décisions
- Si les taux de remboursement des promoteurs selon le montant du crédit restent
approximativement égaux, alors on dit que le non remboursement n’est pas lié au
montant du crédit et ainsi la 1ère partie de l hypothèse est rejetée.
- Si la stratégie de collecte de données fiables ne se fait pas avec certaines rigueurs, la
2ème partie de l’hypothèse est rejetée.
Lorsque ces deux conditions sont réunies, alors l hypothèse est rejetée. Si une seule est
vérifiée l’hypothèse est rejetée .Autrement elle est acceptée.
Paragraphe 3: Stratégie de collecte des données fiables
La nécessité de recueillir des informations fiables et pertinentes nous à conduit à utiliser
trois modes de collecte des données à savoir : l’exploration des ouvrages, des mémoires, des
rapports d’activité et autres études spécifiques ; puis les enquêtes par questionnaire adressé
aux micros entreprises et enfin des entretiens avec quelques personnalités de PAPME et autres
personnes ressources.
A- Recherche documentaire
La recherche documentaire est un outil préliminaire de collecte des données destiné à
être complété par d’autres outils statistiques. Elle nous a permis de prendre connaissance des
théorique de l’analyse.
Ainsi pour avoir les informations relatives à notre sujet de recherche, nous avons
utilisé les documents disponibles dans les centres de documentation du consortium ALAFIA,
ainsi que la bibliothèque de l’Ecole Nationale d’Economie Appliquée et de Management
(ENEAM) … Cette recherche documentaire a permis de préparer des fiches de questionnaire
bien orienté vers les micros entreprises et le personnel de PAPME conformément aux
informations que chacun d’eux est susceptible de fournir.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
B- Le questionnaire
Cet outil nous a permis de recueillir des informations auprès des micros entreprises et
le personnel de PAPME. Les questions contenues dans le questionnaire portent
essentiellement sur :
- L’identification des raisons qui justifient l’évolution croissante des impayés à l’agence
PAPME
- L’appréciation de l’application des procédures d’octroi et de recouvrement des crédits par
les chargés de prêts.
C- Guide d’entretien.
Ce sont des entrevues avec différents responsables de PAPME. Les entretiens avec les
responsables de PAPME nous ont permis de nous familiariser avec la structure et de mieux
appréhender ses activités et ses procédures d’octroi et de recouvrement des crédits. Aussi, ces
entretiens nous ont-ils permis, d’une part, de collecter des informations complémentaires non
encore disponibles dans les rapports et d’autre part, de faire la présentation de l’agence
PAPME ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
D- Enquête
1) Population mère (caractéristique, taille)
Notre enquête s’est déroulée du mois de Juin 2009 au mois d’Août 2009. Dans le
cadre de la présente étude, nous avons considéré comme population mère, l’ensemble des
micros entreprises ayant reçu au moins une fois le crédit
PAPME à Cotonou. Ensuite, nous nous sommes intéressés à cinquante (50) micros entreprises
à qui nous avons adressé des fiches de questionnaire.
2) Echantillonnage
L’échantillon a été constitué grâce à la méthode de sondage et par choix raisonné. Cet
échantillon est non seulement fondé sur la capacité des micros entreprises à fournir des
informations indispensables, mais également sur la possibilité de couvrir ces micros
entreprises qui sont les plus actives de PAPME.
L’échantillon de notre étude s’est ensuite imposé à nous puisque sur les 50 fiches de
questionnaire adressées aux micros entreprises, nous n’avons reçu que quarante sept (47)
réponses, soit un pourcentage de 95%.
Mais après le dépouillement des résultats d’enquête, sept (7) fiches de questionnaire se
sont révélées inutilisables du fait de l’incohérence des réponses recueillies. Notre échantillon
est donc constitué de quarante (40) micros entreprises, ce qui est aussi dû à certaines
difficultés que nous exposerons un peu plus loin dans la rubrique réservée à cet effet.
Paragraphe 3: Les difficultés
Au cours de nos recherches pour la rédaction de notre mémoire de fin de formation,
nous avons été confrontés à des difficultés ci-après :
- Réticence de certain client à nous fournir des informations par rapport aux questionnaires
qui leurs sont adressées
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- Le manque de temps des chargées à la clientèle crédit pour nous fournir des informations
concernant leur département car ils allaient de temps en temps voir les clients qui sont dans
l’impayées pour le recouvrement
- A la difficulté d’accès à certains documents administratifs, statistique et comptables
susceptible de nous fournis certain information sur la manière dont certains clients ont obtenu
leurs crédits
Toutefois, il faut souligner que la plupart de ces difficultés ci-dessus énumérées ont
été surmontées grâce à la persévérance, à la détermination, aux conseils et au soutien moral
de notre maître de mémoire.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE PAPME
L’objectif essentiel de ce chapitre est :
- De présenter un aperçu général de PAPME,
- d’aborder les objectifs, condition d’intervention et activités de PAPME,
- Le déroulement du stage.
Section 1 : Cadre de l’étude : Aperçu général sur l’agence PAPME
Paragraphe 1 : Evolution de PAPME.
L’application du programme d’ajustement structurel au Bénin et la crise économique
intervenue au cours des années 80 ont eu pour conséquence l’augmentation du chômage.
La plupart de ces chômeurs n’ayant d’autres issues que d’entreprendre
personnellement des activités génératrices de revenues, sont souvent confrontés à des
difficultés financières et de gestion.
Ainsi, le projet d’Appui aux petites et Moyennes Entreprises a été créé en OCTOBRE
1993 avec l’appui du gouvernement Béninois, dans le but de relancer le secteur économique
prive à travers la promotion et le financement des PME.
Pendant cinq (5) ans, du 22 octobre 1993, date du démarrage de ses activités ; au
31décembre 1998, date du changement du projet en association, le PAPME a mis en œuvre
des mécanismes approprié de financement, d’appui au secteur privé et de perfectionnement
de son système d’organisation interne. A partir de décembre 1998, PAPME a subit une
mutation en devenant une association à caractère économique reconnue d’utilise publique.
Les phrases suivantes ont marqués cette évolution :
La phrase du projet qui a couru du 22 octobre 1993 au 31 décembre 1998 Cette Phrase
a été consacrée à :
• Tester les mécanismes appropries de financement d’appui conseils et de Formation
des entrepreneurs ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
• Perfectionner le système d’organisation interne
• Amorcer le processus d’extensions géographiques dans le but d’assurer la couverture
du territoire national ;
• Engager un processus de réflexion visant à définir clairement le positionnement de
PAPME sur le marché béninois de financement des PME et sa transformation en une
institution autonome viable et pérenne
La phrase associative a pris le relaie des activités du projet à partir du 1er juillet
1999.Au cours de cette phrase, on note l’élargissement des prestations offertes par PAPME, la
poursuite de la politique d’extension géographique et la mise en œuvre des actions visant à
assurer la rentabilité de l’activité.
Ainsi, dans le but de couvrir tout le territoire national, les grandes décentralisations
opérées sont les suivantes :
1993 : Démarrage de l’antenne de Cotonou ;
1998 : Ouverture de l’antenne de Parakou
1999 : Ouverture de l’antenne de Bohicon
2000 : Ouverture de l’antenne de Porto-Novo
2001 : Ouverture des bureaux de Pobé, Azové, DASSA, Calavi et Natitingou
2002 : Ouverture des bureaux de Kétou Lokossa, Kandi, Glazoué
2003 : Ouverture des bureaux de Kouhounou, Cove, Savalou, chaourou Abomey, Djougou, Malanville, et Banikouara
Aussi les grandes étapes ci-après ont-elles été observées :
La création le 23 Décembre 1998 de l’association pour prendre le relais des activités
du projet ;
La reconnaissance officielle de l’association par le Ministère de l’intérieur le 31
Décembre 1998 ;
La reconnaissance par décret présidentiel du 14 Mai 1999 de PAPME comme
association à caractère économique et reconnue d’utilité publique ;
Le transfert de l’actif et du passif du projet à l’association le 6 Septembre 1999 entre
le Ministère des Finances et de l’Economie et le président de l’association
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
La signature le 6 Septembre 1999 d’une convention d’autorisation d’exercice entre le
Ministère des Finances et de l’Economie et l’agence PAPME dans le cadre des dispositions de
la loi PARMEC
Paragraphe 2 : Système de gouvernance de PAPME
L’agence PAPME adopte en son sein une structure de type hièrarchico fonctionnelle.
Ainsi, à l’issue de l’assemblée générale constitutive de PAPME Tenue le 4 Décembre 1998,
de nouveaux organes de gestion on été définis. On distingue alors deux structures : la
structure de l’association et la structure d’entreprise.
A- La structure de l’association
Elle détermine les principes de conduite et les modes de fonctionnement démocratique
de l’association. Elle comprend :
- L’Assemblée Générale : c’est l’organe suprême de l’association regroupant tous les
membres qui sont des personnes morales réparties en cinq groupes que sont : l’association des
clients de PAPME, le représentant du personnel de PAPME, les partenaires financiers, les
institutions d’appui et l’Etat.
- Le Bureau Exécutif (BE) : il joue le rôle d’interface entre l’assemblée Générale et la
Direction Générale (DG). Il est composé de cinq (05) membres à savoir : un président, un
vice-président, un secrétaire et deux membres
Figure : Organigramme de l’association
Source : Manuel de procédure PAPME
AG
BE
DG
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
B- La structure d’entreprise
Régissant les règles et le mode de fonctionnement de l’entreprise, elle comprend la
direction générale et cinq (5) services techniques :
engagement et crédit ;
audit et contrôle interne ;
comptabilité et finances ;
administration et affaires juridiques ;
informatique.
Pour s’assurer de l’exactitude et de la sincérité des comptes, de l’utilisation ainsi que
de la conformité de toutes les décisions de PAPME, par rapport à la loi, il a été désigné un
commissaire aux comptes et un conseiller juridique.
Le commissaire aux comptes est désigné par l’Assemblée Générale de PAPME parmi
les experts comptables agrées par la cour d’appel de Cotonou et ayant pour mission de vérifier
la régularité et la sincérité des informations de ses comptes.
Le conseiller juridique est désigné par l’Assemblée Générale de PAPME parmi les
professionnels agréés par la cour d’appel de Cotonou. Il a pour mission de s’assurer de la
conformité du fonctionnement des organes de l’association, de veiller au respect des clauses,
accords et conventions signés par l’agence PAPME avec les partenaires et de prévenir les
problèmes d’interprétation juridique.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
ORGANIGRAMME DE LA STRUCTURE DE PAPME
Sectaire de Direction Chef Audit et Contrôle Interne
Division étude et formation
Chef Comptable et Financier Sce Informatique Sce engagement et crédit Sce Administratif et juridique
Division Bail
Division crédit
Division Prévoyanc
Division Devlpm
Division exploitatio
Div crédit et égpange
Division bail
Div Ress
Humai
Div Admi
Div Prévoyance
Div Juridique content-ieux et Gestion contrat
Chef Bureau Superviseur
Charge des opérations comptables et financières
(COCF)
Charge des opérations de crédit (COC)
Charge Administratif
Assistant Assistant Adjoint COCF
Comptable
Assistant COCE
Caissier
Agent de Guichet
Trésorier en Chef
Charge à la clientelle crédit
Caissier
Réceptionniste
Assistant COCE
Information
Chef d’Antenne
Directeur Général Adjoint
Directeur Général de l’Agence PAPME
Bureau Exécutif de l’Association PAPME
Assemblée Générale de l’Association PAPME
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
1) La Direction Générale
Elle a la responsabilité de la gestion quotidienne de l’institution PAPME et est chargée
entre autre de garantir :
• Le développement et le rayonnement de l’agence sur toute l’étendue du territoire
national
• La mobilisation des ressources nécessaire au développement de l’agence ;
• La bonne des ressources humaines, financière et matérielles de l’agence ;
• La bonne exécution du budget de l’institution tant en recette qu’en dépense et reste le
seul ordonnateur dudit budget ;
• La signature des contrats avec les partenaires au développement ou institution
financières ;
• La représentation de l’institution en justice ;
• La préparation de tous les documents, les comptes rendu et les rapports annuels a
soumettre au bureau exécutif
2) Le service audit et contrôle Internet
Il s’occupe du contrôle de la conformité de vérification et de la fiabilité de toutes les
opérations de PAPME par rapport aux normes et procédures établies.
3) Le service engagement et crédit
Il gère la mise en œuvre de la politique de crédit et d’épargne, la coordination des
activités des antennes te la mise en œuvre de la politique de communication externe et de
marketing.
4) Le service comptable et financier
Il s’occupe de la trésorerie, de la gestion des comptes bancaires, de la gestion
budgétaire, de la gestion des informations financières et de la comptabilité analytique.
5) Le service administratif et juridique
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Il a pour mission principale, la gestion administrative, la gestion des garanties, la
gestion des ressources humaines, la gestion de matériel, la négociation et le suivi des contrats
et engagement.
6) Le service informatique
Il Est chargé du traitement informatique de toutes les opérations de l’institution et de
la maintenance du matériel et du réseau.
Section 2 : Objectifs, conditions d’intervention et Activité du PAPME
Paragraphe 1 : Objectifs et ressource de PAPME
A- Objectifs de PAPME
La mission de PAPME est de promouvoir le développement des petites et moyennes
entreprises au Bénin à travers l’appui, le conseil, la formation, le financement et le suivi des
PAPME. Autrement dit, elle :
- met en place des financements adaptes aux entreprises ;
- aide à concevoir les plans d’affaires aux entreprises ;
- apporte l’assistance nécessaire pour une meilleure poursuite des activités des
entreprises
- fournir aux entreprises des services d’information et de formation pour
atteindre les objectifs.
B- Les ressources de PAPME.
Les ressources de PAPME sont de quatre (4) sortes :
- les lignes de crédits ;
- les fonds de garantie, et la garantie décès
- les subventions d’exploitation
- les autres revenues de l’activité que sont l’intérêt sur le crédit, les frais de
dossiers, l’intérêt de retard et la pénalité des retards
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Paragraphes 2: Condition d’intervention de PAP ME et modalités liées aux crédits
Ce paragraphe se propose d’étudier les conditions d’intervention de PAPME ainsi que
ses modalités d’octroi de crédits
A- Condition d’intervention
1- Condition liées à l’entreprise.
L’entreprise doit exister, être viable et bien gérée. Elle doit être béninoise et le site de
l’entreprise doit être situe dans un rayon raisonnable autour de la ville ou se trouve le bureau
de PAPM afin de facilites le suivi.
2- Les conditions liées aux entrepreneurs
L’entrepreneur doit remplir les conditions suivantes :
- être de nationalité béninois ou être étrangers en activité depuis au moins dix ans au
Bénin ;
- n’avoir aucun antécédent douteux en matières de remboursement de crédits ;
- tenir la comptabilité de son entreprise (au moins des cahiers de recettes et de
dépenses) ;
- être un agent économique bénéficiant de revenus fixes et réguliers
- être béninois(e) désireux (se) de réalisé un projet d’investissement.
- En réalité ces conditions ne sont pas toutes immédiatement vérifiées par PAPME car
ce n’est qu’après plusieurs crédits qu’on arrive à déciller les comportements de
l’entrepreneur.
B- Les modalités liées aux crédits
Les crédits PAPME sont généralement à court terme avec une durée maximale de
remboursement qui varie selon le produit, 18 mois pour les prêts ponctuels, 36mois pour les
prêts ordinaires, 5ans pour les prêts particuliers et 10ans pour les activités de crédit-bail.
La périodicité de remboursement est mensuelle avec un taux d’intérêt qui varie selon
les produits offertes qui se calcul sur le montant de l’encours dû.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Outre le taux d’intérêts, les clients supportent les frais de constitution du dossier, les
frais d’assurances, le fonds de garantie et l’épargne entrepreneur.
Suivant le besoin, une période de grâce ne dépassent pas trois (3) mois peut être accorde aux
clients qui en expriment la demande.
Paragraphe 3: Les différentes activités de PAPME
A- Les services financiers de PAPME
Les services financiers offerts par l’agences PAPME à ses clients se présentent sous
forme de prêt .On distingue trois (3) types de prêts :
- prêt aux entreprises ;
- prêt aux particuliers
- crédit-bail
1- Prêts aux entreprises
Comme l’indique l’appellation, il s’agit des accordes .aux entreprises qui désirent
satisfaire leurs besoins de financements.
En fonction des besoins à satisfaire, nous avons plusieurs types de prêts :
- les prêts ordinaires (court et moyen terme) ;
- les prêts ordinaires (court et moyen terme) ;
- la ligne de crédit (court terme)
- les prêts de campagne (court terme)
- le crédit de caution solidaire (court et moyen terme).
a) Le Prêt Ordinaire (PO)
C’est un crédit qui est accordé aux entrepreneurs pour satisfaire leurs besoins
d’investissements et d’exploitation. Ce prêt ne peut être accordé pour satisfaire les besoins
d’exploitation (fonds de roulement) d’une entreprise, sans qu’il y ait un besoin
d’investissement. Il peut, compte tenu du niveau de solvabilité de l’entreprise, être à court et
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
moyen terme. Seul le chargé de prêt aidé de ses supérieurs hiérarchiques peut à travers les
déclarations de l’entrepreneur fixer le terme d’un tel prêt de ne pas étouffer l’entreprise.
Durée : 36 mois maximum avec 1 à 3 mois de différé et 1 à 11 mois pour les projets
agricoles ;
Montant : 80 000 000 FCFA maximum ;
Taux 12,5% l’an.
b) Le prêt Ponctuel (PP)
C’est un crédit accordé aux entrepreneurs pour satisfaire leurs besoins d’exploitation.
Compte tenu de la complexité de l’appréciation de l’exploitation de certaines entreprises et
surtout dans le but de coller à leur réalité en matière de solvabilités, ce prêt peut être à court et
moyen terme. Le chargé de prêt, aidé de ses supérieurs hiérarchiques, appréciera ainsi le
terme d’un tel prêt afin de ne pas étouffer l’entreprise.
Durée : 18 mois maximum avec possibilité de 1 à 3 mois de différer.
Montant 80 000 000 FCFA maximum.
Taux : 2% par mois
c) La ligne de crédit
La ligne de crédit est un ensemble de facultés de caisse accordé aux clients pour la
satisfaction de leurs besoins d’exploitation. Elle est exclusivement accordée aux clients déjà
bénéficiés de prêt qui soient en cours de remboursement ou non.
Durée : 1 à 3 mois renouvelables 4 fois si nécessaire ;
Montant 80 000 000 FCFA maximum ;
Taux 2% par mois.
d) Le prêt de campagne
C’est un crédit accordé aux entrepreneurs agricoles pour satisfaire leurs besoins
d’exploitation pour une campagne.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Durée : 12 mois maximum ;
Montant : 80.000.0000 FCFA maximum ;
Taux : 2 % par mois.
e) Le crédit de caution solidaire
On distingue deux types de crédit de caution solidaire les crédits aux groupes.
Ce sont des crédits accordés aux membres d’un groupe de cautions solidaires constitué
par les entrepreneurs pour satisfaire leurs besoins d’exploitation.
Un groupe de cautions solidaires est constitué par (3,5 ; 7 ; 9) personnes.
Les membres du groupe doivent provenir de la même couche socio-économique.
Ils se regroupent et s’entendent pour désigner leur responsable. Il est à noter que
chaque membre doit posséder sa propre entreprise et recevoir le même montant de crédit que
les autres. Dans le groupe, chacun est étroitement lié aux membres et prend sur lui le
remboursement du crédit. Le montant minimum de crédit d’une caution solidaire du groupe
aucune autre garantie ne leur est demandée. Ce prêt répond aux mêmes conditions que les
prêts ponctuels.
Durée : 12 mois au maximum :
Taux : 2% par mois.
- les crédits aux groupements
Un groupement est constitué par sept (7) personnes au moins qui exercent ensemble
ou individuellement des activités génératrices de revenus. Les membres du groupe doivent
provenir de la même couche socio-économique. Le groupement doit être régulièrement
constitué et enregistré auprès des structures compétentes. Il doit avoir tous les documents
légaux qui le régissent (statuts, règlement intérieur et les procès-verbaux des assemblées
générales) avec un bureau régulièrement élu et surtout bien connu dans son milieu. Le
groupement doit avoir au moins deux (02) années d’activités. Dans ce système, le crédit est
accordé au groupement qui peut bénéficier de tous les systèmes, le crédit est accordé au
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 34
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
groupement qui peut bénéficier de tous les produits (PO, PP, prêt de campagne, ligne de
crédit), selon la nature de leurs besoins et répondant à toutes les conditions desdits produits.
2- Prêts aux particuliers (PAP)
Il s’agit des appuis financiers que l’agence PAPME pourrait accorder à tout agent économique
bénéficiant de revenus fixes et réguliers. On peut distinguer deux (02) types de prêts aux
particuliers : le prêt direct et le plan épargne crédit.
a) Prêt direct.
C’est un crédit consenti à un salarié ou à un agent économique bénéficiant de revenus
fixes et réguliers. On en distingue deux types :
- Crédit événement : ce crédit est octroyé pour un événement malheureux ou heureux.
Durée : 9 mois maximum avec possibilité de remboursement par anticipation. Montant : trois
(03) mois de salaire au maximum. Taux : 12,5 %
- Crédit logement et/ou équipement. Durée : 5 ans au maximum ; Montant : 20.000.000
FCFA au maximum ; Taux : 12,5%.
b) Prêt Epargne Crédit (PEC)
Le PEC est une opération d’ouverture d’un compte d’épargne dans le but de constituer
progressivement les fonds propres nécessaires à l’obtention d’un crédit pour la réalisation
d’un projet. On distingue deux (02) types de PEC :
- Plan Epargne logement
- Plan Epargne équipement
Ce prêt comporte deux phrases :
• Une phase d’épargne : le montant et la durée de l’épargne sont laissés à l’appréciation du
promoteur ;
• Une phase de crédit : le crédit est égal au maximum à 2 fois le montant épargné. Il est
remboursable sur une durée n’excédent pas le double de la durée de l’épargne.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Exemple :
Montant épargne : 2.000.000 F CFA
Montant de crédit : 4.000.000 F CFA
Montant perçu : 6.000.000 F CFA
Précaution particulières :
L’agent PAPME s’engage dès la signature de la convention d’épargne crédit sur le
taux et les conditions de crédit.
Durée maximum de l’opération : 12 à 48 mois au maximum
Taux 10 %
3- Crédit bail
Le crédit-bail ou leasing concerne des opérations de financement de 100% par
lesquelles PAPME donne en location particulière par un contrat des biens mobiliers
(matériels, outillages et équipements) et / ou immobiliers (parcelles, maison et autres) a usage
professionnel ou non. Achetés par PAPME ou construits pour son compte, ces équipement
sont assortis d’une promesse de vente en fin de contrat de location permettant ainsi au
locataire de devenir propriétaire de tout ou d’une partie de ces biens loués, au plus tard à
l’expiration du bail.
Sa technique se fonde sur la location de ce bien moyennant le paiement des loyers qui
tiendront compte de l’option d’achat offerte en fin de contrat : son issue est la possibilité pour
le locataire d’en devenir propriétaire.
Durée : minimum un (01) an et maximum dix (10) ans.
Montant minimum 500.000 F CFA et maximum 80.000.000 FCFA
Le taux varie selon le délai (voir le tableau ci-dessous)
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Tableau n° 1: Tableau des taux d’intérêt
Durée (an) Taux (%) 1 14,5 2 14 3 13,5 4 13 5 12,5 6 12 7 11,5 8 11 9 10,5 10 10
Source : Manuel de procédure PAPME
B- Les activités d’épargne à l’agence PAPME
1- Les objectifs de l’activité d’épargne
Les objectifs de l’activité d’épargne sont de trois (03) ordres :
- Permettre la collecte des ressources pour une plus grande dynamisation du crédit ;
- Permettre aux clients potentiels de crédits de constituer progressivement de l’épargne
dans le but de faire aisément face aux conditions financières d’accès au crédit ;
- Faciliter le remboursement de crédits aux clients ayant bénéficié de prêt par le
prélèvement direct des échéances sur leur comptes individuels.
2- Les produits offerts
Les produits offerts à ce titre sont :
- Le dépôt à vue rémunéré qui consiste à l’ouverture d’un compte à vue par toutes
personnes physiques ou morales ;
- Le dépôt à terme qui consiste à bloquer pour un temps, un montant au profit de PAPME
moyennant une rémunération ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- L’épargne forcée qui se décompose en fonds de garantie représentant 10% du montant
de crédit et payé avant déboursement, et en épargne entrepreneur qui également fait 10% du
montant de crédit repartie sur les remboursements ;
- Les autres dépôts dont le plan épargne projet.
C- Les activités de prévoyance
1- Objectifs
Ils sont :
- Sécuriser les crédits octroyés par PAPME ;
- Aider les clients à préparer leur retraite.
2- Les produits offerts
Dans cette optique, les produits suivant sont offerts :
- Décès lié au crédit : au décès de l’adhérant ou en cas d’invalidité totale et permanente,
PAPME se substitue à lui pour le remboursement de la totalité du crédit ou le restant en
capital ;
- Retraite complémentaire qui est une constitution de retraite ou complément de retraite
par les cotisations successives capitalisées aux taux minimum de 3,5% et maximum de 6% ;
- Les produits incendies, Accidents risque Divers (IARD).
D- Les services non financiers de PAPME
L’agence PAPME offre aussi des services constitués essentiellement de l’appui conseil
à la création et au développement des PME, de la formation des entrepreneurs et de l’appui
technique spécifique.
1- L’appui conseil à la création et au développement des PME
Cette activité comporte les points suivants :
- L’appui à l’étude du marché ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- La recherche d’opportunité et d’équipements appropriés ainsi que des sources
d’approvisionnement en matières premières ;
- L’appui à l’élaboration de dossiers de projets ;
- L’aide à la finalisation de projets ;
- Les entretiens avec les promoteurs sur la viabilité de leurs projets ;
- L’analyse des dossiers de projets de création ou d’extension d’entreprises ;
- La contre expertise des dossiers de projets soumis par différents partenaires ;
- Le suivi et l’assistance technique aux promoteurs dans la mise en place de leurs projets ;
- La mise en place d’instruments de gestion et le suivi de la gestion des entreprises ;
- La mise en place d’instruments de gestion et le suivi de la gestion des entreprises ;
- Le suivi de la réalisation de l’objet du projet financé ;
- Le suivi des remboursements des financements accordés aux entreprises ;
- La formation des entrepreneurs en entreprenariat en élaboration des projets et gestion
d’entreprises.
2- La formation des entrepreneurs
Elle se fait sous deux formes
a) La formation pour les candidats à la création d’entreprises
Elle se fait sous forme de modules et est organisée deux fois par an. Les thèmes
développés sont :
- l’aptitude d’un bon entrepreneur ;
- l’étude de marché et faisabilité ;
- le plan marketing ;
- le plan technique et le plan de production ;
- l’étude de rentabilité et le plan financier ;
- le plan de démarrage et le plan de gestion des ressources matérielles humaines et
financières ;
- le plan de gestion des risques.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
La formation des candidats dure un (1) à trois (3) mois et débouche sur la présentation
par le promoteur d’un dossier de projet qui est soumis à l’agence PAPME pour appréciation et
financement.
b) La formation pour les entrepreneurs en activités :
Elle est dispensée aux promoteurs :
- Soit sur la base d’une demande formulée par tous les promoteurs ou un groupe de
promoteurs sur des thèmes bien précis (groupe des agriculteurs ou groupe de médecins par
exemple) en fonction des besoins exprimés ou des constats faits ;
- Soit sur la base de séances de groupes dans le cadre de l’amélioration de la gestion
quotidienne des entreprises. Cette séance se fait une fois par mois.
3- L’appui technique spécifique
En fonction des besoins identifiés lors des opérations de financement, l’agence
PAPME intervient dans des domaines spécifiques qui nécessitent appuis techniques.
Dans ce cadre, des contrats à durées indéterminés sont signés avec les spécialistes
(agro-alimentaires, marketing, main tenanciers, etc.) pour des appuis ponctuels aux entreprise
des secteurs concernés.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
CHAPITRE 3 : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS
Ce chapitre présente les résultats de notre recherche et les analyse par la suite.
Section 1: Présentation des résultats
Paragraphe 1: Résultats d’enquête auprès des promoteurs.
Il s’agit des résultats d’enquête réalisées auprès des clients se PAPME à l’aide de la
technique du questionnaire (voir annexe n°1) qui feront l’objet de tri à plat.
A- Caractéristique générale des promoteurs enquêtés. Les promoteurs enquêtés lors de nos recherches se répartissent comme suis :
Tableau n° 2: Répartition des promoteurs enquêtés par secteur d’activité.
Secteur d’activité Effectifs Fréquences (en %)
Primaire 05 12.5
Secondaire 15 37.5
Tertiaire 20 50
Total 40 100
Source : Résultats de nos enquêtes juin-Août 2009
Le tableau n° 2 nous montre que 20 promoteurs défaillants appartiennent au secteur
tertiaire alors que 5 et 15 sont respectivement dans les secteurs primaire et secondaire. Cette
répartition des promoteurs s’identifie à la configuration du portefeuille de PAPME en ce qui
concerne les différents secteurs : le tertiaire occupe le 1er rang, le secondaire le 2eme et le
primaire le 3eme rang.
B- Résultats liées aux impayés.
Les questionnaires adressés aux promoteurs défaillant au cours de nos recherches ont
permis d’obtenir des résultats consignés dans les tableaux suivants :
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Tableau n° 3: Répartitions selon le type de prêt ayant conduit à l’impayé.
Type de crédit Effectifs Fréquences (en %)
Caution solidaire 10 25
Crédit individuel 26 65
Organisation paysanne 04 10
Total 40 100
Source : Résultats de nos enquêtes juin-Août 2009
Ce tableau nous révèle que seulement 10 promoteurs défaillant ont acquis un crédit de
caution solidaire contre 26 et 4 respectivement pour les crédits individuels et les organisations
paysannes. La forte proportion qu’occupe le crédit individuel dans ce lot ce justifie par la
marge qu’il occupe dans le portefeuille de PAPME. Quant aux autres types de crédits. Leurs
pourcentages s’expliquent par leur degré d’ancienneté dans le portefeuille de la structure.
Tableau n° 4 : Répartitions selon le numéro d’ordre du crédit
Numéro de crédit Effectifs Fréquences (en %)
1 10 25
2 12 30
3 et plus 18 45
Total 40 100
Source : résultats de nos enquêtes de juin à Août 2009
Il ressort du tableau n°4 que 10 clients en difficulté de paiement sont à leur premier
contrat de crédit, alors que les deux groupes restant à savoir 12 et 18 promoteurs sont
respectivement à leur deuxième et troisième contrat voire plus.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Tableau n°5: Répartition des promoteurs selon leur avis sur la fréquence de visites des chargés de prêt (CP) chez les clients pendant la période avant déboursement.
Fréquence de visites des CP
avant déboursement
Effectifs Fréquences (en %)
1fois 30 75
2fois 8 20
3 fois et plus 2 5
Total 40 100
Source : Résultats de nos enquêtes de juin à Août 2009
De ce tableau, il ressort que 30 promoteurs affirment que les chargés de prêts leur ont
rendu visite une seule fois pendant la période allant de la demande de crédit au déboursement,
8 affirment qu’ils leurs ont rendu visite deux fois et 2 clients déclare qu’ils leur ont rendu
visite eu moins trois fois.
Tableau n°6: Répartition des promoteurs selon leur avis sur la fréquence de visites des chargés de prêt sur leurs lieux d’activités après le déboursement.
Fréquence de visites des chargés de prêt sur
leurs lieux d’activités après le déboursement. Effectifs Fréquences (en %)
Tous les mois 7 17.5
Tous les deux mois 3 7.5
Tous les trimestres 6 15
1 fois l’an 2 5
0 fois 22 55
Total 40 100
Source : Résultats de nos enquêtes juin à Août 2009
Le tableau n°6 renseigne que 22 promoteurs affirment n’avoir reçu aucune visite des
chargés de prêt après le déboursement du crédit, 2 clients déclarent que les chargés de prêt
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
leur rendent visite 1 fois par an, 6 affirment qu’ils leur rendent visite 1 fois par trimestre, 3
affirment qu’ils sont visités par les CP tous les 2mois et enfin 7 affirment que les CP leur
rendent visite tous les mois.
Tableau n° 7: Répartition des promoteurs selon le montant du crédit.
Montant du crédit Effectifs Fréquences (en %)
[300.000- 1000.000[ 12 30
[1.000.000- 3.000.000[ 10 25
[3.000.000 -5.000.000[ 08 20
[5.000.000- 7.000.000[ 06 15
7.000.000 et plus 04 10
Total 40 100
Source : Résultat de nos enquêtes de juin à Août 2009
Nous remarquons à travers le tableau n°7 que la majorité des promoteurs (soit 30) ont
bénéficié d’un crédit supérieur ou égal à 3.000.000 alors que le reste (10 promoteurs) n’a
obtenu qu’un crédit compris entre 300.000 et 3.000.000.
Tableau n° 8: répartition des clients selon les éléments de gestion qui peuvent conduire aux impayés de crédit.
Effectifs Fréquences (en %) Facteurs liés à la dégradation du
portefeuille crédit Oui Non Oui non
La non tenue des comptabilités par les
promoteurs 32 08 80 20
L’inexistence des documents
prévisionnels de gestion 36 04 90 10
Confusion du patrimoine de l’entreprise
à celui personnel 28 12 70 30
Source : Résultat de nos enquêtes de juin à Août 2009
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Il ressort de ce tableau les renseignements suivants : 32 promoteurs ne tiennent pas
une comptabilité dans leurs entreprises, 36 promoteurs ne disposent pas des documents
prévisionnels de gestion, 28 promoteurs ont déclaré qu’ils n’ont jamais séparé les comptes de
l’entreprise de leur patrimoine personnel.
Tableau n° 9: répartition selon d’autres facteurs ayant contribué à l’impayé.
Montant du crédit Effectifs Fréquences (en %)
Mévente 26 65
Aléas climatiques 7 17.5
Endémies animales 4 10
Autres 3 7.5
Total 40 100
Source : Résultat de nos enquêtes de juin à Août 2009
Le tableau n°9 nous donne les renseignements suivants : 26 personnes évoquent la
mévente comme cause de la défaillance, 7 promoteurs affirment que les aléas climatiques
constituent les principales causes du non respect de leur engagement vis-à-vis de PAPME
tandis que 4 clients ont déclaré que les endémies animales sont à la base de leurs impayés de
crédit.
Tableau n° 10 : Répartitions selon le type de garanties donné par les promoteurs
Type de garanties Effectifs Fréquences (en %)
Immeubles 6 15
Terrains 10 25
Autres garanties 4 10
Aucune garantie réelle 20 50
Total 40 100
Source : Résultat de nos enquêtes de juin à Août 2009
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Le tableau n°10 indique que 20 promoteurs interrogés n’ont pas donné de garantie
réelle avant d’obtenir des crédits de PAPME, 10 promoteurs ont mis en garantie les terrains, 6
promoteurs ont donné des immeubles et 4 promoteurs ont accordé d’autres garanties comme
les véhicules, les cautions solidaires, l’aval avant de contracter des crédits.
Tableau n° 11 : Répartition des promoteurs selon leurs sentiments sur le traitement de leur dossier.
Les clients se sentent lésés par les
charges à la clientèle crédit
Effectifs Fréquences (en %)
Oui 27 67,5
Non 13 32 ,5
Total 40 100
Source : résultats de nos enquêtes de Juin à Août 2009
Nous retenons du tableau N°11 que 27 promoteurs interrogés estiment qu’ils se sentent
lésés par les chargés de prêts dans le traitement de leur dossier tandis que 13 autres clients de
PPME sont satisfaits du traitement de leur dossier par les chargés à la clientèle crédit.
Tableau n° 12: Répartition des impayées
Année 2005 2006 2007 2008
Crédit 23119404000 19461823205 8138158228 693074000
Remboursement 41304228796 33545576198 11042093373 2850401033
Impayé 2971547342 2334476029 12365783843 11378162551
Taux perte 4,75% 18,48% 30.86%
Source : Manuel de Procédure de PAPME
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Tableau n° 13: Répartition selon le type de prêt ayant conduit à l’impayée
Année 2005 2006 2007 2008
Caution solidaire 1314553000 7500000000 2569079114 259902750
Crédit individuel 21500000000 9730911600 4069079114 346537000
Organisation
paysanne
304851000 2230911600 1500000000 86634250
Source : Manuel de Procédure PAPME
Paragraphe 2: Résultat d’enquêtes auprès du personnel de PAPME.
Cette enquête a permis de recueillir des informations auprès du personnel sur les
causes des fréquents retards pour le remboursement des crédits et son appréciation des
procédures d’octroi et de recouvrement des crédits à l’agence PAPME
Ainsi l’entretien effectué avec le personnel de PAPME a permis d’obtenir les réponses
suivantes :
- absence d’une étude de marché approfondie : la plupart des promoteurs n’ont pas une
capacité d’analyse approfondie en matière de gestion et n’arrivent donc pas à appréhender
tous les contours de leurs projets d’activité. De ce fait, le projet apparemment bien ficelé de
départ présente des lacunes en cours d’exécution. C’est toute la rentabilité de l’entreprise qui
est donc en cause et par là pose des difficultés financières aux promoteurs ;
- complicité des prêteurs : telle qu’est définie la procédure d’octroi de crédit, il revient aux
membres du comité de crédit de donner leur avis définitifs sur l’octroi ou non de crédit aux
promoteurs .Compte tenu des relation parfois familiales ou amicales avec certains promoteurs,
le suivi des règle d’art en matière d’octroi de crédit peut être écarté. La conséquence peut
s’avérer importante sur la pérennité de l’entreprise car la capacité de remboursement des
promoteurs n’est par prise en compte ;
- insuffisance des agents de terrain capable d’assurer un suivi d’une clientèle grandissante ;
- aléas climatique : étant donner que l’agence PAPME accorde des prêts à des organisations
paysannes ne pouvant prévoir avec précision les caprices de la nature, certaines organisations
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 47
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
peuvent se trouver dans une situation difficile de remboursement de leurs dettes en raison
d’une baisse de rendement de leurs production ;
- à ces facteurs, peut ajouter d’autres facteurs comme les endémies animales, par exemple la
peste porcine et la grippe aviaire qui ont affecté un grand nombre d’éleveurs de porcs et de
volaille les années passée ;
- l’inexistence de documents comptables et prévisionnels de gestion dans les entreprises et la
confusion du patrimoine de l’entreprise à celui personnel par les promoteurs sont aussi des
facteurs qui rendent difficile le remboursement de leurs dettes.
Aussi, le personnel de PAPME affirme –t-il que la situation de crédit impayés qui sont
à la longue considérés comme prête de sur créances, est dû à la mauvaise foi de certain
promoteurs qui n’honorent pas leurs engagement ou à la disparition de ceux-ci dans la nature.
Il y a également les cas de forces majeurs tel que la maladie, les accidents les décès etc.…. qui
peuvent amener l’agence de PAPME Kouhounou à passer en pertes sur créances son crédit
octroyé.
Section 2 : Analyse des résultats
Paragraphe 1 : Enquête auprès des promoteurs
L’analyse du tableau n°2 fait appel à quelques observations. Il faut remarquer que
parmi ces clients défaillants de PAPME, la plupart (20 sur 40) sont du secteur tertiaire. Cela
montre l’attrait de l’institution par les activités du secteur tertiaire par rapport aux autres
secteurs.
En ce qui concerne le tableau n°3, nous constatons que ce sont les crédits individuels
qui sont confrontés aux problèmes d’impayés. Cela suppose que les crédits solidaires
permettent une répartition des risques entre plusieurs promoteurs.
Ce constat est confirmé dans le tableau n°7ou les crédits les plus élèves accordés sont
des crédits individuels. Cette situation nous amène à dire que les crédits individuels bien
qu’ils soient garantie par des bien matériels causent plus de problème à l’agence PAPME en
matière de remboursement.
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 48
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Des résultats de nos enquêtes (tableau n°5) ,75% des clients de PAPME interrogés
nous ont confiés que les chargés de prêts leurs rendent visite une seule fois avant le montage
de leur dossiers. Donc sur la base des informations qu’ils reçoivent de la part du promoteur,
ils estiment le moment dont ce dernier a besoin. Cette mauvaise appréciation de leur besoin de
financement affecte énormément leurs activités. Il est peut être difficile d’apprécier à
première vue la capacité de crédits d’une activité surtout si on sait que la majorité des
activités financées par les institutions de micro finance relèvent du secteur informel. En effet
les chargés de prêts sont souvent dans la crainte de surestimer le besoin de crédit des clients
de peur que cette situation ne conduise à un non remboursement partiel ou total du crédit. La
sous estimation du besoin de crédit des clients conduit certains promoteurs à diversifier leur
source de financement entraînent ainsi leur défaillance dans une institution au profit d’une
autre. Ceci est la conséquence d’un manque de collaboration entre les institutions de micro
finance de la place afin de réduire à priori les risques d’impayés.
L’analyse du tableau n°6 nous permet de constater que les anciens promoteurs devenus
défaillant ne sont pas bien assistés par les agents de terrain. En effet, 55% des clients ont
affirmé que les chargés de prêts ne leur rendent plus visite une fois le crédit accordés .Pour
cette catégorie de clients, c’est seulement lorsqu’ils sont en impayés que les chargés de prêts
leurs rendent visite pour la relance, 17,5% reçoivent la visite des charges de prêts une par
mois. Les résultats du tableau n°6 nous montrent donc que le suivi des crédits n’est pas bien
fait
En effet, selon les résultats de nos enquêtes, l’agence principale de PAPME Cotonou
dispose de vingt (20) chargés à la clientèle crédit, pour un totale d’environ 14000 clients.
Ainsi, l’agence débourse en moyenne 320 clients par semaine, ce qui explique que le chargé
de prêt a en moyenne 24 dossiers par semaine. A cela, il faut ajouter le suivi des crédits
antérieurement déboursés. Cette situation empêche les chargés de prêts à rendre plusieurs fois
visites à un client avant le déboursement des crédits. Cela nous amène à dire que le nombre
(relativement faible) d’agent de prêts n’est pas à la hauteur de la clientèle de PAPME qui
évolue au fil des années. Egalement, de nos enquêtes, il ressort que compte tenu de la
disponibilité de ces agents de crédits et le nombre de clients actifs à leurs charges, les visites
se limitent surtout à celle d’utilisation de l’objet du crédit pour les anciens clients.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Par ailleurs, le tableau n°10 indique que 50% des promoteurs devenus défaillante n’ont
donné aucune garantie réelle avant d’obtenir des crédits. Cette situation double du non suivi
des clients par les chargés de prêts, après le déboursement des crédits expliquent bien les
impayés de crédits des promoteurs à l’agence PAPME.
Enfin, l’analyse du tableau n°8 nous permet de constater que la dégradation du
portefeuille crédit à l’agence PAPME se justifie aussi par le non tenu de comptabilité,
l’inexistence de documents prévisionnels de gestion et la confusion entre le patrimoine de
l’entreprise et le patrimoine personnel de la part des promoteurs.
Paragraphe 2: Analyse des résultats d’enquête auprès du personnel de PAPME.
Les enquêtes auprès du personnel de PAPME ont principalement mis en cause, pour
les fréquents retards, les insuffisances de PAPME en matière d’analyse des dossiers de
demandes de crédit et la faible efficacité de suivi des clients.
Ces résultats viennent confirmer nos précédentes analyses.
En effet, ces deux éléments sont très importants car, lorsque le promoteur est bien
expérimenter dans l’activité envisagé, et que la structure qui doit mettre les fonds à sa
disposition joue bien son rôle, le promoteur a plus de chance de prospérer dans ses affaires.
Il a été reconnu par tous les enquêtés que l’agence PAPME enregistre des pertes sur
créances. Les causes soulignées sont la mauvaise foi de certains promoteurs et les cas de force
majeur (décès, accident, méventes…).
Il s’en suit que l’enregistrement par l’agence PAPME, d’une partie de ses crédits en
perte sur créances s’explique aussi par l’insuffisance des agents de terrain susceptibles de
suivre le nombre de plus en plus important des promoteurs qui décident volontairement de
remplir leurs devoirs vis-à-vis de l’institution.
Section 3 : Vérification des hypothèses, Implication et suggestions
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Paragraphe 1 : Vérification des hypothèses
A- Vérification de l’hypothèse H1
Selon les résultats de nos enquêtes 67,5% des promoteurs questionnés se sentent lésés
par les charges de prêts se rendent chez les clients demandeurs de crédits, pour la majorité,
une fois seulement avant l’octroi du crédit
Ainsi le nombre limités de chargés de prêts ne leur permet pas de rendre visite
plusieurs fois aux clients avant le déboursement, ce qui fausse leur méthode d’évaluation.
Aussi, des analyses précédemment faites, il ressort en général que l’agence PAPME
présente des faiblesses en matière d’étude de dossiers de demande de crédits. Cette carence ne
lui permet pas de bien faire une des promoteurs à honorer leurs échéances. Ceci occasionne
au niveau de PAPME les fréquents retards dans les remboursements et même des pertes sur
créances.
Par ailleurs, il faut retenir que l’agence PAPME présente certaines insuffisances aussi
bien au niveau de l’analyse des dossiers qu’au niveau du suivi des promoteurs
Conclusion : L’hypothèse 1 est vérifiée
B-Vérification de l’hypothèse H2
Selon les résultats de nos enquêtes 50% des promoteurs questionnés ne donnent
aucunes garanties réelles avant d’obtenir de crédit à PAPME, alors qu’elles sont importantes
dans l’octroi de crédit.
Aussi les analyse précédemment faites, montre que PAPME a des faiblesses raison
pour laquelle elle n’exige des garanties aux promoteurs.
Le processus priorise les garantie réelles que les autres garanties, malheureusement on
ne peut résilier ces garanties en cas de défaillance d’un promoteur ayant déposé une telle
garantie
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Conclusion : l’hypothèse 2 est vérifiée
C- Vérification de l’hypothèse H3
Selon les résultats de nos enquêtes les promoteurs présentent des projets rentables
mais le fort taux de recouvrement fait qu’on ne voit la rentabilité de leurs projets. Notons
également que les capitaux étrangers influent les capitaux propres
Le nombre limités des chargés à la clientèle crédit ne permet pas de rendre visite
plusieurs fois aux clients avant le déboursement, ce qui fausse leur méthode d’évaluation et
leur défaut d’encadrement.
Aussi des analyses précédemment faites, il ressort en générale que l’agence PAPME
présente des faiblesses en matière d’étude de dossiers de demande de crédits. Cette carence ne
lui permet pas de faire une bonne sélection des clients. La conséquence qui s’ensuit est
l’incapacité des promoteurs à honorer à échéances. Ceci occasionne au niveau de PAPME les
fréquents retards dans les remboursements et même des pertes sur créances.
Par ailleurs, il faut retenir que l’agence PAPME présente certaines insuffisances aussi
bien au niveau de l’analyse des dossiers qu’au niveau du suivi des promoteurs
Conclusion : l’hypothèse 3 est vérifiée
Paragraphe 2 : Implications et suggestions
Les crédits consentis par une institution de crédits ne sont souvent pas remboursés
intégralement par les promoteurs. Ce phénomène assez courant place l’institution dans une
impasse. Et, c’est pour remédier à ces déconvenues que nous allons proposer des approches
de solutions aux problèmes d’impayés de crédits dans les institutions de micro finances en
général et en particulier à l’agence PAPME.
Généralement, le terme recouvrement évoque chez le banquier l’idée d’un crédit mal
ficelé dont le remboursement n’est pas facile pour le client.
En effet pour monter un dossier de crédit, les chargés de prêts doivent au-delà de la
recherche des renseignements sur les promoteurs, faire une analyse financière (calcul des
Réalisé et soutenu par Tagnon Bonaventure ALLAGNON 52
emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
ratios) adéquate pour réduire les risques d’insolvabilité du débiteur. Les IMF doivent donc
introduire un cadre d’analyse systématique de projet dans leurs évaluations des demandes de
prêts sans nuire à la diligence dans l’analyse des dossiers et au décaissement des prêts. Ce
serait également l’expertise de l’emprunteur dans les activités à financer. Ainsi, cette
évaluation se révélera un déterminant important de la régularité de remboursements de crédits.
Pour le cas de PAPME une importance particulière doit être accordée à la prospérité
de l’activité à mener par le promoteur.
La procédure de gestion de crédit doit comporter des éléments essentiels tels que :
- La conception d’une politique de crédit qui doit mettre l’accent sur la stratégie de
crédit. De même, les échéances à faire prédominer et les comportements à adopter face à une
demande excessive de crédit doivent être bien définis. L’institution de micro finance est
généralement connue pour sa politique de crédit qui lui donne plus de valeur.
- La procédure de mise en place de crédits doit permettre d’éviter les dérapages. Pour
cela il faudra éviter d’introduire dans la procédure des facteurs subjectifs qui sont la cause de
favoritisme observée. Ces facteurs sont souvent liés aux liens de parentés performantes devant
qui constituent une pesanteur pour une bonne gestion. La procédure doit être claire sans
interprétation aucune afin de ne pas contribuer soi même à la défaillance du promoteur.
- La gestion du risque nécessite également un système informatique performant devant
permettre de fournir toutes les informations utiles sur l’état des promoteurs en retards. C’est à
ce prix qu’il est possible de prendre des décisions utiles et efficaces. Ceci est plus important
lorsque le niveau de crédit atteint un niveau notable ;
- Les sorties pour le recouvrement des créances ou pour la relance des clients qui
accumulent des impayés doivent être plus fréquentes ;
- Les créances douteuses méritent aussi un examen particulier pour trouver les voies et
moyens susceptibles de favoriser leurs recouvrements le suivi fait partir de la gestion
préventive du risque de crédit. En effet, après le déblocage des fonds, le bénéficiaire peut faire
encourir des risques supplémentaires de non remboursement du crédit par son comportement.
Pour ce faire nous suggérions à l’agence PAPME de :
- S’assurer que le bénéficiaire fait une bonne gestion de son temps et une bonne
planification de l’ensemble de ses activités.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- Avoir une attention soutenue sur les activités et le comportement de bénéficiaire pour
détecter des événements qui pourraient accroitre le risque de non remboursement de crédit qui
lui a été consenti.
En effet, les chargés de prêt doivent se rendre sur les lieux d’activités des clients une
semaine après le déboursement de crédit pour s’assurer de l’effectivité de l’investissement. De
plus, les chargés de prêt doivent à l’aide de leur fiche de suivi se rendre sur les lieux
d’exercice des activités des clients suivant une périodicité prédéfinie pour non seulement
rappeler au client l’échéance mais également constaté l’évolution du stock, écouter les clients
et leur prodiguer des conseils au besoin.
- Suivre efficacement le portefeuille crédit pour garantir un bon dénouement des crédits.
La maîtrise du volume des impayés est un impératif de suivi pour une institution de
micro finance. Pour ce faire PAPME doit mettre en œuvre des moyens pour minimiser les
conséquences de défaillance (impayés) qui peuvent subvenir malgré tout. Ainsi, nous
suggérerions à l’agence PAPME de renforcer d’avantages les formations des promoteurs pour
permettre une grande adhésion des clients. Ces formations faciliteraient une bonne maîtrise
des techniques comptables par les promoteurs et par conséquent le respect de leur engagement
vis-à-vis de PAPME.
La méthode d’évaluation des besoins en crédit des clients devra comporter au moins
trois visites de chargés de prêts sur les lieux d’exercice de l’activité et au domicile du
demandeur de crédit avant de passer le dossier en comité de crédit. Ceci lui permettra de
jauger par des questions contradictoires la capacité réelle du client à rembourser le montant
qu’il sollicite. De plus, il faut accentuer l’enquête de moralité pour avoir le maximum
d’information sur le client en vue de ne pas mal traite son dossier.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Paragraphe 3 : Conditions de mise en application
Il s’agira ici de dire dans quelle mesure les approches de solutions faites seront
concrétisées et pourront être bénéfique à l’agence PAPME.
- Conditions de mise en place d’une politique de motivation du personnel.
La motivation du personnel de recouvrement passera par le renforcement du système
d’octroi de prime de recouvrement aux agents qui s’en occupent.
Aussi est il important de promouvoir une politique de reconnaissance professionnelle
qui consistera à organiser des cérémonies de décoration des meilleurs agents de recouvrement
à la fin de chaque année. La mise en place d’une telle politique pourra insister les agents de
recouvrement à donner le meilleur d’eux mêmes et à améliorer progressivement la qualité de
leur portefeuille. Toutes ces mesures auront un impact positif sur les taux de recouvrement.
- L’Agence PAPME doit développer les produits de micro assurance en mettant en
place une bonne politique de marketing visant à susciter l’adhésion massive des clients à ces
produits ; En effet, les services de micro assurance sont un moyen supplémentaire de se
prémunir contre les risques de non remboursement des crédits et permettent d’améliorer la
qualité du portefeuille des prêts ;
- La limitation et la prévention des risques. Ceci passera par :
• Une collaboration effective entre la centrale des risques des IMF et la centrale
des incidents de paiement de la BCEAO. Une telle collaboration pourra
permettre aux IMF et aux banques de détecter à temps les clients ayant une
mauvaise réputation et de se prémunir ainsi contre les risques qu’ils
représentent ;
• L’impossibilité pour les mauvais clients à accéder à un nouveau crédit auprès
des établissements de crédit en général et des IMF en particulier.
- la création d’un service spécialisé dans le recouvrement des crédits passera par le
recrutement d’un personnel spécialisé qui aura uniquement pour tâche le recouvrement. Ceci
permettra aux IMF en général, et en particulier à l’agence PAPME de s’occuper beaucoup
plus du recouvrement de leurs créances et d’améliorer ainsi leurs taux de recouvrement ;
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
- La politique de suivi des promoteurs tombés en impayés consistera pour les agences
de PAPME à intensifier le suivi quotidien des emprunteurs en retard et donc du portefeuille à
risque ;
- L’amélioration de la procédure d’octroi des crédits.
La décision d’octroi de crédit doit être de plus en plus fondée sur la capacité
d’endettement de l’emprunteur plutôt que sur son besoin en crédit. La capacité d’endettement
désigne le montant de dette supplémentaire qu’un client peut contracter sans risque de
dépasser ses capacités de trésorerie et d’avoir des difficultés à rembourser son crédit alors que
le besoin en crédit fournit une information peu faible car les besoin déclarés en crédit
comportent une part de « désirs ». En mettent l’accent sur les besoins en crédit plutôt que sur
la capacité d’endettement, le prêteur en l’occurrence l’IMF court le risque de ne pas récupérer
son argent. Cela découle du fait que le besoin en crédit et la capacité à rembourser les dettes
ne se correspondent pas forcement. L’octroi de crédit sur la base de la capacité de
remboursement de l’emprunteur est une manière pour les IMF de prévenir les pertes
portefeuilles sur créances irrécouvrable.
L’amélioration de la procédure d’octroi de crédit passera également par une
intensification des enquêtes de moralité sur les clients avant de leur octroyer les crédits.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
CONCLUSION
En choisissant comme thème : « emplois de crédits et le recouvrement dans une
institution de microfinance : cas de PAPME », le but visé est d’analyser les problèmes liés au
recouvrement des crédits en vue de contribuer à l’amélioration de la politique de
recouvrement des créances dans les IMF en général et en particulier à l’agence PAPME.
Les résultats de notre étude ont conduit au constat selon lequel les problèmes qui
entravent le recouvrement des crédits à l’agence PAPME se résument à :
- la mévente des promoteurs, la non tenue de comptabilité par les promoteurs,
l’inexistence de documents prévisionnels de gestion et la confusion entre le patrimoine de
l’entreprise et celui personnel de la part des promoteurs ;
- L’application biaisée des procédures d’octroi et de recouvrement des crédits à l’agence
PAPME.
L’agence PAPME est une institution de financement des couches les plus défavorisés de
la population béninoise. Pour qu’elle continue de les assister, il faudra qu’elle bénéficie de la
confiance de tous et des ressources financières nécessaires à sa pérennisation. C’est pourquoi
le recouvrement de ces créances est d’un intérêt précieux pour elle étant donné qu’elle doit
entrer en possession des fonds octroyés pour pouvoir continuer par couvrir les besoins en
crédit des différents acteurs de l’économie nationale. Les problèmes de PAPME en matière de
recouvrement trouvent leurs sources tant au niveau interne qu’externe de cette institution. Ces
problèmes dépendent aussi bien du personnel que de la clientèle bénéficiaire des crédits.
Ce travail de recherche nous a permis dans un premier temps, d’orienter notre
réflexion sur plusieurs aspects que révèle le problème des impayés. Dans un second temps, il
nous a amené à porter notre regard sur les approches de solutions. Ainsi, nous nous sommes
évertués à formuler des recommandations qui, sans être des solutions miracles, pourraient
permettre si elles étaient mises en application, d’insuffler un nouveau dynamisme à cette
institution qui œuvre pour la promotion de financement des activités des populations.
Toutefois, en dépit en ces recommandations d’autres problèmes persistent à savoir le
problème du coût du crédit et celui du taux de crédit appliqué dans les IMF. La résolution de
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
ces problèmes permettre aux IMF de jouer pleinement leur rôle de lutte contre la pauvreté en
rendant le crédit moins coûteux aux pauvres.
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
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FECECAM-BENIN ; analyse et approches de solutions : cas de la CLCAM AKPAKPA »,
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document du PNUD
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institution de micro finance : cas de PAPME BENIN », mémoire de maîtrise en sciences
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édition SIREY
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micro finance : Cas du PAPME » mémoire cycle I, gestion des banques, ENEAM / UAC,
Cotonou 2002
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cycle I, gestion des banques ENEAM / UAC, Cotonou 2001
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remboursement des crédits dans les SFD et garantie de prêts aux petits opérateurs
économiques au Bénin » cahiers de recherche, publié à Genève Septembre 2001
11- KPATOUKPA Huguette A, « Problématique du recouvrement des créances à la
FINANCIAL BANK BENIN » mémoire cycle I, Gestion des Banques, ENEAM (Ex-INE),
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12- LEDGERWOOD Joanna 1999 Manuel de micro finance : une perspective institutionnelle et
financière, WASHINGTON DC, Banque Mondiale
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13- Manuel de procédure d’octroi et de suivi de crédit PAPME Cotonou, Février 2008
14- MEHOBA D. Théodore et INOUSSA Latifath A, « Contribution du consortium Alafia au
développement du secteur de la micro finance au Bénin » mémoire de maîtrise en sciences
économiques, FASEG-UAC 2002
15- MONRA Tairou et DOSSOU Samuel, « Impact d’une bonne gestion du portefeuille de
micro crédits sur la pérennité des associations de services financiers du promic : cas de l’ASF
de BOKO », IUT/UP, 2004
16- PAPME, « Note d’information », Cotonou, Février 2008
17- PARMEC/UEMOA Réglementation des institutions mutualistes ou coopératives d’épargne
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19- Rapports d’activité PAPME Cotonou, 2005, 2006, 2007,2008
20- SILEM Ahmed et ALBERTINI Jean- Marie 2002 Lexique d’économie, Paris, 7ème Edition
DALLOZ
21- SOGLOHOUN Eléonore et LONCHEDJI Nazaire « La problématique du recouvrement
des créances dans le réseau FECECAM-BENIN : cas de la CLCAM Aplahoué » mémoire de
maîtrise en sciences économiques, FASEG-UAC 2001
22- SOGLONOU M. et DIOGO A, « Contribution des coopératives financières à la réduction
de la pauvreté au Bénin : cas de la FECECAM-Bénin », document de travail CAPE, Cotonou
2003
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
ANNEXES
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
Questionnaire
Dans le cadre de la réalisation de notre mémoire de fin de formation en Banque Finance et
Assurance, option science de gestion, nous vous prions de bien vouloir répondre
objectivement aux questions ci-dessous.
Nous vous garantissons que les informations reçues de vous resteront strictement
confidentielles et seront traitées avec la plus grande discrétion.
D’avance merci pour votre disponibilité et votre collaboration.
1- quel est votre secteur d’activité ?
Primaire Secondaire Tertiaire
2- quel type de prêt avez-vous contracté au PAPME ?
Caution solidaire
Crédit individuel
Organisation paysanne
3- combien de fois aviez-vous obtenu de crédit au PAPME ?
1 fois 2 fois 3 fois et plus
4- combien de fois êtes vous visité en moyenne par un chargé de prêt pendant la période
allant de la demande de crédit au déboursement ?
1 fois 2 fois 3 fois et plus
5- après le déboursement, quelle est la fréquence de visite d’un chargé de prêt sur votre
lieu d’activité ?
Tous les mois Tous les deux mois Tous trimestre
Une fois par an Pas de visite de chargé de prêt
6- Si vous aviez été visité au plus une fois par un chargé de prêt, combien de contrats de
crédit aviez-vous cependant obtenu déjà au PAPME ?
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
1 fois 2 fois 3 fois et plus
7- quel montant de crédit avez-vous bénéficié au PAPME ?
De 300 000 à 1000 000
De 1000 000 à 3000 000
De 3000 000 à 5000 000
De 5000 000 à 7000 000
Au-delà de 7000 000
8- avez-vous toujours obtenu le montant que vous solliciter au PAPME ?
Oui non
9- estimez-vous être lésé par les chargés de prêts dans le traitement de vos dossiers ?
Oui non
10- empruntez-vous de l’argent chez d’autres institutions de micro finance en plus du
PAPME ?
Oui non
11- disposez-vous d’un cahier dans lequel vous enregistrez vos dépenses et vos recettes ?
Oui non
12- élaborez-vous le document pour prévoir vos besoins et vos recettes futures ?
Oui non
13- est-ce que vos biens et besoins personnels sont-ils séparés des comptes de votre
entreprise ?
Oui non
14- quels sont les facteurs de blocage dans le paiement des crédits à l’échéance ?
Méventes Aléas climatiques
Endémies animales Autres (à préciser)
Que suggérez-vous pour remédier à ces problèmes ?
15- quels biens avez-vous donné en garantie des crédits obtenus au PAPME ?
Immeubles Terrains Autres garanties
Aucune garantie réelle
Merci
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
TABLE DES MATIERES avertissement .......................................................................................................................... i DEDICACE............................................................................................................................... ii REMERCIEMENTS...............................................................................................................iii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS......................................................................... iv LISTE DES TABLEAUX ....................................................................................................... vi INTRODUCTION.................................................................................................................... 1 CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIE DE L’ETUDE ........... 3 Section 1 : De la problématique aux hypothèses de l’étude................................................. 3
Paragraphe 1 : Problématique et intérêt de l’étude. ............................................................... 3 A- Problématique ............................................................................................................... 3 B- Intérêt de l’étude............................................................................................................ 4
Paragraphe 2 : Objectifs et Hypothèses............................................................................... 5 A- Objectifs ........................................................................................................................ 5 B- Hypothèses de l’étude ................................................................................................... 5
Section 2: Revues de littérature. ............................................................................................. 6 Paragraphe 1 : Généralités sur les IMF. ............................................................................... 6
A - Définition d’institutions de micro finance. .................................................................. 6 B- Configuration typologique ............................................................................................ 8 1- Les institutions de micro finance ................................................................................... 8 2- Les Structures d’appui d’encadrement........................................................................... 9 C - Caractéristiques des crédits octroyés par les IMF...................................................... 12 D- Etude de quelques concepts de base ........................................................................... 12 1- Le secteur informel ...................................................................................................... 12 2- Portefeuille de crédit .................................................................................................... 13 3- Les impayés ................................................................................................................. 13 4- L’élément de risque...................................................................................................... 14 5- Notion de recouvrement............................................................................................... 14
Paragraphe 2 : Quelques travaux de recherche sur la micro finance.................................... 14 A- Les causes des impayés internes à l’IMF.................................................................... 15 B- Les causes liées au promoteur ..................................................................................... 16 C- Les Causes externes .................................................................................................... 16
Section 3: Démarche méthodologique .................................................................................. 17 Paragraphe 1: Méthodologie ................................................................................................ 17
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A- Méthode de recherche. ................................................................................................ 17 B- Limitation spatio-temporelle. ...................................................................................... 17
Paragraphe 2: Stratégie de vérification des hypothèses ...................................................... 18 A- Hypothèse n°1 ............................................................................................................. 18 B-Hypothèse n° 2 ............................................................................................................. 19 C-Hypothèse n°3 .............................................................................................................. 19
Paragraphe 3: Stratégie de collecte des données fiables ..................................................... 20 A- Recherche documentaire ............................................................................................. 20 B- Le questionnaire .......................................................................................................... 21 C- Guide d’entretien......................................................................................................... 21 D- Enquête....................................................................................................................... 22
Paragraphe 3: Les difficultés................................................................................................ 22 CHAPITRE 2 : PRESENTATION DE PAPME ................................................................. 24 Section 1 : Cadre de l’étude : Aperçu général sur l’agence PAPME ................................ 24
Paragraphe 1 : Evolution de PAPME................................................................................... 24 Paragraphe 2 : Système de gouvernance de PAPME........................................................... 26
A- La structure de l’association ....................................................................................... 26 B- La structure d’entreprise.............................................................................................. 27
Section 2 : Objectifs, conditions d’intervention et Activité du PAPME .......................... 30 Paragraphe 1 : Objectifs et ressource de PAPME ................................................................ 30
A- Objectifs de PAPME................................................................................................... 30 B- Les ressources de PAPME. ......................................................................................... 30
Paragraphes 2: Condition d’intervention de PAP ME et modalités liées aux crédits ......... 31 A- Condition d’intervention ............................................................................................. 31 1- Condition liées à l’entreprise. ...................................................................................... 31 2- Les conditions liées aux entrepreneurs ........................................................................ 31 B- Les modalités liées aux crédits.................................................................................... 31
Paragraphe 3: Les différentes activités de PAPME ............................................................ 32 A- Les services financiers de PAPME ............................................................................. 32 1- Prêts aux entreprises .................................................................................................... 32 2- Prêts aux particuliers (PAP)......................................................................................... 35 3- Crédit bail..................................................................................................................... 36 B- Les activités d’épargne à l’agence PAPME ................................................................ 37 1- Les objectifs de l’activité d’épargne ............................................................................ 37 2- Les produits offerts ...................................................................................................... 37 C- Les activités de prévoyance......................................................................................... 38
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emplois de crédits et le recouvrement dans une institution de microfinance : cas de PAPME
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1- Objectifs ....................................................................................................................... 38 2- Les produits offerts ...................................................................................................... 38 D- Les services non financiers de PAPME ...................................................................... 38 1- L’appui conseil à la création et au développement des PME ...................................... 38 2- La formation des entrepreneurs ................................................................................... 39 3- L’appui technique spécifique....................................................................................... 40
CHAPITRE 3 : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS..41 Section 1: Présentation des résultats ................................................................................... 41
Paragraphe 1: Résultats d’enquête auprès des promoteurs. ................................................ 41 A- Caractéristique générale des promoteurs enquêtés. .................................................... 41 B- Résultats liées aux impayés......................................................................................... 41
Paragraphe 2: Résultat d’enquêtes auprès du personnel de PAPME. .................................. 47 Section 2 : Analyse des résultats .......................................................................................... 48
Paragraphe 1 : Enquête auprès des promoteurs................................................................... 48 Paragraphe 2: Analyse des résultats d’enquête auprès du personnel de PAPME. ............... 50
Section 3 : Vérification des hypothèses, Implication et suggestions ................................. 50 Paragraphe 1 : Vérification des hypothèses ........................................................................ 51
A- Vérification de l’hypothèse H1 ................................................................................... 51 B-Vérification de l’hypothèse H2 .................................................................................... 51 C- Vérification de l’hypothèse H3 ................................................................................... 52
Paragraphe 2 : Implications et suggestions .......................................................................... 52 Paragraphe 3 : Conditions de mise en application ............................................................... 55
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES............................................................................. 59 ANNEXES............................................................................................................................... 61