Mendeley Gestión de las referencias...

Biblioteca de Bellas Artes. Universidad de Sevilla. Curso 2015_2016

Mendeley Gestión de las referencias

Bibliográficas Nivel Básico

Profesores e Investigadores

Maribel Migens : [email protected]

Jorge García : [email protected]

Biblioteca de Bellas Artes

Biblioteca de Humanidades

ICE

mailto:[email protected]




1. Gestores bibliográficos 2. ¿Qué es Mendeley? 3. Crear una cuenta en Mendeley 4. Mendeley Institucional 5. Versión web y Versión escritorio 6. Importar referencias a Mendeley

7. Crear una bibliografía y una cita 8. Mendeley y ORCID

o Catálogo FAMA, Mi Cuenta de FAMA

o Dialnet o Google Académico o ProQuest , EBSCO o E-libro o Páginas Webs o Otras Bases de Datos o Desde el perfil de Préstamo Interbibliotecario

Esquema de trabajo…


Te permiten Capturar, archivar y gestionar referencias y documentos

Es una base de datos personal con las referencias bibliográficas importadas de libros, artículos de revistas, congresos, páginas web…

La mayoría de los catálogos de bibliotecas y las bases de datos permiten exportar las referencias bibliográficas directamente

Guarda textos completos en PDF, hacer anotaciones y compartirlas

Crear bibliografías y citas

Comparte la información con otros investigadores, compañeros, alumnos

1. gestores bibliográficos…

Se ha demostrado que trabajar con gestores de referencias bibliográficas es la manera más cómoda y eficiente de elaborar un

trabajo científico


Mendeley Es un software libre que ayuda a dar

más visibilidad a nuestra investigación

Compatible con (Win, Mac & Linux) con Word…, Open Office 3.2

Mendeley es también

Una red de investigación para

gestionar artículos en línea Es una herramienta para

descubrir tendencias y estadísticas en investigación

Y para conectar los investigadores

Herramienta de investigación en colaboración

2. ¿Qué es Mendeley?

Es un programa gestor de documentos, citas y referencias bibliográficas, y red social académica

“orientación hacia el descubrimiento de la información, colaboración científica y visibilidad” Julio Alonso Arévalo


Mendeley web

Mendeley Desktop

Mendeley para

móviles Ipad

tablet

2. ¿Qué es Mendeley ?


2. Mendeley te permite

Gestionar las referencias Leer y anotar Añadir y organizar Cooperar Nube y acceso móvil Descubrir y trabajo en red


Guía de Mendeley de la BUS

http://www.mendeley.com/

3. Mendeley: crear una cuenta

1. Para crear una cuenta, seleccione Create a free account, escriba los datos solicitados:

a) correo @... b) si eres estudiante, área de estudio… c) Te solicita si eres de una Institución. La buscas y seleccionas Universidad de Sevilla

2. Mendeley free: 2 G de capacidad y 3 grupos con limitación de 5 miembros

3. Mendeley Institucional : (si quieres tener Mendeley Institucional, pincha aquí -- [email protected] -- Ventajas de ser Institucional, con 5 G de capacidad y la

– creación de grupos ilimitados, con un límite de 25 miembros cada uno. – 20 GB de espacio compartido de información

4. Clicar en Download Mendeley y seguir las instrucciones para instalar en el

ordenador Mendeley Desktop (la versión de escritorio).

http://guiasbus.us.es/mendeley



http://guiasbus.us.es/mendeley/institucional


Pasos a seguir para convertir tu cuenta de Mendeley free a

Mendeley Institucional

4. Mendeley Institucional

http://guiasbus.us.es/mendeley/institucional


4. Mendeley Institucional

Recomendaciones de artículos a partir de su biblioteca personal con la opción Mendeley Articles Suggested, nueva herramienta que ofrece Mendeley Institucional


Recuerda que te debes descargar el Mendeley Desktop en los ordenadores que vayas a trabajar

5. Mendeley versión web


Orientación cómo instalar Web Importer

Instala el Web importer Ayuda a importar referencias desde el catálogo, Bases de Datos, Páginas Webs…

5. Mendeley versión web

http://www.mendeley.com/import

http://www.mendeley.com/import


Hay que llevar el “Save to Mendeley” a la Barra de marcadores del navegador que vayamos a utilizar, para salvar las referencias IMPORTANTE: La barra de herramientas debe estar abierta

5. Mendeley: versión web: install web importer


PUEDES… Feed : tienes el perfil, Newfeed: de que están hablando My library: Mis carpetas, mis grupos, ver mis PDFs Groups: te permite crear grupos y compartir documentos

con otros colegas, alumnos APARECEN cuando pulsas

Papers : Buscar artículos en el catálogo en línea y localizar aquellos que estén en un área temática

People: Buscar a otros investigadores de nuestra área

5. Mendeley: versión web


My library All documents Favorites My Publications Recently Read Te permite crear carpetas Te permite crear subcarpetas

(posicionándonos encima de una carpeta y botón derecho del ratón)

Tiene las mismas capetas y referencias que Mendeley Desktop, siempre que se haya sincronizado

5. Mendeley: versión web: library


1

3 4

2

CUATRO ESPACIOS 1. My Library: organiza

los documentos 2. Filtros para buscar 3. Referencia breve 4. Referencia completa

5. Mendeley : Versión desktop



Literature Search Te permite buscar

por autor, título, publicaciones, etc.


REPITE de la WEB: My library: All documents,

Recently Added, Favorites, My Publications , Crear Grupos

NUEVOS:

Needs Review documentos que contiene errores

Unsorted: doc. que no están en

ninguna carpeta

El botón sincronizar permite que actualices la versión web o la versión local de tu escritorio



En File Te permite añadir ficheros: .Ris,

PDF, doc Te permite crear carpetas Te permite con Watch Folder crear

una carpeta inteligente

Related encuentra documentos relacionados con la carpeta o referencia marcada

Share te permite compartir carpetas y referencias



Con Watch Folder Creas una carpeta

inteligente en el ordenador y cada vez que introduzcas un PDF se incorpora automáticamente al Desktop de Mendeley con los datos del documento.



En File Añadir manualmente: DOI Save, automáticamente se

recupera




En Tools Detecta duplicados Options Documents Details por defecto vienen unos campos, además se pueden marcar o quitar Apply, OK


Recuerda Luego hay que sincronicar Y revisar



En Tools también puedes

Puedes invitar a compañeros También se puede instalar

Web importer Instalar MS Word Plugin Detectar duplicados Options




En opciones puedes… En Document

Details puedes Añadir campos: ej. ISSN…


No olvidar: Sincronizar archivos PDFs y otros archivos en la cuenta de Mendeley

All documents Edit settings Synchronize attached files



Save to Mendeley

Catálogo FAMA

Google Académico o Scholar

Páginas Web

Scopus

DIALNET

DIALNET

Base de datos de ProQuets

Base de datos de Ebsco (MLA, Historical Abstracts)

E-libro: en formato EndNote

Formato RIS…

CON

6. Mendeley: importar referencias

Web of Science exporta en formato BibteX

PDFs Carpetas inteligentes Identificadores: DOI…


6. Mendeley: importar referencias


http://bib.us.es/bellasartes/

Búsqueda catálogo FAMA

6. Mendeley: importar referencias: catálogo FAMA

http://bib.us.es/bellasartes


Resultados y Limitaciones: Disponibilidad Recursos-E Formatos



Resultados y Limitaciones: Ubicación Idiomas Localizar otros descriptores:

• Arte en la calle • Arte y sociedad • Arte urbano



Para llevarlo a Mendeley con Save to Mendeley Dos opciones 1ª

Con “Save to Mendeley”, Marcamos los que nos

interesa y le damos OPEN IN MENDELEY y abre Mendeley Desktop



Recuerda que aparecerá en los añadidos recientemente Los registros de FAMA debes corregir: Type: generic a book Quitar mención de

responsabilidad Y añadirlo a autores si les

falta Quitar la coma después de la

editorial



Para llevarlo a Mendeley guardando en “Mi cesta”

2ª opcción

Añadiendo la selección personal de documentos a mi cesta.

Resultados guardados en “Mi cesta”



Resultados: Desde Mi cesta con Save to Mendeley:

la ventaja de hacerlo así es porque puedo ir guardando en “Mi cesta” la selección de diferentes búsquedas.




1

2

3


6. Mendeley : importar referencias : Mi cuenta


x

Desde Mi Cuenta para exportar los libros que tengo prestados Se exporta marcando los que quiero

enviar a Mendeley



En Mendeley Web Se puede guardar en la

carpeta que deseamos Y además abres

Mendeley Desktop o escritorio



Si solicitamos algún documento de Préstamo Interbibliotecario Te permite exportarlo

directamente a Mendeley

6. Mendeley : importar referencias : Préstamo interbibliotecario



Búsqueda en bases de datos : Dialnet o también en FAMA

6. Mendeley : importar referencias : Dialnet



¿Qué es DIALNET? Es un portal de difusión de la producción científica hispana que inició su funcionamiento en el año 2001 especializado en ciencias humanas y sociales. Su base de datos, de acceso libre y a texto completo de muchas referencias y que contiene:

• Los índices de las revistas científicas y humanísticas de España, Portugal y Latinoamérica

• libros (monografías) • Capítulos de libros • Tesis doctorales • Congresos y algunos descritas las ponencias



dioses griegos

Si consultas fuera de la US y quieres tener ciertas ventajas tienes que registrarte con un correo .us

A la hora de buscar utiliza

palabras significativas

Arte urbano

Tutorial de como utilizar Dialnet http://cigales.cpd.uva.es/biblioteca/Ayudas/dialnet/index.html


http://cigales.cpd.uva.es/biblioteca/Ayudas/dialnet/index.html

http://cigales.cpd.uva.es/biblioteca/Ayudas/dialnet/index.html


Podemos filtrar por: Artículos de revistas

o libros Texto completo

Materias : arte



Desde documentos seleccionados Elegimos formato .RIS

6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato .RIS


Desde Mendeley Desktop Añadir (add) el archivo RIS

guardado y elegir la carpeta para guardar las referencias.

Por defecto, las referencias descargadas puedes verlas en:

All documents Recently added

6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato .RIS


Texto completo que guardo en el escritorio y luego arrastro a Mendeley Desktop

6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: formato PDFs


LOS ARRASTRO a Mendeley desktop y el solo tomará los datos

Hay que revisar los datos



Automáticamente Mendeley tomará los datos del PDF



Desde el registro de un documento (sólo de uno en uno) en Dialnet “Save to Mendeley” incluso Lo guardas en la carpeta que quieres

6. Mendeley : importar referencias : Dialnet: save to Mendeley


Tutorial que te ayuda a mejorar la búsqueda en Google y Google Académico

En pestaña INVESTIGACIÓN Google académico

6. Mendeley : importar referencias : Google Académico

http://bib3.us.es/ingenieros/aprendizaje_investigacion/common/Flash/google_09.swf


Google académico: Es un buscador de google

especializado en literatura científica y académica

Importa a Mendeley En búsqueda avanzada



Google académico Si este articulo nos

interesa descargamos el PDF en el ordenador o lo arrastramos directamente a desktop



Desde Descargas: Arrastramos hacia

Mendeley Desktop y automáticamente toma los datos

En este caso hay que revisarlo, el apellido no lo ha tomado bien



6. Qué se puede hacer con los PDFs Mendeley Desktop

Te permite: Buscar palabras en el

texto Seleccionar y copiar

parte del texto Marcar en colores,

algo que te interese Hacer anotaciones y

compartirlas con otros compañeros de investigación.


Te permite: Las mismas acciones

6. Qué se puede hacer con los PDFs Mendeley version Web


6. Mendeley : importar referencias : Google Académico: con save to Mendeley

Google académico permite: Save to Mendeley Los archivos pdf se descargan si está

señalada la opción “Download PDFs if available”

También es recomendable guardar (a ”mi biblioteca”) y administrar etiquetas con los documentos y temas de interés antes de exportarlos con “Save to Mendeley”

Dos opciones más: “importar al BibText” y citar (en “más”) en formato RefMan o Ris


Hay que revisar las referencias descargadas En Type: comprobar si es libro,

artículo de revista o congreso, si no ha tomado automáticamente este dato.

Si los datos de autor, título, título de la revista, etc., están correctos.

Añade etiquetas o tags que te ayudan a recuperar documentos

Añadir el DOI Añadir con posterioridad un PDF

en FILE Incluso podemos hacer que no se

vean las referencias marcadas

6. Mendeley : Revisión


ProQuest en FAMA


6. Mendeley : importar referencias : Proquest



Búsqueda conjunta en bases de datos: IBA, PAO, PIO, Dissertation & Theses, Ebrary… seleccionamos y exportamos en

formato .RIS



En Mendeley Desktop En File: añadir archivo

guardado y lo colocamos en la carpeta que queremos

Las referencias podemos

verlas en all documents y en la carpeta y recently added



6. Mendeley : importar referencias : Ebsco

En las bases de datos de Ebsco: guardamos referencias

del resultado de búsqueda en carpeta

vamos a la carpeta del menú superior para ver referencias guardadas (en sesión o con cuenta)

seleccionamos y exportamos en formato .RIS

1

2

3



Búsqueda en FAMA Web of Science Recordad que el acceso desde casa es especial

6. Mendeley : importar referencias : Web of Science



Una vez localizados los documentos guardar en otros formatos BibTex Exportar archivo. Guardar


Desde colección principal de Web of Science


En Mendeley dDesktop File, import BibteX , Importa

en all documents Lo guardamos en la carpeta

que queramos




6. Mendeley : importar referencias : E-libro




Buscamos “street art” Y acotamos por: aspecto social, siglo XX …



Luego exportamos el formato EndNote



Desde Mendeley Desktop File: import EndNote Aparece en all

documents Luego guardarlo en la

carpeta que queramos


Save to Mendeley

6. Mendeley : importar referencias : Páginas Web

Save to Mendeley


Sincronizamos para nuestras referencias estén en Mendeley Web

6. Mendeley : Sincronizar antes de cerrar sesión


Recordad que Siempre que encontremos el símbolo

Open Access Repositorios Otros catálogos En Hispana En Recolecta

Se puede exportar a Mendeley


7. ¿Que es una cita? ¿y una referencia?

¿Qué Una referencia es un conjunto de datos bibliográficos que permiten la identificación de un documento. Se sitúa al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: ALLEN, D. 2003 . Getting things done : the art of stress-free productivity, New York, Penguin,

Una cita es una forma abreviada de referencia inserta entre paréntesis en el texto y que se complementa con la referencia al final del capítulo o al final de todo el texto. Ej.: (Allen, 2003)


En la pestaña View: Citation Style More Style

7. Mendeley: cómo crear una bibliografía : elegir estilo

Una vez revisadas la referencias (completando los datos que Mendeley no ha capturado)

REALIZAMOS LA BIBLIOGRAFÍA


En la pestaña, GET MORE STYLE Buscamos ISO 690

(author-date Spanish) y lo instalamos, use this

style



En la pestaña INSTALLED

Se debe seleccionar: Only URL for WebPages para evitar que salga la URL de las referencias de FAMA

Seleccionar idioma de citación.




RECUERDA La selección de estilo no permanece en todos los desktop que hayas creado


7. Mendeley: cómo crear una bibliografía

Seleccionamos las referencias en Mendeley Desktop Con el botón

derecho del ratón, elegimos

Copy as Formatted citation


7. Mendeley: cómo crear una bibliografía

Abrimos el word con nuestro trabajo de investigación y pegamos Saldrá una la lista ordenada de la bibliografía en el estilo elegido


Desde Mendeley Desktop En Tools Instalar el MS Word Plugin o Instalar el LibreOffice Plugin

Debe estar cerrado el Word

7. Mendeley: cómo crear una cita


Desde Mendeley Desktop Ok



En nuestro Trabajo en Word 1. Hacemos click donde queremos poner la cita 2. En referencias de Word 3. Le damos al botón insert citation

1

2

3



1

2

Abre Mendeley Buscas el autor por

apellidos Antes de darle ok,

podemos seleccionar a otro autor y las separa por ;

ok



Ya aparece insertada el autor de la cita

7. Mendeley: cómo crear una una cita tipo harvard (autor-fecha)


Otra forma A veces no recordamos los autores y Mendeley nos permite abrir Desktop: Go to Mendeley

7. Mendeley: cómo crear una cita: otra manera


En Mendeley Desktop Se selecciona la

referencia Cite



Ya aparece insertada la cita en el documento



Si queremos una nota al pie 1. Hacemos un click donde

queremos el nº 2. Seleccionamos nota al

pie de word 3. Insertamos

1

2

3

7. Mendeley: cómo crear una cita a pie de página


En Mendeley Desktop Seleccionamos la

referencia Copy as, formatted

citation



En la nota al pie pegamos la referencia



8. Mendeley y ORCID

Tutorial creado por la Biblioteca de Ciencias de la Salud

http://bib.us.es/salud/sites/bib3.us.es.salud/files/styles/orcid_-integracion_con_otros_perfiles_de_investigacion_e_inclusion_de_publicaciones.pdf

http://bib.us.es/salud/sites/bib3.us.es.salud/files/styles/orcid_-integracion_con_otros_perfiles_de_investigacion_e_inclusion_de_publicaciones.pdf


Bibliografía

Alonso Arévalo, J. (2016) Mendeley. Salamanca: Universidad [Internet] ;[consultado 30/03/2016] Disponible en: https://universoabierto.com/2016/03/31/mendeley-incorpora-estadisticas-de-correlacion-con-scopus-y-sciencedirect/ Biblioteca General Antonio Machado. Facs Mendeley . Sevilla: Biblioteca [Internet] ; [consultada : 7/04/2015]. Disponible en: http://guiasbus.us.es/faqsmendeley/faqs Guiard Abascal, R. (2014). Mendeley paso a paso: sesión básica. Murcia: Universidad de Murcia, Biblioteca Universitaria Guiard Abascal, R. (2015). Guía rápida de Mendeley [Internet] ;[consultado 05/10/2015] Disponible en https://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/44047/1/Gu%C3%ADa%20r%C3%A1pida%20de%20Mendeley%202015.pdf Rodríguez Otero, MC. (2014). Guía de uso de Menedeley. [Internet] ;[consultado 20/03/2015] Disponible en: http://biblioteca.ucm.es/data/cont/docs/397-2014-12-11-guiadeusodemendeley2.pdf

https://universoabierto.com/2016/03/31/mendeley-incorpora-estadisticas-de-correlacion-con-scopus-y-sciencedirect/

















http://guiasbus.us.es/faqsmendeley/faqs?preview=f7b19b0d1d5f36e186b786505e4a0db4

https://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/44047/1/Gu%C3%ADa r%C3%A1pida de Mendeley 2015.pdf

https://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/44047/1/Gu%C3%ADa r%C3%A1pida de Mendeley 2015.pdf

http://biblioteca.ucm.es/data/cont/docs/397-2014-12-11-guiadeusodemendeley2.pdf










¿Tienes dudas?

¿Algún problema?

pregunta al bibliotecario:

Maribel Migens : [email protected]

Jorge García : [email protected]

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Date post:	10-Jun-2020
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