Mengenal Office 2010 [Type the document subtitle]

[Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of

the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the

contents of the document.]

1.1. Pendahuluan

MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki

kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu

pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan

sebagainya.

Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS

Word 2010. Pada Dasarnya antara MS Word 2010 dengan MS Wprd 2007 Memiliki

persamaan hanya pada penampilan dan Tampilan Print. Dalam MS Word 2010, menu Print

menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita

mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table

Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table,serta dalam mendesain

WordArt juga dalam Desain Image yang memiliki kelebihan yang mungkin lebih pareatif.

1.2. Menghidupkan Komputer

Prosedur menghidupkan komputer.

a. Tekan tombol On/Off pada monitor

b. Tekan tombol On/Off pada CPU Bentuk tombol On/Off

c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows

Tampilan desktop windows

1.3. Memulai MS Word 2010

Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2010 langkahnya adalah:

a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah

kiri layar monitor)

b. Klik All Program

c. Klik Microsoft Office 2010

d. Klik Microsoft Word 2010

Keterangan:

1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2010 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut

dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka.

2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2010, maka kita

langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2010

akan segera terbuka.

1. Klik START

2. Klik All

Programs

3. Klik Microsoft

Office

4. Klik MS Word 2010

Tampilan blank dokumen MS Word 2010

1. Klik START

2. Klik Microsoft

Office 2010

Exit

Kelompok

Sub menu

Ruler samping

Status halaman dokumen

Penggulung

(Scroll) kertas

vertikal

Nama file

Menu Utama

Toolbar Ruler Atas

Ofiice Button

1.4. Mengakhiri MS WORD

Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.

a. Cara pertama

Klik menu utama FILE

Klik atau pilih Exit

b. Cara kedua

Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas

monitor.

Catatan:

Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.

Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah

pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:

a. Yes, jika akan menyimpan perubahan

b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)

c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.

ATAU

Klik icon

Exit

1. Klik

Office

button

Klik Yes jika ingin

menyimpan

perubahan

Klik No jika tidak

ingin menyimpan

perubahan

Klik Cancel jika ingin

membatalkan

perintah Exit

2. Bila

dokumen

belum

ditutup klik

Close

3. Klik Exit

word

BAB II MEMAHAMI MENU

2.1. Office Button

Menu office button

Fungsi Menu

No. ICON Sub Menu Fungsi

1. New Untuk membuat dokumen baru

2. Open Untuk membuka dokumen

3. Save Untuk menyimpan dokumen

4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen

5. Print Untuk mencetak dokumen

6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen

7. Send Untuk mengirim dokumen

8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen

9. Close Untuk menutup dokumen

10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka

Office

2.2. Home

Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font,

Paragraph, Syles dan Editing.

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy

Cut Untuk memotong/menghapus dokumen

Copy Untuk meng-copy dokumen

Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di tempat lain

2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf

Font size Untuk mengatur besaran huruf

Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar

Descrease font size

Untuk merubah huruf lebih kecil

Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease

B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal

I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring

U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks

Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks

Subscript Untuk membuat teks di bawah

Superscript Untuk membuat teks di atas

Change Case Untuk merubah teks

3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris

Numbering Untuk membuat nomor otomatis

Bullet Untuk membuat pointer otomatis

Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun

Align Left Untuk mengatur teks rata kiri

Center Untuk mengatur teks rata tengah Align Right Untuk mengatur teks rata kanan Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan

Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri

Short Untuk meshortir teks

Paragraph Untuk menampilkan paragraph

Shading Untuk mengatur warna background teks/sell

Border Untuk mengatur warna border

4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph

5. EDITING Find Untuk mencari teks

Replace Untuk merubah teks

Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

2.3. Insert

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)

Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baru

Page Break Untuk mengatur pindah halaman

2 Tables Table Untuk membuat table

3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file

Clip Art Untuk memasukkan clip art dari file

Shapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dll

SmartArt Untuk memasukkan bentuk grafik

Chart Untuk memasukkan grafik

4. Links Hyperlink Untuk membuat link

Bookmark Untuk membuat bookmark

Cross-reference Untuk membuat penanda referensi

5. Header & Footer

Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)

Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)

Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman

6. Text Text box Untuk membuat teks box

Quick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsb

WordArt Untuk membuat teks seni

Drop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama besar

Signature line Untuk memasukkan baris tandatangan

Date & Time Untuk memasukkan tanggal dan jam

Object Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau gambar

7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus

Symbol Untuk menyisipkan symbol

2.4. Page Layout

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf

Theme colors Untuk merubah warna

Theme fonts Untuk merubah jenis huruf

Theme effecs Untuk merubah efek

2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikan

Size Untuk memformat ukuran kertas

Columns Untuk memformat kolom

Breaks Untuk memisahkan halaman, kolom

Line numbers Untuk menampilkan nomor baris

Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kata

Page Background

Watermark Untuk menampilkan teks bayangan

Page color Untuk membuat warna (blok) halaman

Page Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman

Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)

Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah

Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objek

Bring to front Ditampilkan di depan

Send to back Dikirim ke belakang

Text wrapping Untuk mengatur posisi gambar

Align Untuk mengatur perataan paragraph

Group Untuk menyatukan gambar/objek

Rotate Untuk mengatur posisi gambar/objek

2.5. References

NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

Table of contents

Table of contents Untuk membuat daftar isi

Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi

Update table Untuk mengupdate table daftar isi

Footnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut

Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen

Next footnote Untuk membuat nomor footnote

Show notes

Citations & bibliography

Insert Citation Untuk memasukkan kutipan

Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipan

Style Untuk menampilkan bentuk kutipan

Bibliography Untuk membuat bibliography dari sumber kutipan

Captions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table, figure

Insert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar table, figure

Update table Untuk mengupdate daftar figure, table

Cross-reference Untuk melakukan cross

Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indek

Insert index Memasukkan indek

Update index Memperbaruhi indek

Table of Authorities

Mark citation Membuat tanda kutipan

Insert table of authorities

Memasukkan table kutipan

Update table of authorities

Memperbahuri table kutipan

2.6. Mailings

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

Create Envelopes Membuat amplop

Labels Membuat labels

Start Mail Merge

Start Mail merge Mengawasli mail merge

Select recipients Mencari sumber data

Edit recipient list Merubah sumber data

Write & Insert Fieleds

Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen

Address block Alamat yang tersedia dalam Block

Greeting line Salam pembuka

Insert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung data

Rules Untuk membuat mistar khusus mail

Match fields Untuk menyamakan fields

Update labels Untuk memperbaruhi label

Preview Results

Preview results Untuk melihat data mail secara nyata

Find recipient Untuk mencari sumber data

Auto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis

Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan

2.7. Review

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa

Research Untuk mencari referensi kata

Thesaurus Untuk menentukan bahasa

Translate Untuk menerjemahkan kata

2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baru

Delete Untuk menghapus komentar

Previous Untuk menampilkan komentar secara keseluruhan

Next Untuk menampilkan komentar selanjutnya

3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilan

Balloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumen

Final showing markup

Show markup

Reviewing pane

4. Changes Accept

Reject

Previous

Next

5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen

Show source documents

Untu mencari dan menampilkan dokumen

6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)

2.8. View

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Document Views

Print layout Untuk tampilan print layout di layar

Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layar

Web layout Untuk tampilan web di layar

Outline Untuk tampilan outline di layar

Draft Untuk tampilan draft di layar

2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistar

Gridlines Untuk menampilkan garis

Message bar Untuk membuka pesan dokumen

Document map Untuk menampilkan pemetaan dokumen

Thumbnails Untuk menampilkan dokumen

3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar

100% Tampilan seutuhnya (100%)

One page Tampilan satu halaman dalam layar

Two pages Tampilan dua halaman dalam layar

Page width Untuk mengatur lebar halaman pada layar

4. Window New window Untuk me

Arrage All

Split Untuk memisahkan dokumen pada layar

View Side by side

Synchronous scrolling

Reset window position

Switch windows

5. Macros View Macros

Record Macros

2.9. Table Tools: Design

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1. Table Style Option

Header Row Untuk memunculkan border pada judul kolom/baris pertama

Total row Untuk membuat garis pada baris paling akhir dari table*)

Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)

First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom pertama tabel (di Bold)

Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada kolom terakhir (di bold)

Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)

2. Table Styles Pilihan bentuk table

3. Draw Borders Line style Bentuk garis

Line Weight Besaran garis

Pen color Untuk merubah warna

Draw table Membuat table secara manual

Eraser Untuk menghapus

*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)

2.10. Table Tools Layout

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI

1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh table

View Gridlinenes

Properties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur table: row, column, cell, Tabel

2. Rows & Columns

Delete Untuk menghapus baris dan kolom

Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointer

Insert Below Untuk menambah baris di bawah pointer

Insert left Untuk menambah kolom sebelah kiri

Insert right Untuk menambah kolom sebelah kanan

3. Merge Untuk menggabung sel

Split cells Untuk memisah sel

Split table Untuk memisah table

4. Cell size Untuk mengatur besaran sel

5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau vertical

Cell margins Untuk mengatur margin sell

6. Data Sort Untuk mensortir dokumen

Repeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table lebih dari satu halaman

Coment to text Untuk membuat komentar dari sebuah teks

Formula Untuk menuliskan rumus