1

MS Excel 2007

Microsoft Excel

Microsoft Excel (dalje: MS Excel) je jedan od najpopularnijih programa za tablične proračune.

Služi za organiziranje, računanje i analiziranje podataka. Tablična organizacija podataka omogudava

pristup podacima kao u bazi podataka.

Datoteka, kreirana u programima za tablične proračune, naziva se radna knjiga (Workbook),

a svaka tablica predstavlja jedan radni list (Worksheet) te knjige. Tablica je sastavljena iz niza stupaca

i redaka. Svaki radni list zadano ima zadnji stupac s oznakom XFD i 1048579 redaka. Najmanja

jedinica tablice, definirana presjecištem jednog stupca i jednog retka, u koju se smještaju podaci,

zove se delija (Cell).

Pokretanje programa

U MS Excel se može udi na više načina, a najčešde se koriste sljededi:

klikom na dugme Start na Taskbaru, te odabirom Programs/Microsoft

Office/Microsoft Office Excel na sljededim razinama izbornika.

klikom na neku od datoteka kreiranih u MS Excelu .

Prozor Microsoft Excela 2007

Pokretanjem Microsoft Excela na ekranu se prikaže prozor sličan ovome na slici:

1

Elementi prozora:

1 Office botun

2 Alatna traka za brzi pristup

3 Naslovna traka

4 Vrpca s alatima

5 Vrpca formula

6 Oznake stupaca

7 Oznake redaka

8 Tablica (mreža delija)

9 Statusna vrpca

10 Kartice radnih listova

11 Vertikalni i horizontalni klizač

12 Botuni za odabir prikaza

13 Zumiranje

2

9

11

4

11

10

5

8

12

6

7

3

13

2

MS Excel 2007

1 Office botun (The Microsoft Office Button)

U gornjem lijevom kutu prozora nalazi se

Microsoft Office Button (Office botun).

Klikom na njega pojavi se izbornik. U osnovi

to je File (Datoteka) izbornik, prijašnjih verzija

Excela, s ikonama spremi, otvori, ispiši,

zatvori dokument, itd.

2 Alatna traka za brzi pristup (The Quick Access Toolbar)

Odmah do Office botuna nalazi se The Quick

Access Toolbar (Alatna traka za brzi pristup).

Alatna traka za brzi pristup omogudava

pristup naredbama koje se učestalo koriste.

Na njoj se po predefiniranim postavkama

nalaze naredbe: Save, Undo, Redo.

3 Naslovna traka (The Title Bar)

Do Alatne trake za brzi pristup nalazi se Title Bar (Naslovna traka). Naslovna traka prikazuje naslov

dokumenta na kojem se trenutačno radi kao i naziv samog programa. Novoj radnoj knjizi koja se

otvori Excel dodjeljuje ime Book1. Snimanjem se radnoj knjizi dodjeljuje novo ime.

4 Vrpca (Ribbon)

Vrpca se nalazi na vrhu prozora. Sadrži sedam kartica koje su uvijek prikazane na ekranu: Home,

Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review i View, dok se neke kartice pojavljuju samo kada se

unese ili označi novi objekt u radnoj knjizi (grafikon, slika itd.).

Kartice na vrpci (Tabs on the Ribbon)

Grupe na trenutačno aktivnoj Kartici

Kartice koje se pojavljuju samo kada unesemo ili selektiramo graf

3

MS Excel 2007

Svaka kartica je podijeljena u grupe. Grupe su logični

skup naredbi kreiranih za obavljanje funkcija koje se

koriste za uređivanje dokumenta. Najčešde korištene

naredbe prikazane su na vrpci. Za prikaz dodatnih

naredbi unutar svake grupe, potrebno je kliknuti na

strelicu u donjem desnom kutu pojedine grupe (slika

desno).

Vrpca se može i minimizirati kako bi se dobilo više

prostora na zaslonu. Minimiziranje vrpce vrši se

desnim klikom iznad bilo kojeg područja alatne vrpce.

Prikaže se plutajudi izbornik (na slici ispod) na kojem

treba uključiti kvačicu pored opcije "Minimize the

ribbon". Za ponovno prikazivanje alatne vrpce

potrebno je isključiti kvačicu pored opcije "Minimize

the ribbon".

5 Vrpca formula (Formula bar)

Vrpca formula (Formula Bar) nalazi se ispod alatne vrpce i služi za unos i prikaz informacija u aktivnoj

deliji ili području radnog lista. Za razliku od delije u radnom listu u kojoj se prikazuje samo rezultat

određene formule ili izraza, vrpca formule uvijek prikazuje puni sadržaj aktivne delije tj. formulu u

"pozadini". Početkom unosa podataka u deliju, vrpca se aktivira i poprima izgled kao na slici ispod.

6 Oznake stupaca

Stupci se u MS Excelu označavaju slovima abecede (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD). Ukupno nam

je na raspolaganju 16384 stupaca (verzija MS Excel 2003 imala je samo 256 stupaca).

7 Oznake redaka

Redci se u MS Excelu označavaju rednim brojevima (1, 2, 3, ...) a ukupno ih je na raspolaganju

1.048.576 (verzija MS Excel 2003 imala je 65 536 redaka).

Padajudi izbornik sa popisom najčešde korištenih funkcija

Odustajanje od unosa

Potvrda unosa

Umetanje funkcije

Prikaz upisane formule ili teksta u deliji

4

MS Excel 2007

8 Tablica (mreža delija)

Radni list se sastoji od mreže delija za unos podataka. Delija (Cell) je definirana presjecištem

jednog retka i jednog stupca. Adresa (koordinata, referenca) svake delije je jedinstvena, i sastavljena

je iz oznake stupca i retka (npr. C12). Obrubi delija vidljivi na ekranu služe za lakše snalaženje unutar

radnog lista ali nisu vidljivi kod ispisa ukoliko ih ručno ne dodamo.

9 Statusna vrpca (Status Bar)

Statusna traka nalazi se na samom dnu prozora i omogudava razne informacije kao što su

stanje programa (Ready, Edit, Enter), opis slijededeg koraka, uključenost tipke Caps Lock, uključenost

numeričkog dijela tipkovnice Num Lock. Stavke koje se prikazuju na Statusnoj traci mogu se mijenjati.

Desnim klikom miša na Statusnu traku dobije se izbornik s popisom svih stavki koje na njoj mogu biti

prikazane. Jednostavno lijevim klikom na pojedinu stavku ona može biti uključena ili isključena sa

Statusne trake

8 Kartice radnih listova

Nova radna knjiga po osnovnim postavkama ima tri prazna radna lista nazvana Sheet1,

Sheet2 i Sheet3. Prelazak iz jednog lista u drugi vrši se jednostavnim klikom miša na njegovo ime.

11 Vertikalni i horizontalni klizač (The Horizontal and Vertical Scrool Bar)

Vertikalni i horizontalni klizač omogudavaju kretanje gore, dolje, lijevo i desno po radnoj knjizi

jednostavnim povlačenjem klizača mišem.

12 Botuni za odabir prikaza (View Shortcuts)

Microsoft Excel nudi različite poglede na radnu knjigu koji se mogu mijenjati korištenjem

botuna za odabir prikaza u desnom dijelu Statusne trake ili na kartici View u grupi Workbook Views.

13 Zumiranje (Zoom)

Microsoft Excel nudi mogudnost približavanja ili udaljavanja teksta ili objekata na ekranu.

Kontrole Zumiranja nalaze se desno od Botuna za odabir prikaza ili na kartici View u grupi Zoom.

Izlaz iz programa

Normal: uobičajeni prikaz Excelove tablice

Page Layout: prikaz Excelove tablice po stranicama

Page Break Preview: prikaz prijeloma za ispis koji se mogu prilagođavati.

5

MS Excel 2007

ORGANIZACIJA PODATAKA

Podaci koji se obrađuju programom MS Excel smješteni su u delijama tablica. Svaka tablica za

sebe predstavlja jedan list (Sheet), sa svojim imenom. Skup listova čini radnu knjigu (Book) –

datoteku kreiranu u MS Excelu. Broj listova unutar jedne radne knjige definira korisnik. Trenutno

aktivna tablica naziva se radni list (Work Sheet).

Ćelije

Delija (Cell) je definirana presjecištem jednog retka i jednog stupca. Adresa (koordinata,

referenca) svake delije je jedinstvena, i sastavljena je iz oznake stupca i retka (npr. A11, A21, C12…).

Aktiviranje ćelije

Delija se može aktivirati tako da se na nju klikne mišem. Aktivna delija uokvirena je tamnim

pravokutnikom. Aktivna delija ujedno je i označena.

Označavanje ćelije, bloka ćelija i skupine ćelija

Blok susjednih delija označava se:

pritiskom lijeve tipke miša na deliju u jednom kutu bloka, pomicanjem miša do

dijametralnog kuta bloka i otpuštanjem miša

klikom miša na deliju u jednom kutu bloka, a zatim u dijametralnom kutu bloka uz

istovremeni pritisak na tipku Shift.

Skupina nesusjednih delija/blokova označava se pritiskom na tipku Ctrl pri označavanju

pojedinih delija/blokova.

Premještanje ćelije

Označena delija premješta se na sljededi način:

odabrati na kartici Home, u grupi Clipboard, naredbu Cut (Uređivanje/Izreži), zatim

kliknuti na deliju u koju se sadržaj označene želi premjestiti, te na kartici Home, u

grupi Clipboard, odabrati naredbu Paste (Uređivanje/Zalijepi).

pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+X, zatim kliknuti u deliju u koju se sadržaj označene

želi premjestiti, te pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+V.

Premještanje bloka ćelija

Označeni blok delija premješta se na isti način kao i jedna delija, samo se pri lociranju mjesta

premještenog bloka odabere delija u njegovu gornjem lijevom kutu.

Premještanje ćelija pomoću miša

Označena delija (ili blok delija) premješta se unutar radnog lista povlačenjem miša na sljededi

način:

označi se blok delija koje želimo premjestiti

pozicioniranjem miša na rub označenog bloka, kursor miša mijenja oblik u

6

MS Excel 2007

pritiskom na lijevu tipku miša povlači se označeni blok delija, pri čemu nam Excel

iscrtava okvir koji pokazuje trenutačni položaj i veličinu označenog područja

otpušta se tipka miša kada okvir pozicioniramo na željeni položaj

Ukoliko odredišne delije ved sadrže podatke, Excel prikazuje dijaloški okvir s upozorenjem

"Želite li zamijeniti sadržaj odredišne delije?":

Odabirom opcije OK (U redu) podaci u odredišnim delijama prekopirat de se sadržajem delija

koje premještamo, a odabirom opcije Cancel (Odustani) odustajemo od premještanja delija.

ZADACI ZA VJEŽBU

Otvoriti novu radnu knjigu, pa na listu Sheet1 riješiti sljedede zadatke:

a) Unijeti broj 1 u blok delija A3:E12, a nakon toga blok premjestiti pomodu naredbi Cut/Paste

tako da delija A3 bude na mjestu delije F2.

b) Istovremeno označiti delije A23, B12, E1, F13.

c) U deliju A4 unijeti riječ Sunce, u A2 Mjesec, a u E2 Zvijezde.

d) Blok delija F2:J11 premjestiti povlačenjem miša tako da delija F2 bude na mjestu delije C2.

Prihvatiti zamjenu odredišnih podataka podacima iz premještanih delija. Promotriti što se

dogodilo s riječi Zvijezde koja se nalazila u deliji E2.

Kopiranje ćelije

Označena delija kopira se na sljededi način:

odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, naredba Copy (Uređivanje/Kopiraj),

zatim se klikne u deliju u koju se sadržaj označene želi kopirati, te na kartici Home, u

grupi Clipboard, naredba Paste (Uređivanje/Zalijepi).

pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+C, zatim kliknuti u deliju u koju se sadržaj označene

želi premjestiti, te pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+V.

Kopiranje bloka ćelija

Označeni blok delija kopira se kao i jedna delija, samo se pri lociranju mjesta kopiranog bloka

odabere delija u njegovu gornjem lijevom kutu.

Korištenje naredbe Paste Special (Specijalno zalijepi)

Postoje situacije kada želimo kopirati samo određeni aspekt delije (vrijednost, oblikovanje ili

formulu koju delija sadrži), što nam obična naredba Paste (Zalijepi) ne omogudava. Naredba Paste

special… (Specijalno zalijepi…) proširena je verzija naredbe Paste (Zalijepi), a koristi se na sljededi

način:

označi se delija ili blok delija koje želimo kopirati

odabere se naredba naredba Copy

označi se odredišna delija (ukoliko se radi o bloku delija označi se delija gornjeg lijevog

kuta)

7

MS Excel 2007

odabere se naredba Paste special... (Uređivanje/Specijalno zalijepi…) iz

izbornika koji se dobije klikom na strelicu ispod naredbe Paste.

prikazuje se dijaloški okvir s izborom dodatnih opcija kao na slici:

Odabirom opcije OK (U redu) izvršit de se naredba Paste special (Specijalno zalijepi), a

odabirom opcije Cancel (Odustani) odustaje se od izvršenja naredbe.

Kopiranje ćelija pomoću miša

Označena delija (ili blok delija) kopira se unutar radnog lista povlačenjem miša na sljededi

način:

označi se blok delija koje želimo kopirati

pozicioniranjem miša na rub označenog bloka, kursor miša mijenja oblik u

pritiskom na tipku Ctrl na tipkovnici, kursor miša mijenja oblik u

Zalijepi:

sve – isto kao Paste

formulu

vrijednosti

oblikovanje komentar

pravila validacije

sve osim obruba širinu stupca

formulu i oblikovanje broja

vrijednost i oblikovanje broja

sve koristedi izvorne teme

Zalijepi:

8

MS Excel 2007

uz zadržavanje lijeve tipke miša i tipke Ctrl na tipkovnici, povlači se označeni blok

delija, pri čemu nam Excel iscrtava okvir koji pokazuje trenutačni položaj i veličinu

označenog područja

otpusti se tipka miša kada okvir pozicioniramo na željeni položaj.

Napomena: Ukoliko odredišne delije ved sadrže podatke, Excel de ih prekopirati podacima iz kopiranih

delija bez prethodnog upozorenja.

ZADACI ZA VJEŽBU

Na ved otvorenom radnom listu:

a) U deliju B12 unijeti broj 123, te je kopirati u deliju E12.

b) U deliju H12 unijeti broj 567. U blok delija C4:D8 unijeti broj 2, te nakon toga blok kopirati na mjesto delije H12. Promotriti što se dogodilo s podacima u deliji H12.

c) Boju slova delije B12 promijeniti u crveno (koristiti dugme na alatnoj traci). Kopirati deliju

B12 u deliju B13 pomodu naredbe Paste special i opcije kopiranja vrijednosti delije.

d) Kopirati sada blok delija H12:I16 povlačenjem miša na mjesto delije E12.

Brisanje sadržaja ćelije, bloka ćelija i skupine ćelija

Označenoj deliji/bloku/skupini sadržaj se briše:

pritiskom na tipku Delete

odabirom na kartici Home, u grupi Editing naredbe Clear.

Brisanje ćelije, bloka ćelija i skupine ćelija

Označena delija/blok/skupina kompletno se briše (uklanja) odabirom na kartici Home, u grupi

Cells naredbe Delete, te klikom na odgovarajudu opciju u dobivenom izborniku.

1

2

1

2

pomicanje preostalih delija ulijevo pomicanje preostalih delija gore

brisanje cijelog retka

brisanje cijelog stupca

9

MS Excel 2007

ZADACI ZA VJEŽBU

U sljededim zadacima prvo provesti označavanje, a nakon toga vratiti zadani tekst u

neoznačeno stanje.

a) U deliji A1 upisati broj 23, te u deliji E1 broj 56. Označiti deliju A1 i izbrisati njen sadržaj. Nakon

toga označiti deliju A1 i nju izbrisati. Promatrati što se događa s delijom E1.

b) U blok delija A20:B24 upisati broj 3. Nakon toga blok delija A20:B22 izbrisati. Promotriti što se

dogodilo s preostalim dijelom bloka delija.

STUPCI I RECI

Stupci unutar listova su označeni slovima (A, B, C, ..., AA, AB, AC..., do IV), a reci brojevima (1,

2, 3, ...). Redaka može biti 256, a stupaca 65536.

Promjena širine stupca i visine retka

Promjena širine stupca vrši se tako da se miš dovede na desnu granicu oznake stupca kojemu

se mijenja širina, tako da pokazivač miša poprimi izgled:

Sada su moguda dva načina promjene širine:

dvostrukim klikom miša na granicu odabranog stupca, širina stupca se automatski

podešava prema najdužem tekstu

pomicanjem udesno stupac H se širi, a pomicanjem ulijevo sužava.

Napomena: Pomicanjem ulijevo do, i preko lijeve granice stupca C, taj stupac, a i ostali lijevo

od njega, mogu se prekriti.

Promjena visine retka vrši se tako da se miš dovede na donju granicu oznake retka kojemu

se mijenja visina, kada pokazivač miša poprimi izgled

Pomicanjem gore, visina retka 2 se smanjuje, a pomicanjem dolje povedava.

Napomena: Pomicanjem gore do, i preko gornje granice retka 2, taj redak, a i ostali iznad njega, mogu

se prekriti.

10

MS Excel 2007

ZADACI ZA VJEŽBU

Zadatke koji slijede izvršiti u otvorenoj radnoj knjizi, na listu Sheet2:

a) Promijeniti visinu retka 4, na način da se ona duplo poveda. Nakon toga smanjivati visinu tog

retka, i to tako da se na kraju vidi kao jako niski redak.

b) Promijeniti širinu stupca C, na način da se ona duplo poveda. Nakon toga smanjivati širinu tog

stupca, i to tako da se na kraju vidi kao jako uski stupac.

c) U deliju C3 upisati tekst Sveučilište u Splitu, a nakon toga promijeniti širinu stupca tako da

cijeli tekst bude u deliji.

Označavanje stupaca/redaka

Stupac se označava tako da se klikne na njegovu oznaku (slovo).

Označavanje vedeg broja stupaca u nizu vrši se označavanjem prvog, a zatim zadnjeg stupca,

uz pritisnutu tipku Shift.

Označavanje stupaca koji nisu u nizu izvodi se označavanjem svakog od njih, uz pritisnutu

tipku Ctrl.

Redak se označava tako da se klikne na njegovu oznaku (broj).

Označavanje vedeg broja redaka u nizu vrši se označavanjem prvog, a zatim zadnjeg retka, uz

pritisnutu tipku Shift.

Označavanje redaka koji nisu u nizu izvodi se označavanjem svakog od njih, uz pritisnutu

tipku Ctrl.

Umetanje novih stupaca/redaka

Ponekad je potrebno u postojedi list (tablicu) ubaciti poneki novi stupac ili redak između

dvaju postojedih stupaca ili redaka.

Ubacivanje stupca vrši se na način da se označi stupac lijevo od kojega se želi ubaciti novi, te

odabere na kartici Home, u grupi Cells, gornji dio gumba Insert.

Ubacivanje retka vrši se tako da se označi redak iznad koga se želi ubaciti novi, te odabere na

kartici Home, u grupi Cells, gornji dio gumba Insert.

Sakrivanje stupaca/redaka

Označeni stupci/reci mogu se, po želji korisnika, sakriti uz zadržavanje njihovih podataka. To

se izvodi na sljededi način:

11

MS Excel 2007

odabirom na kartici Home, u grupi Cells, gumba Format/Hide & Unhide/Hide

Columns.

desnim klikom miša na označeni stupac, te odabirom Hide iz dobivenog izbornika.

Otkrivanje stupaca/redaka

Sakriveni stupci/reci mogu se otkriti, nakon označavanja stupaca/redaka koji ih omeđuju, na

sljededi način:

odabirom na kartici Home, u grupi Cells, gumba Format/Hide & Unhide/Unhide

Columns.

desnim klikom miša na označeni stupac, te odabirom Unhide iz dobivenog izbornika.

ZADACI ZA VJEŽBU

U sljededim zadacima u otvorenoj radnoj knjizi odabrati radni list Sheet3, te na njemu:

a) U stupcu E u deliji E1 unijeti tekst Ispitni rok. Ispred stupca E umetnuti zatim novi stupac.

Primijetiti koju de oznaku dobiti stupac E nakon toga.

b) U retku 3 u deliji E3, unijeti tekst Upisi. Nakon toga iznad retka 3 umetnuti novi redak.

Primijetiti koju de oznaku dobiti redak 3 nakon toga.

c) Sakriti redak 5 i stupac B. Primijetiti kako nedostaju njihove oznake među drugim. Konačno,

provesti otkrivanje i stupaca i redaka.

2

1

4

3

2

1

4

3

12

MS Excel 2007

Premještanje stupaca/redaka unutar radnog lista

Označeni stupac/redak premješta se unutar radnog lista na više načina, a ovdje de se opisati

dva:

odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Cut, klikne mišem na

stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, a zatim gumb Paste na kartici Home

u grupi Clipboard.

desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Cut iz dobivenog izbornika,

zatim se klikne desnom tipkom miša na stupac/redak u koji se označeni želi

premjestiti i iz izbornika odabere Paste.

Premještanje stupaca/redaka unutar radne knjige

Označeni stupac/redak premješta se unutar radne knjige slično kao i unutar radnog lista:

odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Cut, zatim Sheet (list) i u njemu

stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, te gumb Paste na kartici Home u

grupi Clipboard.

desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Cut iz dobivenog izbornika,

zatim se odabere Sheet (list) ) i u njemu desnim klikom miša stupac/redak u koji se

označeni želi premjestiti i iz izbornika odabere Paste.

ZADACI ZA VJEŽBU

U ranije otvorenoj radnoj knjizi izbrisati sadržaj lista Sheet3, te na njemu izvršiti zadatke koji

slijede:

a) U deliji A1 upisati broj 234, te u deliji E4 broj 567. Označiti redak 1 i premjestiti ga iza retka 6,

te nakon toga označiti stupac E i premjestiti ga na mjesto stupca A. Primijetiti što se dogodilo

s oznakama redaka i stupaca, te što se dogodilo sa sadržajem premještene delije A1.

b) U deliji A1 upisati broj 234, te u deliji B1 broj 567. Označiti redak 1 i premjestiti ga u knjigu

Book2 i to na početak knjige, iza retka 6. Nakon toga označiti stupac B i premjestiti ga na

mjesto stupca A, na isti radni list kao i redak 1. Primijetiti što se dogodilo s recima i stupcima

knjiga Book1 i Book2.

Kopiranje stupaca/redaka unutar radnog lista

Označeni stupac/redak kopira se unutar radnog lista na više načina, a ovdje de se opisati

sljededa dva:

odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Copy, klikne mišem na

stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, a zatim gumb Paste na kartici Home

u grupi Clipboard.

desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Copy iz dobivenog

izbornika, zatim se klikne desnom tipkom miša na stupac/redak u koji se označeni želi

premjestiti i iz izbornika odabere Paste.

13

MS Excel 2007

Kopiranje stupaca/redaka unutar radne knjige

Označeni stupac/redak kopira se unutar radne knjige slično kao i unutar radnog lista:

odabere se na kartici Home, u grupi Clipboard, gumb Copy, zatim Sheet (list) i u

njemu stupac/redak u koji se označeni želi premjestiti, te gumb Paste na kartici

Home u grupi Clipboard.

desnim klikom miša na označeni stupac/redak, odabirom Copy iz dobivenog

izbornika, zatim se odabere Sheet (list) ) i u njemu desnim klikom miša stupac/redak

u koji se označeni želi premjestiti i iz izbornika odabere Paste.

Napomena: Kopiranjem, bilo unutar radnog lista ili radne knjige, brišu se ranije upisani podaci iz

stupca/retka u koji se označeni stupac/redak kopira.

Brisanje stupaca/redaka

Označeni stupac/redak briše se odabirom na kartici Home, u grupi Cells, naredbe Delete. Pri

tome dolazi do prilagođavanja oznaka preostalih stupaca/redaka.

Sadržaj stupaca/redaka briše se odabirom, na kartici Home, u grupi Cells, naredbe Delete ili

najjednostavnije pritiskom tipke Delete.

ZADACI ZA VJEŽBU

U aktivnoj radnoj knjizi izbrisati eventualni sadržaj lista Sheet3, te na njemu izvršiti sljedede:

a) U deliji A1 upisati broj 23, te nakon toga stupac A kopirati na mjesto stupca E. Promatrati što

se događa s delijom E1.

b) U deliji A1 upisati broj 45, te nakon toga redak 1 kopirati na mjesto retka 4. Promatrati što se

događa s delijom A4.

c) U deliji A1 upisati broj 23, u B1 broj 17, te u deliji E1 broj 56. Označiti stupac A i izbrisati njegov

sadržaj. Nakon toga izbrisati kompletni stupac A. Uočiti razliku.

LISTOVI RADNE KNJIGE

MS Excel inicijalno otvara radnu knjigu s tri radna lista. Listove se vrlo jednostavno može

dodavati ili brisati, mijenjati im ime, kopirati ili premještati unutar radne knjige ili između radnih

knjiga. U radnoj knjizi može biti najviše 255 radnih listova.

kartice radnih listova

2 1

14

MS Excel 2007

Pomicanje po radnom listu

Pomicanje po tekstu sa svrhom pregleda teksta ili promjene položaja pokazivača unosa može

se vršiti pomodu:

tipki na tipkovnici

miša

vertikalnog i horizontalnog klizača i strelica na krajevima vodilica klizača

naredbe Go To.

Pomicanje uz pomod tipki na tipkovnici izvodi se pritiskom na jednu tipku ili kombinaciju

tipki. Ovdje de se navesti samo ona pomicanja koja se ostvaruju pritiskom na jednu tipku:

strelice za pomicanje za jednu deliju lijevo, gore, dolje i desno

tipka Home za skok na početak reda

tipke Page Up (PgUp) i Page Down (PgDn) za skok za ekran gore/dolje.

Pomicanje uz pomod miša mogude je unutar jednog ekrana, a izvodi se lijevim klikom na

željenu deliju.

Pomicanje pomodu klizača izvodi se strelicama na krajevima vodilica klizača (korak po korak),

samog klizača (za brzo pomicanje), ili lijevim klikom na vodilicu iznad ili ispod klizača (pomak za jedan

ekran gore/dolje).

Ako se strelice na krajevima klizača drže pritisnutima, pomicanje je brzo.

Pomicanje korištenjem naredbe Go To vrši se odabirom željenih parametara na dijaloškom

okviru Go to (Idi na), koji se dobije odabirom na kartici Home, u grupi Editing, gumba Find & Select i

iz dobivenog izbornika naredbe Go To…

Dijeljenje prozora

Pri radu s listovima u kojima je veliki broj podataka, može se prozor s radnim listom podijeliti

sa svrhom bolje preglednosti podataka u udaljenim delijama. To se izvodi odabirom, na kartici View,

u grupi Window, naredbe Split (Prozor/Podijeli) na traci izbornika, pri čemu se mogu pojaviti sljededi

slučajevi:

ako je aktivna delija A1, prozor se dijeli na četiri jednaka dijela.

ako je aktivna bilo koja druga delija, prozor se dijeli na četiri dijela tako da granice idu

lijevim i gornjim bridom te delije.

2

1

3

15

MS Excel 2007

ako je označen jedan stupac, prozor se dijeli vertikalno u dva dijela, pri čemu

označeni stupac ostaje u desnom dijelu.

ako je označen jedan redak, prozor se dijeli horizontalno u dva dijela pri čemu

označeni redak ostaje u donjem dijelu.

Pregledavanje stupaca/redaka izvodi se trenutačno samo u jednom od dijelova prozora, dok

stupci i reci u ostalima miruju.

Dio dokumenta u drugom dijelu prozora (ili nekom od dijelova) aktivira se klikom miša unutar

tog dijela.

Napomena: Poništavanje dijeljenja prozora vrši se odabirom Window/Remove Split

(Prozor/Ukloni podjelu) na traci izbornika.

Zamrzavanje naslovnih redaka i stupaca (Freeze Panes)

Pri radu s listovima u kojima je veliki broj podataka, može se naslovne retke i stupce radnog

lista zamrznuti kako bi stalno bili prikazani na ekranu i na taj način pružali bolju preglednost podataka

u udaljenim delijama. To se izvodi odabirom, na kartici View, u grupi Window, naredbe Freeze Panes

(Prozor/Zamrzni okna), pri čemu se mogu pojaviti sljededi slučajevi:

ako je aktivna delija A1, zamrzava se gornja i lijeva polovica ekrana

ako je aktivna bilo koja druga delija, zamrzava se retke iznad i stupce lijevo od te

delije

ako je označen jedan stupac, zamrzava se stupce lijevo od označenog stupca

ako je označen jedan redak, zamrzava se retke iznad označenog retka.

Razlika između dijeljenja prozora i zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca jest u tome što

kod zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca svi podaci ostaju u jednom prozoru, dok se kod dijeljenja

prozora isti radni list istovremeno prikazuje u više odijeljenih prozora.

Napomena:. Poništavanje zamrzavanja naslovnih redaka i stupaca vrši se odabirom na kartici View, u

grupi Window, naredbe Freeze Panes/Unfreeze Panes.

Označavanje radnog lista

Ukoliko se želi označiti radni list, sa svim stupcima i recima, klikne se mišem na gumb za

označavanje svih stupaca i redaka jednog radnog lista, pri čemu se radni list zatamni.

2

1

16

MS Excel 2007

Napomena:. Kombinacijom tipki Ctrl+A također se mogu označiti svi stupci i reci jednog radnog lista.

Odabir radnog lista

Prelazak iz trenutačno aktivnog radnog lista u drugi mogud je njegovim odabirom. Odabir

radnog lista vrši se klikom miša na karticu tog lista čime taj list postaje aktivan. Kartica odabranog

lista ima bijelu pozadinu.

Umetanje radnih listova u knjigu

Ako se unutar neke knjige želi ubaciti novi list, pored postojedih listova, to se radi klikom miša

na gumbe Insert Worksheet.

Umetnuti radni list automatski dobiva oznaku (ime) Sheet sa sljededim brojem lista. Na

primjer, ukoliko imamo kao na slici gore tri radna lista novo umetnuti imati de naziv Sheet4.

Novi radni list može se ubaciti i odabirom na kartici Home, u grupi Cells, strelice gumba

Insert. U dobivenom izborniku odabrati Insert Sheet.

Brisanje radnih listova iz knjige

Radne listove koji više nisu potrebni za daljnji rad mogude je izbrisati. Radni list može se

izbrisati na slijedede načine:

klikne se mišem na karticu radnog lista koji se želi izbrisati, te odabere naredba

Delete koja je dostupna na kartici Home, u grupi Cells.

desnim klikom miša na karticu lista koji se želi izbrisati, i nakon toga odabirom Delete

(Izbriši) na dobivenom plutajudem izborniku.

Pri tome se pojavi dijaloški okvir, u kojem se traži potvrda brisanja ili odustajanje.

Gumb za označavanje svih stupaca i redaka u jednom listu.

aktivan list

2

1

3

17

MS Excel 2007

Napomena:. Obrisani radni list ne može se vratiti naredbom Undo.

Preimenovanje radnih listova

MS Excel zadano imenuje radne listove Sheet1, Sheet2, Sheet3. Ime bilo kojeg radnog lista u

knjizi može biti promijenjeno:

dvostrukim klikom miša na trenutačno ime radnog lista, te upisom novog imena

dolazi do prekrivanja starog.

desnim klikom na ime radnog lista, te odabirom Rename (Preimenuj) na plutajudem

izborniku.

Napomena:. Ime radnog lista može sadržavati do 31 znak, uključujudi prazna mjesta.

ZADACI ZA VJEŽBU

Za sljededu vježbu pokrenuti program MS Excel (ako ved nije pokrenut), te u knjizi Book1

(novoj datoteci):

a) Umetnuti nove listove u knjigu, i to ispred lista Sheet1, lista Sheet2 i Sheet3, te na taj način

dobiti nove listove Sheet4, Sheet5, Sheet6. Nakon toga izbrisati list Sheet6.

b) Označiti list Sheet1, pa mu naziv promijeniti u Vježba1.

c) Označiti list Sheet3, te mu naziv promijeniti u Sveučilište. Uočiti kako se širi mjesto naziva

lista prema dužini naziva.

Premještanje radnih listova unutar iste knjige

Radni listovi se u radnoj knjizi mogu premještati tako da se strelica miša dovede na karticu

radnog lista (npr. Sheet2) kojeg se želi premjestiti. Pritisne se lijeva tipka i zadrži sve do završetka

akcije. U lijevom gornjem kutu kartice pojavi se crni trokutid, a ispod strelice miša slika lista papira.

Miš se zatim odvuče do mjesta koje pokazuje poziciju radnog lista ispred kojeg se želi

premjestiti odabrani list (npr. ispred Sheet4), nakon čega se miš otpušta.

unijeti novo ime listu

18

MS Excel 2007

Premještanje radnih listova u drugu knjigu

Radni list se iz jedne radne knjige može premjestiti u drugu, otvorenu radnu knjigu ili u novu

knjigu. Kako bi to napravili potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na ime radnog lista kojeg se želi

premjestiti i u dobivenom izborniku odabrati Move or Copy…

Klikom na strelicu uz okvir To book (U knjigu) dobije se spisak otvorenih knjiga, s kojeg se

odabire ona knjiga u koju se želi premjestiti list.

Ako se odabrani list želi premjestiti u novu knjigu, unutar navedenog okvira odabire se new

book (nova knjiga).

U okviru Before sheet (Prije lista) odabire se list ispred kojeg de se ubaciti list, ili move to end

(premjesti na kraj), ukoliko se list želi smjestiti na kraj knjige.

Napomena:. Na ovaj se način listovi mogu premještati i unutar iste knjige.

ZADACI ZA VJEŽBU

Vježbu provesti u ved otvorenoj radnoj knjizi:

a) Odabrati list s nazivom Vježba1 i premjestiti ga iza lista Sveučilište u istoj knjizi.

b) Odabrati list Vježba1 i premjestiti ga u novu radnu knjigu. Primijetiti da se otvara nova knjiga

(Book2), koja de imati samo taj premješteni radni list Vježba1, a istovremeno u knjizi Book1

tog radnog lista nede biti. Otvaranje jedne knjige za drugom, radi pregleda radnih listova,

provesti koristedi izbornik Window na traci izbornika.

Kopiranje radnih listova unutar iste knjige

List se unutar radne knjige može kopirati tako da se strelica miša dovede na birač lista (npr.

Sheet2) kojeg se želi kopirati. Pritisne se lijeva tipka miša i tipka Ctrl na tipkovnici, i zadrže sve do

završetka akcije.

U lijevom gornjem kutu birača pojavi se crni trokutid, a ispod strelice miša slika lista papira sa

znakom +.

odabirati knjigu u koju se želi premjestiti list

ispred kojeg se lista u odabranoj knjizi želi umetnuti list

odabirom ove opcije list de se premjestiti u odabranu knjigu, ali ujedno de ostati i u knjizi iz koje je kopiran.

19

MS Excel 2007

Miš se zatim odvuče do lista ispred kojeg se odabrani list želi kopirati (npr. na Sheet4), nakon

čega se miš otpušta, a zatim i tipka Ctrl.

Odabrani list kopiran je ispred lista Sheet4, pod imenom Sheet2 (2), što označava kopiju.

Kopiranje radnih listova iz knjige u knjigu

List se iz jedne radne knjige može kopirati u drugu, otvorenu radnu knjigu ili u novu knjigu.

Potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na ime radnog lista kojeg se želi kopirati i u dobivenom

izborniku odabrati Move or Copy…

Klikom na strelicu uz okvir To book (U knjigu) dobije se spisak otvorenih knjiga, s kojeg se

odabire ona knjiga u koju se želi kopirati list. Ako se otvara nova knjiga, odabire se new book (nova

knjiga).

U okviru Before sheet (prije lista) odabire se list ispred kojeg de se ubaciti kopirani, ili move

to end (premjesti na kraj) ako se list želi smjestiti na kraj knjige.

U lijevom donjem kutu treba aktivirati opciju Create a copy (Napravi kopiju) – .

Napomena:. Na ovaj se način listovi mogu kopirati i unutar iste knjige.

ZADACI ZA VJEŽBU

a) U knjizi Book2 odabrati list Vježba1, te ga kopirati u radnu knjigu Book1, i to iza lista

Sveučilište. Provjeriti da li je list Vježba1 ostao i u knjizi Book2.

b) Odabrati list Sveučilište u knjizi Book1, te ga kopirati iza lista Sheet2. Primijetiti koji je naziv

novog radnog lista. Nakon toga, naziv novog lista promijeniti u Split.

Grupiranje radnih listova

Radni listovi unutar radnje knjige mogu se grupirati i to više susjednih ili nesusjednih radnih

listova kao i svi listovi jedne radne knjige.

grupiranje postupak

dvaju ili više susjednih listova odabrati prvi list, iz grupe listova koje se želi grupirati, zatim držedi pritisnutu tipku Shift kliknuti na zadnji list u nizu

dvaju ili više nesusjednih listova odabrati prvi list, zatim držedi pritisnutu tipku Ctrl odabirati ostale listove

svih listova u radnoj knjizi desnom tipkom miša kliknuti ne ime nekog od listova i iz izbornika odabrati Select All Sheets.

Napomena: kad su radni listovi grupirani unos, kopiranje, brisanje, mijenjanje podataka… na jednom

od njih primjenjuje se i na svim drugim listovima u grupi.

20

MS Excel 2007

Razgrupiranje listova

Ako se želi prekinuti odabir grupe listova, klikne se desnom tipkom miša na grupu karticu

radnih listova, te u plutajudem izborniku odabere Ungroup Sheets (Razgrupiraj listove).

Listovi se razgrupiraju i klikom na ime nekog od negrupiranih listova.

ZADACI ZA VJEŽBU

a) Odabrati sve listove radne knjige Book1, tako da postanu grupirani. Nakon toga kopirati

listove u radnu knjigu Book2, i to na njen kraj. Primijetiti koji je naziv kopiranog lista Vježba1,

te provjeriti da li se na traci naziva knjige Book1 i dalje nalazi tekst Group. Nakon toga ih

razgrupirati.

b) Odabrati sve listove radne knjige Book1 i tako ih grupirati. Zatim premjestiti listove na

početak radne knjige Book2. Primijetiti naziv premještenog lista Vježba1, te prekontrolirati

da li se u nazivu knjige Book1 i dalje nalazi naziv Group.

c) Odabrati svaki drugi list radne knjige Book1, tako da postanu grupirani. Nakon toga ih

razgrupirati.

PODACI

Podatak u Excelu može biti numerički, tekstualni, logički i datumski. Podaci se unose u

pojedine delije tablice. Delija (Cell) je definirana presjecištem jednog retka i jednog stupca. Kako se

stupci označavaju slovima, a reci brojevima, to je koordinata svake delije jedinstvena i sastavljena iz

oznake tog stupca i tog retka (npr. C12 jest delija koju tvori presjecište stupca C i retka 12).

Unos podataka

Podaci se u aktivnu deliju unose preko linije za unos podataka na traci formula, pri čemu

pokazivač miša dobije oblik pokazivača unosa .

Postupak unosa se završava:

pritiskom na tipku Enter

klikom na dugme za potvrđivanje

aktiviranjem nove delije.

Ako je unijeti tekstualni podatak preširok pa ne može stati u deliju, prijedi de u sljededu desnu

deliju, dok se ova ne aktivira i u nju unese novi podatak.

Ako se želi vidjeti ili mijenjati sadržaj neke delije, ona se aktivira, a njen kompletan sadržaj

postaje dostupan za eventualne promjene na liniji za unos podataka.

Ukoliko se isti podatak želi unijeti u blok delija, taj se blok označi, upiše se podatak u liniju za

unos, a zatim se pritisnu tipke Enter i Ctrl.

Unos podataka u nizu

Podaci koji se nalaze u nekom pravilnom nizu, ne moraju se pojedinačno unositi u

odgovarajude delije. Dovoljno je unijeti prvi podatak u nizu, zatim odabrati na kartici Home, u grupi

Editing, naredbu Fill/Series….

21

MS Excel 2007

Unos podataka u nizu pomoću miša

Korištenjem miša, u delije se mogu automatski unositi podaci koji se nalaze u pravilnom

aritmetičkom ili datumskom nizu. Postupak je sljededi:

upišu se podaci u prve dvije delije, koje se zatim označe

mišem se "uhvati" donji desni kut označenog bloka, pri čemu pokazivač miša

promijeni oblik u

povlačenjem miša duž stupca/retka formira se rastudi/padajudi niz podataka.

Napomena: Ovo je još jedan način na koji se može unijeti jedan te isti podatak u blok delija.

PRIMJER:

U retku 1 radnog lista, s početkom u deliji A1, kreirati geometrijski niz 3, 9, 27, ..., do 729, a u

stupcu A, s početkom u istoj deliji, aritmetički niz 3, 9, 15, ..., do 70. U stupcu H kreirati niz svih prvih

dana u mjesecu godine 2000.

Rješenje:

1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novu radnu knjigu, pa u deliju A1 unijeti broj 3

2. odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu Fill/Series…. pa u dijaloškom okviru Series

označiti Rows u dijelu Series in, Growth u dijelu Type, upisati 3 za korak niza (Step value) i 729 za

kraj niza (Stop value), te kliknuti na dugme OK, prema slici:

2

1

3

Kreirati niz u: Retku

Stupcu

Vrsta niza: linearni aritmetički datumski

korak/faktor niza

granična vrijednost niza

22

MS Excel 2007

3. odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu Fill/Series….pa u dijaloškom okviru Series

označiti Columns u dijelu Series in, Linear u dijelu Type, upisati 6 za korak niza i 70 za kraj niza, te

kliknuti na dugme OK:

4. u deliju H1 upisati datum 01/01/00, a zatim odabrati na kartici Home, u grupi Editing, naredbu

Fill/Series….pa u dijaloškom okviru Series označiti Columns u dijelu Series in, Date u dijelu Type,

Month u dijelu Date unit, upisati 1 za korak niza, 01/12/00 za kraj niza, te kliknuti na dugme OK:

5. konačno, slijedi radni list s rezultatima:

23

MS Excel 2007

Napomena: Krajnja vrijednost u stupcu A jest 69, jer je to prvi manji član od zadanog kraja niza.

ZADACI ZA VJEŽBU

U sljededim zadacima prvo pokrenuti program MS Excel i u njemu otvoriti novu radnu knjigu

(Book1), a zatim:

a) U prvom stupcu lista Sheet1, počevši od delije A3, upisati abecednim redom stručne studije:

Elektronika, Elektroenergetika, Konstrukcijsko strojarstvo, Informacijska tehnologija,

Računovodstvo i financije te Trgovinsko poslovanje. Širinu stupca A podesiti prema najdužem

podatku.

U odgovarajudim delijama drugog stupca upisati broj studenata po odjelima: 50, 40, 90, 100,

150 i 150.

b) Odabrati drugi list, pa u prvom stupcu kreirati aritmetički niz 1, 3, 5, ..., do 21 pomodu

Edit/Fill/Series. Isti niz kreirati u stupcu B uz pomod miša.

U stupcu C kreirati geometrijski niz 2, 6, 18, ... , do 1000.

Konačno, u stupcu E upisati sve dane mjeseca kolovoza 2001. godine, najprije pomodu miša,

te nakon poništenja te radnje i pomodu Edit/Fill/Series.

Radnu knjigu spremiti na USB stik F: pod imenom Vježba_0.

OBLIKOVANJE PODATAKA

Podaci uneseni u radni list imaju unaprijed zadano oblikovanje (Font: Calibri, veličina fonta:

11, tekst je poravnat lijevo, a brojčane vrijednosti desno). Primjenom oblikovanja radni list postaje

pregledniji i lakši za analizu i korištenje.

Oblikovanje slova, brojeva i posebnih znakova

Osnovno uređivanje teksta najjednostavnije je pomodu alata za oblikovanje na kartici Home,

u gripi Font.

Napomena: izmjene unosa unutar pojedine delije mogude su na traci formule aktivne delije,

dvostrukim klikom miša na deliju ili pritiskom tipke F12.

Sve ostale mogudnosti oblikovanja podataka dostupne su na kartici Font dijaloškog okvira

Format Cells.

2

1

24

MS Excel 2007

Oblikovanje brojeva

Brojevi, datumi i vrijeme pri unosu prikazuju se u opdem obliku (General). Nakon unosa može

ih se prikazati u jednom od oblika ugrađenih u Excel (Number, Currency, Accounting, Date, Time,

Percentage, Fraction …).

Najbrži način prikaza broja u određenom obliku je pomodu gumba iz grupe Number, na

kartici Home.

Primjer:

Ostali ugrađeni oblici dostupni su pomodu kartice Number dijaloškog okvira Format Cells.

25

MS Excel 2007

Najznačajnije kategorije su: običan broj (Number) i valuta (Currency). Klikom na kategoriju

Number (Broj) u okviru Category (Kategorija), kartica poprima izgled prema slici dolje lijevo, a klikom

na Currency (Valuta), prema slici dolje desno.

Poravnanja podataka

Podaci tijekom unosa poravnavaju se zadano prema tipu podataka. Tekstualni podaci

poravnavaju se lijevo, brojčane vrijednosti desno, a logičke vrijednosti i kodovi pogrešaka imaju

centralno poravnanje. Nakon unosa podatka mogude je promijeniti njihovo poravnanje. Vodoravno

Vertikalna i horizontalna poravnanja, te orijentacija teksta odabiru se na kartici Alignment

(Poravnanje), koja je prikazana na sljededoj slici.

Sadržaj delije mogude je pored vodoravnog poravnanja poravnati po vertikali, promijeniti mu

smjer ispisa podataka, prelomiti tekst u više redaka unutar jedne delije, spajati delije.

Sve te mogudnosti nalaze se na dijaloškom okviru Format Cells na kartici Alignment.

26

MS Excel 2007

Prelamanje teksta unutar ćelije

Ukoliko je u deliju potrebno upisati tekstualni podatak koji sadrži više riječi, da bi tekst u

cijelosti bio vidljiv potrebno je povedati širinu stupca, što najčešde narušava izgled tablice. Najbolje bi

bilo ispisati jednu riječ ispod druge. Za to postoje dva načina:

tijekom unosa - unijeti prvu riječ, te držedi tipku Alt pritisnuti tipku Enter. Pokazivač

unosa prebaciti de se u novi red.

nakon unosa – nakon potvrde unosa tipkom Enter potrebno je tu deliju označite, te

odabrati gumb Wrap text, u grupi Alignment, na kartici Home.

Napomena: iako naizgled obavljaju istu stvar razlikuju se po tome .

ZADACI ZA VJEŽBU

a) U deliju J5 lista Sheet1 nove radne knjige upisati broj 12345, pa mu dodati 2 decimale, zatim

točku za oznaku tisudice (.) i valutu (kn).

b) U deliju J6 upisati broj 100000, dodati mu 6 decimalnih mjesta i oznaku za tisudice. Smanjiti

širinu stupca J, pa promotriti što de se dogoditi (#).

c) U deliju K3 upisati Sretna Vam Nova 2012. godina. Koristiti opciju prijeloma teksta, tako da

cijeli tekst stane u deliju. Nakon toga tekst prelomiti u pet redaka (Sretna, Vam, Nova, 2001.,

godina), pa ga centrirati.

d) U deliju L1 upisati Sveučilište u Splitu, pa ga centrirati preko delija L1:N1. Zakrenuti sada taj

tekst za 30°.

Postavljanje obruba ćelije/bloka ćelija/tablice

Delije se mogu dodatno urediti dodavanjem obruba i sjenčanjem. Obrubi se mogu dodavati

jednoj deliji kao i grupi delija. Sve navedene mogudnosti dostupne su na kartici dostupne su na

dijaloškom okviru Format Cells na karticama Border.

27

MS Excel 2007

Promjena boje pozadine ćelije/bloka ćelija/tablice

Boja i izgled pozadine neke tablic/bloka delija/delije odabiru se na kartici Fill dijaloškog okvira

Format Cells.

Za promjenu boje podloge može se koristiti i duge Shading, odnosno boje teksta (sadržaja

delije), dugme Font Color, u grupi Font, na kartici Home.

ZADACI ZA VJEŽBU

a) Izbrisati sve podatke u radnom listu Sheet1. U blok delija A1:D5 tog lista unijeti dane podatke,

a zatim taj blok urediti prema donjoj slici.

PROSJEČNE LJETNE TEMPERATURE

lipanj srpanj kolovoz

Zagreb 22oC 28oC 27oC

Osijek 20oC 29oC 28oC

Split 29oC 33oC 32oC

b) Delije s nazivima pojedinih gradova i pripadajudim temperaturama obojiti različitim bojama.

Naslov tablice obojiti plavom bojom. Radnu knjigu spremiti na USB stik F: pod imenom

Vježba_1.

Sortiranje podataka

Sortiranje redaka u tablici olakšava pronalaženje i pregled podataka. Postupkom sortiranja

reci u tablici slažu se prema postavljenom uvjetu.

Na primjer, sortiranje po abecednom redu, po vrijednosti nekog od podataka ili kronološki,

po padajudem ili rastudem nizu.

28

MS Excel 2007

Redoslijed sortiranja može biti Ascending (rastudi) ili Descending (padajudi). Za sortiranje

podataka po npr. stupcu Prezime potrebno je aktivirati bilo koju od delija tog stupca, te na kartici

Home, u grupi Editing odabrati Sort & Filter/Sort A to Z ili Sort Z to.

Alati Sortiraj sortiraju retke u tablici samo prema jednom stupcu (uvjetu). Odabirom na

kartici Home, u grupi Editing naredbe Sort & Filter/Custom Sort…

29

MS Excel 2007

ZADACI ZA VJEŽBU

a) U listu 2 radne knjige Vježba_1 upisati donju tablicu, pa je:

sortirati po prezimenima i imenima u rastudem nizu (dva kriterija – ista prezimena a

različita imena)

sortirati prema broju bodova u padajudem.

Prezime Ime Broj bodova Ocjena

Fizid Fisko 99 odličan (5)

Bartulovid Bartul 59 dovoljan (2)

Matid Mate 67 dobar (3)

Bartulovid Ante 81 vrlo dobar (4)

RAD S DATOTEKAMA

Rad s datotekama u MS Excelu sličan je radu u MS Wordu, no s obzirom na različitosti u

izgledima dijaloških okvira i izbornika, i ovdje de se navesti sve osnovne radnje.

Otvaranje nove datoteke (New)

Nova datoteka (radna knjiga) je datoteka koja ne sadrži nikakve podatke (prazan papir) ili

neki od dostupnih predložaka. Nova datoteka se može otvoriti:

Novi dokument se može otvoriti:

odabirom gumba New iz izbornika Office.

kombinacijom tipki Ctrl+N.

Otvaranje postojeće datoteke (Open)

Excel-ov dokument je datoteka koja ima nastavak .xlsx. Postojedi dokument je datoteka koja

je ranije spremljena u neku od mapa i ima svoje ime. Takvi dokumenti mogu se otvoriti:

1

2

3

4

30

MS Excel 2007

pomodu gumba Open iz izbornika Office

kombinacijom tipki Ctrl+O.

Spremanje dokumenta (Save/Save As)

Razlikuju se tri slučaja koja se javljaju pri pohrani (snimanju) dokumenta:

a. snimanje novog dokumenta,

b. snimanje izmjena u ranije snimljenom dokumentu pod starim imenom

c. snimanje ranije snimljenog dokumenta (mijenjanog ili ne) pod novim imenom.

a. Novi dokument može se snimiti:

odabirom gumba Save As iz izbornika Office

kombinacijom tipki F12.

b. Snimanje izmjena ranije snimljenom dokumentu pod starim imenom

pomodu gumba Save iz izbornika Office .

kombinacijom tipki Ctrl+S.

c. Snimanje ranije snimljenog dokumenta (mijenjanog ili ne) pod novim imenom

2

1

3 2

4

1

dodijeliti ime dokumenta

odabrati mjesto gdje de dokument biti spremljen

31

MS Excel 2007

pomodu gumba pomodu gumba Save As iz izbornika Office.

pomodu tipke F12.

Rad s više datoteka

MS Excel omogudava istovremeni rad s više datoteka. Ovo je naročito značajno ukoliko su

datoteke međusobno tematski povezane, pa se dijelovi jedne mogu koristiti u drugoj (drugima).

Prijelaz iz jedne datoteke u neku drugu ostvaruje se klikom na željeno ime na Taskbaru, ili odabirom

Window (Prozor) na traci izbornika, nakon čega se dobije padajudi izbornik prikazan na sljededoj slici.

Rad s više dokumenata

MS Word omogudava istovremeni rad s više dokumenata. Ovo je naročito značajno ukoliko su

dokumenti međusobno tematski povezani, pa se dijelovi jednog mogu koristiti u drugom (drugima).

Iz jednog u drugi otvoreni dokument može se premještati:

pomodu Programske trake Taskbar

Programska traka Taskbar sadrži gumbe svih trenutačno otvorenih dokumenata i programa.

Aktivan je onaj čiji je gumb tamniji od ostalih. Prebacivanje se vrši klikom na gumb dokumenta ili

programa u kojem želimo raditi. Ovisno o postavkama Taskbar-a on može izgledati:

na kartici View pomodu gumba Switch Windows

Ispis dijela radnog lista

Ako se želi ispisati samo dio nekog radnog lista, potrebno ga je označiti, a zatim odabrati

Print Area/Set Print Areana kartici Home, u grupi Page Setup. Oko označenog bloka pojavi se

iscrtkani okvir.

2

1

a

b

2

3

1

32

MS Excel 2007

Pregled datoteke prije ispisa (Print Preview)

Prije nego se krene na ispis dokumenta bilo bi dobro pogledati kako de on izgledati na papiru

nakon ispisa. Naredba Print Preview upravo to omogudava provjeru izgleda dokumenta prije ispisa.

Definiranje margina

Udaljenost margina od rubova papira, položaj ispisa zaglavlja i podnožja, te eventualno

centriranje radnog lista/dijela koji se ispisuje obavlja se na kartici Home, u grupi Page Layout

odabirom gumba Margins/Custom Margins...

Podešavanje veličine ispisa

Ako odabrani radni list/dio ne može stati unutar definiranih margina, ili je pak njegova

veličina manja od željene, veličina ispisa se može podesiti raspoloživom prostoru, ne mijenjajudi pri

tom veličinu fonta, razmake između redaka i slično.

To se postiže na dijaloškom okviru Page Setup na kartici Page u dijelu Scaling.

1 2

33

MS Excel 2007

Definiranje zaglavlja i podnožja

Zaglavlja i podnožja kreiraju se ili odabiru na kartici Header/Footer (Podnožje/Zaglavlje)

dijaloškog okvira Page Setup (Postava stranice.

Osim ponuđenih varijanti zaglavlja i podnožja, omogudeno je kreiranje po potrebi korisnika.

34

MS Excel 2007

Redoslijed brojenja stranica

Kod velikih radnih listova, koji ni dužinom ni širinom ne mogu stati na jedan list papira,

potrebno je definirati način na koji de Excel brojiti stranice:

najprije po vertikali radnog lista, pa desno (Down, then over)

najprije po horizontali radnog lista, pa prema dolje (Over, then down).

Podešavanje se vrši u dijelu Page order (Redoslijed stranica) na kartici Sheet (Stranica)

dijaloškog okvira Page Setup (Postava stranice):

Gornja kartica omogudava još niz podešavanja pri ispisu:

područje ispisa u okviru Print area (Područje ispisa)

odabranih redaka/stupaca na vrhu/lijevom dijelu svake stranice (naslovi) u dijelu

Print titles (Ispiši naslove)

odabir ispisa s mrežom ili bez nje, kvalitete ispisa kao i mogudnost dodavanja

komentar u dijelu Print (Ispiši)

pregled dokumenta prije ispisa pomodu dugmeta Print Priview (Pregled ispisa)

podešavanje parametara pisača uz pomod dugmeta Options (Odrednice).

35

MS Excel 2007

FUNKCIJE I FORMULE

Mogudnost obavljanja operacija nad podacima (najčešde računskih), najvažnije je svojstvo MS

Excela. Rezultat primijenjene operacije prikazuje se u deliji, dok se formula koja je opisuje unosi u

liniju unosa na traci formula i ostaje u pozadini same delije.

Za kreiranje formula može se koristiti čitav niz funkcija koje podržava MS Excel (njih više od

300).

Funkcije

Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode izračune pomodu određenih vrijednosti

koje se nazivaju argumenti. Funkcije koje podržava MS Excel, podijeljene su u nekoliko kategorija:

matematičke i trigonometrijske

financijske

statističke

logičke

tekstualne

datumske, itd.

Svaka funkcija računa s jednom ili više vrijednosti (argumenti funkcije), a kao rezultat vrada

jednu vrijednost. Argumenti funkcija su razne konstante (numeričke, logičke, tekstualne, datumske),

koordinate delije/bloka delija (apsolutne, relativne, mješovite), funkcije ..., a razdvojeni su znakom ; .

Koordinate bloka delija definirane su kao raspon od koordinate delije u gornjem lijevom kutu,

do koordinate delije u donjem desnom kutu bloka, koje dijeli znak : , npr. A1:B16.

Ako je argument neka funkcija, tada se ona naziva ugniježđena funkcija. Takvih ugnježđenja

može biti do sedam nivoa.

Ako se pak u deliji čiji je sadržaj broj, pojavi znak #, znači da je stupac nedovoljno širok da

bude vidljiv cijeli broj. Stoga se mora proširiti stupac ili smanjiti veličinu broja.

U daljnjem tekstu navest de se najčešde korištene funkcije po pojedinim kategorijama.

Matematičke funkcije

Korištenje odabranih funkcija bit de prikazano na jednostavnom primjeru radnog lista:

Napomena:. Za ispravno shvadanje dalje danih matematičkih funkcija preporuča se navedene primjere

provjeriti u deliji E3 radnog lista. Funkcije se unose, kako je ranije rečeno, u liniju unosa na traci

formula.

36

MS Excel 2007

SUM(Argument1;Argument2;...) – zbroj argumenata:

=SUM(A1;C2)

=1,5

A1+C2=1+0,5

=SUM(A1:C2)

=21,1754

A1+A2+B1+B2+C1+C2=1+2+(–4)+5,6754+16+0,5

=SUM(A1:C2;F1)

=121,1754

SUM(A1:C2)+F1=21,1754+100

PRODUCT(Argument1;Argument2;...) – umnožak argumenata:

=PRODUCT(A1;C1)

=16

A1*C1=1*16

=PRODUCT(A1:C1)

=–64

A1*B1*C1=1*(–4)*16

SQRT(Argument) – pozitivni kvadratni korijen iz argumenta:

=SQRT(A1*C1)

=4

1616*11*1 CA

POWER(Argument1;Argument2) – potencira argument1 na potenciju, to jest argument2

=POWER(C1;A2)

=256

C1A2=162

=POWER(C1;2)

=256

C12=162

ABS(Argument) – apsolutna vrijednost argumenta

=ABS(B1)

=4

B1=–4

INT(Argument) – zaokruživanje argumenta na manji cijeli broj

=INT(B2) =5

EXP(Argument) – potencira prirodni broj e na argument

=EXP(A1)

=2,718282

eA1=e1=e

=EXP(A2)

=7,389056

eA2=e2

LN(Argument) – prirodni logaritam argumenta

=LN(2,718282)

=1

ln2,71828=lne

=LN(A2)

=0,693147

lnA2=ln2

37

MS Excel 2007

LOG(Argument1;Argument2) – logaritam argumenta1 po bazi (argument2)

=LOG(A2;C2)

=–1

logC2A2=log0,52

=LOG(F1)

=2

log10F1=log10100; podrazumijeva se baza 10

LOG10(Argument) – dekadski logaritam argumenta

=LOG10(F1)

=2

logF1=log100

PI() – broj (3,14159...)

ROUND(Argument1;Argument2) – zaokruživanje argumenta1 na zadani broj decimala

(argument2)

=ROUND(B2;2) =5,68

=ROUND(B2;0) =6

FACT(Argument) – faktorijela argumenta

=FACT(A2)

=2

A2!=2!=1*2

=FACT(C1/A2)

=40320

(C1/A2)!=(16/2)!=8!=1*2*3*4*5*6*7*8

SIGN(Argument) – vrada 1 ako je argument>0, –1 ako je argument<0 ili 0 ako je argument=0

=SIGN(B1) = –1

=SIGN(B2) =1

DEGREES(Argument) – argument (u radijanima) pretvara u stupnjeve

=DEGREES(PI()*C2)

=90

*C2 rad=*0,5 rad=/2 rad= 90o

RADIANS(Argument) – argument (u stupnjevima) pretvara u radijane

=RADIANS(F2)

=0,523599

30o=/6 rad =3,141592/6

SIN(Argument) – sinus od argumenta (u radijanima)

=SIN(RADIANS(F2))

=0,5

sin30o

COS(Argument) – kosinus od argumenta (u radijanima)

=COS(PI()*C2)

=0

cos(*0,5)=cos90o

TAN(Argument) – tangens od argumenta (u radijanima)

=TAN(RADIANS(F2))

=0,57735

tg30o

38

MS Excel 2007

Logičke funkcije

Logičke funkcije koriste se pri donošenju odluka temeljem zadanih uvjeta, najčešde uz

uporabu sljededih logičkih operatora:

= jednako >= vede od ili jednako

> vede od <= manje od ili jednako

< manje od <> nejednako

Korištenje odabranih funkcija bit de prikazano na jednostavnom primjeru radnog lista:

Napomena:. Za ispravno shvadanje dalje danih logičkih funkcija preporuča se navedene primjere

provjeriti u odgovarajudim delijama radnog lista.

IF(Logičkiuvjet; Rezultatistine; Rezultatneistine) – vrada Rezultatistine ako je logički uvjet

ispunjen, odnosno Rezultatneistine ako nije

=IF(C3>C4;C3;C4)

=72

ispisuje broj iz delije C3, ako je on vedi od broja u deliji C4; u

suprotnom ispisuje broj iz delije C4

=IF(C2>60;"prošao";"pao")

=prošao

ispisuje "prošao" ako je broj u deliji C2 vedi od 60, u suprotnom

ispisuje "pao"

AND(Logičkiuvjet1; Logičkiuvjet2; ...) – vrada logičku konstantu TRUE (istina) ako su svi uvjeti

ispunjeni, odnosno FALSE (neistina), ako barem jedan nije ispunjen

=AND(C2>=50;C4>=50)

=TRUE

istina, jer su oba uvjeta zadovoljena

=AND(C2>49;C3>49;C4>49;C5>49)

=FALSE

neistina, jer jedan uvjet nije zadovoljen (C3=45)

OR(Logičkiuvjet1; Logičkiuvjet 2; ...) – vrada logičku konstantu TRUE (istina) ako je barem

jedan uvjet ispunjen, odnosno FALSE (neistina), ako nijedan nije ispunjen

=OR(C2<50;C3<50;C4<50;C5<50)

=TRUE

istina, jer je barem jedan uvjet zadovoljen (C3=45)

Statističke funkcije

Na primjeru prethodno danog radnog lista bit de prikazano korištenje jednostavnih

statističkih funkcija:

39

MS Excel 2007

AVERAGE(Argument1;Argument2;...) – aritmetička sredina argumenata

=AVERAGE(C2:C5)

=68,5

(C2+C3+C4+C5)/4=(85+45+72+72)/4

– predstavlja prosječan broj bodova

MIN(Argument1;Argument2;...) – najmanji broj u nizu

=MIN(C2:C5) =45

(C3) – najmanji broj bodova na ispitu

MAX(Argument1;Argument2;...) – najvedi broj u nizu

=MAX(C2:C5) =85

(C2) – najvedi broj bodova na ispitu

COUNT(Argument1;Argument2;...) –broj delija koje sadrže brojeve

=COUNT(A2:C5)

=4

4 delije u navedenom rasponu sadrže brojeve, ostale sadrže

tekst

COUNTA(Argument1;Argument2;...) –broj delija koje sadrže podatke bilo koje vrste

=COUNTA(A2:C6)

=12

12 delija u navedenom rasponu sadrži podatke, preostale 3

delije su prazne

COUNTIF(raspon; uvjet) –broj delija koje sadrže podatke koji odgovaraju zadanom uvjetu

=COUNTIF(D2:D5;"Mate") =1

Samo je jedan student s imenom Mate u navedenom rasponu

Funkcije za rad s tekstom

Korištenje odabranih funkcija bit de prikazano na prethodnom primjeru radnog lista.

CONCATENATE(tekst1; tekst2;...) – spajanje više tekstualnih podataka

=CONCATENATE(A2;B2) =IvidIvo

=CONCATENATE(A2;" "; B2) =Ivid Ivo

LEFT(tekst; br_znakova) – izdvajanje određenog broja znakova od početka teksta

=LEFT(A2;3) =Ivi

=LEFT(A2)

=I

ukoliko se ne navede argument br_znakova, pretpostavljena

vrijednost je 1

RIGHT(tekst; br_znakova) – izdvajanje određenog broja znakova od kraja teksta

=RIGHT(A2;3) =vid

=RIGHT(A2)

=d

ukoliko se ne navede argument br_znakova, pretpostavljena

vrijednost je 1

LOWER(tekst) – pretvaranje svih slova u mala

=LOWER(A2) =ivid

40

MS Excel 2007

MID(text;start_num;num_chars) - vrada određeni broj znakova tekstualnog niza, počevši od

mjesta koje navedete, temeljeno na određenom broju znakova.

= MID(A2;1;3) =ivi

UPPER(tekst) – pretvaranje svih slova u velika

=UPPER(A2) =IVID

PROPER(tekst) – početna slova riječi pretvara u velika slova, ostatak slova u mala

=PROPER(A2) =Ivid

Financijske funkcije

Korištenje ovih funkcija zahtijeva odgovarajude poznavanje problematike financijskog poslovanja. Ipak de se ovdje prikazati dvije funkcije koje opisuju svakodnevne probleme: PMT (iznos anuiteta za otplatu kredita) i FV (bududa vrijednost ulaganja).

PMT(Rate;Nper;Pv;Fv;Type) – izračunava iznos periodičnih pladanja (anuiteta) za otplatu kredita temeljem zadane kamatne stope (Rate), broja rata (Nper), glavnice kredita (Pv), eventualne budude vrijednosti (Fv), te načina upladivanja pojedinih anuiteta (Type).

FV(Rate;Nper;Pmt;Pv;Type) – izračunava bududu vrijednost ulaganja uz danu kamatnu stopu (Rate), za broj jednakih uplata (Nper), početnu vrijednost ulaganja (Pv) i način uplate (Type).

Napomena: Pri korištenju financijskih funkcija, iznosi koje korisnik prima su pozi–tivni, a koje upladuje negativni, čak i tada, kada se uplate vrše sa svrhom ulaganja.

Kamatna stopa upisuje se u postocima i dijeli s 12 (npr. 10%/12) ukoliko je otplata mjesečna, s 4 ukoliko je tromjesečna, ... , tj. veličina Rate se mora odnositi na onu vremensku jedinicu u kojoj je izražena veličina Nper.

Bududa vrijednost fv, u funkciji PMT, jest iznos koji korisnik kredita želi postidi nakon zadnje uplate, ako nije navedena, podrazumijeva se 0. Način upladivanja rata definira se brojem 0 za uplate na kraju razdoblja (npr. krajem mjeseca), a brojem 1 za uplate na početku razdoblja. Ako ova vrijednost nije navedena, podrazumijeva se 0, tj. kao da su uplate na kraju razdoblja.

PRIMJER:

Izračunati mjesečnu ratu kredita u iznosu 50000,00 kn, uzetog na period od 5 godina uz godišnju kamatnu stopu od 9%. Rate se upladuju krajem svakog mjeseca.

Rješenje:

1. u deliji A1 upisati: =PMT(9%/12;60;50000;0;0)

2. nakon pritiska na tipku Enter u deliji A1 de se pojaviti rješenje: –kn 1037,92

Napomena: Identičan rezultat dao bi i izraz =PMT(9%/12;60;50000), jer se vrijednosti 0 za Fv i 0 za Type podrazumijevaju.

PRIMJER:

Odrediti bududu vrijednost ulaganja od 3200,00 kn godišnje, na period od 20 godina uz godišnju kamatnu stopu od 8%. Uplate se vrše početkom godine, a početna vrijednost ulaganja bila je jednaka nuli.

Rješenje:

1. u deliji A1 upisati: =FV(8%;20;–3200;0;1)

2. nakon pritiska na tipku Enter u deliji A1 de se pojaviti rješenje: kn 158.153,35

41

MS Excel 2007

Formule

Formula je jednakost koja iz jedne ili više postojedih vrijednosti računa novu vrijednost.

Pisanje formula započinje unosom znaka =, +, – ili @ u liniji unosa.

Pri kreiranju formula koriste se standardni matematički operatori:

+ za zbrajanje

– za oduzimanje

* za množenje

/ za dijeljenje

^ za potenciranje – znak ^ dobije se pritiskom na tipke AltGr i 3 (iznad slova)

Excelov redoslijed izračuna unutar formule jednak je standardnim matematičkim pravilima:

najprije se vrši potenciranje, zatim množenje i dijeljenje, a nakon toga zbrajanje i oduzimanje.

Postoji li više izračuna jednake važnosti, računaju se s lijeva na desno.

Ukoliko se želi promijeniti navedeni redoslijed – koriste se zagrade.

Na sljededim primjerima prikazano je kako se mijenja rezultat ovisno o uporabljenim

zagradama:

25+13/2–4*3^2=–4,5 25+(13/2–4)*3^2=47,5

(25+13)/2–4*3^2=–17 ((25+13)/2–4)*3^2=135

Relativne, apsolutne i mješovite adrese delija

Kako je ranije navedeno, adresa identificira pojedinu deliju, odnosno njen položaj na radnom

listu i sastavljena je iz oznake stupca i retka kojima pripada. U listovima se često, za vrijeme rada,

dodaju delije, stupci i/ili reci što može poremetiti željeni proračun. Stoga su u MS Excelu dostupna tri

načina adresiranja unutar radnog lista: relativno, apsolutno i mješovito.

Relativna adresa, npr. C4, definira relativni položaj delije C4 u odnosu na onu deliju u kojoj je

podatak iz C4 korišten i prilagođava se promjenama napravljenim unutar radnog lista. Ovaj se način

adresiranja najviše koristi u radu.

Ako je u deliji D6 upisano: =C4, tada Excel to čita na sljededi način: vrijednost u ovoj deliji

jednaka je vrijednosti koja se nalazi u deliji jedan stupac lijevo i dva retka iznad nje. Kopiranjem

sadržaja delije D6 u deliju E6, jednakost u deliji E6, bi glasila: =D4, odnosno, podatak u E6 ne bi bio

identičan podatku u deliji D4.

Apsolutna adresa, npr. $C$4, označava točnu lokaciju delije i ne prilagođava se eventualnim

promjenama na radnom listu.

Ako je u deliji D6 upisano: =$C$4, tada Excel to čita na sljededi način: vrijednost u ovoj deliji

jednaka je vrijednosti koja se nalazi u presjecištu stupca C i retka 4. Kopiranjem sadržaja delije D6 u

deliju E6, jednakost u deliji E6, bi glasila: =$C$4, tj. i podatak u deliji E6 bio bi identičan onom u C4.

Mješovite adrese jesu one kod kojih ili oznaka stupca ili oznaka retka ima apsolutni karakter:

$C4 – oznaka stupca je apsolutna, a retka relativna

C$4 – oznaka retka je apsolutna, a stupca relativna.

42

MS Excel 2007

PRIMJER:

Preračunati zadane cijene automobila izražene u EUR–ima u Kune, koristedi apsolutnu adresu

delije s tečajem (B1).

Rješenje:

1. Učitati datoteku apsolutne_adrese.xls koja se nalazi u mapi

C:\\Vježbe\Informatika\Excel

2. u deliji C4 upisati: =B4*$B$1

3. nakon pritiska na tipku Enter u deliji C4 de se pojaviti rješenje: 78.858,144

4. formulu primijeniti i na ostale delije (C4:C8) povlačenjem miša.

Korištenje funkcija u pisanju formula

Iako pisanje formula može započeti i unosom znakova +, – ili @, najčešde je to znak

jednakosti (=).

Znak jednakosti i dijaloški okvir Insert Function (Umetanje funkcije), za odabir funkcija

aktiviraju se:

klikom na dugme na traci formula

odabirom Insert/Function... (Umetanje/Funkcije…) na traci izbornika.

Pretraživanje funkcija

Kategorije funkcija

Popis funkcija

Argumenti funkcije

Opis funkcije

43

MS Excel 2007

Potvrda odabira funkcije vrši se pritiskom na dugme OK (U redu) dijaloškog okvira Insert

Function (Umetanje funkcije), kada se pojavljuje novi dijaloški okvir, koji nosi naziv odabrane

funkcije. U njega se upisuju vrijednosti argumenata funkcije.

Napomena: Korisnik može upisati znak jednakosti s tipkovnice, ali se tada nede pojaviti

dijaloški okvir Insert Function (može se aktivirati naknadno).

Unosom znaka jednakosti s tipkovnice u deliju, pojavljuje se dugme za odabir funkcije, na

mjestu gdje je inače smještena adresa aktivne delije:

Povezivanje argumenata unutar formule vrši se znakovima +, –, *, / i ^.

Pisanje jednostavnih formula, kojima su argumenti samo konstante ili adrese delija, može se

vršiti bez pozivanja funkcija, na primjer:

=A1+C1 ili +A1+C1 umjesto =SUM(A1;C1)

=10+(A1–5)^3 umjesto =SUM(10;POWER(A1–5;3))

=A1^B1 umjesto =POWER(A1;B1)

=A1^(1/2) umjesto =SQRT(A1)

Potvrda kreirane formule vrši se pritiskom na tipku Enter, klikom na dugme na traci

formula, ili klikom bilo gdje unutar radnog lista.

Također, sumiranje označenog stupca ili retka može se izvesti klikom na dugme

(AutoSum) na traci Standard (Standardna).

Slijede primjeri pravilno napisanih formula:

23

)5(sin xx =SIN(x)+POWER(5–x;3/2)

xx log1122

=2–POWER(x–1;2)+SQRT(1+LOG(x))

x

xxx

12

sin)3log( 2

=LOG(3+POWER(x;2)) –(x+SIN(x))/SQRT(12+x)

xxx

153 2

=POWER(POWER(x;2)+5*x;1/3)–1/x

23

2

12

5

x

x

x

x

=SQRT(x+5)/POWER(2*x–1;1/3)+SQRT(x+2)/POWER(x;2)

Klikom se otvara padajudi izbornik iz kojega se bira željena funkcija.

Otvara se dijaloški okvir Insert Function.

44

MS Excel 2007

Naredba traženja cilja (Goal Seek)

Ova naredba je jedna od najjednostavnijih u Excelovoj analizi što–ako. Traži vrijednost u

jednoj deliji (npr. B2), za koju de druga delija (npr. D4) poprimiti zadanu vrijednost. Podrazumijeva se

da je u drugoj deliji (D4) formula u kojoj je jedan od argumenata vrijednost prve delije (B2). Preporuča

se u prvu deliju postaviti početnu vrijednost, različitu od nule.

Funkcija Goal Seek (Traženje rješenja) rješava u stvari probleme funkcije jedne varijable, a

pokrede se odabirom naredbe What-if Analysis/Goal Seek na kartici Data, iz grupe Data Tools.

PRIMJER:

Odrediti za koju de vrijednost argumenta x funkcija y=3-x-x 3 poprimiti vrijednost 0

(traženje nul točke funkcije).

Rješenje:

1. u deliju B1 upisati: =3–A1+POWER(A1;3)

2. u deliju A1 upisati početnu vrijednost (npr. –2), zatim kliknuti na B1, pa odabrati naredbu

What-if Analysis/Goal Seek na kartici Data, iz grupe Data Tools te u dijaloškom okviru

upisati kao na slici lijevo i pritisnuti dugme OK.

3. nakon toga pojavit de se okvir Goal Seek Status (Stanje traženja cilja), u kojem je

naznačeno da li je rješenje pronađeno, ili ne, te ciljna vrijednost (0) i stvarno postignuta

vrijednost (–0,000122518) u deliji B1

4. u deliji A1 prikazano je dobiveno rješenje: 1,67172 – nul točka funkcije.

2

1

3

Adresa delije u kojoj je formula …

… vrijednost koju mora postidi…

… mijenjajudi vrijednost u deliji (adresa).

45

MS Excel 2007

PRIMJER:

U delijama A1 do B4 lista Sheet1 radne knjige upisati brojeve kako slijedi:

Izračunati:

a) u deliji A6 sumu svih brojeva A1 do B4

b) u deliji B6 umnožak tih brojeva

c) u deliji A7 njihovu aritmetičku sredinu

d) u deliji B7 najmanji od danih brojeva

e) u deliji A8 broj ponavljanja broja "2" u rasponu delija A1 do B4

f) u deliji B8 upisati 0 ako je bilo koji od danih brojeva jednak 11, u suprotnom upisati 1

g) u C1 korištenjem IF funkcije napisati riječima u kojoj je deliji (A1 ili B1) vedi broj, ili da su

jednaki, pa to ponoviti u delijama C2, C3 i C4.

Rješenje:

1. u deliju A6 upisati: =SUM(A1:B4)

2. u deliju B6 upisati: =PRODUCT(A1:B4)

3. u deliju A7 upisati: =AVERAGE(A1:B4)

4. u deliju B7 upisati: =MIN(A1:B4)

5. u deliju A8 upisati: =COUNTIF(A1:B4;"2")

6. u deliji B8 potrebno je postaviti logički uvjet: ako je ili A1 ili A2 ili A3 ili A4 ili B1 ili B2 ili B3

ili B4 jednak 11, upisati 0, u suprotnom upisati 1, tj. u tu je deliju potrebno upisati

formulu:

7. =IF(OR(A1=11; A2=11; A3=11; A4=11; B1=11; B2=11; B3=11; B4=11);0;1)

8. u deliji C1 potrebno je postaviti logički uvjet: ako je broj u deliji A1 vedi od broja u deliji

B1, upisati "broj u A1 je vedi", u suprotnom, postaviti novi logički uvjet: ako je B1 vedi od

A1 upisati "broj u B1 je vedi", u suprotnom, brojevi su jednaki pa treba upisati "A1=B1",

tj. potrebno je upisati formulu:

9. =IF(A1>B1; "broj u A1 je vedi";IF(A1<B1; "broj u B1 je vedi";"A1=B1"))

10. kopirati sadržaj delije C1 u C2, C3 i C4, prilagoditi brojeve delija u tekstu koji de se

upisivati u te delije, te pohraniti datoteku kao Primjer_1

11. konačno rješenje prikazano je na donjoj slici:

46

MS Excel 2007

PRIMJER:

Kreirati tablicu trigonometrijskih funkcija za kutove od 30o do 60o, svakih 5o, tako da ima oblik

niže prikazane tablice:

kut o sin cos tg ctg

30 0,5 0,866025 0,57735 1,732051

35 0,573576 0,819152 0,700208 1,428148

40 0,642788 0,766044 0,8391 1,191754

45 0,707107 0,707107 1 1

50 0,766044 0,642788 1,191754 0,8391

55 0,819152 0,573576 1,428148 0,700208

60 0,866025 0,5 1,732051 0,57735

Rješenje:

1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novi dokument

2. u deliji A1 lista Sheet1 upisati kut °, u B1 sin, zatim redom cos, tg, ctg

3. u deliji A2 upisati 30, u A3 upisati 35, pa označiti obje delije, i razvlačiti donji desni kut

bloka dok se u žutom kvadratidu ne pojavi broj 60:

4. u deliji B2 upisati, ne koristedi Paste Function, formulu za izračunavanje sinusa kuta:

=SIN(RADIANS(A2)), te je kopirati u preostale delije stupca B na način opisan točkom 2.

5. isto ponoviti u stupcima C i D uz formule: =COS(RADIANS(A2)) u deliji C2,

=TAN(RADIANS(A2)) u deliji D2, odnosno =1/D2 u deliji E2

6. pohraniti datoteku kao Primjer_2 na USB stik F:.

47

MS Excel 2007

PRIMJER:

U radni list upisati podatke kako slijedi:

Zadatak:

a) u delijama D2 do D4 korištenjem funkcije IF ispisati "Gospođa" ukoliko se radi o ženskoj osobi,

ili "Gospodin" ukoliko se radi muškoj osobi.

b) u delijama E2 do E4 korištenjem funkcija CONCATENATE i PROPER ispisati prezime i ime

studenta na način da je prvo slovo imena i prezimena veliko, a ostala slova mala.

c) u delijama F2 do F4 korištenjem funkcije CONCATENATE i LEFT ispisati inicijale studenta (X.Y.)

Rješenje:

1. u deliju D2 upisati formulu:

=IF(C2="ž";"Gospođa";"Gospodin")

2. povlačenjem miša formulu primijeniti na delije D3 i D4

3. u deliju E2 upisati formulu:

=CONCATENATE(PROPER(A2);" "; PROPER(B2))

4. povlačenjem miša formulu primijeniti na delije E3 i E4

5. u deliju F2 upisati formulu:

=CONCATENATE(LEFT(A2);".";LEFT(B2);".")

6. povlačenjem miša formulu primijeniti na delije F3 i F4

7. konačno rješenje prikazano je na donjoj slici:

PRIMJER:

Ispitu iz kolegija Informatika pristupila su 4 kandidata. U donjoj tablici upisani su bodovi iz

Worda, Excela i Corela. Kandidat je zadovoljio ukoliko mu niti jedan dio nije manji od 40 bodova, te

ako ima ukupno najmanje 150 bodova. Popuniti, uz navedene uvjete, zadnji stupac tablice koji je

sada prazan odgovarajudim komentarom: "zadovoljio" ili "nije zadovoljio". Konačno, svrstati

kandidate abecednim redom.

48

MS Excel 2007

Rješenje:

1. pokrenuti MS Excel i učitati datoteku primjer_IF.xls koja se nalazi u mapi

C:\\Vježbe\Informatika\Excel

2. aktivirati deliju E2, pa kliknuti na dugme na traci formula

3. odabrati funkciju IF, pa u dobiveni dijaloški okvir upisati podatke prema donjoj slici:

Napomena: Logički uvjet upisan u prvom retku dijaloškog okvira glasi: ako je broj bodova iz dijela

ispita s najmanjim brojem bodova manji od 40, ili je pak ukupna suma bodova manja od 150.

4. u sljededem retku dijaloškog okvira upisan je rezultat ako je logički uvjet ispunjen, a u

zadnjem ako nije

5. označiti deliju E2, pa odabrati Copy.

6. označiti blok delija E3:E5, pa odabrati Paste,

7. konačno, treba odabrati Sort & Filter/Sort A to Z na kartici Home, u grupi Editing.

or(min(b2:d2)<40;sum(b2:d2)<150)

49

MS Excel 2007

PRIMJER:

Kupcu se odobrava rabat ovisno o kupljenoj količini pojedinog proizvoda:

- 10% za količine do 75 komada;

- 15% za količine od 75 do 200 komada;

- 20% za količine iznad 200 komada.

U delije, u kojima je upisano XXX, treba primjenom odgovarajudih formula unijeti tražene

podatke.

Rješenje:

1. Učitati datoteku račun.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel

2. u deliji F2, gdje se definira rabat, upisati uvjet "ako je količina manja od 75 unijeti 10, u

suprotnom: ako je veda od 75 i manja od 200 unijeti 15, u suprotnom unijeti 20", dakle:

=IF(D2<75;10;IF(D2<200;15;20))

Napomena: u drugom (ugniježđenom) IF–u nema potrebe za upit "da li je i D2>75" bududi je ta dilema

riješena prvim IF–om.

3. kopirati F2 u F3 i F4

4. u deliju G2, za iznos, upisati formulu "=količina*jed.cijena*(100–rabat)/100", dakle:

=D2*E2*(100–F2)/100, a zatim sadržaj delije G2 kopirati u G3 i G4

5. u deliju G5 upisati: =SUM(G2:G4), a u G6: =0,23*G5 (iznos PDV–a)

6. u deliju G7 upisati: =G5+G6, nakon čega se dobije traženi račun:

7. pohraniti datoteku s imenom račun na USB stik F:.

50

MS Excel 2007

ZADACI ZA VJEŽBU

Pokrenuti MS Excel, otvoriti novu radnu knjigu pa u njoj riješiti sljedede zadatke (nakon izrade

svih zadataka radnu knjigu pohraniti pod imenom Vježba_3):

a) U stupcu A lista Sheet1 upisati brojeve 1, 2, 3 ... do 10.

U stupcu B odrediti kvadrate tih brojeva, a u stupcu C kubove. Razliku kuba i kvadrata

pojedinog broja unijeti u stupac D, a zatim u stupcu F odrediti logaritme po bazi 3 brojeva iz

stupca A.

b) Kopirati podatke iz lista Sheet1 u Sheet2, pa u njemu podatke stupca F zaokružiti na tri

decimale.

U deliju A22 lista Sheet2 upisati srednju vrijednost bloka A1:A10, u deliju B22 drugi korijen iz

srednje vrijednosti bloka B1:B10, pa u C22 upisati manji od ta dva podatka.

c) Koliko mjeseci se mora otpladivati kredit od 120000,00 kn, uz pladanje početkom mjeseca i

godišnju kamatu od 8%, ako rata kredita ne smije biti veda od 1500,00 kn? Zadatak riješiti u

listu Sheet3.

d) U radni list Sheet4 unesite podatke kao na donjoj slici:

Kopirajte sve brojeve (od delije A10), pa u kopiranom dijelu sortirajte brojeve u stupcu B od

manjeg prema vedem, a u C od vedeg prema manjem.

U delijama F1, F2 odnosno F3 korištenjem odgovarajude formule, upišite: “Ima!” ako je bilo

koji broj odgovarajudeg retka jednak 55, u suprotnom upišite “Nema!”.

Uvjetno oblikovanje podataka

Uvjetnim se oblikovanjem na osobit način (font, obrub, ispuna) ističe podatak ili skup

podataka koji ispunjava zadani uvjet, a služi za lakše tumačenje upisanih odnosno izračunatih

podataka. Za svaki se podatak mogu postaviti do tri uvjeta.

Odabirom delije ili bloka delija, pa naredbe Conditional Formatting... na kartici Home u grupi

Styles.

51

MS Excel 2007

Primjer:

Studentima koji imaju manje od 300 bodova iz srednje škole, te bodove obojiti u crveno, a

onima koji imaju više od 300 bodova, njihovu deliju obojiti u zeleno.

Rješenje:

1. Označiti sve vrijednosti u stupcu Bodovi iz srednje škole (bez zaglavlja).

2. Na kartici Home, u grupi Styles odabrati Conditional Fomating/Highlight Cells Rules/Less

Then…

3. U dobivenom dijaloškom okviru:

52

MS Excel 2007

Potrebno je bodove manje od 300 obojiti u crveno, a bududi da to oblikovanje je ved

ugrađeno iz padajudeg izbornika odabrati Red Text. Zatim kliknuti na OK.

4. Ukoliko nije označen ponovno označiti vrijednosti u stupcu Bodovi iz srednje škole, te na

kartici Home, u grupi Styles odabrati Conditional Fomating/Highlight Cells Rules/Greater

Then…

Klikom na dugme Custom Format pokrede se dijaloški okvir Format Cells s četiri kartice u

kojem se odabiru željene karakteristike oblikovanja:

na kartici Number prikaz unosa u određenom obliku;

na kartici Font oblikovanje fonta, veličine, oblika i boja znakova;

na kartici Border način postavljanja, stil i boja obruba;

na kartici Patterns boja i dizajn ispune:

ugrađena oblikovanja

upisati traženi uvjet 300

korisničko oblikovanje

potrebno je deliju obojiti u zeleno. Kako se takvo oblikovanje ne nalazi među ugrađenima potrebno je odabrati Custom Format…

53

MS Excel 2007

Brisanje uvjetnog oblikovanja

ili

54

MS Excel 2007

ZADACI ZA VJEŽBU

a) Učenicima su na kraju školske godine zaključene sljedede ocjene:

Ukoliko učenik nema niti jednu negativnu ocjenu, u deliji Prosjek izračunati prosječnu ocjenu,

a u suprotnom upisati PAO.

Primjenom uvjetnog oblikovanja negativne ocjene prikazati crvenom bojom, ocjenu 5

plavom, a sve ostale zelenom. Ako je učenik pao, tada deliju u kojoj se računa Prosjek obojiti

crvenom bojom. Koristiti datoteku ocjene.xls koja se nalazi u mapi

C:\\Vježbe\Informatika\Excel.

b) Učitati datoteku upisi.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel.

Za studente koji su pristupili razredbenom postupku:

1. izračunati ukupan broj bodova po formuli:

=20*Opdi uspjeh + 16*Matematika + 14*Hrvatski jezik

2. Pravila za upis su sljededa:

ukupan broj bodova < 560 – nemaju pravo upisa, delije obojiti u crveno

broj bodova između 560 i 800 – mogu upisati studij uz pladanje, slova obojiti u

plavo i nakositi

broj bodova > 800 – imaju pravo upisa, delije obojiti u zeleno a slova podebljati

Filtriranje podataka

MS Excel nudi nekoliko alata za filtriranje koji korisniku omogudavaju pregledavanje samo

odabranih podataka, što je osobito važno kod rada s radnim listovima s velikim brojem podataka.

Korištenje funkcije AutoFilter

Jedna od mogudnosti filtriranja podataka jest korištenjem funkcije gotovog filtra, koja se

pokrede odabirom Sort & Filter/Filter na kartici Home, u grupi Editing. Da bi se osigurao pravilan rad

ove funkcije treba stupcu koji se želi filtrirati dodati ime (oznaku). Sve aktivne delije tog stupca Excel

tretira kao raspon podataka na koji de se filtriranje odnositi.

55

MS Excel 2007

Pokretanjem funkcije Filter, sve delije zaglavlja tablice (retka s imenima stupaca) dobit de

strelicu na desnom kraju delije. Klikom na tu strelicu otvara se izbornik na kojem se nalaze

standardne mogudnosti:

Primjer:

Prikazati sve studente s imenom Ivan kojima je broj bodova iz srednje škole vedi od 300.

1. Postaviti pokazivač miša u jednu od delija zaglavlja, te pokrenuti Filter odabirom Sort &

Filter/Filter na kartici Home, u grupi Editing.

2. Kliknuti na strelicu koja se pojavila u donjem desnom kraju delije Ime. U donjem dijelu

dobivenog padajudeg izbornika je popis svih unesenih imena u stupac Ime. Da bi prikazali

samo studente koji se zovu Ivan možemo odznačiti sva imena osim Ivan ili odabrati Text

Filters/Equals…

ili

56

MS Excel 2007

Od 31-nog studenta koji su se nalazili u tablici njih 5 se zove Ivan, sada je još potrebno

prikazati samo one od njih koji imaju više od 300 bodova.

3. Kliknuti na strelicu u donjem desnom kraju delije Bodovi iz srednje škole.

Isključivanje funkcije filtriranja vrši se ponovnim odabirom Sort & Filter/Filter na kartici

Home, u grupi Editing ili Sort & Filter/Clear na kartici Home, u grupi Editing .

ZADACI ZA VJEŽBU

1. Poznati su podaci o godinama radnog staža i prosječnim neto primanjima djelatnika:

57

MS Excel 2007

Potrebno je:

a) Učitati datoteku djelatnici.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel a zatim

sortirati djelatnike po prezimenu i imenu. Ovako sređene podatke kopirati u još dva radna

lista

b) U radnom listu Sheet1, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve djelatnike s imenom

Ante.

c) U radnom listu Sheet2, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve djelatnike s radnim

stažom manjim od 5 godina, čija su prosječna primanja veda od 3000 kuna.

d) U radnom listu Sheet3, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve djelatnike s prezimenom

Fizid, s radnim stažom vedim od 10 godina, čija su prosječna primanja manja od 5000 kuna.

2. Kreirana je bodovna lista upisa pristupnika na studij:

USPJEH

Prezime Ime

Godina

rođenja

Mjesto

rođenja Hrvatski jezik Matematika Opdi uspjeh Ukupno

Antid Ante 1984 Split 15 16 14

Antid Mate 1986 Zadar 10 12 8

Babid Ana 1988 Split 11 19 17

…

pri čemu su brojevi u stupcima Hrvatski jezik, Matematika, te Opdi uspjeh dobiveni zbrajanjem

ocjena sva četiri razreda srednje škole.

Potrebno je:

a) Učitati datoteku upisi.xls koja se nalazi u mapi C:\\Vježbe\Informatika\Excel a zatim, u

stupcu Ukupno, izračunati ukupan broj bodova za svakog pojedinog pristupnika po formuli:

=20*Opdi uspjeh + 16*Matematika + 14*Hrvatski jezik

b) Sortirati pristupnike po ukupnom broju bodova (padajudi niz). Ovako sređene podatke

kopirati u još tri radna lista

c) U radnom listu Sheet1, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve pristupnike s ukupnim

brojem bodova manjim od 560.

d) U radnom listu Sheet2, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve pristupnike rođene u

Splitu 80–tih godina.

e) U radnom listu Sheet3, korištenjem naredbe AutoFilter prikažite sve pristupnike s ukupnim

brojem bodova vedim od 900 i uspjehom iz matematike jednakim 20.

f) U radnom listu Sheet4 izračunajte koliki je broj pristupnika koji su ukupno ostvarili manje od

600 bodova.

Grafički prikaz podataka

Mogudnost grafičkog prikaza upisanih ili izračunatih podataka modno je oružje MS Excela. Pri

tome se može odabirati između niza poslovnih i tehničkih vrsta grafova, od kojih svaki može imati

nekoliko različitih oblika.

58

MS Excel 2007

Kreirani graf može biti smješten unutar radnog lista, ili pak na poseban list.

Postupak izrade grafa

Preduvjeti za stvaranje grafa su.

pravilno napisani i organizirani podaci u tabličnom obliku

pravilno označeni podaci koji se žele prikazati grafički.

Postupak stvaranja grafa je vrlo jednostavan. Sastoji se od odabira podataka i odabira vrste

grafikona.

1. Na radnom listu je potrebno upisati i rasporediti podatke koji se žele prikazati grafički.

2. Označiti delije s podacima koji se žele koristiti za grafikon. Pritom je osnovno da se

označe podaci koji imaju obilježja vrijednosti i da označeni podaci budu pravokutnog

oblika.

3. Kartica Insert, u grupa Charts, kliknuti na željenu vrstu grafa. Za ovaj primjer Column.

4. U dobivenom padajudem izborniku odabrati željenu podvrstu grafa.

1

vrste grafova

podvrste grafova

59

MS Excel 2007

Odabrati prvu ponuđenu podvrstu iz vrste Column.

Kad je graf označen na vrpci se automatski pojavljuju dodatne tri kartice Design, Layout i

Format.

PRIMJER:

Na lokalnim izborima postignuti su sljededi rezultati:

– Stranka1 osvojila je 55% glasova,

– Stranka2 osvojila je 30% glasova,

– Ostale stranke (zajedno) osvojile su 15% glasova.

Prikazati ostvarene rezultate pomodu grafa tipa Pie.

Rješenje:

1. pokrenuti MS Excel i otvoriti novi dokument

2. u deliju A1 radnog lista upisati Stranka1, u A2 Stranka2, a u A3 Ostale

3. u deliju B1 radnog lista upisati 55%, u B2 30%, a u B3 15%

4. označiti blok delija A1:B3, pa na kartici Insert, u grupi Chart odabrati vrstu grafikona Pie.

60

MS Excel 2007

Ukoliko želimo promijeniti izgled grafa kao na slici dolje.

Da bi se dobio graf kao na slici potrebno ga je ukoliko ved nije označiti klikom na bijelu

površinu.

Brisanje Legedne:

Unos oznaka podataka (Dana Labels)

1

2

pozicioniranje Legende

61

MS Excel 2007

Pozicioniranje oznaka podataka izvan linije grafa.

PRIMJER :

Nacrtati graf funkcije y=1–3x+x2/2 u rasponu od 0 do 9, s prirastom 1. Koristiti linijski graf XY

(Scatter).

ZADACI ZA VJEŽBU

pozicioniranje oznaka podataka

62

MS Excel 2007

a) Otvoriti novu radnu knjigu, pa u listu Sheet1 upisati (slika lijevo):

Kreirati zatim graf tipa Pie, koji de prikazati navedene podatke (u obliku prikazanom na slici

desno).

b) U stupcu A radnog lista 2 unesite vrijednost argumenta x od 0 do 30 s prirastom 3 (0, 3, 6, …).

U stupcu B izračunajte vrijednost funkcije y ako je:

1334

)1(5

31,2 xxxy

Odabirom alata za crtanje grafova, tip grafa Area, nacrtajte graf te funkcije prema slici.