Microsoft Office Excel Ms conocido como Microsoft Excel, es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Calculo En general el termino clculo (del latn calculus = piedra)1 hace referencia, indistintamente, a la accin o el resultado correspondiente a la accin de calcular. Calcular, por su parte, consiste en realizar las operaciones necesarias para prever el resultado de una accin previamente concebida, o conocer las consecuencias que se pueden derivar de unos datos previamente conocidos. No obstante, el uso ms comn del trmino clculo es el lgicomatemtico. Desde esta perspectiva, el clculo consiste en un procedimiento mecnico, o algoritmo, mediante el cual podemos conocer las consecuencias que se derivan de unos datos previamente conocidos. Historia Microsoft office Excel Microsoft comercializ originalmente un programa de hoja de clculo llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel haba comenzado a vender 1-2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14, tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008. A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha

sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa, mientras que ste ya no es comn, el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras, y la extensin de archivo por defecto del formato Excel es .xls. Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las ms nuevas hojas de clculo electrnico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de clculo (las fuentes, atributos de carcter y apariencia de las celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar la combinacin de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseo las GUIs de las aplicaciones para la coherencia con Excel, el asesino de aplicacin en el PC en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar las funciones definidas por el usuario (UDF) para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabacin de macros puede producir cdigo VBA para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. VBA permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por VBA caus a Excel convertirse en un objetivo para virus en macros. Este fue un

grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar las macros. Hoja de Calculo Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Uso Debido a la versatilidad de las hojas de clculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeas bases de datos, informes, grficos estadsticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el nmero de la fila, por ejemplo =B1*C1. Celdas En las hojas de clculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de clculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea. Rango En computacin, el trmino rango puede referirse a una de las siguientes cosas: Los valores mximos y mnimos que se pueden almacenar en una variable. 2. El lmite superior e inferior de un array.1.

Rango de una Variable El rango de una variable est definido como la diferencia entre el valor ms alto y el valor ms bajo que esa variable puede guardar. Por ejemplo, el rango de una variable entera con signo de 16-bits es -32,768 a +32,767. En el caso de una variable entera, la definicin est restringida a nmeros enteros, y el rango cubrir todos los nmeros dentro de su rango (incluyendo el mximo y el mnimo). Sin embargo, para otros tipos numricos, como los nmeros en punto flotante, el rango slo expresa el mayor y el menor nmero que se puede almacenar - dentro del rango habr muchos nmeros que no pueden ser representados. Rango de un array Cuando se indexa un array, su rango son los lmites superior e inferior del mismo. Dependiendo del entorno, un aviso, un error fatal o un comportamiento impredecible puede ocurrirse el programa intenta acceder a un elemento del array que est fuera del rango. En algunos lenguajes de programacin, como el lenguaje C, los arrays tienen un lmite inferior fijo (cero) y contienen datos en cada posicin hasta el lmite superior (as un array de 5 elementos tiene un rango de 0 a 4). En otros lenguajes, como PHP, un array puede tener posiciones en las que no tiene ningn elemento definido, y por lo tanto un array con un rango de 0 a 4 tendr como mximo 5 elementos (y un mnimo de 2).

Columna Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical Fila

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal Funciones en Excel Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Estructura de una funcin La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la funcin. Parntesis de apertura. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas. Parntesis de cierre. Insertar funcin Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula. Para introducir una frmula, cuenta con dos opciones: Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrar el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicar los argumentos de la misma. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de dilogo Insertar funcin), este asistente mostrar el nombre de la funcin, los argumentos, ademas una descripcin de la funcin y de cada argumento. Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada). Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Puede escoger diferentes opciones en un grfico de Microsoft Excel para enfatizar los datos de distintas maneras. Por ejemplo, cuando mide los ingresos por ventas junto con el nmero de unidades vendidas, puede agregar un segundo eje para medir una parte de los valores de forma distinta a los de otra parte. A continuacin, le mostramos unos ejemplos de las distintas formas en las que se pueden medir y presentar datos mediante grficos de Excel. Comparar y enfatizar datos Cuando crea un grfico en Excel, puede enfatizar partes de los datos. Normalmente, Excel traza como serie de datos aquellos valores, filas o columnas, de los que haya menor cantidad. En el siguiente ejemplo, Excel traza los aos de venta como serie de datos, en lugar de los pases. Este grfico destaca la comparacin de ventas por pas.

Puede cambiar la opcin predeterminada para que los datos de los pases sean la serie de datos; en este caso, el grfico destacar una comparacin de ventas por ao.

Agregar un segundo eje de valores para medir datos Un eje de valores secundario resulta til cuando los valores medios de diferentes series de datos varan mucho o cuando distintos tipos de datos se trazan en un mismo grfico. Por ejemplo, para mostrar el nmero de casas vendidas semanalmente y el promedio del precio de venta por semana, trace el nmero de casas en uno de los ejes y el promedio del precio en el otro.

Invertir el orden de las categoras o los valores Excel traza categoras y valores en el orden en el que aparecen en la hoja de clculo. Si desea mostrarlos en un orden diferente, puede invertirlos. En el siguiente ejemplo, Excel traza las categoras en el orden en el que aparecen en la hoja de clculo: abril, marzo, febrero y enero:

Si invierte el orden, los meses aparecern en orden cronolgico:

NOTA Tambin se puede invertir el orden de los valores de manera que la escala muestre 0 en la parte superior y 800 en la inferior. Invertir el orden de la serie de datos Excel traza la serie de datos en el orden en que stos aparecen en la hoja de clculo. Puede cambiar el orden de la serie para que el grfico sea ms efectivo. El siguiente ejemplo muestra un grfico de columnas 3D que presenta las ventas efectuadas en cada provincia o estado, trazadas en el orden en el que aparecen en la hoja de clculo.

Para mostrar las series de datos correspondientes a Arkansas y Oregn sin reorganizar los datos de la hoja de clculo, podra cambiar el orden del grfico para que tenga el siguiente aspecto:

Controlar cmo se trazan las celdas vacas Excel puede trazar una celda vaca en el rango de datos de tres formas: sin trazar el punto de datos, al interpolar el punto de datos o al trazarlo como valor cero. Normalmente, no traza ningn punto para esa celda. Esto provoca una interrupcin en una serie de datos, en la que no aparece ningn gasto de combustible correspondiente a diciembre:

Excel puede interpolar, o calcular, el punto de datos. En este caso, Excel calcula el promedio de los datos de noviembre y enero para hacer una estimacin de los datos que faltan de diciembre.

Si la celda vaca realmente refleja un valor cero, el grfico tambin puede reflejar dicho valor:

Tipos de grficos disponibles Microsoft Excel admite muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos en formas que sean significativas para su pblico. Cuando utiliza el Asistente para grficos para crear un grfico - o cuando se utiliza el comando Tipo de grfico para cambiar un grfico existente - usted puede seleccionar fcilmente el tipo que desee de una lista de tipos de grfico personalizado o estndar. Para una visin general de algunos tipos de grficos estndar y sus subtipos, haga clic en cualquiera o todas las caractersticas siguientes: Columna grficos Un grfico de columnas muestra los cambios de datos en un periodo de tiempo o ilustra las comparaciones entre elementos. Columna cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Columna agrupada Este tipo de grfico compara los valores de la mayora de categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D. Como se muestra en el siguiente grfico, las categoras se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, para enfatizar la variacin en el tiempo.

Columnas apiladas Este tipo de grfico muestra la relacin de elementos individuales con el todo, comparando la contribucin de cada valor a un total entre categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D. Columna 100% apilada Este tipo de grfico compara el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D. Columna 3-D Este tipo de grfico compara puntos de datos a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente grfico 3-D, usted puede comparar cuatro trimestres del rendimiento de ventas en Europa con el desempeo de otras dos divisiones.

Grficos de barras Un grfico de barras muestra comparaciones entre elementos individuales.El cuadro de barras tiene los siguientes sub-tipos de xitos:

Clster Bar Este tipo de grfico compara los valores de la mayora de categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3D. En el siguiente grfico, las categoras se organizan verticalmente, horizontalmente y los valores, hacer hincapi en la comparacin de los valores.

Barras apiladas Este tipo de grfico muestra la relacin de elementos individuales con el todo. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D.

100% de barras apiladas Este tipo de grfico compara el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D.

Lnea de cartas Un grfico de lneas muestra las tendencias en los datos a intervalos iguales. Lnea cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Lnea Este tipo de grfico muestra las tendencias en el tiempo o las categoras. Tambin est disponible con marcadores en cada valor de datos.

Lnea apilada Este tipo de grfico muestra la tendencia de la contribucin de cada valor con el tiempo o categoras. Tambin est disponible con marcadores en cada valor de datos.

Lnea 100% apilada Este tipo de grfico muestra la tendencia del porcentaje que cada valor contribuye en el tiempo o categoras. Tambin est disponible con marcadores en cada valor de datos. Lnea 3-D Este es un grfico de lneas con un efecto visual D-3.

MS INFORMACIN Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo utilizar los grficos de lneas, vea Creacin de XY (Dispersin) y grficos de lneas . Los grficos circulares Un grfico circular muestra el tamao de los elementos que componen una serie de datos , proporcional a la suma de las partidas. Siempre se muestra slo una serie de datos y es til cuando se desea destacar un elemento significativo en los datos. Los grficos circulares tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Pie Este tipo de grfico muestra la contribucin de cada valor al total. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D, como se muestra en el siguiente grfico.

Despiece Pie Este tipo de grfico muestra la contribucin de cada valor a un total poniendo de relieve los valores individuales. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D. Pie de Pie Se trata de un grfico circular con valores definidos por el usuario extrados y combinados en un pastel de segundo. Por ejemplo, para hacer cortes pequeos sean ms fciles de ver, puede agruparlos como un elemento en un grfico circular y, a continuacin, descomponer dicho elemento en un pastel ms pequeo o un grfico de barras junto al grfico principal.

Colegio de Abogados de Pie Se trata de un grfico circular con valores definidos por el usuario extrados y combinados en uno de barras apiladas.

MS INFORMACIN Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo utilizar Pie de Pie y el Colegio de Abogados de grficos circulares, vea Creacin de Pie de Pie y el Colegio de Abogados de grficos circulares . XY (Dispersin) cartas Un grfico XY (dispersin) muestra las relaciones entre los valores numricos en varias series de datos , o parcelas de dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas xy. grficos de dispersin se utilizan para los datos cientficos y tiene los siguientes sub-tipos de xitos:

Ambulantes Este tipo de grfico compara pares de valores. Por ejemplo, el siguiente grfico de dispersin muestra intervalos desiguales (o clusters) de dos conjuntos de datos.

Al organizar los datos para un grfico de dispersin, coloque los valores X en una fila o columna y, a continuacin, introduzca los valores correspondientes y en las filas o columnas adyacentes.

Dispersin con puntos de datos conectados por lneas Este tipo de carta se pueden mostrar con o sin rectas o suavizadas lneas de conexin entre puntos de datos. Estas lneas se pueden mostrar con o sin marcadores.

MS INFORMACIN Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo utilizar los grficos de dispersin, vea Creacin de XY (Dispersin) y grficos de lneas . Zona de cartas

Un grfico de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo. Zona de cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Zona Este tipo de grfico muestra la tendencia de los valores en el tiempo o categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes a un todo. Por ejemplo, el grfico siguiente zona destaca aumento de las ventas en Washington e ilustra la contribucin de cada Estado a las ventas totales.

rea apilada Este tipo de grfico muestra la tendencia de la contribucin de cada valor con el tiempo o categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D. rea 100% apilada Este tipo de grfico muestra la tendencia del porcentaje que cada valor contribuye en el tiempo o categoras. Tambin est disponible con un efecto visual 3-D.

Grficos de anillos Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes a un todo, sin embargo, puede contener ms de una serie de datos . Anillos cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Dona Este tipo de grfico muestra los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo, en el siguiente grfico, el anillo interior representa los ingresos de impuesto a la gasolina, y el anillo exterior representa los ingresos de impuestos de propiedad.

Anillos seccionados de tipos de grficos Esto es como un grfico circular seccionado, pero puede contener ms de una serie de datos.

Radar grficos Un grfico radial compara los valores agregados de un nmero de serie de datos . Radar cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Radar Este tipo de grfico muestra los cambios en valores relativos a un punto central. Se puede mostrar con marcadores para cada punto de datos. Por ejemplo, en el siguiente grfico radial, la serie de datos que ocupa la mayor rea, la marca A, representa la marca con mayor contenido vitamnico.

Lleno de radar En este tipo de grfico, el rea cubierta por una serie de datos se llena con un color.

Superficie grficos Un grfico de superficie es til cuando se desea encontrar las combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y los patrones de indicar las reas que estn en el mismo rango de valores. Superficie cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

3-D de superficie Este tipo de grfico se muestran las tendencias en los valores a travs de dos dimensiones en una curva continua.Por ejemplo, el grfico siguiente se muestra la superficie

de las diferentes combinaciones de temperatura y tiempo que resultan en la misma medida de resistencia a la traccin. Los colores en esta tabla representan los rangos de valores especficos.

Demostraciones sin color, un grfico de superficie en 3-D se llama un alambre grfico de superficie en 3-D.

Contour Se trata de un grfico de superficie visto desde arriba, donde los colores representan rangos de valores especficos. Demostraciones sin color, este tipo de grfico se llama un contorno Wireframe.

MS INFORMACIN Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo utilizar grficos de superficie, vea Crear un grfico de superficie . Bubble grficos Un grfico de burbujas es un tipo de grfico XY (dispersin). En l se compara conjuntos de tres valores y se pueden mostrar con un efecto visual 3-D. El tamao de la burbuja o marcador de datos , indica que el valor de una tercera variable. Para organizar los datos de un grfico de burbujas, coloque los valores X en una fila o columna, e introduzca los valores correspondientes y, y tamaos de burbuja en las filas o columnas adyacentes. Por ejemplo, usted podra organizar los datos como se muestra en la imagen siguiente.

El grfico siguiente muestra la burbuja que la empresa A tiene la mayora de los productos y la cuota de mercado ms grande, pero no el ms alto de ventas.

MS INFORMACIN Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo utilizar los grficos de burbuja, vea Crear un grfico de burbujas . Coleccin de cartas Este tipo de grfico se utiliza con mayor frecuencia para los datos de precios de acciones, pero tambin se puede utilizar para datos cientficos (por ejemplo, para indicar los cambios de temperatura). Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de acciones. Coleccin de cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

Alto-Bajo-Cierre El, mnimos y cierre el cuadro de alta frecuencia se usa para ilustrar precios de las acciones. Se requiere de tres series de valores en el siguiente orden (alto, bajo, y cierre).

Abierta mximos, mnimos, cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, mximos, mnimos y cierre). Volumen, mximos, mnimos, cierre Este tipo de grfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, mximos, mnimos y cierre). La siguiente tabla de valores medidas de volumen con dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen, y el otro para los precios de las acciones.

Tomo-Open-High-Low-Cerrar Este tipo de grfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, mximos, mnimos y cierre).

MS INFORMACIN Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo utilizar las cartas comunes, vea Crear un grfico de cotizaciones . Cilindro, cono o pirmide grficos Estos tipos de grficos el uso del cilindro, cono o pirmide de marcadores de datos para dar un efecto dramtico a la columna, barra, y grficos de columnas 3-D. Al igual que la columna y los grficos de barras, cilindro, cono y pirmide de cartas tienen los siguientes sub-tipos de xitos:

La columna, de columnas apiladas, o 100% de columnas apiladasLas columnas de este tipo de grfico se representan por, cnicos, o pirmide formas cilndricas.

Bar, barras apiladas, o 100% de barras apiladas Las barras en este tipo de grfico se representan, cnicos, o pirmide formas cilndricas.

Columna 3-D El-D 3 columnas en este tipo de grfico se representan, cnicos, o pirmide formas cilndricas.