Microsoft Office Excel2010

LO VISTO EN LA CLASE ANTERIOR

FUNCIONES

=SUMAR.SI.CONJUNTO =PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango_suma,rango_criterios1,criterios1,rango_criterios2,criterios2,...)

=CONTAR.SI.CONJUNTO=(rango_criterios1,criterios1,rango_criterios2,criterios2,...)

=Sumar.Si (rango, criterio, [rango_suma])

=Contar.Si (rango,criterio)

=Promedio.Si (rango, criterio, [rango_promedio])

Ejercicio:

Compruebe el uso de las formulas SI.

•Si un libro cuesta C$ 250°° o mas, imprima “CARO”, si el costo es menor imprima “BARATO”.

•Si un libro se encuentra en la Categoría “CUENTOS” o “RELATOS FANTASTICOS”, imprima “INFANTILES”, sino imprima “MAYORES DE 12”.

•Si un Autor a escrito menos de 3 libros, imprima “NOVATO”, si ha escrito menos de 5 imprime “INTERMEDIO”, si ha escrito mas de 5 imprime “EXPERTO”.

GMM es una empresa que se dedica a la recuperación de carteras vencidas, la empresa utiliza al máximo Microsoft Excel para la gestión de sus deudores y quieren realizar lo siguiente:

1. En una nueva columna aplique y refleje un descuento de 20% a las facturas de las personas con una deuda inferior a C$1000 y cuyo mes de deuda sea anterior a Junio 2011

2. Aplicar un descuento adicional del 8% a las deudas cuyas provincias son La Rioja o Navarra, siempre y cuando la deuda corresponda a los meses anteriores a junio de 2011.

3. Suponiendo que se recupera todo el monto de la deuda, calcule el monto recuperado por cada Gestor.

LISTAS PERSONALIZADAS

Validación de datos

La validación de datos es una función que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda.

La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos.

La validación se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda.

Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

VALIDACIÓN DE DATOS

Ejercicio 3:

Establezca una restricción de datos para los siguientes Campos:

• Solamente 3 empleados son responsables del análisis de los electrodomésticos, garantice que solamente sean digitados estos nombres en el campo Empleado:

oAlfredo SantosoBeatriz PinzónoMiguel Moreno

• Por política de la empresa, a todos los clientes se les menciona que su respuesta para el reclamo será en 30 días o menos, por lo cual debe establecer esta restricción para el campo Días en Reparación.

Ejercicio 4:

Siguiendo el ejemplo del búho, suponga que usted es el administrador del libro de Excel y dará en delegación la función de ingresar cierta información a otros usuarios:

1. En una nueva columna llamada Alquiler, registrará la cantidad alquilada conforme la disponibilidad, de forma que no podrá registrar una cifra mayor a la disponible.

2. Asimismo aplique las siguientes restricciones en una columna denominada “Descuento”; el usuario sólo podrá ingresar descuentos inferiores o iguales al 10% sobre los costos, ello sujeto a que los descuentos solo aplica para los libros con categoría cuentos publicados en Brasil.

SEGURIDAD EN EXCEL

En Microsoft Office 2010, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y presentaciones.

Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2010 ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.

Proteger hojas de cálculo de Excel 2010

1. En una hoja de cálculo abierta, haga clic en la pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.

2. En la vista Backstage, haga clic en Información.

3. En Permisos, haga clic en Proteger libro. Aparecen las siguientes opciones:

Marcar como final: Cuando una hoja de cálculo está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la hoja de cálculo es de solo lectura.

Cifrar con contraseña: Cuando seleccione Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña.

Proteger hoja actual: Mediante la característica Proteger hoja actual, puede seleccionar la protección con contraseña y permitir o impedir que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen áreas de la hoja de cálculo.

Proteger la estructura del libro: Mediante la característica Proteger la estructura del libro, puede seleccionar protección con contraseña y seleccione opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos importantes.

Restringir permisos por personas: Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos a través de una plantilla que usa su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para obtener más información sobre Información Rights Management, vea el tema sobre Información Rights Management en Office 2010.

Agregar una firma digital: Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros usando criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o mediante una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia.

Proteger hoja actual

Todas las celdas de Excel al ser abiertas están bloqueadas por defecto, debe seleccionarse todas las celdas que no desean ser bloqueadas.

1. Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.4. Hacer clic sobre la pestaña Proteger.

Si se activa la casilla «Oculta», lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.

Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos:

a) Seleccionar la pestaña Revisar.

b) Hacer clic sobre el botón Proteger hoja que se encuentra en la sección Cambios.

c) Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger.

d) Dejar activada la casilla Proteger hojay contenido de celdas bloqueadas para protegerel contenido de las celdas de la hoja activa.