MOF ASELUC 2016

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ELABORADORPOR:

SERGIO HUAYNALAYA ALAMA

REVISADO POR: JOSE PINEDA SIFUENTESAPROBADO POR: JORGE PINEDA FERNANDEZ

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (M.O.F.)

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ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN.............................................................3

II. CONTENIDO...................................................................

II.. OBJETIVO GENERAL........................................................

II.!. OBJETIVO ESPECÍFICO.....................................................

II.3. VENTAJAS......................................................................

II.". ALCANCE......................................................................#

II.$. BASE LEGAL..................................................................#

III. ELEMENTOS %UE INTEGRAN EL MOF................................

III.. ANTECEDENTE HISTORICO.............................................&

III.!. MISIÓN.........................................................................&III.3. VISIÓN.........................................................................'

III.". VALORES ORGANIZACIONALES.......................................'

III.$. POLÍTICA INSTITUCIONAL...............................................

III.#. ESTRUCTURA ORGNICA..............................................*

III.&. ORGANIGRAMA...........................................................

III.'. DESCRIPCIÓN Y ANLISIS DE PUESTOS .........................!

IV. ANE+OS......................................................................*

IV.. GLOSARIO DE T,RMINOS..............................................*

IV.!. CONCLUSIONES............................................................

IV.3. RECOMENDACIONES GENERALES...................................!

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I. INTRODUCCION

La actual demanda laboral educativa de la ASOCIACION

EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC) muestra una característica

esencial; la “dinámica progresista educativa”. Este factor impulsor

obliga a que las instituciones educativas contemporáneas apuesten por

la innovación, el cambio, la exibilidad, implementación en condiciones

de bienestar al educando y calidad en sus procesos de ensean!a "

aprendi!a#e, fortaleciendo los recursos personales y desarrollando

competencias que marcarán el $xito personal y profesional.

Las entidades educativas se ven en la necesidad no solo de

contar con materiales e insumos tecnológicos de avan!ada; sino de

proporcionar un valor agregado al capital %umano y por ende al servicio

educativo brindado. &or ello, se cree conveniente reestructurar un

esquema en donde podamos identi'car el potencial de cada colaborador

y así lograr ubicarlo en el puesto de traba#o idóneo, fomentando sudesarrollo personal y profesional, en el que puedan convergir tanto

ob#etivos individuales como institucionales.

Este planteamiento uni'cador de las funciones y

responsabilidades especí'cas de cada colaborador; nos permitirá

conocer cuál es el procedimiento que debemos seguir para lograr

establecer un nivel de comunicación sist$mico entre los elementos que

lo integran, a nivel de área, #efatura, departamento o dirección. &or tal

ra!ón, todo personal que labora dentro de ASELUC debe tener

conocimiento de la estructura orgánica a la cual pertenece y depende.

( manera de síntesis, este manual es el documento o'cial de la

(sociación Educativa; en $l se detalla la Estructura )rgani!ativa denuestra entidad empleadora.

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II. CONTENIDO

El M-/-0 12 O4-56-758 9 F/752; (MOF) es un

cuerpo sistemático; indica las funciones y actividades a ser cumplidas

por los integrantes de nuestra organi!ación; así tambi$n la forma en que

las mismas deberán ser reali!adas tanto en modalidad con#unta o

independiente. Especí'camente el MOF es una versión detallada de ladescripción de los ob#etivos, funciones, autoridad y responsabilidades en

los distintos puestos y cargos de traba#o, que componen la estructura de

la ASOCIACION EDUCATIVA LUZ Y CIENCIA (ASELUC).

El propósito fundamental del *anual es informar a los

miembros de la institución sus obligaciones; así mismo evitar la

duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicaciones

innecesarias, inadecuada o de'ciente atención al cliente y

desconocimiento de los procedimientos administrativos y acad$micos.

(sí mismo, se requiere que el presente manual debe ser ob#eto de

revisiones temporales y se rea#usten a los cambios que se produ!can,

uni'cando el factor %umano e institucional.

+inalmente el *anual de ASELUC es un documento que de'ne

la estructura orgánica de nuestra asociación educativa, el desarrollo del

P

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&resentar la estructura orgánica y funcional de la (sociación

Educativa Lu! y iencia.

II.!. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

-elimitar las funciones especí'cas que deben cumplir todas las

nidades )rgánicas.

Establecer la ubicación, interrelación y líneas de relación y

dependencia de las unidades orgánicas.

/ervir de 0nstrumento básico en la racionali!ación de los

procedimientos de la )rgani!ación.

Lograr la efectividad de la administración y coordinación

acad$mica, que condu!can al cumplimiento de ob#etivos y

metas tra!adas.

ontribuir en la implementación de normas t$cnicas de control

y calidad en el servicio brindado, cumpliendo con

'scali!aciones por las instancias respectivas.

-elimitar los per'les y cargos ocupacionales que requiera

cubrir nuestra (sociación Educativa.

Evitar interferencias entre las funciones y responsabilidades

que redunden en la p$rdida de tiempo, dilación y superposiciónde responsabilidades.

II.3. VENTAJAS

&resentar una visión en con#unto de las unidades orgánicas

tanto administrativas como acad$micas.

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&recisar las funciones encomendadas a cada área de traba#o,

evitando la duplicidad, detectar omisiones y precisar

responsabilidades.

olaborar en la e#ecución correcta de las actividadesencomendadas al personal y proporcionar uniformidad en su

desarrollo.

Economi!ar tiempo y esfuer!os en la e#ecución de las funciones,

precisando instrucciones y directrices en los diversos niveles

#erárquicos.

&roporcionar información básica para la planeación e

instrumentación en las medidas de moderni!ación

administrativa y acad$mica.

/irve como medio de integración al personal de nuevo ingreso,

facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.

Es instrumento de orientación e información sobre el que%acer

en las unidades responsables.

II.". ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente *anual es para toda la

)rgani!ación, tanto a nivel acad$mico como administrativo y para todo

aquel personal que preste servicios para ASELUC.

II.$. BASE LEGAL

• Ley 12 345667 Ley 8eneral de Educación.

• Ley 12 39:67 Ley de los entros Educativos &rivados.

• Ley 12 3994?35>3?E-7 @eglamento de la Ley 12 34566

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• -./. 12 55?3559?E-7 @eglamento de las 0nstituciones &rivadas

de Educación Aásica @egular y Educación B$cnico &roductivo.

• -./. 12 55=?

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El olegio es una 0nstitución Educativa

&rivada, con personería #urídica, creado

mediante @esolución *inisterial de

Educación 1D 5>95 de fec%a 59 de

febrero de >3, cuyo domicilio 'scal es

el r. Cuaylas 12 335 ? 0nterior 12 336 del

distrito de 0ndependencia, de la provincia

de Cuara!, departamento de (ncas%. (sí

mismo, mediante @esolución -irectoral

@egional 12 >6 y >4> de Educación,

se autori!a la ampliación de los servicios educativos, ofertando a la

fec%a los niveles de inicial, primaria y secundaria.

1uestro plantel cuenta con

personal altamente cali'cado,

satisfaciendo de manera íntegra y

responsable las demandas actuales de

nuestros servicios educativos brindados./omos una asociación que debido al

incremento de nuestra demanda

educativa, nos encontramos en continua

implementación y me#ora de nuevas

infraestructuras, adquisición de modernos

centros de laboratorio, computación, equipos de avan!ada tecnología, y

captación de capital %umano cali'cado; todo ello garanti!ando la calidaddel servicio brindado, por tal ra!ón somos reconocidos como una

empresa que contribuye al crecimiento profesional y personal en un

ambiente de traba#o adecuado, en donde se desarrollan las

competencias con diligencia.

III.!. MISION

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/omos una 0nstitución

Educativa líder que se aFna al

esfuer!o del %ogar para lograr la

formación integral de sus %i#os,

cimentando las bases de su

reali!ación profesional y ciudadana,

contribuyendo a su desarrollo

personal y social.

III.3. VISION

/er reconocidos como una

aut$ntica comunidad educativa que

sostiene su lidera!go en la formación

integral de sus miembros, para

responder a las exigencias de un

mundo moderno y globali!ado en

permanente cambio.

III.". VALORES ORGANIZACIONALES

. ,TICA PROFESIONAL:

apacidad para cumplir con profesionalismo nuestras funciones,

teniendo en cuenta las aptitudes y actitudes que puedan serevaluadas por nuestro entorno laboral.

!. RESPETO:

Brato educado con nuestros colaboradores, clientes y estudiantes;

reconociendo la dignidad y valor íntegro del ser %umano, lo quesupone un compromiso de aceptación total de la otra persona.

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3. HONESTIDAD:

Galor que da co%erencia y veracidad a nuestras acciones; denotando

congruencia entre pensar, decir y actuar, lo que revela la integridad y

rectitud del comportamiento.

". RESPONSABILIDAD:

umplimiento de las obligaciones en forma autónoma y auto?

disciplinada, de acuerdo a las capacidades y requerimientos del

traba#o, recursos, tareas o metas asignadas.

$. LEALTAD:

Es la 'delidad y %onor con nuestro entorno laboral, observando unaconducta intac%able y cumpliendo los compromisos que se tienen

con la organi!ación.

#. SOLIDARIDAD:

Es el comportamiento servicial, ayuda mutua, reciprocidad yHo

compaerismo como elementos claves, donde todas las personas

somos igualmente valorados y reconocidas como tal.

&. LIDERAZGO:

Ausca el desarrollo de %abilidades directivas, identi'cando a sus

superiores como modelos idóneos o guías inuyentes en la forma de

ser o actuar dentro de un contexto determinado, generando el

traba#o en equipo %acia el logro de metas y ob#etivos tra!ados.

'. AUTONOMÍA:

+acultad de los diferentes niveles y estructuras #erárquicas para

actuar ba#o sus propios lineamientos, teniendo la capacidad de tomar

decisiones ba#o un criterio lógico, sin intervención a#ena.

. VOCACIÓN:

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Está enfocada en la pasión que se ve ree#ado en cada una de las

actividades yHo servicios brindados, lo cual a su ve! es producto de

una adecuada actitud y predisposición dentro de su ámbito laboral.

*. E+CELENCIA PERSONAL:

Engloba todos los valores mencionados anteriormente, cumpli$ndolos

a cabalidad con diligencia, mostrando en todo momento la integridad

del ser %umano a nivel personal como profesional.

III.$. POLÍTICA INSTITUCIONAL

El $xito del cumplimiento de nuestra política educativa radica enbrindar servicios de calidad y diferenciando, cumpliendo con los

estándares y exigencias actuales de nuestro contexto, además de7

+i#ar ob#etivos estrat$gicos de acuerdo al &lan Educativo 0ntegral I&E0J

y del &lan (nual de Braba#o I&(BJ.

&roporcionar los recursos necesarios para mantener un ambiente de

traba#o seguro y adecuado.

)perar de acuerdo a la normativa educativa y laboral vigente,

cumpliendo con todos los reglamentos suscritos por la institución.

apacitar y evaluar periódicamente a sus colaboradores para el buen

desempeo laboral, fortaleciendo las competencias t$cnicas y

psicológicas.

*inimi!ar el derroc%e de recursos, energía y el empleo de materiales

peligrosos o potenciales agentes contaminantes, reduciendo los

residuos. 1o aceptando e#ecutar traba#os que representen riesgos

sobre la seguridad de los traba#adores.

&romueve una cultura en la cual todos los empleados, proveedores y

clientes de (/EL, comparten este compromiso.

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III.#. ESTRUCTURA ORGNICA

La estructura orgánica de ASELUC establece la línea de

#erarquía y relaciones entre los diferentes órganos institucionales de

nuestra organi!ación. Está estructurado de la siguiente manera7

. Ó4- 12 A0

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III.&. ORGANIGRAMA – ASELUC

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III.'. DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

I) ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

.. DIRECTOR GENERAL

A) FUNCIÓN GENERAL

@epresentar o'cialmente a la 0nstitución Educativa, interna y

externamente.

B) FUNCIONES ESPECÍFICAS

>. Elaborar con los órganos de dirección el &lan (nual de

Braba#o I&(BJ, el &royecto Educativo 0nstitucional I&E0J, El &lan

urricular del olegio I&J; aprobarlos, e#ecutarlos y

monitorearlos permanentemente yHo temporalmente para su

reorientación y me#ora de ser necesario.

3. @eali!ar la coordinación de los instrumentos de 8estión7 &lan

(nual de Braba#o I&(BJ, &royecto Educativo 0nstitucional I&E0J,

que comprende el &royecto urricular del entro I&J y el

@eglamente 0nterno de Braba#o I@0BJ.=. onducir, controlar, supervisar y evaluar los procesos de

gestión pedagógica, institucional y administrativa.

6. /uscribir las nóminas de matrícula, actas, informes,

constancias, y libretas de información de evaluación o de

notas, certi'cados de estudios y demás documentos t$cnico?

pedagógicos que otorgue la institución.

:. &ropiciar un ambiente institucional y clima laboral favorable

al desarrollo del servicio educativo.

9. -isear, e#ecutar y evaluar proyectos de innovación

pedagógica, de gestión, experimentación e investigación

educativa.

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4. &residir las reuniones del personal directivo, #erárquico,

docente y administrativo de la 0nstitución educativa.

. 0ntegrar y presidir el onse#o Educativo 0nstitucional I)1E0J

onse#o (cad$mico, omit$ de 8estión de @ecursos &ropios yotros conforme a Ley.

>5. &romover la práctica de autoevaluación de la gestión

educativa institucional y dar cuenta de ella ante la

comunidad educativa y las autoridades superiores.

>>. &lani'car, organi!ar, dirigir, e#ecutar, supervisar y

evaluar, en coordinación con el omit$ -irectivo y erárquico,

el servicio educativo en el marco de la calidad total.

>3. &romover, disear, aprobar, e#ecutar y evaluar, en

coordinación con el omit$ -irectivo, erárquico y -ocente,

&royectos de 0nnovación &edagógica y de 8estión,

Experimentación e 0nvestigación Educativa.

>=. )rgani!ar y cautelar el proceso de matrícula,

rati'cación de matrícula, traslados, así como de la recepcióny ubicación de nuevos estudiantes.

>6. (tender la documentación que ingresa al -espac%o de

-irección y suscribir la documentación o'cial que emite la

misma.

>:. (utori!ar visitas, c%arlas, excursiones, proyecciones,

etc., que est$n ba#o responsabilidad de la 0nstitución

Educativa.

>9. &romover, gestionar y apoyar la participación del

&ersonal -ocente y (dministrativo en eventos de

capacitación y actuali!ación.

>

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>4. Gelar por el mantenimiento y promoción de la buena

0magen 0nstitucional.

>. &romover la suscripción de onvenios

0nterinstitucionales en favor de la 0nstitución Educativa, conparticipación del )1E0.

35. (utori!ar la implementación de estímulos, sanciones

yHo medidas correctivas al personal empleado, docente y

estudiantes segFn corresponda, de acuerdo a lo prescrito en

nuestro @0B y demás normas vigentes.

3>. &ropiciar la difusión de la visión y misión de la

0nstitución Educativa entre los miembros de la omunidad

Educativa.

33. )tras que le sean asignadas por mandato legal.

C) LÍNEA DE AUTORIDAD

E#erce mando sobre las siguientes instancias7 /ub -irección,

/ub -irección (cad$mica, /ub -irección (dministrativa,

efatura de @ecursos Cumanos, (sesoría Externa,

oordinación de /ervicios.

@eporta directamente a la asociación.

D) RE%UISITOS MÍNIMOS

• a. Bítulo &rofesional -ocente y experiencia relacionada con el

cargo.

• b. apacitación especiali!ada en el argo.

• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de -irección en

Educativa.

•

.!. SUB DIRECTOR

A) FUNCIÓN GENERAL

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&lani'car, organi!ar, supervisar y evaluar las actividades

t$cnicos pedagógicos del área de su competencia, en

coordinación con la /ub -irección (cad$mica, ba#o la

aprobación de la -irección 8eneral.


>. &articipar en la formulación del &royecto Educativo

0nstitucional I&E0J, @eglamento 0nterno del Braba#o I@0BJ y del

&lan (nual de Braba#o I&(BJ.

3. oordinar la e#ecución de los planes anuales de traba#o7

&edagógicos, de formación y disciplinarios, que garanticen la

calidad de los servicios educativos.

=. +ormular directivas y documentos normativos internos,

guardando la aprobación de la -irección 8eneral sobre el

desarrollo de la currícula y conducción del proceso de

evaluación.

6. (sesor en la selección del personal docente que postulen

para la prestación de servicios profesionales en nuestra0nstitución Educativa.

:. /upervisar y coordinar la elaboración de las diversas

actividades acad$micas correspondientes al ao escolar en

curso, para luego ser sometidas a su aprobación por el

cuerpo -irectivo.

9. 0nformar periódicamente al -irector, profesores, alumnos y

padres de familia sobre el desarrollo del proceso de

aprendi!a#e.

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4. Elaborar el informe anual de los resultados logrados en la

e#ecución del &lan (nual de Braba#o I&(BJ de la 0nstitución

Educativa.

. &romover y apoyar la capacitación permanente del personaldocente, buscando su actuali!ación e innovación para el

buen servicio institucional.

>5. oordinar la e#ecución, supervisión y evaluación de los

proyectos de innovación pedagógica, de gestión,

experimentación e investigación educativa.

>>. Arindar el apoyo a la /ub -irección (cad$mica en la

coordinación y delimitación de los %orarios y turnos de

traba#o de la plana docente.

>3. (sesorar de manera oportuna en la gestión educativa

reali!ada por la -irección 8eneral de (/EL.

>=. (sumir con responsabilidad las funciones que el

-irector le delegue cuando $ste se ausente temporalmente

por comisión de servicios.

>6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su

área de traba#o y que por necesidad de la entidad

empleadora yHo #efe inmediato se le asigne.

•

•


1o tiene mando directo sobre algFn nivel #erárquico; sin

embargo reali!a coordinaciones con la /ub -irección

(dministrativa, /ub -irección (cad$mica y efatura de

@ecursos Cumanos.

-epende directamente de la -irección 8eneral y de la

(sociación.D) RE%UISITOS MÍNIMOS

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• a. Bítulo &rofesional -ocente y experiencia relacionada con el

cargo.


• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de /ub -irección.

•

II) ÓRGANO ADMINISTRATIVO

!. SUB DIRECTOR ADMINISTRATIVO

A) FUNCIÓN GENERAL

Elaborar el &resupuesto 0nstitucional (cad$mico (nual I&0((Jy ponerlo a disposición de la -irección 8eneral para ser

sometido a evaluación.


>. Elaborar el &lan (nual de Braba#o del Krea a su cargo, así

como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos de

me#ora.3. 0nformar mensualmente a la -irección 8eneral acerca de la

situación 'nanciera de la 0nstitución Educativa.

=. /upervisar el control de asistencia yHo tareo del &ersonal

(dministrativo, -ocente y Empleado.

6. 8estionar t$cnica y formalmente la administración

documentaria que obre ba#o su responsabilidad.

:. Elaborar y racionali!ar el %orario de traba#o del

personal que preste servicios para (/EL.

9. (utori!ar la salida de bienes de la institución y el uso de

ambientes en %orarios que no inter'eran las labores

escolares.

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4. oordinar la permanente actuali!ación del inventario de

bienes, materiales, Ftiles de o'cina y todos aquellos

presentes en el área de logística.

. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento delmobiliario, equipos y acervo documental del área a su cargo.

>5. oordinar la elaboración y actuali!ación del *anual de

&rocedimientos (dministrativos I*(&@(J de la 0nstitución

Educativa, así como del +lu#ograma correspondiente.

>>. (dministrar la contratación de personal y autori!ar el

despido de personal en coordinación con @ecursos Cumanos.



empleadora o #efe inmediato se le asigne.


E#erce autoridad directa sobre determinadas áreas como7

/ecretaría 8eneral, Enfermería, /istemas de Becnología e

0nformática y Logística.

-epende directamente de la -irección 8eneral y (sociación.


• a. Bítulo &rofesional en (dministración y experiencia

relacionada al cargo.

•

b. apacitación especiali!ada con el argo.• c. Experiencia en el desarrollo de funciones administrativas

educativas.

•

!.! SECRETARIA GENERAL

A) FUNCIÓN GENERAL

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oordina, gestiona y e#ecuta matrículas acad$micas, reali!a

el seguimiento de cobran!as a clientes internos y externos,

efectFa los registros institucionales, responsabili!ándose de

la seguridad y legalidad de los mismos.


>. @ecepcionar, registrar, clasi'car, distribuir y arc%ivar los

documentos que ingresan y emite la -irección 8eneral,

-irección (cad$mica y -irección (dministrativa.

3. &rocesar la documentación y presentarla para la 'rma

correspondiente de la -irección 8eneral.

=. Bramitar oportuna y adecuadamente los documentos o'ciales

de la institución educativa.

6. @edactar las actas de las reuniones y asambleas convocadas

por la (dministración 8eneral.

:. Expedir constancias y otros a'nes solicitados por el personal,

&&++, u otros, debiendo estar previamente autori!ados por

-irección 8eneral.

9. )rgani!ar y mantener actuali!ado el arc%ivo de -irección de

acuerdo a las normas internas, cuidando de su seguridad,

conservación y con'dencialidad.

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>5. Bramitar documentos ante los estamentos pFblicos y

privados que le sean derivados por la -irección de la

0nstitución Educativa.

>>. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimientodel mobiliario, equipos y documentos de la o'cina a su cargo,

así como mantener actuali!ado el inventario correspondiente

de su área.





1o e#erce autoridad directa sobre algFn nivel #erárquico; sin

embargo reali!a coordinaciones con7 /ub -irección

(dministrativa, /ub -irección (cad$mica, efatura de

@ecursos Cumanos y -irección 8eneral.

-epende directamente de la /ub -irección (dministrativa.


• a. Bítulo &rofesional en /ecretariado y experiencia

relacionada al cargo.

• b. apacitación especiali!ada con el argo.

• c. Experiencia en el mane#o de sistemas integrados del

sector educativo.

•

!.3 JEFE DE ENFERMERÍA

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable de reali!ar y supervisar los servicios asistencias

de carácter preventivo y de intervención en caso de

accidentes yHo enfermedades m$dicas, brindando un mayor

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alcance del área, promoviendo la salud integral del

estudiante y empleado que labore en nuestra institución.


>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, promocionando

actividades medicas " educativas en favor del educando.

3. @esponsable del mantenimiento y provisión del botiquín,

procurando que permanentemente cuente con los

implementos imprescindibles.

=. )rgani!ar y brindar servicios asistencias en primeros auxilios,

prevención y promoción.6. @eali!ar acciones de difusión sobre prevención de salud

integral, promoviendo acciones de proyección a la

comunidad.

:. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento del

material, equipos y acervo documental del área ba#o su

cargó, así como mantener actuali!ado el inventario

correspondiente.

9. 0denti'car y valorar las necesidades de salud y los cuidados

que requieren el personal empleado y estudiantes,

considerando los aspectos biopsicosociales.

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>>. olaborar estrec%amente con el departamento de

&sicopedagogía y @ecursos Cumanos en actividades de

fortalecimiento en salud integral.

>3. @egistrar los casos que sean derivados aldepartamento de Enfermería, generando informes

bimensuales dirigidos a la efatura de @ecursos Cumanos.

>=. -erivar al estudiante %acia el centro m$dico asistencial

más cercano cuando se considere necesario y de acuerdo a

la naturale!a del caso, teniendo previa autori!ación de las

instancias respectivas.

>6. 8enerar el control de tami!a#e, peso, talla, presión

arterial, entre otros al personal que preste servicios para

(/EL.

>:. Bransportar a los estudiantes que requieran atención

m$dica en situaciones de enfermedad o cuando se suscite

accidentes dentro del plantel o fuera de $l.

>9. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a suárea de traba#o y que por necesidad de la entidad


•


E#erce autoridad directa sobre tópico; así mismo reali!a

coordinaciones continuas con7 efatura de @ecursosCumanos, efatura de &sicopedagogía.

-epende -irectamente de la /ub -irección (dministrativa.


• a. Bítulo &rofesional en Enfermería y experiencia relacionada

al cargo.


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• c. Experiencia en puestos de #efatura yHo coordinación a 'n al

cargo.

•

!." ENFERMERA (LOCAL II)

A) FUNCIÓN GENERAL

@eali!ar los servicios asistenciales de carácter preventivo y

de intervención en caso de accidentes yHo enfermedades

m$dicas, reali!ando las coordinaciones con el responsable

del área, promoviendo la salud integral del estudiante y

personal empleado que labore en nuestra institucióneducativa.


>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, promocionando

actividades medicas " educativas en favor del educando.

3. Geri'car el mantenimiento y provisión del botiquín,

procurando que permanentemente cuente con losimplementos imprescindibles.

=. )rgani!ar y brindar servicios asistencias en primeros auxilios,

prevención y promoción.

6. @eali!ar acciones de difusión sobre prevención de salud

integral, promoviendo acciones de proyección a la

comunidad.

:. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento del

material, equipos y acervo documental del área ba#o su

cargo, así como mantener actuali!ado el inventario

correspondiente.

9. 0denti'car y valorar las necesidades de salud y los cuidados

que requieren el personal empleado y estudiantes,

considerando los aspectos biopsicosociales.

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embargo reali!a coordinaciones directas con7 -epartamento

de &sicopedagogía y de @ecursos Cumanos.

@eporta directamente al efe del -epartamento deEnfermería y oordinadora de Local 00.


• a. Bítulo &rofesional en Enfermería y experiencia relacionada

al cargo.


• c. Experiencia en puestos similares dentro del sector

educativo.

•

!.$ JEFE DEL REA DE DIGITACIÓN Y ELABORACIÓN

DE MATERIALES ACAD,MICOS

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable de la coordinación entre las diversas áreas del

departamento, así como del cumplimiento en la elaboración

del material requerido Icompendios, exámenes, prácticas,

entre otrosJ


>. @ecibir materiales o guías de traba#o para su elaboración y

presentación oportuna, tales como7 compendios, exámenes,

practicas, avisos y de otra índole.

3. -istribuir en forma equitativa el material al área de digitación

para su respectiva elaboración.

=. *antener absoluta discreción en el mane#o de la información

proporcionada, que es propiedad de (/EL.

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6. &rocurar el trato amable y diligente con el personal de su

o'cina y con el resto de traba#adores, para lograr mayor

uide! en el desarrollo de sus labores.

:. Escuc%ar las que#as y sugerencias del personal a su cargo,con el 'n de lograr una solución oportuna.

9. (poyar al personal a su cargo en el desarrollo de sus labores.

3. 0nformar a la /ub -irección (dministrativa yHo efatura

de @ecursos Cumanos de alguna anomalía que se suscite en

la o'cina.

>=. Gelar permanentemente por el uso correcto de las

instalaciones de la o'cina y del equipo de traba#o asignadopara reali!ar sus funciones a cabalidad.





1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!acoordinaciones con todas las áreas de su departamento; así

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como con la efatura de @ecursos Cumanos, (lmac$n y

Logística.

-epende de manera directa de la /ub -irección

(dministrativa.


• a. Bítulo &rofesional en /istemas y experiencia relacionada al

cargo.


• c. Experiencia en puestos de coordinación a 'nes al cargo.

!.# ASISTENTE DE DIGITACIÓN

A) FUNCIÓN GENERAL

umplir con la digitación, corrección y elaboración de

material pedagógico yHo administrativo que se le

encomiende, de manera oportuna.

B) FUNCIONES ESPECÍFICAS>. @eali!ar el traba#o asignado, %aciendo uso de toda su

capacidad, creatividad e innovación.

3. *antener absoluta discreción en el mane#o de la información

proporcionada.

=. &rocurar el trato amable y diligente con el personal de su

o'cina y con el personal en general.

6. *antener un nivel de comunicación interno uido.

:. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su área de

traba#o y que por necesidad de la entidad empleadora o #efe

inmediato se le asigne.


1o e#erce autoridad directa sobre algFn nivel #erárquico; sinembargo reali!a coordinaciones directas con las demás áreas

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de su departamento, efatura de @ecursos Cumanos y /ub

-irección (cad$mica.

-epende directamente de la /ub -irección (dministrativa


• a. Bítulo &rofesional en /istemas e 0nformática.


• c. Experiencia en puestos a 'nes al cargo.

•

•

•

!.& ANALISTA DE PROGRAMACIÓN

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable en la implementación de los diversos sistemas

integrados con 'nes acad$micos yHo administrativos, en

relación a la necesidad del empleador dentro de los pla!os

estipulados.


>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, promoviendo

nuevas %erramientas con mayor e'cacia en los diversos

sistemas integrados de gestión administrativa yHo

acad$mica.

3. (dministrar el /istema de 8estión (cad$mica y base de

datos.

=. 8enerar la descarga del sistema de asistencia.

6. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su área de



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embargo reali!a coordinaciones directas con las demás áreas

de su departamento, efatura de @ecursos Cumanos y /ub-irección (cad$mica.

-epende directamente de la /ub -irección (dministrativa


• a. Bítulo &rofesional en /istemas e 0nformática.


• c. Experiencia en puestos a 'nes al cargo.

•

•

•

•

•

!.' DISEADOR GRFICO

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable de la elaboración del diseo grá'co de los

diversos medios publicitarios por medios físicos, virtuales yHo

redes sociales, de manera oportuna y de acuerdo a

requerimiento del empleador.


>. Elaborar el plan anual de su área de traba#o, implementando

medios creativos e innovadores que fortale!can su área de

traba#o.

3. @eali!ar el diseo grá'co de medios publicitarios impresos.

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=. @eali!ar el diseo grá'co de la página eb de (/EL

I0nstitución Educativa y (cademia &reuniversitariaJ.

6. @eali!ar la diagramación de compendios del nivel educativo

inicial.

:. Arindar el apoyo en la elaboración de materiales didácticos a

la -irección 8eneral.

9. @eali!ar la toma de fotografías yHo videos en actividades

institucionales.

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el &royecto urricular de la 0nstitución Educativa, con la

participación del &ersonal erárquico y -ocente.




me#ora.

3. +ormular políticas y metas fundamentales para el diseo de

los diferentes programas y actividades acad$micas, con la

participación de los oordinadores, (sesores y efes de Krea

respectivas.

=. &articipar en el omit$ responsable de la formulación del

&lan de /upervisión, monitoreo y acompaamiento

pedagógico, siendo co?responsable de su e#ecución y

evaluación.

6. &roponer y e#ecutar proyectos pedagógicos para las diversas

áreas a su cargo.

:. 0nformar a los padres de familia acerca de las políticas y

acciones pedagógicas de la 0nstitución Educativa.

9. Elaborar un informe de 8estión &edagógica, acerca de lo

actuado durante al ao en el área a su cargo.

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>5. oordinar con la &lana erárquica el uso de material y

recursos pedagógicos para los docentes.

>>. &roponer a la -irección, para su aprobación,

actividades pedagógicas extra? curriculares al interior oexterior de la 0nstitución Educativa.

>3. )rgani!ar y mantener el arc%ivo de la documentación

pedagógica de los cursos, programas, proyectos y áreas que

se ofrecen en la 0nstitución Educativa, considerados en el

&(B.

>=. &lani'car, coordinar, programar, orientar y supervisar

la elaboración del currículo del nivel secundario.

>6. &rever, organi!ar, dirigir y supervisar los procesos de

evaluación de recuperación, complementación, subsanación

y revalidación de estudios, de conformidad con las normas

vigentes.

>:. 0nformar bimestralmente a la -irección sobre la

situación, acciones, logros, di'cultades y alternativas desolución, de la oordinación a su cargo.

>9. &romover, plani'car, organi!ar y e#ecutar #ornadas de

actuali!ación y capacitación t$cnico?pedagógica para

docentes, con el propósito de optimi!ar el desarrollo de la

labor acad$mica.

>4. &lani'car el proceso general de matrícula de todos los

niveles educativo.

>. )rgani!a los programas de vacaciones Ftiles, programa

de recuperación acad$mica y designa, en coordinación con la

administración, a los docentes responsables.

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35. )rgani!ar el cronograma anual de desarrollo acad$mico

con precisión de las fec%as de evaluaciones parciales y

bimestrales yHo trimestrales.

3>. @ecabar los @egistros (uxiliares de Evaluación del&ersonal -ocente a su cargo y procesarlas en el sistema para

el conocimiento de los &&.++.

33. Elaborar las actas que deben remitirse a la 8EL en los

pla!os legales establecidos.

3=. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su




E#erce autoridad directa sobre todas las coordinaciones de los

diferentes niveles acad$micos, plana docente y efatura de

&sicopedagogía

@esponde directamente a la /ub -irección 8eneral


• a. Bítulo &rofesional en (dministración, -ocencia o carreras

a'nes.


• c. Experiencia en el desarrollo de funciones administrativas

yHo directivas.

•

3.! COORDINADOR DE NIVEL SECUNDARIO

A) FUNCIÓN GENERAL

oordinar la marc%a acad$mica del 1ivel secundaria de la

0nstitución Educativa, velando por la excelencia y e'ciencia

acad$mica tanto de profesores como alumnos.

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me#ora.

3. &rever, organi!ar y e#ecutar las acciones de supervisión,

monitoreo y acompaamiento acad$mico, general y

especiali!ada, opinada y no opinada, aplicando los

correctivos en casos necesarios.

=. Arindar el asesoramiento t$cnico " pedagógico a los docentes

organi!ando capacitaciones selectivas y de utilidad

prioritaria.

6. *antener actuali!ado el inventario de materiales y recursos

didácticos, ponerlo a disposición del personal docente del

nivel primario para su conocimiento y uso.

:. 0ncentivar y asegurar la participación de la docencia en las

asambleas, reuniones de plana, cívico " patrióticas y otras

que organice la institución en coordinación con las instanciaspertinentes.

9. )rgani!ar el sistema de supervisión acad$mica en

coordinación con los docentes.

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>5. &articipar en el omit$ responsable de la formulación

del &lan de /upervisión.

>>. 0nterna, siendo co?responsable de su e#ecución y

evaluación.

>3. ontrolar la asistencia y permanencia del personal

docente y disponer el reempla!o de los ausentes con el

personal disponible.

>=. 0nformar mensualmente a la -irección sobre la

situación, acciones, logros, di'cultades y alternativas de

solución, del nivel a su cargo.

>6. &ropiciar la difusión de la visión y misión de la


Educativa.

>:. olaborar con la disciplina, asistencia y presentación

del estudiantado.





E#erce autoridad directa sobre la plana docente y tutores del

nivel secundario.

Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica y

la /ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursos

Cumanos y -irección 8eneral.


• a. Bítulo &rofesional en -ocencia y experiencia relacionada al

cargo.


• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de coordinación.

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•

3.3 COORDINADOR DE NIVEL PRIMARIA

A) FUNCIÓN GENERAL

oordinar la marc%a acad$mica del 1ivel secundaria de la

0nstitución Educativa, velando por la excelencia y e'ciencia

acad$mica tanto de profesores como alumnos.




me#ora.

3. &romover, plani'car, organi!ar y e#ecutar #ornadas de

actuali!ación t$cnico " pedagógica para docentes del nivel a

su cargo, con el propósito de optimi!ar el desarrollo de la

labor acad$mica, previa coordinación con la plana docente.

=. &romover la investigación en el Krea de 8estión

&edagógica, en correspondencia al &E0 y al &0E.

6. *antener reuniones de coordinación con el personal docente

de su nivel.

:. *antener un diálogo continuo con los padres de familia, en

torno al avance educativo de sus %i#os y con 'nes de ofrecer

orientación para que puedan apoyar la labor escolar.

9. Estimular al &ersonal docente a su cargo que se distinguenpor acciones extraordinarias en el desempeo de sus

funciones que redundan en bene'cio del estudiante o

institución.

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4. &articipar en el omit$ responsable de la formulación del

&lan de /upervisión.

. 0nterna, siendo co?responsable de su e#ecución y evaluación.

>5. ontrolar la asistencia y permanencia del personal

docente a su cargo y disponer el reempla!o de las

ausencias con el personal disponible o podrá reempla!ar al

docente que no asistió.

>>. 8estionar t$cnica y formalmente la administración

documentaria que obre ba#o su responsabilidad.

>3. 0nformar periódicamente a la -irección sobre lasituación, acciones, logros, di'cultades y alternativas de

solución, del nivel a su cargo.

>=. onducir la elaboración y aplicación de la evaluación

de veri'cación de logros para los alumnos nuevos del &rimer

8rado del 1ivel &rimario.

>6. Gelar por la seguridad, conservación y mantenimiento

del mobiliario, equipo y acervo documental del área a su

cargo, así como mantener actuali!ado el inventario

correspondiente.

>:. &ropiciar la difusión de la visión y misión de la


Educativa.

>9. olaborar con la disciplina, asistencia y presentacióndel estudiantado.





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E#erce autoridad directa sobre la plana docente y tutores del

nivel primario.

Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica y

la /ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursosCumanos y -irección 8eneral.



cargo.


• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de coordinación.

•

3." DOCENTE

A) FUNCIÓN GENERAL

umplir la #ornada de traba#o establecida en el @eglamento

0nterno y las disposiciones contenidas en el contrato detraba#o.


>. umplir y %acer cumplir lo establecido en el @eglamento

0nterno de Braba#o y los demás dispositivos y normas

establecidas, en relación con el ámbito de su competencia.

3. @espetar y %acer cumplir los principios axiológicos yob#etivos asumidos por la 0nstitución Educativa.

=. oncurrir puntualmente a sus labores y desempear con

e'ciencia y dignidad sus funciones de ensean!a ?

aprendi!a#e y orientación del estudiante.

6. &articipar activamente en la elaboración, e#ecución y

evaluación de los documentos de gestión.

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:. Elaborar los documentos t$cnicos pedagógicos que le

corresponde, con el asesoramiento y orientación de las

/ubdirecciones, oordinaciones, y efaturas, segFn el

cronograma preestablecido.

9. Evaluar el proceso de ensean!a " aprendi!a#e, de acuerdo

con los criterios establecidos por los órganos t$cnicos "

pedagógicos y las normas vigentes.

5. Emitir informes de orden t$cnico " pedagógico, en lasáreas de su competencia, a solicitud de la -irección,

/ubdirecciones, coordinaciones o efaturas.

>>. &articipar y colaborar con la disciplina escolar y

presentación del estudiantado, asumiendo el rol de vigilancia

asignado durante la formación, recreos y salidas.

>3. 0nformar oportunamente a los estudiantes las

disposiciones emanadas de los Mrganos de -irección

B$cnico " &edagógico y de (poyo, para el me#or

desarrollo de las actividades educativas de la 0nstitución

Educativa.

>=. Entregar oportunamente los registros auxiliares de la

evaluación, segFn los cronogramas pre establecidos.

>6. (poyar personalmente a los practicantes a su cargopara su me#or desarrollo %umano, $tico y profesional.

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>:. Gelar por la limpie!a de la infraestructura educativa,

seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,

equipos y acervo documental a su cargó, así como mantener

actuali!ado el inventario segFn corresponda.

>9. @eali!ar otras funciones in%erentes a su cargo que le

sean asignadas.


E#erce autoridad directa sobre los estudiantes y tutores

respectivos.

Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica, la/ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursos Cumanos

y -irección 8eneral.



cargo.


• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de docente.

•

•

3.$ JEFE DE PSICOPEDAGOGÍA

A) FUNCIÓN GENERAL

Arindar el soporte psicológico y socio emocional al

estudiante, con el ob#etivo de fortalecer sus recursos

actitudinales y aptitudinales; ree#ando un rendimiento

acad$mico de acorde a las exigencias institucionales.



como proponer, organi!ar, e#ecutar y evaluar los procesos deme#ora.

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3. @ecoge información del ambiente social y familiar de los

estudiantes.

=. (poyar y coordinar el traba#o educativo con docentes, tutores

y padres de familia.

6. @eali!ar talleres de orientación psicopedagógicas a

estudiantes y escuelas de padres de familia.

:. 8uiar el programa de tutoría para los estudiantes.

9. (plicar test y pruebas psicológicas, psicom$tricas y

psicot$cnicas a los alumnos que los requieran.

5. *antener actuali!ada la documentación psicológica y

de tutoría de su responsabilidad.

>>. @eali!ar seguimiento a estudiantes con necesidades a

nivel emocional, acad$mico o de otra naturale!a y guardar la

debida discreción en lo que se re'ere a los resultados

encontrados en el desarrollo de su labor.

>3. olaborar con el colegio en acciones que permitan el

logro de los ob#etivos tra!ados.

>=. Gelar por el bienestar emocional de todo el personal de

la institución, coadyuvando con la construcción del clima

laboral, coordinándolo con el área de recursos %umanos.

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E#erce autoridad directa sobre las psicólogas educativas en

ambos locales.

Aa#o la supervisión directa de la efatura de @ecursos

Cumanos, /ub -irección (dministrativa y /ub -irección

(cad$mica.


• a. Bítulo &rofesional en &sicología


• c. (mplia experiencia en actividades del sector educativo.

•

3.# COORDINADOR DE TOE Y NORMAS ACAD,MICAS

A) FUNCIÓN GENERAL

Gelar por el buen comportamiento, disciplina y buena

práctica de valores en los estudiantes y docentes.


>. +ormular y elaborar el &lan (nual de Braba#o de su Krea.

3. +ormular planes y propuestas de solución a problemas

internos relacionados con su área, fundamentalmente los

relacionados con los aspectos conductuales estudiantiles,

tanto dentro del aula como fuera de ella.

=. *onitorear y tener al día el libro yHo cuaderno de ocurrencias

conductuales al interior del plantel para adoptar las medidas

preventivas y correctivas oportunamente.

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6. /ugerir a la -irección reuniones esporádicas yHo de

emergencia para adoptar las medidas de solución a

problemas notables yHo crónicos relacionados con el aspecto

conductual estudiantil en relación con actitudes de los

docentes.

:. Gisitar inopinada o plani'cadamente a las diferentes aulas,

recabar información del docente y %acer invocaciones, in

situ, a los estudiantes y profesores, teniendo al día el

Ncuaderno de visitas en aulasO

9. onducir yHo delegar la formación de los estudiantes, previo

al ingreso a las aulas.

5. )rgani!ar, implementar y supervisar a la &olicía

Escolar con 'nes de mantenimiento de la disciplina y

control en la 0nstitución Educativa.

>>. autelar la asistencia, puntualidad, permanencia

y presentación del estudiantado, vistiendo correctamente

el uniforme escolar.

>3. Gelar por el 'el cumplimiento de las 1ormas de

onvivencia contenidas en el @eglamento 0nterno, aplicando

y %aciendo cumplir las sanciones impuestas a los

estudiantes, con conocimiento de la -irección.

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>=. 0nformar a la -irección, sobre los problemas de

comportamiento que atenten contra la axiología de la

0nstitución Educativa y la integridad física y moral de los

estudiantes.

>6. 0nformar a los padres de familia, en casos concretos,

sobre el comportamiento de sus %i#os, a trav$s de las 'c%as

conductuales de seguimiento y la agenda.

>:. @esolver en primera instancia los problemas de

conducta de los estudiantes.

>9. )rgani!ar, e#ecutar y evaluar el servicio de /erena!go

Escolar en coordinación con los omit$s de aula, si la

situación social lo amerita.

>

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área a su cargo, así como mantener actuali!ado el inventario

correspondiente.

33. /ancionar las inconductas segFn reglamento

debidamente documentados e informados a los padres defamilia.

3=. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su




E#erce autoridad directa sobre los tutores y estudiantes en losdiferentes niveles educativos, relacionados a la disciplina y

normas educativas.

Aa#o la supervisión directa de la /ub -irección (cad$mica,

/ub -irección (dministrativa, efatura de @ecursos Cumanos

y efatura de &sicopedagogía.


• a. Bítulo &rofesional en -ocencia.


• c. (mplia experiencia en actividades del sector educativo.

•

•

•

3.& TUTOR

A) FUNCIÓN GENERAL

-esarrolla su labor con estrec%a coordinación con el docente

de aula, apoyando en el cumplimiento de las diversas

actividades pedagógicas y administrativas que se leencargue.

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>. (poyar a los nios en la asistencia de los servicios %igi$nicos,

lonc%era, tópico, aseo u otros.

3. oordinar con la profesora de aula las diversas actividades

acad$micas y formativas.

=. @eali!ar el control de asistencia diario y sellado de agenda,

informando acerca de algFn incidente.

6. ompromete a los estudiantes con la valoración de la

importancia de su adecuada presentación personal.

:. 0ncentivar, fomentar y mantener con#untamente con loseducandos el orden y aseo de su aula, para la conservación

del material educativo y mobiliario de la institución.

9. +omentar en el estudiante la práctica de valores

institucionales.

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>=. Ausca el me#oramiento conductual, acad$mico de los

alumnos coordinando con los padres de familia y psicología.

>6. (siste a actividades de coordinación, capacitación que

el la coordinación o psicología programen.

>:. (siste y apoya a las actividades programadas en el

plan anual de traba#o de la institución.

>9. (siste correctamente uniformado y con puntualidad al

colegio.

>

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implementación de estrategias administrativas con el

ob#etivo de lograr optimi!ar el capital %umano.

•




me#ora.

3. (nálisis y descripción de puestos, determina las

competencias necesarias de cada puesto de traba#o.

=. (trae, selecciona e incorpora nuevo personal para cubrir

pla!as vacantes o futuras.

6. &lani'ca el desarrollo profesional y líneas de carrera del

personal, programa y e#ecuta planes de sucesión.

:. &lani'ca, e#ecuta y evalFa capacitaciones del personal

necesarias para el logro de ob#etivos.

9. @eali!ar evaluaciones de desempeo del personal.

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>3. ontrolar la incidencia por faltas y tardan!as del

personal.

>=. )rgani!ar y coordinar los feste#os y ceremonias

institucionales.





E#erce autoridad directa sobre el personal en general,

relacionado al cumplimiento de los lineamientos internos ynormas que lo regulan.

Aa#o la supervisión directa de la -irección 8eneral y la /ub

-irección (dministrativa.


• a. Bítulo &rofesional en &sicología o a'nes.


• c. Experiencia en actividades del sector educativo.

•

".! COORDINADOR DE IMAGEN INSTITUCIONAL

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable en la elaboración y e#ecución del plan anual de

imagen institucional, fomentando la imagen positiva del

plantel educativo tanto a nivel interno y externo, organi!ando

para ello un equipo de traba#o a 'n de e#ecutar actividades

que permitan tal condición.


>. &romover actividades de difusión del área de traba#o, queme#oren el posicionamiento de la institución con su entorno y

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el incremento del nFmero de matriculados en los diferentes

niveles educativos.

3. 8enerar información y mantener contacto frecuente con

medios de comunicación Ialiados localesJ para dar a conocerlas me#oras en el servicio educativo brindado.

=. (poyar en el proceso de elaboración de materiales

promocionales Ifísicos, visuales, otrosJ; fortaleciendo la

imagen institucional.

6. +omentar en la comunidad Einstina la identi'cación con la

institución, buscando la participación proactiva en las

diversas actividades que favorecen la integración y traba#o

en equipo.

:. oordinar con los docentes, estudiantes, egresados u otros;

brinden su apoyo en los procesos de difusión interna y

externa.

9. -esarrollar elementos comunicacionales Iperiódicos murales,

boletines internos, comunicados, etc.J que permitan un me#orconocimiento de las actividades de institución.

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1o e#erce autoridad directa sobre alguna instancia dentro de

la estructura orgánica; sin embargo reali!a coordinación

directa con7 /ub -irección (cad$mica, /ub -irección(dministrativa y efatura de @ecursos Cumanos.

-epende directamente de la /ub -irección, 8eneral,

-irección 8eneral y (sociación.


• a. Bítulo &rofesional en -ocencia y experiencia con el cargo.


• c. Experiencia en el desarrollo de funciones de 0magen

0nstitucional.

•

•

•

•

V) ÓRGANO DE LÍNEA

$. ASISTENTE DE ALMAC,N

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable del inventario y control de stocP de materiales

yHo Ftiles de o'cina; así como de la venta de uniformes o

distintivos propios de la institución.


>. &reparar los requerimientos de materiales y Ftiles de o'cina,

canali!arlos, recepcionarlos y cuidar de su seguridad y

control.

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3. @eali!ar la venta de uniformes, bu!os y otros implementos

propios de la indumentaria del estudiante, plana docente yHo

administrativo.

=. Geri'car el cierre de ventas y arqueo de ca#a, reali!andoinformes semanales de los ingresos producto de las ventas

reali!adas.





1o e#erce línea de mando directa; sin embargo reali!a

coordinaciones con /ecretaria 8eneral y la /ub -irección

(cad$mica


(dministrativa.


• a. Bítulo &rofesional yHo t$cnico en /ecretariado,

(dministración o a'nes relacionadas al cargo.


• c. Experiencia en puestos similares.

•

•

•

$.! COORDINADOR DE SERVICIOS

A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable de la supervisión y e#ecución de los servicios de

mantenimiento y limpie!a; asegurando que todas las áreas

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de traba#o se encuentre en correcto estado de limpie!a y

orden.


>. @esponsable del cuidado, mantenimiento, conservación y

limpie!a del mobiliario y los ambientes del colegio Ipiso,

pared, tec%o, ventana, puerta y mobiliarioJ tanto externa

como internamente.

3. /upervisar y efectuar traba#os de mantenimiento, reparación

y conservación de la infraestructura, mobiliario, equipos y

otros bienes del plantel.

=. *onitorear y e#ecutar mantenimiento de instalaciones7 uido

el$ctrico, gas'tería, cerra#ería, carpintería, albailería y otros

de su área de traba#o.






coordinaciones con el personal de mantenimiento y

vigilancia; así como con la /ub -irección (dministrativa.


(dministrativa.


• a. 1o requiere estudio especí'co alguno.



•

$.3 AU+ILIAR DE MANTENIMIENTO

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A) FUNCIÓN GENERAL

@esponsable de mantener todas las instalaciones, áreas de

traba#o e infraestructura en correcto estado de conservación,

%igiene y orden.


>. Gelar por el cuidado, mantenimiento, conservación y limpie!a

del mobiliario y los ambientes del colegio Ipiso, pared, tec%o,

ventana, puerta y mobiliarioJ tanto externa como

internamente.

3. Geri'car el orden de todos los ambientes y bienes de la0nstitución durante y despu$s de cada actividad.

=. /upervisar el buen funcionamiento de los sistemas de

bombas, po!os a tierra y otros, informando posibles fallas.

6. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios

%igi$nicos, entre otros.

:. Efectuar traba#os de mantenimiento, reparación yconservación de la infraestructura, mobiliario, equipos y

otros bienes del plantel.

9. @eali!ar mantenimiento de instalaciones7 uido el$ctrico,

gas'tería, cerra#ería, carpintería, albailería y otros de su

área de traba#o.

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coordinaciones con el área de (lmac$n, Gigilancia y la

efatura de @ecursos Cumanos.

-epende de manera directa de la /ub -irección(dministrativa.

•


• a. 1o requiere estudio especí'co alguno.



•

$." AU+ILIAR DE RECEPCION Y CONTROL EN PUERTA

A) FUNCIÓN GENERAL

/u responsabilidad recae en cuidar, vigilar y asegurar la

institución y el personal que se encuentre en $l.


>. ontrolar, supervisar, orientar el ingreso y salida del personal

que preste servicios para (/EL, a quienes tratará con

amabilidad y respeto.

3. 0nformar a la /ub -irección (dministrativa yHo efatura de

@ecursos Cumanos de manera oportuna y documentada

acerca de los incidentes durante su #ornada de traba#o.

=. Geri'car que todo equipo, %erramienta, Ftiles de o'cina u

otros que ingresen o salgan del plantel, cuenten con la

debida autori!ación.

6. @eali!ar el registro correspondiente a moc%ilas, enseres yHo

pertenencias previa programación y autori!ación; así como latoma de muestra del alco%olímetro.

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:. Gelar por el buen funcionamiento de los sistemas de alarmas

y reportar cuando existen fallas o incidentes.

9. @esponder por las llaves de las diversas dependencias que

est$n a su cargo

5. autelar las llaves que obran en portería ba#o su

responsabilidad.

>>. @eali!ar otras actividades que est$n vinculados a su


empleadora o #efe inmediato le asigne.



coordinaciones con el personal de mantenimiento y

vigilancia; así como con la /ub -irección (dministrativa.


(dministrativa.


• a. Educación secundaria completa..



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ANE+OS

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GLOSARIO DE TERMINOS

>. (uditoria7 &roceso en la cual se reali!a la veri'cación de requisitos

normados de acuerdo a los estándares de calidad, seguridad, legal

u otro especi'co.

3. apital Cumano: Galor intrínseco de cada colaborador en relación

al con#unto de sus aptitudes y actitudes IcompetenciasJ que

mani'esta, al desarrollar determinadas actividades al interior de

una organi!ación.

=. lima organi!acional7 (tmósfera laboral generada en base a la

interacción entre la percepción de sus integrantes y caracteres

organi!acionales.

6. ompetencia7 aracterísticas personales y t$cnicas de cada

colaborador que son elementos básicos dentro de un per'l laboral.

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RECOMENDACIONES

El presente *.).+. servirá de guía para todo el personal que labore

en nuestra representada; así como para externos que deseen

conocer nuestra organi!ación.

/e deberá tener en cuenta que, de su difusión es tarea de todos

aquellos que laboren en nuestra organi!ación, especialmente de

los colaboradores que representan a las áreas u organismos

correspondientes.

/e requerirá reali!ar actuali!aciones necesarias en el momento

oportuno, de acuerdo al desarrollo de la 0nstitución Educativa.

/e deberá adaptar el )rganigrama de acuerdo a la necesidad y

evolución institucional, a 'n de poder evaluar las venta#as y

aquellos aspectos que se desea reestructurar.

/e necesita la participación y compromiso de todo el personal que

se encuentre relacionado de manera directa o indirecta en la

organi!ación.

+inalmente, se deberá ubicar el )@8(108(*( en un lugar visible;

así mismo reali!ar la entrega del *)+ a cada uno de nuestros

colaboradores.

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