COMMENT MONTE R U N P R O J E T ? CRÉATION ENSEMBLE COMMUNICATIONS PARTICIPATIVES TOUS DROITS RÉSERVÉS [email protected]www.communicationsparticipatives.com VOUS VOULEZ MONTER UN PROJET VOUS AVEZ UNE IDÉE VOUS ÊTES MOTIVÉS ET VOLONTAIRES Alors lisez attentivement cette exposition! QU’EST-CE QU’UN PROJET? ■ Une démarche individuelle ou collective ■ Une démarche soigneusement planifiée ■ Une démarche destinée à atteindre un objectif particulier EN ÉTANT PERSÉVÉRANT, CAPABLE D’ANTICIPER (tout prévoir à l’avance même les imprévus) et MÉTHODIQUE, vous vous donnez les moyens de monter des projets ambitieux ! COMMENT MONTE R U N P R O J E T ? Toutes les envies ne sont pas des projets! www.generationreactive.fr
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VOUS VOULEZ MONTER UN PROJETVOUS AVEZ UNE IDÉE VOUS ÊTES MOTIVÉS ET VOLONTAIRES
Alors lisez attentivement cette exposition!
QU’EST-CE QU’UN PROJET?■ Une démarche individuelle ou collective■ Une démarche soigneusement planifiée■ Une démarche destinée à atteindre
un objectif particulier
EN ÉTANT PERSÉVÉRANT, CAPABLE D’ANTICIPER(tout prévoir à l’avance même les imprévus) et MÉTHODIQUE, vous vous donnez les moyens de monter des projets ambitieux !
COMMENT MONTER UN PROJET?
Toutes les envies ne sont pas des projets!
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IDENTIFIER ET DEFINIR LE PROJETCOMMENT PASSER D’UNE ENVIE À UN PROJET ?
ORGANISEZ VOS IDÉES ET POSEZ-VOUS LES 6 BONNES QUESTIONS :
EN RÉPONDANT À CES QUESTIONS, FAITES LE POINT SUR CE QUE VOUS AVEZ (VOS FORCES) ET CE QUI VOUS MANQUE (VOS BESOINS).
LA MÉTHODE SMARTPour bien définir votre projet vous pouvez voir s’il répond aux critères SMARTS = spécifique ► Partir en Espagne en scooter avec Pablo et EricM = mesurable ► 2000 km en 3 semaines + progrès en EspagnolA = atteignable ► Nous avons les scootersR = réaliste ► On peut y arriver si on trouve de l’argentT = dans les temps ► Cet été
ASTUCE DU PRO : DELIMITEZ VOTRE PROJETun exemple pour comprendre :« Je veux monter un groupe de musique » : ce n’est pas un projet.« Je veux monter un groupe de rap et créer 5 morceaux pour les jouer à la fête de la musique » : c’est un projet.
Vous avez moins de 18 ans : préparez votre projet
avec un adulte car vous êtes mineurs.
COMMENT MONTER UN PROJET?
QUI?■ Toi ou Toi + des amis ou Toi
+ d’autres personnes (partenaires)■ Pour qui ? (pour vous-mêmes ?
pour des personnes précises ? pour un public ?)
QUOI ?■ Je peux décrire mon projet clairement ?
POURQUOI ?■ Quels sont mes buts, mes motivations,
les objectifs du projet ?
OÙ ?■ Où va se passer mon projet ?■ A-t-il besoin de lieux particuliers ?
QUAND ?■ Fixez une date de début
et une date de fin du projet
COMMENT ?■ Quelles sont les étapes du projet ?■ Quel matériel me faut-il ?■ Comment s’organiser ?
(Entrez dans les détails)
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PREPARER VOTRE PRESENTATIONECRITEPOURQUOI RÉDIGER SON PROJET ?
Vous avez des besoins pour réussir votre projet. Des gens peuvent vous aider et fournir le soutien ou les moyens qui vous manquent. Ce sont vos futurs partenaires. Pour les convaincre, vous devez leur présenter votre projet À L’ECRIT.
■ Faites la liste détaillée de tous les points auxquels vous avez réfléchi (souvenez-vous de vos réponses aux 6 questions)
■ Faites la liste de vos forces (ce que vous avez déjà) et de vos besoins (ce qu’il vous manque)
■ Identifiez des partenaires pour vous aider. À qui je m’adresse pour demander quoi ?
Les paroles s’envolent, les écrits restent “
“POURQUOI À L’ÉCRIT ?Il vous faut un contrat entre vous et votre
partenaire. Il s’engage à vous aider.
Vous vous engagez à réaliser votre projet.
Le projet écrit est la preuve que ce contrat
est passé entre vous et votre partenaire.
C’est une garantie.
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Monter un dossier, c’est le passage obligé pour réaliser votre projet. Un effort nécessaire pour passer du rêve à la réalité.
Quelques règles et astuces à connaître pour réussir cette étape exigeante :
■ Indiquez clairement en tête le partenaire que vous recherchez
■ Faites un résumé de votre projet Rassurez-vous : 10 lignes suffisent ! Écrire plus d’une page peut même vous desservir. Expliquez ce qu’est votre projet. Trouvez les mots justes : un maximum de clarté paie.
■ Décrivez votre équipe Le nombre de personnes, leur nom et prénom et leur rôle dans le projet. Si vous êtes nombreux, présentez 3-4 personnes clefs, cela suffira.
■ Définissez le public qui sera concerné par votre action (s’il existe) Cette étape dépend de l’ampleur du projet et n’est pas toujours nécessaire. Si votre projet touche des personnes extérieures, définissez lesquelles et leur nombre.
■ Déterminez le but du projet (ses objectifs) CRUCIAL ! Point par point, reprenez les différents buts que vous vous êtes fixés.
■ Listez les grandes étapes nécessaires pour réaliser le projet Expliquez concrètement toutes les tâches que vous devez accomplir pour conduire à bien votre projet, étape par étape. C’est une description détaillée et une feuille de route.
■ Formulez clairement vos besoins Dites en quoi le partenaire recherché est justement celui - et pas un autre - qui peut répondre à vos besoins. Utilisez Internet pour bien connaître les spécificités du partenaire convoité!
Si l’aide de votre partenaire vous suffit (locaux, prêt de matériel, etc.) et si vous n’avez pas besoin d’argent, rendez-vous devant le panneau « PILOTER VOTRE PROJET » Sinon, vous devez présenter un budget pour votre projet. Et vous aurez besoin d’une association loi 1901 pour gérer cet argent...
REDIGER VOTRE PROJET
COMMENT MONTER UN PROJET?
RÈGLE D’OR :Faites simple et court. Les partenaires n’ont pas beaucoup de temps.
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ETABLIR LE BUDGETDE VOTRE PROJETEXEMPLE : NOUS PARTONS EN SCOOTER EN ESPAGNE PENDANT 21 JOURS
€
Sur une feuille à part, Précisez à
quoi va servir l’argent demandé à
chaque partenaire.
Attention au plafond de chaque aide!(Il y a toujours une somme maximale à ne pas dépasser).
ASTUCE DU PRO : Anticipez les coups durs !● Prévoyez les imprévus
● Imaginez toujours un plan B
● Pensez aux assurances
● Prévoyez différents partenaires et faites des
budgets adaptés pour chacun d’eux au cas
où l’un se désiste ou refuse de vous aider
COMMENT MONTER UN PROJET?
Organisez et nommez bien tout
ce qui vous coûte de l’argent,
tout ce qui vous permet
de réaliser étape par étape
votre projet. Plus vous
détaillez, mieux c’est !
Attention ! Les dépenses et les
recettes doivent être équilibrées.
Si les dépenses sont supérieures
aux recettes, c’est qu’il manque
de l’argent et le projet ne peut
pas encore se réaliser.
Si les recettes sont supérieures
aux dépenses, il faut allouer
ce surplus d’argent à un autre but.
On ne peut pas garder cet argent
pour soi.
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CREER UNE ASSO POUR PORTER VOTRE PROJETÇA SERT À QUOI UNE ASSO ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A PLEIN DE BONNES CHOSES !
■ Recevoir des financements Aucun partenaire ne vous donnera de l’argent à vous, c’est-à-dire à une « personne physique ». Mais elle donne de l’argent à une « personne morale », c’est-à-dire à une structure donc à votre asso. En tant que « personne morale » votre asso peut signer des contrats, ouvrir un compte, acheter du matériel, etc
■ Vous protéger Une assurance, ça sauve parfois la vie (et le porte-monnaie!).
■ Donner un statut légal à votre projet et donc une visibilité
ÉTAPE 1 ■ Réunissez quelques personnes
Il suffit de 2 personnes pour monter son asso. C’est le minimum légal.
ÉTAPE 2■ Trouvez un nom à votre association
et un lieu appelé « siège social » Le nom de l’association doit être original c’est-à-dire n’existant nulle part ailleurs. Le siège social est l’adresse postale de votre association.
ÉTAPE 3■ Rédigez les statuts de l’association
De nombreux modèles de statuts type sont disponibles sur Internet.
ÉTAPE 4■ Déclarez votre association
à la préfecture Cela vous permet d’ouvrir un compte en banque au nom de l’association et donc de recevoir vos financements.
ET POURQUOI PAS L’OPTION ENTREPRISE ?
« Monte ta boîte et boss, tu seras ! »
Votre projet est professionnel? Vous espérez en tirer du
profit? Vous souhaitez vous créer votre propre poste dans
votre propre boîte? Pensez à l’AUTO-ENTREPRENARIAT!
Il suffit de suivre les démarches en ligne sur le portail des
auto-entrepreneurs : www.lautoentrepreneur.fr
Ou créez votre entreprise, carrément! Il existe
des spécialistes qui peuvent vous aider gratuitement.
Ex : l’Agence pour l’Économie en Essonne
www.essonne-developpement.com
COMMENT MONTER UN PROJET?
ATTENTION!
Juridiquement une association peut vendre
des services ou recevoir de l’argent. Elle peut même
verser des salaires, mais elle doit être « sans but
lucratif ». Elle ne peut donc pas faire de bénéfices.
COMMENT MONTER UNE ASSOCIATION LOI 1901 ?
ASTUCE DU PRO :Le BIJ peut vous aider à monter votre asso.Et si vous avez moins de 18 ans, créez une junior association!
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PILOTER VOTRE PROJET
ASTUCE DU PRO :Choisissez bien la personne qui sera responsable de l’organisation. Un copain méthodique vaut mieux que deux copains bordéliques!
Les qualités indispensables pour être un bon
coordinateur ? Sens du contact, rigueur, avoir
les pieds sur terre, patience et insistance
(il ne faut pas laisser trop faire).
Quelques jours avant le 1er jour du projet, faites
une réunion. Ça remettra tout le monde sur la même
longueur d’onde. Ça rappellera les objectifs
et les moyens pour les atteindre. Le coordinateur
rappelle alors à chacun son rôle et sa mission.
COMMENT MONTER UN PROJET?
Ça y est! Votre projet va pouvoir démarrer, mais pour qu’il réussisse jusqu’au bout, vous allez devoir vous ORGANISER et PLANIFIER toutes les actions à accomplir.
En somme, il faut un carnet de bord pour mener le navire à son port !
LE PLANNING■ Planifiez soigneusement chaque étape de travail sans rien oublier.
Attention certaines étapes sont obligatoires. Exemple : être assuré est obligatoire pour conduire un scooter.
■ Mettez votre planning par écrit. N’hésitez pas à le donner à chaque membre de l’équipe.
LA COORDINATIONLe capitaine à la barre du navire, c’est le coordinateur! Il est juste indispensable! Comme un CHEF D’ORCHESTRE, il organise la partition, distribue les rôles. Qui fait quoi? Il prévoit au mieux les imprévus. Et pour y voir plus clair, il rédige une feuille de route (itinéraire) et une feuille de service (activités prévues) qu’il donne à chaque membre. Au jour le jour.
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Son projet, on le choie, on le dorlote et on oublie presque que ça peut intéresser d’autres que nous.
LA COMMUNICATION PERMET DE :■ Faire connaître votre projet■ Faire venir du public■ Être plus crédible■ Trouver des partenaires
Et des moyens de communication, il en existe! À commencer par les réseaux sociaux…
QUELQUES OUTILS :■ Facebook■ Twitter■ Blog■ Vidéos YouTube■ SMS
■ Email■ Tracts et flyers■ Affiches■ Diaporama photos■ Relations presse etc.
PILOTER VOTRE PROJETCOMMENT FAIRE PARLER DE MON PROJET ?
La communication ne sert pas seulement
à faire la pub de votre projet, elle permet aussi
de consolider votre équipe. Utilisez la com’
interne pour :
● Motiver les troupes
● Améliorer l’organisation
● Partager les bonnes infos
Ne pas négliger la com’ ! Cela donne une véritable
dimension à votre projet. Et c’est aussi l’occasion
de partager des avis et de récolter des conseils.
ASTUCE DE PRO : N’oubliez pas de faire figurer les logos de vos partenaires sur l’ensemble de vos documents de communication.
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FAIRE DURER ET GRANDIR VOTRE PROJETDANS LE TEMPS
Mon projet préféré? C’est le prochain
Frank Lloyd Wright (architecte américain)
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C’est fait! Votre projet est réalisé. Mais rien n’est fini. Bien au contraire. Cette phase de bilan est le possible commencement d’une nouvelle aventure…
L’ÉVALUATIONLes partenaires qui vous ont soutenu aiment avoir des résultats concrets et tangibles. Ils aiment pouvoir juger si le projet est une réussite ou une expérimentation à améliorer. Pour cela, il vous faudra penser à évaluer votre projet, selon des critères que vous aurez fixés dès le départ.
LE BILANIl est temps de RACONTER votre aventure. Ce récit peut passer par toute forme de support : exposition photos, dossier écrit, blog, etc. Soyez créatif : plus vous vous amuserez, plus le lecteur arrivera à s’identifier à votre démarche, à la comprendre et donc à la soutenir. N’oubliez pas de valoriser vos partenaires. Ils seront d’autant plus disposés à vous aider la prochaine fois. Comme toujours, n’oubliez pas leurs logos.
Critères
■ Respect du planning et des délais
■ Nombre de sites culturels et touristiques visités
■ Progrès en langue espagnole
■ Acquisition du BSR pour un membre de l’équipe
■ Respect du budget prévisionnel
Note
80%
7
35%
100%
80%
Explications
Départ 2 jours en retard. Arrivée dans Les temps. Groupe de français. Immersion insuffisantemais progrès visibles.
