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Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible

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© Ramon Costa i Pujol Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada KNOWLEDGEBOX Las jornadas profesionales de GEPESA Barcelona, 28 de abril de 2010 Nuevos modelos de trabajo. La oficina flexible" Ramon Costa Business Productivity Advisor [email protected] http://www.productivitycenter.org http://ww.iproductividad.com
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KNOWLEDGEBOXLas jornadas profesionales de GEPESA

Barcelona, 28 de abril de 2010

“Nuevos modelos de trabajo.

La oficina flexible"

Ramon Costa

Business Productivity [email protected]

http://www.productivitycenter.org

http://ww.iproductividad.com

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Material Jornada

http://www.iproductividad.com

http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

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Un nuevo (?)

entorno

Una nuevas

necesidades

Unos nuevos (?)

retos

Una nuevas

competencias

Unos nuevos

espacios de trabajo

Una nuevas (?)

herramientas

Una nueva manera

de trabajar

¿por dónde empiezo?

Propuesta

Agenda

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UN NUEVO ENTORNO Y UNAS

NUEVAS NECESIDADES

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Nuevo entorno (?)

Sociedad del Conocimiento

“… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para

atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…”

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Nuevo entorno y nuevas necesidades

El trabajador de la información y el conocimiento

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UNOS NUEVOS (?) RETOS

A SUPERAR

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Múltiples identidades

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Muchos desplazamientos

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Muchas reuniones presenciales

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Trabajo en diferentes lugares y momentos

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Ahogados por las comunicaciones

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Trabajo en equipo

y colaboración

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Exceso de información

y documentación mal gestionada

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Productividad y agilidad

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UNAS NUEVAS

COMPETENCIAS

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Nuevas competencias: Competencia Digital,

Trabajo en Equipo, Autogestión,…

Ejemplo, “Competencia Digital: … la capacidad de buscar, obtener, procesar, intercambiar y comunicar información para transformarla en conocimiento…”

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UNAS NUEVOS ESPACIOS

OFICINA FLEXIBLE

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Oficina flexible: un lugar corporativo

para la reunión y la comunicación

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Oficina flexible: espacios abiertos,

compartidos, no asignados,…

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UNAS NUEVAS (?)

HERRAMIENTAS

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TIC, Productividad y Organizaciones

ESTRUCTURADO

AUTOMATIZAR

NO

ESTRUCTURADO

AMPLIFICAR

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Espacios de

colaboraciónProductividad

móvilProductividad

Individual

Búsqueda

Nuevas

Interfaces

Análisis de la

Información

Gestión de

Procesos /Proyectos

Comunicaciones

eficientes

Redes

Sociales

Gestión de

Contenidos

Herramientas y Tecnologías

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UNAS NUEVA MANERA DE

TRABAJAR

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Ingredientes. Más allá de la tecnología

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TIC, Productividad y Personas

“Las inversiones en TIC conllevan elevados

retornos en términos de productividad

siempre y cuando vayan acompañadas de los

cambios organizacionales y culturales

apropiados.”

European Competitiveness Report 2007

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¿POR DONDE EMPEZAR?

DECÁLOGO

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¿Cómo aumentar nuestra productividad?

10 propuestas para empezar

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El equipo del CIP: dando „ejemplo‟

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1. Uso eficiente del correo

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2. Calendarios compartidos

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3. Una dosis de tiempo real

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4. Reducir desplazamientos

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5. Colaboración más efectiva

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6. Automatizar procesos básicos

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7. Indicadores

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8. Acceso más ágil a la información

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9. “Movilizados”

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10. Formación por roles/actividades

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EL CENTRO DE INNOVACIÓN

EN PRODUCTIVIDAD

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Objetivos y características CIP

Ayudar a mejorar la

productividad de las

organizaciones mejorando la

productividad de las personas

que la integran

• El Centro de Innovación en Productividad

(CIP) es un centro de negocio, no de

tecnología.

• Se ha especializado en ayudar a

incrementar la productividad de las

personas

• Es el único centro de estas características

que Microsoft tiene en Europa

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Servicios del CIP

Acompañamiento en

proyectos de productividad

PROYECTO

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