TOP 10 SUGGESTIONS

Knowledgeable People, Defined Processes, Easy Solutions. Think Q!

“OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT”

Think Q!

Elaborado porHans KauffmanAndrea Tobar

Quality Vision Technologieswww.qvision.usinfo@qvision.com.coCel: (57) 300 255 0265

OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT

Tanto para los gerentes de proyectos junior como senior, existen tres elementos principales: arte, ciencia y dolor de cabeza! La siguiente lista ofrece las soluciones con mayor impacto de un proyecto específico en su organización.

Simplifica los objetivos del proyecto y las razones. Sugerencia: valide la documentación del proyecto y refuerce los objetivos y metas establecidos. Sea claro en los términos utilizados y evite ideas ambiguas o vagas. Recuerde que cada proyecto de cierta manera está ligado a la dirección de los objetivos estratégicos y la visión en conjunto de la organización.

1. Definir la visión y los objetivos

OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT

Think Q!

Simplifica los objetivos del proyecto y las razones. Sugerencia: valide la documentación del proyecto y refuerce los objetivos y metas establecidos. Sea claro en los términos utilizados y evite ideas ambiguas o vagas. Recuerde que cada proyecto de cierta manera está ligado a la dirección de los objetivos estratégicos y la visión en conjunto de la organización.

1. Definir la visión y los objetivos

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Think Q!

Es importante tener información adecuada para los participantes, junto a la cultura de una buena comunicación. Sugerencia: Determine los flujos de comunicación apropiados y elabore una lista de verificación de la información como informes, estados, entre otros, y transmítalo a los participantes del proyecto.

2. Aumente la comunicación

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Think Q!

La fecha de entrega en muchos casos se vuelve un reto para los directivos. Sugerencia: Maneje el estrés de la fecha límite y los problemas del proyecto con planificación creativa y dinámica que cada vez que cambia el alcance se puede modificar los compromisos de entrega, análisis de alternativas y comunique la realidad a los participantes del proyecto.

3. Fechas de entrega más realistas

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"Control de Cambios" es el enemigo de los directores. Sugerencia: Documente lo que está sucediendo o anticípese a lo que puede suceder. Comunique lo que se solicita, los problemas y riesgos relacionados con estos cambios, y los planes alternativos a los participantes en el proyecto.

4. Variaciones del entorno

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Generalmente un plan de proyecto incluye algunos riesgos. Sugerencia: Una vez que el equipo de proyecto ha evaluado los riesgos, a) tomar medidas para reducir la probabilidad de la ocurrencia de riesgos, b) cuando ocurra un riesgo, realiza un plan de acción tanto correctiva como preventiva.

5. Gestión de riesgos

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A medida que el director y el equipo determine las dependencias del proyecto, por lo general implica confiar en la evaluación de otra persona. Sugerencia: "¿qué pasaría si" tenga varias personas y utiliza sesiones de “lluvia de ideas”, donde se recogen los elementos del plan y las dependencias, haciendo escenarios y se actualiza la lista de elementos de riesgo del proyecto.

6. Dependencias inciertas

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Think Q!

Es importante la motivación continua de los Stakeholders durante ciclo de vida del proyecto. Sugerencia: Determine y utilicé la rendición de cuentas como parte del perfil de riesgo del proyecto, así mismo, puede identificar y gestionar de una manera más visible los avances y logros.

7. Entrega de resultados

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Los proyectos suelen competir por personas, dinero y tiempo. Sugerencia: Pida a la gerencia de nivel superior definir y establecer la prioridad del proyecto. Al mismo tiempo alinear el proyecto con las metas y objetivos de la organización.

8. Competencia por los recursos

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Think Q!

Es importante que las personas estén capacitadas para realizar el trabajo asignado. Sugerencia: Documente y elabore una matriz con el conjunto básico de habilidades necesarias de cada persona para llevar a cabo la carga de trabajo prevista. El objetivo es guiar al equipo hacia la competencia con capacitación, entrenamiento cruzado, modelo padrino, coaching, asesores externos y otros métodos.

9. Habilidades suficientes del equipo

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OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT

Think Q!

Para el desarrollo del proyecto es necesario realizar entregas internas. Sugerencia: Discuta y proporcione actualizaciones del estado a todos los participantes en el proyecto, manténgalos informados. Invite a las partes interesadas, clientes, usuarios finales y otros a reuniones periódicas de estado.

10. Participación de los clientes y usuarios en el proyecto

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OPTIMIZED PROJECT MANAGEMENT

Think Q!

El liderazgo del proyecto es una habilidad que requiere tiempo para desarrollarse en una persona u organización. Alcanzar el éxito requiere del análisis de los reveses y fracasos con el fin de mejorar. Centrándose en los retos y riesgos de cada proyecto y aprender de ellos le ayudará a construir una capacidad de gestión de proyectos más exitosa.

Elaborado por:Hans Kauffman- Andrea Tobar3002550265

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