UNIVERSIDAD DE ORIENTE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
“INTERVENCION 11: ORGANIZACIÓN COLATERAL”
PRESENTADO POR:
JUDITH GUADALUPE AMAYA
ROSA ARACELY FLORES COREAS
SINDY MARICELA GÓMEZ PORTILLO
FRANCISCA LEYDA LEMUS ARGUETA
MIRIAM NOEMY ROMERO LÓPEZ
IDIS ANTONIA SANCHEZ ZETINO
La organización colateral no es permanente
No escoger el personal capacitado para formar
dicha organización
El personal puede desatender las actividades
normales de la organización formal.
Una organización colateral es una estructura
paralela a la organización formal (funcional, por
producto o matricial), y que el administrador
puede emplear para apoyar la estructura
formal. La organización colateral atiende
situaciones que difícilmente serian
consideradas por la organización formal.
CARACTERISTICAS:
1.Los canales de información están abiertos para que todos los administradores se puedan comunicar directamente sin utilizar los canales institucionales por lo cual el intercambio de información relevante es completo y rápido.
2.Sus normas estimulan un análisis cuidadoso de los métodos, alternativas y objetivos de la organización.
ESTRUCTURA
MATRICIAL
Se trata de una estructura
en la que especialistas
de diferentes partes de
la organización se unen
para trabajar en
proyectos específicos.
VENTAJAS
Nuevos productos o proyectos pueden ser implantados rápidamente, dada la flexibilidad de las personas “para deslizarse” entre orientaciones por productos o funcionales, según lo demanden las circunstancia.
Puede adaptarse a cambios en el ambiente, porque privilegia aspectos tanto funcionales como por proyectos.
DESVENTAJAS
Incrementa la ambigüedad
de las funciones, lo que
ocasiona tensión y confusión
para asignar personas a más
de un departamento.
Sin un balanceo de fuerzas
entre formas estructurales, ya
sea por producto o funcional,
puede disminuir la
productividad de la empresa.
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa.
Proporciona el máximo de especialización a los diversos cargos de la organización.
Permite la mejor supervisión técnica posible.
VENTAJAS
Dispersión, en consecuencia perdida de la unidad de mando.
Subordinación simple: si la organización tiene problemas en la delegación de autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.
Tendencia a la competencia entre los especialistas
DESVENTAJAS
ESTRUCTURA POR PRODUCTO
VENTAJAS
Reconoce recursos en la interdependencia interdepartamental.
Fomenta la orientación hacia los resultados.
Admite diversificación de habilidades y entrenamiento.
Promueve la delegación de autoridad y responsabilidad
DESVENTAJAS
Podría usar recursos y habilidades de manera ineficiente.
Limita la promoción de carrera para los especialistas fuera del departamento.
Impone demandas de múltiples papeles sobre las personas. Pueden provocar mucha tensión.
La organización colateral provee la flexibilidad necesaria y la oportunidad de respuestas para resolver problemas definidos.
Pasos básicos involucrados en la formación de una organización colateral eficaz, basado en la investigación en el campo del diseño de la organización.
1.Reconocer la complejidad
1. Formulación de la Misión
2. Especificación de los objetivos
3. Especificación de las tareas
4. Identificación de Personal
6 Y 7.Determinación de interdependencias de
tareas y la formación de fronteras Subunidad
8.Diferenciación Subunidad
PASOS BASICOS
CONCLUSIONES
Se ha concluido que la intervención “organización colateral” es una estructura paralela y que sirve de apoyo para la organización formal.
La organización colateral se forma en la empresa con los grupos de trabajo cuando surge alguna necesidad, tomando en cuenta las ventajas y desventajas que se producen en la formación de determinados grupos.
RECOMENDACIONES
Que la empresa de importancia a la
intervención para el desarrollo de la
organización cuando es necesario realizarla.
Que antes de seleccionar el personal sea
capacitado.
Que el personal no deje de realizar las
actividades que le corresponden en su área.