ESTRUCTURA, COORDINACIÓN Y ESTRUCTURA, COORDINACIÓN Y

DISEÑO ORGANIZACIONALDISEÑO ORGANIZACIONAL

¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?

¿QUÉ ES UNA ¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN?ORGANIZACIÓN?

1. Definiendo la Organización.2. Una Ilustración.3. Análisis de la Ilustración. 4. La Organización Total.5. Definiciones.6. El Sistema Social.7. La Organización y su Medio.

DEFINIENDO LA DEFINIENDO LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Diferentes autores, ya sean éstos biólogos, sociólogos y psicólogos del campo de estudio empresarial, han buscado definir el concepto de organización.

De acuerdo en su uso en BIOLOGÍA; la organización es una materia mas bien compleja .

Según W. WIESER; indica que la organización es un principio que no puede ser referido ni al materia ni a la fuerza, que es en si mismo una magnitud independiente algo expresado por la medida de un orden del sistema.

Según MARCH y SIMONS; no la definen, pero sin embargo tuvieron una obra llamada “ORGANIZATIONS”.

Según H. MATURANA y F. VARELA; para estos autores organización es interacción relaciones entre las partes, componentes de una totalidad.

Según J. H. MONANE; plantea un concepto cibernetico de organización; tiene que ver con la interrelación,el grado de impacto de la acción de un componente sobre la acción de los otros componentes, interación entre sus partes.

Según R. ASHBY; El aspecto central de concepto organización se encuentra en la idea de condicionalidad

La organización se encuentra relacionada con la comunicación.

En realidad es bastante plausible que debemos estudiar a las partes como elementos organizados.

Para ASHBY; una organización requiere de tres elementos basicos y fundamentales:

1.- Condicionalidad entre una y todas

sus partes.

2.- Comunicación entre las partes.

3.- Existencia de restricciones entre

las posibles comunicaciones entre

sus partes.

Desde el punto de vista de los CIENTISTAS SOCIALES se tienen los sgtes. autores:

ETZIONI. Las organizaciones son unidades sociales planeadas deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos.

Se caracterizan por:

- La división del trabajo.

- La presencia de uno o más centros de

poder.

- Sustitución de personal.

T. CAPLOW. La organización es un sistema social que posee una identidad colectiva inequívoca.

Es un sistema social, es decir, un conjunto de personas con una característica identificable más un conjunto de relaciones establecidas entre estas personas.

El concepto dado por Caplow es bastante más general, a diferencia de Etzioni que da un concepto restringido de organización.

V. A. THOMPSON. La organización es una integración altamente racionalizada e impersonal de un gran número de especialistas que cooperan para alcanzar objetivos específicos.

Denomina a este tipo de organización “burocracia”. Aunque reconoce formas de organización no burocráticas.

E. W. BAKKE. La organización social es un sistema continuo de actividades humanas diferenciadas y coordinadas, utilizando, transformando y uniendo un conjunto específico de individuos, materiales, capitales, ideas y recursos naturales en un todo único de resolución de problemas con el fin de satisfacer necesidades humanas y recursos del medio.

PFIFFER y SHERWOOD. Organización es el patrón de formas en que grandes cantidades de personas dedicadas a un complejo de labores relacionadas se unen para establecer y llevar a cabo, sistemáticamente, unos fines en los que todos han convenido.

E. H. SCHEIN.

Coordinación racional de Coordinación racional de actividades de un número de actividades de un número de

personas para lograr propósitos y/o personas para lograr propósitos y/o objetivos explícitos.objetivos explícitos.

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN FORMALFORMAL

Modelo de coordinación que surge Modelo de coordinación que surge en forma implícita de la interacción en forma implícita de la interacción

de las personas, sin encerrar de las personas, sin encerrar coordinación racional.coordinación racional.

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN SOCIALSOCIAL

Modelo de coordinación que surge Modelo de coordinación que surge entre los miembros de la entre los miembros de la

organización formal no indicados en organización formal no indicados en la estructura.la estructura.

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN INFORMALINFORMAL

¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN?

Características principales:

1. Concebida como un sistema abierto.

2. Concebida como un sistema con múltiples propósitos.

3. Consiste en muchos subsistemas interrelacionados.

4. Impacto del cambio en la conducta.

5. Demandas y restricciones en el medio.

6. Difícil específicar las fronteras de la organización.

Organización como totalidad real:

La reunión tuvo lugar en el 5º piso

La secretaria taquígrafa hizo su aparición en la sala

Una IlustraciónUna Ilustración

• La misión de esta reunión era la aprobación de un

proyecto especial.

•El Sr. González Presidente del Directorio abre esta

sesión explicando la razón de esta reunión

extraordinaria.

•El Sr. Donoso Gerente presentó a

continuación el proyecto, para el

cual pidió la aprobación.

•Surgieron ciertas interrogantes y

dudas sobre el proyecto .

Sr. Mejias

•Atacaron el proyecto •Apoyaron al Sr. Donoso

•Surge una discusión, al no ponerse de acuerdo y no llegar a algún fin.

• El Presidente decide suspender la reunión por 10

minutos, para que ya mas calmados se llegue a una

votación unánime.

Sr. Pérez

Sr. Vargas

Sr. Gonzales

Sr. Tobias

Sr. LaurentSr. Venegas

•La Srta. Menéndez observó que los directores se separaron en tres grupos.

Sr. Pérez

Sr. Vargas

Sr. Mejias

Sr. Gonzales Sr. Donoso

Sr. Tobias Sr. Laurent Sr. Romero Sr. Venegas

Sr. Gomez Sr. Paredes

Minutos mas tarde Sr. Gomez dio por finalizada.

Luego el Sr. Gonzales levantó la sesión.

Análisis de la IlustraciónAnálisis de la Ilustración

Ashby

Condicionalidad Comunicación Restricción

Sin duda las acciones de

cualquiera de sus miembros está

condicionada por el grupo de sus

integrantes

a través de la intensa interacción

que se vivió en gran parte de la

reunión.

Limitaba la acción y la

comunicación (interacción) de los Directores

ETZIONI

CARACTERISTICAS

División del Trabajo.

División del Poder (existe una jerarquía).

Centros de Poder.

BAKKE

Carta de Organización.

Recursos Básicos.

Vínculos de la organización.

Denomina organización social

SHEIN

Concepción sistemática de la organización.

Sistema Abierto.

El subsistema posee todas las características de un sistema.

El directorio es un sistema con múltiples propósitos unos formales y estipulados y otros implícitos.

El directorio como sistema posee subsistemas, los

que se encuentran en interacción dinámica entre ellos.

Denomina organización formal

La diferencia entre una organización social y la formal:

Es el grado de formalización y planificación de los modelos de coordinación .

La diferencia entre organización social y la informal:

Lo mismo ocurre, aunque en este caso ella debe convivir con la formal ya que esta es la que le da su base.

La Organización TotalLa Organización Total

Es un grupo de individuos que deacuerdo con sus objetivos se estructura en tres diferentes niveles:

– Sistema Social– Sistema Formal– Sistema Informal

En cada uno de estos niveles se tienen

objetivos diferentes, pero son funcionales con

los objetivos de la organización.

Estos sistemas son necesarios para la

viabilidad del sistema total, permitiéndola

subsistir, crecer, y desarrollarse.

LA ORGANIZACIÓN Y SUS SISTEMAS COMPONENTES

DefinicionesDefiniciones

LA ORGANIZACIÓN Y SUS SISTEMAS COMPONENTES

Sistema Social:

• Interacciones debilmente reguladas

Sistema Formal:

• Interacciones reguladas y planificadas

• Se relacionan diferentes roles

• Identifica la organización

LA ORGANIZACIÓN Y SUS SISTEMAS COMPONENTES

Sistema Formal:

• Determina la nómina de sus integrantes, así como las diferentes normas de relación de estos, interna y externa. (Caplow)

• Estructura racionalizada e impersonal. (Thompson).

LA ORGANIZACIÓN Y SUS SISTEMAS COMPONENTES

Sistema Informal:

• Interacciones entre partes, mezcla de individuos y roles, y que tienden a desarrollarse como mecanismos que surgen por problemas de ajuste entre los sistemas sociales y formales.

LA ORGANIZACIÓN PERFECTA

¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN?

SISTEMA SOCIALSISTEMA SOCIAL

Conjunto de individuos. Interacciones que entre ellos (individuos) suceden. Gracias al sistema social la organización se transforma en

un sistema dinámico abierto. Se manifiestan las características de auto organización, de

autocontrol. Se desarrollan fuerzas capaces de hacer frente a

variaciones. Se genera la energía necesaria para combatir la entropía.

LA ORGANIZACIÓN Y SU LA ORGANIZACIÓN Y SU MEDIOMEDIO

Ausencia entre la organización y su medio.

Según E.H Schein, señala que las relaciones entre las organizaciones y sus medios (o entornos) son complejas y aún no se encuentran bien conceptualizadas.

Algunas razones o limitaciones que conducen hacia la falta de relación.

1.Dificultades para definir en forma apropiada, las fronteras de una organización dada y bajo análisis y también para determinar el tamaño de su medio.

2.Las organizaciones generalmente poseen varios propósitos u objetivos básicos o cumplen un sinnúmero de funciones múltiples, algunas primarias y otras secundarias.

Según Cybert March, en su teoría conductista de la empresa han señalado que los objetivos de éstas no siempre son permanentes y congruentes, debido a que los diferentes grupos que ostentan el poder varían ya sea por rotación o por coalición.

3.Las organizaciones encierran dentro de ellas a representantes del medio.

¿QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN?

ConclusionesConclusiones

Existen diversas formas para definir una organización.

La Organización es concebida como un sistema abierto, con múltiples propósitos.

Los elementos básicos y fundamentales en una organización: condicionalidad, comunicación y restricciones.

Los sistemas componentes de una organización son: el sistema social, el sistema formal y el sistema informal.

El Sistema social es uno de los elementos integrantes para la existencia de la organización.

CONCLUSIONESCONCLUSIONES

Las organizaciones informales son superestructuras que se forman sobre la organización formal.

La diferencia entre una organización social y la formal es el grado de formalización y planificación de los, modelos de coordinación.

Las organizaciones sociales surgen espontáneamente a través de las interacciones entre las personas que conforman la organización.