14
IP DYNAMICS GMBH Seite 1 von 14 Outlook Anleitung 06.09.2019 Extern
IP DYNAMICS GMBH Seite 1 von 14
Outlook
Anleitung
06.09.2019
Extern
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 2 von 14
INHALT
1 Outlook ...................................................................................................................... 3
1.1 Anmeldung bei Outlook auf dem Smartphone ............................................................. 3 1.2 Anmeldung bei Outlook WEB ...................................................................................... 5 1.3 Postfach Verbinden - Windows ................................................................................... 5 1.4 abwesenheitsbenachrichtigung erstellen - Windows ................................................... 8 1.5 Postfach Verbinden – MAC OS .................................................................................. 10 1.6 abwesenheitsbenachrichtigung erstellen – MAC OS .................................................. 13
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 3 von 14
1 OUTLOOK
Das vorliegende Dokument ist eine kurze Anleitung für die Migration von Daten, zwischen Post-
fächern bei der Hochschule Hof. In diesem Dokument sind die Funktionen für das Einrichten
von neuen Postfächern, das Verschieben von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben kurz
beschrieben.
1.1 ANMELDUNG BEI OUTLOOK AUF DEM SMARTPHONE
1. Die Outlook-App, im Store Herunterladen
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 4 von 14
2. Die gewünschte E-Mail in Form von: [email protected] eingeben
und auf der nächsten Seite dann das Windows Passwort.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 5 von 14
1.2 ANMELDUNG BEI OUTLOOK WEB
In der nachfolgenden Dokumentation von „Anmeldung bei Outlook“, wird beschrieben, wie die
Anmeldung bei Outlook erfolgt.
1. Den Link https://outlook.hof-university.de öffnen
2. Den Domänenname\Benutzer und das Passwort eingeben und fertig!
Bsp. hof-university\tknust
1.3 POSTFACH VERBINDEN - WINDOWS
In der nachfolgenden Dokumentation von „Postfach verbinden“, wird beschrieben, wie ein
Postfach angelegt wird.
1. Outlook öffnen und oben links auf Datei klicken.
https://outlook.hof-university.de/
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 6 von 14
2. Oben auf Konto hinzufügen klicken.
3. Die gewünschte E-Mail eingeben.
4. Exchange auswählen und einen Moment warten.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 7 von 14
5. Passwort eingeben und OK drücken. Im Anschluss auf Weiter klicken.
6. Vorgang abschließen.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 8 von 14
1.4 ABWESENHEITSBENACHRICHTIGUNG ERSTELLEN - WINDOWS
In der Nachfolgenden Dokumentation von „Abwesenheitsbenachrichtigung erstellen“, wird be-
schrieben, wie Abwesenheitsbenachrichtigungen erstellt werden können.
1. Oben Links auf Datei klicken.
2. Auf das Feld „Automatische Antworten (Außer Haus)“ klicken.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 9 von 14
3. Danach öffnet sich ein Fenster.
4. Hier wählen Sie den Button „Automatische Antworten senden aus“.
a. Sie können angeben in welchem Zeitraum, die Abwesenheitsbenachrichtigung
gesendet werden soll. Indem sie auf „Nur in diesem Zeitraum senden:“ klicken.
5. Danach können Sie Ihren gewünschten Text eingeben, der erscheinen soll, wenn Ihnen
eine E-Mail zugeschickt wird.
6. Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie mit OK.
7. Die Ansicht springt auf die Seite zuvor zurück und das Feld „Automatische Antworten
(Außer Haus)“ sollte gelb markiert sein.
a. Wenn Sie die Automatische Antwort ausschalten wollen, klicken sie auf den But-
ton „Deaktivieren“ und die Automatische Antwort wird nicht mehr ausgeführt.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 10 von 14
1.5 POSTFACH VERBINDEN – MAC OS
In der nachfolgenden Dokumentation von „Postfach verbinden“, wird beschrieben, wie ein
Postfach angelegt wird.
1. Outlook öffnen und oben links auf Outlook - Einstellungen klicken.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 11 von 14
2. Auf Konten klicken.
3. E-Mail-Konto hinzufügen.
4. Ihre E-Mail Adresse eingeben und mit Weiter bestätigen.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 12 von 14
5. Folgenden Daten aktualisieren:
DOMÄNE Benutzername: hof-university\Ihr Benutzername
Kennwort: Ihr Kennwort
Server: outlook.hof-university.de
6. Auf „Konto hinzufügen“ klicken.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 13 von 14
1.6 ABWESENHEITSBENACHRICHTIGUNG ERSTELLEN – MAC OS
In der Nachfolgenden Dokumentation von „Abwesenheitsbenachrichtigung erstellen“, wird be-
schrieben, wie Abwesenheitsbenachrichtigungen erstellt werden können.
1. Oben Links auf Extras klicken.
2. Auf das Feld „Außer Haus“ klicken.
Outlook Anleitung
IP DYNAMICS GMBH Seite 14 von 14
3. Danach öffnet sich ein Fenster
4. Hier wählen Sie den Button „Automatische Antworten senden aus“.
a. Sie können angeben in welchem Zeitraum, die Abwesenheitsbenachrichti-
gung gesendet werden soll. Indem sie auf „Nur in diesem Zeitraum senden:“
klicken.
5. Danach können Sie Ihren gewünschten Text eingeben, der erscheinen soll, wenn
Ihnen eine E-Mail zugeschickt wird.
6. Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie mit OK.
