PANDUAN APLIKASI SIMDIKDAS - prioritaspendidikan.org · Panduan Aplikasi SIMDIKDAS ini dikembangkan...

PANDUAN APLIKASI

SIMDIKDAS

Panduan Aplikasi SIMDIKDAS ini dikembangkan dengan dukungan penuh

rakyat Amerika melalui United States Agency for International Development

(USAID). Isi dari panduan ini merupakan tanggung jawab konsorsium

Program USAID Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for

Reaching Indonesia’s Teachers, Administrators, and Students (PRIORITAS) dan tidak mencerminkan pandangan USAID atau pemerintah Amerika

Serikat.

Kata Pengantar

Aplikasi DAPODIK pertama kali diperkenalkan oleh KEMDIKBUD pada

tahun 2012 dan telah mengalami beberapa perubahan mendasar. Pada

Aplikasi DAPODIK 2012 menggunakan SQLite, sedangkan pada versi

terbaru Postgree SQL. Selain perubahan pada sistim database yang

dipakai, terjadi juga perubahan dalam proses pemutakhiran data ke server

pusat. Pada versi 2012 pemutakhiran menggunakan sistim mengunggah file

backup, sedangkan pada versi 2013 menggunakan sistim sinkronisasi.

USAID PRIORITAS mengembangkan Aplikasi SIMPK untuk kegiatan

program Penataan dan Pemerataan Guru dengan menggunakan sumber

data DAPODIK 2012. SIMPK didesain untuk dapat bekerja menggunakan

data backup yang dihasilkan oleh Aplikasi DAPODIK versi 2012. Dengan

adanya perubahan sistem database dan proses pemutakhiran pada

Aplikasi DAPODIK 2013 maka SIMPK tidak dapat digunakan lagi dan

harus diubah total. Dengan adanya perubahan tersebut maka perlu

dilakukan penyesuaian Aplikasi SIMK terhadap Aplikasi DAPODIKDAS

2013. Untuk membedakannya aplikasi yang terbaru dinamakan

SIMDIKDAS (Sistim Informasi Pendidikan Dasar). Penamaan tersebut

diambil karena data yang ada adalah data yang menyangkut pendidikan

dasar.

SIMDIKDAS menggunakan sumber data resmi DAPODIK yang bisa

diunduh langsung melalui laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Tim

DAPODIKDAS KEMDIKBUD telah menyediakan link (tautan) data PPG

yang berisi data agregat sekolah dan peserta didik. Untuk data PTK

menggunakan informasi dari profil sekolah baik yang dari sekolah maupun

yang diunduh dari laman manajemen Kabupaten/Kota DAPODIKDAS.

Ketiga data tersebut diimport dan digabung menggunakan aplikasi

SIMDIKDAS dan untuk keperluan analisa data tersebut diekspor dalam

bentuk file Microsoft Excel yang siap untuk diolah dengan menggunakan

pivot tabel.

Aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan dan masih banyak

kekurangan. Aplikasi ini rencananya akan dilengkapi dengan sistim

informasi yang lengkap yang biasanya diperlukan oleh Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota. Untuk penyempurnaan aplikasi ini kami mengharapkan

masukan dan saran dari semua pihak.

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/

Daftar Isi

I. PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang 1

B. Kebutuhan Minimal 2

II. PERSIAPAN 3

A. Penyiapan Aplikasi 3

B. Persiapan Data 3

1. Mengunduh file Data PPG 5

2. Persiapan Data PTK 6

3. Mengunduh File Data Profile Sekolah versi Kabupaten/kota 6

4. File Profile Sekolah versi Sekolah 8

5. Perbedaan File Profil Sekolah versi Kabupaten dan versi Sekolah 8

III. MENJALANKAN APLIKASI 9

A. Membuka Aplikasi 9

B. Menu Aplikasi 9

C. Menyimpan Aplikasi yang Berisi Data 11

IV. IMPORT DAN GENERATE DATA 13

A. Import Data PPG 13

B. Extract Data BSD 15

C. Import Data SQL 18

D. Import Data PTK 22

E. Generate Tabel Excel 25

Panduan Teknis SIMDIKDAS

Penataan dan Pemerataan Guru - 1

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SIMDIKDAS merupakan aplikasi baru yang dibuat untuk menggantikan

aplikasi SIMPK. Perubahan ini dilakukan karena ada perbedaan sumber

data, pada SIMPK sumber data yang digunakan adalah dengan langsung

mengagregasi data dari file db dapodik masing-masing sekolah.

Sedangkan pada aplikasi yang baru, data diimport langsung dari web

infopendataan dalam bentuk excel file dan digabung dengan data profil

sekolah. Tidak semua data field yang ada di dapodik diambil, hanya data

yang umum dipakai untuk analisa saja yang diambil.

Ada beberapa perubahan pada aplikasi SIMDIKDAS dibandingkan

dengan aplikasi SIMPK yang lama. Perbedaan tersebut adalah adanya

review data dengan tampilan berupa chart dan tabel. Pada aplikasi ini

juga bisa direview data guru yang dilihat dari masing-masing sekolah, dan

dari nama guru yang ada disekolah bisa dilihat data tentang guru

tersebut terutama data dimana saja guru mengajar dan berapa jumlah

jam tatap muka.

Fungsi generate masih tersedia, karena proses analisa tetap dilakukan

dengan excel menggunakan fungsi pivot tabel. Tabel pivot yang

dihasilkan secara standar terdiri dari tabel data sekolah SD, tabel data

sekolah SMP, dan tabel data individu guru. Tabel yang dihasilkan belum

dilengkapi dengan tabel pivot, sehingga tabel pivot harus dikerjakan

sendiri sesuai kebutuhan.


2 Penataan dan Pemerataan Guru -

B. Kebutuhan Minimal

Kebutuhan minimal komputer untuk menjalankan aplikasi SIMDIKDAS

adalah:

Hardware

Komputer : PC desktop/ Laptop

Processor minimal: Pentium Core Duo/ AMD setara

RAM minimal: 4 GB

Harddisk: 100 MB

Software

Sistim Operasi: Windows 7

Microsoft office 2010 yang dilengkapi dengan Ms Excel dan Ms

Access

Bila tidak memiliki Ms Access 2010, harus memasang Runtime

Ms Access 2010



II. PERSIAPAN

A. Penyiapan Aplikasi

Aplikasi SIMDIKDAS berbasis Microsoft Access 2010 sehingga tidak

perlu melakukan instalasi, yang penting office 2010 sudah terinstall

dalam komputer. Untuk memasang aplikasi ini cukup copy aplikasi

tersebut pada folder yang dipilih. Tahapan persiapan ini merupakan

saran agar tidak ada kerepotan dikemudian hari ketika mencari folder

data dan mencari file hasil generate.

1) Buat folder khusus untuk aplikasi dan datanya, dengan nama

folder yang mudah diingat.

2) Copy semua file ke folder yang khusus dibuat untuk aplikasi ini,

file yang harus dicopy terdiri file aplikasi SIMDIKDAS, file

7za.exe, dan file Gabung Data Profil Sekolah.xls. Seperti

gambar dibawah ini, ketiga file ini berada dalam satu folder.

3) Sebaiknya output yang dihasilkan dari aplikasi ini disimpan

dalam folder yang sama dengan tempat aplikasi ini.

4) Untuk memudahkan membuka aplikasi, bisa dibuat shortcut

aplikasi ini pada desktop.

5) Apabila tidak memilik Ms Access 2010 atau yang terinstal pada

komputer Ms Office 2007, maka untuk menjalankan aplikasi

SIMDIKDAS 2010 harus menggunakan Access Runtime 2010,

yang bisa di URL berikut ini:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=5

7a350cd-5250-4df6-bfd1-6ced700a6715&displaylang=en.

B. Persiapan Data

Data yang digunakan untuk Aplikasi SIMDIKDAS adalah data dari

Dapodikdas yang merupakan sistim pendataan resmi Kemdikbud yang

dikumpulkan secara online dari sekolah langsung ke server pusat.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=57a350cd-5250-4df6-bfd1-6ced700a6715&displaylang=en

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=57a350cd-5250-4df6-bfd1-6ced700a6715&displaylang=en



Aplikasi SIMDIKDAS menggunakan data agregat yang telah disediakan

oleh Ditjen Pendidikan Dasar yang bisa diunduh dari server dapodikdas

melalui jaringan internet. Dalam rancangannya sumber data disediakan

dalam bentuk file excell yang terdiri dari dua sheet, yaitu Data Umum

Sekolah, dan Data Peserta Didik. Sedangkan Data PTK diambil dengan

cara terpisah. Alternatif sumber data PTK untuk data PTK adalah:

1) Menggunakan file Backup Sincronized Dapodik (BSD), tetapi

file BSD yang bisa digunakan adalah file BSD versi 2.06. Aplikasi

yang terakhir digunakan adalah versi 2.08 dan sudah tidak bisa

membuat file BSD secara off line. Kelemahan file BSD versi

2.06 adalah data update maksimum hanya sampai Bulan Maret

2014 dan tidak bisa dilakukan pemutakhiran data. Kelemahan

lain dari file BSD versi 2.06 adalah tidak ada data status

sertifikasi dan bidang sertifikasi PTK.

2) Menggunakan file profile sekolah yang diunduh melalui laman

manajemen data tingkat provinsi atau kabupaten/kota. Kelemahan data ini adalah tidak ada data bidang pendidikan,

status sertifikasi, bidang sertifikasi, jabatan, tugas tambahan

mata pelajaran yang diampu, dan jumlah jam mengajar

perminggu. Sehingga harus dilengkapi dengan profile sekolah

yang merupakan output aplikasi dapodikdas dari masing-masing

sekolah. Kedua macam profil ini akan dikombinasikan melalui

aplikasi SIMDIKDAS. Kelemahannya adalah tim manajemen

kabupaten harus mengunduh satu persatu file tersebut dari

laman dapodikdas dan dari sekolah.

3) Menggunakan file data agregat PTK yang akan disiapkan oleh

tim dapodikdas pusat. Kelemahan dari file ini adalah tidak ada

data individu guru sehingga analisa tidak bisa mendalam.

File data PPG harus diunduh dari server dapodik melalui situs web

http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Untuk saat ini dalam file data PPG

yang diunduh tersebut berupa file excel yang terdiri dari dua sheet,

yaitu (1) Sheet Data Umum Sekolah, dan (2) Sheet Peserta Dididk. Pada

versi awal file ini terdiri dari tiga sheet dan sheet yang ketiga adalah

Data PTK, karena ada masalah teknis sheet yang ketiga saat ini sudah

tidak ada dalam file tersebut. Untuk kedepan setelah agregat data PTK




selesai disiapkan oleh tim dapodikdas, sheet tersebut akan muncul lagi

dalam file data PPG. Apapun data yang digunakan, file data PPG

merupakan data dasar yang harus diunduh dari web dapodikdas.

Untuk mengunduh data PPG dan data profil sekolah, harus tim

manajemen data kabupaten/kota karena harus login terlebih dahulu.

Setiap dinas kabupaten/kota sudah memiliki username dan password

masing-masing. Tahapan pengunduhan data ada tiga tahap dan semuanya

dimulai dengan login ke laman manajemen kabupaten/kota.

1. Mengunduh file Data PPG:

Data PPG bisa diunduh dari server dapodikdas melalui lama

dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Hanya tim manajemen data kabupaten

kota yang bisa mengunduh data ini, karena mereka mempunyai

username dan password untuk login laman manajemen dapodikdas.

Tahapan untuk menggunakan data ini adalah sebagai berikut.

1) Masuk ke web http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id,

Gambar 1 Laman Infopendataan Kemdikbud

2) Langsung klik “Login Manajemen”, untuk melakukan login

dengan menggunakan username dan password masing-masing

3) Pada kelompok menu “Manajemen Data”, pilih menu

“Management”

Gambar 2 Laman Dashboard




4) Pilih Data PPG dari menu tersebut,

5) File yang diunduh berupa file excel.

2. Persiapan Data PTK:

Sumber data untuk data PTK menggunakan data PTK yang ada pada

profil sekolah. Ada dua macam profil sekolah, yaitu profil sekolah yang

diunduh dari laman manajemen kabupaten/kota dan profil sekolah yang

bisa diunduh dengan menggunakan kode registrasi sekolah atau yang

dikumpulkan dari setiap sekolah. Perbedaaan dari kedua file data PTK

tersebut adalah pada kelengkapan data tentang:(1) Status dan bidang

sertifikasi, (2) Tugas Tambahan, (3) Mata Pelajaran diampu, dan (4)

Jumlah Jam per Minggu. Sehingga kedua file tersebut harus digabungkan

untuk mendapatkan informasi PTK yang lengkap untuk keperluan analisa

PPG.

3. Mengunduh File Data Profile Sekolah versi

kabupaten/kota:

1) Masuk ke dapo.dikdas.kemdikbud.go.id dan login menggunakan

user dan password operator kabupaten/kota.

2) Mengunduh profile sekolah versi kabupaten, setelah login

melalui login manajemen Klik Progres Pengiriman pilih

provinsi pilih kabupaten kecamatan sekolah. Dari

laman ini akan muncul gambar seperti dibawah ini, pada pojok

kiri bawah terdapat kotak “Download”. Klik kotak tersebut

untuk mengunduh profile sekolah versi kabupaten.

Pengunduhan dilakukan persekolah sampai semua profil

sekolah setiap sekolah selesai diunduh.



3) Pada lembar profil sekolah ada tombol “download” paling

bawah, klik tombol tersebut.

4) Simpan semua file hasil download pada satu folder, dan folder

tersebut harus berada dalam folder yang sama dengan folder

aplikasi SIMDIKDAS, agar mudah mengidentifikasi.

5) Lakukan pengunduhan tersebut berulang hingga semua profile

sekolah dapat diunduh.

Unduh profile

sekolah dari sini



4. File Profile Sekolah versi Sekolah

File profile sekolah ini bisa diperoleh dengan dua cara, yaitu dengan

mengumpulkan file tersebut dari setiap sekolah, atau dengan

mengunduh langsung dari web dapodikdas dengan menggunakan kode

registrasi sekolah. Cara mengunduh file profil sekolah melalui laman

dapodikdas tersebut adalah dijelaskan berikut ini.

1) Masuk laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id tidak perlu login.

2) Langsung klik Progres Pengiriman pilih provinsi pilih

kabupaten pilih kecamatan pilih sekolah.

3) Profil sekolah versi sekolah dapat diunduh dari laman ini

dengan memasukan kode verfikasi sekolah.

4) Pengunduhan dilakukan persekolah sampai semua profil

sekolah setiap sekolah selesai diunduh.

5) Simpan semua file hasil download pada satu folder, dan folder

tersebut harus berada dalam folder yang sama dengan folder

aplikasi SIMDIKDAS, agar mudah mengidentifikasi.

5. Perbedaan File Profil Sekolah versi Kabupaten dan versi

Sekolah

Perbedaan isi antara file profil sekolah versi kabupaten dan versi sekolah

adalah terletak pada isinya, dan terutama pada kelengkapan data PTK.

Jumlah sheet dan nama sheet pada kedua versi tersebut berbeda dapat

dilihat pada gambar dibawah ini

Pada file profil sekolah versi sekolah jumlah sheet ada 6, dengan

nama seperti diatas

Pada file profil sekolah versi kabupaten jumlah sheet ada 3, dengan

nama sheet seperti diatas



III. MENJALANKAN APLIKASI

A. Membuka Aplikasi

Aplikasi dibuka dengan cara klik dua kali pada file aplikasi di folder, atau

bisa juga dibuatkan shortcut untuk aplikasi tersebut pada desktop. Klik

dua kali pada file tersebut atau shortcut pada desktop, yang kemudian

akan muncul tampilan seprti pada Gambar 3 dibawah ini.

Gambar 3 Tampilan Aplikasi SIMDIKDAS

B. Menu Aplikasi

Tampilan aplikasi SIMDIKDAS dapat dilihat pada Gambar 4, pada

tampilan tersebut hanya adat dua tab menu, yaitu tab File dan Tab Menu

Utama. Tab file sama seperti menu file yang ada pada access, sedang

pada tab menu berisi menu yang telah didesain untuk kebutuhan aplikasi

ini. Pada Menu Utama ada lima pilihan menu, tahapan menggunakan

aplikasi ini dimulai dari menu yang paling kiri. Selanjutnya dapat

dijelaskan sebagai berikut:



Gambar 4 Tampilan Menu Utama

1) Import Data PPG, menu ini berfungsi untuk mengimport

data dari file data PPG yang berbentuk excel. Import data ini

digunakan pada saat pertama kali menggunakan file ini dan

menu import ini dapat diulang apabila diinginkan data

dapodikdas yang terbaru untuk dimasukan ke SIMDIKDAS.

2) Extract Data BSD, menu ini untuk mengekstrack file BSD

versi 2.07 yang dikompres dengan aplikasi kompresi 7zip.

3) Import Data SQL, menu ini harus digunakan setelah proses

extract Data BSd. Fungsi menu ini adalah untuk mengimport

file BSD ver 206 yang sudah berupa file sql dump porstgree

menjadi tabel access. Proses ini berlangsung cukup lama dan

selama proses bisa ditinggalkan.

4) Import Data PTK, menu ini digunakan untuk import data PTK dari profil sekolah yang diunduh dari laman manajemen

dapodik dan data PTK profil sekolah yang diambil dari aplikasi

dapodik sekolah.

5) Review Data, review ini berfungsi untuk melihat data yang

ada.

6) Generate, menu ini berfungsi untuk men-generate file excel

yang akan digunakan untuk analisa PPG dengan tabel pivot.

7) Tentang Aplikasi, menu ini menyajikan informasi mengenai

aplikasi.

8) Keluar, untuk keluar dari aplikasi.



C. Menyimpan Aplikasi Yang Berisi Data

Aplikasi yang sudah diproses akan otomatis disimpan oleh access dalam

bentuk file access dengan nama yang sama. Untuk memastikan aplikas

ini tersimpan, lakukan langkah sebagai berikut,

1) Klik tab “File”

2) Klik “Save” dengan icon disket pada baris paling atas.

Untuk membedakan file aplikasi ini berdasarkan data yang disimpan

sebaiknya file aplikasi disimpan dengan nama yang spesifik sesuai dengan

data yang ada didalamnya, agar mudah ditemukan dan tidak tertukar

dengan file yang berisi data dari kabupaten lain. File aplikasi yang orisinil

biarkan tetap dalam kondisi terkompresi (dalam file zip), sehingga

apabila diperlukan untuk kebupaten baru sebaiknya menggunakan

aplikasi yang masih kosong. Aplikasi yang masih kosong diperoleh

dengan meng-unzip file paket aplikasi pada folder yang berbeda. Untuk

memudahkan dokumentasi dan pencarian sebaiknya aplikasi yang sudah

berisi data kabupaten tertentu ini tambahan identitas dengan nama

kabupaten yang sesuai dengan isinya.

Tahapan untuk menyimpan aplikasi dengan nama lain adalah sebagai

berikut,

1) Klik Tab file pada menu aplikasi.

2) Pilih baris ketiga dari atas, yaitu “Save Database As”, akan

muncul tampilan seperti Gambar 5. Klik “OK” untuk

melanjutkan

Gambar 5 Pesan setelah klik Save As



3) Kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 6, kemudian

ketikan nama file yang baru dan diakhir dengan klik “OK”.

Sebaiknya file disimpan dalam folder yang sama, tetapi simpan

dalam folder yang lain juga tidak masalah.

Gambar 6 Memberi nama file

Penggantian nama bisa juga langsung dilakukan melalui window explorer

dengan melakukan rename, tetapi sebelum melakukan rename harus

keluar dulu dari aplikasi.



IV. IMPORT DAN GENERATE

DATA

Bagian terpenting dalam menggunakan aplikasi SIMDIKDAS ini adalah

memasukan data yang diperlukan dengan melakukan import data.

Sumber data pertama yang diimport kedalam aplikasi ini adalah data

PPG yang merupakan hasil pengunduhan dari laman

dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. Karena file Data PPG ini belum ada data

PTK, maka data PTK digunakan dari sumber lain, ada dua sumber

alternatif untuk sumber data ini yaitu, file BSD versi 2.06. dan data PTK

dari profil sekolah yang dihasilkan oleh aplikasi Dapodik sekolah dan

data PTK dari profil sekolah yang diunduh melalui laman manajemen

kabupaten/kota di situs resmi dapodikdas.

A. Import Data PPG

File yang diimport adalah file Data PPG yang diunduh dari laman

dapodikdas, satu kabupaten/kota satu file yang berupa file excel.

Sebaiknya file yang digunakan adalah file hasil unduhan terakhir, agar

data yang ada adalah data yang terakhir hasil sinkroninasi dari setiap

sekolah. File hasil unduhan yang terakhir hanya terdiri dari dua sheet

saja, yaitu sheet data umum sekolah dan sheet data peseta didik.

Langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Klik icon “Import Data PPG”, sehingga muncul tampilan pada

Gambar 7



Gambar 7 Menu Memilih File

2) Pilih file data PPG yang akan diimport, kemudian klik “Open”.

Aplikasikasi akan melakukan proses import dan bila proses

import selesai akan muncul pesan seperti pada

3) Gambar 8

Gambar 8 Pesan selesai import Data PPG

4) Setelah proses import selesai, untuk mengecek data yang

sudah masuk coba lakukan cek dengan mengklik menu “Review

Data”. Apabila data sudah diimport, maka setelah klik menu

“Review Data” akan muncul tampilan seperti pada Gambar 9

dan bila data belum diimport maka tampilan review ada akan

kosong, tidak ada gambarnya.



Gambar 9 Tampilan Review Data

5) Proses import data PPG selesai dan menuju ke langkah

selanjutnya.

B. Extract Data BSD

Sebelum melakukan ekstraksi file BSD versi 2.06, terlebih dahulu untuk

mengumpulkan semua file BSD satu kabupaten dalam satu folder, tidak

perlu dibedakan antara SD dan SMP maupun antar kecamatan. Setelah

semua file disiapkan dalam satu folder baru kemudian lakukan proses

ekstraksi data BSD sebagai berikut.

1) Klik menu “Extract Data BSD”. Setelah klik menu tersebut

akan muncul tampilan seperti pada Gambar 10

Gambar 10 Form memilih folder file BSD



2) Pilih lokasi file zip, lokasi file zip ini menjadi satu folder dengan

file aplikasi SIMDIKDAS. Pilih file zip dengan mengklik tombol

yang ada disebelah kanan, sehingga akan muncul tampilan

seperti Gambar 11. Pilih file yang bernama 7za.exe (),

kemudian klik “OK”.

Gambar 11 Form untuk memilih file 7za.exe

Gambar 12 File yang dipilih

3) Pillih folder tempat file BSD yang akan diesktraksi dengan klik

pada tombol disebelah kanannya. Sehingga akan muncul

tampilan (Gambar 13)untuk memilih folder, cari folder tempat

file BSD yang sudah disiapkan, lalu klik “OK”.

File yang dipilihe



Gambar 13 Memilih folder yang berisi file BSD

4) Klik tombol “Extract”, maka aplikasi akan melakukan proses

ekstraksi terhadap file BSD dan apabila muncul pesan seperti

tampilan pada Gambar 14 berarti proses ekstraksi sudah

selesai. Klik “OK” pada pesan yang muncul, kemudian klik

“Selesai” pada form “Import File BSD” yang masih muncul

sehingga tampilan kembali seperti Gambar 3 diatas.

Gambar 14 Pesan setelah proses ekstraksi selesai



5) Untuk melihat hasil ekstraksi dari file 7zip menjadi file dump sql

bisa dilihat pada folder tempat file aplikasi berada. Pada folder

tersebut akan muncul folder baru dengan nama yang terdiri

dari kode kabupaten plus nama kabupaten. Apabila folder

tersebut dibuka makan didalamnya akan ada folder kode

kecamatan plus nama kecamatan. Jumlah folder sesuai jumlah

kecamatan yang telah mengumpulkan file BSD tersebut ke

Dinas Pendidikan. Hasil ekstraksi dikumpulkan per kecamatan

baik SD maupun SMP dengan nama “simtun2014.sql” yang

diurutkan dari 0 sampai sejumlah sekolah yang ada file BSDnya.

C. Import Data SQL

Tahapan terakhir proses import untuk data yang diambil dari file BSD

versi 2.06 adalah mengimport data sql hasil ekstraksi dari proses

sebelumnya. Untuk memudahkan, proses import dilakukan per

kecamatan yang ada dalam folder yang dibentuk oleh proses ekstraksi.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam porses import data sql

adalah,

1) Lakukan pembersihan terhadap file hasil ekstraksi yang

ukurannya 0 atau 1 dari setiap folder kecamatan yang ada,

karena itu berarti file tersebut tidak berisi data dan akan

mengganggu proses import data sql.

2) Siapkan komputer yang terpisah untuk proses ini dan

tempatkan pada tempat yang aman, sehingga tidak perlu

memindahkan kompter (terutama laptop) selama proses

berlangsung.

3) Catat setiap kecamatan yang diproses import, untuk

mengetahui mana yang sudah dan mana yang belum diproses.

4) Karena proses ini memerlukan waktu yang lama, maka pastikan

komputer terkoneksi dengan listrik dan komputer tidak akan

mati selama proses.

5) Selama proses import data sql, komputer masih bisa digunakan

untuk kegiatan yang lain (terutama untuk komputer dengan

RAM sama atau lebih besar dari 4 GB).



Tahapan proses import data adalah sebagai berikut,

1) Klik menu “Import Data SQL”, sehingga muncul tampilan

seperti pada Gambar 15.

Gambar 15 Tampilan form untuk Import Data SQL

2) Klik pada tombol di sebelah kanan kotak “Pilih folder”, untuk

memilih folder per kecamatan yang akan dilakukan proses

import. Setelah dipilih nama folder kecamatan, langsung klik

tombol “Import” maka aplikasi akan melakukan proses import

dan kursor akan berubah menjadi lingkaran. Selama proses

import pada bagian pojok kiri bawah akan muncul nama

sekolah yang sedang dalam proses import. Nama sekolah yang

sudah diimport akan muncul dalam tabel yang ada pada form

tersebut (Gambar 15).

Gambar 16 Tampilan setelah memilih folder

3) Setelah klik “Import” kemudian akan muncul pesan seperti

Gambar 17



Gambar 17 Pesan yang muncul ketika tombol import di klik

4) Klik “OK” pada pesan yang muncul, maka kemudian tampilan

berubah seperti pada Gambar 18 dan penampakan detailnya

pada

5) Gambar 19.



Gambar 18 Tampilan yang muncul ketika proses impor sedang

berlangsung

Gambar 19 Tampilan detail proses import

Prosentase file yang sedang diproses

Tabel bersisi nama sekolah yang

sudah diproses

Nama file yang sedang diproses dan progres

bar

6) Setelah angka prosentase dan progress tidak muncul lagi dan

kursor sudah berubah dari bulan menjadi panah, maka berarti

proses import data sql satu folder sudah selesai. Lanjutkan

dengan proses import data sql yang ada pada kecamatan

berikutnya.



D. Import Data PTK

Proses import data PTK ini dilakukan bila kita tidak menggunakan file

BSD, karena file BSD tidak mutakhir dan tidak dapat dimutakhirkan

karena aplikasi untuk membuat file BSD versi 2.06 sudah expired.

Alternatif data PTK diambil dari profil sekolah, field data PTK dari profil

sekolah yang dihasilkan oleh aplikasi Dapodikdas tidak sama dengan data

PTK dari profil sekolah yang diunduh dari laman resmi Dapodikdas.

Data yang diperlukan untuk analisa PPG harus diambil dari kedua jenis

data ini, sehingga kedua data ini harus diimport kedalam aplikasi

SIMDIKDAS. Proses import data dapat dijelaskan pada tahapan import

data PTK dibawah ini.

1) Sebelum melakukan import data PTK, pastikan data profil

sekolah versi sekolah dan versi kabupaten sudah disiapkan

pada folder masing-masing. Kedua folder tersebut harus berada dalam folder yang sama dengan aplikasi SIMDIKDAS,

dan file excel Gabung Data Profil Sekolah.xlsm. Seperti pada

gambar dibawah ini, nama folder tidak perlu sama dengan

contoh.

2) Setelah dipastikan kedua macam data tersebut siap, proses

import data PTK dapat dilanjutkan, dengan membuka aplikasi

SIMDIKDAS.

3) Klik pada menu “Import Data PTK”, sehingga akan muncul

tampilan seperti berikut ini.

4) 3.1. Gabung Data Profil

5) Proses import dimulai dari tombol paling kiri, klik pada

Gabung Data Profil, yang kemudian akan terbuka satu file



excel dengan tampilan dibawah ini. Jika ada peringatan

tentang adanya macro, lakukan klik enable content

untuk membuka macro, sehingga macro dapat berfungsi.

6) Klik pada tombol kuning “Gabungkan Data PTK dari profil sekolah

versi Kabupaten/Kota dan versi sekolah” sehingga muncul tampilan

seperti gambar dibawah ini.

7) Pada bagian ini akan disediakan 2 pilihan data yang akan digabung

yaitu :

a. Data PTK versi Kabupaten/Kota

8) Tombol ini digunakan untuk menggabungkan profil PTK yang

bisa didownload dengan account Kabupaten. Setelah proses ini dijalankan maka akan menghasilkan file Microsoft Excel dengan



nama “Agregat Data PTK versi Dinas” di lokasi yang sama

dengan aplikasi SIMDIKDAS.

b. Data PTK versi Sekolah.

9) Tombol ini digunakan untuk menggabungkan profil PTK dari

beberapa sekolah yang didownload dengan account Sekolah.

Proses penggabungan ini akan menghasilkan file Microsoft Excel

dengan nama “Agregat Data PTK versi Sekolah” di lokasi yang

sama dengan aplikasi SIMDIKDAS.

10) Setelah selesai klik pada tombol “Keluar”, dan akan kembali

ketampilan file excel. Langsung keluar dari file excel ini diantaranya

dengan mengklik tanda silang pada pojok kanan atas file excel

“Gabung Data Profil Sekolah.xlsm”.

11) Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apakah file tersebut akan

disimpan, file tidak perlu disimpan, langsung saja klik “No”. Tampilan

di layar akan kembali ke aplikasi SIMDIKDAS. Proses import

lansung dilanjutkan dengan klik tombol “Import Data Profil”.

12) 3.2. Import Data Profil

13) Proses ini akan menggabungkan file data profil versi kabupaten dan

data profil versi sekolah ke dalam aplikasi SIMDIKDAS. Setelah

proses selesai akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, lalu

klik “OK”. Kemudian klik “Selesai” form import data PTK, langkah

dilanjutkan dengan melakukan generate file excel.



E. Generate Tabel Excel

Setelah proses import selesai, maka data sudah tersedia dalam sistim

database aplikasi SIMDIKDAS. Untuk menggunakan data dari aplikasi

SIMDIKDAS diantaranya adalah dengan membuat file excel yang dapat

digunakan untuk proses selanjutnya. Hasil generate dari aplikasi ini

adalah tabel excel yang siap digunakan untuk analisa PPG dengan tabel

pivot. Ada tiga file excel yang dihasilkan, yaitu file data-SD, data-SMP,

dan data PTK. Ketiga file excel yang dihasilkan ini berisi data-data yag

diperlukan untuk analisa PPG dan sudah terformat tabel, siap dipasang

tabel pivotnya. Tahapan yang harus dilakukan tidak rumit hanya

menyiapkan dimana file hasil generate disimpan. Tahapan generate tabel

excel adalah:

1) Klik Generate pada menu utama

2) Pilih lokasi folder dimana file hasil generate akan disimpan,

laluk klik “OK”, lalu klik “Ok” lagi.

3) Tunggu, proses sedang berlangsung, ketika proses selesai

maka akan menampilkan pesan yang menunjukan bahwa proses

telah selesai (Gambar 20).

Gambar 20 Pesan bawah proses generate selesai

4) Setelah proses selesai, langsung klik ”OK”, dan bisa keluar dari

aplikasi SIMDIKDAS.

5) Selanjutnya adalah menggunakan file hasil generate untuk

melakukan proses analisa PPG.



Date post:	11-Aug-2019
Category:	Documents
Upload:	dinhque
View:	222 times
Download:	0 times

PANDUAN APLIKASI SIMDIKDAS - prioritaspendidikan.org · Panduan Aplikasi SIMDIKDAS ini dikembangkan...

Documents