Panduan
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
• ITS IO Essay Competition 2013
• ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand)
• ITS IO Staff Internship 2013 (Thailand)
INTERNATIONAL EVENT 2013 IO “PREPARING ITS FOR
ASEAN ECONOMIC COMMUNITY(AEC) 2015”
ASEAN
Economic Community
2015
Daftar Isi i
Pengantar 1
ITS IO Essay Competition 2013 2
ITS IO Student Study Excursion 2013 (Thailand) 8
ITS IO Staff Internship (Thailand) 14
ASEAN
Economic Community
2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Daftar Isi
i
Seiring dengan tuntutan dan perkembangan jaman yang sangat pesat, ITS telah mencanangkan visi menjadi
universitas riset yang inovatif dan bereputasi internasional. Visi tersebut besar, menantang, dan perlu perjuangan
untuk mencapainya. Untuk itu seluruh civitas akademika ITS perlu bergerak bersama dan bersinergi.
Oleh karena itu, ITS International Office mengadakan serangkaian kegiatan bagi mahasiswa dan karyawan ITS
terhadap visi ITS menuju “world class university”, sebagai berikut.
• ITS IO Essay Competition
Peserta dapat menuliskan impian, harapan, masukan, kritik, komitmen, dan usulan program kerja riil bagi
pencapaian visi ITS dalam bentuk essay berbahasa Inggris. Lomba ini ditujukan agar dapat meningkatkan
kesadaran warga ITS akan pentingnya internasionalisasi dan memberikan masukan bagi langkah-langkah
pencapaian internasionalisasi ke depan.
• ITS IO Student Study Excursion
ITS IO Student Study Excursion 2013 merupakan kegiatan perjalanan studi mahasiswa ITS untuk membuka mindset mahasiswa ITS terhadap hal-hal yang terjadi di luar negeri.
• ITS IO Staff Internship
Dari program ini diharapkan staf yang diberangkatkan mampu meningkatkan kemampuan yang dimiliki serta memperoleh nilai tambah dari atmosfir kerja di luar negeri
Secara khusus di tahun 2013 ini tema kegiatan diarahkan pada persiapan ITS dan seluruh civitas akademika ITS
dalam menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015. Sebelum mengikuti lomba peserta perlu mempelajari
dan mengeksplorasi kebutuhan dan tantangan AEC 2015. Untuk itu ITS International Office (IO) akan melaksanakan
beberapa workshop berkenaan dengan AEC 2015. Peserta diharapkan untuk aktif mengikuti workshop-workshop
tersebut. Selanjutnya, kegiatan ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan pengalaman yang lebih dalam
menyambut AEC 2015.
ASEAN
Economic Community
2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Pengantar
1
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Essay Competition 2013
ASEAN
Economic Community
2015
Topik: ITS Menghadapi ASEAN
Economic Community (AEC) 2015
IO
Essay Competition 2013 IO Topik: ITS MenghadapiASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
PERSYARATAN
ORISINIL
Karya merupakan karya sendiri
Bukan jiplakan
Bukan terjemahan dari karya orang lain
Belum pernah diikutsertakan dalam lomba apapun
dan
Belum pernah dipublikasikan dalam bentuk apapun dan di manapun
Peserta wajib mengisi dan menandatangani form pernyataan dengan meterai Rp. 6.000,-
1
KARYA BERUPA essay/artikel
Gaya bebas formal
Tidak mengandung unsur SARA dan,
Sesuai dengan tema lomba
2
KARYA DIBERI JUDUL
Ditulis dalam bahasa Inggris dan,
Diketik dengan MSWord
Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15
Jumlah kata antara 500-1000
3
PESERTA LOMBA
Mahasiswa ITS aktif (tidak sedang cuti) dibuktikan dengan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Karyawan ITS (PNS, CPNS, Honorer, Outsourcing) dari semua Jurusan dan Unit di ITS dibuktikan dengan Surat
Pengantar Atasan (Ketua Jurusan/Ketua Unit) untuk karyawan dengan format terlampir
4
3
Essay Competition 2013 IO Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
KEPESERTAAN
Pemenang ITS IO Essay Competition 2012 tidak diperkenankan mengikuti lomba tahun 2013
Lomba bersifat individu dan bukan kelompok
Satu orang hanya berhak mengajukan satu karya.
Karya yang dikirimkan harus memenuhi persyaratan karya yang telah ditetapkan.
Karya yang tidak memenuhi persyaratan karya akan didiskualifikasi dan tidak disertakan dalam penjurian.
PENGUMPULAN KARYA
Format MSWord
Kelengkapan lomba (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Fotocopy KTM untuk mahasiswa atau Surat
Pengantar Atasan untuk karyawan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf
1
Paling lambat hari Rabu tanggal 16 Oktober 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office di
email [email protected] dengan subyek email: “ITS Goes Global_[Mhs/Kary]_[Nama Lengkap]”. Peserta
yang mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan kelengkapannya secara
langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2.
2
Karya yang diterima baik melalui email maupun melalui hardcopy setelah
hari Rabu, 16 Oktober 2013, jam 13.00
tidak akan diproses dalam penjurian
SISTEM LOMBA
4
Essay Competition 2013 IO Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah
dan tanpa identitas karya (blind review – identitas karya peserta akan dipisahkan selama
penjurian).
3
Sepuluh finalis* yang terdiri dari lima karya terbaik dari mahasiswa dan lima karya terbaik dari
karyawan akan diumumkan hari Jumat tanggal 1 Nopember 2013, jam 17.00 melalui website ITS
International Office (www.international.its.ac.id).
4
SISTEM LOMBA
Finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan Juri dan civitas
akademika ITS selama maksimal selama 15 menit pada hari Rabu tanggal 6 Nopember 2013, jam
14.00 di Ruang Sidang Utama Rektorat ITS Lantai 1.
5
Seluruh karya pemenang akan menjadi milik ITS International Office dan akan dipublikasikan
dalam berbagai bentuk.
6
Keputusan Dewan Juri dan Panitia tidak dapat diganggu gugat. 7
Pemenang akan diumumkan pada saat upacara
Dies Natalis ITS pada tanggal 10 Nopember 2013
5
Essay Competition 2013 IO Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Enam pemenang* yang terdiri dari tiga karya terbaik dari mahasiswa dan tiga karya terbaik dari karyawan akan
mendapatkan piagam dan kesempatan mengikuti study tour ke Singapura. Panitia akan menanggung semua biaya
perjalanan (tiket, airport tax, transport lokal), akomodasi, dan konsumsi, serta kunjungan ke obyek pariwisata dalam
study tour kecuali biaya pembuatan paspor (sekitar Rp. 250.000/orang).
1
Dua pemenang* yang terdiri dari satu karya mahasiswa dan satu karya karyawan akan dipilih sebagai pemenang
favorit. Pemenang favorit akan mendapatkan piagam dan hadiah uang tunai sebesar Rp. 500.000
2
PEMENANG LOMBA
*) Jika dalam pelaksanaan lomba, tidak terdapat cukup karya dari peserta mahasiswa maupun karyawan, akan tetap
dipilih 10 finalis terbaik dan 6 pemenang dengan komposisi karya mahasiswa dan karyawan yang akan diputuskan
oleh Panitia.
6
DESEMBER 2013:
Go to SINGAPORE
6 Nopember 2013:
Interview
16 Oktober 2013:
Pengumpulan berkas
Maret:
Launching
1 Nopember 2013:
Pengumuman Interview
10 Nopember 2013:
Pengumuman Peserta
Kabar internasional
Group: ITS International Office
@ITS_IO
www.international.its.ac.id
Essay Competition 2013 IO Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
CONTACT PERSON
Ilham – 0857 4941 6467
Denisa – 0821 6712 3834
7
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Student Study Excursion 2013
ASEAN
Economic Community
2015
Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
IO
Trip to
THAILAND
Student Study Excursion 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
PERSYARATAN
Essay singkat dalam 1 lembar A4 (maksimal 500 kata per pernyataan), mengenai:
"Motivasi mengikuti kegiatan dan manfaat yang akan didapat"
"How to change students mind about internationalization in ITS?“
Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR), size 12, spasi 1,15
1 Formulir pendaftaran peserta “ITS IO Student Study Excursion 2013”
Surat pernyataan kesediaan untuk terlibat dalam kepanitiaan
KTM
Curriculum Vitae
Transkrip (IPK > 2.75)
TOEFL ≥ 450
2
3
4
5
6
7
9
Student Study Excursion 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
SISTEM LOMBA
1 Calon peserta studi ekskursi adalah mahasiswa ITS yang aktif (tidak sedang cuti)
dari semua Jurusan di ITS dibuktikan dengan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) dengan ketentuan per September 2013:
Mahasiswa S1, semester 3 - 7
Mahasiswa D3 semester 3 - 5
10
2 Calon peserta yang lolos pada tahap seleksi berkas akan diikutkan pada tahap
interview.
3 Peserta terpilih dalam tahap interview akan sekaligus menjadi panitia dalam
kegiatan ini.
4 Keputusan manajemen IO tidak dapat diganggu gugat.
5 Peserta bersedia untuk membayar biaya sebagai tanda konfirmasi keiikutsertaan
sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) dalam masa bakti kepanitiaan
sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013.
Student Study Excursion 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
PENGUMPULAN BERKAS
1 Scan berkas-berkas dalam 1 PDF, meliputi:
a. Formulir Pendaftaran
b. Surat Pernyataan
c. CV
d. Transkrip
e. Surat Rekomendasi
f. Essay
11
2 Paling lambat Jumat, 12 April 2013, jam 13.00 TEPAT diterima oleh pihak International Office.
email: [email protected]. Subyek: Student SE_[Nama Lengkap]_[NRP]. Peserta yang
mengalami kesulitan dalam pengumpulan online dapat mengumpulkan karya dan
kelengkapannya secara langsung ke kantor ITS IO, Gedung Rektorat Lantai 2.
Berkas yang diterima baik melalui email maupun hardcopy setelah
hari Kamis, 12 April 2013 jam 13.00
tidak akan diproses dalam proses interview.
Student Study Excursion 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
KETENTUAN PESERTA
1 Menjadi bagian dari kepanitiaan ITS Student Study Excursion 2013 dalam penggalangan dana
kepada sponsor dan donatur.
12
2 Mengambil bagian dalam setiap kegiatan harian pada saat studi ekskursi berlangsung
(mempresentasikan ITS, menampilkan kebudayaan Indonesia, dll).
4 Kinerja dalam kepanitiaan akan dinilai sehingga dapat membantu meringankan beban biaya
peserta.
10-14 SEPTEMBER 2013:
SE to THAILAND
17 Mei 2013:
Paspor Siap
16-19 April 2013:
Interview
12 April 2013:
Pengumpulan berkas
23 April 2013:
Kepanitiaan Maret:
Launching
11 April 2013:
Pendaftaran ditutup
15 April 2013:
Pengumuman Interview
22 April 2013:
Pengumuman Peserta
Mei-Agustus 2013:
Penggalangan dana, Persiapan keberangkatan
Peserta bersedia untuk mengumpulkan dana sebesar Rp 5.000.000,-* dalam masa bakti
kepanitiaan sebagai peserta ITS Student Study Excursion 2013. 3
Kabar internasional
Group: ITS International Office
@ITS_IO
www.international.its.ac.id
Essay Competition 2013 IO Topik: ITS Menghadapi ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
CONTACT PERSON
Henny – 0816 540 6300
Ricca – 0856 9602 0034
13
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
Staff Internship 2013
ASEAN
Economic Community
2015
Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
IO
THAILAND
Session
Staff Internship 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
PERSYARATAN UMUM
15
PERSYARATAN KHUSUS
Karyawan ITS (baik PNS, CPNS maupun Honorer) 1
2
3
Mampu berbicara dan menulis dalam Bahasa Inggris dengan baik
Direkomendasikan dan diijinkan meninggalkan tugas oleh Pimpinan Unit/Biro/Badan/Jurusan
Mengumpulkan essay berupa:
• Motivation letter yang berisi mengenai alasan mengikuti staff internship dan manfaat yang akan
didapat
• Essay dengan tema “What is the Best Achievement in My Life”
Ketentuan essay:
• Ditulis dalam bahasa Inggris
• Diketik dengan MSWord
• Ukuran kertas A4, huruf Times New Roman (TNR) 12, spasi 1,15
• Jumlah kata antara 500-1000
1 Mengisi formulir pendaftaran
2
3
4
Melampirkan Surat Keterangan dari Pimpinan tempat bekerja yang menerangkan bahwa peserta merupakan
karyawan ITS
Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pimpinan tempat bekerja
Melampirkan Surat Pernyataan yang menyatakan bersedia mengikuti sistem lomba dan bersedia meninggalkan
tugas selama 10 hari (format terlampir)
Melampirkan Surat Pernyataan dari Pimpinan dari tempat bekerja yang menyatakan kesediaan untuk memberikan
kontribusi sebesar Rp 2.000.000,- (format terlampir) 5
6
Staff Internship 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
KEPESERTAAN
16
Terbuka untuk seluruh karyawan ITS. 1
2
3
Peserta Program Kursus Bahasa Inggris Karyawan dihimbau untuk mengikuti program ini.
Masing – masing unit/jurusan/badan/biro diperbolehkan untuk mengirimkan lebih dari 1 (satu) peserta
4 Pemenang akan berangkat bersama – sama dengan Peserta Student Excursion
5 Pemenang akan ditempatkan di 3 institusi di Thailand secara terpisah selama 10 hari
SISTEM SELEKSI
Pengumpulan Kelengkapan
- Essay dikumpulkan dalam bentuk MS.Word.
- Kelengkapan seleksi (Formulir Pendaftaran, Surat Pernyataan, Surat Rekomendasi Pimpinan, Surat Keterangan
Pimpinan) yang telah di-scan dalam bentuk pdf
1
Seleksi
- Penjurian akan dilakukan oleh Dewan Juri yang berasal dari berbagai elemen ITS secara terpisah
- Akan ada sesi interview serta finalis diminta mempresentasikan karyanya secara terbuka di hadapan Dewan
Juri dan civitas akademika ITS selama maksimal selama 15 menit.
2
Staff Internship 2013 IO Preparing ITS for ASEAN Economic Community (AEC) 2015
ITS International Office, Rectorate Building 2nd Floor Campus ITS, Sukolilo Surabaya 60111, Indonesia
web: international.its.ac.id | e-mail: [email protected]| Phone: +6231-5923411
CONTACT PERSON
17
Kabar internasional
Group: ITS International Office
@ITS_IO
www.international.its.ac.id
Tantri – 0857 3027 3251
Firza – 0813 3008 8180
Maret:
Launching
15 Mei 2013:
Pembukaan pendaftaran
31 Mei 2013
Deadline berkas
3 Juni 2013
Pengumuman ke tahap interview
7 Juni 2013:
Interview
10 Juni 2013:
Pengumuman
25 Juni 2013:
Paspor siap
10- 27 September 2013:
THAILAND!