After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

www.ocims.com.my

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN SYARIKAT IBS TECHNOLOGY SDN BHD LATAR BELAKANG SYARIKAT KEBOLEHAN SYARIKAT

2. GERAKAN KOPERASI DI MALAYSIA SURAT PADAN NIAGA SKM

3. MASALAH ASAS KOPERASI

4. REVOLUSI SOLUSI KOPERASI MODUL OCIMS Koop LIVE DEMO OCIMS Koop KESELURUHAN MODUL

5. KENAPA OCIMS Koop?

6. TAWARAN PERKHIDMATAN

7. PERBANDINGAN HARGA SISTEM PENGURUSAN KOPERASI

6. TAMAT

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

LATAR BELAKANG SYARIKAT

Name IBS TECHNOLOGY SDN. BHD.

Company No. 394181 - H

Date Incorporated July 1996

Authorized Capital RM 1,000,000.00

Paid-up Capital RM 900,000.00

Business Address 46, Jalan Wangsa Delima 6,

Pusat Bandar Wangsa Maju,

53300Kuala Lumpur,

Malaysia

Phone 03-4141 6062 / 43

Fax 03-4142 6017

Email info@ibstech.com.my

support@ibstech.com.my

Website www.ibstech.com.my

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KEBOLEHAN SYARIKAT

IBS

Resources

Products

Support & Service

Technology

Experienced, Dynamic

Technical and R&D

expertise.

Broad, Flexible Range

of Integrated Solutions

& Services

Dedicated Technical

Support Task Force

Hardware Circuit Design

• C#, VB.net

• ASP

• VBScript, Javascript

• PHP

• Java Server Pages (JSP)

• MS Visual Studio.net

• VB 6.0

• Visual C++

• Crystal Report

• Turbo Borland 3.0

• Windows CE 3.0

• Embedded VB

• Oracle, SQL, mySQL, etc.

Multiple programming

language expertise

Assembly Language and

Software Development Tools

Microcontroller-Based

Analog Circuit

Digital Circuit

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Ditubuhkan pada 1922 dan telah berada di Malaysia selama 94 tahun.

Tujuan penubuhan Koperasi – Membantu ekonomi anggota Koperasi dengan

mewujudkan perniagaan hasil dari modal yang dikumpulkan oleh anggota-anggota

Koperasi.

Adalah penting bagi sesebuah Koperasi diuruskan dengan baik disebabkan oleh

modal wang yang dikeluarkan oleh anggota-anggota Koperasi.

Tanpa sebarang pengurusan atau sistem yang baik, pelbagai perkara yang tidak

sepatutnya berlaku seperti penyelewengan, rekod pembelian dan jualan yang tidak

dapat dikesan seterusnya akan mengundang kepada penutupan sesebuah Koperasi

disebabkan oleh kerugian yang berlaku.

Hasil daripada kajian yang dilakukan bersama pihak SKM didapati terdapat

beberapa masalah yang seringkali berlaku dalam pengurusan Koperasi di Malaysia.

GERAKAN KOPERASI DI MALAYSIA

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

SURAT PADAN NIAGA SKM

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MASALAH ASAS KOPERASI

PENGURUSAN KEANGGOTAAN

Menggunakan kaedah manual yang sukar untuk dikemaskini secara langsung serta

mempunyai risiko pelbagai kesilapan dan kehilangan data.

Akses kepada daftar anggota tidak dapat dijalankan secara langsung bagi pelbagai aktiviti

seperti kemaskini dan penyerahan data kepada SKM

Pengesanan anggota tidak dapat dijalankan secara langsung dan memakan masa yang

lama kerana penapisan data seperti rekod anggota baru, anggota berhenti, tambahan

syer, pengeluaran syer, pembayaran dividen serta pelbagai urusan berkaitan keanggotaan

dijalankan secara manual.

Pengurusan rekod Fi Masuk, Modal Syer atau sebarang urusan aktiviti kewangan

koperasi diuruskan secara berasingan dan menyukarkan pengurusan akaun dan audit.

Tiada sistem penyimpanan transaksi, sejarah aktiviti setiap individu anggota bagi tujuan

rekod terperinci anggota.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

PENGURUSAN MESYUARAT

Pengurusan pelbagai jenis mesyuarat menjadi suatu bebanan kerana memerlukan masa

yang panjang ketika melakukan pelbagai persediaan sebelum, semasa dan selepas

mesyuarat.

Penyediaan draf minit mesyuarat yang sukar kerana memerlukan pelbagai maklumat lain

yang perlu dilengkapkan terlebih dahulu.

Penyimpanan minit yang lepas secara secara manual sukar untuk diakses secara

langsung malah ada mesyuarat yang masih tidak diminitkan, minit yang masih tidak

disahkan oleh ALK dan sebagainya.

Mesyuarat Lembaga tidak diurus, diminit dan direkod dengan baik.

Mesyuarat dijalankan tidak merujuk Garis Panduan SKM.

MASALAH ASAS KOPERASI

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MASALAH ASAS KOPERASI

PENGURUSAN DOKUMENTASI

Segala dokumen tidak diurus dengan baik dan sistematik.

Koperasi tidak menyimpan naskah asas koperasi yang penting seperti Akta Koperasi,

UUK, Garis Panduan, Aturan Aktiviti, MPK, Sijil Pendaftaran dan sebagainya.

Dokumen koperasi disimpan dirumah atau disimpan secara peribadi oleh ALK disebabkan

koperasi tidak mempunyai pejabat.

Dokumen sukar untuk diakses dan dirujuk kerana dokumen tidak disimpan secara

berpusat menyebabkan Risiko Kehilangan dokumen sering berlaku.

Kerahsiaan koperasi tidak terjamin selamat, risiko kebocoran maklumat atau

penyelewengan boleh berlaku.

Rekod rekod transaksi kewangan tidak dapat dikawalselia dengan baik menyebabkan

pelbagai ketirisan dan kehilangan boleh berlaku tanpa disedari.

Akses bagi sebarang rujukan amat sukar.

Perkongsian maklumat antara ALK dan Pengurusan tidak dapat berjalan dengan lancar.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MASALAH ASAS KOPERASI

PENGURUSAN AKTIVITI

Pengurusan pelbagai aktiviti koperasi dijalankan secara berasingan malah sukar untuk

dipantau oleh ALK atau anggota.

Aktiviti perniagaan dan pengurusan modal koperasi sukar untuk dibezakan.

Tiada rekod aktiviti perniagaan seperti P.O, Invois, Sebutharga, D.O , Baucar, Bil-bil,

Resit

Tiada rekod pengurusan modal seperti resit penerimaan Fi Masuk, Modal Syer, Deposit

Anggota dan sebagainya

Tiada rekod pengurusan kumpulan wang seperti tabungan kebajikan anggota, tabung

khairat, tabung kecemasan dan sebagainya.

Aktiviti yang dijalankan tidak mempunyai Aturan Aktiviti, Manual Prosedur Kerja malah

tidak mengikut UUK atau merujuk Garis Panduan SKM.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MASALAH ASAS KOPERASI

PENGURUSAN AKAUN DAN AUDIT

Pengurusan dan penyelenggaraan akaun hanya dijalankan pada hujung tahun sahaja.

Tiada pemantauan yang sistematik dalam pengurusan kewangan koperasi yang

dijalankan secara berkala.

Dokumen pengauditan tidak disimpan dengan baik.

Akses semasa kepada perakaunan untuk rujukan tidak dapat dijalankan secara

langsung disebabkan rekod disimpan secara tidak terurus.

Proses semakkan audit hanya dijalankan setahun sekali sahaja.

Juru Audit Dalaman tidak dapat berfungsi disebabkan tiada sistem kerja yang terancang

untuk tujuan audit dalaman dilaksanakan.

Bendahari dan JAD tidak memahami perakaunan koperasi dan audit koperasi.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MASALAH ASAS KOPERASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI DALAMAN

Masalah komunikasi antara ALK dan Anggota

Masalah komunikasi antara ALK

Masalah komunikasi antara ALK dengan kakitangan

Masalah komunikasi antara koperasi dengan SKM

Masalah komunikasi antara koperasi dengan koperasi

Komunikasi secara verbal tiada rekod secara bertulis yang boleh dijadikan

sebagai rujukan.

Tiada saluran komunikasi dalaman rasmi.

Tiada pemantauan yang telus dan berkesan dalam penyampaian maklumat

dalaman.

Tiada saluran khusus antara koperasi dan anggota.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MASALAH ASAS KOPERASI

LAIN-LAIN MASALAH

ALK tidak memahami Akta Koperasi, Undang-undang Kecil, Garis Panduan,

Aturan Aktiviti, Manual Prosedur Kerja, Akaun Koperasi

Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan ALK tidak memahami tugas dan

tanggungjawab masing-masing.

ALK yang tidak berfungsi dan berperanan dalam koperasi.

Pengurus koperasi yang tidak kompeten dan memahami struktur pengurusan

koperasi.

Anggota yang tidak memahami tujuan berkoperasi, tiada program pendidikan

anggota dijalankan.

ALK yang tidak menghadiri kursus wajib.

ALK yang menjalankan aktiviti perniagaan koperasi secara sendirian.

ALK dan Anggota tidak memahami dan menjiwai 7 prinsip koperasi.

ALK dan Anggota tidak mengumpul modal untuk perniagaan.

Visi, Misi koperasi yang tidak jelas dan kabur.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

REVOLUSI SOLUSI KOPERASI

Memperkenalkan OCIMS Koop

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

MODUL OCIMS Koop

NO MODUL DESKRIPSI

1 Anggota Sistem Pengurusan Keanggotaan Koperasi Bersepadu

2 Mesyuarat Sistem Pengurusan Pelbagai Mesyuarat Bersepadu

3 Dokumen Sistem Penyimpanan Dokumentasi Digital

4 Aktiviti Sistem Pengurusan Aktiviti Perniagaan dan Modal Koperasi

5 Surat Sistem Pengurusan Persuratan Bersepadu

6 Mesej Sistem Kominukasi Dalaman

7 Asset Sistem Pengurusan Asset

8 Akaun Sistem Perakaunan dan Audit Koperasi

9 Kenalan Sistem “ Business Contact”

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

REVOLUSI SOLUSI KOPERASI

Live Demo OCIMS Koop

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KESELURUHAN MODUL

OCIMS Koop datang dengan 9 modul interaktif untuk memberi kemudahan yang

anda perlukan untuk pengurusan koperasi anda.

VERSI DESKTOP VERSI MOBILE

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesyuarat

Kemudahan bagi urusetia ataupun setiausaha dalam

penyediaan minit mesyuarat mengikut format yang telah

disediakan oleh pihak SKM.

Segala minit mensyuarat akan direkodkan secara berpusat dan

mudah untuk diperiksa dan diperolehi dimana-mana sahaja

melalui telefon pintar atau komputer yang mempunyai akses

internet.

Kemudahan untuk pengesahan minit mesyuarat oleh ALK pada

bila-bila masa.

Memudahkan sebarang pindaan atau perubahan didalam minit

mesyuarat dilakukan tanpa perlu dicetak terlebih dahulu.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesyuarat (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesyuarat (Paparan Mobile)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesyuarat (Minit Mesyuarat)

Contoh minit mesyuarat yang dikeluarkan menerusi Sistem OCIMS KOOP.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Anggota

Kesemua rekod serta butiran anggota koperasi disimpan secara berpusat

serta kemudahan untuk mencetak butiran anggota dimana sahaja.

Kemudahan disediakan untuk melakukan proses pendaftaran anggota baru

dimana borang permohonan boleh dicetak pada bila-bila masa sekiranya

perlu ataupun urusetia boleh mengisi terus butiran melalui telefon pintar.

Proses pendaftaran anggota baru akan lebih lancar dengan kemudahan

ALK melakukan semakan dan pengesahan setelah keputusan ditetapkan

oleh ALK didalam mesyuarat yang diadakan.

Bahagian pengurusan Koperasi dengan mudah mengenal ALK Koperasi

melalui sub-modul Anggota Lembaga.

Pihak pengurusan dapat mencetak serta mengetahui jumlah keseluruhan

anggota berdaftar serta yang telah keluar setiap tahun melalui sub-modul

Laporan yang disediakan.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Anggota (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Anggota (Paparan Mobile)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Anggota (Laporan Anggota)

Contoh Laporan Anggota yang dikeluarkan menerusi Sistem OCIMS KOOP.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Dokumen

Kemudahan pengurusan menyimpan dokumen-dokumen penting sesebuah

koperasi.

Rujukan dokumen seperti Dokumen GP, UUK, Kit SKM dan sebagainya

boleh dilakukan dimana-mana sekiranya perlu dengan melalui telefon pintar.

Dokumen yang disimpan akan lebih selamat dan tidak akan rosak.

Dokumen-dokumen yang disimpan lebih mudah untuk dicari dan dicetak

semula apabila diperlukan.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Dokumen (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Dokumen (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Dokumen (Laporan Dokumen )

Contoh laporan senarai dokumen-dokumen yang di simpan di dalam modul

dokumen Sistem OCIMS KOOP.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aktiviti

Segala pengurusan Jual Beli, Dana, Modal Saham/Yuran, Inbois,

Penghantaran pesanan serta rekod produk didalam sesebuah koperasi

direkodkan dan diuruskan didalam modul ini.

Semua butir-butir pembelian akan direkod dan disimpan untuk tujuan

rujukan dan mudah didapatkan semula pada masa akan datang.

Status setiap proses verifikasi atau kelulusan PRF akan dipaparkan secara

„real-time‟ bermula dari pengesahan, kelulusan, bila PO itu dihantar kepada

pembekal, barangan yang dihantar oleh pembekal, dan pembayaran telah

dibuat.

Pihak pengurusan dapat menguruskan Saham serta Yuran anggota dengan

lebih baik dengan sub-modul Modal Saham/Yuran yang memaparkan butiran

pembayaran yang dilakukan oleh anggota beserta resit yang boleh

dilampirkan.

Pengesahan bagi setiap penambahan Saham Koperasi lebih mudah dilihat

didalam butiran setiap anggota koperasi.

Setiap aktiviti penerimaan wang mudah untuk diuruskan serta dikeluarkan

untuk menjadi dana bagi sesebuah koperasi.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aktiviti (Paparan Komputer)_

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aktiviti (Paparan Mobile)_

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Surat

Kemudahan bagi urusetia ataupun setiausaha dalam

penyediaan surat-menyurat untuk sebarang makluman telah

disediakan mengikut format yang telah diberi oleh pihak SKM.

Segala surat akan direkodkan secara berpusat dan mudah

untuk diperiksa dan diperolehi dimana-mana sahaja melalui

telefon pintar atau komputer yang mempunyai akses internet.

Kemudahan untuk pengesahan surat oleh ALK pada bila-bila

masa.

Memudahkan sebarang perubahan didalam surat dilakukan

tanpa perlu dicetak terlebih dahulu.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Surat (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Surat (Paparan Mobile)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Surat

Contoh cetakan surat yang dibuat menggunakan Sistem OCIMS KOOP.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesej

Modul Mesej di dalam OCIMS Koop berfungsi sebagai platform komunikasi

yang membolehkan anggota berkomunikasi antara satu sama lain.

Mesej yang dihantar boleh disertakan dengan sebarang dokumen sebagai

lampiran.

Penerima dengan mudah dapat mengetahui siapa penghantar mesej

tersebut serta mengenalpasti wajahnya.

Kemudahan dalam mencari semula mesej yang telah dihantar walaupun

ianya telah dihantar bertahun sebelumnya.

Paparan interaksi yang mudah untuk difahami pengguna cara

penggunaannya.

Notifikasi mesej akan popup di sebelah bawah kanan „task bar‟ di komputer

anda, manakala bagi peranti pintar pula, ia akan keluar di „notification bar‟ di

dalam peranti pintar anda.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesej (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Mesej (Paparan Mobile)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aset

Kemudahan bagi pengurusan koperasi dalam merekodkan aset tetap dan

juga aset semasa bagi sesebuah koperasi.

Segala butiran terperinci berkenaan aset tersebut boleh dilihat secara terus

serta boleh dicari melalui sistem carian yang telah disediakan.

Setiap aset yang direkodkan akan dijaga oleh individu yang

dipertanggungjawabkan dan memudahkan proses pencarian dilakukan.

Setiap aset yang direkodkan akan mempunyai QR Code tersendiri untuk

memudahkan pengurusan dalam mengenalpasti butiran aset tersebut

menggunakan aplikasi didalam telefon pintar.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aset (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aset (Paparan Mobile)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Aset

Contoh laporan senarai aset yang dibuat menggunakan Sistem OCIMS KOOP.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Akaun

Setiap butiran bagi baki dan kredit dalam sesebuah koperasi dapat diketahui

dengan mudah, tepat dan segera di hujung jari sahaja. Dengan satu klik atau

sentuh, Pengurus Akaun akan dapat menganalisis prestasi perniagaan dan

memantau hasil jualan mereka. Ianya juga dapat diakses walau dimana

sahaja.

Setiap transaksi jualan yang dibuat melalui Jualan tunai akan direkodkan

dan boleh didapatkan dengan mudah melalui Lejar Umum dalam modul

Akaun ini.

Dengan satu klik, pengguna akan dapat untuk menukar senarai tertentu ke

dalam format Microsoft Excel untuk penjanaan laporan segera.

Segala kiraan untuk sebarang baki dan kredit akan dilakukan secara

automatik oleh sistem.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Akaun (Paparan Komputer)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Akaun (Paparan Mobile)

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

Modul Akaun

Contoh laporan kunci kira-kira yang dikeluarkan menerusi Sistem OCIMS KOOP.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KENAPA OCIMS Koop ?

TUJUAN

Tujuan Ocims Koop dibangunkan adalah untuk menyediakan sebuah Solusi

Sehenti Bersepadu (“One Stop Integrated Solution”) terhadap pelbagai

permasalahan asas yang dihadapi dalam pengurusan koperasi yang cekap dan

berkesan.

MATLAMAT

Matlamat Ocims Koop memberikan pendidikan secara langsung dan praktikal

kepada ALK dan Pengurusan Koperasi agar dapat memahami segala proses

perjalanan pengurusan sesebuah koperasi kepada pengurusan koperasi yang

baik dan berkesan. Bagi mencapai matlamat ini Ocims Koop dibangunkan adalah

berdasarkan Akta, Undang-undang Kecil, Garis Panduan serta khidmat nasihat

dari pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia dari semasa ke semasa.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KENAPA OCIMS Koop ?

APLIKASI YANG MENGIKUT PIAWAIAN SKM

Modul Aplikasi Sistem didalam Ocims Koop dibangunkan adalah merujuk

kepada piawaian SKM seperti Akta Koperasi, Undang-undang Kecil

Koperasi, Garis Panduan SKM, Aturan Aktiviti, Manual Prosedur Kerja,

Dokumentasi dan Format-Format SKM bagi memastikan segala aspek

didalam Ocims Koop dapat digunakan secara standard dari semasa ke

semasa oleh koperasi selari dengan kehendak dan keperluan Suruhanjaya

Koperasi Malaysia sebagai Peneraju Kecermerlangan Koperasi.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KENAPA OCIMS Koop ? CIRI-CIRI PERISIAN YANG LENGKAP DAN MUDAH

Akses dan Kemaskini Data Mudah dan Pantas.

Penyediaan Borang Permohonan Anggota, Minit Mesyuarat, Urusan Persuratan, MuatTurun

MuatNaik Dokumen, boleh dilakukan secara “online”.

Segala Aktiviti Penyediaan Sebutharga, Invois, P.O, D.O, Baucar, Resit boleh dilakukan

dengan segera.

Urusan Kelulusan Lembaga boleh dilakukan dalam sistem.

Komunikasi Dalaman yang terjamin selamat dan direkodkan.

Rujukan Akta, UUK, GP, Aturan Aktiviti, Manual Prosedur Kerja boleh diakses terus dalam

sistem.

Aktiviti Perakaunan dan Audit Dalaman boleh dilakukan secara terus dan automatik. Status

Perakaunan dalam “realtime”.

Semua Modul Sistem adalah berfungsi secara terkait dan bersepadu.

“Login User” berbilang lapisan, tahap akses yang berbeza seperti “Super Admin”,

Pengurus, Kerani dsbg.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KENAPA OCIMS Koop ?

SISTEM KESELAMATAN DATA

Semua data adalah terjamin selamat dan tersimpan dalam pengkalan data yang besar.

System Server Security terletak di Cyberjaya.

Pengurusan dan Upgrading Server ditanggung sepenuhnya oleh Syarikat.

Login sistem yang selamat dan terjamin.

MESRA PENGGUNA

Mudah untuk dikuasai dan difahami dalam masa yang singkat.

Akses yang pantas 3 Klik sahaja.

Dalam Bahasa Malaysia, mengunakan terma bahasa yang biasa dan mudah difahami.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KENAPA OCIMS Koop ?

SISTEM MUDAH DIAKSES & BERBILANG PENGGUNA

Sistem yang tidak terhad kepada satu komputer.

Sistem boleh digunakan walau dimana sahaja dan pada bila-bila masa menggunakan telefon

pintar ataupun „Tablet‟.

APLIKASI PUSAT SEHENTI BERSEPADU (One-stop-centre)

Merupakan sistem yang lengkap untuk pengurusan koperasi berbanding sistem lain yang

terhad kepada satu modul.

Ocims Koop mengandungi 9 Modul Sistem Bersepadu dalam satu Revolusi Solusi Koperasi.

KHIDMAT SOKONGAN DAN NAIK TARAF SEPANJANG ZAMAN

Sebarang penaiktarafan sistem akan dijalankan secara “PERCUMA SEMUANYA” dan anda

cuma terus melanggan dengan kami.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

KENAPA OCIMS Koop ?

Tiada kos tambahan “Hardware”.

Menggunakan fasiliti yang ada seperti Smart Phone, Laptop, Tablet.

Mudah diakses dimana sahaja kawasan yang mempunyai WiFi internet atau talian internet

3G & 4G.

Tiada kos penyediaan serta penyelenggaraan sistem data server yang mahal.

Tidak perlu membuat “networking installation”.

Pengurusan Koperasi boleh dilakukan dimana sahaja, pada bila-bila masa.

Pelaburan memiliki sebuah sistem pengurusan koperasi bersepadu yang murah dan

menyeluruh.

Penjimatan Wang berganda.

Penjimatan Masa pengurusan berkesan dan tumpuan yang penuh kepada pembangunan

dan perkembangan perniagaan koperasi.

Sebuah sistem yang memberikan pendidikan secara praktikal bagi memahami segala

aspek dalam berkoperasi.

Tiada kos penambahbaikan dan naiktaraf sistem. Pembangunan sistem yang berterusan

diberikan secara percuma.

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

TAWARAN PERKHIDMATAN

REVOLUSI SOLUSI KOPERASI BUKAN ILLUSI TETAPI MAMPU DIMILIKI DAN ITU

PASTI...

Perkhidmatan secara LANGGANAN iaitu “SUBSCRIPTION PER USER” dengan

kontrak langganan selama 2 tahun secara “Up Front Payment”.

Sepanjang tempoh langganan banyak penaiktarafan sistem terus dibangunkan bagi memenuhi segala

keperluan semasa pengurusan koperasi saban tahun yang semakin mencabar.

“ SYSTEM UPGRADING”

“ MAINTENANCE CHARGES ”

ADALAH

PERCUMA SAMA SEKALI !!!!!!

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

TAWARAN PERKHIDMATAN

PERKHIDMATAN PERCUMA

LATIHAN APLIKASI PERTAMA

KHIDMAT NASIHAT APLIKASI

TUTORIAL ONLINE

ADUAN PELANGGAN

KHIDMAT SOKONGAN

website: www.ocims.com.my

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

SIAPA PENGGUNA KOPERASI ?

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

( 6, 9, 10, 12, 15 )

Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Anggota Lembaga

3, 6, 7, 9, 12 ALK

KAKITANGAN KOPERASI

Pengurus

Pekerja

After iPad from Apple, it is OCIMS from IBS for Corporate Workstyle

www.ocims.com.my

TERIMA KASIH