120 CONCLUSIONES Luego de analizar los resultados de la investigación, se procedió a realizar las conclusiones: En relación al primer objetivo especifico que se encargo de diagnosticar la situación actual del proceso de la planificación y el control en la ejecución de proyectos de construcción por las empresas contratistas del estado Zulia, se evidencio que la planificación y control de una faena es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica utilización de los equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la faena para saber si se está cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión o modificación a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado. Asimismo, el objetivo especifico que se encargo que caracterizar los proyectos de construcción ejecutados por las empresas contratistas del estado Zulia, se evidencio que cada proyecto dada sus características particulares requerirá de una estructura organizacional distinta por lo que entre los miembros del equipo de proyectos, este conocimiento es clave. De igual manera, la necesidad de la organización de tener que contraerse y expandirse entre periodos de poca y mucha demanda crea la necesidad entre sus miembros de tener conocimientos en temas de estructura organizacional. Seguidamente, el tercer objetivo especifico que determino los requerimientos para la planificación y el control en la ejecución de proyectos de construcción en las empresas contratistas del estado Zulia, se concluyo que esta fase constituye el inicio del proyecto, el nacimiento de la idea. Durante su desarrollo se llevan a cabo los estudios y/o análisis de mercado, la revisión de los productos u objetivos del proyecto, una primera
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CONCLUSIONES
Luego de analizar los resultados de la investigación, se procedió a
realizar las conclusiones:
En relación al primer objetivo especifico que se encargo de diagnosticar
la situación actual del proceso de la planificación y el control en la ejecución
de proyectos de construcción por las empresas contratistas del estado Zulia,
se evidencio que la planificación y control de una faena es el proceso de
definir, coordinar y determinar el orden en que deben realizarse las
actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica utilización de los
equipos, elementos y recursos de que se dispone y de eliminar
diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que se establece o
define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de la
faena para saber si se está cumpliendo o si debe ser sometido a una revisión
o modificación a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado.
Asimismo, el objetivo especifico que se encargo que caracterizar los proyectos de construcción ejecutados por las empresas contratistas del estado Zulia, se evidencio que cada proyecto dada sus características
particulares requerirá de una estructura organizacional distinta por lo que entre los miembros del equipo de proyectos, este conocimiento es clave. De igual manera, la necesidad de la organización de tener que contraerse y
expandirse entre periodos de poca y mucha demanda crea la necesidad entre sus miembros de tener conocimientos en temas de estructura organizacional.
Seguidamente, el tercer objetivo especifico que determino los
requerimientos para la planificación y el control en la ejecución de proyectos
de construcción en las empresas contratistas del estado Zulia, se concluyo
que esta fase constituye el inicio del proyecto, el nacimiento de la idea.
Durante su desarrollo se llevan a cabo los estudios y/o análisis de mercado,
la revisión de los productos u objetivos del proyecto, una primera
121
aproximación de los requerimientos de materiales, se listan las distintas
opciones de financiamiento, los requerimientos de seguridad, las
afectaciones a las comunidades, impactos ambientales, rentabilidad y
evaluación de riesgos potenciales y contingencias.
Por último, en el objetivo que estableció las fases del modelo para la
planificación y el control en la ejecución de proyectos de construcción por las
empresas contratistas del estado Zulia, obtuvo que las fases de ejecución de
un proyecto, marquen los pasos de desarrollo por las que el mismo transita
desde su concepción hasta su terminación. En el transcurso de estas fases
participa, de acuerdo al tipo de contratación adoptado por la empresa
contratante, un variado número de contratistas que de acuerdo al servicio
contratado generan insumos que finalmente dan forma al producto final del
proyecto.
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RECOMENDACIONES
Una vez considerados los resultados obtenidos en la presente
investigación, se emiten algunas recomendaciones con la finalidad de
mejorar el desarrollo de los proyectos y resolver situaciones difíciles que
enfrentan los gerentes, líderes de proyectos y planificadores para cumplir con
los objetivos propuestos, garantizando el éxito de la organización.
En cuanto a la planificación y control en las empresas del sector
construcción del estado Zulia, se recomienda a los gerentes y líderes de proyecto
definir y desarrollar una descripción detallada del proyecto, de tal manera que se
pueda manejar efectivamente todo lo que el proyecto debe incluir para satisfacer
las necesidades y expectativas de los interesados y sobretodo cubrir el alcance.
Adicionalmente se recomienda implementar un sistema de calidad y manejo de
riesgos que permita mejorar y cuidar su proceso.
De igual manera se les recomienda a los gerentes de proyecto y planificadores aplicar un sistema de control que les permita mantener el presupuesto del proyecto actualizado en caso de generarse cambios en el mismo. Así mismo se invita a los planificadores y líderes de proyecto a establecer acciones estratégicas que permitan realizar el proceso de estimación de recursos y de duración de las actividades de manera más asertiva, para así garantizar la disponibilidad financiera, humana, de materiales y equipos, necesarios para cumplir con las actividades establecidas en el plan.
Se recomienda a los gerentes, líderes, planificadores, administradores
de contrato y todas las personas involucradas en el proyecto sostener
canales de comunicación efectivos, para así transmitir a todo el equipo de
trabajo la información sobre los avances, acontecimientos y novedades del
proyecto, esto con la finalidad de mantener al equipo informado y con
conocimiento de las acciones a seguir para el cumplimiento de las metas
propuestas.
123
Por último se recomienda a las empresas contratistas del sector
construcción del estado Zulia, establecer un plan de corrección de fallas, de
esta manera evitar posibles situaciones que pudieran afectar la continuidad y
desarrollo de las actividades de los proyectos, permitiendo así alcanzar los
objetivos propuestos. Así también aplicar resiliencia y ser capaces de
afrontar cambios y adaptarse de la mejor manera a la situación y entrono del
país.
124
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ANEXOS
ANEXO A
CUESTIONARIO
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PRIVADA DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POST GRADO PROGRAMA EN GERENCIA DE PROYECTOS INDUSTRIALES
INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Autor: Ing. Ivanesky Urdaneta
Tutor: MSc. Maribel Camacho
MARACAIBO, OCTUBRE DE 2014
INSTRUCCIONES
Este instrumento tiene como propósito recopilar información apropiada para formalizar la investigación en la cual se propone un MODELO PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL EN LA EJECUCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DEL ESTADO ZULIA. En este sentido para lograr obtener datos confiables que permitan darle respuesta acertada, se requiere de su valiosa colaboración en responder la totalidad de los ítems.
Por tal razón, los datos obtenidos serán manejados en forma
estrictamente confidencial y anónima. En este sentido se enfatiza que la utilidad de los resultados obtenidos dependerá de la sinceridad y veracidad de las respuestas que usted brinde al cuestionario; por ello es necesario tomar en consideración lo siguiente:
1. Lea detenidamente antes de responder los ítems. 2. Asegúrese de contestar todos los ítems, ya que un
cuestionario incompleto carece de utilidad. 3. El cuestionario está conformado por preguntas de varias
alternativas de respuesta; por ello es necesario marcar con una ¨X¨ la opción que se ajusta a su consideración.
4. Las alternativas de respuestas son: o Siempre (S) o Casi Siempre (CS) o A veces (AV) o Casi Nunca (CN) o Nunca (N)
5. Se agradece de antemano, la colaboración que pueda
prestar para la realización de esta investigación.
MODELO PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL EN LA EJECUCION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION POR LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DEL ESTADO ZULIA
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
DIMENSIÓN: SITUACIÓN ACTUAL DE LA PLANIFICACION Y EL CONTROL EN LA EJECUCION DE PROYECTOS INDICADOR: ALCANCE
1. Define el alcance de las obras en la ejecución de proyectos de construcción.
2. Verifica la ejecución de lo planificado en la ejecución de proyectos de construcción.
3. Controla los posibles cambios en el alcance de los proyectos en la ejecución
INDICADOR: DEFINICION DE OBJETIVOS
4. Propone objetivos para cumplir las metas propuestas o con el alcance en la ejecución de proyectos de construcción
5. Cumple con las metas de la organización, en el periodo de tiempo determinado en la ejecución de los proyectos.
6.
Motiva al grupo de trabajo a realizar planes para mostrar los resultados en el plazo fijado para los proyectos civiles en el sector de la construcción.
INDICADOR: DEFINICION DE ROLES
7. Participa en la designación del equipo en la ejecución de proyecto
8. Toma en cuenta la experiencia del trabajador para la asignación del cargo
9. Identifica los roles de cada sujeto interviniente indicando funciones dentro de la ejecución de proyecto
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
INDICADOR: DETERMINACION DE RESPONSABILIDADES
10. Identifica las responsabilidades que se requieren cubrir por cada cargo conforme a las necesidades propias del proyecto
11. Realiza matrices de responsabilidades indicando cada cargo perteneciente al equipo del proyecto
12.
Divulga las responsabilidades del cargo a seleccionar al departamento de recursos humanos para su correspondiente contratación
INDICADOR: DESGLOSE ESTRUCTURADO DEL TRABAJO
13. Realiza el desglose de actividades y tareas dentro de la ejecución del proyecto.
14.
Formaliza la estructura de las actividades a realizar desde los objetivos estratégicos hasta la división de los mismos para ser ejecutado el proyecto.
15. Realiza el desglose estructurado del trabajo en concordancia al número de proyectos que representa.
INDICADOR: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
16. Identifica las fechas meta de inicio y terminación de las diferentes actividades dentro del alcance del proyecto.
17. Distribuye las actividades en orden cronológico dentro de la ejecución de proyecto.
18. Realiza un control exhaustivo del tiempo en cada una de las actividades o tareas.
INDICADOR: ESTIMACION DE COSTOS
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
19. Formula el presupuesto correspondiente al proyecto incluyendo recursos humanos
20. Formula el presupuesto correspondiente al proyecto incluyendo materiales
21. Formula el presupuesto correspondiente al proyecto incluyendo las maquinarias a utilizar en el proyecto
22. Maneja el seguimiento de aumentos de precios de materiales y maquinarias dentro del presupuestos del proyecto
23.
Toma en cuenta las estructuras desagregadas del trabajo para la estimación de los costos dentro de la ejecución de proyectos.
INDICADOR: CONTROL DE AVANCE FISICO
24. Establece los procesos para supervisar el progreso de avance de la ejecución de los proyectos.
25. Analiza el desempeño para identificar áreas en las que el plan requiera cambios dentro de la ejecución los proyectos
26.
Mide el desempeño de los proyectos en el sector de la construcción a fin de identificar variaciones respecto del plan inicial para la dirección del mismo.
INDICADOR: REPORTES DE AVANCE
27. Genera reportes gráficos mensuales para valorar lo ejecutado con el plan inicial del proyecto
28. Supervisa que los reportes de avance sean entregados a tiempo
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
29. Verifica que se le haga seguimiento a las acciones observadas en cada reporte de avance
INDICADOR: TOMA DE DECISIONES
30.
Evalúa las características particulares de cada situación para tomar las decisiones convenientes dentro de la ejecución de proyectos.
31. Toma en cuenta el aporte hacia un problema determinado de cada uno de los integrantes del equipo del proyecto
32.
Toma en cuenta los valores de la organización de manera que la planificación se propicie estratégicamente ante la toma de alguna decisión.
INDICADOR: ACCIONES CORRECTIVAS
33. Aplica acciones correctivas en La ejecución de los proyectos
34. Realiza mesas de trabajo para tomar las acciones correctivas en la ejecución de los proyectos
35. Define acciones correctivas para cada una de las desviaciones surgidas en la ejecución de proyectos.
DIMENSIÓN: CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION. INDICADOR: CALIDAD
36. Certifica la calidad de los materiales a utilizar en la ejecución de los proyectos
37. Aplica instrumentos de medición para la calidad de la ejecución de los proyectos
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
38. Realiza control de calidad en la ejecución de los proyectos
INDICADOR: MANEJO DE RIESGOS
39. Identifica los riesgos antes de la ejecución de proyectos.
40. Realiza la planificación de los riesgos dentro de la ejecución del proyecto, para mitigar, aceptar o transferir
41. Realiza el plan de respuesta a cada uno de los riesgos identificados
INDICADOR: RECURSOS
42. Estima previamente los requerimientos humanos, que se necesitan para la realización de los proyectos.
43. Estima previamente los requerimientos materiales, que se necesitan para la realización de los proyectos.
44. Estima previamente los requerimientos equipos o maquinarias que se necesitan para la realización de los proyectos.
45. Establece el proceso necesario para garantizar la utilización eficaz de todos los recursos involucrados en los proyectos.
DIMENSIÓN: REQUERIMIENTOS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCION. INDICADOR: FINANCIEROS
46. Identifica las inversiones que se deducen de los estudios previos para evaluar la rentabilidad en los proyectos.
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
47.
Realiza un análisis financiero de los proyectos, comprendiendo las formas de financiamiento que se prevén para todo el período de su ejecución.
48. Realiza el análisis de los requerimientos financieros de los proyectos, puede realizarse con los recursos financieros disponibles.
INDICADOR: HUMANOS
49. Realiza la estimación del recurso humano según las actividades a realizar dentro de cada proyecto.
50. Realiza la selección del personal de acuerdo a las actividades a realizar dentro del proyecto
51. Adiestra a los integrantes de su equipo dentro de la ejecución de cada uno de los proyectos.
INDICADOR: TECNICOS
52. Toma en cuenta las normas internacionales, y estandarizadas a nivel mundial dentro de la ejecución de proyecto.
53. Controla los cambios financieros de los recursos bajo las normas correspondientes.
54. Realiza control sobre la normativa legal aplicada a los proyectos
DIMENSIÓN: FASES DEL MODELO PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOS. INDICADOR: ORGANIZACIÓN
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
55. Organiza la ejecución de los proyectos en el tiempo establecido con respecto a su alcance
56. Jerarquiza los trabajos a ejecutar de acuerdo a la complejidad para los proyectos
57. Establece modelos de estructuras organizacionales mediante el organigrama para cada proyecto
INDICADOR: FINANCIAMIENTO
58.
Identifica las inversiones que se deducen de los estudios previos para evaluar la rentabilidad en los proyectos civiles en el sector de la construcción.
59.
Realiza un análisis financiero de los proyectos civiles en el sector de la construcción, comprendiendo las formas de financiamiento que se prevén para todo el período de su ejecución.
60.
Realiza el análisis de los requerimientos financieros de los proyectos civiles en el sector de la construcción puede realizarse con los recursos financieros disponibles.
INDICADOR: EJECUCION
61. Distribuye la información de cada una de las actividades requeridas de acuerdo a lo establecido antes de la ejecución de proyecto.
62. Registra los avances obtenidos de cada una de las actividades en medio de la ejecución de proyectos.
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
63. Coordina y realiza las actividades de acuerdo al plan inicial del proyecto.
INDICADOR: DIRECCION
64. Define cadenas de mando en la ejecución de los proyectos
65.
Verifica el cumplimento de los requisitos relacionados con el cargo que desempeñan los trabajadores claves en medio de la ejecución de los proyectos.
66. Muestra su liderazgo en la ejecución de trabajos dentro de los proyectos.
INDICADOR: ANALISIS DE RESULTADOS
67. Compara las evaluaciones de los resultados con los objetivos establecidos con los ejecutados en los proyecto
68. Realiza informes de los resultados de los proyecto
69. Mide los resultados para determinar el rendimiento de los proyectos
INDICADOR: CIERRE DEL PROYECTO
70. Verifica que todas las actividades estén completadas de acuerdo a las especificaciones técnicas dadas por el cliente.
Nº Usted como gerente/planificador de proyectos ALTERNATIVAS
S CS AV CN N
71. Elabora documentos con los resultados finales, cambios de alcance, evaluaciones y lecciones aprendidas dentro del proyecto.
72. Cumple con el tiempo establecido en el plan inicial del proyecto para la culminación del mismo.
