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PLAN DE EMERGENCIAS PLANTA DE POTABILIZACIÓN LA

CRISTALINA

Código: PR-08 Revisión: 06 Página 1 de 41

Propiedad de Aguas de Buga S.A. E.S.P. Reproducción Prohibida

1. OBJETIVO Establecer las condiciones y procedimientos que le permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la planta de potabilización la cristalina, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, especialmente por aquellas que lleguen a presentarse al recibir, manipular y almacenar el cloro gaseoso. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica para todos los trabajadores de la planta de potabilización La Cristalina, así como a contratistas o visitantes que se encuentre en ella. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Declaración mundial de los derechos humanos. (ONU 10 de Diciembre de 1948). Artículo 3: “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona”. Ley novena de 1979 (24 de enero). En su Título III, "Salud Ocupacional", dispone en su artículo 114 que "en todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios". Así mismo, en su artículo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en número y en dimensiones), con los requisitos mínimos para facilitar una evacuación en casos de emergencia. Resolución 2400 de 1979. “Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”. Resolución 1016 marzo 31 de 1989. “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”. Decreto ley 1295 de 1994: Articulo 35: Servicios de prevención. Literal b: “Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios”. Manual de Manejo seguro de Cloro . Segunda edición septiembre de 2002, Prodesal. PR-12 Inspecciones de Seguridad.



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PR-13 Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo. 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Sala de cloración: Lugar donde se almacena cloro en tambores y dosifica como producto químico desinfectante en el proceso de potabilización. Tanques de almacenamiento sulfato de aluminio: Lugar donde se almacena sulfato de aluminio líquido, contenido en tanques de fibra de vidrio con capacidad máxima de 10.000 (10 m3). También se almacena Policloruro de aluminio en tanques de 30.000 (30 m3). Laboratorio: Lugar donde se realizan las pruebas fisicoquímicas y microbiológicas para el control del proceso. Área de seguimiento de producción operadores: Lugar donde se realiza el seguimiento y control del proceso de producción. Zona de refugio: Es el sitio definido dentro del plan de emergencias como el lugar de encuentro para la evacuación por brindar mas condiciones de seguridad. Mangaveleta: Toda instalación donde se almacene o use cloro debería de disponer de mínimo una mangaveleta, que indique la dirección del viento en todo momento, para ayudar en las operaciones de evacuación. Equipos de emergencia: Sirven para controlar y prevenir fugas en los recipientes, tuberías y válvulas. Para proteger la integridad física de la persona y controlar y/o corregir una fuga en el sistema de cloración. Emergencia nivel I: Es el nivel de emergencia más fácil de control. Generalmente son los mismos empleados de la planta los que manejan el incidente y aunque no se requiere de ayuda externa debe notificarse al jefe de la planta. Emergencia nivel II: Una emergencia de nivel dos, debe ser manejada por personal debidamente capacitado en el manejo seguro del cloro, como puede generar amenaza para los trabajadores y la propiedad se requiere de la evacuación de personal presente en las instalaciones de la planta a las zonas de refugio y si la fuga no es controlada rápidamente debe llamarse los organismos de socorro externos (Prodesal, Bomberos Voluntarios).



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Emergencia nivel III: Es una emergencia declarada. Es necesaria la evacuación en la planta sino también de la población cercana y de la intervención de organismos de socorro externos, especialmente de Quimpac de Colombia S.A. 5. DESCRIPCIÓN Con el plan de emergencias se pretende minimizar las consecuencias y la severidad de los posibles eventos catastróficos que pueden presentarse eventualmente en las empresas, disminuyendo costos de siniestros. AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. Preocupada por el bienestar de sus trabajadores y de la comunidad de Guadalajara de Buga, y teniendo en cuenta los efectos de alta severidad que las emergencias pueden ocasionar, decide elaborar un plan de emergencia encaminado a proteger la integridad de las personas, así como los bienes materiales. 5.1 Información General Nombre: Planta de Potabilización La Cristalina Dirección: Kilómetro 1 carretera vía a la Habana Teléfono: (2) – 2280663 Nit: 815.001.629-3



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Actividad Económica: Dedicada a la organización, dirección y administración de los servicios de acueducto y alcantarillado en la ciudad de Guadalajara de Buga. Representante Legal: Doctor GUSTAVO JARAMILLO GONZALEZ. Instalaciones Especiales: • Agua cruda tomada por medio de una bocatoma ubicada sobre el río Guadalajara. • Seis (6) Tanques de almacenamiento de agua tratada ubicados en la planta de potabilización y 2 para el sector de Alto bonito con una capacidad total de 13125 m3, para abastecer a la comunidad bugueña, esta capacidad permite abastecer por un tiempo de aproximadamente 6 horas en situación de alto consumo, y por 8 horas en ocasión de bajo consumo, en caso de suspensión por crecientes del río Guadalajara o por otra contingencia (daños en el sistema de conducción o aducción desde la bocatoma hasta la planta). • Sistema de bombeo de agua cruda alterno, este sistema abastece la planta de potabilización mediante tres (3) electrobombas que captan el agua de la acequia denominada “chambimbal” que es una derivación del río Guadalajara a la altura de la planta de potabilización. Este sistema se utiliza en casos de emergencia o de contingencia cuando no es posible abastecerse desde la bocatoma actual. • Electricidad: La planta de potabilización para el suministro de la energía eléctrica depende de la EPSA, Con una conexión a la subestación principal de energía de donde se toma también el sistema de iluminación. Materia prima utilizada en el proceso: Agua cruda proveniente del río Guadalajara. Productos Químicos utilizados en el proceso - Cloro - Policloruro de aluminio liquido - Reactivos químicos, las cuales cuentan con sus respectivas fichas de

seguridad. Normas de Seguridad para el personal de la planta d e potabilización - Todo el personal de la planta de potabilización y visitantes deben portar el Kit

de seguridad para escapes de cloro durante su permanencia en las



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instalaciones de la planta de potabilización, el cual consta de: mascarilla media cara con cartuchos para gases ácidos y orgánicos y gafas.

- Utilizar las botas de seguridad. - Tener un adecuado comportamiento en las instalaciones de la planta. - Prohibido fumar e ingresar bebidas alcohólicas. - Prohibido correr al interior de las instalaciones. - Prohibido apoyarse sobre las barandas de seguridad. - Prohibido manipular los equipos, estos solo deben ser operados por personal

autorizado. - Prohibido arrojar basuras al suelo, utilizar las canecas destinadas para este

fin. - Operadores de planta, ayudantes, jefe de producción, asistente de producción

y personal de mantenimiento, deben usar permanentemente el kit de seguridad para escape de cloro.

- Para el lavado de las unidades, usar traje fontanero, monogafas de seguridad y guantes industriales, no realizar esta labor en pantalonetas o ropa diferente a los uniformes suministrados por la empresa.

- Para realizar cambio de cilindros o en general para manipulación de estos en la sala de cloración, deben utilizar los respiradores caras completas ubicadas en la sala de cómputo.

- Para el ingreso a las zonas donde se genera mayor ruido como el sótano, planta alterna y planta de bombeo, deben ingresar con protectores auditivos.

- La atención de una emergencia por fuga o derrame de cloro, debe ser enfrentada mínimo por dos personas debidamente capacitadas.

- Si la emergencia es de nivel II es indispensable la utilización del autocontenido.

- Todas las fugas líquidas se deben llevar a gaseosas. Esto se logra rotando el tambor en posición contraria al sitio de la fuga.

- Si la emergencia alcanza nivel III ningún trabajador debe tratar de atenderla, el grupo de operación debe informar al jefe de la brigada para solicitar apoyo externo.

5.2 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. está comprometida con la seguridad y salud de sus trabajadores, contratistas y visitantes; Consiente de su responsabilidad con el bienestar físico, mental y social de los mismos, a través de una oportuna identificación, evaluación y control de los riesgos, previniendo de esta manera, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Dando cumplimiento con la normatividad vigente y otros requisitos que determine la organización.



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La organización establece que la prevención y control de los riesgos ocupacionales, no es responsabilidad exclusiva del área de Seguridad y Salud en el Trabajo, si no de cada empleado y de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personal o áreas de trabajo (Jefes y Directores de áreas). Por lo anterior es un compromiso gerencial la asignación de los recursos necesarios que permitan el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la formación permanente del personal, en temas de seguridad y salud en el trabajo y el mejoramiento continuo del sistema. Esta política debe revisarse periódicamente para garantizar que continúa siendo pertinente y adecuada para la organización. Prevención de lesiones y enfermedades: La Organización Aguas de Buga S.A. ESP, adopta las medidas necesarias para que en los lugares de trabajo se identifiquen y controlen los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores, en caso que no sea posible, para que tales riesgos se reduzcan. Participación de los trabajadores: La Organización Aguas de Buga S.A. E.S.P., promueve la participación de sus trabajadores en el desarrollo de los programas de gestión en seguridad y salud ocupacional y en todo lo que pueda afectar su salud en el trabajo y en el desarrollo de las acciones necesarias para su protección. Cumplimiento legal: La Organización Aguas de Buga S.A. E.S.P., aplica y exige el cumplimiento de la legislación en materia de seguridad y salud ocupacional al interior de las mismas, a sus colaboradores y a sus contratistas. Cultura de auto cuidado: La Organización Aguas de Buga S.A. E.S.P., trabaja por generar cultura de compromiso individual y colectivo, y de auto cuidado en cada uno de los colaboradores. Mejoramiento continuo: La Organización Aguas de Buga S.A. E.S.P., promueve la mejora continua en la gestión de seguridad y salud ocupacional, como variable fundamental del desempeño de la Organización. 5.3 Amenazas



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Se define como amenaza al factor de riesgo externo, representado por el peligro latente de que un fenómeno físico de origen natural o antrópico se manifieste produciendo efectos adversos a las personas, a los bienes y al ambiente. 5.3.1 Clasificación de Amenazas De acuerdo a su origen, las amenazas pueden ser de dos tipos: a) Las que provienen de sucesos naturales, es decir, las procedentes de

fenómenos físicos originados por la naturaleza y sus elementos. b) Las provocadas por la actividad humana. Esta clasificación tiene algunas dificultades al tratar de aplicarla en toda su extensión, ya que en muchas ocasiones se encuentra una interacción entre los fenómenos naturales y la acción humana. Por ejemplo, un deslizamiento puede ser provocado por la erosión, por fallas en la canalización de aguas, por asentamientos en zonas inestables, etc. Otro criterio para la clasificación de las amenazas es tomando como referencia su forma de aparición: a) Comienzo súbito o repentino, como el caso de los terremotos. b) Comienzo lento, como las sequías. Los diferentes tipos de amenazas se plantean como eventos que pueden tener efectos adversos y que, potencialmente, pueden convertirse en emergencia o llegar al extremo de desastre; sin embargo, es común encontrarse las clasificaciones descritas anteriormente aplicadas a los desastres. La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.



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El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición, a la perdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especifica. Se valora de cero (0), la mas baja; a uno (1) en el nivel mas alto o perdida total. Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas. Vulnerabilidad en las Personas. Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizándose su organización para prevención y control de emergencias. La organización, la capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo. Cada uno de estos aspectos se califica como cero (0), si de acuerdo con la definición del termino se tiene suficiencia en la empresa, con cero punto cinco (0.5) si se esta en proceso y con uno (1), si se carece completamente o no se cuenta con recursos. Vulnerabilidad en los Recursos. Los recursos se analizan desde dos campos, el de las construcciones, (edificaciones, obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación (acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza), la protección física (la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que puede ocasionar la amenaza) y los sistemas de control. (El equipo instalado o normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos). Para calificar los recursos se da a cada variable el valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definición, con cero cinco (0.5) cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello. Vulnerabilidad en los Sistemas y Procesos. Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan dos variables: La primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o de actividades previamente concebidas que



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permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por si mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación. La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia (planta de emergencia). Para analizar las variables se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos, de cero punto cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso. 5.3.2 Calificación de la Vulnerabilidad Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos y los procesos o sistemas.

RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0.0 - 1.0 Baja Verde 1.1 - 2.0 Media Amarillo 2.1 - 3.0 Alto Rojo



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Vulnerabilidad Fuga de Gases

Amenaza Área analizada Analizado por

(0,0) (0,5) (1,0)

0,5

1,0

1,0

0,0 0,5 2,0

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

0,5

1,0

0,0 0,5 2,0

(0,0) (0,5) (1,0)

0,5

1,0

0,0

0,0 0,5 1,0

Calif icación Riesgo alto

Baja

Media

Alta

Calificación

Formato para análisis de riesgos

Fecha análisis

FUGA DE GASES AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. PLANTA DE POTABILIZACION

MARTHA CECILIA SOTO B. DAVIS GOMEZ B.

23/01/2012

En las personasCalificación

ObservacionesOrganización:¿Existe Comité de emergencia y tiene funciones asignadas?¿Existen brigadas y grupos de apoyo?¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y después de una emergencia?

EXISTE COMITÉ DE EMERGENCIA, LA BRIGADA SE ENCUENTRA CONFORMADA Y ENTRENADA.

Capac itación:¿Saben las personas autoprotegerse?¿Conocen qué hacer antes, durante y después de una emergencia?¿Está divulgado el plan de emergencia, el de evacuación, el de atención y recuperación?

EL PLAN DE EMERGENCIAS YA FUE SOCIALIZADO Y EL PERSONAL ESTÀ EN CAPACIDAD DE RESPONDER ANTE UNA FUGA MENOR (NIVEL 1) . ANTE UN AFUGA NIVEL I I y II I EL PERSONAL NO TIENE EL ENTRENAMIENTO.

Total 2,5

Dotac ión:La protección personal, los botiquines, los extintores, las linternas y demás e lementos, son suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

LA EMPRESA CUENTA CON ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL BASICOS PARA UNA FUGA DE GASES EN LA PLANTA DE POTABILIZACION, PARA UNA FUGA MAYOR NO SE CUENTA CON LA TOTALIDAD DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÒN. SE CUENTA CON UN SOLO BOTIQUIN.

Total 2,5

En los recursos Calificación Observaciones

Materiales:¿Hay estructuras inflamables (madera, tapetes, cortinas, entre otros)?

EXISTEN EQUIPOS ELECTRONICOS QUE SON SUBCEPTIBLES DE DAÑOS ANTE UN A FUGA DE GAS CLORO Y ESTRUCTURAS METALICAS SUBCEPTIBLES A LA CORROSIÒN POR EFECTOS DEL GAS CLORO.

Edificac ión:¿Es sismorresistente, tiene protección física, barreras, d iques, puer tas y muros cortafuegos, salidas de emergencia, ru tas de evacuación?

LA ESTRUCTURA DE LA EDIFICACIÒN DE LA PLANTA DE POTABILIZACIÒN NO ES SISMORESISTENTE, PERO SI EXISTEN RUTAS DE EVACUACION Y SALIDAS DE EMERGENCIA, SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE SEÑALIZADAS.

SE VERIAN AFECTADAS LAS COMUNICACIONES DEBIDO AL EFECTO DEL GAS EN LOS EQUIPOS ELECTRONICOS.

Color 3 a 4 rombos en rojo

Equipos:¿Existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y monitores, sistema de detección y de notificación?

PAR AESTE TIPO DE FUGAS SE DEBE CONTAR CON UN EQUIPO ESPEC IAL DE NEUTRALIZACIÒN DEL GAS CLORO, PARA EVITAR SUS EFECTOS ESTTE EQUIPO SE CONOCE COMO SCRUBBER.

NO SE CUENTA CON SITIOS ALTERNOS PARA DAR CONTINUIDAD A LA ACTIVIDAD DE PROCESO, ALMACENAMIENTO Y POTABILIZACION DE AGUA MIENTRAS SE SUPERA LA EMERGENCIA Y SE VUELVE A LA NORMALIDAD.

Recuperac ión:Seguros genera les o especializados, pólizas especiales y que cubren tiempo de recuperación del proceso o del área afectada

EXISTE POLIZA DE RESPONSALIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

ObservacionesEn los sistemas y procesosCalificación

Total

Servic ios públicos:Energ ía, agua, gas, radiocomunicaciones, te léfono, alcantar illadoSistemas a lternos:¿Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistema de comunicación?

1 a 2 rombos en rojo o 4 amarillosAmarillo

0,0 - 1,0 Verde

2,1 - 3,0 Rojo 1 a 3 rombos en amarillo y los restantes en verde

1,5

Riesgo bajo

Clasificación de la vulnerabilidad Calificación del riesgoRango

Riesgo medio1,1 - 2,0

Riesgo = Amenaza x Vulnerabilidad

Análisis de riesgoDescripción

Niv

el

Alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabil idad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y e l medio ambiente

Bajo

Medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta. También es posible que tres de todos los componente hayan sido calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean in feriores a los ocasionados por el riesgo al to.

Bajo: Significa que del 25% al 49% de los valores ca lificados en la vu lnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.

Con

secu

enci

a

Catastróf ica: Muerte, incapacidad total, gran pérd ida de imagen, considerable pérd ida financiera, pérdida parcial de l sistema, considerable impacto ambiental.

2,5

1,52,5

2,1

Recursos Sistemas -Procesos

Amenazas

Personas



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Vulnerabilidad Amenaza Asalto, Robo, Atentado Terro rista

Amenaza : Área ana lizada Analizado por

(0,0) (0,5) (1,0)

0,5

0,5

0,5

1,5

(0,0) (0,5) (1,0)

0,5

0,5

1,0

1,0 1,0

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

1,0

0,0

0,0 2,0

Calificación Riesgo alto

Baja

Media

A lta

Calificación

Con

secu

enci

a

Catastróf ica: Muerte, incapacidad total, gran pérdida de imagen, considerable pérdida financiera, pérdida parcial del sistema, considerab le impacto ambiental.

Niv

el

Alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabil idad y l a amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un camb io significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y e l medio ambiente

Bajo

Medio: Significa que de l 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta. También es posible que tres de todos los componente hayan sido calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambien te pueden ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo al to.

Bajo: S ignifica que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.



Riesgo medio1,1 - 2,0 Amarillo


Riesgo bajo

Rango Color 3 a 4 rombos en rojo

0,0 - 1,0 Verde 1 a 2 rombos en rojo o 4 amarillos

Total 2,0

Clasificación de la vulnerabi lidad Calificación del riesgo

Sistemas alternos:¿Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistema de comunicación?

NO EXISTEN SISTEMAS ALTERNOS

Recuperación:Seguros generales o especializados, pólizas especiales y que cubren tiempo de recuperación del proceso o del área afectada

SI EXISTEN POLIZAS PARA EL RIESGO ESPECIFICO.

En los sistemas y procesosCalif icación

Observaciones

Servic ios públicos:Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, te léfono, alcantar illado

DURANTE EL ASALTO LO PRIMERO QUE SE VE AFECTADO SON LAS COMUNICACIONES Y LOS SERVICIOS PÙBLICOS.

Equipos:¿Existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y monito res, sistema de detección y de notifi cación?

NO EXISTEN NINIGUNO DE LOS EQUIPOS MENCIONADOS.

Total 2,0


SI EXISTEN MATERIALES COMBUSTIBLES.

Edificación:¿Es sismorresistente, tiene protección física, barreras, d iques, puer tas y muros cortafuegos, salidas de emergencia, rutas de evacuación?

FALTA EVALUACION DE SISMORRESISTENCIA PARA ESTABLECER LA VULNERABILIDAD DE LA EDIFICACION Y EL ESTABLECIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS PERTINENTES. SI EXISTEN SALIDAS DE EMERGENCIA Y RUTAS DE EVACUACIÒN.

Total 1,5

En los recursos Calif icación Observaciones

Capacitación:¿Saben las personas autoprotegerse?¿Conocen qué hacer antes, durante y después de una emergencia?¿Está divulgado el plan de emergencia, el de evacuación, el de atención y recuperación?

EL PLAN DE EMERGENCIA SE HA DIVULGADO, PERO EL PERSONAL REQUIERE DE MAYOR CAPACITACIÒN EN ESTE TEMA.

Dotación:La protección personal, los botiquines, los extintores, las linternas y demás elementos, son suficientes y ap ropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

LOS TRABAJADORES CUENTAN CON LOS ELEMENTOS BASICOS DE PROTECCIÒN PERSONAL, PARA EJECUTAR SUS LABORES. PARA ESTE TIPO DE AMENAZA NO APLICAN.

En las personas Calif icaciónObservaciones

Organización:¿Existe Comité de emergencia y tiene funciones asignadas?¿Existen brigadas y grupos de apoyo?¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y después de una emergencia?

EXISTE COMITÉ DE EMERGENCIAS Y LA BRIGADA SE ENCUENTRA CONFORMADA Y CAPACITADA.

Formato para análisis de riesgos

Fecha anális is (11/Oct/2010)

ASALTO - ROBOAGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. PLANTA

DE POTABILIZACIONMARTHA CECLIA SOTO B. DAVIS

GOMEZ. B.ene-12

1,5

2,02,0

1,8

RecursosSistemas -Procesos

Amenazas

Personas



CRISTALINA



Vulnerabilidad Amenaza de Movimiento Sísmico


(0,0) (0,5) (1,0)

0,5

0,5

0,5

1,5

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

1,0

1,0

3,0

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

1,0

0,0

0,0 2,0


Ba ja

Media

Alta

Calificación

Niv

el

Alto: Significa que del 75% al 100% de los valo res que representan la vu lnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un even to representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructu ra y el medio ambiente

Medio Medio: Significa que del 50% al 74% de l os valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es al ta. También es posible que tres de todos los componente hayan sido calif icados como medios, por lo tan to, las consecuencias y efectos socia les, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean infer iores a los ocasionados por e l r iesgo alto.

Bajo: S ignifica que del 25% al 49% de los valo res cal ificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores in termedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.



Riesgo medio1 ,1 - 2,0 Amarillo

2 ,1 - 3,0 Rojo 1 a 3 rombos en amarillo y los restantes en verde

Riesgo bajo


0 ,0 - 1,0 Verde 1 a 2 rombos en rojo o 4 amarillos

Total 2,0

Clasificación de la vulnerabilidad Calificación del riesgo

Sis temas alte rnos:¿Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistema de comunicación?

NO SE CUENTA CON SISTEMAS AUTONOMOS (PLANTA ELECTRICA)


EXIST EN POLIZAS DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL CON VIGENCIA ANUAL.

En los sistemas y procesosCalificación

Observaciones

Servic ios públicos :Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, te léfono, alcantaril lado

DURANTE UN SISMO SE VERIAN AFECTADOS INICIALMENTE LOS SERVICIOS PUBLICOS COMO LA ENERGIA Y LAS COMUNICACIONES.

Equipos :¿Existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y moni tores, sistema de detección y de notificación?

NO EXISTEN SISTEMAS DE DETECCION QUE DEN UNA ALERTA TEMPRANA SOBRE LA PRESENCIA DE UN INCENDIO DESPUES DE UN SISMO.

Total 3,0

Materiales:¿Hay estructuras inflamables (madera , tapetes, cortinas, entre otros)?

HAY UNA INMENSA CANTIDAD DE MATERIAL COMBUSTIBLE CLASE "A" LO UN ICO QUE PODRIA GENERAR UN INCENDIO DESPUES DE UN SISMO SERIA UN CORTO CIRCUITO O UNA FUGA DE GASES INFLAMABLES.

Edificación:¿Es sismorresistente , tiene protección físi ca , bar reras, d iques, puertas y muros cortafuegos, salidas de emergencia , rutas de evacuación?

LAS ESTRUCTURAS DE LA PLANTA DE POTABILIZACIÒN, TIENEN APROXIMADAMENTE 70 AÑOS, POR LO CUAL NO ES SISMORESISTENTE. EXISTEN RUT AS DE EVACUACIÒN Y SALIDAS DE MERGENCIA, N O EXIST EN BARRERAS, DIQUES, PUERTAS N I MUROS CORTAFUEGOS.

Total 1,5


Capacitación:¿Saben las personas autoprotegerse?¿Conocen qué hacer antes, durante y después de una emergencia?¿Está divulgado el plan de emergencia, el de evacuación, e l de atención y recuperación?

EL PLAN DE EMERGENCIA SE ENCUENTRA DIVULGADO Y EL PERSONAL SABE QUE HACER ANTES DURANTE Y DESPUES DE UN SISMO , ESTAN ESTABLECIDAS LAS ZONAS SEGURAS DENTRO DE LA EDIFICACION PARA PROT EGERSE DURANTE EL SISMO, .

Dotación:La protección personal, l os botiquines, los extintores, las lin te rnas y demás elementos, son suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

PARA LOS EFECTOS SECUNDARIOS DE UN SISMO SE CUENTA CON ELEMENTOS BASICOS DE PRIMEROS AUXILIOS COMO INMOVILIZADORES, VENDAS, BOTIQUIN Y CAMILLAS RIGIDAS.

En las personasCalificación

Observaciones

Organización:¿Existe Comité de emergencia y tiene funciones asignadas?¿Existen brigadas y grupos de apoyo?¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, du rante y después de una emergencia?

EXIST E UN COMITÉ DE EMERGENCIAS, LA BRIGADA SE ENCUENTRA CONFORMADA Y CAPACITADA Y EXISTE PLAN DE AYUDA MUTUA CON EL C.I.B.I .

Formato para análisis de riesgosFecha aná lisis (11/Oct/2010)

SISMO AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. PLANTA DE POTABILIZACION

MARTHA CECILIA SOTO B. DAVIS B. GOMEZ B.

01/23/2012

1,5

2,03,0

2,1

RecursosSistem as -Procesos

Am enazas

Personas



CRISTALINA



Vulnerabilidad Amenaza de Incendio


(0,0) (0,5) (1,0)

0,0

0,5

0,0

0,0 0,5

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

1,0

1,0

3,0

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

0,5

0,0

0,0 0,5 1,0

Calificación Riesgo a lto

Baja

Media

A lta

Calificación

Niv

el

Alto: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vu lnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente

MEDIO Medio: Significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vu lnerabilidad son altos o la amenaza es al ta. También es posible que tres de todos los componente hayan sido calificados como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos socia les, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean in fer iores a los ocasionados por e l r iesgo alto.



Riesgo medio1,1 - 2,0 Amarillo


Riesgo bajo

Rango Color 3 a 4 rombos en ro jo

0,0 - 1,0 Verde 1 a 2 rombos en ro jo o 4 amarillos

Total 1,5


Sistemas a lternos:¿Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistema de comunicación?

NO SE CUENTA CON UN SIT IO ALTERNO PARA DAR CONTINUIDAD A LAS ACTIVIDADES DE PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE GESTION, DESPUES DE U N INCEND IO. EXISTE UNA PLANTA ELECTRICA DE MUY BAJA CAPACIDAD Y CON MUCHO TIEMPO DE USO.

Recuperac ión:Seguros genera les o especializados, pólizas especiales y que cubren tiempo de recuperación del proceso o del área afectada

SE CUENTA CON POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL CON VIGENCIA ANUAL.

En los sistemas y procesos Calificación Observaciones

Servic ios públicos:Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, te léfono, alcantaril lado

LA ENERGIA Y LAS COMUNICACIONES SE VERÌAN AF ECTADAS.

Equipos:¿Existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y monitores, sistema de detección y de notificación?

NO HAY SISTEMAS DE DETECCION DE HUMOS NI ALARMAS PARA INCENDIO Y/O EVACUACION.

Total 3,0


EXISTE UNA REPRESENTATIVA CARGA COMBUSTIBLE CLASE "A" COMO ESCRITORIOS, MADERA, PAPEL Y CARTON, IGUALMENTE ALMACENAN LIQUIDOS COMBU STIBLES E INFLAMABLES. EXISTEN REACTIVOS EN EL ÀREA DE LABORATORIO.

Edificac ión:¿Es sismorresistente, tiene protección físi ca, barreras, d iques, puertas y muros cortafuegos, salidas de emergencia , rutas de evacuación?

LA ESTRUCTURA DEL EDIFICIO DE LA PLANTA ES ANT IGUA Y SU ANTIGÜEDAD HACE VULNERABLE, LAS RUTAS DE EVACUACIÒN Y SALIDAS DE EMERGENCIA SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE SEÑALIZADAS.

Total 0,5



SE HA CAPACIT ADO AL PERSONAL SOBRE QUE HACER ANT ES, DURANTE Y DESPUÈS DE UN INCENDIO, DE IGUAL FORMA EL PLAN DE EMERGENCIA SE DIVULGA CADA AÑO DESPUÈS DE SER ACTUALIZ ADO.

Dotac ión:La protección personal, los botiquines, los extintores, las lin ternas y demás e lementos, son suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

SE CUENTA CON LA CANTIDAD SUFICIENTE DE EXTINTORES EN LAS DIF ERENTES AREAS PARA EL CONTROL INICIAL DE INCENDIOS, DE IGUAL FORMA SE CUENTA CON 2 EQUIPOS DE AUTOCONTENIDO PARA GASES E INCENDIOS.

En las personas CalificaciónObservaciones

Organización:¿Existe Comité de emergencia y tiene funciones asignadas?¿Existen brigadas y grupos de apoyo?¿Existe o tro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y después de una emergencia?

EXISTE COMIT É DE EMERGENCIAS EN LA PLANT A DE POTABILIZACION CON F UNCIONES ASIGNADAS, QUE HACER ANTES, DURANTE Y DESPUÈS DE UNA EMERGENCIA, ESTIPULADAS EN EL PLAN DE EMERGENCIAS DISEÑADO PARA LA PLANTA. EXISTE BRIGADA DE EMERGENCIA.

Formato para análisis de riesgosFecha análisis (11/Oct/2010)

INCENDIO AGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. PLANTA DE POTABILIZACIÓN

MARTHA CECILIA SOTO B. DAVIS GÓMEZ V,

01/23/2012

0,5

1.53,0

1,6

RecursosSistemas -Procesos

Amenazas

Personas



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Vulnerabilidad Fallas Estructurales


(0,0) (0,5) (1,0)

0,5

0,5

0,5

1,5

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

1,0

1,0

3,0

(0,0) (0,5) (1,0)

1,0

1,0

0,0

0,0 0,0 2,0


Ba ja

Media

Alta

Calificación

Con

secu

enci

a Catastróf ica: Muer te, incapacidad tota l, gran pérdida de imagen, considerable pérdida financiera, pérdida parcial del sistema, considerable impacto ambiental.

Niv

el

Alto: Significa que del 75% al 100% de los valo res que representan la vu lnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un even to representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructu ra y el medio ambiente

MedioMedio: Significa que del 50% al 74% de l os valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es al ta. También es posible que tres de todos los componente hayan sido calificados como medios, por lo tan to, las consecuencias y efectos socia les, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean infer iores a los ocasionados por el r iesgo alto.

Bajo: S ignifica que del 25% al 49% de los valo res cal ificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores in termedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.



Riesgo medio1 ,1 - 2,0 Amarillo

2 ,1 - 3,0 Rojo 1 a 3 rombos en amarillo y los restantes en verde

Riesgo bajo


0 ,0 - 1,0 Verde 1 a 2 rombos en rojo o 4 amarillos

Total 2,0


Sis temas alte rnos:¿Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistema de comunicación?

NO SE CUENTA CON UN SITIO ALTERNO PARA DAR CONTINUIDAD A LA ACTIVIDAD DE PROCESO, ALMACENAMIENTO Y POTABILIZACION DE AGUA MIENTRAS SE HACEN LAS REPARACIONES DESPUES DE UNA FALLA ESTRUCTURAL.


EXIST EN POLIZAS DE SEGUROS PARA LAS ESTRUCTURAS FRENTE A FALLAS ESTRUCTURALES

En los sistemas y procesosCalificación Observaciones

Servic ios públicos :Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, te léfono, alcantaril lado

LOS SERVICIOS PUBLICOS SE VERIAN AFECTADOS POR ESTA AMENAZA

Equipos :¿Existen sensores y regaderas automáticas, instrumentación y moni tores, sistema de detección y de notificación?

NO EXISTE SISTEMA DE DETECCION DE HUMOS NI ALGUN DISPOSITIVO QUE ALERTE SOBRE UNA FALLA ESTRUCTURAL.

Total 3,0

Materiales:¿Hay estructuras inflamables (madera , tapetes, cortinas, entre otros)?

DADA LA EDAD DE LA CONSTRUCCION Y LAS DIFERENTES AFECTACIONES QUE YA PRESENTA EL EDIFICIO DE OPERACIÓN Y LAS ESTRUCTURAS DE TRATAMIENTO EL RIESGO DE UNA FALLA ESTRUCTURAL ES ALTO.

Edificación:¿Es sismorresistente , tiene protección físi ca , bar reras, d iques, puertas y muros cortafuegos, salidas de emergencia , rutas de evacuación?

LA EDIFICACION NO ES SISMORESIST ENTE, NO TIENE PROTECCION CONT RA FUEGO, SI EXISTEN RUTAS DE EVACUACION Y SALIDAS DE EMERGENCIA,

Total 1,5



FALTA CAPACITACION AL PERSONAL EN CUANTO A QUE HACER FRENTE UNA FALLA ESTRUCTURAL, LA BRIGADA HA RECIBIDO CAPACITACION EN EL MANEJO DE PACIENTES EN TRAUMA.SE HA DIVULGADO EL PLAN D E EMEGENCIAS

Dotación:La protección personal, l os botiquines, los extintores, las lin te rnas y demás elementos, son suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

LAS INSTALACIONES CUENTAN CON LA CANTIDAD DE EXTINTORES NECESARIOS PARA LA ATENCION DE UN INCENDIO CAUSADO POR ESTA AMENAZA

En las personasCalificación Observaciones

Organización:¿Existe Comité de emergencia y tiene funciones asignadas?¿Existen brigadas y grupos de apoyo?¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, du rante y después de una emergencia?

EXIST E UN COMITÉ DE EMERGENCIAS, LA BRIGADA SE ENCUENTRA CONFORMADA Y CAPACITADA, ADEMAS DEL APOYO QUE RECIBIRIAN DE C.I.B.I, LA EMPRESA SOLO POSEE UNA PLANTA DE POTABILIZACION PARA EL SU MINISTRO DE AGUA,

Formato para análisis de riesgosFecha anális is (11/Oct/2010)

FALLAS ESTRUCTURALESAGUAS DE BUGA S.A. E.S.P. PLANTA

DE POTABILIZACION MARTHA CECILIA SOTO B. DAVIS

GOMEZ. B.ene-12

1,5

2,03.0

2,2

Recursos Sistemas -Procesos

Amenazas

Personas



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5.4 Inventario de Recursos Recursos humanos

Área/Proceso Cargo

Dirección General Gerente 1

Director Técnico de Acueducto y Alcantarillado 1

Potabilización

Jefe de Potabilización 1

Asistente de Producción 1

Operador de Planta 4

Ayudante de Operador 2

Laboratorio Laboratorista 2

Ayudante de Laboratorio 1

Mantenimiento

Jefe de Mantenimiento 1

Operador de Mantenimiento 1

Ayudante de Mantenimiento 1

Servicio General

Conserje 1

Jardinero 1

Supervisor 1

Recursos logísticos y Técnicos

Equipo de Protección Respiratoria

Todo el personal de la Planta posee mascarilla facial de protección con cartuchos químicos intercambiables, que ofrecen protección respiratoria para escapes de cloro en concentraciones de hasta 10 ppm de cloro, en un tiempo no mayor a 30 minutos de exposición.

Kit B (1)

Equipos de emergencia aprobados por el Instructivo de Cloro para corregir fugas en tambores de una tonelada o 907 Kg. Presentes en las válvulas, fusibles, roscas, y en el cuerpo del tambor. Existencia uno (1) Ubicado en la sala de computo. La forma de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento EL Kit B es mediante inspecciones periódicas realizadas semestralmente por el personal técnico en mantenimiento electromecánico. Para su uso se debe tener en cuenta la guía, manera adecuada de usar el KIT B, que se encuentra en el sitio de almacenamiento. El resultado de dicha inspección deberá ser consignada en el Formato de Inspección del Kit B FT-DTH-004.

Ducha (2) En el Laboratorio y en la parte posterior a la sala de cloración se



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encuentra instalada una ducha de emergencia, a la cual se le realiza una inspección semanal por parte de la Laboratorista que consiste en realizar drenaje con el fin de verificar el óptimo funcionamiento del sistema.

Auto contenido (2)

Existen dos (2) equipos de auto contenido de marca MSA, uno con cilindro de repuesto, ubicados en un gabinete en el pasillo de la entrada principal de la planta Estos equipos permiten disponer de aire en condiciones adecuadas, constan de un arnés con sus respectivas correas, máscara completa, manguera traquea, manómetros, alarma y un cilindro con aire a presión, suficiente para media hora estando lleno y en condiciones de respiración normal. La forma de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los autocontenidos, es mediante inspecciones periódicas realizadas semestralmente por un operador o brigadista y el operador de mantenimiento electromecánico, que se debe hacer de acuerdo a la guía de inspección y almacenaje del autocontenido, consignando la información en el FT-DTH-005. Formato de inspección del autocontenido.

Avantel (3) - Bocatoma - Operador - Portería Área Administrativa

Celular (2) - Operador - Jefe de Potabilización

Línea telefónica Existe una línea telefónica que permite la comunicación a nivel interno entre el laboratorio, la portería, la sala de cómputo y la oficina del asistente de producción.

Equipo de primeros auxilios

- Botiquín - Camilla Miller

Sistema de Alarma Se cuenta con alarma audible para avisar sobre cualquier emergencia.

Sistema Scrubber - En caso de escape de cloro, este se activa, para realizar lavado de cloro de gas a liquido

- Extintores: Se encuentran distribuidos en la siguiente forma:

Cantidad Tipo de Extintor Ubicación

1 CO2 de 5 LBS Sala de filtros 2 ABC de 10 LBS Sala de filtros 1 ABC de 10 LBS Taller de mantenimiento 1 CO2 de 5 LBS Oficina de Computo 2 CO2 de 5 LBS Laboratorio. 1 ABC de 10 LBS En el sótano. 1 ABC de 10 LBS En la bodega de cal y sulfato de aluminio. 1 ABC de 10 LBS Ingreso a sótano



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5.5 Conformación Brigada de Emergencia La brigada de emergencias, de la planta de potabilización, estará conformada por los operadores, ayudantes y personal de mantenimiento, a los cuales se les capacitará en la atención de emergencias como: Incendios, Fugas de Cloro, sismos, derrames de sustancias, sabotaje etc. La estructura de la Brigada contará con un Jefe de Brigada y unos Brigadistas y el Comité de emergencia estará conformado por las siguientes personas:

5.5.1 Dirección General del Plan Es integrado por el Gerente y el Director Técnico de Acueducto y Alcantarillado, quienes serán los máximos representantes de la empresa en el desarrollo del Plan

Grupo Nombre Cargo Teléfono

Dirección General Gustavo Jaramillo G. Gerente 2281070 – 111

Cel: 317 3673454

Carlos Ramírez Director Técnico de acueducto y alcantarillado.

2281070 – 114 Cel: 3118258285

Asesores

Claudia Lucia Meneses Quintero

Directora de Gestión Humana

2281070 – 121 3168305539

Isabel Cristina González Aramburo Asesor ARL 315 5904897

Coordinado r de la emergencia Blanca Ruth Velez Osorio Jefe Planta de Potabilización 2280663

Jefe de Brigada (suplente

coordinador de emergencia)

Carlos Colmenares Asistente de producción 2280663

Coordinador evacuación Blanca Vélez Laboratorista 2280663

Coordinado r de comunicación

externa Jaime Orlando Aristizabal Jefe de Comunicaciones 2281070 – 132

314 8343025

Coordinador educativo Martha Cecilia Soto

Auxiliar de Salud Ocupacional

2281070 315 4338315

Grupo de Brigadistas

Jaime Martínez Serna Operador Mantenimiento 2280663

Octavio Bonilla Ayudante Operador 2280663

Eduardo Rojas Ayudante Operador 2280663



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de Emergencias; tienen como función garantizar el cumplimiento del programa de preparación para emergencias asegurando los medios administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica. Funciones Generales: - Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del Plan de emergencias

asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico. - Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de

emergencias en fases de pre-planeamiento, entrenamiento y situaciones de emergencia.

- Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de preparación para emergencias, velando porque se realicen simulacros del plan de emergencias.

- Decidir la información que debe suministrar la Coordinación de prensa a los medios de comunicación pública en caso de emergencia cuando se requiera.

5.5.2 Asesores Esta conformado por la Dirección Administrativa y de Talento Humano y entidades externas como ARL de la organización, cuya función consiste en avalar directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias. Funciones Generales: - Asesora el desarrollo del Plan de Emergencias. - Coordina el programa de capacitación entrenamiento de personal. - Elabora y administra el presupuesto para la brigada de emergencias. 5.5.3 Coordinador de emergencias (Jefe Planta de Po tabilización – asistente de producción) En razón con su rol al interior de la Empresa, este cargo es asumido por el jefe de la planta de potabilización y en ausencia de este, sus funciones de coordinación de emergencia serán asumidas por el asistente de producción. Funciones Generales - De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la alarma o la

comunicación y activa el plan de emergencias para lo cual deberá indagar sobre el tipo y características de la emergencia), Se aclara que el tipo de emergencia debe ser de un nivel básico (Emergencia nivel I y nivel II por fugas o derrames



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de cloro), para que pueda ser atendida por personal de la empresa capacitado en atención de emergencias.

- Informa inmediatamente a la dirección general. - Evalúa la situación de la emergencia y solicita el apoyo del personal externo

que se requiera (Bomberos, Quimpac, policía, Organismos de Socorro). - Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del personal que

atiende la emergencia, es decir el jefe de la brigada. - Establece el centro de comando de emergencias. - Activa el Plan de Evacuación de la Planta. En caso de fuga o derrame de Cloro,

dará la orden de evacuar si la emergencia es de nivel II y III, en este último caso coordina el apoyo dado por los organismos externos (Quimpac, Bomberos Voluntarios, Organismos de Socorro).

- Determina la zona de refugio, en caso de fuga o derrame de Cloro, dependiendo de la dirección del viento según lo indique la mangaveleta.

- Coordina con la Dirección del Plan, las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas en el pre planeamiento para el efectivo control de la emergencia.

- Entrega información a la Dirección General del Plan, sobre el estado y condición de la emergencia.

- Genera la directriz para suspender el proceso de potabilización de agua potable hasta tanto las condiciones de seguridad de personal no se restablezcan.

- Declarar si la Emergencia ha sido superada. - Coordina el transporte de heridos, del personal que requiere ser evacuado, a un

sitio seguro y de ser necesario, a las instituciones prestadoras de servicios de salud, así mismo, es el encargado de coordinar todas las actividades relacionadas con la seguridad física de la planta y tendrá a cargo coordinar el grupo de vigilancia.

- Garantizar que el personal interno de seguridad conozca el presente documento y sus respectivas actualizaciones.

- Conocer el directorio de emergencias interno y externo y velar por su continua actualización.

- Coordina el ingreso de los grupos de apoyo. - Colabora con la coordinación del apoyo de las entidades externas para la

realización de simulacros. - Sugiere medidas necesarias para el desarrollo del Plan. - Controla el flujo vehicular dentro de las instalaciones. - Controla la entrada y salida del personal a la planta en coordinación con el jefe

de la brigada. - Con el grupo de vigilancia evitar actos de robo o vandalismo.



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5.5.4 Jefe de Brigada El jefe de brigada en la planta de potabilización, es el asistente de producción y sus funciones son: - Coordinar todas las actividades de control y mitigación de la emergencia. - Coordinar con el coordinador de emergencias, las decisiones y acciones

necesarias, no contempladas para el control efectivo de la emergencia. - Velar por que el personal de la brigada a su cargo este operando con los

procedimientos de seguridad establecidos y tenga a mano, todos los implementos necesarios para el control de la emergencia.

- Mantener constante comunicación con el coordinador de emergencias. - Durante la emergencia verificar que los riesgos se eliminen o solucionen

adecuadamente. - Mantener un inventario de los elementos de atención de emergencia y verificar

su buen estado, formato de inspección del Kit B FT-DTH-004 Guía de almacenaje e inspección del autocontenido, formato de inspección autocontenido FT-DTH-005.

- Informar a la Dirección Administrativa y de Talento Humano, los resultados de las inspecciones realizadas y colaborar en la gestión de las situaciones a mejorar con relación a las inspecciones de los equipos.

5.5.5 Coordinador de Evacuación Para el plan de emergencias de la planta de potabilización se ha asignado como coordinador de evacuación a la Laboratorista, sin embargo, debido a que en la planta se labora en tres turnos y que la Laboratorista no está en el tercer turno, todo el personal del área debe colaborar, si se requiere, con el plan de evacuación, descrito en el numeral 5.11. 5.5.6 Coordinador de Comunicaciones Externa Es la persona encargada de asumir la coordinación y manejo de los medios de comunicación (prensa, radio y televisión) en el evento de una emergencia, para garantizar la difusión de la información veraz sobre los hechos, neutralizando especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento de Aguas de Buga S.A E.S.P., u obstaculicen las operaciones de control de la emergencia interfiriendo o difundiendo falsas alarmas y creando pánico. Esta persona estará en contacto permanente con la Dirección General del comité de



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emergencias, con el objeto de definir la información que será transmitida a la prensa. 5.5.7 Coordinador de Educación (responsable de Segu ridad y Salud en el Trabajo) Es la persona encargada de apoyar con la elaboración y actualización de la documentación que se genera en el desarrollo del Plan de Emergencias y cumplimiento de las acciones previstas en los mismos. Funciones Generales: - Identificar las necesidades educativas dentro del plan de emergencias. - Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas

relacionados con la autoprotección y actuación en caso de emergencia. - Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de

emergencia. - Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de

salud, brigada de seguridad, vigilancia, coordinadores de evacuación, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

- Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como simulacros.

- Redactar el reglamento interno de la brigada. 5.5.8 Grupo de Control de Emergencias (Brigadistas) Es el grupo de personas preparadas para intervenir en cualquier emergencia que se presente en las instalaciones, especialmente en su área de trabajo. Funciones Generales: - Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los

diferentes sitios y actividades que se desarrolla en la Planta de Potabilizacion. - Deben señalar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten

los medios de protección, verificando que se eliminen o solucionen. - Deben conocer el uso de los medios técnicos de protección disponibles en la

Planta de Potabilizacion. - Deben velar por que las áreas de puertas, pasillos, extintores y mangueras se

mantengan despejadas y libres de obstáculos, en caso contrario, deben informar al jefe de la brigada sobre dicha condición.

- Deben actuar prontamente cuando se informe de cualquier evento que afecte la normalidad de la empresa, tratará de controlarlo con los equipos y medios



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adecuados con que se cuente, si esta en su etapa incipiente, mientras llegan refuerzos siempre y cuando no esté en peligro su integridad.

- En cualquier emergencia, deben actuar coordinadamente con el jefe de la brigada.

- Estarán en permanente entrenamiento con el fin de estar dispuestos a atender cualquier situación de emergencia.

- Reciben y ejecutan órdenes del jefe de la brigada. - Coordinan y ejecutan todas las acciones operativas tendientes al control de la

emergencia, siguiendo los procedimientos establecidos. - Seleccionan el método de rescate adecuado de existir uno o varios trabajadores

afectados por la situación de emergencia. - Ejecuta las estrategias de control requeridas, como por ejemplo la utilización del

Kit B de Emergencias. - Debe dar ejemplo en el cumplimiento de las normas de salud ocupacional y

seguridad industrial. 5.5.9 Organigrama de la Brigada de Emergencia

Dirección General

Coordinador de la Emergencia

Asesores

Jefe de Brigada

Coordinador de

Evacuación

Coordinador de Comunicación

Externa

Coordinador Educativo

Grupo Brigadistas



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5.6 Actividades de los Brigadistas antes, durante y después de la Emergencia Con el propósito de evitar perdidas, daños materiales y humanos, se desarrollaran las fases de intervención antes, durante y después de una emergencia para el Grupo de Brigadistas conformado por operadores y ayudantes de planta, operador de mantenimiento electromecánico. A continuación se describen dichas intervenciones para este grupo. 5.6.1 Protección Contra Incendios Antes de la Emergencia: 1. Poseer los conocimientos de la teoría básica del fuego, agentes extintores,

análisis de riesgos de incendio y métodos de extinción de incendios. 2. Entrenar de manera teórico práctica (simulacros) de forma tal que asegure

verdadera integración y complementación a la hora de actuar a una hora y remita a un centro de atención.

3. Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en la Planta de Potabilizacion.

4. Realizar inspecciones a los equipos, informar al jefe de la brigada el estado de los mismos y cualquier irregularidad que se presente.

5. Inspeccionar para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan ocasionar lesiones o hacer peligrar la salud y la vida del trabajador e informar su resultado al jefe de la brigada o al coordinador de emergencias quienes se encargarán de dar el trámite correspondiente.

Durante la Emergencia: 1. Informar al Jefe de la Brigada y actuar prontamente cuando se informe de una

emergencia de incendio en su área. Usar extintores portátiles si el incendio está en su etapa incipiente.

2. En cualquier emergencia deben actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo de Emergencias de la Planta de Potabilizacion.

Después de la Emergencia: 1. Valorar la calidad de los procedimientos en control del fuego aplicados. 2. Dar recomendaciones para efectuar reajustes o modificaciones al plan de

Emergencias. 3. Informar al jefe de la brigada el requerimiento de reposición de material

utilizado, así como también el estado de los equipos. 4. Informar al resto de los miembros del grupo sobre el accidente/incendio.



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5. Verificar que se informe a la Dirección Administrativa y de Talento Humano sobre el accidente presentado para efectos de elaborar el respectivo reporte de accidente de trabajo y la investigación del mismo.

5.6.2 Primeros Auxilios Antes de la Emergencia: 1. Entrenar con sus compañeros de manera teórico práctica (simulacros) de

forma tal que asegure verdadera integración y complementación a la hora de actuar.

2. Hacer el mantenimiento preventivo a los equipos de primeros auxilios y verificar el inventario de elementos informando de las novedades al jefe de la brigada.

Durante la Emergencia: 1. Pedir ayuda informando al jefe de la brigada o al coordinador de

emergencias, quienes tendrán a su disposición los números telefónicos de emergencias.

2. Aplicar los procedimientos en primeros auxilios que cada uno de los pacientes requiera y que hayan sido practicados previamente en las capacitaciones programadas.

3. Solicitar apoyo para trasladar al paciente al centro de atención médico más cercano.

Qué No Hacer: 1. Intentar reemplazar al médico. 2. Movilizar al paciente sin previo diagnóstico. 3. Administrar medicamentos, alimentos ni bebidas. 4. Colocar torniquetes. 5. Aplicar pomadas. Después de la Emergencia: 1. Valorar la calidad de los primeros auxilios prestados. 2. Dar recomendaciones para efectuar reajustes o modificaciones al plan de

emergencias. 3. Informar al Jefe de la brigada el requerimiento de reposición de material

utilizado, así como también el estado de los equipos. 4. Informar al resto de los miembros del grupo sobre el accidente.



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5. Verificar que se informe a la Dirección Administrativa y de Talento Humano sobre el accidente presentado para efectos de elaborar el respectivo reporte de accidente de trabajo y la investigación del mismo.

5.6.2.1 Primeros Auxilios en Caso de Contacto con C loro: El principal riesgo que se tiene con el cloro es su inhalación, una pronta atención es esencial. El procedimiento a seguir en caso de inhalación es el siguiente: Si la Respiración no ha Cesado: 1. Retirar a la persona expuesta del área contaminada. 2. Si hay contaminación de ropas, retírelas y lave las partes del cuerpo

expuestas. 3. Busque tranquilizar la angustia de la persona. 4. Póngalo en posición semi-sentado. 5. Proporcione oxígeno húmedo a 6 litros por minuto, mediante un cilindro de

oxigeno con humidificadores que garanticen una entrega de 2.5 lts/seg por 30 minutos como mínimo.

6. Procure dar calor a la persona con un cobertor. 7. Si se recupera, no exponga a oxígeno por un período superior Si la Respiración ha Cesado: 1. Remueva a un lugar fresco y no contaminado. 2. Inicie la respiración artificial inmediatamente. 3. Suministre oxígeno húmedo a 6 litros por minuto, si recupera la respiración

acuda de inmediato a un centro de atención sin retirar el oxígeno. Si hay Contacto con la Piel: 1. Se debe lavar con abundante agua, con una duración no inferior a 15 minutos. 2. Nunca intente neutralizar el cloro con químicos, ni aplique ungüentos. 5.6.3 Fugas o Derrames de Cloro Antes de la Emergencia: 1. Entrenar de manera teórico práctica (simulacros) de forma tal que se asegure

verdadera integración y complementación a la hora de actuar. 2. Hacer el mantenimiento preventivo de cada equipo y verificar el inventario de

elementos.



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3. Inspeccionar para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan ocasionar derrames e informar el resultado de las mismas al jefe de la brigada o al coordinador de emergencias.

Durante la Emergencia Niveles de Riesgo de las Emergencias: Es importante conocer la forma de reaccionar ante cada emergencia. La reacción apropiada se puede determinar al identificar el nivel de riesgo; esto indicará las acciones inmediatas a tomar. Entre más rápido se clasifique el incidente, más rápido se puede controlar la situación; sin embargo, esto no significa que la emergencia no se pueda volver a evaluar y a cambiar de categoría o nivel de riesgo. Emergencia Nivel I: Es el menos grave y el más fácil de manejar. Generalmente son los mismos empleados de la Planta los que manejan el incidente. No es requerida la ayuda del personal externo al área involucrada, pero debe darse notificación a nivel del jefe de la planta de potabilización. Una emergencia nivel I es una emergencia potencial. El incidente esta confinado al área de almacenamiento de tambores y sala de dosificación de cloro (fugas por corto tiempo a menos de 10 ppm). Emergencia Nivel II: Un incidente de nivel II requiere de conocimientos especializados y de personal que haya recibido capacitación y entrenamiento en manejo seguro del cloro, presenta amenaza para la vida y/o la propiedad. Es una emergencia por fuga en pequeñas cantidades de cloro gaseoso y pequeñas cantidades de cloro líquido por muy corto tiempo. Se requiere de la evacuación de personal presente en las instalaciones de la planta a las zonas de refugio. El acceso al lugar de la fuga es restringido, solo deberán ingresar las dos personas que atenderán la emergencia, con los dos equipos de auto contenido para controlar el incidente. Si la fuga no es controlada rápidamente se requerirá notificar a los organismos de socorro externos (Quimpac, Bomberos Voluntarios). Emergencia Nivel III: Es una emergencia declarada. Los peligros se extienden sobre una gran área de la planta y se requiere de una evacuación de gran escala, no solamente en la planta sino también de la población cercana, los vecinos potenciales a evacuar son: - Batallón Palacé. - CVC. - Parque Recreacional el Vergel.



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- Oficinas Administración Aguas de Buga El responsable de dar aviso, sobre la necesidad de evacuación de estas personas es el Coordinador de Emergencias , solicitando al vigilante de la empresa que se comunique con las entidades, informando sobre la necesidad de evacuación. La asistencia de todos los organismos de socorro es requerida. Sea el caso de una fuga a través de una válvula del tambor o en el cuerpo del mismo. En este caso debe hacerse uso del KIT B DE EMERGENCIA, el cual esta compuesto por tres dispositivos básicos usados para la corrección de fugas: Dispositivo # 12: Para fugas a través de la válvula Dispositivo # 4: Para fugas a través de fusible Dispositivo # 9: Para fugas por paredes laterales Se identifican porque todos sus elementos vienen de color amarillo. El Kit B completo pesa 110 libras dependiendo del tipo de fuga se determina el uso del dispositivo. Quién debe determinar inicialmente el nivel del inc idente: El jefe de la planta de potabilización, el operador de turno, el ayudante de operador, el operador de mantenimiento electromecánico, serán quienes pueden determinar el nivel del incidente. 5.6.3.1 Organización para Emergencias con Cloro Para atender las emergencias, es necesario que todos tengan claridad de quien tiene la autoridad para la toma de decisiones y que se utilicen los recursos tanto humanos como técnicos de la manera más eficiente, para minimizar el impacto que la situación pueda generar. Detectando Escapes: Cuando el olor del cloro indica que hay un escape, personal entrenado, autorizado y equipado con el adecuado equipo de respiración, debe investigar rápidamente. Todas las personas deben permanecer fuera del área afectada. La localización de un escape en un sistema de recipientes de cloro, usualmente se logra por la reacción de vapores de amoniaco con el cloro. La reacción es una nube densa de color blanco.



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La manera mas conveniente de usos de amoniaco para operación, es dirigir los vapores de un vaporizador plástico conteniendo amoniaco, grado industrial del 28% de concentración a donde se supone que está el escape e inmediatamente forma cloruro de amonio. Una fuga en la válvula de un recipiente de tonelada puede ser, generalmente corregida ajustando la tuerca del empaque y se debe utilizar la llave adecuada, ya que, una mayor longitud puede dañar la válvula y el escape se puede convertir en una verdadera emergencia. En caso de presentarse una fuga por una de las paredes del recipiente de tonelada, se hará la unidad de tal manera que sea gas lo que salga y no liquido. Esto reducirá la cantidad que escapa a 1/450. Prohibido aplicar agua en una fuga para reducir su flujo, por el contrario ésta la aumentará. Si fuera imposible detener la fuga o trasladar el recipiente a un lugar seguro, debe neutralizarse con solución alcalina, no se debe sumergir el recipiente, sino que se debe pasar el cloro por la solución por medio de un tubo de hierro o de una manguera de caucho contrapesada. Niveles de Operación: La actuación para manejo de la emergencia se desarrolla en dos niveles claramente definidos, así: Nivel I – Estratégico. Este nivel corresponde al coordinador de la Emergencia y al grupo de asesores directos que se encuentren disponibles. Su papel básico es tomar decisiones y coordinar las funciones. Podría decirse que su acción se centra en definir QUE HACER. � Gerente � Director Técnico de Acueducto y Alcantarillado � Jefe de la planta de potabilización � Asistente de producción � Operador de Turno � Operador de mantenimiento electromecánico Nivel II – Táctico y de Tarea. Este nivel tiene la responsabilidad operativa del manejo de la emergencia y de las actividades especificas, su acción se centra en COMO HACER, DONDE HACERLO y en HACERLO. � Operador de Turno � Ayudante de operador � Operador de mantenimiento electromecánico.



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Después de la Emergencia: 1. Evaluar la calidad de los procedimientos realizados. 2. Dar recomendaciones para efectuar reajustes o modificaciones al plan de

Emergencias. 3. Informar al jefe de la planta de potabilización el requerimiento de reposición de

material utilizado, así como también el estado de los equipos. 4. Informar al resto de los miembros del grupo sobre la fuga o derrame ocurrido. 5. Informar al jefe de la Brigada, las áreas afectadas. 5.6.3.2 Rescate Antes de la emergencia: 1. Poseer los conocimientos y práctica de rescate. 2. Entrenar de manera teórico práctica (simulacros) de forma tal que asegure

verdadera integración y complementación a la hora de actuar. 3. Inspeccionar y reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan

ocasionar lesiones o atentar contra la salud y la vida de los trabajadores e informar al jefe de la planta de potabilización.

4. Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades de la Planta de Potabilizacion.

Durante la Emergencia: 1. Aplicar los procedimientos de rescate requeridos para cada una de las

Emergencias que se puedan presentar. 2. Actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo de

Emergencias. 3. Verificar con el grupo de evacuación que no exista nadie pendiente por salir, de

lo contrario, iniciar nuevamente la búsqueda. Después de la Emergencia: 1. Valorar la calidad de los procedimientos de rescate aplicados. 2. Dar recomendaciones para efectuar reajustes o modificaciones al Plan de

Emergencias. 3. Si existen trabajadores accidentados, verificar que se informe a la Dirección

Administrativa y de Talento Humano, sobre los accidentes presentados para efectos de elaborar el respectivo reporte de accidente de trabajo.



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5.7 Procedimientos Específicos para las Emergencias 5.7.1 En caso de incendios Si se descubre el fuego: 1. Se debe transmitir inmediatamente la alarma al Grupo de atención de

emergencias, quienes asumirán el control de la situación, utilizando los sistemas de comunicación propios de la Planta de Potabilizacion como son: Avantel y teléfonos.

2. Si el fuego es pequeño y ninguno de los brigadistas se encuentra cerca al lugar de la emergencia utilice el extintor apropiado para tratar de apagarlo. En caso contrario abandone el lugar dejándolo cerrado si es en un lugar confinado para limitar el crecimiento del mismo e informe.

3. Impida el ingreso de otras personas y espere instrucciones. Si se notifica la alarma: 1. Transmita inmediatamente la alerta a todas las personas que se encuentren

con usted. 2. Espere la orden del Comandante de la brigada (jefe de la planta de

potabilización, asistente de producción), para suspender las labores, teniendo en cuenta los procedimientos de seguridad específicos en la labor que desarrolla.

3. Cuando se ordene la evacuación, salga calladamente por la ruta establecida y cierre la puerta. Si tiene algún visitante llévelo con usted. No corra, camine rápidamente.

4. No se regrese por ningún motivo. 5. Siga las indicaciones de los brigadistas. 5.7.2 Terremoto Durante el sismo: 1. Mantener la calma. 2. Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico, de gas, de combustibles a

todo tipo de equipos y maquinaria. 3. Aléjese de ventanas, estanterías, almacenamiento de materiales y objetos que

puedan caer. Ubíquese en un lugar seguro a campo abierto. 4. Aplicar los procedimientos requeridos en caso de sismo, entre ellos los

establecidos en el triángulo de vida. 5. Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento. No

abandone las instalaciones, sin previa orden de evacuación.



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6. Protegerse la cabeza y cuello con las manos. Después del sismo: 1. Ayude a quien lo necesite. 2. Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que

se haya revisado el sistema por parte del personal de mantenimiento (operador de mantenimiento electromecánico).

3. Cuando se ordene evacuar, después del sismo o si son evidentes los daños a techos, paredes, columnas, etc, abandone la edificación utilizando la salida más próxima.

4. Use racionalmente los medios de comunicación que queden funcionando fijos y móviles. Úselos únicamente para informar sobre situaciones que amenacen vidas humanas.

5. Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador. 5.8.3 En caso de atentados Sospecha de atentado terrorista: 1. Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con

comportamientos extraños o inusuales, notifique inmediatamente al VIGILANTE DE LA PLANTA quien a su vez informará al jefe de la Brigada (Jefe de la Planta de Potabilización, Asistente de Producción) describiendo situación, ubicación etc.

2. No mueva o toque ningún material sospechoso. 3. Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o área pero no las

instalaciones; hágalo en forma calmada para no causar pánico. 4. Espere indicaciones del Grupo de Atención de Emergencias y de los medios de

apoyo externo. 5. Si se da la orden de evacuación hágalo inmediatamente utilizando la salida

más próxima; lleve con usted a los visitantes, contratistas y no se devuelva. 6. Vaya hasta el sitio de reunión establecido y espere las instrucciones del

Coordinador de Evacuación. Amenaza de atentado terrorista: Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista: 1. Trate de prolongar la conversación; pregunte quién y por qué, dónde; trate de

captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc). NO cuelgue hasta que el que llama lo haga.

2. Indique por escrito o señas a otra persona que notifique al jefe de la Brigada, quien a su vez informará a la policía y al ejército.



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Si se ha producido la explosión de un artefacto den tro de la Planta: 1. Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retírelos del sitio. 2. Abandone el lugar y notifique desde otra área a través de los medios

disponibles al jefe de la Brigada quien a su vez, informará a los miembros de socorro.

3. Si se ordena evacuar las instalaciones, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.

4. Lleve con usted a los visitantes. 5. Vaya hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones. 5.8 Procedimiento General para Visitantes y Contrat istas 1. Si identifica una situación de Emergencia, informe inmediatamente a la

persona que visita, o a cualquier empleado que se encuentra en la planta de potabilización, ellos sabrán como orientarlo.

2. Intégrese y compórtese como el resto de los ocupantes de la Empresa, siguiendo instrucciones.

3. Suspenda sus actividades. 4. Retírese de lugares peligrosos. 5. Impida el acceso de personal no autorizado, al lugar donde se origina el evento

de emergencia. 6. Este atento a las indicaciones del Grupo de Emergencias (Jefe Planta de

potabilización, operador de planta, Ayudante de operador, Operador de Mantenimiento electromecánico).

7. Si se da la orden de evacuar, hágalo. 8. No se regrese por ningún motivo. 9. Evite el pánico. 10. Asegúrese de llegar al sitio de reunión. 11. Continúe siguiendo órdenes del personal de emergencias. Si le autorizan

regresar a la edificación hágalo, de lo contrario diríjase a donde le indiquen. 5.9 Procedimiento para Vigilantes 5.9.1 Antes del evento Los siguientes son los procedimientos para el personal de Vigilancia de la empresa en caso de presentarse un evento (Incendio, Sismo, Atentado terrorista, Robos, Atracos).



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La Gerencia y la Dirección de Gestión Humana, brindará al grupo de vigilantes los recursos necesarios para cumplir con sus funciones inherentes a la manera de actuar ante los eventos que se han de presentar y, en especial al control de acceso a la empresa para uso de las instalaciones por personas particulares: 1. Los Vigilantes deben identificar el personal que trabaja en la empresa,

mediante el carnet que los acredita como funcionarios y trabajadores en cada una de las dependencias y secciones y, sin excepción deben revisar todo paquete, maletín, caja o elementos que saltan a la vista tanto a la entrada como a la salida.

2. Los vigilantes deben asegurar la entrada de particulares a la empresa, mediante la exigencia de un documento de identidad y, de su visita a la oficina estrictamente necesaria; para ello deben establecer el control de acuerdo con su decisión, mediante horario y flujo de personas por nivel o mediante número asignado a cada visitante.

3. Toda persona que ingrese y salga de la empresa con paquetes, cajas, equipos, libros, suministros y en general elementos que saltan a la vista, deben poseer la autorización respectiva del jefe, de lo contrario no ingresa y se retiene a la salida hasta tanto se confronte la veracidad.

4. Los vigilantes no deben dejar ingresar ningún tipo vendedores ambulantes. 5. Los vigilantes deben permanecer en constante instrucción formación y

entrenamiento a través del Director Administrativa y de Talento Humano. 6. Los vigilantes deben coordinar con el encargado del manejo de energías, la

desenergizada de las instalaciones en los días no laborales para lograr prevención efectiva de cortocircuitos, inundación, aire acondicionados, entre otros.

5.9.2 Durante el evento Cuando suene la alarma o se dé la orden para evacuación, cuando se detecta un evento, bien sea por el Jefe de Planta de Potabilización, el Coordinador de Evacuación o el Brigadista debe: 1. Notificar inmediatamente a quien maneja la alarma, cualquier evento de riesgo

detectado. 2. El vigilante permanecerá en su puesto, abrirá las puertas, despejará las salidas

e impedirá el ingreso de personas diferentes a los grupos de emergencia. 3. No se permitirá la salida de ningún tipo de equipos al exterior de la empresa,

estos deben retenerse e investigarse su portador, procedencia y destino.



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Importante: La revisión de paquetes NUNCA deberá hacerse en las puertas de salida sino en un sitio de 10 a 15 metros de ellas, de lo contrario se producirá un “atascamiento” muy peligroso en las vías de salida. 1. Cuando deba detener a alguien debe hacerse a un lado de la puerta. 2. Un vigilante, previamente asignado, deberá encargarse del control del tráfico

vehicular en la zona de encuentro de los trabajadores, hasta que sea relevado por la policía o por un guarda de tránsito.

3. No permitirá el ingreso de los medios de comunicación, ni dar declaraciones de lo sucedido.

4. Indicar que solamente el coordinador de comunicaciones externa es el autorizado para emitir las declaraciones.

5. Apoyar en las comunicaciones según instrucciones del jefe de la planta de potabilización o en caso contrario del asistente de producción.

5.9.3 Después del evento 1. En caso de atentados o amenazas o, cualquier otro evento, una vez esté

evacuada las instalaciones, los miembros de la vigilancia acompañados con miembros del grupo de Prevención de Desastres y Emergencias de la empresa, harán la revisión minuciosa del edificio para constatar que no han quedado personas en su interior.

2. Cuando se autorice el regreso a las instalaciones, sólo deberán permitir el ingreso de los funcionarios y trabajadores. El ingreso de visitante y/o particulares sólo podrá hacerse 15 minutos después, o en un tiempo mayor si así lo determina el Administrador, coordinador de evacuación o miembro del Comité Paritario o, las autoridades.

3. Cuando se han producido daños por cualquier evento, a un sitio en particular y, ese sitio se considera “no operativo” temporalmente, un vigilante deberá encargarse del control de acceso a él, permitiendo solo el de las personas autorizadas.

4. No se debe permitir la salida de elementos y equipos de zonas afectadas hasta tener autorización expresa del responsable administrativo del sitio.

5. Esto se aplica también a los elementos y equipos deteriorados por el evento, a los desperdicios y a los desechos.

a-) Instrucciones para horas no laborales. Además de las instrucciones descritas en los numerales anteriores los vigilantes deben tener en cuenta las siguientes instrucciones:



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1. Cuando detecte fuego, luego de avisar al coordinador de evacuación y brigadista, hacer sonar y avisar a quien debe dar la alarma, deberá intentar (sólo en los casos de conatos de incendio) controlarlo con el equipo contra incendio que se encuentre en el gabinete donde debe existir por lo menos un extintor.

2. En el caso de no poder controlarlo, debe cerrar o confinar el sitio y esperar la presencia de los brigadistas y/o cuerpo de bomberos.

3. Inmediatamente debe emprender la búsqueda por sitios cercanos para detectar y controlar posibles focos de incendio.

4. Los vigilantes deben ejercer una permanente revisión de todos y cada uno de los niveles, en las horas establecidas durante los días no hábiles, con el propósito de detectar oficinas y servicios abiertos, documentos a la vista y, paquetes o envases que llamen la atención y sean en mínimo sospechosos.

b-) Después del Evento: 1. Cuando se autorice el regreso a los puestos de trabajo, deben permitir

nuevamente el ingreso del personal y volver a cerrar las salidas de emergencia.

2. Cuando se produzcan daños en un área particular, por cualquier evento; una persona del grupo de vigilancia deberá encargarse del acceso a ella, permitiendo sólo el del personal autorizado.

3. Para la normalización de actividades, el jefe de la planta de potabilización o el asistente de producción, informará de ello a través del equipo de radio interno.

5.10 Plan de Evacuación El Plan de Evacuación consiste, en mantener un sistema operativo mediante el cual, los funcionarios de la empresa, clientes, visitantes que frecuentan la planta, puedan proteger sus vidas en el momento en que se vean amenazados por una situación de emergencia, realizando un desplazamiento hacia los lugares de reunión final establecidos dentro del Plano Rutas de Evacuación. El plan de evacuación debe ser ampliamente conocido por todo el personal de la empresa y debe tener en cuenta la fase de detección, alarma, preparación y salida.



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5.10.1 Responsabilidades Todo el personal de la Planta debe participar activamente en los simulacros de evacuación que se realicen y para esto deben conocer los sistemas de alarmas y saber reaccionar en el momento en que se activen. 5.10.2 Coordinación Para el plan de evacuación se cuenta con un coordinador de evacuación: la Laboratorista, la cual impartirá las órdenes en consideración al riesgo existente, comunicando las decisiones de evacuación utilizando los medios convenientes. De igual forma solicitará al coordinador de la emergencia, el apoyo del personal externo que se requiera (Bomberos, Quimpac, Organismos de Socorro). Así mismo, informará de la situación presentada al Gerente, Director Operativo y Coordinador de comunicación externa, cuando se requiera, dada la magnitud y nivel de la Emergencia. Se tendrán en las instalaciones de la Planta los teléfonos disponibles de cada uno de los integrantes del Plan de Emergencias. 5.10.3 Alarma Actualmente se cuenta con alarma general para informar sobre la emergencia e igualmente se cuenta con un sistema de comunicación avantel el cual permite informar al personal la ocurrencia de un evento. También se tiene a disposición líneas telefónicas. 5.10.4 Rutas de Escape Al momento de darse la señal de evacuación por parte del coordinador de emergencia, todos sus ocupantes suspenderán las tareas y labores, ejecutaran las acciones previas establecidas en cada caso de riesgo. En el momento de recibir la orden del Coordinador de emergencia, abandonaran el lugar por las rutas de evacuación y llevaran con ellos a los visitantes y contratistas, según lo establecido en el plano de rutas de evacuación.



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5.10.5 Descripción de las Ruta Existen tres rutas de evacuación que conducen a tres zonas de refugio, las cuales se encuentran identificadas en el plan de rutas. Todo el personal de la planta de potabilización debe identificar inicialmente, la ubicación de la mangaveleta, para determinar la dirección del viento y poder escoger la ruta de evacuación más segura según sea la emergencia. 5.10.6 Simulacros El plan de evacuación deberá practicarse periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad, para ello deberá efectuarse prácticas que incluya como mínimo: 1. Reconocimiento de la señal de alarma. 2. Utilización de las vías de escape establecidas. 3. Ubicación en el sitio de reunión asignados. 5.10.7 Coordinador de Evacuación Para el plan de evacuación de la planta de potabilización, el responsable de la evacuación es la Laboratorista. Sin embargo en caso de no estar presente, todo el personal de la planta de potabilización estará involucrado como coordinador de evacuación, su función principal es colaborar con la ejecución del Plan de Evacuación, movilizándose con todos los ocupantes de su área, alejándolos del riesgo y ubicándose en el sitio escogido como zona de refugio. Su objetivo es el de garantizar un comportamiento adecuado del personal a su cargo, durante el proceso de evacuación; evitando el pánico y conduciéndolos a un lugar seguro por las rutas de evacuación establecidas hacia las zona de refugio. La zona de refugio será determinada por el Jefe de la brigada, en caso de una fuga o derrame de cloro, esta será determinada en dirección contraria al viento, esta indicación se tomará con la observación de la mangaveleta. 5.10.8 Funciones: 1. Reportar al coordinador de emergencias. 2. Organizar y controlar las acciones de la evacuación informando y orientando al

personal interno, proveedores, visitantes y contratistas sobre la ubicación de la zona de refugio.



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3. Informar al coordinador de la emergencia sobre el resultado de la evacuación, el número de personas evacuadas, el número de personas afectadas y el número de personas desaparecidas, de igual forma verifican con la portería dicha información.

5.11 Procedimiento de Evacuación 1. Al momento de activarse la alarma, la coordinadora de evacuación verificará si la emergencia es por cloro, de ser así todo el personal debe estar atento al sitio donde se almacena y dosifica el cloro e inmediatamente debe ponerse la mascarilla ARSEG serie 9000 con sus respectivos cartuchos. 2. Observar la dirección del viento, a través de las mangaveletas existentes y esperar las instrucciones del coordinador de emergencias. 3. La emergencia será inspeccionada en primera instancia por el Operador de la planta, u operador de mantenimiento electromecánico o ayudante de operador, quien (es) evaluará (n) el nivel de la emergencia e informarán al coordinador de emergencias (Jefe de la planta de potabilización, y cuando esta persona no se encuentre en la planta de potabilizacion, sus funciones de coordinación de emergencia serán asumidas por el asistente de producción), éste evaluará dicha información y definirá las actuaciones al respecto. La orden de evacuación de personal será dada únicamente por el coordinador de emergencias. 4. Si la emergencia es de una magnitud mayor (nivel III), el Coordinador de emergencias solicitará, el apoyo del personal externo que se requiera (Bomberos, Quimpac, organismos de socorro) y Policía para el manejo de control de vías y personal de la región. 5. Luego de activado la orden de evacuación el coordinador de emergencias definirá la ruta de escape con la respectiva zona de refugio e indicará al personal interno y externo la ruta de evacuación. 6. Al momento de evacuar, abandone el área de trabajo a paso rápido, SIN CORRER. 7. Apague equipos y/o procesos que puedan generar riesgos. 8. Siga la ruta de evacuación establecida. En caso de estar bloqueada, utilice la salida alterna o más cercana. 9. Si tiene algún visitante o contratista, llévelo con usted. 10. Una vez abandonada la edificación, debe reunirse en la zona de refugio designada. 11. No regrese a su área de trabajo, hasta que se le ordene. 12. Espere el conteo por parte del personal de la planta de potabilización. 13. Al pasar por puertas ciérrelas, así en caso de incendio, evitará la propagación del humo y fuego a otras áreas.



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14. Ayude a los limitados, mujeres embarazadas y personas nerviosas. 15. Nunca se devuelva, ir en contra del flujo de circulación de personas, puede causar accidentes serios. 16. En caso de humo desplácese agachado, lo más cercano al piso. 17. Nunca se dirija hacia su vehículo particular ni ningún otro, está totalmente prohibido salir de la empresa durante una emergencia. 18. Los empleados de la planta de potabilización contarán las personas en la zona de refugio, verificarán dicha información con la portería, e informarán al Comandante de la brigada el estado de salud de las mismas. 19. Finalmente es el jefe de la brigada quien informará si la emergencia esta superada.



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LISTA DE MODIFICACIONES

Rev. Fecha Página Descripción de las Modificaciones

06 2017-05-09

16

17

Se incluye en los recursos el sistema scrubber y en los extintores se actualiza el del laboratorio. Se actualiza la conformación de la brigada de emergencia.

05 2013-04-05

4

16 17

Se ajustaron las normas de seguridad para el personal de la planta de potabilización. Se actualizó la ubicación de los extintores. Se actualizó el punto 5.5 conformación brigada de emergencia con el nuevo personal y de la nueva ARL de la organización.

04 2012-07-16

3 4 5

9,10,11,12,13,14

17

Punto 4 la empresa proveedora de cloro, cambió su nombre, pasó de Prodesal a Quimpac. Punto 5.1 Se realizó cambios en la información general (dirección y representante legal). Se anexó en el punto de normas de seguridad el uso de monogafas y guantes industriales. Punto 5.3.2. Se realizó una nueva calificación de Vulnerabilidad. Se realizó cambios de personal en la Brigada de Emergencias.

03 2010-11-19

1

4. 5 6

11-16 17-20

Se actualizaron los documentos de referencia. En instalaciones especiales se actualizó la cantidad de tanques y su capacidad de almacenamiento. Se actualizaron los productos químicos utilizados en el proceso de potabilización. Se actualizó la política de calidad. Se cambio el análisis de la vulnerabilidad. Se actualizó el punto 5.4. Se elimino del documento las guías que se tenían como anexos, las cuales quedaran impresas al lado de los equipos.

02 2008-11-13

1 4 5 7

9,10,11,12

13 14

Se ajusto el documento de acuerdo al PR-01 Estructura y presentación de los documentos. Se actualizo el punto 3. Documentos de referencia. En el punto 5.1 se actualizo el represente legal, Instalaciones especiales. Electricidad y productos químicos utilizados en el proceso. En el punto 5.3 se especificó el significado de que es una amenaza. 5.3.1 clasificación de amenazas. 5.3.2 Calificación de la vulnerabilidad, Se actualizó toda. Se actualizaron los sistemas.



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Rev. Fecha Página Descripción de las Modificaciones

17,18 18,19

Recomendaciones, en este punto se le adicionaron unas recomendaciones. Medios de comunicación, a este punto se le anexaron medios de comunicación. En el punto 5.5 se actualizó la conformación de la brigada de emergencias.

01 2007-08-08 ---- No aplica. Creación del documento. Elaborado: Marta Cecilia Soto Berrio. Cargo: Asistente de Seguridad y Salud en el Trabajo. Firma:

Verificado: Claudia Lucía Menesses Quintero. Cargo: Directora de Gestión Humana. Firma:

Aprobado: Blanca Ruth Vélez Osorio Cargo: Jefe de Potabilización (E) Firma:

Fecha de aprobación: 2017-05-09 Rige a partir de: 2017-05-11

Date post:	03-Oct-2018
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PLAN DE EMERGENCIAS PLANTA 1. OBJETIVO. PLAN... · protegerse en casos de desastres o amenazas...

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